122/23 juin 2006 Journées ESUP

Intégration des services documentaires dans l’ENT

Prise en compte de l’existant et cas particulier du SID précédant l’ENT

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I. Prendre en compte l’existant : quelques définitions

Prise en compte de l’existant Dans un projet : mesurer ce qui a été fait ou ce qui est envisagé afin que ce projet

soit totalement inséré dans la réalité politique et technique de l’établissement. Dans le cas d’un projet SGI / SID : cerner leurs périmètres respectifs.

SGI / SID : Parenté : - ensembles organisés, fonctionnant par briques complémentaires; - problématique technique et, surtout, politique.  Spécificités du SGI : - dispositif global d’accès aux ressources numériques; - système qui se définit par sa transversalité. Spécificités du SID : - plus ciblé : a pour rôle d’identifier, d’acquérir, de traiter, de valoriser et de diffuser

l’information.

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II. Agencement SGI / SID

Principes de base (la théorie!) Intégration fédérative du SID au SGI : complémentarité et compatibilité; Pas de juxtaposition ni de redondance; Ne pas oublie les lecteurs extérieurs/anonymes !

Qu’en est-il en pratique ? Quelques chiffres :- 25 SID réalisés et 33 en projets;- 8 seulement intégrés au SGI de leur université… Des situations contrastées selon que :- le SID précède l’ENT;- le SID vient après l’ENT.

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La situation : Le SID vient avant l’ENT (rare) ou fait l’objet d’un développement parallèle sans

prise en compte de l’existant (plus fréquent); Conséquence : problématiques traitées 2 fois, redondances.

Comment dépasser cette situation ? Le cas concret de Valenciennes Initialement, le SCD a mis en place :- l’authentification des lecteurs dans le SID, en dehors du LDAP;  - un espace de stockage (panier/cartable). Le rattachement de ces services à l’ENT. Les limites rencontrées :- limites techniques : les webservices;- limites de temps et de moyens humains.

II. Agencement SGI / SID

Lorsque le SID précède l’ENT

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Situation la plus fréquente, intégration facilitée.

Le cas concret de Nancy-Université L’aspect communautaire du projet : collaboration des universités et de leurs

services. Difficultés : un existant multiple au niveau des SGI, des SID et des SIGB; Les étapes de travail :- Une première réunion « étude de l’existant » : bilan des briques déjà

disponibles au niveau local et national, soit : A l’UHP : service de renseignement documentaire en ligne (Askal); outil de

dépôt de documents pédagogiques (Moodle); A l’INPL : L’APE pour la gestion des ressources électroniques ; projet Pistole

pour la récupération de données statistiques; A Nancy 2 : HelpDesk pour les questions informatiques ; canal pour les

thèses en ligne. Au niveau régional et national : HAL ; TEL; INFOSPHERE; gestionnaire

de signets du CERIMES ; le portail SUDOC.

II. Agencement SGI / SID

Lorsque le SID vient après l’ENT

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Les étapes de travail (suite) : 2ème réunion visant à « cartographier » les publics des 3 établissements, leurs besoins et à proposer des services adaptés.

- Les outils jugés prioritaires ou importants Moteur de recherche fédérée; Résolveur de lien; Plateforme de dépôt et de consultation de documents; Tableaux de bord; HelpDesk; Fils RSS;

- Les outils secondaires Moteur de recherche fédérée; InfoSphère; Signets; Base de données de la production de l’université (ouvrages); Chat ;

- Les outils dépassant le cadre du SID Shibboleth, SSO ; HAL et TEL; Outil de gestion de la documentation électronique.

II. Agencement SGI / SID

Lorsque le SID vient après l’ENT

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Conclusion (1)

Prise en compte de l’existant comme préalable indispensable.

Les domaines de collaboration : Mise en place de logiciels libres; Outils de gestion de documents, de bases de données et outils de recherche; Tableaux de bord; Moteurs de recherche et méta-moteurs; Politique de publication pour la mise en valeur de la production de l’université; Normes et standards qui y sont associés et devant faire l’objet d’une culture et

d’une étude communes : Langage XML, Métadonnées, D.T.D, Formats LOM et SCORM, Protocole Z 39-50 et serveur de protocoles Open U.R.L., etc.

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Conclusion (2)

La philosophie qui doit guider tout projet :

La question de l’intégration des services documentaires dans l’ENT ne va pas de soi : elle implique une nouvelle façon de travailler

- Adaptation- Dialogue- Transversalité- mobilité et mutualisation des compétences, des ressources et des moyensqui peuvent aller jusqu’à une réorganisation et de nouvelles orientations des métiers.

Les projets de SGI et de SID sont une opportunité pour la vie de l’établissement, mais :

- le degré de pilotage, - le niveau d’intégration dans la stratégie de l’établissement, - Et la mise en œuvre du projet varient selon les établissements : espace de liberté.