1 Équipe mondiale de l'effectif. but de l’Équipe mondiale des effectifs aider les clubs à...
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Équipe Mondiale De l'Effectif
But de l’Équipe Mondiale des Effectifs
• Aider les clubs à augmenter leurs effectifs par :
• La fondation de clubs Lions• Le recrutement de façon planifié incluant
une augmentation des membres féminins• Le maintien des effectif pour diminuer nos
pertes• La formation adéquate de nos membres
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Qu'est-ce que c’est que l’Équipe Mondiale de l'Effectif ?
• Action mondiale
• Une solution à long terme aux problèmes d'effectif.
• Une structure formelle
• La continuité et la cohérence
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La situation actuelle
• Baisse des effectifs
• Programmes annuels
• Obstacles aux succès
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Une nouvelle direction
• La cohérence du message - engagement de 4 ans qui a débuté l’an dernier
• But international avec des projets de région
• Nouvelle structure avec une infrastructure qui a fait ses preuves
• Responsabilités définies, communication
• La collaboration de l'équipe
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Équipe Présidentielle Mondiale de l'Effectif
• Dirigeants Lions déjà disponible
• Expérience en matière de recrutement
• Connaissance de la région
• Reconnue et respectée
• Savent collaborer
• Savent communiquer
Définition des termes
• REMFR = RecrutementE = ExtensionM = Maintien des effectifsF = Formation• LCI = Lions clubs International• GD = Gouverneur de district• PCDM = Président du conseil du District Multiple
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Interrelations
DIRIGEANT EME
Gouverneur et VG de district
Président de l'EME/Vice-président
Équipe REMF du DM Liaison du DM
PRESIDENT INT'L
COMMISSIONCHARGEE
DURECRUTEMENT
LCI
REMF du District
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Fonction duDirigeant de l‘Équipe
• Soutenir les gouverneurs qui lui sont confiés• Étudier les rapports trimestriels du LCI• Étudier les rapports trimestriels du GD
COMMUNIQUEZ ! MOTIVER !
GUIDER ! CONSEILLER !
1. Être le tuteur des gouverneurs de district
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Fonction duDirigeant de l‘Équipe
• Le Lion de Liaison du DM est l'interlocuteur principal • Développer un plan d'effectif de 3 années qui vous sera
présenté sous peu• Aider à fournir une formation concernant l'effectif• Promouvoir les ressources pour augmenter l'effectif• Mettre au point des initiatives régionales
1. Être le tuteur des gouverneurs de district
2. Collaborer avec les DM et REMF
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Autres Membres de l'EME
• Plan de croissance de l'Effectif du DM sur 3 années• Projets R-E-M-F de DM• Formation REMF• Assister & soutenir toute formation• Collaborer aux initiatives régionales
Équipe REMF du DM
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Autres Membres de l'EME
• Réaliser le Plan de Croissance de l'Effectif du GD• Soutenir le Plan d'Effectif de 3 années du DM• Soutien, formation, information aux clubs• Communique avec REMF du DM
REMF du District
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Autres Membres de l'EME
• Met au point le plan de croissance de l'effectif du district
• Communique avec le dirigeant de l'EME• Évalue les progrès• Présente un bilan sur les réussites et les défis• Conseille et soutient l'équipe REMF de district
Gouverneur de district
But de l’Équipe Mondiale des Effectifs
• Aider les clubs à augmenter leurs effectifs par :
• La fondation de clubs Lions• Le recrutement de façon planifié incluant
une augmentation des membres féminins• Le maintien des effectif pour diminuer nos
pertes• La formation adéquate de nos membres
Comment aider les clubs ?
• Nos confrères Lions nous aiderons à atteindre les buts
• Recrutement par Yves Léveillé PCG, Extension par Jean-Guy Robert PDG
• Maintien des effectifs par Jean-Paul Fournier PDG
• Formation par André l’Espérance PDG
Suite
• Lion Yves tu as la parole pour 15 minutes.
• Il sera suivit de Jean-Guy Robert pour 15 minutes
• Ce dernier sera remplacer par Jean-Paul Fournier et André L’Espérance sera responsable de la dernière partie.
• Il y aura ensuite une période de questions.
Évaluation
• À la fin de la session SVP compléter le formulaire d’évaluation et me le remettre.
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Ressources pour le Recrutement/Maintien de l'effectif
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Guide du Président de commission chargé du Maintien de l'Effectif
• Objectif : Fournir de plus amples renseignements sur le rôle du président de commission chargé du maintien de l'effectif
• Les thèmes comprennent : – Fixer des buts et créer des plans d'action
– Stratégies pour la participation et la valorisation
– Mettre en œuvre des programmes de sauvegarde de l'effectif tels que Évaluez votre club et la Campagne présidentielle de maintien de l'effectif
(PRC-7)
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Imprimés pour l‘évaluation du Club
(ME15 & 15B)
• Objectif : aider les clubs à identifier les points forts et les faiblesses
• Les thèmes comprennent : – Activités du club – Réunions de Club– L'effectif du club– La satisfaction personnelle
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Campagne présidentielle de maintien de l'effectif
(PRC 1-5)
• Objectif : évoquer les domaines où les clubs peuvent s'améliorer
• Des outils simples mais importants : - Des questionnaires faciles à utiliser
- Des consultations qui traitent les
raisons courantes des démissions
et radiations
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Orientation des Effectifs
• Objectif : Éduquer les nouveaux membres et Lions de plus longue date
• Les thèmes comprennent :
– Histoire du Lions Clubs International– Objectifs et Règles de conduite– Votre club, votre district– Votre Association Internationale– Développement de l'Effectif, Extension & Formation des
Responsables
(ME-13)
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Le Programme de Tutorat Lions (MTR 1-5)
• Objectif : mettre ensemble les Lions de longue date et les nouveaux membres
• Se concentrer sur la participation, l'apprentissage et les récompenses aux quatre niveaux du programme
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Cérémonies d'Installation de nouveau membre
(ME-22)• Objectif : Propose un texte à utiliser au
moment d'installer les nouveaux membres.
• Contient :– Une section sur l'Histoire du LCI– Des idées pour la remise des insignes– Un texte suggéré pour le serment du
nouveau membre
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Ressources pour le Recrutement/l'Extension
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Lions Club traditionnel
• Les membres sont des adultes de tous âges
• Objectif– Rendre service à la communauté– Remplir un besoin particulier– Faire participer un secteur particulier de
la population
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Lions Club universitaire
• Les membres peuvent être étudiants, directeurs, membres du personnel, anciens élèves, membres de la faculté
• Objectif– Se rassembler pour relever des défis particuliers– Cultiver des compétences de chef de file et de gestion des
projets– Identifier les besoins de la communauté – Mettre en oeuvre les solutions aux problèmes dans un
contexte authentique
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LEO devenu Lions club
• Les membres sont d'anciens Leo et d'autres jeunes adultes
• Objectif :– Faciliter la transition des Leo
– Perfectionner les compétences apprises en tant que Léo
– L'occasion de rejoindre d'autres jeunes adultes
– Réduire la charge financière en offrant la réduction des cotisations
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Branche de club
• Les membres agissent comme une commission du club parent
• Objectif :– Élargir les services – Permettre aux petits groupes de devenir Lions– Se transformer en club indépendant à l'avenir
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Subventions pour l'augmentation de l'effectif
• Financent des initiatives qui :– Ciblent de nouveaux marchés– Essaient de nouvelles stratégies pour le
recrutement
• Disponibles pendant toute l'année– Octroyées dans l'ordre d'arrivée des demandes– 3 subventions par région constitutionnelle
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Documentation destinée au Président de l'Extension
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Programmes régionaux d'Extension
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Ressources pour l'EffectifNouveaux Membres
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Affiliation des familles
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Affiliation des Femmes
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Guide du Président de commission de club chargé du recrutement
• Objectif : Fournir de plus amples renseignements sur le rôle du président de commission chargé du recrutement
• Les thèmes comprennent : – Fixer des buts et créer des plans d'action
– Diriger la commission à trois personnes chargée de l'effectif
– Mener à bien des programmes de croissance de l'effectif comme par exemple les journées "porte ouverte" et l'installation des nouveaux membres
(ME-44)
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Le Programme de Récompenses pour la croissance au mois d'octobre
(ME-47)
• Objectif : récompenser les clubs qui maintiennent la croissance de l'effectif
– L'écusson de fanion est attribué aux trois clubs ayant réalisé la croissance nette la plus importante en octobre
– Les récompenses sont basées sur les chiffres signalés sur les RME en ligne et sur papier. Les Secrétaires de Club reçoivent la récompense en décembre
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Programme de croissance tout au long de l'année
(YRG-15)• Objectif : valoriser les personnes et les clubs qui
recrutent tout au long de l'année. Bien faire comprendre que le recrutement est une activité 365 jours de l'an
– Valorisation individuelle : Lettre du Président International, Insigne de Boutonnière pour l'Excellence dans le domaine de l'effectif.
– Valorisation du Club : Écusson de Fanion pour l'Excellence dans le domaine de l'effectif, Ensemble de Drapeaux internationaux
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Journée Mondiale de l'intronisation
• Fêter notre passé, notre présent et notre avenir• Accueillir les nouveaux membres talentueux• Renouveler son engagement au service• Possibilités :
– Recrutement
– Maintien de l'effectif
– Relations publiques
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Boîte à Outils du Club dynamique
• Trousse complète
• Inclut :– Invitation
– Maintien de l'effectif
– Réunions de Club
– Œuvres sociales
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Ressources pour les Responsables• Instituts de Formation des Animateurs• Instituts de formation des responsables Lions
"seniors"• Séminaires des présidents de commission REMF• Centre de Formation Lions / Centre de Ressources
pour Responsables• Instituts régionaux de formation des responsables
Lions• Instituts Régionaux de Formation des Animateurs• Programme d'Orientation des officiels de clubs
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Le Défi qui nous attend
• On se donne la main et on réussit
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Équipe Mondiale de l'Effectif