Optimisez vos ressources humaines

Kelio Optima

Kelio Optima

Votre solution stratégiqueKelio Optima est une solution qui permet de rendre l’information accessible à tous les acteurs de votre politique RH en toute sécurité et simplicité.

Le suivi de l’administration du personnel

Dossier IndividuelDoté d’un système d’alertes vous

rappelant les dates d’échéances clés, Kelio

HR Assistant vous permet une gestion

effi cace et centralisée des documents

administratifs du personnel. Vous disposez

ainsi d’une meilleure visibilité des données

personnelles et professionnelles : santé,

carrière, formation et compétences.

Décentralisez cette gestion

administrative aux collaborateurs en

consultant/modifi ant les données via

l’Espace Personnel (module optionnel).

Écran de la fi ched’identité du personnel

La gestion des temps de présence et d’absence

Présence / AbsenceKelio Optima vous permet de gérer

de manière complète et effi cace les

badgeages et également :

la présence : travail régulier, d’équipes, cyclique,

primes, modulation/annualisation,

heures supplémentaires, spéciales, etc.

l’absence : ARTT, droits aux congés,

jours de fractionnement, etc.

Le système calcule l’ensemble des

éléments variables de paie.

Écran de visualisation des badgeages à la semaine avec les périodes de travail

Écran du planning annuel d’absence

Gestionnaire de règlesKelio Optima permet d’adapter vos

résultats grâce à sa gestion de règles

standards ou spécifi ques.

DosD é d’

Planifi cationL’espace de planifi cation vous permet de

dérouler des plannings en fonction des

contraintes réglementaires, personnelles

et collectives.

Grâce à l’interaction avec les badgeuses,

comparez, en temps réel, le planifi é, le

réalisé et le prévisionnel.

Écran de planifi cation du temps de travail ou

d’absence des salariés

L’organisation du travail par la gestion des plannings

ReportingKelio Optima vous propose un grand

nombre d’éditions standards et

personnalisables. Toutes ces éditions

peuvent être exportées et enregistrées

dans différents formats : .pdf, .xls, .doc, .jpg, etc.

Exemples d’éditions standards et personnalisables

RésultatsA travers différents écrans simples et

interactifs, suivez en temps réel les

résultats essentiels de gestion du temps :

cumuls des temps de présence et

absences, compteurs, soldes.

AlertesCréez vos propres alertes sur les

événements de gestion du temps et recevez

les par e-mail pour un suivi en temps réel.

Web ServicesPlus de 400 Web Services d’export et plus

de 50 Web Services d’import en standard

pour faciliter l’intégration de Kelio dans

votre système d’information.

L’exploitation des données et des résultats

Oubli de badgeage de...

Absence non justifi ée de...

Manager

Service RH

Kelio Optimama

Une solution complète et intégréeKelio Optima propose de nombreuses applications optionnelles et complémentaires, accessibles à partir d’un portail.

Portail d’accèsaux différentes applications

ActivitéGrâce à Kelio Analytics, faites le lien entre les

temps de présence et la gestion d’activité.

Écran de ventilation des temps d’activité

De la simple gestion des activités jusqu’au

pilotage d’atelier, les solutions proposées

par BODET Software et sa fi liale OSYS,

s’intègrent parfaitement dans la solution

Kelio Optima.

Gestion Multi-SociétésCréez différents paramétrages et

confi gurations afi n de répondre à vos

besoins de gestion multi-entités,

multi-conventions,...

ModulationModulez vos horaires en fonction de

la charge de travail puis visualisez

graphiquement et synthétiquement les

résultats.

Visualisation graphique du suivi de la modulation

Contrôle d’accèsGrâce aux solutions Kelio Protect et

Security, bénéfi ciez d’une solution globale de

sécurisation des accès à vos locaux, effi cace

et interactive avec la gestion du temps.

Supervision graphique avec plan en vue 3D et suivi d’évènements

Espace personnelAvec Kelio Intranet, allégez les procédures

administratives en décentralisant certaines

fonctions au niveau du

Salarié :

- visualiser son dossier salarié et ses cumuls,

- soumettre des transferts de compte,

- poser des demandes d’absence,

- badger sa présence ou ses activités

en temps réel ou à postériori, etc.

Manager :

- visualiser les dossiers salariés,

- valider les demandes d’absence,

- visualiser les cumuls du service, etc.

Écran du calendrier annuel d’absences

SlRHAvec la suite Kelio SIRH, informatisez vos

processus RH pour gagner en effi cacité et en

productivité : administration du personnel, portail

RH, note de frais, emplois et compétences,

évaluation, formation, recrutement.

Ecran du portail SIRH

Planifi cation avancéeMaîtrisez la charge de vos services, gérez les

remplacements, les astreintes et planifi ez votre

personnel par poste grâce aux fonctions avancées

de Kelio Planifi cation +.

Écran de planifi cation en vue postée

Entrepôt de donnéesGrâce à Kelio Data, créez votre propre entrepôt de

données afi n de stocker, d’historiser vos données et

d’alimenter vos applications tierces ou décisionnelles.

Interface paieKelio Optima est interfacé avec plus de 140

logiciels de paie (SAGE, CEGID, ADP/GSI...), afi n

d’automatiser et de fi abiliser les fl ux de données.

SAv

pr

pr

RH

éva

Ecr

PlaMaî

Kelio Optima

Une solution technique intégréeou externalisée

Une solution intégrée dans votre environnement InformatiqueL’application Kelio Optima s’installe sur un serveur Windows® (2003, 2008, XP, Vista, 7,8). Les utilisateurs

exploitent l’application directement depuis leur navigateur Web.

Kelio Optima est compatible avec différents systèmes de base de données (Oracle®, SQL Server®, Firebird®).

Plus de 400 Web Services d’export et plus de 50 Web Services d’import en standard.

Une solution sécurisée L’accès à Kelio Optima est sécurisé par des profi ls de droits pour chaque utilisateur. Le système permet de

contrôler la saisie des mots de passe grâce au lien natif avec les annuaires LDAP® et Active Directory®.

L’intégration en SSO (Single Sign On) de Kelio Optima dans votre système d’information en sera facilitée.

Une solution SaaS* avec Kelio On Demand Afi n de vous affranchir des contraintes techniques de déploiement, de minimiser votre investissement et de

pouvoir vous consacrer pleinement à votre projet RH, notre service Kelio On Demand permet l’hébergement

et la maintenance externalisés de votre système Kelio Optima.

Vous bénéfi ciez d’un environnement mutualisé et sécurisé, maintenu à niveau par Bodet Software.

* SaaS: Software as a Service

nnee ssoolluuttiioonn ssééccuurriissééee

p p p

Terminal de

badgeage

Utilisateurs

système

< http

/ XM

L

>

< RS / TCP IP / modem >

Serveur d’application

Base de données Oracle,

SQL Server, FireBird

Entrepôt de données

DATAMART

Base d

D

VOTRE ORGANISATION

Centres d’hébergement

Kelio On Demand

BODET SOFTWARE

Utilisateurs

Administrateur

u par Bodet Software.

bergemennttttbergementt

On Demand

TeTelecommmmuniicatioonnNeNettwork

< http

s >

BRETAGNEBASSE NORMANDIE

FLANDRESHAUTE NORMANDIE

BELGIQUE+32 (0) 10 24 56 20

PAYS-BAS

ROYAUME-UNI+44 (0) 2418800

SUISSE+41 (0) 32 421 34 20

ILE-DE-FRANCELORRAINE

ALSACE

RHÔNE-ALPES

PROVENCELANGUEDOC

MAINE-ET-LOIRESiège Social

ANTILLES / GUYANEFort de France05 96 50 78 79

RÉUNIONSt Denis

02 62 20 25 15

CENTRE PAYS DE LOIRE TOURS

PORTUGAL+351 (0) 214 309 290 ESPAGNE

+34 (0) 915 970 042

LAVAL

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