EFOVAD

Commande pour livraison directe VII - Message Avis dexpdition

Flux commande pour livraison directe : VII - Guide dutilisation du message avis dexpdition

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Septembre 1998 - page 1

EFOVADSommaire :

Commande pour livraison directe VII - Message Avis dexpdition

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EFOVADINTRODUCTION

Commande pour livraison directe VII - Message Avis dexpdition

DFINITIONAvec le message avis dexpdition, le fournisseur informe lacheteur, une socit de Vente par Catalogue, de la mise disposition, de lenlvement ou de lexpdition de la marchandise commande. Ce message est mis : lors de lexpdition ou de la livraison de la marchandise, en rponse un message relance.

PRINCIPES GNRAUXLe message avis d'expdition contient : une partie en tte contenant les rfrences de la commande et de lavis dexpdition, la date de lexpdition ou la date de livraison et lidentification de lacheteur et du fournisseur une partie dtail, facultative, qui dcrit le contenu de la livraison, conditionnement et dtail des articles livrs.

LES DIFFRENTS TYPES DAVIS DEXPDITIONLe contenu de lavis dexpdition dpend de lorganisation du transport : Cas 1 : l'acheteur prend en charge le transport, l'avis d'expdition indique quand la marchandise sera prte tre enleve. - type d'avis = avis de mise disposition (code 345) - date = date de mise disposition sous la forme date + heure (valeur du qualifiant du segment DTM : 234) Cas 2 : l'acheteur prend en charge le transport et a enlev la marchandise. - type d'avis = avis denlvement (code 340) - date = date d'enlvement sous la forme date + heure (valeur du qualifiant du segment DTM : 11) Cas 3 : le fournisseur prend en charge le transport - type d'avis = avis d'expdition (code = 351) - date = date de livraison annonce sous la forme date (valeur du qualifiant du segment DTM : 76)

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EFOVADMODLE DE DONNES SIMPLIFI DE LAVIS DEXPDITION

Commande pour livraison directe VII - Message Avis dexpdition

1 ,1 A v is d 'e x p d it io n 1 ,1 0 ,1 1 ,1 0 ,1 0 ,n

0 ,n

A c h e te u r

0 ,n

F o u r n is s e u r

0 ,n

C lie n t

F a c tu re

1 ,n

E x p d it io n

1 ,1

1 ,1

C om m ande pour liv r a is o n d ir e c t e

0 ,n 1 ,1

L ig n e d 'e x p d it io n

Remarques sur le modle de donnes : Les entits Ligne dexpdition et Client sont facultatives dans le message : ceci signifie que la description de ces entits est facultative dans le message. De mme, la description des donnes de colisage et de la marchandise livre dans le message est facultative et dpend du contrat dinterchange dfini entre le client et le fournisseur.

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EFOVADSCHMA DE BRANCHEMENT

Commande pour livraison directe VII - Message Avis dexpdition

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EFOVADCONTENU DES SEGMENTS EN TTE DU MESSAGE

Commande pour livraison directe VII - Message Avis dexpdition

UNH 0

EN-TETE DE MESSAGE Occ 1 M M M an 1..6 M M an 1..3 M an 1..2 C an 1..6 an

M 1

Niv

0062 NUMRO DE RFRENCE DU MESSAGE S009 IDENTIFIANT DU MESSAGE 0065 Identifiant du type de message 0052 Numro de la version du type de message. 0054 Numro de la rvision du message 0051 Agence de contrle 0057 Code attribu par l'association

1..14

DESADV an 1..3 96A UN EFO205

D

BGM 0

DEBUT DU MESSAGE Occ 1

M 1

Niv

Ce segment contient la rfrence de l'avis d'expdition et en prcise le type. C002 NOM DU DOCUMENT OU MESSAGE C 1001 Nom du document ou message (en code) C an 1..3 Type avis expdition 340 Instructions d'expdition 345 Avis indiquant que des marchandises sont prtes po 351 Avis d'expdition 1004 NUMRO DU DOCUMENT OU MESSAGE C an 1..17 N avis d'expdition Note sur l'lment 1001 : Cet lment prcise le type d'avis d'expdition : - 340 --> l'acheteur prend en charge le transport et la marchandise a t enleve, - 345 --> l'acheteur prend en charge le transport et la marchandise est mise disposition, - 351 --> le fournisseur prend en charge le transport et la marchandise a t expdie.

DTM 1

DATE OU HEURE OU PERIODE Occ 1

C 4

Niv

Cette occurrence du segment DTM prcise la date de l'avis d'expdition. C507 DATE OU HEURE OU PERIODE M 2005 Qualifiant de la date ou heure ou priode M an 1..3 137 Date/heure de message/document Version 5.01 Septembre 1998 - page 6

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2380 Date ou heure ou priode C an 1..8 Date avis d'expdition 2379 Qualifiant du format de la date ou heure ou pri C an 1..3 102 SSAAMMJJ

DTM 1

DATE OU HEURE OU PERIODE Occ 2

C 4

Niv

Cette occurrence du segment DTM prcise la date et l'heure de mise disposition de la marchandise. C507 DATE OU HEURE OU PERIODE M 2005 Qualifiant de la date ou heure ou priode M an 1..3 234 Date/heure d'enlvement, au plus tt 2380 Date ou heure ou priode C an 1..12 Date de mise disposition 2379 Qualifiant du format de la date ou heure ou pri C an 1..3 203 SSAAMMJJHHMM Remarque : Cette occurrence est utilise lors de la mise disposition de la marchandise par le fournisseur, lorsque l'acheteur prend en charge le transport (valeur de l'lment 1001 du BGM = 345). Note : le format ici retenu inclut la date et l'heure de mise disposition.

DTM 1

DATE OU HEURE OU PERIODE Occ 3

C 4

Niv

Cette occurrence du segment DTM prcise la date de livraison de la marchandise. C507 DATE OU HEURE OU PERIODE M 2005 Qualifiant de la date ou heure ou priode M an 1..3 76 Date/heure de livraison programme 2380 Date ou heure ou priode C an 1..8 Date de livraison prvue 2379 Qualifiant du format de la date ou heure ou pri C an 1..3 102 SSAAMMJJ Remarque : Cette occurrence est utilise lors de l'expdition de la marchandise par le fournisseur, lorsque le fournisseur prend en charge le transport (valeur de l'lment 1001 du BGM = 351). Note : le format ici retenu ne prcise que la date de livraison prvue.

DTM 1

DATE OU HEURE OU PERIODE Occ 4

C 4

Niv

Cette occurrence du segment DTM contient la date et l'heure d'enlvement de la marchandise. C507 DATE OU HEURE OU PERIODE M 2005 Qualifiant de la date ou heure ou priode M an 1..3 11 Date ou heure d'expdition 2380 Date ou heure ou priode C an 1..12 Date d'enlvement Version 5.01 Septembre 1998 - page 7

EFOVAD2379 Qualifiant du format de la date ou heure ou pri 203 SSAAMMJJHHMM C

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an

1..3

Remarque : Cette occurrence est utilise lors de l'enlvement de la marchandise, lorsque l'acheteur prend en charge le transport (valeur de l'lment 1001 du BGM = 340). Note : Le format ici retenu inclut la date et l'heure d'enlvement.

GROUPE 01 1

C 2 Occ 1

Niv

Ce groupe rappelle les rfrences de la commande initiale.

RFF 1

REFERENCE Occ 1

M 1

Niv

Le segment RFF contient le numro de commande. C506 REFERENCE 1153 Qualifiant de la rfrence ON 1154 Numro de la rfrence M M an 1..3 Numro de commande (achat) C an 1..17 N de commande

GROUPE 01 1

C 2 Occ 2

Niv

Cette occurrence du groupe 1 contient les rfrences que le fournisseur va attribuer la facture associe cette livraison.

RFF 1

REFERENCE Occ 1

M 1

Niv

Ce segment contient le numro de facture. C506 REFERENCE 1153 Qualifiant de la rfrence IV 1154 Numro de la rfrence M M an 1..3 Numro de facture C an 1..17 N de facture

GROUPE 02 1

C 4 Occ 1

Niv

Cette occurrence du groupe 2 contient les rfrences de l'acheteur - la socit de VPC -.

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EFOVADNAD 1 NOM ET ADRESSE Occ 1

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M 1

Niv

Le segment NAD contient un code identifiant l'acheteur. 3035 QUALIFIANT DE L'INTERVENANT M an 1..3 BY Acheteur C082 INFORMATIONS DETAILLEES SUR L'IDENTIFICATION DE C 3039 Identification de l'intervenant M an 1..17 Code acheteur 3055 Organisme responsable de la liste de codes (en c C an 1..3 Type code acheteur 107 FR, INSEE Institut National de la Statistique et d 92 Attribu par l'acheteur ou son agent

GROUPE 02 1

C 4 Occ 2

Niv

Cette occurrence du groupe 2 contient les rfrences du fournisseur.

NAD 1

NOM ET ADRESSE Occ 1

M 1

Niv

Le segment NAD contient un code identifiant le fournisseur. 3035 QUALIFIANT DE L'INTERVENANT M an 1..3 SU Fournisseur C082 INFORMATIONS DETAILLEES SUR L'IDENTIFICATION DE C 3039 Identification de l'intervenant M an 1..17 Code fournisseur 3055 Organisme responsable de la liste de codes (en c C an 1..3 Type code fournisseur 107 FR, INSEE Institut National de la Statistique et d 92 Attribu par l'acheteur ou son agent

GROUPE 02 1

C 4 Occ 3

Niv

Cette occurrence du groupe 2 contient les rfrences du lieu de livraison.

NAD 1

NOM ET ADRESSE Occ 1

M 1

Niv

Le segment NAD contient l'adresse en clair du lieu de livraison.

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EFOVAD

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3035 QUALIFIANT DE L'INTERVENANT M an 1..3 DP Intervenant dans la livraison C080 NOM DE L'INTERVENANT C 3036 Nom de l'intervenant M an 1..35 Nom lieu de livraison - 1 3036 Nom de l'intervenant C an 1..35 Nom lieu de livraison - 2 C059 RUE C 3042 Rue et numro ou bote postale M an 1..35 Adresse lieu de livraison - 1 3042 Rue et numro ou bote postale C an 1..35 Adresse lieu de livraison - 2 3164 NOM DE LA VILLE C an 1..35 Ville lieu de livraison 3251 CODE POSTAL C an 1..9 Code postal lieu de livraison 3207 PAYS (EN CODE) C an 1..3 Pays lieu de livraison

GROUPE 02 1

C 4 Occ 4

Niv

Cette occurrence du groupe 2 permet de prciser certaines rfrences attribues au client lors de la production de la marchandise. Remarque : Cette rfrence est facultative ; sa prsence est lie la nature des marchandises livres et aux conditions de vente.

NAD 1

NOM ET ADRESSE Occ 1

M 1

Niv

Ce segment NAD contient le numro de client. 3035 QUALIFIANT DE L'INTERVENANT M an 1..3 OY Client qui donne un ordre C082 INFORMATIONS DETAILLEES SUR L'IDENTIFICATION DE C 3039 Identification de l'intervenant M an 1..17 N de client 3055 Organisme responsable de la liste de codes (en c C an 1..3 92 Attribu par l'acheteur ou son agent

GROUPE 03 2

C 1 Occ 1

Niv

Ce groupe contient des rfrences complmentaires.

RFF 2

REFERENCE Occ 1

M 1

Niv

Ce segment prcise le numro de licence attribu au client. C506 REFERENCE Version 5.01 M Septembre 1998 - page 10

EFOVAD1153 Qualifiant de la rfrence 1154 Numro de la rfrence

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M an 1..3 C an 1..17 N de licence du client

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EFOVADDESCRIPTION DE LEXPDITION

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GROUPE 10 1

C 1 Occ 1

Niv

Le groupe 10 dcrit le contenu de l'expdition. Remarque : La description du conditionnement est globale ; il n'y a donc qu'une occurrence du groupe 10.

CPS

SEQUENCE DU CONDITIONNEMENT DE L'EXPEDITION Niv 1 Occ 1 M C an an

M

1

7164 NUMRO DE RFRENCE HIRARCHIQUE 7075 NIVEAU DU CONDITIONNEMENT (EN CODE)

1..12 1 1..3

GROUPE 11 2

C 1 Occ 1

Niv

Ce groupe dfinit le conditionnement de l'expdition. La prsence de ce groupe dans le message est facultative et dpend du contrat dinterchange dfini entre le client et le fournisseur.

PAC 2

COLIS Occ 1

M 1

Niv

Le segment PAC prcise le nombre de colis composant l'expdition et le type de colis ou d'unit de conditionnement retenu pour la marchandise livre. 7224 NOMBRE DE COLIS C202 TYPE D'EMBALLAGE 7065 Identification du type des emballages conditionnement C n 1..8 Nombre colis / expdition C C an 1..17 Type units de

MEA 3

MESURES Occ 1

C 2

Niv

Cette occurrence du segment MEA prcise le poids de l'expdition. 6311 QUALIFIANT DU DOMAINE D'APPLICATION DE LA MESURE M Version 5.01 an 1..3

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AAH Dimensions du poids total C502 INFORMATIONS DETAILLEES SUR LA MESURE C 6313 Type de mesure (en code) C an 1..3 AAD Poids brut total C174 VALEUR OU FOURCHETTE C 6411 Qualifiant de l'unit de mesure M an 1..3 Unit / poids expdition 6314 Valeur de la mesure C n 1..8 Poids de l'expdition

MEA 3

MESURES Occ 2

C 2

Niv

Cette occurrence du segment MEA prcise le volume de l'expdition. 6311 QUALIFIANT DU DOMAINE D'APPLICATION DE LA MESURE M an 1..3 AAH Dimensions du poids total C502 INFORMATIONS DETAILLEES SUR LA MESURE C 6313 Type de mesure (en code) C an 1..3 ABJ Volume C174 VALEUR OU FOURCHETTE C 6411 Qualifiant de l'unit de mesure M an 1..3 Unit / volume expdition 6314 Valeur de la mesure C n 1..8 Volume de l'expdition

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EFOVADDESCRIPTION DE LA LIGNE DEXPDITION

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GROUPE 15 2

C 99 Occ 1

Niv

Le groupe 15 dcrit les marchandises livres. La description de la marchandise dans le message est facultative et la prsence de ce groupe dpend du contrat d'interchange dfini entre le client et le fournisseur.

LIN 2

LIGNE ARTICLE Occ 1

M 1

Niv

Le segment LIN dcrit l'article livr par son code. 1082 NUMRO DE L'ARTICLE C n 1..3 N ligne expdition C212 NUMERO D'IDENTIFICATION DE L'ARTICLE C 7140 Numro d'article C an 1..17 Code article/acheteur 7143 Type de numro d'article (en code) C an 1..3 BP Numro de pice fournie par l'acheteur Note : Le numro de ligne retenu dans l'avis d'expdition est le mme que le numro de la ligne de commande corrrespondante.

QTY 3

QUANTITE Occ 1

C 1

Niv

Ce segment prcise la quantit livre. C186 INFORMATIONS DETAILLEES SUR LA QUANTITE M 6063 Qualifiant de la quantit M an 1..3 12 Quantit expdie 6060 Quantit M n 1..8 Quantit livre

UNT 0

FIN DE MESSAGE Occ 1 M an

M 1

Niv

0074 NOMBRE DE SEGMENTS DANS LE MESSAGE 0062 NUMRO DE RFRENCE DU MESSAGE

M

n 1..6 1..14

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