2020-01-22 utilisation de la plateforme place aux...

Manuel d’Utilisation

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Le 22/01/2020

2020-01-22 Utilisation de la plateforme PLACE AUX EMPLOIS_V11.docx

Table des matières 1. POUR COMMENCER 4

1.1 Se connecter directement par internet >>> www.placeauxemplois.org.............................. 4

1.2 Accès depuis le site de votre association.......................................................................................... 5

1.3 Quelques définitions .......................................................................................................................... 5

2. ACCUEIL 6

3. PRINCIPES GENERAUX SUR ECRANS EMPLOYEURS / POSTES / CANDIDATURES / VIVIER : 7

3.1 Un bandeau supérieur horizontal : ‘bandeau de FONCTIONS’ ......................................... 7

3.2 Un bandeau latéral vertical : ‘bandeau de RECHERCHES’ ............................................ 8

3.3 Un affichage en tableau : ‘tableaux des DONNEES’ ............................................................. 9

4. EMPLOYEURS 11

4.1 Recherche ......................................................................................................................................... 11

4.2 Enregistrement d’un nouvel Employeur.................................................................................... 11

4.3 Enregistrement d’un nouveau contact Employeur ...................................................................... 12

5. POSTES 14

5.1 Recherche ......................................................................................................................................... 14

5.2 Enregistrement d’un nouveau Poste........................................................................................... 15

5.2.1 Accès ....................................................................................................................................15

5.2.2 Détailduposte.....................................................................................................................15

5.2.3 Contenudel’offre ................................................................................................................16

5.2.4 Définirun‘scoring’pourlePoste......................................................................................16

5.2.5 VoirlescandidaturessurlePoste .....................................................................................17

5.2.6 CréerunnouveauPosteparduplication ..........................................................................18

5.2.7 PublicationduPoste...........................................................................................................18

5.2.8 ActualiserunPoste.............................................................................................................19

6. CANDIDATURES 20

6.1 Recherches enregistrées .................................................................................................................. 20

6.2 Filtres favoris ................................................................................................................................... 21

6.3 Les statuts......................................................................................................................................... 21


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6.4 Inscription de nouveaux CE (Candidat à l’emploi) ................................................................. 23

6.4.1 Créerunecandidature .........................................................................................................23

6.4.2 Candidature .........................................................................................................................23

6.4.3 Souhaits ...............................................................................................................................24

6.4.4 Situationdesortie................................................................................................................24

6.4.5 Blocnotedurecruteur.........................................................................................................25

6.5 Le CE envoie son CV par mail ....................................................................................................... 25

6.6 On a scanné le CV............................................................................................................................ 25

6.7 Suivi des CE .................................................................................................................................... 26

6.8 Bloc note recruteur ........................................................................................................................ 28

6.9 Autres candidatures....................................................................................................................... 28

6.10Historique ........................................................................................................................................ 28

7. VIVIER 29

8. CONFIGURATION 30

9. UTILISATION DE CERTAINS BOUTONS 31

9.1 Aide et Marche/Arrêt ............................................................................................................. 31

9.2 Export de données ................................................................................................................ 31

9.3 Personnalisation de l’affichage ................................................................................................ 31

10.SCENARIOS SUR DES QUESTIONS COURANTES 32

10.1Q1 : Je cherche la fiche d’un candidat, où dois-je chercher ? .................................................... 32

10.2Q2 : Je recherche les Postes de PREPARATEUR DE COMMANDES, où dois-je chercher ?32

10.3Q3 : Un candidat souhaite avoir les données du Poste dont la Référence est « 1352 », comment vérifier que ce poste lui correspond bien ? ................................................................................... 32

10.4Q4 : je souhaite avoir accès rapidement à la liste des Candidats dont j’assure le suivi chaque fois que j’arrive à la permanence de mon antenne, comment dois-je m’y prendre ?............... 33

10.5Q5 : J’ai eu l’information qu’un Candidat a été embauché, que dois-je faire ? ....................... 33

10.6Q6 : Dans le cadre du suivi du candidat je dois clôturer la fiche de celui-ci suite aux informations recueillies, que dois-je faire ? .................................................................................. 34

10.7Q7 : J’ai une annonce d’un particulier pour un emploi à domicile, comment dois-je m’y prendre ? .......................................................................................................................................... 34

10.8Q8 : Suite à un contact Employeur ou Candidat j’ai eu connaissance qu’un Poste proposé sur Place aux Emplois a été pourvu. Que dois-je faire pour clôturer la fiche ? .............................. 35

11.LOGIGRAMMES 36

11.1RECHERCHER UN CANDIDAT ................................................................................................. 36


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11.2CREATION D’UN CANDIDAT.................................................................................................... 37

11.3POSITIONNER UN CANDIDAT SUR UN POSTE.................................................................... 38

11.4GESTION D’UN CANDIDAT AU STATUT ‘À TRAITER’...................................................... 39

11.5CLÔTURE D’UN CANDIDAT...................................................................................................... 40

12.LISTE DES METIERS LES PLUS UTILISES 41


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1. POUR COMMENCER

1.1 Se connecter directement par internet >>> www.placeauxemplois.org

Cliquez sur « Mon compte »


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Inscrivezvotreloginetvotremotdepassedonnélorsdevotreinscriptionoumodifiéparvous-mêmesivousvousêtesdéjàconnectéàlaplateforme.

Nota:aprèsavoirinscritvotrelogin«pré[email protected]»nepasappuyersurlatouche«entrée»maispositionnezlecurseursurlechamp«motdepasse»aveclasourisouaveclatouchedetabulation.

Labases’ouvresystématiquementsurlapaged’accueil

1.2 Accès depuis le site de votre association

Sur le site de votre association il y aura un lien « mon compte » permettant d’arriver également sur la page de connexion ci-dessus

1.3 Quelques définitions

• Candidatàl’emploi:remplaceletermeprécédentde‘Demandeurd’emploi‘• Employeur:c’estceluiquiembauche=entreprise,collectivité,particulier• Poste:c’estunposteàpourvoir,équivalentàuneoffred’emploi• Candidature:c’est‘postuleràunposte’,unCandidatàl’emploipeutfaireplusieurscandidatures• Vivier:c’estl’espaceoùsetrouventtouslescandidatsàl’emploiconsidéréscomme‘actif’• Référentcandidat:c’estlebénévoleenchargedusuivid’unCandidatàl’emploi• RéférentEmployeur:c’estlebénévoleenchargedelarelationetdusuividel’employeur• Recruteur:c’estlapersonnedansl’organisationquivalidelessaisiesfaitesparlesbénévolessur

l’outilquipublielesPostespourqu’ilssoientvisiblesdel’extérieur• Entité:c’estl’associationàlaquelleonestadhérent(Passerellepourl’emploiouSolidarité-

emplois)• Site:c’estlenomdel’antenneàlaquellelebénévoleousalariéestaffecté• Media:supportd’oùl’informationprovientex:Vivier,FrontOffice,Antenne…• FrontOffice:VitrineextérieureoùnosPostessontvisiblesparlesCandidatsàl’emploi,cette

vitrineétantaccessibledepuisnotresiteinternetouàpartirdusiteplaceauxemplois.org• Statut:définitl’étatdanslequelsetrouveunPosteouuneCandidature• Scoring:fonctionpermettantd’évaluerleniveaudecorrespondanceentrelesqualitésdes

candidaturesattenduesparl’employeuretlesqualitésaffichéesdescandidaturespositionnéessurleposteousibesoinenattentedansleVivier

• Sous-Vivier:cesontdesespacesvisiblespartousdanslequelpeuventêtreclassésdescandidatsparGroupehomogèneourépondantàunprofilparticulier

• Panier:c’estunespaceprivatifpermettantderegrouperdescandidats


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2. ACCUEIL

Votrenomdeconnexionapparaîtdanslebandeausupérieurdel’écrand’accueil

Chaqueblocimportésurlapaged’accueilcomporteenpartiehauteunebarregriseavecàgaucheleTITREduBLOCetàdroite4icônesaveclesfonctionsdécritesci-dessous:

EncliquantsurleTitredubloconestredirigésurl’ongletcorrespondantaveccommelistededonnéescellesdéfiniesparcebloc:parexemple

! surleVivieravecla«ListedesCEdel’antennedeXXXXX»! SurlesCandidaturesaveclalistedescandidatures«NONLUES»! SurlesCandidaturesaveclaListedes«CandidaturessuiviesparleRéférentAAAA»

Lesblocspeuventêtredéplacésenpositionnâtlasourissurlabarregrise+cliquersurboutongaucheenrestantappuyé+déplacerlasourisversl’emplacementsouhaité.

CeprincipededéplacementestégalementopérationnelsurlesfichesCandidaturesetsurlesfichescandidatsdansleVivier.


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3. PRINCIPES GENERAUX SUR ECRANS EMPLOYEURS / POSTES / CANDIDATURES / VIVIER :

Chacun des écrans correspondants à ces onglets est composé des éléments suivants :

3.1 Un bandeau supérieur horizontal : ‘bandeau de FONCTIONS’

De la même couleur que l’onglet sur lequel on se trouve. Ce bandeau regroupe des fonctions qui s’éclaire en blanc si elles sont actives et s’éteignent si elles sont inactives car aucune sélection faite. En effet cératines fonctions sont rendues actives uniquement si vous sélectionnez une ligne du tableau affiché en cliquant sur la case située à l’extrémité gauche en début de ligne. Bandeau sans sélection faite :

Bandeau avec sélection une sélection faite :

Les fonctions sont adaptées selon l’onglet sur lequel ont se trouve. Ici sur l’onglet candidat on trouve les fonctions suivantes : - Créer : création d’un nouveau candidat en antenne - Statut : permet de changer le statut de la candidature choisie parmi une liste de statuts - Messagerie : adresser un message pré-écrit ou à rédiger ou à adapter en lien avec la fiche candidature sur laquelle on se trouve - Transférer : adresser à un tiers extérieur la fiche candidature du candidat soit en anonyme soit avec le nom + CV et lettre de motivation - Poste : permet de déplacer la candidature sur un autre poste ou de créer une fiche candidature sur un nouveau poste - Exporter : permet d’exporter sur Excel ou en pdf un tableau de données correspondant au choix proposé sur une fenêtre secondaire qui s’ouvrira en cliquant sur exporter - Scoring : permet de faire un cotation des candidatures en fonction des critères retenus comme important dans les fiches de poste (cette fonction est opérationnelle en partant depuis la fiche d’un poste et après avoir ouvert une fiche de poste.


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- Plus : permet de passer en « LU » (texte en maigre) ou en « NON LU » (texte en gras) une fiche (ouverte par inadvertance par exemple). - Ajouter à ma page d’accueil : permet d’afficher sur la page d’accueil un tableau préparé avec les colonnes choisies et les critères de recherche sélectionnés.

3.2 Un bandeau latéral vertical : ‘bandeau de RECHERCHES’

Cebandeaucomporteunepoignéedelamêmecouleurquel’ongletsurlequelonsetrouve

- Un clic sur cette poignée permet de rétracter ou d’ouvrir le bandeau de recherche

- En sélectionnant un item de recherche, il apparaît à droite une étoile, si on clique sur cette étoile on fait de ce critère un FAVORI qui va se placer tout en haut : sélectionner quelques favoris facilitera les recherches du quotidien

- Dès qu’un critère est sélectionné, il s’affiche en bas du bandeau trois boutons :

Rechercher : pour lancer la recherche après avoir sélectionner les critères de la recherche

Vider : il est nécessaire de cliquer sur vider après chaque recherche avant d’en lancer une nouvelle

Disquette : permet d’enregistrer une recherche que l’on nommera et qui apparaîtra alors dans les recherches enregistrées dont le bouton est situé tout en haut du bandeau ;


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3.3 Un affi

chage en tableau : ‘tableaux des DONNEES’

Ce tableau est destiné aux données (Employeurs, Postes, Candidatures, Candidats) Les lignes correspondent soit à : - Un Employeur (onglet Employeurs) - Un Poste (onglet Postes) - Une Candidature sur un Poste (onglet Candidatures) - Un candidat (onglet Vivier) Les colonnes correspondent à tous les champs de données saisies dans les différentes fiches. Tous les champs peuvent être affichés et dans l’ordre que l’on choisira. Cependant pour être lisible le tableau doit comporter un nombre réduit de données, si possible ne dépassant pas les limites latérales de l’écran sous peine d’avoir à se déplacer avec le curseur situé en bas de l’écran ce qui est fastidieux. Les données à afficher se choisissent en cliquant sur la roue dentée située en haut à droite du tableau.

Le choix et l’organisation se fait sur la fenêtre qui s’affiche en cliquant sur l’icône :

Une fois affichées les données peuvent être triées par ordre alphabétique A-Z ou Z-A en cliquant sur le titre de la colonne, de même pour les dates ou les chiffres.

Il est possible d’enregistrer plusieurs configurations de tableaux, par exemple comme suit :

- Les recherches enregistrées se retrouvent en cliquant sur « RECHERCHES ENREGISTREES » le résultat est obtenu directement. Ces recherches enregistrées peuvent être retirées de la liste en cliquant sur la croix située après le nom de la recherche.


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à concurrence de 5 configurations différentes, voir exemple ci-après :


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4. EMPLOYEURS

C’estlalistedetouteslesentreprisesouparticuliers.Pourlesaccueillants,vousn’yavezaccèsseulementqu’enlecture.

4.1 Recherche

LarecherchepeutsefairesurtouslescritèresdelaficheEmployeurselonlesprincipesgénérauxdétaillésauchapitre3ci-avant.

Lesrecherchespeuventêtrepréenregistréesouêtrefaitesàlademande.

Lescritèreslesplusutiliséspeuventêtreremontésentêteentant«Filtresfavoris».

4.2 Enregistrement d’un nouvel Employeur

Danslabarrebleu-vertdesfonctionscliquersurCréer,leformulaires’ouvre.

Renseignerchaquechamp:seulsleschampsengrassontàsaisieobligatoire,cependantilestsouhaitablepourunemeilleureexploitationdelabasequelemaximumdechampssoientrenseignés.

• Employeur=nomdelaSociété• Employeuractif=lacaseestcochéepardéfaut,cettecasen’estàdécocherquelorsque

l’entreprisen’estplusenactivité,maiscelan’estpossibleques’iln’yaplusd’offresencoursnidecandidaturesencours

• Référent=choisirlerecruteurdevotreassociation• Entité=choixdel’association• Site=choixdel’antennequisuitcetemployeur• RéférentEmployeur=choixduRéférentquisuitcetemployeur• Grouped’appartenance=NomduGroupenational,régionaloulocalauquelappartientlaSociété• Réseauxd’Entreprises=choixdel’associationd’entrepriseàlaquelleadhèrelasociété,ils’agit

d’associationd’employeurdel’ouestlyonnais• CodePostal=àchoisirdanslistedéroulante• Ville=àchoisirdanslistedéroulante,silavillen’estpasdanscettelistefairelechoix‘Autre‘enfin

delisteettaperlenomdelavillevouluedanslechamp‘AutreVille’• Formejuridique=faireunchoixdanslistedéroulante• SiteWeb=sil’entrepriseaunsiteenindiquerl’adressesousformehttp://www……..• CodeNAF=Nomenclatured’activitéfrançaise,codedonnéparl’INSEE• Effectif=fairechoixdanslistedéroulanteenfonctiondunombredesalariésdansl’entreprise


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• ActivitédelaSociété=Champlibrepermettantdedécrirelaoulesactivitésprincipalesdel’entreprise

• Numérodetéléphone=frapperlesnumérosencontinu,leformatageestautomatique• NumérodeFax=frapperlesnumérosencontinu,leformatageestautomatique• Email=indiquericil’adressedemessageriegénériquedelasociété• Niveauderelation=faireunchoixdanslalistedéroulante

o Premium:relationsuivieaveccetteentreprisequinousdonnedesoffresrégulièrement,etnousfaitponctuellementourégulièrementdesdons

o Potentiel:entreprisereprésentantunpotentield’offresimportantmaisquin’estpasencoreunpourvoyeurd’offresrégulières

o Référencé:entrepriseinscritedansnotrebasemaisaveclaquellelesrelationsnesontpasencoresuiviesrégulièrement

o Aqualifier:entrepriseinscritedanslabasemaisavecleminimumd’informationsqu’ilconvientdecompléteravantdelapasseraustatutRéférencé

• Commentaires=informationsgénéralessurlecontextedel’entrepriseetdesemploisproposés:ATTENTION:nepasmettred’informationsinterneàl’association,nid’avispersonnel,carcechampestvisibleparunemployeuràquiuncoded’accèsaétédonné;

• Datedeprochainevisite=permetdeplanifierlaprochainevisitedecetteentrepriseavecl’aideducalendrier;

• BlocNote/Ajouterunenote=cechamppermetdefaireunminicompterendusuiteàunevisiteouunentretientéléphonique.Aprèslasaisiecliquersur‘Créer’lanoteseraautomatiquementdatéeetréférencéeaunomdelapersonnedontlasessionaétéouverte.

EnfindefichecliquersurENREGISTRER(soitenbasàdroiteaprèslessaisies,soitenhautdanslabarredefonctionbleu-vert)pourvaliderlasaisie.

Sideschampsàsaisieobligatoire(engras)n’ontpasétésaisisilapparaîtraenhautunbandeaudecouleurroseaveclalistedeschampsoùlasaisieestmanquante:tantqu’ilresterauneerreurlacréationdelaficheemployeurneserapaspossible.

4.3 Enregistrement d’un nouveau contact Employeur

Cliquersul’onglet‘Contacts’situéenhautdelaFicheEmployeurpuissurlechamp‘Créeruncontact’

DETAILDUCONTACT

Renseignerlesdifférentschampsproposés,seulsceuxengrassontobligatoires.

Nota:lechamp‘Employeur’n’estvraimentutilequelorsqu’unepersonneestrattachéeàunGroupemaisestnotrecontactpourunesociétérattachéeàceGroupe(ExempleDRHcommunatouteslessociétésduGroupe).

ACCESAULOGICIEL

Encochantlacase«Autoriserl’accès»celasignifiequel’ondonneàl’employeurundroitd’accèsinformatiqueànotreoutilpourqu’ilpuissedéposerdirectementuneoffresurlaplateformeetconsultersesoffresencoursetprendreconnaissancesidescandidaturesontétépositionnéessursespostes(sansqu’ilaitaccèspourautantauxnomsetfichesdescandidats)


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Ilestcrééunmotdepasseprovisoirequel’employeurvarecevoirparcourrieletqu’ildevrachangeràlapremièreconnexion

Uneicônespécifique apparaîtdevantlenomdescontactsàquiledroitd’accèsaétédonné.

Cesdonnéessontvalidéesparunclicsurlechamp«Créer»

Unefoislecontactcréé,s’ilestlepremier,ilapparaîtuneétoileentrel’Idetl’E-mail,celasignifiequ’ilest,pournous,lecontactprincipaldel’employeur.Sil’oncrééd’autrescontacts,ilsapparaissentdanslaliste,onpeutchangerlenomducontactprincipalensélectionnantlapersonneconcernéeencliquantsurlacasedegaucheenboutdelignepuissurlechamp‘Contactprincipal’,l’étoile sedéplacealorssurcettepersonnequideviendranotrecontactprivilégiéetrecevrapardéfautlescourrielsquenousadressonsàcetemployeur.


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5. POSTES

C’estlalistedesPostesencours.Pourlesaccueillants,vousyavezaccèsseulementenlecture

5.1 Recherche

LarecherchepeutsefairesurtouslescritèresdelafichePosteselonlesprincipesgénérauxdétaillésauchapitre3ci-avant.

Lesrecherchespeuventêtrepréenregistréesouêtrefaitesàlademande.

Lescritèreslesplusutiliséspeuventêtreremontésentêteentant«Filtresfavoris».

Onpeutchoisirsesproprescritèresd’affichageparmitousleschampsdesaisiedelafichePoste

Ex:postessituésdans3villesautourdesonantenne

Ainsin’apparaitrontquelespostesconcernés

Sicescritèressemblentintéressants,onpeutconservercetterechercheencliquantsur:Rechercheenregistréepuisenregistrerlarechercheencoursetdonnerunnomàlarecherche.Chaquefoisquel’onveutfairelamêmerecherche,plusbesoinderemplirleformulaire,ilsuffitderappelerlarechercheenregistréecorrespondante.

Unpostevousintéresse,vouscocherlacaseouvouscliquerdessus:ledétaildupostes’affiche.

Pourobtenirlaficheduposte:2options-Ficheduposteouverte,cliquezsurAperçusituéenhautàdroitedelalignepublication

-Surletableaudelalistedespostes,sélectionnerle(oulespostesvoulus)etcliquersurlafonction‘Exporter’etchoisir‘convertirauformatPdfouWord.


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5.2 Enregistrement d’un nouveau Poste

DanslabarredefonctionvertecliquersurCréer,leformulaires’ouvre

Renseignerchaquechamp:

5.2.1 Accès

• Employeur=nomdelaSociétérappeléaveclalistedéroulanteouentapantlespremierscaractèresdunomdelasociété,lespropositionsdesociétésseréduisentaufuretàmesurequedeslettressontajoutées.

• Recruteur=choixdurecruteurdevotreentitéd’appartenanceàchoisirdanslistedéroulante• Posteactif=pardéfautestànontantqu’ilneserapaspasséaustatut‘Enligne’• Statut=choixdanslistedéroulante,lestatutestpardéfaut‘Brouillon’lorsdelacréationdelafiche

quipeutêtresaisieenplusieursfois,maislepremierenregistrementneserapossiblequesitousleschampengrasontétésaisis.Lorsquelebrouillonestfinalisélestatutpeutêtrepasséà‘AValider’,àpartirdelàlerecruteurprendlamainpourfinaliserl’offrequ’ilpasseraà‘Enligne’puisà‘publicationsurleFrontOffice’

5.2.2 Détail du poste

• Titre=LibelléclairetconcisduPosteàécrireenMAJUSCULES,nepasmettreH/Fcarajoutéautomatiquement

• Entité=choixdanslistedéroulantedevotreEntité• Site=choixdanslistedéroulantedevotreantenne• RéférentEmployeur=ChoixdanslisteduRéférentdel’EmployeurproposantlePoste• Typed’offre=choixdanslistedéroulante:Concours,contrataidé,Emploid’été,Emploideservice,

Information,nonprécisé,Offre,Offrepermanente,Offrespontanée,Stages• Typedecontrat:choixdanslistedéroulante:CDD,CDD/CDI,CDI,Contratd’apprentissage/qualif,

Contrattravailsaisonnier,Stage,Tempspartagé,Travailintérimaire,Vacation• Lieuduposte=àchoisirdanslistedéroulante,silavillen’estpasdanscettelistefairelechoix

‘Autre‘enfindelisteettaperlenomdelavillevouluedanslechamp‘AutreVille’• Datedevalidation=àsaisiravecaideducalendrier(peuutile,carilyaunedateautomatique

d’enregistrement.Avaitétémispourl’importdesdonnéesdeREEOL)• Domained’activité=1seulchoixdanslistedéroulanteentre14Domainesprincipaux

correspondantauxDomainesdelacodification‘CodeROME’• Métier=1seulchoixàfaireparmilesmétiersdontlelibellécommenceparlamêmelettrequele

Domained’activitéprécédemmentchoisi


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• Nombredeposte=unchiffre• Arecontacterle=àl’aideducalendrierchoisiréventuellementunedatepourrecontacter

l’employeur.

5.2.3 Contenu de l’offre

• Missionsetactivités=Décrireleplusfidèlementpossiblelecontenuduposte.Attentionnepasfairefigurerdanscebloclenomdel’employeurnilenomdescontacts.

• Compétencesrequises=Précisericisidesniveauxdequalificationsontrequis,diplômes,habilitations,permisdeconduire,expérienceacquises,etc…

• Conditionsd’emploi=PrécisericisilecontratestenCDI,enCDDavecladurée,àtempsplein,partiel,partagé,avecleshorairesdetravail,siletravailestposté,enéquipe,en2x8ou3x8,

• Salaireproposé=indiquerlesiconnuouindiquer‘selonexpérience’.Préciseréventuellements’ilexistedesgratificationsparticulières:13èmemois,primederésultats,primedepanier,fraisdedéplacement,etc…

• Observations=toutesprécisionscomplémentairesquin’auraientpastrouvéesplacedansleschampsprécédents

• Postepourvule=àrempliravecl’aideducalendrierenfonctiondesinformationscollectées• Emploipourvupar=choixaveclistedéroulante:PE,SEouAutre• Nomducontactdel’entreprise=cettedonnéeestsaisiemanuellement(pasdelienautomatique

aveclaFicheemployeur)siunnomspécifiqueestàindiquerpourcetteoffre:bienindiquer‘Civilité’+‘Prénom’(facultatif)+‘Nom’:ainsilemailcommencerapar‘CivilitéPrénomNom’

• EmailContact=cettedonnéeestsaisiemanuellement(pasdelienautomatiqueaveclaFicheemployeur)siuneadressedemessageriespécifiqueestàindiquerpourcetteoffre:LorsquelePosteserapubliélecontactrecevraunmailautomatiqueluiindiquantlapublicationdesonoffreainsiqu’unlienluipermettantdevoirlapublicationtellequ’elleapparaîtsurleFrontOffice.

EnfindefichecliquersurCréerpourvaliderlasaisie

Sideschampsàsaisieobligatoire(engras)n’ontpasétésaisisilapparaîtraenhautunbandeaudecouleurroseaveclalistedeschampsoùlasaisieestmanquante:tantqu’ilresterauneerreurlacréationdelaficheduPosteneserapaspossible.

LafichePostecrééeapparaîtentêtedelalistedesPostesquis’afficheencliquantsurl’onglet‘Postes’enhautdanslebandeaunoir.Encliquantsurcepostelaficheduposteapparaîtavecquelquesdonnéescomplémentaires:sonnuméroderéférencedanslechamp‘Réf.’,ladatedecréationgénéréeautomatiquementainsiqueladated’activation.

AcestadeilestconseillédefaireleScoringduPoste.Lescoringconsisteàdonnerplusoumoinsd’importanceàcertainscritèresàsatisfaireparlescandidats.

5.2.4 Définir un ‘scoring’ pour le Poste

Scoring:Cliquerdanslevoletgauchesurlechamp‘%Paramétrerlescoring’(flècherouge)


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Ilapparaîtalorsunelistedechampsclassésparthèmesenfacedesquelsilyalapossibilitéd’affecterunevaleurallantde-50pointsà+75pointsenpassantparindifférent(=0)etégalement‘surtoutpas’quiexcluraitunecandidaturecomportantcecritèreainsique‘Obligatoire’qui,sicecritèren’estpassatisfait,ramènelescoredelacandidatureàZERO.Ils’agitenréalitédenepascotertropdepointsmaissurtoutdevaloriserlescritèresjugésimportantsparl’employeuretpermettantdedifférentierlescandidatures.Lescritèressurlesquelsilestpossibled’agirsontlessuivants:

• Situationactuelle(CDD<6mois,Candidatàl’Emploi,Emploiprécaire,Etudiant,Formation,Intérimaire,Périoded’essai,Retraité,Salarié)

• Niveaud’études:niveaudeIàVI• Diplômeobtenu:de‘aucun’à‘diplômedegrandesécoles’• Langues• NiveaudeLangues• Moyendelocomotion:Véhicule,deuxroues,transportencommun• Permisdeconduire(àcoterprincipalementen«Obligatoire»sidemandé).• RQTH:ReconnaissancedelaQualitédeTravailleurHandicapé• RSA=bénéficiaireounonduRSA• InscritàPôleEmploi:Oui,Non• Domained’activité=UnevalorisationpeutêtreportéesurplusieursDomainesd’Activitécarun

candidatd’unDomained’activitépeutfacilementexercerdansunautreDomainepourcertainesactivités

• Métiers=UnevalorisationpeutêtreportéesurplusieursMétiers,selonlesmétiersexercésdespasserellesexistententremétiers

• Rythmedetravail:Tempsplein,Mi-Temps,Tempspartiel,Tempspartagé,Equipe2x8,Equipe3x8,Tout

UnfoislavalorisationdescritèreseffectuéeilfautenregistrerlasaisieencliquantenbasduformulairesurEnregistrerouenhautdanslabarredesfonctions.

5.2.5 Voir les candidatures sur le Poste

FichedePosteouverte,cliquersurCandidaturesquiapparaitdanslevoletgaucheNavigation(flèchebleue)delaphotoécranci-dessus.

L’ongletCandidaturess’ouvreautomatiquementetfaitapparaîtreleséventuellescandidaturesenfonctiondeleurstatut.

S’iln’yapasoutrèspeudecandidaturesdéclaréesilyalapossibilitédevérifiersidescandidatsduVivierauraientunprofilrépondantauxcritèresdesélectiondéfinisdanslescoringpréalablementrempli.Pour


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fairecettevérificationilfaut:

• Cliquersurlafonction‘Scoring’situéeenhautdanslabarrevertedesfonctions• Danslafenêtrequis’ouvrecliquersurlechamp‘Importer’(s’iln’yajamaiseud’importation)ou

‘Réimporter’(quiapparaîtlorsqu’ilyadéjàeuuneimportation)• Danslafenêtresuivantechoisir:

o Lenombredecandidaturespotentiellessouhaitéesaumaximum(nepasdemandertropdecandidatures),parexemple10(listedechoixproposée)

o Letauxderéponseauxcritèresduscoring(demanderunscoresuffisammentélevépourn’avoirquelesmeilleurscandidaturespossibles:commencerà70%ou80%,sipasderéponsedescendreà50%,etc…)

AprèsavoircliquésurEffectuer(l’importation)sidescandidaturespotentiellesexistentellesvonts’ajouteràlalistedescandidatureseffectives.Surl’écrand’affichageonpeutparamétrerlescolonnesenchoisissantl’affichageduscoringetl’affichageduMédia,celapermettradevoirletauxdecorrespondancedescandidatureseffectivesoupotentiellesaveclescoringetleMédiad’oùestissulecandidat,cellesquisontnotéesViviersontcellesquel’onvientd’importerdepuisleVivier:IMPORTANTcescandidaturesimportéesnesontpasdescandidaturesréelles,ilconviendraquelesbénévolesserapprochentdescandidatspourvaliderleurintentiondefaireunevraiecandidatureetalorschangerlestatutdeleurcandidatureen‘PosteAveccontactremis’etpasserlescandidaturesdescandidatsnonintéressésàpostulersurcePosteaustatut«Désistement».

5.2.6 Créer un nouveau Poste par duplication

Lorsqu’unPosteàcréerressembleàunpostedéjàcrééonpeutouvrirceposteexistantetcliquersurlechamp‘Dupliquer’quiaurapouractiond’ouvrirunenouvellefichedePostedontleTitresera‘Copiede+titredel’ancienneoffre’,cetteoffreseramodifiéesurlespointssouhaitéséventuellementetenregistrée,lesdatesetréférencessecréerontautomatiquemententantquenouvelleoffre.Cettefonctionéviteunefastidieuseressaisiededonnéesexistantes.

5.2.7 Publication du Poste

UnefoislePostevalidéparlerecruteursurlarédactionducontenudel’offre,surlescoringdescritèresdesélectionetsurlematching,celui-cidevraêtrepubliésurleFrontOffice,cettetâchenepouvantêtreaccompliequeparlesRecruteurs.


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Cettepublicationestréaliséeaprèsavoirouvertlafichedeposteetvérifiéqueleposteestpasséà‘Posteactif=Oui‘correspondantaustatut‘EnLigne’.SileposteestactifalorslerecruteurchoisitunMédiadanslafenêtre«AjouterunMédia»enhautdelafichePostedepuislalistedéroulante:àcejourlechoixestlimitéà«FrontOffice:internet»

5.2.8 Actualiser un Poste

UnPostepeutêtreactualisépourdifférentesraisons:

• Aprèsuncontactavecunemployeurils’avèrequelelibellédel’offredoitêtremodifié• Leposteresteàpourvoiraprèsuntempssuffisammentlongdepublicationcequiconduitceposte

àseretrouverenfindeliste

Danscesdeuxcasilconvientd’ouvrirlaficheduPosteconcerné,d’enmodifierlecontenuéventuellementetdeterminerl’actionencliquantsurlebouton«Actualiser»cetteactioncréeraunedated’actualisationdel’offrequiserapriseencomptedansleclassementdesoffresapparaissantsurle«FrontOffice»,ainsiunpostequiétaitenfonddelisteremonteraentêtedeliste.


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6. CANDIDATURES

Panneaudegauche Panneaudedroite

Les2panneauxsontséparésparunebandeverticalegrisedanslaquellevousvoyezuneflècheblanchesur

fondbleu: .Ellepermetdemasquerouderendrevisiblelepanneaudegauche

Panneaudegauche(VoletRECHERCHEdétailléauchapitre3)

6.1 Recherches enregistrées

La fonction de recherche permet d'enregistrer ses propres critères de recherche que l’on utilise souvent (ex : recherche un candidat par son nom et prénom).

Sélectionnez les critères dans la liste de gauche que vous souhaitez mettre dans votre recherche. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer la recherche (icône disquette situé en bas du volet de gauche), à l'invite, donnez-lui un ‘Nom’ et validez. Par la suite, cette recherche personnalisée sera disponible dans la liste déroulante des recherches du menu « Candidatures ». Les recherches personnalisées peuvent être supprimées dans le menu Configuration > Gestion des recherches enregistrées, ou directement dans le volet « Recherches enregistrées » en cliquant sur la croix après le nom de la requête à supprimer.

Larecherchepeutsefaire

• Parmotsclés:lelogicielrecherchecemotdansleCV• ParNomducandidatàl’emploi• Parrecruteur:lelogicielrecherchelespostesinscritsparSolidaritéemploisouPasserelle

sélectionnésdanslemenudéroulant• Paremployeur• Parposte:ilfautinscrireletitreoularéférenceduposterecherchéoucliquersurlaflèchepour

avoirunmenudéroulantetchoisirsoitlepostesoitl’entreprise• ParRéférentCandidats• ParEntité


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• Parsite(antenne)• ParVillederésidence• Etc……..(etsurtousleschampsdelaficheCandidature).

Lorsqu’onachoisiuncritèrederecherche,ondoitvaliderencliquantsurlacase:Rechercher

Lorsqu’onveuteffaceruncritèrederechercheondoitcliquersurlacaseàcochersituéeàcôtéducritère

Conseil:Faireunenregistrementdelarecherchedescandidatsquevousaccompagnez.

6.2 Filtres favoris

Onpeutchoisirsesproprescritèresfavorisencliquantsurl’étoileapparaissantlorsquel’onsélectionneuncritère.Alorscecritèreremonteentêtedanslalistedesfiltresfavoris.

Ex:candidatsdésiranttravaillerdansl’hôtellerie,restauration

Ainsin’apparaitrontquelescandidatsconcernés.VérifiezquelescasesTOUSetENCOURSsoientactives.

CliquersurMétier,oninscrithôtellerie,puisG17quiapparaitautomatiquementau-dessouspuisRechercher.

Sicescritèressemblentintéressants,onpeutconservercetterechercheencliquantsur:Rechercheenregistrée.Chaquefoisqu’onveutfairelamêmerecherche,pasbesoinderemplirleformulaire.

Onpeutmettrecetterecherchesursapaged’accueilencliquantsur:Ajouteràmapaged’accueil

Lorsqu’onaterminéunerecherchenepasoublierdecliquersurvider poureffacerlescritèresetensélectionnerdenouveaux

Panneaudedroite

6.3 Les statuts

Cecipermetdevisualiserl’actionquel’ondoitavoiravecnoscandidatsàl’emploi(Ce)

Lalisteaffichéeestcelledustatutengras

Atraiter:listedesCandidaturesencourssurlaplateforme(ilpeutilyavoirplusieurscandidaturesparlemêmecandidatpuisqu’ilpeutcorrespondreàplusieurspostes).

PosteSANScontactremis:onleuratransmislaPosteSANSlescoordonnéesdel’employeur:lesimplepassageàcestatutdéclenchel’envoid’unmessageautomatique«PosteSANSlescoordonnéesdel’employeur»


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PosteAVECcontactremis:onleuratransmislaPosteAVEClescoordonnéesdel’employeur:lesimplepassageàcestatutdéclenchel’envoid’unmessageautomatique«PosteSANSlescoordonnéesdel’employeur.

CEn’apaspostulé:LeCEàquinousavionsremislescoordonnéesdel’employeurn’afinalementpaspostulé

Désistementcandidat:onaproposéleposte,maisleCearefusépourcausesdiverses,ouleréférentcandidatjugequecetteoffreneconvientpasauCe,oulacandidatureprovenantdumatchingétaitinadéquate.

Nonretenu:leCen’apasétéretenupourunposteprécis,ilresteinscritsurlaplateforme

Entretien:leCeaobtenuunentretien

NonretenuaprèsRdV:sanscommentaire

Embauchéenpérioded’essai:lorsquel’informationestconnueplacerlescandidatsdanscestatutjusqu’àcequ’ilssoientembauchésdéfinitivement.Pourfaireunsuividececandidatenpérioded’essaiindiquezunedatedansleblocnotedesafichecandidaturedanslechamp«àrecontacteràpartirde»cechamppeutêtreaffichéetfaciliteralesuivi.

Embauchésurcontratcourt=<6mois:Lorsqu’unCeaunCDD<=6moisouintérim<=6mois,attribuezluicestatut,celaestutilepournosstatistiquesafindecomptabiliseraussilesemploisnonpérennes.Attention:sileposteestunPostePAEbiendéplacerlafichecandidatureduPostecorrespondant,sinondéplacerlafiche‘Souhaitd’accompagnement’etaussitôtrecréerunenouvellefiche‘Souhaitd’accompagnement’;depuislafichedéplacéesur‘Embauchéencontratcourt’cliquersurlafonctionPostedanslabarredefonction,puisdéplacersurlePostechoisir‘Souhaitd’accompagnement’puisCOPIER->unenouvelleficheen‘Souhaitd’accompagnement‘àtraiter’estautomatiquementgénérée.

EmbauchésurpostePaE:embauchésurunpostedenotreplateformePlaceauxEmplois,leplacerdanscestatutinduitqu’ilestsimultanémentetautomatiquementretiréduVivier.Attention:bienmettresouscestatutlafichecandidaturecorrespondantauposteoccupé.

EmbauchésurautrepostequePaE:embauchésurunpostenonpubliésurnotreplateformePlaceauxEmplois,leplacerdanscestatutinduitqu’ilestsimultanémentetautomatiquementretiréduVivier.Attention:bienmettresouscestatutlafichecandidaturecorrespondantauposte‘Souhaitd’accompagnement.

Candidatssortissansembauche:désinscriptionpourdéménagement,retraite,pasderéponse…

FindesituationavantdébutdePaE:àlamiseenroutedePaE,touslescandidatssortisontétéimportésdanscestatutlequeln’estdorénavantplusutilisésicen’estpourrappelerlafiched’unancienCEquivientseréinscrire.

Vivier:cestatutestàutiliseruniquementlorsquel’onréactiveuneanciennefichedeCEsorti,enfaisantcopiersurlePoste‘Souhaitd’accompagnement’cequicrééuneficheaustatut‘àtraiter’,maisilfautalorsprendrecettefichelamettreaustatut‘Vivier’puislarameneraustatut‘àtraiter’:aufinalcestatutdoittoujoursêtreàZérocarilnesertqu’àfaireuntransfertponctuel.


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Archivageautomatique:lesrèglesdelaCNILimposentquesoitarchivéesautomatiquementtouteslesfichesd’uncandidatsurlesquellesaucuneactionn’aétématérialiséependantdeuxannées.Lesfichesdecescandidatsarchivéesneserontplusvisiblesmaisserontconservéespourlebesoindesstatistiques

6.4 Inscription de nouveaux CE (Candidat à l’emploi)

3façonsdecréerunecandidature

6.4.1 Créer une candidature

• LeCEvientenantenne.Attention:toujoursvérifieravanttouteinscriptionqueleCEn’existepasdéjàdansnotrebase!

Lasaisiedesnouveauxcandidatssefaitparl’onglet«Candidatures» puis«créerunecandidature»

SileCEaunCV,onlenumériseenPDFetonl’importedesuitedansnotreplateforme.Cecivapermettreàlabase,parunmoteurd’analysesémantique,deremplircertainescasesduformulaire.

Cliquersur

LeCEvientsansCV,oncliquesur

Onarrivesurleformulaireàremplir

Lestitresdeschampssont:

En‘gras’pourlesobligatoires

En‘maigre’pourlesfacultatifs

6.4.2 Candidature

Poste:àl’inscriptionlelogicielindiquepardéfautdanslechamp«Poste»«Souhaitd’accompagnement»siaucunPosten’estsélectionné.

Média:inscriptionenantennecochez‘Site(antenne)’

ParInternet‘Frontoffice’(danscecasc’estleCEluimêmequifaitsoninscriptionparinternetdepuisleFrontOffice


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Dèsquel’E-mailestenregistré,leCEvarecevoirdanssaboîteunmessageavecunloginetunmotdepasse,cemessageconfirmesoninscriptionetremplacelasignatureducandidat.LemessagecontientunparagraphesurlesrèglesdéfiniesparlaCNIL,ilauralapossibilitédesedésinscrires’illesouhaite.

Quelquescasesduformulaireexplicitées:

CV:onpeutrentrerplusieursCVetLettredemotivationpourunmêmeCE

Caces:parexemplepourlescaristes(choixlepluscourant)choisirla1èreligne(CacesR389)etensuitepréciserleniveaudeCacesobtenudanslechampsuivant(plusieurschoixpossibles:lespluscourantsétantniveaux1,3et5)

E-mail:siplusieurspersonnesontlemêmeE-mail(parexemplepourlesmembresd’unemêmefamille),écrirel’adressemailetmettreavant@+unchiffreouunelettre:parexemple«pré[email protected]»:parcontreleCEdevraseconnecterenrappelantce‘+1’cequin’estpasévident.Lameilleuresolutionc’estdelesencourageràsecréerunenouvelleadressepersonnelle.

6.4.3 Souhaits

Ils’agitdes«Domainesd’activité»danslesquelsleCeaenviedetravailler.

DanslalistedéroulanteapparaîtlalistedescodesROMEdanslaquelleilfautfaireunchoix.

Métiers:nepashésiteràinscrireplusieursmétiers,choisirdesmétiersenconcordanceavecleoulesDomainesd’activitéretenus,c’estàdireceuxdontlecodecommenceparlamêmelettrequeleDomained’activité.

Sivousavezdumalàchoisirdansquellerubriqueilfautinscrirelemétierducandidat,vouspouvezouvrirunnouvelongletsurinternetetécrire:«codeROME+lemétierdemandé»

Exemple:«codeROMEwebdéveloppeur»

Vousobtenez:

Vousmettezdoncdanslarubrique«Domained’activité»lecodeMetdanslechamp«métiers»lecodeM18sansle05

Derniercontact:dernieréchangeavecleCeparvisite,tél.,mail

6.4.4 Situation de sortie

Trois champs sont à renseigner avant de sortir un candidat :

Modifier la candidature

. Date de fin de situation

. Situation de sortie

Panneau de droite


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. Bloc note recruteur : indiquez les renseignements que vous connaissez

. Ensuite informer la personne désignée pour qu’elle termine la procédure

6.4.5 Bloc note du recruteur

Ceciestdansuncadregris:blocinterneàl’association.LeCEquiconsultesafichedechezluineleverrapas

Lorsqueleformulaireestrempli,cliquersur

Sitoutestbienrempli(leschampsobligatoiresonttousétérenseignés),laficheestcréée

S’ilmanquedeséléments,lelogicielindiqueraleschampsmanquantsenrouge

6.5 Le CE envoie son CV par mail

Dansnotremessageriepersonnelle,transférezcemailà[email protected]

LeCVs’enregistreradans

OncochelenomduCeetonarrivesurlafiched’inscriptioncommeenantenne

6.6 On a scanné le CV

- Pourintégrerrapidementdenouvellescandidaturespapier,scannez-lesauformatPDFetprogrammezl'envoidepuisvotremessageriepersonnelleàl'adressesuivante:[email protected]

- SilescandidaturesnecomprennentquedesCV:PrécisezdanslesujetdumaillenombredepagesdechaqueCVdudocument:"Page1"silemailcontientuniquementdesCVd'unepage,"Page2"silemailcontientuniquementdesCVde2pages,etainsidesuite.-SilescandidaturescomprennentdesCVainsiquedeslettresdemotivation:NeséparezpasleCVetlaLettredemotivationd'uncandidat.PrécisezdanslesujetdumaillenombredepagesquiconcernentleCVetlenombredepagedelalettredemotivationcommececi:PourunCVde2pagesetunelettredemotivationde1pageinscrivezl'objetsuivant"CV2LM1",pourunCVde3pagesetunelettredemotivationde2pagesinscrivezl'objetsuivant"CV3LM2".Lesvariantessansespaceouenminusculefonctionnentégalement.


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OncochelenomduCeetonarrivesurlafiched’inscriptioncommeenantenne

Chaquecolonnepeutêtretriéedansunordreoul’ordreinverseencliquantsuruntitredecolonnepuissur

laflèche

Onpeutchoisirlescolonnesqu’onveutvoiretlesmettredansl’ordredésiré.Cecisefaitaveclaroue

crantée

UnCes’inscritenantenneleMédiaestsite(antenne);ils’inscritchezluileMédiaestFrontofficesiteinternet

LeScoringd’unposteprécisdonneparexempleuntauxde50%ou75%,c’est-à-direqueleCEcorrespondplusoumoinsauxcritèresdemandésparl’employeur.CescoringestrempliparlerecruteurouleGroupeentreprise.Pourquecelui-cisoitpertinent,ilfautavoirremplileplusprécisémentlafiched’inscriptionduCE,CesurtoutlacaseMétier(métiersouhaité)

Astuces d’affichage

Chaquecolonnepeutêtretriéedansunordreoul’ordreinverseencliquantsuruntitredecolonnepuissur

laflèche

Onpeutchoisirlescolonnesqu’onveutvoiretlesmettredansl’ordredésiré.Cecisefaitaveclaroue

crantée

6.7 Suivi des CE

ATTENTION:LesuividesCEdoitsefairedepréférenceàpartirduVivier,làoùsetrouvelaficheducandidatàl’emploi.Lesfichessousl’onglet«Candidatures»sontlerefletdechaquecandidatureàunPosteprécis,sauflaFiche‘SOUHAITD’ACCOMPAGNEMENT’quipourraitaussiavoirfonctiondeFicheCandidat.DanscesfichesCandidatures,auseinduBlocNoteRecruteur,sontvisiblestouteslesnotesprisessurtouteslescandidaturesetsontréférencées,maislasaisiefaitedansleBlocnoteseraaffectéeàlaficheCandidatureouvertesurlaquelleontravaille.DoncpoursuivreunCeonouvresafichedepuisleVivierparlarechercheenregistréequiestlemoyenleplusefficace.Sionveutnoterdesobservationssurunecandidatureprécise,depuisleViviersurlaFicheducandidatouvert,dansleBlocHistoriquedescandidaturesoncliquesurlacandidatureconcernée,lafichecandidaturecorrespondantes’ouvreetl’onpeutnotersesobservationsdansleBlocNotedecetteficheetrevenirauViviersurlaficheducandidat.


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OnpeutafficheruniquementlesCEdontons’occupe(filtre:RéférentdepuisleVivier,oudepuisl’ongletCandidaturespouravoirtoutescandidaturesdetouslesCEsuivis)

Statut‘Atraiter’:onalalistedetouteslesCandidaturesdesCequel’onaccompagneetceuxàquionsuggèreunpostedelaplateformesuiteaumatching.

OncliquesurunCEdepuisl’ongletCandidatures,unepages’ouvreavec

Enhaut

Modifierlacandidature:onpeutmodifierlafichepuis enhaut,outoutenbas

Imprimeravecl’iconePDFdanslabarredesfonctions

Changerlestatut

Envoyerunmail:Messagerie

>modèleenregistrémaismodifiable.Onpeutlevisualiseravec Envoyer>oupersonnelencliquantsurMESSAGEVIDEpuisRédiger

PlacerleCEsurunpostequineluiapasétéproposéparlematching

SileCen’étaitpasencoreinscritlorsquelematchingaétéfait,ilnepeutpasapparaitredanslalistedesCepotentielspourleposteprécis,maisvouspouvezestimerqu’ilcorrespondàceposteetdoncleluiproposer.Pourcela,ilfautouvrirlaficheduCedansl’ongletCandidaturesetallersur

Poste,Déplacerversleposte,cliquersurlesflèches vousobtenezceci

CliquezsurleposteouinscriresaréférencepuisCOPIERouDEPLACER

o Déplacer:lorsquelecandidatsouhaiteremplacerunecandidatureparuneautreenpostulantauPostequel’onvientd’afficherdanslafenêtreaveclalistedéroulanteproposée(aveccechoixlaprécédentecandidatureestannuléemaisserahistorisée),

o Copier:àchoisirlorsquel’onsouhaiteajoutercettecandidaturesurunautreposte.

- Lepostes’estinscritdanslecadreAutrescandidatures

Inscrireunmessagecommenonlusionl’aregardéetqu’ilnenousconcernepas:icônePlus


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6.8 Bloc note recruteur

Blocsufondgris:blocinterneàl’association.LeCEquiconsultesafichedechezluineleverrapas.

Danslecadre‘Ajouterunenote’ilpeutêtresaisitoutcommentairerelatifausuividuCandidatàl’emploi,cesnotesserontdatéesautomatiquementetidentifiéesdeleurauteur(lapersonneconnectée)

Nota:lesnotesprisesdansleBlocnotesontvisiblespartousmaismodifiablesuniquementparsonauteur.Lesnotessontaffectéesàlaficheducandidatdanslaquelleellesontétésaisiesetmodifiablesuniquementdanscettemêmefiche(vivieroucandidature1oucandidature2,etc..),parcontrecesnotesprisessontvisiblesdepuisn’importequelleficheetclasséesparCandidatureetVivier.

6.9 Autres candidatures

ListedetouslesPostesauxquelsleCandidatpourraitpostulerouadelui-mêmepostulé.Uneflèchebleueindiquelacandidaturesurlaquelleonestpositionnéetpourlaquellel’affichageestréalisé:onpeutvoirlesnotesduBlocNotepropresàcettecandidatureainsiquelestatutdecelle-ci.Vousvoulezvoirleposteenquestion,vousmettezlecurseursurl’intituléduposteenhautdelapage,ils’écritenbleu,cliquezetvousavezledétail.Ex:MXauneflècheenfacedupostecaristePoste:Cariste(H/F)(2492) Statut:AtraiterOncliquesurCaristeetlaficheduPostes’affiche,leretouràlacandidatureestpossibleparl’invitesetrouvantenhautàdroite.

certainesréférencessontprécédéesd’unebullenoire:celasignifiequ’uncommentaireestplacédansl’ongletCandidaturesalorsquelesautressontplacéesdansl’ongletVivier

6.10 Historique

Ilpermetdeconnaitretouteslesactionsentreprisesetquilesafaites.Pourrajouterunenote,cliquezsurIntégrerunmessage


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7. VIVIER

Le "Vivier" est un espace de conservation et de suivi à long terme des candidats partagés par tous.

C’estl’espaceoùsetrouventtouslescandidatsàl’emploiconsidéréscomme‘actif’:ilyauneseuleficheparcandidat(normalement,saufdoublonpossibleseulementsileCEaétéinscritavecdeuxadressesmailsdifférentes,ceconstatnécessiteradefaireunefusiondedossiers).

LesrecherchesdansleVivierpeuventêtrefaitespar‘Rechercheparmotclé’(recherchedesmotsclésdansleCVdescandidats),par‘Rechercheparnom/prénom’etpartoutcritèresdelafichedescandidatsselonlesmêmesprincipesquedanslesongletsprécédents.Lesrecherchesrégulièrespeuventêtreenregistrées:voirdétailsauchapitre3.

Sous-Vivier:cesontdesespacescollectifsvisiblespartousdanslequelpeuventêtreclassésdescandidatsparGroupehomogèneourépondantàunprofilparticulier.LesfichescontenuesdanslesSous-ViviernesontquedescopiesdesfichesduVivier.

Panier:c’estunespaceprivatifpourunRéférentpermettantderegrouperdescandidats,chaqueutilisateurpeutcréerautantdepaniersqu’illesouhaite.Ex:CEadministratif,secrétariatUncandidatpeutsetrouverdansplusieursPaniers.Unpictogramme marquelescandidatsattachésàvospaniers.Unautrepictogramme signalelescandidatscontenusdanslespaniersdesautresrecruteurs.Uncandidatàlafoisactifdansunposteetdansunpanieralestatut«réservé»etestmarquéparlepictogramme .Sacandidatureestvisiblepartousmaislecandidatnepeutêtreplacénienpanierniajoutéàunautreposte.Uncandidat"libre"peutêtre"remonté"dansunpostepourparticiperàlasélection.Danscecas,cochezlecandidatconcernéetutilisezlafonctionAjouteraupostedansleblocAction.


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8. CONFIGURATION

Vouspouvezparexemple:

>Personnaliservosécranspourchaqueonglet,cesontcesaffichagesquiapparaîtrontpardéfautlorsdel’ouverturedulogiciel

>Modifiervotremotdepassedeconnexion

>Importerdansl’espacepublicdestockageundocumentquipourraêtreutilisédefaçonrégulière(parexempleuneplaquettedeprésentation)notammentàjoindreàunmessage

>Créerdessousviviers(espacescollectifs),despaniers(espacesprivatifs)

> …


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9. UTILISATION DE CERTAINS BOUTONS

9.1 Aide et Marche/Arrêt

Cesiconesvousproposentuneaideenligneetvouspermettentdevousdéconnecter

9.2 Export de données

Vouspouvezexportervosdonnéessuruntableurpourfairedestrisettraitementspersonnalisés

9.3 Personnalisation de l’affichage

Permetdepersonnalisersonespacedetravail.Encliquantdessusunepages’ouvre

Agauche,lescolonnespossiblesetàdroite,lescolonnesaffichées

Onpeutpasserdeladroiteàlagauchepar:

Pourl’ordred’affichageonutilise: leHautcorrespondàlagaucheetleBasàladroitedutableauaffiché.

Jauge:scoringpermetd’avoir:

Lorsquevousavezfinalisévotreaffichage,cliquezsurEnregistrer.

Lorsquel’onabiendéterminélescolonnesquel’onsouhaitevoirs’afficher,leparamétragepeutsefairedepuisl’onglet«Configuration»,bloc«gestiondemaconfiguration»,choix«gestiondescolonnes»,enfaisantcechoixonaensuitelapossibilitédeparamétrerchaqueécranavecsesproprescolonnesetainsilorsquel’onouvrelelogicielonretrouveratoujourspardéfautcesaffichages.Cetaffichagepeutêtremodifiélorsquel’ontravaillesurlesdonnées.


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10. SCENARIOS SUR DES QUESTIONS COURANTES

10.1 Q1 : Je cherche la fiche d’un candidat, où dois-je chercher ?

R1a:Ilfautserendredansl’onglet«VIVIER»oùsetrouventtouslescandidatsactifs.Enhautàgauchecliquersurlechamp«Recherchenom/prénom»indiquerlenometéventuellementleprénomducandidat,aprèslarecherchececandidatetseshomonymesvontseplacerendébutdelalistedescandidatsduVivier.Cliquersurlaligneducandidatrecherché,safiches’ouvreavectouslesélémentsleconcernant.

R1b:s’iln’yavaitpasderéponsecelavoudraitdirequelecandidatrecherchén’estplusactifetqu’ilestdoncsorti.Pourretrouversaficheilconvientalorsdeseplacerdansl’onglet«Candidature»,decliquersurlestatut«tous»etdefaireunerechercheenindiquantlenometleprénomdanslechamp«Nom/Prénom»puis«Rechercher».Touteslesfichescandidaturesdececandidat«sorti»apparaissent,lafichepositionnéesurleposte«Souhaitd’accompagnement»correspondàlaficheduCandidat.

10.2 Q2 : Je recherche les Postes de PREPARATEUR DE COMMANDES, où dois-je chercher ?

R2:Ilfautsepositionnersurl’onglet«Postes»etdepuislevolet‘RECHERCHE’lancerunerechercheenindiquantdanslechamp‘Titreduposte’lelibelléduPostePREPARATEUR,ilestpréférabledenepastaperl’intégralitédulibellécarapparaissentaufuretàmesuredelafrappedespropositionsdepostescommençantparleslettresdéjàfrappées.EnnetapantquePREPARATEURvouspourriezparexempleavoirlespostesdePREPARATEURDECOMMANDEmaisaussiPREPARATEURSDECOMMANDESetpeutêtrePREPARATEURtoutcourt!

10.3 Q3 : Un candidat souhaite avoir les données du Poste dont la Référence est « 1352 », comment vérifier que ce poste lui correspond bien ?

R3:JepeuxfaireunexamenmanueldelaficheducandidatpuisdelaficheduPosteetmefaireunavis.Maisjepeuxaussifaireappelau‘scoring’enprocédantainsi:jevaissurlaficheduCandidatdansleVivier,j’ouvresafiche,danslelabarredefonctionrougejecliquesurlafonction‘AjouterauPoste’puisj’ouvrelalistedespostessurlechamp«AjouterauPoste»jetapedanslafenêtrederecherchelen°1352etcliquesurGo,leposterecherchéapparaîtdanslafenêtreencliquantsurceposteilvasepositionnerdanslafenêtreposte,etcliquersurAJOUTER:lafichecandidatureestcrééeetsil’affichagedescolonnesestparamétréeaveclacolonne«Jauge:scoringquirenvoiunebarreplusoumoinscoloréesuivantlescore»ou«Candidature:scoringquirenvoile%decorrespondance»jevoisalorsletauxdecorrespondancedecettecandidatureaveclePoste,danslamesureoulescoringabiensûrétéfaitsurleposteconcerné.Sil’onsouhaitepositionnercecandidatsurleposte,allersurlaficheducandidatdansleVivierpuiscliquersurlafichecandidaturequis’estcrééesurlePosteenquestion,lafichecandidature


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s’ouvrealors.EnsuiteilsuffiradeluiadresserlemessagePosteSANScontactremisouAVECcontactremisselonlecas,puisdechangerlestatutdecettecandidatureadaptéàlanouvellesituation.

10.4 Q4 : je souhaite avoir accès rapidement à la liste des Candidats dont j’assure le suivi chaque fois que j’arrive à la permanence de mon antenne, comment dois-je m’y prendre ?

R4:Jedoismerendresurl’onglet«Vivier»,danslevoletdeRechercheàgauchejecliquesurl’icône«Rechercheavancée»symboliséeparunepetiteloupe,jevaissurlechamp«Référent»danslequeljetapemonNOMoulesélectionnedanslalistedéroulante,jevalidemademandeencliquantsur«Rechercher»,lalistecorrespondantàmademandes’affiche,sicettelisterépondbienàmademandejecliquetoutenbassurladisquettepourenregistrermarequête,jedonneunNomàmarequêtetelque«lesCEsuivisparMoi»puisOK.Parlasuiteensereconnectantàlabaseallerdansl’onglet«Vivier»+«Recherchesenregistrées»+choisirlarequête«LesCEsuivisparMoi»etlalistes’afficheraavecvosseulscandidats.Surl’affichagevouspourrezparamétrerlescolonnespouravoirlesinformationsessentiellesquipourraientêtreparexemple:

• Datevivier• Civilité• Nom• Prénom• Ville• Datedenaissance• CV• Derniercontact• Dernierstatut• Domained’activité• Métiers• Métierrecherché

10.5 Q5 : J’ai eu l’information qu’un Candidat a été embauché, que dois-je faire ?

R5:Jedoismepositionnersurl’onglet«Candidatures»+faireune«rechercherapide»parNom/Prénom,sepositionnersurlestatut«tous»,normalementsilecandidatétaitactifondoitobtenirauminimumuneficheavecleposte«souhaitd’accompagnement»etdavantagesilecandidatavaitfaitdescandidaturesàunouplusieursPostes;

R5-1:silecandidataété«embauchésurunposteautrequePAE»,sepositionnersurlafichedontleposteest«souhaitd’accompagnement»sielleexistesinonlacréer,ouvrirlafichecandidaturepourlamodifier,enbasdecetteficherenseignerles3champssousleparagraphe«Situationdesortie»puisenregistrer,ensuiteindiquerdansleblocnoteRecruteurladated’embauchedanslechampdédiéaveccalendrieretchangerlestatutdelacandidatureenpassantà«embauchésurautrepostequePAE»puiscliquersurOK.Cetteactionsortiralafichedesfichescandidaturesactives,laclasseradanslesfichesavecstatut«embauchésurautrepostequePAE»etsortiralaficheduVivier.Uneactionautomatiquepasseratouteslesautres


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candidaturesdececandidataustatut«Désistement»etsortiradonctoutescesfichesdesfichescandidaturesactives.

R5-2silecandidatest«embauchésurunpostePAE»,sepositionnersurlafichedontlepostecorrespondàl’emploiobtenu,ouvrirlafichecandidaturepourlamodifier,enbasdecetteficherenseignerles3champssousleparagraphe«Situationdesortie»puisenregistrer,indiquerdansleblocnoteRecruteurladated’embauchedanslechampdédiéaveccalendrieretchangerlestatutdelacandidatureenpassantà«embauchésurpostePAE»puiscliquersurOK.Cetteactionsortiralafichedesfichescandidaturesactives,laclasseradanslesfichesavecstatut«embauchésurpostePAE»etsortiralaficheduVivier.Uneactionautomatiquepasseratouteslesautrescandidaturesdececandidataustatut«Désistement»etsortiradonctoutescesfichesdesfichescandidaturesactives.ATTENTION:cetteactionneclôturerapasautomatiquementlaficheduPostecorrespondante,ilfaudradansunsecondtempsallersousl’onglet«Postes»puisrappelerlePosteparsonn°deRéférenceouleTitreduPoste,indiquerenbasdelaficheduPostelesinformationsde«Postepourvule»etde«Emploipourvupar»,puismodifierlestatutduPosteenhautdela ficheenlepassantà«Terminé»

Suivantl’organisationdechaquestructurecesactionsdélicatespeuventêtreeffectuéesparuneseulepersonnedédiéepourlafiabilitéetlarégularitédessaisies.

10.6 Q6 : Dans le cadre du suivi du candidat je dois clôturer la fiche de celui-ci suite aux informations recueillies, que dois-je faire ?

R6:jedoismepositionnersurl’onglet«candidatures»etfaireune«rechercherapide»avecNom/prénompuisouvrirlafichecorrespondantauposte«souhaitd’accompagnement»,ouvrircettefichepourlamodifier.Enpartiebassesousleparagraphe«Findesituation»remplirles3champscaractérisantlasortieducandidat(arrêt,pasderéponse,déménagement,formation,fichesupprimée),puisenregistrer.Ensuitedepuislabarredefonctionicône«Statut»changerlestatutpourlepasserà«Sortieautremotif»,cetteactionclasseralaficheducandidatdanslescandidats«Sortieautremotif»etsupprimeralaficheduVivier.Sidesfichescandidaturesdececandidatsortirestaientactivesuneactionautomatiquechangeralestatutdetoutescesfichesenlepassantà«Désistement»sansaucuneinterventiondevotrepart.

10.7 Q7 : J’ai une annonce d’un particulier pour un emploi à domicile, comment dois-je m’y prendre ?

R7: Il fautconsidérer leParticuliercommeunemployeurnormalet luiouvriruneficheemployeuren choisissant bien dans la liste déroulante du champ «forme juridique» la valeur«PARTICULIER»,etunefichecontactpourbien identifier lapersonne.Dansunsecondtempsremplirunefiche«Poste»pourdéfinirlePosteàPourvoir.


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10.8 Q8 : Suite à un contact Employeur ou Candidat j’ai eu connaissance qu’un Poste proposé sur Place aux Emplois a été pourvu. Que dois-je faire pour clôturer la fiche ?

R8:Siceposteaétépourvuparuncandidatquenousgéronsilfautd’abordchangerlestatutdelacandidaturedececandidat(voirR5-2ciavant)puisallersurleposteetrenseignerlebasdelafiche les champs «Poste pourvu le» et «Emploi pourvu par», ensuitemodifier le statut del’offre,champenhautdelaficheenlepassantà«Terminé».LaficheestalorsretiréedelalistedesPostesactifs,maispeutêtreretrouvéeparunerechercherapideensélectionnantlecritèrestatut«Terminé».SilePosten’apasétépourvuparundenoscandidats,ouvrirseulementlaficheduPosteetlarenseignercommeindiquéciavant.


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11. LOGIGRAMMES

11.1 RECHERCHER UN CANDIDAT

Lorsqu'uncandidatseprésente,ilfautvérifiers'iln'existepasdéjàdanslabase.Pourcelaallerdans"Candidatures"

CANDIDATURES

FaireunerechercheparNOM/PRENOM

S'ilexiste

Dansàtraiter

Vérifierledossieretlemettreàjour

Dansunautredossier,austatut:EmbauchéouSortis

PourréactiverunancienDossier:SélectionneruneancienneficheduCEencliquantsurlacaseàgaucheenboutdeligne,puisfaire:Poste/DéplacersurlePoste/Choisir'Souhait

d'accompagnement/Copier.Celacréeraundossieraustatut'àtraiter',qu'ilfaudraensuitepasseraustatut'Vivier'pourqu'ilsoitprésentdansleVivieret

lerepasseraustatut'àtraiter'pourlesuividelacandidature.

Poursuivrelagestion

S'iln'existepas

ReprendrelelogigrammedeCréationd'unCandidat


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11.2 CREATION D’UN CANDIDAT

AprèsavoirvérifiéqueleCandidatn'existaitpasdanslabase,ilfautcréerundossierpourlenouveauCE

CANDIDATURES

Cliquersur'+Créer'danslabarredefonctionpuis'Créerunecandidature'

SilecandidatvientAVECunCV

SiCvpapierlescanneretl'enregistrerSiCVsurcléUSBl'enregistrersurvotre

PC

Aprèsavoircliquésur'Créer',àl'invite'ChoisirleCV'chargerleCVenregistré

etcliquersur'Continuer'

Lemoteurd'analysesémantiqueprérempliledossieràpartirduCV

téléchargé

VérifieretcompléterledossierduCE

Finirencliquantsur'CREER'

SilecandidatvientSANSCV

nerientélécharger,niCVnilettredemotivationetfaire'CONTINUER'

Remplirleplusdechampspossible,ceuxavec'*'sontdeschampsàsaisieobligatoire

Finirencliquantsur'CREER'


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11.3 POSITIONNER UN CANDIDAT SUR UN POSTE

AvotreinitiativeouparcequeleCEvousademandédeluicommuniquerunPosteparmessagerieouenpostulantparleFrontOffice

DepuisCANDIDATURES

pourlesnouveauxcandidatsnonencoreprisencharge

Ceux-ciontreçuunmessageautomatiqueleurdemandantdevenirdansl'antenneprochedeleur

domicile

EnrelevantlaVilledudomicileduCEunRéférentdel'antennelaplusprocheapourmissiondetenterd'établirlecontactparcourriel,partéléphone

TantquecesnouveauxCEn'aurontpaspriscontactphysiquementavecuneantenne,ilneleurserapasdonnéslescontactsaveclesemployeurscorrespondantauxPostes

demandés

Sipasdecontactpossibleaprèstroiscourrielsderappel,'saFiche'Souhaitd'accompagnement'serapasséeaustatut'CandidatsSortisautremotif'enchoisissantlasituationde

sortie=Pasdecontactpossible

DepuisCANDIDATURES

pourlesCEdéjàprisencharge

SélectionnerunefichecandidatureduCE,depréférencecelleSOUHAITD'ACCOMPAGNEMENT

Danslabarredefonctioncliquersur'Poste'

Danslechamp'DéplacersurlePoste'choisirlepostesouhaité(onpeuttaperleTitreduPosteoulen°deRéférence

duPoste

Cliquersur'COPIER'Unefichecandidaturepourceposteest

généréeaustatut'ATraiter'

Sepositionnersurcettefichecandidature

Danslabarredefonctioncliquersur'Statut'

ChoisirleStatut"PosteSANScontactremis"ou"PosteAVECcontactremis"selonlecas

LefaitdechangerleStatutprovoqueral'envoiautomatiqueauCEdumessagecorrespondantauStatutchoisi.Sivousvoulezpersonnaliserlemessage,décocher

lacasevalidantl'envoiautomatiqueetconfirmerlechangementdeStatut,puisretournersurleficheetfaiteunenvoidemessagemanuelensélectionnatlemessage

puisRédigerpourlepersonnaliser.

DepuisVIVIER

SélectionnerlaficheduCEencliquantsurlacaseàgaucheenboutdeligne,ououvrirlaFicheen

totalité

CLiquersur'AjouterauPoste'

ChoisirlePoste,onpeutaussiindiquerleTitreduPosteoulen°deRéférencedu

Poste

Faire'AJOUTER':

uneFichecandidatureestautomatiquementgénéréeetapparaîtdanslebloc'Autres

candidatures'

Cliquersurcettecandidaturedubloc'Autrescandidature'

LaficheCandidatures'ouvre

Danslabarredefonctioncliquersur'Statut'

ChoisirleStatut"PosteSANScontactremis"ou"PosteAVECcontactremis"selonlecas

LefaitdechangerleStatutprovoqueral'envoiautomatiqueauCEdumessagecorrespondantauStatutchoisi.Sivousvoulezpersonnaliserlemessage,décocher

lacasevalidantl'envoiautomatiqueetconfirmerlechangementdeStatut,puisretournersurleficheetfaiteunenvoidemessagemanuelensélectionnatlemessage

puisRédigerpourlepersonnaliser.


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11.4 GESTION D’UN CANDIDAT AU STATUT ‘À TRAITER’

LeCEadescandidatures'ATraiter'dontleMédiad'origineest:

FrontOffice:siteinternet

NouveauxCEnonaffectésàunRéférent

SelonsaVilleilseraaffectéàEntité,Site+choixduRéférent=

"Attented'affectation"

L'inviterenantenneavantdepoursuivresa

gestion

iln'établitpaslecontact:après3

relancesparcourriel,sansréponsesondossierserafermé

Onsepositionnerasursafiche'Souhait

d'Accompagnement'quel'onpasseraaustatut'Sortieautremotif'etindiqueralaSituationdesortie

Ilétablitlecontactetsagestionsepoursuitpuisqu'affectéàun

Référent

SuivreprocessusduCEaffectéci-contre

CEaffectésàuneEntitéetsuivisparunRéférent

LeRéférentaenchargedevérifierquelademandeduCEestenphase

aveclesexigencesduPoste

SiOK:leRéférentpasselacandidatureauStatut"PosteAVECcontact

remis"

Lemessagecorrespondantest

envoyéautomatiquementauCE:possibilitédedécocherl'envoi

automatiquesionveutadresserunmessagepersonnaliséàRédiger

parleprocessusmanuel

RecontacterleCE2semainesplustardpoursuivideladémarchesipasdenouvellesdesa

partavant

SuivreleProcessusetchangerlesstatutsde

laCandidaturecorrespondante:

NONRETENUNONRETENUaprès

ENTRETIENEMBAUCHE

SipasOK:unmessageouunéchangeavecleCEseraétablitpour

l'informerquecePosten'estpasfaitpourlui

Lacandidatureestalorspasséeaustatut'DESISTEMENT'

Siteantenne

Candidaturecrééeàl'initiativeduRéférentousurdemandeoraleduCElorsd'unRdVen

antenne

RéférentpasselacandidatureauStatut"PosteAVECcontact

remis"

Lemessagecorrespondantest

envoyéautomatiquementauCE:possibilitédedécocherl'envoi

automatiquesionveutadresserunmessagepersonnaliséàRédiger

parleprocessusmanuel


partavant


laCandidaturecorrespondanteen:

NONRETENUNONRETENUapres

ENTRETIENEMPBAUCHE

Viviergénéréeparle

Matching

Cescandidaturesnesontpasréelles,mais'potentielles'.Moinsprioritairesquecelles

venantduFrontOfficeellesdoiventcependantêtretraitées

LeRéférentdoitpasserenDESISTEMENTlescandidaturesquisontmanifestementtroploindu

secteurrecherchéparleCE

Pourlescandidaturesadespostessusceptiblesd'intéresserleCE,le

RéférentpourchacundecesPostespourralespasseraustatut"PosteSANScontactremis",lemessagecorrespondantluiseraadressé

automatiquement

leséchangesavecleCEpermettront

éventuellementdeluiadresserlescontacts

etdepasserlescandidaturesaustatut"PosteAVECcontact

remis"


partavant


laCandidaturecorrespondanteen:

NONRETENUNONRETENUapres

ENTRETIENEMPBAUCHE


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11.5 CLÔTURE D’UN CANDIDAT

DepuislesCANDIDATURESrechercherparNom/PrénomleCandidatàClôturer

selonundesmotifssuivants

SiEmbauchehorsPAEenCDIouCDD>=6mois

PrendrelaFicheSOUHAITD'ACCOMPAGNEMENTduCE

quisetrouveauStatut'Atraiter'

RenseignerlebasdelaFichesurla'SituationdeSortie'

+commentairesdansBlocNotesibesoin

ModifierleStatutdelaCandidature:

EMBAUCHÉHORSPAE

SiEmbauchesurunPostePAE

enCDIouCDD>=6mois

PrendrelaFicheCandidaturesurlePosteconcernéquidoitse

trouverdansdesStatutsencours:'Posteaveccontactremis'

ou'Entretien'ou'Périoded'essai'




EMBAUCHÉPostePAE

SiEmbaucheenCONTRATCOURTsurunPostePAE

PrendrelaFicheCandidaturesurlePosteconcernéquidoitse

trouverdansdesStatutsencours:'Posteaveccontactremis'

ou'Entretien'ou'Périoded'essai'




CONTRATCOURT<=6mois

SiEmbaucheenCONTRATCOURT

horspostePAE




+commentairesdansleBlocNotesibesoin


CONTRATCOURT<=6mois

Aussitôt,depuiscetteFichecliquersur'Poste'delabarredesfonctionspuis:DéplacersurlePoste+choisirlePoste

'Souhaitd'accompagnement'+faireCOPIERafindegénérerunenouvellefiche'ATraiter'cardanscecasleCE

n'estpassortiduVivieretn'auraitpluseudeFicheSouhaitd'accompagnement'ATraiter'

SileCEn'estplussuivispourtoutautremotifqu'une

embauche




+commentairedansblocnotesibesoin


CANDIDATSSORTISAUTREMOTIF


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12. LISTE DES METIERS LES PLUS UTILISES Cette liste sera mise à jour en fonction des usages et des décisions du Comité utilisateurs de PAE sur les retraits ou les ajouts de métiers.

METIERRECHERCHE METIERREFERENCECODEROME DOMAINED'ACTIVITE

Accompagnateurvoyage G12-Animationd'activitésdeloisirsG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Accueil,conseilenbanque C12-BanqueC-BANQUE,ASSURANCE,IMMOBILIER

Accueiletrenseignements M1601-Accueiletrenseignements M-SUPPORTAL'ENTREPRISEAcheteur M11-Achat M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Agenceur F16-SecondœuvreF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

Agentdemaintenancebâtiment I12-EntretientechniqueI-INSTALLATIONETMAINTENANCE

Agentdemaintenanceinstallationsetindustrie

I13-Equipementsdeproduction,équipementscollectifs

I-INSTALLATIONETMAINTENANCE

Agentdesurveillanceentreprise K25-SécuritéprivéeK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Agentd'entretiendevoirie K23-PropretéetenvironnementurbainK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Agentd'entretienlocaux K22-NettoyageetpropretéindustrielsK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Agentd'entretientechnique I12-EntretientechniqueI-INSTALLATIONETMAINTENANCE

Agentfunéraire K26-ServicesfunérairesK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

AgentservicehospitalierASHJ1301-Personnelspolyvalentdesserviceshospitaliers J-SANTE

Aidecomptable M12-Comptabilitéetgestion M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Aidematernelle K1303-Assistanceauprèsd'enfantsK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Aideménagère K1304-ServicesdomestiquesK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Aidepuéricultrice J1304-Aideenpuériculture J-SANTEAidesoignante J15-Soinsparamédicaux J-SANTE

Ajusteur-monteurH29-Mécanique,travialdesmétauxetoutillage H-INDUSTRIE

Ambulancier J13-Professionnelsmédico-techniques J-SANTE

Animateur G12-Animationd'activitésdeloisirsG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Animatricedespectacle L11-Animationdespectacles L-SPECTACLE


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Animatriceenvente D15-GrandedistributionD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Architecte F11-ConceptionetétudesF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

Assistantachat M11-Achat M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

AssistantadministrativeM1605-Assistanattechniqueetadministratif M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Assistantadministrativeetcomptable M16-Secrétariatetassistance M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

AssistantADVM17-Stratégiecommerciale,marketingetsupervisiondesventes M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Assistantcommercial D14-ForcedeventeD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Assistantcomptable M16-Secrétariatetassistance M-SUPPORTAL'ENTREPRISEAssistantdedirection M1604-Assistanatdedirection M-SUPPORTAL'ENTREPRISEAssistantdedirectionhôtelrestaurant G14-Gestionetdirection

G-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

AssistantmarketingM17-Stratégiecommerciale,marketingetsupervisiondesventes M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Assistantematernelle K1303-Assistanceauprèsd'enfantsK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

AssistanteRH M15-Ressourceshumaines M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

AssistantesocialeK12-Actionsociale,socio-éducativeetsocio-culturelle

K-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Assistanttechnique M16-Secrétariatetassistance M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

ATSEM K13-AideàlaviequotidienneK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Auxiliairedevieauprèsd'adultes K1302-Assistanceauprèsd'adultesK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Auxiliairedeviescolaire K21-FormationinitialeetcontinueK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Auxiliairepuéricultrice J13-Professionnelsmédico-techniques J-SANTE

Barman G18-ServiceG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Biologiste J12-Praticiensmédicaux-techniques J-SANTE

Blibliothécaire K16-CultureetgestiondocumentaireK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Boucher D1101-BoucherieD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Boulanger D1102-Boulangerie-ViennoiserieD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Brancardier J13-Professionnelsmédico-techniques J-SANTE

Bûcheron A12-Espacesnaturelsetespacesverts

A-AGRICULTUREETPÊCHE,ESPACESNATURELSETESPACESVERTS,SOINSAUXANIMAUX

Caissier-ère D1505-PersonneldecaisseD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION


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CaristeN1101-Conduited'enginsdedéplacementdecharges N-TRANSPORTETLOGISTIQUE

Carrossier I16-Véhicules,engins,aéronefsI-INSTALLATIONETMAINTENANCE

CharcutierD11-Commercealimentaireetmétiersdebouche

D-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Chargédecommunication E11-EditionetcommunicationE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

Chargéderecrutement M15-Ressourceshumaines M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

ChargéHSEH13-Hygiène,sécurité,environnementindustriels H-INDUSTRIE

Chargéed'événementiel E11-EditionetcommunicationE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

Charpentier F15-MontagedestructuresF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

ChauffagisteI1308-Maintenanced'installationdechauffage


ChaudronnierH29-Mécanique,travialdesmétauxetoutillage H-INDUSTRIE

ChauffeurmarchandiseN41-Personneldeconduitedutransportroutier N-TRANSPORTETLOGISTIQUE

ChauffeurparticulierN41-Personneldeconduitedutransportroutier N-TRANSPORTETLOGISTIQUE

ChauffeurpoidslourdsN41-Personneldeconduitedutransportroutier N-TRANSPORTETLOGISTIQUE

ChefdechantierF12-Conduiteetencadrementdechantier-travaux

F-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

Chefderang G18-ServiceG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Cheféquipevoirie F17-TravauxetgrosœuvreF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

Coiffeur D1202-CoiffureD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Commercial D14-ForcedeventeD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Commisdecuisine G16-ProductionculinaireG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Comptable M12-Comptabilitéetgestion M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Concièrge G17-AccueilenhôtellerieG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

ConducteurdetravauxF12-Conduiteetencadrementdechantier-travaux


Conducteurgrue F13-EnginsdeChantierF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

Conducteurmachinetextile H24-Cuirettextile H-INDUSTRIEConductricedeligneenindustriepapetière H31-Papieretcarton H-INDUSTRIE


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Conseillerenassurance C11-AssuranceC-BANQUE,ASSURANCE,IMMOBILIER

Conseillerimmobilier C15-ImmobilierC-BANQUE,ASSURANCE,IMMOBILIER

Conseillèreéconomiesocialeetfamiliale K11-Accompagnementdelapersonne


ConseilenFormation K2101-ConseilenformationK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Conseillèreeninsertionprofessionnelle

K18-développementterritorialetemploi


Conseillèrefunéraire K26-ServicesfunérairesK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Conseillèretouristique G11-AccueiletpromotiontouristiqueG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Contrôleurdegestion M12-Comptabilitéetgestion M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Couturière B18-TissuetcuirsB-ARTSETFACONNAGED'OUVRAGESD'ART

Cuisine-ResponsableG1601-Managementdupersonneldecuisine


Cuisine-PersonnelpolyvalentG1603-Personnelpolyvalentenrestauration

Cuisinier G1602-PersonneldecuisineG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

DAF M12-Comptabilitéetgestion M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

DéménageurN11-Magasinage,manutentiondeschargesetdéménagement N-TRANSPORTETLOGISTIQUE

Dentiste J11-Praticiensmédicaux J-SANTE

DessinateurBTP F11-ConceptionetétudesF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

DéveloppementsiteWEB E11-EditionetcommunicationE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

DéveloppeurinformatiqueM18-Systèmesd'informationetdetélécommunication M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

DirecteurdemagasinD1504-Directiondemagasindegrandedistribution


DRH M15-Ressourceshumaines M-SUPPORTAL'ENTREPRISEEbéniste H22-Bois H-INDUSTRIE

EducatricedejeunesenfantsK12-Actionsociale,socio-éducativeetsocio-culturelle


Elagueur A12-Espacesnaturelsetespacesverts


Electricien F1602-ElectricitébâtimentF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

Electriciendemaintenance I1309-MaintenanceélectriqueI-INSTALLATIONETMAINTENANCE


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ElectromécanicienI13-Equipementsdeproduction,équipementscollectifs


Elevage A14-Production


Employéespacesverts

A12-Espacesnaturelsetespacesverts


Employélibreservice D15-GrandedistributionD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Enquêteur M14-Organisationetétudes M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Enseignant K21-FormationinitialeetcontinueK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Esthéticienne D1208-SoinsesthétiquesetcorporelsD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

EtancheuretisolationF1613-Travauxd'étanchéitéetd'isolation


FaçadierF1611-Réalisationetrestaurationdefaçades


Femmedechambre G15-Personneld'étageenhôtellerieG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Femmedeménage K1304-ServicesdomestiquesK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Formateur K2101-ConseilenformationK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Gardien K2501-GardiennagedelocauxK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

GendarmeK17-Défense,sécuritépubliqueetsecours


Géomètre F11-ConceptionetétudesF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

Gérantimmobilier C15-ImmobilierC-BANQUE,ASSURANCE,IMMOBILIER

Gérantstructurestouristiquesouloisirs G14-Gestionetdirection


Graphiste E12-ImagesetsonsE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

Hôtesseaccueiltourisme G11-AccueiletpromotiontouristiqueG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Hôtessed'accueil M1601-Hôtessed'accueil M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Hôtessedecaisse D1505-PersonneldecaisseD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Illustrateur E12-ImagesetsonsE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

Imprimeur E13-IndustriesgraphiquesE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

Infirmière J15-Soinsparamédicaux J-SANTE


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infographiste E13-IndustriesgraphiquesE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

InformaticienI14-Equipementsdomestiquesetinformatique


Ingénieurbureauétudes F11-ConceptionetétudesF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

Installationetmaintenanceéquipementindustriels

I1304-Installationetmaintenanced'équipementsindustrielsetd'exploitation


Installationetmaintenanceclimatisation

I1306-Installationetmaintenanceenfroid,conditionnementd'air


Jardinage A12-Espacesnaturelsetespacesverts


Journaliste E11-EditionetcommunicationE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

Kinésithérapeuthe J14-rééeducationappareillage J-SANTE

Maçon F17-TravauxetgrosœuvreF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

MagasinierN1103-Magasinageetpréparationdecommandes N-TRANSPORTETLOGISTIQUE

ManutentionnaireN1105-Manutentionmanuelledecharges N-TRANSPORTETLOGISTIQUE

Maraîchage A14-Production


Marchandiseur D15-GrandedistributionD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Mécanicienauto I16-Véhicules,engins,aéronefsI-INSTALLATIONETMAINTENANCE

Médecinspécialisé J11-Praticiensmédicaux J-SANTEMédecingénéraliste J11-Praticiensmédicaux J-SANTE

Médiathécaire K16-CultureetgestiondocumentaireK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Ménageparticulier K1304-ServicesdomestiquesK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Ménageentreprise K2204-NettoyagedelocauxK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Menuisier H22-Bois H-INDUSTRIE

Manageurhôtelrestaurant G14-GestionetdirectionG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Miseenrayon D1507-Miseenrayonlibre-serviceD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Monteurcâbleur H26-Electroniqueélectricité H-INDUSTRIE

Négociateurimmobilier C15-ImmobilierC-BANQUE,ASSURANCE,IMMOBILIER

Opérateurdeconditionnement H33-Préparationetconditionnement H-INDUSTRIE


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Opérateurdefabrication H33-Préparationetconditionnement H-INDUSTRIEOpératricedesaisie M16-Secrétariatetassistance M-SUPPORTAL'ENTREPRISEOpticien J14-rééeducationappareillage J-SANTEOrthophoniste J14-rééeducationappareillage J-SANTEOstéopathe J14-rééeducationappareillage J-SANTE

OuvrierVRD F17-TravauxetgrosœuvreF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

PâtissierD11-Commercealimentaireetmétiersdebouche


Paysagiste A12-Espacesnaturelsetespacesverts


Peintre F1606-PeintureenbâtimentF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

Pharmacien J12-Praticiensmédicaux-techniques J-SANTE

Photographe E12-ImagesetsonsE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

PlâtrierF1601-Applicationetdécorationenplâtre,stucetstaff


PlombierF1603-Intallationd'équipementssanitairesetthermiques


Plongeur G1605-PlongeenrestaurationG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Podologue J14-rééeducationappareillage J-SANTE

Poissonnier D1105-PoissonnerieD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

PoliciermunicipalK17-Défense,sécuritépubliqueetsecours


Poseurmenuiserie F1607-PosedefermeturesmenuiséesF-CONSTRUCTION,BÂTIMENTETTRAVAUXPUBLICS

PréparateurdecommandesN1103-Magasinageetpréparationdecommande N-TRANSPORTETLOGISTIQUE

Préparatriceenpharmacie J13-Professionnelsmédico-techniques J-SANTEPrésentatrice L11-Animationdespectacles L-SPECTACLE

Psychologue K11-AccompagnementdelapersonneK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Psychomotricienne J14-rééeducationappareillage J-SANTERadiologue J13-Professionnelsmédico-techniques J-SANTE

Réceptionniste G17-AccueilenhôtellerieG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Régleurmachinetextile H24-Cuirettextile H-INDUSTRIE

Réparateurcycle I16-Véhicules,engins,aéronefsI-INSTALLATIONETMAINTENANCE

RéparateurélectroménagerI14-Equipementsdomestiquesetinformatique


Responsabledemagasin D13-DirectiondemagasindedétailD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION


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Le 22/01/2020


ResponsableHSEH13-Hygiène,sécurité,environnementindustriels H-INDUSTRIE

ResponsableQSEF12-Conduiteetencadrementdechantier-travaux


Sagefemme J11-Praticiensmédicaux J-SANTE

Seconddecuisine G16-ProductionculinaireG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Secrétaire M1607-Secrétariat M-SUPPORTAL'ENTREPRISESecrétairecomptable M1608-Secrétariatcomptable M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

SecrétairemédicaleM1609-Secrétariatetassistanatmédicaloumédico-social M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

Sécuritéetsurveillanceprivée K2503-SécuritéetsurveillanceprivéeK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

Serveur G18-ServiceG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

Sommelier G18-ServiceG-HÔTELLERIE-RESTAURATIONTOURISMELOISIRSETANIMATION

SoudeurH29-Mécanique,travaildesmétauxetoutillage H-INDUSTRIE

Surveillancecantineécole K21-FormationinitialeetcontinueK-SERVICESALAPERSONNEETALACOLLECTIVITE

TechniciendemaintenanceI13-Equipementsdeproduction,équipementscollectifs


Techniciensonetlumière L15-Technicienspectacle L-SPECTACLE

Télévendeur D14-ForcedeventeD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

Toiletteur A15-Soinsauxanimaux


TôlierH29-Mécanique,travaildesmétauxetoutillage H-INDUSTRIE

Traducteur E11-EditionetcommunicationE-COMMUNICATION,MEDIAETMULTIMEDIA

Trésorier M12-Comptabilitéetgestion M-SUPPORTAL'ENTREPRISE

UsineurH29-Mécanique,travaildesmétauxetoutillage H-INDUSTRIE

vendeusealimentaire D1106-VenteenalimentationD-COMMERCE,VENTEETGRANDEDISTRIBUTION

vendeusehabillementetaccessoires

D1214-Venteenhabillementetaccessoiresdelapersonne


vendeusenonalimentaireD12-Commercenonalimentaireetdeprestationsdeconfort


VendeuseproduitstouristiquesG13-Conception,commercialisationetventedeproduitstouristiques


viticulture A14-Production



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2020-01-22 utilisation de la plateforme place aux...

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