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Une activité

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Avant

• Veiller à la réservation du matériel par la personne désignée (écran, pc, système de vote –si besoin-, aménagement de la salle…)

• Préparer le déroulement/scénario de l’activité avec les intervenants

• Choisir la méthode participative avec l’ensemble des intervenants

• Intégrer les contenus et les « mettre en bouche »

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Avant : promotion

• Invitation : o Quel format ?o Quel support ? (site internet IDéesH, facebook cdH, votre facebook,…)o À quel public ? (interne/membres et mondes extérieurs et personnes

non-membre)o Comment mobiliser les gens ? Par quels acteurs ?

Attention inviter le MONDE EXTERIEUR!!!

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Jour « J » : Scénario type• Introduction et explication de l’opération IDéesH => par Madame/Monsieur IDéesH• Explication du ou des leviers mis à l’honneur => par Madame/Monsieur IdéesH et/ou le mandataire• Explication de la thématique précise mise en avant, si il y en a une =>par Madame/Monsieur IDéesH et/ou le mandataire et/ou expert• Briefing sur le déroulement de l’activité et sa méthode participative => par Madame/Monsieur IDéesH• Lancement de l’animation par les propositions=> par Madame/Monsieur IDéesH• Animation de l’activité => par Madame/Monsieur IDéesH• Conclusion => par Madame/Monsieur IDéesH et/ou le mandataire

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Après

• Le fichier des coordonnées (sous forme numérique)• Les formulaires de propositions• Un rapport de contenu (idées émises et points

d’attention)• Un rapport sur les activités de suivi et debriefing• Factures et preuves de paiement

à vos référents IdéesH au cdH national

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Référents au service animation du cdH national

Pour les Madame/Monsieur de la Province de Liege : Hélène Blanpain : heleneblanpain@lecdh.be - 02/238.01.22

Pour les Madame/Monsieur de la Province du Hainaut : Tiffany Bulteau : bulteau@lecdh.be - 02/238.01.01

Pour les Madame/Monsieur de la Province du Brabant wallon et Province de Namur : Véronique Pochet : pochet@lecdh.be - 02/238.01.65

Pour les Madame/Monsieur de la Province du Luxembourg et de Bruxelles : Sarah Giacomazzi : giacomazzi@lecdh.be - 02/238.01.56

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AIDES FINANCIERES• Par événement : 250€ • + => 250€ si publicité (toute boîte, publicité presse, invitation à un fichier

extérieur…)Conditions • coordonnées (exploitables) des participants non-membres• formulaire ad hoc dûment complété des propositions politiques• rapport sur le contenu des débats• rapport sur les actions de suivi• preuve des montants engagésBonus• 50€ si >30 extérieurs présents• ET 50€ si >50 extérieurs présentsSuiviPossibilité d’aides complémentaires

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