pack de rÉservation

23
PACK DE RÉSERVATION DÉCEMBRE 2019

Upload: others

Post on 06-May-2022

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PACK DE RÉSERVATION

PACK DE RÉSERVATION DÉCEMBRE 2019

Page 2: PACK DE RÉSERVATION

BIENVENUE DE LA PART DE L’ASSOCIATION DES GUIDES DE L’OUGANDA (UGGA)

1

Chères consœurs guides,

Salutations à toutes au nom de notre fondateur Lord Baden-

Powell.

L’Association des Guides de l’Ouganda et moi-même aimerions saisir cette occasion pour vous

remercier vivement de vos votes à la 36e Conférence mondiale à New Delhi, en Inde et d’avoir

confié à UGGGA les soins d’organiser la prochaine Conférence mondiale.

C’est dans ce contexte que nous vous souhaitons chaleureusement à toutes la bienvenue en

Ouganda à la 37e Conférence mondiale, prévue du 11 au 17 juillet 2020, à Speke Resort Hotel

Munyonyo.

Nous espérons que toutes les 150 Organisations membres et autres pays potentiels, les membres

du Conseil Mondial de l’AMGE et autres personnalités éminentes assisteront à la Conférence.

L’Association des Guides de l’Ouganda se chargera, avec l’AMGE, de prendre les dispositions

nécessaires et d’organiser tout ce qu’il faut pour assurer le plein succès de la Conférence.

Dans ce pack de réservation, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour préparer votre

voyage, y compris les informations relatives au transport, les options d’hébergement, des

informations sur l’Ouganda et comment s’inscrire à la Conférence.

Pendant votre séjour en Ouganda, nous souhaitons vous faire partager :

L’expérience du Guidisme féminin ougandais

Les différents projets de l’UGGA

Les splendides paysages de notre pays

N’hésitez pas à nous contacter via

[email protected] si vous avez besoin d’aide.

Nous nous réjouissons de vous accueillir en Ouganda.

Cordialement,

Akello Molly Grace

Commissaire générale

Page 3: PACK DE RÉSERVATION

BRIEF HISTORIQUE SUR UGGA

2

Le Guidisme en Ouganda a débuté en 1914 et notre association est

membre de l’Association des Guides et des Éclaireuses (AMGE) depuis

1984. Le Mouvement guide en Ouganda est présent dans 112

districts et compte plus de 386 984 membres.

L’Association des Guides ougandaises est ravie d’accueillir les Membres

et les invités d’honneur de l’Association mondiale des Guides et des

Éclaireuses à la 37e Conférence mondiale de l’AMGE.

Page 4: PACK DE RÉSERVATION

BIENVENUE EN OUGANDA!

3

L’Ouganda, dans sa version longue, la République de l’Ouganda, est un état d’Afrique

orientale. L’Ouganda est limité à l’est par le Kenya, au nord par le Soudan du Sud, à l’ouest

par la République démocratique du Congo, au sud-ouest par le Rwanda, et au sud par la

Tanzanie. La partie sud du pays inclut une bonne partie du Lac Victoria, partagé avec le

Kenya et la Tanzanie. L’Ouganda est situé dans la région des Grands Lacs africains.

L’Ouganda est aussi situé dans le bassin du Nil, et subit de larges variations selon le relief

mais bénéficie d’un climat largement équatorial.

Le nom de l’Ouganda provient du Royaume de Buganda, qui comprend une grande partie du

sud du pays, y compris la capitale Kampala. Kampala est situé à moins de 40 kilomètres de

l’aéroport international d’Entebbe.

Page 5: PACK DE RÉSERVATION

PROGRAMME

4

Dimanche 12 juillet

Lundi 13 juillet

Mardi 14 juillet

Mercredi 15 juillet

Jeudi 16 juillet

Vendredi 17 juillet

Samedi 18 juillet

AM Arrivée des

participants

Sessions

plénières

Symposium

régional

Sessions

plénières Forum

Sessions

plénières

Départs /

excursions

facultative

s

PM Arrivée/

Inscription

Sessions

plénières

Symposium

régional

Sessions

plénières Forum

Sessions

plénières

SOIR

Orientation

sessions

d’orientatio

n

Cérémonie

d’ouvertur

e

Rencontre

avec les

candidates

au Conseil

mondial

Soirée

international

e et Marché

mondial

Réceptions,

par ex. SOB

-P

Cérémoni

e de

clôture

Page 6: PACK DE RÉSERVATION

LE LIEU DE CONFÉRENCE

5

SPEKE RESORT AND CONFERENCE CENTRE

Le complexe hôtelier est situé dans les environs de Munyonyo, Division de Makindye, dans la

partie sud-est de Kampala, sur les rives nord du Lac Victoria, deuxième plus grand lac d’eau douce

au monde.

Comment se rendre sur le lieu de Conférence.

Ce lieu se situe à environ 12 kilomètres (7 miles), par la route, au sud-est du quartier central

d’affaires de Kampala.

Le complexe est situé à 40 kms en voiture de l’aéroport d’Entebbe – le trajet prend environ 40

minutes.

L’UGGA sera présente à l’aéroport d’Entebbe, le samedi 11 juillet et le dimanche 12 juillet pour

accueillir les participantes et les guider vers le complexe hôtelier. Nous organiserons aussi les

transports pour les personnes retournant à l’aéroport le samedi 18 juillet et le dimanche 19 juillet.

Le coût de ces transferts est inclus dans vos frais d’inscription.

Page 7: PACK DE RÉSERVATION

LES ORGANISATIONS MEMBRES SONT REPRÉSENTÉES PAR DES DÉLÉGUÉES ET DES OBSERVATRICES

Les Organisations membres titulaires et associées peuvent envoyer un maximum de deux déléguées

votantes à la Conférence (dont l’une sera désignée déléguée principale). Nous demandons vivement à toutes

les Organisations membres de veiller à inclure des jeunes femmes dans leurs délégations.

Sur la base du document de Conférence 1a : Règles de Procédure pour la 37e Conférence mondiale, chaque

OM peut aussi emmener un maximum de 10 observatrices.

Ainsi qu’il a été approuvé à la 36e Conférence mondiale, les frais d’inscription ont été adaptés pour que les

pays figurant dans les tranches d’adhésion moins élevées paient moins et que les pays figurant dans les

tranches plus élevées paient davantage, avec une remise offerte aux jeunes femmes âgées de moins de 30

ans dans toutes les catégories. Les frais d’inscription en 2020 varient de USD 600 à USD 1,200 comme ci-

dessous:

Réservez en ligne avec Aventri via notre site Web pour la Conférence:

https://eu.eventscloud.com/WAGGGSWoCo2020/

INSCRIPTION

6

Tranches

d’adhésion Remises Tarifs

Plein tarif Moins de 30 ans Plein tarif Moins de 30 ans

A – D 75% 50% USD 900 USD 600

E & F 85% 57% USD 1,020 USD 684

G & H 90% 60% USD 1,080 USD 720

I & J 100% 67% USD 1,200 USD 804

Invités – incluant les

Associés honoraires 100% 67% USD 1,200 USD 804

Page 8: PACK DE RÉSERVATION

7

«Je me sens très motivé et

inspiré. Je reviens avec

beaucoup d'idées et j'ai hâte

de les mettre en œuvre ».

Citation d'un participant,

Inde 2017

Les déléguées doivent payer en avance d’ici le 11 mai 2020.

Vos frais d’inscription incluent :

Transferts aller et retour de l’aéroport international d’Entebbe, Ouganda, à votre hôtel

Le sac de conférence

Accès Wi-Fi dans votre hôtel et partout sur le lieu de conférence

Location de toutes les salles de réunion

Participation à toutes les sessions de la 37e Conférence mondiale, y compris les ateliers et les activités de

mise en réseau

Déjeuners, pauses-rafraîchissements et dîners du lundi 13 juillet au vendredi 17 juillet inclus

Cérémonies d’ouverture et de clôture

Documents de Conférence fournis dans les quatre langues officielles (arabe, anglais, français et espagnol)

Service d’interprétation simultanée disponible lors des toutes les sessions principales

Les personnes invitées qui ne souhaiteraient participer qu’à certaines parties du programme (comme une

seule journée de conférence ou à la cérémonie d’ouverture/ de clôture) doivent contacter

[email protected] pour confirmer la disponibilité et le tarif.

Si vous avez des questions concernant votre inscription, veuillez prendre contact et nous serons heureuses

de vous aider via [email protected].

Page 9: PACK DE RÉSERVATION

8

SUBVENTIONS

La date limite pour demander une subvention est fixée au 31 janvier 2020.

Vous pouvez faire ceci en vous inscrivant via Aventri ici à partir du 2 janvier 2020.

Lors de l’examen des demandes de subventions, ces critères seront pris en considération :

S’assurer que le quorum est atteint à la Conférence

Candidate au Conseil mondial dont l’OM, autrement, ne serait pas représentée à la Conférence

Organisation membre potentielle proposée à l’affiliation lors de la Conférence et qui autrement ne serait

pas en mesure de participer

OM Associée proposée à l’affiliation en tant que Membre titulaire à la Conférence et qui autrement ne

serait pas en mesure de participer

Les OM qui peuvent financer un aspect, ou plusieurs, du coût total de la Conférence (permettant ainsi un

usage accru du financement limité par subvention pour soutenir la participation d’un plus grand nombre

d’OM)

OM autrement non représentée à la Conférence

Jeunes femmes âgées de moins de 30 ans au premier jour de la Conférence (13 juillet 2020)

Promouvoir la diversité mondiale, à savoir, toutes les Régions sont représentées

ÉQUIPE INTERNATIONAL DE SERVICE

Suite au succès de l’équipe internationale de service en 2017, l’AMGE est heureuse d’offrir jusqu’à 10 places

subventionnées à la Conférence pour rejoindre l’équipe internationale de service. Vous travaillerez aux côtés

de notre hôte, UGGA, en tant que membre de l’équipe internationale qui appuie la mise en œuvre de la

Conférence.

Cette opportunité est offerte aux jeunes femmes âgées de moins de 30 ans.

Le coût pour rejoindre l’équipe internationale de service s’élève à USD 700, outre les frais de voyage

personnels vers l’Ouganda.

Vous pouvez aussi faire une demande de subvention AMGE pour ce rôle.

Merci d’en faire la demande en vous inscrivant via Aventri à partir du 2 janvier 2020. . La date limite est fixée au 31 janvier 2020.

Page 10: PACK DE RÉSERVATION

9

POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Merci de noter que toute modification à votre inscription doit être faite par écrit et envoyée à l’AMGE par e-

mail à : [email protected]

Les frais d’inscription ne sont pas remboursables, bien que ceux-ci peuvent être transférés à une autre délé-

guée jusqu’au 30 juin 2020.

Pour toute annulation ou changement concernant l’hébergement, veuillez contacter votre hôtel directement.

Page 11: PACK DE RÉSERVATION

10

UGGA est ravie de vous présenter un choix de quatre hôtels avec des prix différents pour les

participantes. Vous devez réserver votre propre hébergement directement auprès de l’hôtel.

Les frais d’hébergement ne sont pas inclus dans les frais d’inscription.

Les réservations sont faites selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez donc

réserver tôt pour obtenir ce que vous souhaitez et assurez-vous d’avoir votre réservation

avant le 30 mai 2020.

HÉBERGEMENT

SIR JOSE HOTEL

EKA HOTEL APARTMENTS

SPEKE RESORT AND CONFERENCE CENTRE

MELEY IMPALA HOTEL

Page 12: PACK DE RÉSERVATION

11

SPEKE RESORT AND CONFERENCE CENTRE

CHAMBRES AU SPEKE RESORT ET TARIF PRÉFÉRENTIEL

Le complexe touristique Speke Resort et centre de conférence Munyonyo sont classés 5 étoiles.

Hébergement Tarifs

Chambre individuelle Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner – 1 personne)

US $ 95 par chambre / par nuit

Chambre Deluxe lit double / lits jumeaux (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 130 par chambre / par nuit

Suite une chambre (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 150 par chambre / par nuit

Chambre supérieure (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 200 par chambre / par nuit

Cottage (nuitée avec petit-déjeuner – 4 personnes) US $ 500 par chambre / par nuit

Chambre exécutive (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 200 par chambre / par nuit

Suite exécutive (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 350 par chambre / par nuit

Suite présidentielle (nuitée avec petit-déjeuner – 4 personnes)

US $ 650 par chambre / par nuit

Adresse: Wavamunno Road, P. O. Box 446, Kampala

Téléphone: +256 (0) 414 227 111, or +256 (0) 417 716 000

Email: [email protected]

Site web: www.spekeresort.com

*Tous les tarifs sont soumis à une TVA de 18% & à une taxe de séjour hôtelier de US $ 2.00

Page 13: PACK DE RÉSERVATION

12

THE MELEY IMPALA HOTEL

Adresse: Plot 1, St. Andrew Kaggwa Rd, Opposite Martyrs Shrine, Munyonyo, Kampala

Téléphone: +256 (0) 414 577 413, or

+256 (0) 753 360 521

Email: [email protected]

Site web: www.meleyimpalahotel.com

L’hôtel Meley Impala est un hôtel 2 étoiles situé à Munyonyo, Kampala, et est situé à quelques minutes de marche du lieu de Conférence (environ 10 minutes).

CHAMBRES AU MELEY IMPALA HOTEL ET TARIF PRÉFÉRENTIEL

*Tous les tarifs sont soumis à une TVA de 18% & à une taxe de séjour hôtelier de US $ 2.00

Hébergement Tarifs

Chambre individuelle économique (nuitée avec petit-déjeuner – 1 personne)

US $ 35 par chambre / par nuit

Chambre individuelle Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner – 1 personne)

US $70 par chambre / par nuit

Chambre avec lits jumeaux partagée (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 80 par chambre / par nuit

Chambre double Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 80 par chambre / par nuit

Chambre exécutive (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 120 par chambre / par nuit

Page 14: PACK DE RÉSERVATION

13

EKA HOTEL APARTMENTS

CHAMBRES AU EKA HOTEL ET TARIF PRÉFÉRENTIEL

*Tous les tarifs sont soumis à une TVA de 18% & à une taxe de séjour hôtelier de US $ 2.00

Les appartements au Eka Hotel Apartments sont entièrement meublés et équipés, offrant des salles de conférence et un restaurant. A quelques pas du lieu de Conférence (environ 10 minutes).

Adresse: Plot 468, Munyonyo, Off Cape Road. Near Munyonyo Commonwealth Resort

Téléphone: +256 (0)414 670 497, +256 (0)756 022 289, or +256 (0)788 594 721

Email: [email protected] or [email protected]

Site web: http://www.ekaguestapartments.com/

Hébergement Tarifs

Chambre individuelle économique (nuitée avec petit-déjeuner– 1 personne)

US $ 40 par chambre / par nuit

Appartement deux chambres (nuitée avec petit-déjeuner – 4 personnes)

US $100 par chambre / par nuit

Appartement trois chambres (nuitée avec petit-déjeuner – 6 personnes)

US $ 150 par chambre / par nuit

Appartement une chambre (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 60 par chambre / par nuit

Page 15: PACK DE RÉSERVATION

14

SIR JOSE HOTEL

Adresse: P.O.BOX1834, Kampala Gaba Road, Kampala Téléphone: +256 (0)414667008 Email: [email protected] Site web: www.booking.com/hotel/ug/sir-jose or http://sirjosehotel.com/

Le Sir Jose Hotel est situé à 8 minutes en voiture, à 3 kilomètres du complexe Speke Resort Munyonyo. Un service de navette sera mis en place pour transporter les participantes résidant dans cet hôtel jusqu’au lieu de conférences.

CHAMBRES AU SIR JOSE HOTEL ET TARIF PRÉFÉRENTIEL

*Tous les tarifs sont soumis à une TVA de 18% & à une taxe de séjour hôtelier de US $ 2.00

Hébergement Tarifs

Chambre simple économique (nuitée avec petit-déjeuner – 1 personne)

US $ 35 par chambre / par nuit

Chambre double Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner – 1 personne)

US $55 par chambre / par nuit

Chambre avec lits jumeaux (nuitée avec petit-déjeuner – 2 personnes)

US $ 65 par chambre / par nuit

Chambre familiale (nuitée avec petit-déjeuner – 3 personnes)

US $ 100 par chambre / par nuit

Chambre individuelle Deluxe (nuitée avec petit-déjeuner – 1 personne)

US $ 70 par chambre / par nuit

Page 16: PACK DE RÉSERVATION

15

VOYAGE VERS L’OUGANDA

Par avion

Tous les vols à destination du pays atterrissent à l’aéroport international d’Entebbe.

Les compagnies aériennes internationales incluent : Turkish Airlines, Qatar Airways, British Airways, KLM Royal Dutch Airlines, Emirates Airlines, et Brussels Airlines. Les lignes inter-Afrique incluent : Ethiopian Airlines, South African Airways, Egypt Air, Air Tanzania, Air Uganda, Kenya Airways, Rwandair Express, Fly 540, et Precision Airlines.

Des vols directs sont assurés au départ de Bruxelles par Brussels Airlines, d’Istanbul par Turkish Airlines, et d’Amsterdam par KLM Royal Dutch Airlines. Il y a des vols directs en provenance de Doha avec Qatar Airways, et de Dubaï avec Emirates Airlines. Il n’y a pas de vols directs en provenance d’Amérique mais des vols de correspondance en partage de code sont opérés en provenance d’Europe et d’Afrique du Sud. Les seuls vols directs entre l’Ouganda et d’autres pays d’Afrique sont assurés par : Ethiopian airlines vers Addis Ababa, Egypt air vers Le Caire, Kenya Airways vers Nairobi, Rwandair Express vers Kigali, et South African Airways vers Johannesburg.

Par voie terrestre

Le réseau de transport routier qui relie d’autres pays à l’Ouganda permet aux visiteurs de rejoindre le pays. Par la route, des lignes de bus telles que Jaguar, Gaagaa, Easy Coach, Modern Coast, et Baby Coaches circulent entre Kampala et Nairobi, Bukoba, Dar-es-salaam, Kigali, Bujumbura et Juba. Attention, en réservant préalablement ces services signifie que les réservations de dernière minute peuvent vous amener à ne pas obtenir un siège dans le bus.

Par voie maritime

Un ferry régulier relie Nakiwogo à Entebbe et aux Îles Ssese sur le Lac Victoria et un autre assure la liaison entre Bukakata pier près de la ville de Masaka et les Îles Ssese sur le Lac Victoria. Ces îles sont parmi les plus visitées dans le pays à la fois par les visiteurs locaux et internationaux qui vont s’y détendre. Le ferry de Nakiwogo part à environ 13 h 30 et quitte les Îles Ssese à 8h du matin pour arriver à Nakiwogo vers 11 du matin. En général, cette traversée prend environ 3 heures.

INFORMATIONS UTILES

Page 17: PACK DE RÉSERVATION

16

TRANSPORT DEPUIS L’AÉROPORT

Les quatre hôtels mentionnés ci-dessus sont situés près de Kampala. Vous serez accueillies à l’arrivée à l’aéroport et un transfert sera organisé vers votre hôtel.

Pour nous aider, merci de porter l’uniforme ou un foulard de guide/éclaireuse pour nous permettre de vous identifier facilement à votre arrivée à l’aéroport.

Veuillez noter que l’inscription à la 37e Conférence mondiale aura lieu pendant la journée au Speke Resort Munyonyo Hotel, le samedi 12 juillet 2020. Les heures d’ouverture pour les inscriptions seront communiquées à l’approche de la date de conférence.

INFORMATIONS SUR LES VISAS

Les visiteurs en Ouganda doivent avoir un visa valide conformément à la législation nationale sur l’immigration, aux lignes directrices et aux formalités en vigueur. Vous pouvez maintenant faire une demande de visa en ligne pour l’Ouganda en allant à https://visas.immigration.go.ug

Les frais pour un visa ougandais commencent à partir de USD 50.

Le visa de tourisme pour l’Afrique orientale permet de voyager entre le Kenya, le Rwanda et l’Ouganda avec le visa à entrées multiples. Son coût est de USD 100 et il est valable 90 jours aussi longtemps que vous ne voyagez pas hors des pays partenaires. Vous pouvez en faire la demande en allant sur https://visas.immigration.go.ug

Veuillez noter que les visas ougandais sont valables à partir de la date de délivrance, et non pas à partir de la date de départ. Veuillez donc organiser votre demande de visa en fonction, et ne pas faire votre demande de visa avant le 20 avril 2020. Merci de noter que la durée du visa reste à la seule discrétion de l’autorité compétente.

Tous les voyageurs qui vont en République de l’Ouganda doivent être en possession d’une carte de vaccination valide contre la fièvre jaune.

RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX

Nous vous conseillons de consulter votre docteur qui vous conseillera sur les vaccinations et les médicaments à envisager pour le voyage. Les moustiques sont présents toute l’année et il est recommandé d’utiliser un produit insectifuge et de porter des vêtements appropriés à la tombée de la nuit et à l’aube.

ASSURANCE

Il incombe à chaque personne de veiller à souscrire une assurance adéquate et appropriée pour couvrir : biens personnels, problèmes de transport, blessures, frais médicaux, responsabilité civile générale et assurance vie pour les périodes de voyage aller et retour et pendant le séjour à la 37e Conférence mondiale. En tant qu’organisation, l’AMGE détient une assurance de responsabilité civile/publique qui est révisée de manière régulière.

La responsabilité de l’UGGA et de l’AMGE ne pourra pas être engagée pour toute réclamation faite par les participantes à la conférence en cas d’accident, de frais médicaux ou concernant des biens personnels (autres que les réclamations

Page 18: PACK DE RÉSERVATION

17

qui sont susceptibles de relever de la responsabilité publique). De même, l’AMGE ne pourra pas être tenue responsable pour les frais de voyage en cas d’annulation de l’évènement à quelque titre que ce soit.

ARGENT

Des distributeurs de billets automatiques sont disponibles à l’aéroport international d’Entebbe et sur le lieu de la Conférence.

Des services de change sont fournis sur place à l’aéroport et sur le lieu de conférence, alors n’hésitez pas à demander à un membre du personnel à la réception.

Lorsque vous changez de l’argent, il peut être utile de demander aussi des petites coupures pour régler des petites dépenses car les gens n’auront pas toujours de monnaie et vous risquez de payer plus au final qu’il ne faut. Il est aussi important de vérifier aussi que les billets ne sont pas déchirés ou endommagés car on refusera de les accepter. Les banques échangent les billets sales et déchirés contre de nouveaux.

La plupart des cartes de crédit/débit peuvent être utilisées pour régler vos achats de biens et de services.

GARDERIE

Un service de garde d’enfants indépendant à l’hôtel sera disponible sur demande. Veuillez-vous mettre directement en rapport avec le lieu de Conférence dès que possible si vous avez besoin d’aide pour organiser la garde d’enfants.

COMMUNICATION

A la Conférence mondiale, nous accueillons nos amies en provenance du monde entier et ceci signifie que de nombreuses personnes vont parler et travailler dans leur seconde, troisième ou voire quatrième langue. Nous encourageons tout un chacun à faire un effort pour parler clairement et lentement. À tout moment, n’hésitez pas à demander aux personnes concernées de parler moins vite ou de répéter les choses que vous n’avez pas comprises.

BOUTIQUE A LA CONFÉRENCE Vous aurez la possibilité d’acheter des articles de l’AMGE et de l’UGGA, notamment

des articles uniques produits à l’occasion de la 37e Conférence mondiale. La

boutique opèrera dans deux principales devises, notamment le shilling ougandais et

le dollar américain.

Page 19: PACK DE RÉSERVATION

18

INTERNET & CARTES SIM

Toutes les chambres bénéficient de l’accès gratuit à l’Internet. Et les salles de réunion de la Conférence proposent aussi un accès gratuit à Internet en Wifi.

Vous pouvez aussi acheter une carte Sim sur le lieu de conférence à votre arrivée. Vous devez enregistrer la carte avec votre passeport.

SÉCURITÉ

Bien que les salles de conférence soient sécurisées, veuillez noter que d’autres personnes et groupes divers utiliseront les infrastructures d’hébergement et les installations hôtelières. Toutes les participantes à la Conférence veilleront à assister le personnel de l’hôtel en portant leur badge nominatif en permanence.

TABAC

Toutes les chambres réservées dans l’hôtel sont des chambres non-fumeurs. Il y a dans l’hôtel des espaces réservés aux fumeurs. En Ouganda, il est généralement considéré inapproprié pour les femmes de fumer en public, et nous vous recommandons de garder cela à l’esprit pendant la durée de votre voyage.

ÉLECTRICITÉ

En Ouganda, les prises électriques sont des prises standard à trois broches. Veillez à emporter avec vous un adaptateur de voyage, le cas échéant.

MÉTÉO

L’Ouganda bénéfice d’un bon ensoleillement la majeure partie de l’année, avec des températures dépassant rarement les 29 degrés (84 degrés Fahrenheit). La température moyenne annuelle avoisine les 26 degrés Celsius (78° Fahrenheit). La saison des pluies va de mars à mai et d’octobre à novembre.

CODE VESTIMENTAIRE

Il est attendu que les participantes à la Conférence porteront leur uniforme pour toutes les sessions de la Conférence.

Le port du costume national est encouragé lors de la soirée internationale et du marché mondial.

Les participantes sont aussi invitées à porter l’uniforme ou un foulard de guide/éclaireuse pour être aisément identifiées à leur arrivée à l’aéroport.

Page 20: PACK DE RÉSERVATION

18

PROTECTION DES DONNÉES

L’AMGE et UGGA traiteront et conserveront vos données personnelles (tel que défini dans la loi de 1988 relative à la protection des données) aux fins de la 37e Conférence mondiale.

L’AMGE souhaite vous tenir informées d’autres évènements et des activités de collecte de fonds de l’organisation.

Si vous préférez ne pas être contactées à ces fins, veuillez-nous en informer à [email protected]

Page 21: PACK DE RÉSERVATION

19

L’Association des Guides de l’Ouganda s’associera avec Kazinga Tours.

Vous trouverez ci-dessus la réservation et pour plus d’informations, veuillez contacter Kazinga Tours pour

bénéficier de tarifs réduits en utilisant le code de réservation WOCO2020.

EXCURSIONS PRÉ ET POST CONFÉRENCE

Page 22: PACK DE RÉSERVATION

20

ENVIE DE VIVRE UNE EXPÉRIENCE AU CENTRE

MONDIAL KUSAFIRI AVANT LA CONFÉRENCE

MONDIALE?

'Kwantuni' – qui signifie 'voyageur' en langue akan (langue parlée dans le sud et le centre du Ghana) sera hébergé par le Centre mondial Kusafiri en partenariat avec l’Association des Guides du Ghana, du 1er au 7 juillet 2020, dans leur centre de formation à Accra. Cet évènement vous offre l’occasion de vous immerger dans la culture du Ghana et d’apprendre à mieux vous connaître et établir des liens avec les autres.

Le programme inclura une rencontre avec un groupe de guides locales qui vous permettra de découvrir leur formidable travail communautaire. Vous ferez l’expérience de la riche culture du Ghana au travers d’activités telles que la danse, la musique et les arts et vous découvrirez la médecine traditionnelle par les plantes. Vous prendrez contact avec une famille locale et vous verrez de manière pratique à quoi ressemble la vie à Accra. Vous aurez aussi du temps lors d’une journée pour explorer les environs de la ville. Vous découvrirez l’esprit des Centres mondiaux en participant à la soirée internationale, aux cérémonies d’ouverture et de clôture et au feu de camp.

Vous pourriez même travailler avec notre agent local pour découvrir l’extraordinaire pays du Ghana avant de partir pour la Conférence mondiale qui commence la semaine suivante.

L’AMGE et l’Association des Guides du Ghana se réjouissent de vous accueillir pour vivre votre expérience "Kwuantuni" au Ghana, la porte d’entrée de l’Afrique.

Cet évènement est ouvert à tous les membres des Associations de guides et d’éclaireuses, âgés de 18 ans et plus, avec le soutien de leur Commissaire internationale.

Frais : £900 Hébergement en dortoir partagé

£1,200 Hébergement limité avec lits jumeaux

Renseignements : [email protected]

KUSAFIRI EVENT

Page 23: PACK DE RÉSERVATION

21

POUR NOUS CONTACTER

Pour toute question concernant l’inscription à la Conférence ou toute autre demande de

renseignements généraux, veuillez contacter l’équipe des évènements de l’AMGE à

[email protected] ou téléphoner au numéro suivant au Bureau mondial (+44 207 794 1181).

World Association of Girl Guides and Girl Scouts

World Bureau

12c Lyndhurst Road

London

NW3 5PQ

UK

Uganda Girl Guides Association

Pour toute question concernant l’hébergement ou le transport, veuillez contacter UGGA à

[email protected]

Ou par téléphone +256 (0)774 620 424 ; +256 (0)772 823 556 ; +256 (0)414 699 330 ; ou

+256 (0)772 538 758.

LIENS UTILES

Site Web de la Conférence: https://eu.eventscloud.com/WAGGGSWoCo2020/

AMGE : www.wagggs.org/37woco

Guides de l’Ouganda : https://girlguidesuganda.org

Lieu de la Conférence : https://www.spekeresort.com

Aéroport international d’Entebbe : https://entebbe-airport.com

Informations sur les visas en Ouganda : visas.immigration.go.ug

Excursions facultatives : www.kazingatours.com