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L’Ecole européenne d’administration

Le contexte de sa création•L’importance croissante de la formation•La réforme de la Commission européenne•La coopération interinstitutionnelle

Sa valeur ajoutée •Promouvoir la coopération entre les Institutions•Diffusion de valeurs communes et échange de bonnes pratiques•Elargir l’offre de formations et garantir un label de qualité•Créer des synergies dans l’utilisation des ressources

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La formation : qui fait quoi dans les Institutions ?

• Les unités de formation (au niveau des Directions générales)

• Les unités centrales de formation (au niveau des Institutions)

• L’Ecole européenne d’administration-EAS (au niveau interinstitutionnel)

• Prestations réalisées en interne et en externe

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Le rôle de l’EASResponsabilités partagées avec les institutions•Formation initiale des personnels nouvellement recrutés•Programmes de développement du managementResponsabilité exclusive•Progression de la carrière (certification)Prestations à la demande facturées•Commandes spécifiques d’Institutions et agences•Conseil et expertise

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Les nouveaux programmes

Pour les nouveaux : Une carte dédiée aux compétences

Pour le Management :Du gestionnaire d’équipe au chef d’unité expérimenté

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La certification

• Un programme entièrement nouveau pour la progression de carrière issu du nouveau statut du personnel

• Une sélection de candidats dans chaque institution

• 30 jours de formation en présentiel et 10 jours de travail personnel

• 4 examens• La certification nécessaire pour candidater

à un emploi d’administrateur

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La certification : programme de formation

Chiffres 2006/7• 151 candidats de toutes les institutions

Objectif• Donner aux candidats toutes les

compétences nécessaires pour être un administrateur efficace et les soutenir dans leur préparation aux examens

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Les compétences ciblées dans la certification

• Compréhension et exploitation d’information

• Analyse et résolution de problèmes• Négociation• Gestion des réunions

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Les compétences ciblées dans la certification

• Ecrire efficacement• Développer des groupes et des

équipes efficaces• Efficacité personnelle• Tirer le meilleur parti de ses

collègues• Communication orale

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Les Examens

• Evaluation à travers l’observation : résolution de problèmes en groupe (E1)

• Une note de synthèse (E2)

• Faire un exposé en public (E3)

• Un exercice « inbox » (E4)

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•Préparation individuelle du dossier à défendre

•Travail en groupe de 5 ou 6 candidats pour vérifier les capacités de négociation et de persuasion, de raisonnement et de créativité, et les relations intepersonnelles

Dossier remis en 2006/7: La réunion budgétaire de l’école du Conseil européen

Evaluation à travers l’observation : (E1)

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Une note de synthèse (E2)

• Elaboration d’une note de synthèse sur la base de la documentation remise aux candidats

• L’objectif est de vérifier les capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de rédaction

• Réponses préparées sur PC

• Dossier remis en 2006 : “Un nouveau stade de sport pour les jeux olympiques de 2014”

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Faire un exposé en public (E3)

• Présentation d’un exposé de 10-12 minutes sur un thème général communiqué 2 semaines à l’avance

• Session de questions-réponses de + 10 minutes avec le Comité de délibération

• L’objectif est de tester la capacité de recherche et d’exploitation de l’information, de développement d’un thème avec logique et conviction, et d’expression orale

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Un exercice « inbox »

• Le candidat est supposé remplacer une collègue

absente pour cause de maladie, et traite ses courriels arrivants et ensuite prépare un résumé de ce qu’il a fait

• L’objectif est de tester la capacité d’organiser et prioriser, de résoudre des problèmes, de faire preuve d’un sens du service à la clientèle et de préparer un résumé clair

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Chiffres Clés

2005/6 2006/7

Institution Nombre de candidats

Lauréates Nombre de candidats

Lauréates

Parlement 20 12 14 11

Conseil 5 2 5 3

Commission 116 84 113 63

Cour de justice 5 3 3 2

Cour de comptes 3 3 9 6

Comité économique et social

4 3 2 1

Comité des Régions 3 2 2 1

Autres 1 0 3 1

Total 157 109 151 88