1- chef service affaires sociales 2- directeur du departement affaires sociales 3- directeur des...

33

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1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES

2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES

3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION

4- COLLABORATEURS DIRECTS DES AUTRES SERVICES(GAP, DEVELOPPEMENT, SECRETARIAT DRH/F, DFC, …)

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1- PHARMACIES ET LABORATOIRES AYANT UN CONTRAT AVEC SOTELGUI

2- CNSS

3- FAMILLES DES TRAVAILLEURS

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N° DESIGNATION QUANTITE

1 LOCAL 1

2 ORDINATEUR DE BUREAU 4

3 ONDULEUR 4

4 IMPRIMANTE 2

5 PHOTOCOPIEUSE 1

6 VEHICULE 4 X 4 DOUBLE CABINE 2

7 CHAISE 30

8 PAQUET DE RAM 24

9 PAQUET DE BIC 3

10 LIT DE MALADE 2

11 DRAP DE LIT 8

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N° DESIGNATION QUANTITE

12 ROBINET 2

13 CARNET D’ORDONNANCIER 100

14 CARNET DE PRISE EN CHARGE 180

15 AGRAFFEUSE 4

16 PAQUET D’AGRAFFE 40

17 PRODUIT PHARMACEUTIQUE (EN FG)

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VERSION ACTUELLE

1 2 3 4 5 6 7 8

DU

REE

DAS

INFI

RM

ERIE

PHAR

MAC

IEEM

PLO

YE

FAIT

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CH

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PRO

DU

ITS

5 MN 15 MN 5 MN 10 MN 20 MN 5 MN 3 MN 20 MN

1 H 23 MN

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VERSION AMELIOREE

1 2 3 4 5 6

DU

RE

ED

AS

PH

AR

MA

CIE

EM

PLO

YE

FAIT

2 C

OP

IES

DE

L’

OR

DO

NN

AN

CE

SE

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EN

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LA

P

HA

RM

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S

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RE

TIR

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ES

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RO

DU

ITS

5 MN 15 MN 5 MN 5 MN 3 MN 20 MN

53 MN

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VERSION ACTUELLE

1 2 - 3 4 5 6 7 - 8

DU

RE

ES

EC

RE

TAR

IAT

CN

SS

DR

H/F

CS

AS

FAM

ILLE

FOU

RN

IT

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IER

S

VE

RIF

IE

CO

NFO

RM

ITE

D

OS

SIE

RS ANNEE ENGAGEMENT CARNET

ASSURANCE SOCIALECERTIFICAT CESSATION PAIEMENT

RELEVE DES 36 DERNIERS MOISATTESTATION DE TRAVAIL

EN

RE

GIS

TRE

E

T A

TTR

IBU

E

NU

ME

RO

T 7 J 1 J 30 MN 30 MN 33 MN

8 J 1 H 33 MN

EX

AM

INE

ET

SIG

NE

TRA

NS

ME

T A

U

SE

CR

ETA

RIA

T C

NS

S

CO

MM

UN

IQU

E

NU

ME

RO

RECOIT NUMERO

Page 14: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION ACTUELLE

1 2 - 3 4 5 6 7 - 8

DU

RE

ES

EC

RE

TAR

IAT

CN

SS

DR

H/F

CS

AS

FAM

ILLE

FOU

RN

IT

DO

SS

IER

S

VE

RIF

IE

CO

NFO

RM

ITE

D

OS

SIE

RS ANNEE ENGAGEMENT CARNET

ASSURANCE SOCIALECERTIFICAT CESSATION PAIEMENT

RELEVE DES 36 DERNIERS MOISATTESTATION DE TRAVAIL

EN

RE

GIS

TRE

E

T A

TTR

IBU

E

NU

ME

RO

T 3 J 15 MN 30 MN 30 MN 33 MN

3 J 1 H 48 MN

EX

AM

INE

ET

SIG

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NS

ME

T A

U

SE

CR

ETA

RIA

T C

NS

S

CO

MM

UN

IQU

E

NU

ME

RO

RECOIT NUMERO

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VERSION ACTUELLE (PREMIERE PARTIE)

1 2 - 3 4 - 7 8 - 10 11

GA

PE

MP

LOY

ED

RH

DA

SD

UR

EE

SE

CR

ET

DR

H

DE

MA

ND

E

EN

RE

GIS

TRE

TRA

NS

ME

T

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GIS

TRE

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VIS

A

EN

RE

GIS

TRE

TR

AN

SM

ET

ETA

TP

TS

T 3 J 3 J 3 J 1 H

9 J 1 H

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VERSION ACTUELLE (DEUXIEME PARTIE)

12 - 14 15 - 19 20 21 - 22

EM

PLO

YE

DG

CO

MP

TAD

FCD

RH

SE

CR

ET

DFC

DU

RE

ES

EC

RE

T D

RH

EN

RE

GIS

TRE

TRA

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ME

T

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EN

RE

GIS

TRE

TRA

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EN

RE

GIS

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TRA

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T

VIS

A

IMP

UTE

VIS

A

VIS

A

DE

LIV

RE

C

HE

QU

E

1 J 7 J

9 J 1 H + 16 J = 25 J 1 H

EN

RE

GIS

TRE

TRA

NS

ME

T

RE

CO

IT

CH

EQ

UE

1 J 7 J

CETTE PARTIE DU PROCESSUS DEPEND DE LA DFC ET DE LA DG

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VERSION AMELIOREE (PREMIERE PARTIE)

1 2 - 3 4 - 5 6 - 8 9 - 11

GA

PE

MP

LOY

ED

RH

DA

SD

UR

EE

SE

CR

ET

DR

H

DE

MA

ND

E

AN

OTE

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RE

OUI

EN

RE

GIS

TRE

TR

AN

SM

ET

VIS

A

T 1 H 1 H 30 MN 1 J

1 J 2 H 30 MN

CREDIBLE ?

INFO

S

NON

DEMANDES ≤ MONTANTA ACCORDER ?

OUI

LIS

TE

ATT

EN

TE

NON

EN

RE

GIS

TRE

TR

AN

SM

ET

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VERSION AMELIOREE (DEUXIEME PARTIE)

12 - 16 17 18 - 19

EM

PLO

YE

DG

CO

MP

TA

DF

CS

EC

RE

T D

FC

DU

RE

E

EN

RE

GIS

TR

ET

RA

NS

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T

VIS

A

IMP

UTE

VIS

A

VIS

A

DE

LIV

RE

C

HE

QU

E

7 J

1 J 2 H 30 MN + 15 J = 16 J 2 H 30 MN

EN

RE

GIS

TR

ET

RA

NS

ME

T

RE

CO

IT

CH

EQ

UE

1 J 7 J

CETTE PARTIE DU PROCESSUS DEPEND DE LA DFC ET DE LA DG

Page 19: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION ACTUELLE (PREMIERE PARTIE)

1 2 - 5 6 - 8

CO

MM

ISS

ION

EM

PLO

YE

DR

HD

AS

DU

RE

E

DE

MA

ND

E

AN

OTE

CO

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CTE

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S

DE

MA

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ICA

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NS

AC

CO

RD

OUI

T M + 15 J M + 16 J

16 J

CREDIBLE ?

INFO

S

NON

DEMANDE ≤ (SALAIRE / 3) * 12 ?

OUI

NON

INFO

S

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VERSION AMELIOREE (DEUXIEME PARTIE)

9 - 13 14 15- 16

EM

PLO

YE

DG

CO

MP

TAD

FCS

EC

RE

T D

FCD

UR

EE

EN

RE

GIS

TRE

TRA

NS

ME

T

VIS

A

VIS

A

7 J

16 J + 15 J = 31 J

VIS

A

IMP

UTE

CETTE PARTIE DU PROCESSUS DEPEND DE LA DFC ET DE LA DG

EN

RE

GIS

TRE

TRA

NS

ME

T

DE

LIV

RE

C

HE

QU

E

RE

CO

IT

CH

EQ

UE

1 J 7 J

Page 21: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION ACTUELLE (PREMIERE PARTIE)

1 2 3 - 4 5 6 - 9 10 - 12

STR

UC

TUR

E

AC

CE

UIL

ME

DE

CIN

C

ON

SE

ILM

ED

EC

IN

TRA

ITA

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NS

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EN

RE

GIS

TRE

TRA

NS

ME

T

TRA

NS

ME

T

TRA

ITE

ME

NT

3 M 3 J 14 J 3 J / 9 J / 3 J / 2 J 1 J / 3 J / 5 M

9 M 10 J

EVACUATION ?

NON

TRA

NS

ME

T

OUI

EN

RE

GIS

TRE

TRA

NS

ME

T

EX

AM

EN

VIS

A

2 J

FAC

TUR

E

PR

OFO

RM

A

Page 22: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION ACTUELLE (DEUXIEME PARTIE)

13 - 17 18 - 23

DA

SM

ALA

DE

BA

NQ

UE

DFC

DR

HD

GD

UR

EE

SE

CR

ET

DR

H

VIS

A

EN

RE

GIS

TRE

TRA

NS

ME

T

VIS

A

VIS

A

DE

LIV

RE

C

HE

QU

E

14 J / 1 J / 2 J / 1 J / 2 J

9 M 10 + 3 M 20 J = 1 A 1 M

RE

CO

IT

CH

EQ

UE

3 M

MO

NTE

D

OS

SIE

R

EN

RE

GIS

TRE

TRA

NS

ME

T

VIS

A

VIS

A

VIS

A

CETTE PARTIE DU PROCESSUS DEPEND DE LA DFC ET DE LA DG

Page 23: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION AMELIOREE (PREMIERE PARTIE)

1 2 3 - 4 5 6 7 8 9

STR

UC

TUR

E

AC

CE

UIL

ME

DE

CIN

C

ON

SE

ILM

ED

EC

IN

TRA

ITA

NT

SE

CR

ET

DR

HD

RH

DU

RE

ED

AS

RA

PP

OR

T M

ED

ICA

L

VIS

A

TRA

ITE

ME

NT

T 30 MN

7 J 6 H 50 MN

EVACUATION ?

NON

TRA

NS

ME

T

OUI

2 H

FAC

TUR

E

PR

OFO

RM

A

MO

NTE

D

OS

SIE

R

EN

RE

GIS

TRE

TRA

NS

ME

T

VIS

A

2 H 7 J 1 H 30 MN 30 MN 20 MN

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VERSION AMELIOREE (DEUXIEME PARTIE)

10 11 12 13 - 15

MA

LAD

EB

AN

QU

ED

FC

DG

DU

RE

E

VIS

A

VIS

A

DE

LIV

RE

C

HE

QU

E

1 J

7 J 6 H 50 MN + 16 J = 23 J 6 H 50 MN ≈ 24 J

RE

CO

IT

CH

EQ

UE

VIS

A

VIS

A

CETTE PARTIE DU PROCESSUS DEPEND DE LA DFC ET DE LA DG

7 J 1 J 7 J

Page 25: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION ACTUELLE

1 2 3 - 4 5 6 7 8 9

DU

REE

GAP

DD

ASC

HEF

SC

E AS

DAS

PER

SON

NEL PRESENTE RECUS DE

PAIEMENT ET DOSSIERS MEDICAUX

REC

OIT

D

OSS

IER

S EXAMEN ET TRAITEMENT

HORS OFFICINES AGREEES ?

ENR

EGIS

TRE

OUI

TRAI

TE E

T ET

ABLI

T TA

BLEA

U D

E R

EMBO

UR

SEM

ENT

VISA

VISA

SAISIE DANS ETAT DE SALAIRE

NON

INFOS

T 5 MN 10 MN X

9 H 50 MN

30 MN 5 MN 8 H 1 H

Page 26: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION AMELIOREE

1 2 3 - 4 5 6 7 8 9

DU

REE

GAP

DD

ASC

HEF

SC

E AS

DAS

PER

SON

NEL PRESENTE RECUS DE

PAIEMENT ET DOSSIERS MEDICAUX

REC

OIT

D

OSS

IER

S EXAMEN ET TRAITEMENT

HORS OFFICINES AGREEES ?

ENR

EGIS

TRE

OUI

TRAI

TE E

T ET

ABLI

T TA

BLEA

U D

E R

EMBO

UR

SEM

ENT

VISA

VISA

SAISIE DANS ETAT DE SALAIRE

NON

INFOS

T 2 MN 5 MN X

3 H 25 MN

10 MN 3 MN 3 H 5 MN

Page 27: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION ACTUELLE

1 2 3 4 5 6

CN

SSD

UR

EED

DAS

MED

ECIN

TR

AITA

NT

DAS

PER

SON

NEL

DEPOT FACTURE

EXAMINE

VISA

LETTRE DE TRANSMISSION

VISA

RECOIT LETTRE ET DELIVRE N°

ENREGISTREMENT

T 30 MN 3 J 15 MN 1 H 24 H

4 J 1 H 45 MN

Page 28: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION AMELIOREE

1 - 2 3 4 5 - 6

CNSS

DURE

EDD

ASM

EDEC

IN

TRAI

TANT

DAS

PERS

ONN

EL

DEPOT DOSSIERS

TRANSMETDOSSIERS

LETTRE DE TRANSMISSION

VISA

RECOIT LETTRE ET DELIVRE RECU

T 10 MN 5 MN 30 MN

45 MN

INFOS

Page 29: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION ACTUELLE

1 2 3 4 5 6 - 8 9 10 11 12

DU

RE

EG

AP

DD

AS

DA

SD

RH

SE

CR

ET.

D

RH

PE

RS

ON

NE

L

PR

ES

EN

TE

DO

SS

IER

M

ED

ICA

L +

FAC

TUR

ES

RE

CO

IT

DO

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IER

EN

RE

GIS

TRE

E

T TR

AN

SM

ET

AN

NO

TE

ET

VIS

E

RE

CO

ITE

NR

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ISTR

E

ET

TRA

NS

ME

T

RE

CO

ITE

NR

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ISTR

E

ET

TRA

NS

ME

T

EX

AM

INE

CONFORME?

NON

INFO

S

TRA

ITE

D

OS

SIE

R

ET

VIS

E

VIS

E

TRA

NS

ME

T E

TAT

RE

MB

RS

MN

T

REMBOURSE

T 1 1 J 2 J 1 J 1 J 3 J 30 J 1 J 30 MN T 2

39 J 30 MN

Page 30: 1- CHEF SERVICE AFFAIRES SOCIALES 2- DIRECTEUR DU DEPARTEMENT AFFAIRES SOCIALES 3- DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION 4- COLLABORATEURS

VERSION AMELIOREE

1 2 3 4 5 6 - 8 9 10 11 12

DU

REE

GAP

DD

AS

DA

SD

RH

SE

CR

ET.

D

RH

PE

RS

ON

NE

L

PR

ES

EN

TE

DO

SS

IER

M

ED

ICA

L E

T FA

CTU

RE

S

RE

CO

IT

DO

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IER

EN

RE

GIS

TRE

E

T TR

AN

SM

ET

AN

NO

TE

ET

VIS

E

RE

CO

ITE

NR

EG

ISTR

E

ET

TRA

NS

ME

T

RE

CO

ITE

NR

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ISTR

E

ET

TRA

NS

ME

T

EX

AM

INE

CONFORME?

NON

INFO

S

TRA

ITE

D

OS

SIE

R

ET

VIS

E

VIS

E

TRA

NS

ME

T E

TAT

RE

MB

RS

MN

T

REMBOURSE

T 1 1 J 2 J 1 J 30 MN 1 J 5 J 30 MN 30 MN T 2

10 J 1 H 30 MN

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a- PRISE EN CHARGE PHARMACEUTIQUE: 36%

b- TRANSMISSION DOSSIERS PRESTATIONS SOCIALES A LA CNSS: 62%

c- AVANCE SUR SALAIRE: 89%

d- PRETS EXCEPTIONNELS: (AUCUNE REDUCTION POUR LE MOMENT)

e- EVACUATION SANITAIRE: 94%

f- REMBOURSEMENT FRAIS MEDICAUX PREFINANCES PAR LE PERSONNEL(CAS DE L’EXAMENT ET TRAITEMENT HORS OFFICINES AGREEES): 65%

g- REMBOURSEMENT FRAIS MEDICAUX PREFINANCES PAR LE PERSONNEL(CAS DE l’HOSPITALISATION EN GUINEE): 99%

h- REMBOURSEMENT FRAIS MEDICAUX PREFINANCES PAR LE PERSONNEL(CAS DU TRAITEMENT A L’ETRANGER): 74%

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2- MEILLEUR RENDEMENT DU PROCESSUS

3- MEILLEURE EFFICACITE DU PROCESSUS

4- FLEXIBILITE DU PROCESSUS

5- APPLICATION PRATIQUE DE MS-VISIO / POWER POINT

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