45562612 la gestion du temps au bureau

8/8/2019 45562612 La Gestion Du Temps Au Bureau

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La Gestion du Temps au Bureau

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La Gestion du Temps

au Bureaul est regrettable de constater que de plus en plusdemploys ont tendance rester au bureau aprs17h. Ce scnario est mme devenu la normeaujourdhui.

Pour ceux qui ne cessent de travailler, ce genredhabitude est devenu un mode de vie. Ils se sentent obligsde travailler pendant de longues heures et de complter un

maximum de tches en une journe.Dans mon prcdent poste, certains collgues restaient

au bureau aprs minuit pour finir un travail. Ceci est absurde.Il existe bien dautres moyens de satisfaire vos patrons sanspour autant dgrader votre sant et votre vie personnelle.

Dans ce chapitre, vous apprendrez des techniquesformidables pour rentrer tt la maison et obtenir une viequilibre.

Travaillez plus viteCertains employs pensent quils peuvent partir la

conscience tranquille, mme sils nont pas termin toutesleurs tches. Ils repoussent au lendemain tout ce qui na paspu tre fait le jour mme. La consquence invitable est untravail plus lent.

On voit aussi la tendance de certains faire dautreschoses pendant les horaires de bureau, comme papoter avecleurs collgues, surfer sur internet pour leurs besoinspersonnels ou lire des blagues reues par e-mail.

Ce genre de comportement nest pas acceptable sur unlieu de travail. Lemploy passera moins de temps travailleret de plus, il rentrera plus tard la maison, ce qui lempcherade se reposer. Lentreprise devra donc payer des heuressupplmentaires pour un travail qui aurait pu tre ralispendant les horaires de bureau.

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Si vous voulez maintenir une vie quilibre, partez dubureau tt. Vous pourriez penser que ceci nest pas logique,surtout lorsque lon vous bombarde de tches supplmentaireset que la plupart de ces travaux sont urgents. Mais lorsquevous prendrez lhabitude de partir plus tt, vous serez plusefficace et concentr sur les tches raliser.

Le mot magique est concentration. Dites-vous quevous navez pas le choix, et que vous devez partir tt danstous les cas. Vous vous imposez ainsi une limite de tempsstricte, ce qui vous permettra de vous concentrer au maximumsur votre travail avant de partir.

Un conseil : commencez progressivement. Si vous avezlhabitude de travailler 15 heures par jour, commencez parrduire votre journe 12 heures, puis 10, puis finalement8 heures. Vous pouvez galement partir plus tt certains joursde la semaine. Par exemple, obligez-vous partir plus tt leMercredi. Puis la semaine prochaine ce sera Mercredi et Jeudi.Puis Lundi, Mercredi et Jeudi. Continuez jusqu' ce que voussoyez sur un horaire de 8 heures par jour.

Par contre, ne partez surtout pas du bureau avec unemauvaise conscience et le sentiment de ne pas avoir tproductif. Le but est au contraire de devenir plus productif carvous aurez davantage de temps pour vous reposer. De plus,avec une bonne gestion du temps, vous serez capable deprvoir la charge de travail que vous aurez le lendemain.

Chaque matin, demandez-vous : Que dois-je faire pourtre satisfait la fin de la journe ?.

Une autre mthode est de faire une pause pendant lajourne et de vous demander : Quest-ce que jai fait jusqu'prsent et quest-ce qui me reste faire ?. Ceci vouspermettra davoir des objectifs clairs et de les raliser au coursdune mme journe.

7 conseils pour travailler plus efficacement

Certains facteurs peuvent avoir des effets ngatifs sur laperformance dun employ, ce qui peut avoir desconsquences dsastreuses pour lentreprise.


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Voici la liste des lments prendre en considration afindaugmenter votre efficacit :

1. Nacceptez pas plus que ce que vous pouvezgrer.

Parfois, les gens veulent tellement bien faire quilsacceptent plus de travail quils ne peuvent rellement effectuer,et ils pensent ainsi pouvoir obtenir une promotion. Ce quilsoublient, cest quils finiront par tre moins efficaces, frustrset plus stresss.

Si vous pensez que vous ne serez pas en mesure derespecter vos chances, soyez honnte et parlez-en votre

patron. Avec une explication approprie, il/elle sera en mesurede donner la tche quelquun dautre et sera reconnaissantpour votre sincrit.

2. Organisez vos documents.

Une table avec trop de papiers vous laissera perplexe.Pensez regrouper les documents similaires dans une mmepochette, ceci vous vitera de perdre du temps les chercherpar la suite (Nous parlerons de lorganisation dans un autrechapitre).

3. Bougez.

Faites un maximum dexercices physiques, cela rduit lestress et lanxit. Faire du sport vous permettra de garder uncorps sain, ce qui aura un effet positif direct sur la qualit devotre travail. Mme au bureau, faites des pauses et profitez-enpour vous tirer.

4. Dormez suffisamment.

Un sommeil insuffisant vous affaiblira et vous

empchera de rester concentr au bureau. 7 8 heures desommeil suffisent normalement mais il ny a pas de norme.Certains nont besoin que de 4 heures de sommeil pour tre enforme. Connaissez vos propres besoins en sommeil et assurez-vous de dormir suffisamment. Faites une sieste de 15 30 minutes pendant la journe pour vous rgnrer.

5. Utilisez des outils qui permettent de gagner dutemps.


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Utilisez une tampe avec votre signature pour viterdavoir signer trop de documents. Si vous avez le choix,optez plutt pour un ordinateur portable afin de pouvoirlutiliser la maison si ncessaire.

6. Prenez un djeuner lger.

Si vous mangez trop midi, vous avez de fortes chancesde vous sentir fatigu pendant le reste de la journe. Prenezplutt un djeuner lger puis un goter pour rester en formelaprs-midi.

7. Dlguez.

Pendant votre travail, vous perdez srement du temps

sur des e-mails et des coups de fils non dsirs, ou attendrelimpression de documents. Si vous pouviez dlguer ce genrede tches quelquun dautre, vous gagneriez un tempsconsidrable.

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