3. pourquoi la gestion de projets.pptx

8/17/2019 3. Pourquoi la gestion de projets.pptx

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C 2010 - Tous droits de reproduction réservés par Alain AMGHAR CONSUTANTS 1

Alain AMGHAR CONSULTANTS EMail : [email protected] - e! : """.projet.net

#o$r%$oi la Ge&tion 'e #rojet (

mailto:[email protected]:[email protected]


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PROGRAMME

#o$r%$oi (

C)e&t %$oi $n projet (

L)entrepri&e et le& projet&

Lea'er&hip*management

Appro+he& et o$til&


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Pourquoi la gestion de projets ?

#OUR,UO (

i&po&er ')ato$t& en

ge&tion 'e projet&: Structure Compétences Ressources (moyens) Processus Outils

Sati&/a+tion 'e& +lient& Re+her+he 'e no$0ea$1

+lient& Cr2ation 'e pro'$it& et

&er0i+e&


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Définition PMI « Guide PMBOK, 4 éme. édition, 2008 » :

Un pro!et est un e""ort te#poraire e$ercé dans le %ut de créer un produit& un service ou

un résultat uni'ue(


,$oi (


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Exemples de projets ?

• Lancement d'un nouveau produit.

• Evolution d'un produit.

• Projet Ino!érance.

• "ettre en place les notions de !estion de projet.

• Certiication ISO #$$%.

• Construction d'un c&antier.

• C&an!ement de straté!ie dans une entreprise.

• Inormatisation d'un service ou d'une entreprise.

• udit et mise en place d'un plan d'action.

• Sc&éma directeur

• utres.




Projet, Programme et Portefeuille ?


,$oi (



Projet, Programme et Portefeuille ?

Planifiation d!Initiati"e# $t%até&i'ue#

P(O)*+$

Plan# $t%até&i'ue#

P%o&%amme# et Po%tefeuille#-

Mi##ion

O/etif#

1o%mulation#

$t%até&i'ue#

Plan#

$t%até&i'ue#

Plan#

+ati'ue#

tuali#ation,

P%io%ité#

uto%i#ation

*3éution,

*"aluation,

tuali#ation


,$oi (



PROGRAMME

#o$r%$oi (




Appro+he& et o$til&




Co3t& h$main&4 mat2ria$14 mati5re&

,$alit2

Anal6&e 'e la 0ale$r

CCO

#oliti%$

e

A$tre&

Sati&/a+tion4 &$i0i4 SA7 et a$tre&





Appro+he& :

Processus de production Or!anisationnels

ou utres






Entrepri&e ,$alit2 2lai& Co3t& SSE O!&er0ation&

Innovante Processus de production etsystme or!anisationnelinnovants et en constanteamélioration

écessitant unnouveau leader

Processus de production ousystme or!anisationnel * revoir

En dan!er Processus de production etsystme or!anisationnel * revoir



PROGRAMME

#o$r%$oi (




Appro+he& et o$til&




i//2ren+e& lea'er&hip et management

$ Lea'er&hip a$ Management

Management Lea'er&hip

Ge&tion ')a+tion& +ontin$e& et re'on'ante& #ilotage ')a+tion& $ni%$e& et nonr2p2titi0e&

S)a&&$re %$e +ha%$e mem!re 'e &on 2%$ipetra0aille

S)a&&$re %$e po$r +ha%$e a+tion4 il 6 a$n re&pon&a!le

Comment et %$an' ( ,$oi et po$r%$oi (

Ma8tre ')9$0re '$ %$oti'ien Ma8tre ')o$0rage 'e l)a0enir

Ge&tion 'e& homme& G$i'e le& homme&

S6&t5me et pro+2'$re& 7i&ion et in/l$en+e

Ge&tion '$ pr2&ent et '$ +o$rt terme 7i&ion long terme

Cher+he attein're $n o!je+ti/ Cher+he mo!ili&er

Le& o!je+ti/& &ont +o$rt terme ;ne'2pa&&ent pa& $ne ann2e<

O!je+ti/ mo6en et long terme4 !ien a$- 'el 'e l)ann2e

PROGRAMME



PROGRAMME

#o$r%$oi (




Appro+he& et o$til&

P il i d j ?




Appro+he&

#ro+e&&$& 'e #ro'$+tion + ,ec&ni-ues de résolution de prolmes ("/EC0 Les 1 Pour-uoi0 /ia!ramme

d2Is&i3a4a)

,ec&ni-ues d2analyse des onctions (nalyse de la 5aleur0 Conception * Co6tOjecti0 7enc&mar3in!)

Revue du cycle de vie du projet ou du produit (Cycle de /emin!)

S6&t5me& Organi&ationnel& + Plateau0 In!énierie Concurrente0 Réor!anisation0 tas3orce0 procédures

A$tre&

P il i d j ?



Cycle en 5

Processus de Production

Initiali#ation (eette

$éifiation 5ualifiation

Conetion Inté&%ation

(éali#ation


P il ti d jt?



#ro+e&&$& 'e #ro'$+tion = S6&t5me Organi&ationnel

ng2nierie Sim$ltan2e

,$oi ( pproc&e systémati-ue pour la déinition d'un produit consistant * prendre en compte tousles éléments du cycle de vie du produit depuis sa conception jus-u'* sa mise * disposition.C'est un processus simultané0 * opposer * un processus sé-uentiel.

#o$r%$oi ( • méliorer la -ualité0• Réduire les délais de développement0• Réduire les co6ts.

Comment ( •

vec des é-uipes pluridisciplinaires0 pouvant inclure clients0 ournisseurs0 sous8traitants0• En créant des conditions pour un éc&an!e spontané et au plus t9t des inormations nécessaires0• vec un comportement orienté projet (ouverture : coresponsailité)0• En simpliiant et parallélisant des travau%0• En adoptant des outils et des mét&odes pour travailler plus vite et mieu%0• vec une planiication ri!oureuse et transparente.


P il ti d jt?



ng2nierie Sim$ltan2e


P il ti d jt?



Le +6+le '>am2lioration +ontin$e

?inalit2 + permet d'ima!iner d'une a;on simple le processus d'amélioration continue

-ui consiste * travailler en oucle ermée.

Cycle de /E"I< (plan do c&ec3 act)

Outils d'amélioration continue

@.#r20o

ir

. Agir

B .

7 2 r i / i e r

. R2agir


P il g ti d jt?



OP" = Or!ani>ational Project "ana!ement "aturity "odel


Le modèle OPM3 se relie à 4 niveaux et our les 3 domaines !?. Projets@. Pro!rammes=. Porteeuilles

"l en#lo$e 3 %l%ments !

A. Connaissance1. Bvaluation0 et . mélioration


P il g ti d jt?


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Stan'ar'i&er Me&$rer ContrDler Am2liorer

#orte/e$ille

#rogramme

#rojet


Pourquoilagestiondeprojets?


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Connai&&an+e&

E0al$ation

Am2lioration

Evaluer le degré

de maturité en

gestion de projet

organisationnelle

Planification des

améliorations

Implantation des

améliorations

Répéter le

processus




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CMMI définit 5 niveaux de maturité : &iveau 1 ! "nitial' l(e))i*a*it% reose sur les *om%ten*es et la motivation des

individus&iveau 2 ! Pilot%' rin*iaux ro*essus de #estion de ro+ets d%)inis et ali,u%s'

d%veloement de lo#i*iels lani)i%s&iveau 3 ! -tandardis%' d%)inition des ro*essus %tendue à l(ensem$le de

l(entrerise' ro*essus am%lior%s&iveau 4 ! .uanti)i%' ali*ation s/st%mati,ue de mesure de ro*essus&iveau 5 ! Otimis%' otimisation des ro*essus' mise en la*e des ro*essus

ermettant l(am%lioration *ontinue' matrise du *an#ement

25 ro*essus ermettant une %valuation #lo$ale de la maturit% d(une or#anisation'

sont r%artis en ,uatre t/es ! Pro*ess Mana#ement' Pro+e*t Mana#ement'n#ineerin# et -uort

CMMI (Capability Maturity Model Integration)




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Evaluation sur les 10 processus suivants : 1 Or#anisation du mana#ement

2 Plani)i*ation du ro#ramme

3 Mana#ement des revenus

4 Mana#ement des artenaires

5 %solution de ro$lème et mana#ement des

ris,ues6 udit et #estion de la ,ualit%

7 estion de *on)i#uration

8 ommuni*ation interne

9 estion des *omtes et )inan*es

10Mana#ement du %rimètre et du *an#ement

PMMM (Program Management Maturity Model)




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6 Sigma



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Outils pour fixer des objectifs

Choi1 '>$n o!je+ti/

?inalit2 + permet d'identiier la cile d'amélioration et d'orienter les eorts de c&acun

dans la mDme direction.Il contriue * consolider le travail en !roupe.




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Outils pour fixer des objectifs

en+hmarFing

?inalit2 + outil de comparaison de nos modes de onctionnement et de nos processusavec ce -ui se ait de mieu%.

Le ut étant de trouver des modes de onctionnement -ui nous donneront unavanta!e sur ..




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Outils pour identifier et décider

?i+he '2/aillan+e*Rem5'e?inalit2 + pour ut de aire remonter des situations déaillantes0 de les prendre encompte0 d'y apporter remde0 d'en assurer le suivi et d'inormer les intervenants.

?e$ille 'e rele02 'e& 'onn2e&

?inalit2 + permet de collecter des données asées sur l'oservation d'une manireclaire et rapide0 le ut étant de pouvoir vériier des suppositions aites sur les

causes d'un prolme ou sur l'eicacité des solutions.




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Outils pour identifier et décider

Loi 'e #areto

?inalit2 + permet de classer entre eu% des ojets ou des événements diérents enonction d'un critre (nomre0 taille0 co6t0 durée0...).

5aleurs

A * !randeurs * comparer Evénements

F




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Outils pour rechercher et analyser les points bloquants

iagramme Ca$&e-E//et

?inalit2 + pour ut d'aider un !roupe * trouver et * e%poser toutes les causes

possiles d'une situation ou d'un prolme précis.

1" + "ilieu0 "atire0 "ain d'oeuvre0 "atériel0 "ét&ode. rDtes de poisson ou Is&i3a4a




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Outils pour imaginer et choisir des solutions

rain&torming

?inalit2 + Cet outil de créativité est utilisé pour la rec&erc&e de solutions0 de causes

de prolmes...Il aide le !roupe * produire le plus !rand nomre d'idées en un temps aussi court-ue possile.

Les r5gle& /on'amentale& sont +• ne pas criti-uer • l'ima!ination la plus olle est la ienvenue• c&erc&er le plus !rand nomre d'idées• enc&aGner des cominaisons d'idées

Utili&ation 'e& &tim$late$r& +• -uelle idée ce mot H....H vous ait8il penser • Si on inversait la -uestion • Et s'il n'y avait aucune contrainte

Con'ition& 'e r2$&&ite +• pas plus de ?@ participants0•

durée J @ &eures.




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Outils pour planifier et mettre en oeuvre

iagramme 'e Gantt

?inalit2 + C'est un outil -ui permet de visualiser trs rapidement un plan d'action.

! om de la t"c#e

1 8%$ut o%ration

$ 4%alisation dossier %tudes

% 5nal/se de la situation du mar*1%

& 5nal/se de la situation interne

5 4%union d(in)ormation de l(ensem$le

' 8%$ut de r%alisation

( -%*i)i*ations de *1a,ue ensem$le

) 5nal/se d%taill%e

1%*0'

$%*0)

9ui 9ul 5o: -e O*t &o

1 +ri %, $001 +ri &,


PROGRAMME


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#o$r%$oi (




Appro+he& et o$til&



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#OUR,UO (

E1terne Satisaction des clients

Produits : services Pérennité Leaders&ip (produits etKou services innovants)

nterne Pérennité Rentailité

Leaders&ip /isposer d2une vision "oilisation de la structure "otivation C&allen!e "aGtrise +

Processus Créativité C&allen!e Conlits or!anisationnels et autres Compétences


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Mer+i

,$e&tion& (

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