1. 6. Logiciels de gestion bibliographiquePublié sur www.compas.infoclio.ch (30.10.2020)

1. 6. Logiciels de gestion bibliographique

Comment gérer sa bibliographie lorsqu’on fait des recherches pour un travail écrit ? Faut-il se contenter denoter les références bibliographiques trouvées dans les catalogues à la main, sur un papier ? Faut-ilconstamment réécrire les mêmes références bibliographiques dans chaque nouvelle note de bas de page ?

L’utilisation d’un programme de gestion bibliographique permet de s’épargner cette peine !

Les logiciels de gestion bibliographique servent à constituer, trier et organiser un répertoire bibliographique, cequi est particulièrement utile lors de la mise au point d’une bibliographie exhaustive. Ces logiciels permettenten effet d’importer des références de livres et de périodiques directement depuis les catalogues desbibliothèques ou depuis des bases de données, et de les compléter facilement par la suite. Il est aussi possibled’y ajouter des résumés et des notes, ou encore d’y assigner des mots-clés. Il est ensuite possible d’utiliser cesdonnées lors de la rédaction d’un travail écrit, en créant automatiquement des notes de bas de page et labibliographie y liée.

Correctement employés, ces logiciels de gestion bibliographique permettent de réduire considérablement letemps de travail lors de la rédaction d’un travail écrit. C’est pour cette raison qu’il est conseillé d’installer unlogiciel de gestion bibliographique directement au début de ses études, afin de se constituer un répertoirebibliographique personnel qui deviendra toujours plus fourni tout au long du cursus.

Pour une comparaison entre les logiciels de gestion bibliographique les plus importants, aller sur :

infoclio.ch - Boîte à outils numériquesWikipedia - Comparaison des logiciels de gestion bibliographiqueUniversité de Berne - Logiciels de gestion bibliographique

Zotero et Litlink sont décrits ici plus précisément, car il s’agit de deux outils de gestion bibliographique gratuitset particulièrement bien adaptés aux études en sciences historiques.

Liens: Gestion bibliographiqueWikipedia : Comparison of reference management softwareListe de logiciels de gestion bibliographique de l'Université de Berne

1. 6. 1. Zotero

Zotero est installé comme programme autonome et peut être utilisé en connection avec les navigateurs Firefox,Safari ou Chrome. Afin que le programme peut communiquer avec le navigateur choisi, un Connector doive êtreinstallé. A l’aide de ce logiciel, il est possible

1. De saisir automatiquement des références bibliographiques depuis les catalogues de bibliothèques etautres sites internet

2. De mettre en ordre, d’annoter, de rechercher et de partager ses références3. D’exporter et de formater ses références dans un logiciel de traitement de texte pour la création de

notes ou de bibliographies.

Avantages : comme Zotero est compatible avec Microsoft Office, OpenOffice et LibreOffice, il est aiséde créer rapidement des notes de bas de page et une bibliographie; grâce à la fonction de partage dedonnées, il est aussi possible de travailler en groupe facilement.Appareils mobiles : Zotero n’existe pour l’instant pas en version mobile; il y a cependant desapplications qui permettent de travailler avec Zotero sur un smartphone, mais seulement jusqu’à uncertain point (voir aussi cette article).

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Le style infoclio.ch

infoclio.ch a fait développer un style de citation pour Zotero adapté aux besoins desétudiants de Suisse romande. Le style de citation est basé sur les recommandations des universités deSuisse romande et convient à la rédaction de travaux académiques. Le style peut être téléchargégratuitement du Zotero Style Repository:

1. Choisir le style désiré: «infoclio.ch francophone avec petites majuscules»; «infoclio.chfrancophone sans petites majuscules»; «infoclio.ch Deutschschweiz»; ou tous les trois !

2. En cliquant sur le lien, une fenêtre apparaît, demandant si le style peut être installé.3. Confirmer en cliquant sur «Installer»4. Les styles infoclio.ch se trouvent maintenant dans le « Gestionnaire de Styles » (Préférences

Zotero -> Citer-> Styles) et peuvent désormais être utilisés (voir ci-dessus).

Liens: ZoteroZotero for Mobile 1. 6. 1. 1. Installer Zotero

1. Sur https://www.zotero.org/download/ choisir la bonne version (Windows, Mac ou Linux).2. Télécharger et installer la version choisie.3. Sur https://www.zotero.org/download/ dans le paragraphe « Zotero Connector », choisir la bonne

version (Firefox, Safari ou Chrome).4. Télécharger et installer la version choisie.

1. 6. 1. 2. Configurer Zotero

1. Dans le menu « Zotero », sélectionner « Préférences… ».2. Dans l’onglet « Générales », désactiver la case « Faire une capture automatique de la page lors de la

création de documents à partir de pages Web » (sinon Zotero fait une capture d’écran à chaque pagesauvegardée, ce qui prend inutilement beaucoup de place).

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3. Dans l’onglet « Synchronisation », introduire son nom d’utilisateur et son mot de passe (« Synchroniserautomatiquement » doit être activé).

4. Dans l’onglet « Citer » sous « Styles », choisir le le format de citation désiré. En cliqueant sur l’icône « +» un nouveau style de citation peut être importé. Pour télécharger un style du « Zotero Style Repository» on peut cliquer sur le lien « Obtenier d'autres styles... ».

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5. Sous « Options de citation » activer la case « Inclure les adresses URL des articles de journaux dans lesréférences ».

.panel-col-first img { width: 100%; } ol li { margin-top: 10px; } Liens: Zotero Style Repositoryinfoclio.ch francophone avec petites majusculesinfoclio.ch francophone sans petites majusculesinfoclio.ch Deutschschweiz

1. 6. 1. 3. Créer un répertoire bibliographique

1. Créer un répertoire bibliographique automatiquement

Pour importer des références trouvées dans des bibliothèques ou des librairies en ligne directement dans

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Zotero, il suffit de chercher un livre dans un catalogue de bibliothèque et de cliquer sur le symbole en forme delivre dans la barre d’adresse.

Les références bibliographiques sont ainsi importées et enregistrées directement dans Zotero, où elles peuventensuite y être complétées ou modifiées au besoin.

Pour la liste des catalogues des bibliothèques suisses, voir le chapitre 3.1.1. Les catalogues des bibliothèquessuisses.

2. Créer un répertoire bibliographique manuellement

1. Dans la barre de menus de Zotero, cliquer sur l‘icône « Nouveau document ».2. Choisir le type de publication (article de journal, article de revue, chapitre de livre, livre, ou page Web) ;

en sélectionnant « Plus », il est possible d’obtenir plus de catégories.

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3. Remplir les différents champs avec les données bibliographiques.

Remarque : il est important de choisir le bon type de publication lors d’un enregistrement manuel et decontrôler que le bon type de publication a été sélectionné lors d’un enregistrement automatique ou semi-automatique, car la fiche de la référence bibliographique ne contient pas les mêmes champs suivant le type depublication. Celui-ci peut toutefois être changé à n’importe quel moment.

4. Créer un répertoire bibliographique sur un smartphone / une tablette

Sur un appareil mobile, des références bibliographiques peuvent être importées avec le Zotero Bookmarklet.

Sur cette page le bookmarklet peut être installé pour les differents navigateurs et systèmes d'exploitation.

Des instructions détaillées pour l'installation sur un iPhone/iPad se trouvent ici.

Liens: SwissbibZotero BookmarkletInstallation Zotero Bookmarklet sur iPhone/iPad

1. 6. 1. 4. Générer des notes de bas de page

Grâce au module d’extension pour Microsoft Word, OpenOffice Writer et LibreOffice Writer, il est possibled’utiliser les références bibliographiques enregistrées dans Zotero pour créer des notes de bas de pageautomatiquement.

Voici quelques instructions pour utiliser Zotero dans Libre Office Writer sur un Mac (mais cela fonctionnepresque de la même manière dans Open Office Writer, Microsoft Word et Google Docs) :

1. Ouvrir un document et repérer, dans la barre de menus, la barre d’outils Zotero (qui peut se trouver àun endroit différent suivant le système d’exploitation de l’ordinateur et la version du logiciel detraitement de texte).

2. Choisir le style de citation. Dans la barre d’outils Zotero, cliquer sur « Set Document Preferences » pourouvrir la fenêtre « Préférences du document » et choisir le style de citation désiré.

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3. Au lieu d’insérer une note de bas de page normale, cliquer sur « Add Citation » dans la barre d’outilsZotero.

4. Dans la petite fenêtre qui s’ouvre, chercher la référence à citer (d’un livre ou d’un autre média) enpassant par le titre ou l’auteur : en entrant un ou plusieurs mots-clés, une liste des références apparaît.Y choisir la référence désirée.

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5. Lorsque la référence désirée est sélectionnée, elle apparaît dans le champ de recherche sous une formeabrégée (nom et prénom de l’auteur, date d’édition).

6. Cliquer une nouvelle fois sur cette référence pour faire apparaître un champ de saisie où introduire lenuméro des pages.

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7. Appuyer sur « Enter » : Zotero génère automatiquement une note de bas de page contenant lesdonnées sélectionnées.

1. 6. 1. 5. Générer une bibliographie

A partir de toutes les notes de bas de page créées dans le document, Zotero peut à présent générerautomatiquement une bibliographie. Pour ce faire, cliquer sur « Zotero Insert Bibliography » dans la barred’outils Zotero. Et la bibliographie apparaît !

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1. 6. 1. 6. La fonction de partage de Zotero

Grâce à sa fonction de partage, Zotero est un outil très adapté pour le travail de groupe. A ce sujet, voir lechapitre 1. 10. 5. Gérer sa bibliographie en commun avec Zotero.

Astuce : aller sur le blog « Zotero Francophone » pour trouver d’autres trucs et astuces.

Liens: Zotero Francophone

1. 6. 2. Litlink

Litlink est un logiciel de gestion bibliographique créé à partir d’une base de données FileMaker. Il a étédéveloppé dans les Universités de Bâle et de Zurich et s’adresse avant tout aux chercheurs et chercheuses dessciences humaines. Il permet de gérer des références de livres, de périodiques, d’archives, mais aussi d’images,

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de médias audiovisuels et de sites Internet dans une seule base de données.

Le principe de base de Litlink est de relier entre elles des données concernant des personnes, des livres, despériodiques, des archives, etc. Ces relations sont toujours visibles, quel que soit l’endroit où l’on se trouve dansla base de données. C’est ainsi que chaque auteur possède sa propre notice, qui est ensuite reliée à des livres,des périodiques, des articles, etc. Il est donc possible de repérer en un seul coup d’œil tous les livres qu’unepersonne a écrits, dans quels périodiques elle a publié des articles et dans quelles collections elle a participé entant qu’éditeur ou éditrice. De la même manière, tous les articles peuvent être rattachés aux périodiquescorrespondants ; les articles d’une même publication en série sont reliés entre eux. Le fil de ces connexions estainsi facile à suivre et permet de faire des associations rapidement. Cette vision d’ensemble permet également,tout au long de l’élaboration du répertoire bibliographique, de repérer aisément quelles informations sontdisponibles et quelles références doivent encore être complétées.

Installation :

1. Télécharger Litlink.2. Il est important de lire attentivement les consignes d’installation et d’installer le logiciel en suivant ces

instructions.

Pour une présentation détaillée de Litlink, aller sur H-Soz-u-Kult.

Litlink étant un logiciel un peu plus complexe que Zotero, il est indispensable de parcourir l’ensemble de sonmanuel d’utilisation (qui se télécharge automatiquement, en même temps que le programme). Seules lesfonctions et les configurations les plus importantes seront ici décrites.

Avantages : les possibilités de mettre en relation les différents éléments sont nombreuses ; lasynchronisation se fait par Internet ; Litlink existe en allemand, en français et en anglais, mais il n’y apour l’instant qu’une version allemande du manuel d’utilisation.Inconvénient : Litlink n’est pas un logiciel aussi intuitif que Zotero, il faut donc y consacrer plus detemps pour se familiariser avec ses différentes fonctionnalités.Appareils mobiles : même s’il existe une version en ligne de Litlink (voir le chapitre 1. 6. 2. 3.Litlinkweb), elle ne fonctionne pas sur les appareils mobiles.

Liens: LitLinkPrésentation Litlink 1. 6. 2. 1. Configurer Litlink

1. Ouvrir Litlink, entrer un nom d’utilisateur et une abréviation (ses initiales par exemple). Le logiciels’ouvre et l’onglet Setup Lokal s’affiche.

2. Choisir la langue : allemand (par défaut), français ou anglais.3. Procéder aux configurations (les différentes possibilités sont présentées dans le manuel d’utilisation,

dans le chapitre intitulé « Einstellungen / Setup »).4. Cliquer ensuite sur l’onglet « Citation » et sélectionner le format de citation désiré. Tous les formats de

citation ne répondent pas forcément aux exigences du milieu universitaire. Il est ici conseillé detélécharger et d’installer le format de citation du Département d’histoire de l’Université de Zurich, quicorrespond aux conventions des différents Instituts historiques et Départements d’histoire de Suisseallemande.

1. Aller sur http://www.litlink.ch/downloads/zitierformen (une plate-forme sur laquelle sont mis enligne tous les nouveaux formats de citation) et cliquer sur le lien « Zitierform HistorischesSeminar UZH ».

2. Sélectionner et copier entièrement le texte qui apparaît.3. Dans Litlink, sous l’onglet Citation, cliquer sur « Nouveau / Lien » (c’est-à-dire l’icône +) et

choisir « Citation ».4. Dans la boîte de dialogue pour la création d’un nouveau format, entrer le type (Titre) et la

désignation du format (par exemple « Uni Zurich »), puis cliquer sur OK.5. Coller le texte précédemment copié dans le champ correspondant et cliquer sur « Enregistrer ».6. Sous « Ajuster les formats », choisir le format de citation « Uni Zurich ».

5. Revenir dans la fenêtre de démarrage (en cliquant sur Home) et cliquer sur Start.

Liens: Formats de citation Litlink

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1. 6. 2. 2. Utiliser Litlink

Pour une description détaillée, consulter le chapitre du manuel d’utilisation intitulé « Erste Schritte mit Litlink ».

Seule la manière la plus simple d’enregistrer un titre de livre ou de périodique dans Litlink, en passant parl’onglet « Web », est présentée ici.

1. Cliquer sur l’onglet « Web ».2. Dans la barre d’adresse, entrer l’adresse d’un catalogue de bibliothèque (par exemple aleph.unibas.ch)

et cliquer sur l’icône en forme de globe. Le catalogue s’affiche : pour trouver une référence, lanavigation est la même que dans un navigateur normal.

3. Chercher la référence désirée, puis cliquer sur le titre pour afficher la notice complète. Cliquer sur lebouton « Ajouter un élément », en haut à gauche.

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4. Les données enregistrées sont affichées dans une nouvelle fenêtre. Cliquer une nouvelle fois sur «Ajouter un élément » (qui se trouve cette fois-ci dans un panneau latéral à gauche) pour confirmer. Sil’auteur ne figure pas encore dans la base de données, Litlink propose de créer un nouvelenregistrement : cliquer sur Oui et choisir le type (par exemple « Titre ») et le sous-type (par exemple «Monographie ») de cette donnée.

5. Litlink crée un nouvel enregistrement pour ce titre.

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Remarque : cette manière d’enregistrer les références bibliographiques ne fonctionne pour l’instant qu’avec unpetit nombre de catalogues de bibliothèques. L’enregistrement direct est par exemple impossible depuisHelveticat ou RERO. Il est donc recommandé de chercher des références bibliographiques en priorité dans lescatalogues qui disposent de la fonction « Ajouter un élément » (ils sont marqués d’un astérisque * dans la listequi figure en haut à droite dans l’onglet de recherche « Web » de Litlink).

Si le numéro ISBN ou ISSN est connu, il est aussi possible de faire une recherche directe en passant par cecritère. En cas de besoin, il est bien sûr toujours possible d’enregistrer des références bibliographiquesmanuellement.

1. 6. 2. 3. Litlinkweb

Pour travailler sur un ordinateur public, il existe également une version en ligne de Litlink.

1. S’enregistrer sur https://litlinkweb.uzh.ch/.2. Sur la page d’accueil de Litlink, cliquer sur « Setup », puis sur « Setup web » dans le panneau latéral.3. Entrer dans les champs « web user » et « web password » l’adresse électronique et le mot de passe

utilisés lors de l’enregistrement.4. Cliquer sur le bouton « sync ».

Il est également conseillé de lire attentivement le manuel d’utilisation de Litlink à propos de Litlinkweb (« Bittefolgen Sie diesen Schritten, um mit LitlinkWeb zu arbeiten“). Dans la version en ligne de Litlink, il est possible desaisir de nouveaux enregistrements et de les modifier.

Attention : la version en ligne de Litlink ne permet pas de faire une synchronisation entre deux ordinateurs.Pour ce faire, il faut utiliser le module de transfert de Litlink.

Liens: Version en ligne de Litlink

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1. 6. 3. Autres logiciels de gestion bibliographique (Endnote, Mendeley, Citavi)

Des listes d’autres logiciels de gestion bibliographique sont disponibles sur les sites suivants :

infoclio.ch - Boîte à outils numériquesLogiciels de gestion bibliographique sur DiRT - Digital Research Tools Wiki

Liens: Gestion bibliographique sur infoclio.chLogiciels de gestion bibliographique sur DiRT

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