GUIDE STAGES 1A

Parcours mixte en 3AStage obligatoire (entre 2A et 5A)

Stage volontaire (1A A 5A)

Actualisé le 24/03/2017

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des

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SOMMAIRE

STAGES.....................................................................................................................................................................2

LE STAGE.................................................................................................................................................................3

LES DIFFERENTES ETAPES..................................................................................................................................5

LE PARCOURS MIXTE EN 3A................................................................................................................................7

LES PREMIERS CONSEILS.....................................................................................................................................9

LE STAGE OBLIGATOIRE....................................................................................................................................10

LE STAGE VOLONTAIRE.....................................................................................................................................11

PROCEDURE POUR OBTENIR UNE CONVENTION DE STAGE VOLONTAIRE...........................................12

INFORMATIONS STAGES MAEDI......................................................................................................................13

CONSEILS POUR REDIGER UN CV EN FRANCAIS..........................................................................................18

NOTE PRATIQUE : LETTRE DE MOTIVATION.................................................................................................20

CONSEILS POUR REDIGER UN CV EN ANGLAIS............................................................................................21

LES AIDES A LA MOBILITE................................................................................................................................25

STAGES

Vos contacts et référents durant votre mobilité :

Gregory AvierResponsable des stagesgregory.avier@sciencespo-aix.fr

Edwige LEMAIRE, gestionnaire des stages mobilite.stages@sciencespo-aix.fr

Bureau ouvert du lundi au vendredi 8h30-12h30, 13h30-16h sauf mercredi,

TEL : 04.42.17.01.01

Rainer GREGAREK, Responsable du cursus franco- allemand rainer.gregarek@sciencespo-aix.fr

ACCUEIL ET AIDE AUX ETUDIANTS

Le bureau des stages situé à l’Espace Marceau Long au premier étage vous accueille et vous accompagne durant votre stage :- conseils et aides individuels- entretiens personnalisés- aide à la rédaction des CV et lettre de motivation

LE STAGE

Qu’est-ce qu’un stage ?

Le stage est une période temporaire de mise en situation professionnelle dans le cadre d'un cursus pédagogique. C’est l’occasion de mettre en pratique des connaissances acquises lors de ma formation, il peut aussi me permettre d’acquérir des compétences professionnelles nouvelles que je pourrai valoriser dans mon CV ou dans un premier emploi.

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Pourquoi faire un stage ?

Cela permet d'avoir une idée concrète de la vie d'une entreprise (ou de tout autre organisme), de son fonctionnement, d'engranger une expérience non négligeable qui me servira lorsque je chercherai un emploi. De plus le stage est un moyen de modifier ou d’affiner mon orientation professionnelle car je me confronte à une expérience réelle.

Quelques exemples :

• Connaître le monde de l’entreprise et celui du milieu professionnel choisi• Confirmer ou infirmer mon projet professionnel• Mettre en pratique les apports théoriques de ma formation• Développer des compétences professionnelles et bâtir un réseau relationnel• Acquérir une première expérience• Sur un plan personnel, le stage vous permettra de mieux vous connaître, par l’acquisition de savoirs et de savoir-faire, comme pour le développement de votre savoir-être• Bénéficier d’un tremplin vers l’emploi

Qu’est-ce qu’une convention de stage ?

La convention de stage est le document contractuel déterminant du stage. Elle comporte des dispositions obligatoires et tout ce qui relève de ma mission en tant que stagiaire et de l’organisation pratique de mon stage (horaires, etc.) elle fait l’objet d’une concertation entre les parties (moi-même, l’établissement d’enseignement et l’organisme d’accueil) en amont de sa signature. La convention sera signée par : moi-même le stagiaire (et le cas échéant mon représentant légal), l’établissement d’enseignement supérieur (la direction et l’enseignant-référent) et l’organisme d’accueil (la direction et le tuteur).

Chaque partie peut s’y référer à tout moment et ce sont les dispositions de cette convention qui seront vérifiées en cas de problème.

Les stages doivent obligatoirement faire l’objet d’une convention de stage conclue entre le stagiaire, l’organisme d’accueil (direction de l’organisme et tuteur de stage), l’établissement d’enseignement (direction de l’établissement et enseignant-référent).

La convention de stage est là non seulement pour définir le cadre de réalisation de mon stage, mais aussi pour rappeler mes droits et obligations en tant que stagiaire.

Concernant les stages à l’étranger, un certain nombre de dispositions françaises, ne seront pas applicables compte tenu du principe de territorialité de la loi, c’est-à-dire que la réglementation française ne peut s’appliquer dans un pays étranger (sauf pour les organismes d’accueil français implantés à l’étranger, par exemple une entreprise ou une ambassade).

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Législation des stages

Les principaux textes :

LOI n° 2014/788 du 10/07/2014 tendant au développement, à l’encadrement des stages et à l’amélioration du statut des stagiaires

DECRET n°2014-1420 du 27/11/2014 relatif à l’encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages

ARRETE du 29/12/2014 relatif aux conventions de stage dans l’enseignement supérieur

Les principales mesures :

- Les stages sont intégrés dans un cursus pédagogique (minimum de 200 h par an)- Chaque stagiaire dispose d’un enseignant référent (1 enseignant/ 16 étudiants maxi)

LES DIFFERENTES ETAPESLe stage : un atout valorisant pour votre cursus.

Le parcours d’une année à l’étranger en 3A commence à se dessiner dès la première année d’études à SciencesPo.

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En deuxième année, la demande de mobilité (université ou Mixte) doit être remplie au plus tard mi-novembre.

1ère année : Réfléchir à un projet de mobilité :

Renseignements au Bureau des stages au 1er étage de l’espace Marceau Long.

Gestionnaire des stages : Mme Edwige Lemaire (mobilite.stages@sciencespo-aix.fr).

Réfléchir à la cohérence de votre parcours d’études avec votre projet de stage (matière à option, choix du Master).

Réfléchir à un secteur d’activité (entreprise, ONG, administration…). Réfléchir à une zone géographique en fonction de vos compétences linguistiques et intérêts. Consulter l’intranet – Espace Membre –Scolarité -Stages (Y accéder avec vos identifiants).

Début de 2e année : Les premières démarches.

Remplir un dossier « demande de mobilité ». Procédure informatisée (en cours d’élaboration)Cocher « université » ou « mixte ». Choix définitif

Si vous choisissez « mixte », compléter le projet de stage. (souhaits)

A cette étape, il n’est pas demandé d’avoir trouvé le stage mais de se projeter Voir les présentations des stages effectués des années antérieurs sur le site de sciences-po/espace membre/scolarité/stages/ressources

Détenir un passeport valable 6 moins au moins après la date de retour du stage. Commencer à s’organiser : CV, lettre de motivation, réfléchir au budget nécessaire qui diffère

selon la destination, aspects logistiques, conditions sécuritaires et sanitaires en fonction du pays concerné…

CONSULTER : www.sciencespo-aix .fr , espace membre, scolarité, mobilité 3A, stages.

Sur le site sont mises en ligne toutes les informations indispensables.Vous y trouverez notamment :- Les présentations des stages des élèves des années précédentes. Ces stages sont pour la plupart renouvelés d’année en année.

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- la plateforme des offres de stages - Des informations pratiques.

LA VALIDATION DE L’ANNEE entraine l’attribution de 60 crédits ECTS

LE PARCOURS MIXTE EN 3A

Le cursus Sciences Po Aix prévoit obligatoirement une année de mobilité pendant votre 3e année.

EN UNIVERSITE : voir le bureau des Relations Internationales (ML 2ème étage).

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EN MIXTE : - Semestre 1 : Université (RI) et Semestre 2 : Stage (ML : 1e étage) - OU Semestre 1 : Stage et Semestre 2 : Université

- OU Semestre 1 : Stage ou Université et Semestre 2 : Ecole Centrale de Marseille

L’IEP offre cette autre forme de mobilité (mixte) pour permettre la découverte du monde du travail en entreprise, en administration, en ONG etc... Le stage constitue en effet une opportunité de premier ordre pour conforter ses choix en termes de parcours professionnel.

A l’heure où les premières expériences professionnelles sont de plus en plus importantes pour les recruteurs et souvent exigées lors des entretiens d’embauche, le choix du stage peut s’avérer pertinent.

Ce qu’un stage vous apporte :

Découvrir le processus d’une véritable recherche d’emploi Travailler et affiner votre projet professionnel personnel Profiter d’une réelle autonomie d’action dans un calendrier limité Appréhender des méthodes de travail différentes grâce à une immersion totale dans un univers

étranger au sein d’une structure constituée avec une fonction déterminée Pratiquer une langue étrangère (dans un contexte quotidien et professionnel) Apporter des perspectives de carrière internationale Acquérir des savoirs, des savoir-faire et enrichir son savoir-être Assimiler des compétences nouvelles valorisant votre parcours académique

Ce choix de mobilité requiert de la rigueur, de l’anticipation, de la constance et de la créativité.Il s’agit avant tout d’une démarche personnelle.

La règle d’or : ANTICIPER !

Il faut bien préparer son départ : choisir le pays, chercher le stage, se renseigner sur l’entreprise, les transports, le coût de la vie, réserver un logement et parfois obtenir un visa. Tout cela nécessite une bonne logistique et surtout une bonne organisation.

LE STAGE

L’étudiant effectue un stage pour un total de 4 mois minimum et de 6 mois maximum.

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Le stage se déroule à l’étranger ou très exceptionnellement en France, hors de la Région de résidence sur demande écrite auprès du responsable des stages.

Pour les étudiants du cursus franco-allemand le stage dure 6 mois. Il est possible de l’effectuer en deux stages après accord du responsable du cursus.

Pour en savoir plus : Consultez le guide « 3A Parcours Mixte » disponible sur l’espace membre : « Scolarité -> Mobilité 3° année -> Stage 3e année ».

LES PREMIERS CONSEILS

1- Ne vous trompez pas d’objectif Le stage doit être dans la logique de votre cursus. Il doit vous permettre d’acquérir des compétences professionnelles.

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Grâce à votre stage, vous allez découvrir un pays, un milieu professionnel, une entreprise, une organisation.

Vous allez ainsi pouvoir confronter votre projet avec la réalité, et pouvoir juger si votre projet professionnel actuel correspond à ce que vous souhaitez faire.

Sur un plan personnel, le stage vous permettra de mieux vous connaître, par l’acquisition de savoirs et de savoir-faire, et par le développement de votre savoir-être.

2- Comment élaborer votre projet Faites le point sur votre projet professionnel, votre formation, vos centres d’intérêt, vos

compétences et définissez clairement les contenus et les objectifs de votre formation à l’IEP. Veillez également à la cohérence entre votre stage et votre projet professionnel.

3- La préparation de votre candidature Préparez un CV clair et précis d’une page, décrivant vos savoir-faire et vos expériences (en

français, et anglais corrigé par votre professeur de langue). Une lettre de motivation présentant votre candidature.

4- Trouver son stage Le bureau des stages est disponible pour vous aider à rechercher un stage (documentation,

liste des stages précédents, contacts …). Consultez les stages effectués par les étudiants des années antérieures, (annuaire et

présentation des stages sur intranet). N’hésitez pas à et prendre contact avec l’étudiant et le maître de stage. La majorité des stages sont reconduits d’année en année.

Consultez les OFFRES sur la Plateforme stages Sciences Po Aix - Studyrama Campus (IEP/Espace Membre / Scolarité/Mobilité 3A/Stages/cliquer sur Plateforme).

Faites appel à vos relations. Utilisez Internet, Médias Préparez des candidatures spontanées.

NB : Pour les stages en représentations diplomatiques (Ambassades et Consulats), adresser avant de postuler un justificatif de niveau de langue à Madame Edwige LEMAIRE (mobilite.stages@sciencespo-aix.fr).

LE STAGE OBLIGATOIRE

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Règlement des études du 24/07/2016

Outre les stages, éventuellement réalisés en 3A ou dans le cadre du Master 2, les étudiants doivent avant le terme de la 5A, avoir effectué UN stage d’au moins six semaines dans une administration, une entreprise, une association, etc…Les crédits correspondant à ce stage seront affectés à la 5A 

LE STAGE VOLONTAIRE (en été)

LE STAGE VOLONTAIRE

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Les élèves de chacune des cinq années du Diplôme peuvent effectuer un stage volontaire en lien direct avec la formation suivie et leur projet professionnel.

Le stage a une durée minimum de 3 semaines. Il s’achèvera au plus tard le 30 août de l’année en cours. Il sera soumis à l’accord préalable du Responsable des Stages. Il sera formalisé par une convention de stage.

La convention de stage est le document contractuel déterminant du stage. Elle comporte des dispositions obligatoires et tout ce qui relève de la mission en tant que stagiaire et de l’organisation pratique du stage (horaires, etc.). La convention sera signée par : le stagiaire, l’établissement d’enseignement supérieur (la direction et l’enseignant-référent) et l’organisme d’accueil (la direction et le tuteur).

Chaque partie peut s’y référer à tout moment et ce sont les dispositions de cette convention qui seront vérifiées en cas de problème.

Pour être conforme, la convention devra obligatoirement être signée avant le début effectif du stage par toutes les parties requises. A défaut, l’étudiant ne sera pas couvert en cas d’accident du travail.

En fin de stage, le stagiaire adressera par mail à Edwige LEMAIRE un compte rendu (3-4 pages) (mobilite.stages@sciencespo-aix.fr ) .

Toute expérience professionnelle en cours d’études est devenue un élément déterminant dans le CV de l’étudiant.

Tout autant que l’implication du stagiaire dans cette expérience, l’encadrement par l’établissement d’enseignement et l’organisme d’accueil favorisant le développement de stages de qualité, respectant la spécificité de celui-ci et assurant une protection renforcée du stagiaire, sont déterminants pour favoriser la réussite dans ses études et dans sa future vie professionnelle.

Il est nécessaire que chacun tire le meilleur parti de cette expérience car les stagiaires d’aujourd’hui sont les collaborateurs de demain.

Pour en savoir plus : Consultez le guide « Stages Volontaires » disponible sur l’espace membre : « Scolarité -> Stages -> Stages volontaires ».

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PROCEDURE POUR OBTENIR UNE CONVENTION DE STAGE VOLONTAIRE

1) Dossier de demande de stage à constituer 2) Remise de la convention

Lorsque vous avez trouvé un stage, effectuez une demande de dossier auprès de Mme Edwige LEMAIRE par mail mobilite.stages@sciencespo-aix.fr qui vous adressera tous les documents.

Vous devez retourner par mail le dossier complet :

o Le dossier de demande de stage volontaire complétée o Une description du stage volontaireo La charte du stagiaire complétée et signéeo une photo d’identité (si possible)o une attestation de responsabilité civile et pour l’étranger avec rapatriement.

Après accord du Directeur des Etudes, la convention de stage vous sera adressée par mail, à compléter et à signer par vous et la structure d’accueil.

Ensuite, vous nous adresserez par mail la convention pour signature.

Une fois qu’il y a toutes les signatures, la convention vous sera envoyée ainsi qu’à la structure.

En fin de stage, un compte rendu doit être adressé à mobilite.stages@sciencespo-aix.fr.

Cas particulier : c’est le MAE qui établit les conventions de stage. Toutefois, vous devez constituer ce dossier pour l’IEP

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INFORMATIONS STAGES MAEDIMinistère des Affaires étrangères et Européennes

Sommaire

Présentation Conditions à remplir Conditions générales des stages effectués au sein du MAEDI Durée du stage - règles de cumul des stages Comment postuler ? Consultation des offres de stage Candidater

Présentation

Le ministère des Affaires étrangères et du Développement international offre aux étudiant(e)s inscrit(e)s dans un établissement d’enseignement supérieur français pour y suivre une formation dont le volume pédagogique d’enseignement effectué en présentiel est d’au minimum 200 heures par année d’enseignement, en vue de l’obtention d’un diplôme visé par l’État, la possibilité d’effectuer un stage intégré à un cursus pédagogique, à l’administration centrale (à Paris ou à Nantes) ou à l’étranger.

Attention : le Bureau des stages du MAEDI ne traite pas les demandes de stage pour les organismes ci-dessous.

Les opérateurs du ministèreComment candidater ? Se renseigner auprès de chaque opérateur, dont vous pouvez consulter la liste générale ici. (http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/operateurs-du- maedi/)

Les services économiques ou les services économiques régionauxComment candidater ? Consulter la liste des services sur http://www.tresor.economie.gouv.fr/Pays et envoyer une candidature spontanée directement auprès du ou des services qui vous intéressent.

Les Alliances françaisesComment candidater ? Consulter les offres de stage sur le site de la Fondation Alliance Française (http://www.fondation-alliancefr.org/?cat=803) et/ou consulter la liste des Alliances Françaises pour les contacter directement (http://www.fondation-alliancefr.org/?cat=1).

Les Instituts françaisComment candidater ? Consulter le site de chaque Institut qui vous intéresse, dont vous pouvez consulter la liste générale ici. ( http://www.ifmapp.institutfrancais.com/les-if-dans-le-monde )

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Les missions militairesComment candidater ? Consulter la procédure sur le site du ministère de la Défense.

(http://www.defense.gouv.fr/dgris/la-dgris/recrutement/stages-en-ambassades-de-france)

Les stages pour les étudiants inscrits en Master 1 ou 2 de Français Langue Etrangère (FLE)Comment candidater ? Consulter la procédure sur le site de Campus France.

(http://www.campusfrance.org/fr/bourses-fle-2016-2017)

Les organisations internationalesComment candidater ? Se renseigner auprès de chaque organisation internationale. Consultez la page d’information sur les stages en organisation internationale.

(http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/emplois-stages-concours/travailler-dans-les-organisations-internationales/les-jeunes-en-oi-emplois-et-stages/les-stages-en-organisation-internationale-oi/)

Les organisations non gouvernementalesComment candidater ? Se renseigner auprès de chaque ONG qui vous intéresse.

En France, le (la) stagiaire est accueilli(e) dans une des directions du ministère (http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/organigramme-de-l-administration-centrale/).

A l’étranger, il effectue son stage dans une mission diplomatique (chancellerie politique, service de presse, service de coopération et d’action culturelle, section consulaire) ou un poste consulaire.

Conditions à remplir

Ces conditions sont à remplir impérativement pour être candidat :

Être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur français ayant conclu un partenariat avec le ministère des Affaires étrangères et du Développement international, pour y suivre une formation dont le volume pédagogique d’enseignement effectué en présentiel est d’au minimum 200 heures par année d’enseignement, en vue de l’obtention d’un diplôme visé par l’État.

Consulter la liste des établissements conventionnés (PDF). ( http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/IMG/pdf/liste_des_etablissements_au_25_05_2016_cle823b25- 1.pdf )

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Un établissement d’enseignement supérieur français souhaitant déposer une demande de partenariat doit contacter le ministère à cette adresse :

Ministère des Affaires étrangères et du Développement internationalDirection des ressources humainesSous-direction de la formation et des concoursDGA/DRH/RH427, rue de la Convention CS 9153375732 PARIS CEDEX 15

Être affilié à la sécurité sociale française.

Certains stages d’études en ambassade (mission diplomatique ou consulaire) et en administration centrale impliquant l’accès ou le traitement d’informations intéressant la sécurité et la souveraineté nationales, le MAEDI se réserve la possibilité d’en restreindre l’accès, selon des critères adaptés au cas par cas.

Les étudiant(e)s ressortissant(e)s étranger(e)s sont autorisés à postuler à toutes les offres de stage ne comportant pas la mention « habilitation nécessaire ». En effet, la procédure pour obtenir une habilitation confidentielle défense est très longue pour les ressortissants étrangers, souvent plus de huit mois. Ce délai n’est pas compatible avec celui requis pour la mise en place d’un stage étudiant.

Conditions générales des stages effectués au sein du MAEDI

Selon la législation en vigueur, les stagiaires effectuant un stage d’une durée supérieure à 44 jours, consécutifs ou non (soit 308 heures) reçoivent une gratification égale à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 3,60 euros par heure de présence effective). Afin de rester en conformité avec la loi, cette gratification s’applique quel que soit le lieu du stage.

En outre, pendant la durée de leur stage, 50% des frais de transport urbains sont remboursés, sur présentation des justificatifs requis, aux stagiaires à Paris et à Nantes.

Les stagiaires à Paris et à Nantes bénéficient de l’accès au restaurant administratif au tarif le plus bas.

Les frais de voyage, de visa et de séjour sont à la charge des stagiaires.

Des facilités de logement sont parfois proposées par les postes à l’étranger. Le cas échéant, l’information sera notifiée sur l’offre de stage.

Pour tout renseignement sur les conditions de vie dans les différents pays, il convient de consulter la rubrique « Conseils aux voyageurs » , ainsi que le site de l’ambassade ou du consulat où vous envisagez d’effectuer un stage AVANT de candidater.

Durée du stage - règles de cumul des stages

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Les stages ont une durée maximale de six mois, consécutifs ou non (soit 924 heures) par année universitaire.

Dans un souci d’équité et d’ouverture des stages au plus grand nombre, le ministère des Affaires étrangères et du Développement international limite la possibilité de faire un stage en son sein à :

un stage long (plus de 44 jours) au cours du cursus de l’étudiant ; un stage court ou long par année universitaire.

Il est ainsi possible, par exemple, de cumuler un stage court une année et un stage long une autre année.

Comment postuler ?

Le responsable des stages de votre établissement est votre premier interlocuteur.

Votre établissement doit donner son accord pédagogique et administratif à votre projet de stage (thématiques, durée, lieu du stage, etc…). Cet accord, sans lequel le ministère des Affaires étrangères et du Développement international ne peut prendre en compte votre candidature, se matérialise par une validation informatique sur le formulaire de candidature joint à chaque offre de stage.

Une fois vous être assuré que le stage auquel vous avez envisagé de postuler correspond bien aux exigences pédagogiques et administratives de votre établissement, vous devez donc lui transmettre le formulaire qui se trouve attaché à l’offre de stage pour qu’il complète la partie qui lui est réservée.

Consultation des offres de stage

Toutes les offres de stages ouverts aux étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur français sont publiées sur la Bourse interministérielle de l’emploi public (BIEP).

Les candidatures spontanées ne sont pas acceptées.

Candidater

Vous devez saisir une candidature pour chaque offre de stage à laquelle vous souhaitez postuler.

Chacune de vos candidatures doit comporter le formulaire attaché à chaque offre de stage complété, ainsi qu’un CV et une lettre de motivation spécifique à l’offre de stage à laquelle vous postulez. A défaut, votre candidature ne sera pas examinée.

Attention : vous pouvez avoir 5 candidatures actives en même temps. C’est-à-dire que dès que vous recevez une réponse négative, vous pouvez saisir à nouveau une candidature. Dans le respect de cette règle, il n’y a pas de limitation globale ou par année du nombre de candidatures.

Veillez donc à ne postuler qu’à des offres :

correspondant aux exigences de votre cursus ; correspondant à votre profil ;

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correspondant à vos dates de disponibilité ; dont les conditions matérielles ne représenteront pas un obstacle pour vous.

Veillez à ce que chacune de vos candidatures soit rédigée avec soin et bien adaptée à l’offre de stage en particulier. Les candidatures comportant une lettre de motivation générique (c’est-à-dire non spécifiquement rédigée en réponse à l’offre de stage) seront irrecevables.

Il est demandé aux étudiants de ne pas prendre directement l’attache des ambassades, consulats et services du ministère qui proposent l’offre de stage, de telles démarches ne faisant que compromettre votre candidature.

Dès que vous aurez déposé une candidature sur la BIEP, un accusé de réception automatique vous sera adressé par courriel. Cela ne préjuge pas de la suite qui pourra être donnée à votre candidature.

Au terme du délai de publication annoncé sur l’offre de stage, votre candidature sera examinée par les services des ressources humaines du ministère des Affaires étrangères et du Développement international, qui décideront, si votre candidature est complète, de la proposer au tuteur de stage à l’origine de l’offre.

Vous serez informés par courriel du résultat de cette étape de votre candidature à la fin de la période de publication.

Le tuteur de stage recevra alors toutes les candidatures recevables. Il les examinera et prendra contact, le cas échéant, avec vous selon les modalités qu’il préfèrera (par courriel, téléphone, visioconférence…).

Si votre candidature est retenue par le tuteur de stage, un accord formel pour le stage qui vous est proposé vous sera demandé dans les 48 heures par les services des ressources humaines du ministère.

Une fois votre accord définitif donné, vous recevrez par courriel votre convention de stage à signer et faire signer par votre établissement, accompagnée de certaines pièces à fournir afin que votre dossier soit validé administrativement. Nous rappelons aux candidats que leur accord les engage. En cas de désistement ultérieur pour convenances personnelles, ils ne seront plus éligibles à un stage au sein du MAEDI.

Attention : les offres de stages étudiants publiées sur la BIEP sont exclusivement destinées aux candidats étudiants et ne sont pas ouvertes aux élèves fonctionnaires. Les élèves fonctionnaires sont invités à se rapprocher du service des stages de leur Ecole pour plus de renseignements les concernant spécifiquement.

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CONSEILS POUR REDIGER UN CV EN FRANCAIS

C’est un outil de présentation très important que vous devez tout particulièrement travailler. Pour cela…

Conseils de base :

- 1 page maximum - Format A4

- Clarté et précision sont de rigueur

- L'orthographe est un critère de sélection très efficace

- Travailler sur les mots clés dans votre CV

- Privilégiez un format informatique léger et répandu, type PDF.

- Le nom de votre fichier doit montrer votre rigueur et permettre au recruteur de gagner du temps. Plutôt que de joindre un fichier intitulé CV2016_OK_version2.pdf, optez pour un nom de fichier du type CV-Nom-Prenom.pdf.

- Il faut savoir trouver un équilibre subtil entre la personnalisation du CV et sa standardisation. Un effort de mise en page et de contenu permet de mettre en valeur sa personnalité. Mais il faut également que le recruteur puisse trouver facilement dans votre document ses propres clés de lecture. Soyez clair, concis, percutant et cohérent.

- Chaque candidature est unique : vous êtes chacun une combinaison originale de talents, d'expériences et de formation. Mettez en avant ce qui fait votre valeur, ce qui vous caractérise et ce qui fera la différence avec les autres candidats.

- Gardez une unité graphique tout au long du document. Tous les titres de même valeur doivent avoir le même style. Soignez les marges, notamment en cas d'énumérations avec des numéros ou des puces. Pas de surcharge, de gras ou d'italique à outrance.

- Adapter le CV à chaque candidature de poste : mettre en valeur les expériences similaires au poste auquel vous postulez et les compétences pertinentes

Les différents éléments du CV :

Données personnelles

Informations de base : Prénom, nom, adresse, email, numéro de téléphone, âge (facultatif) . C’est aussi la rubrique dans laquelle vous pouvez présenter une photographie « professionnelle » (tenue correcte, bien coiffé, regard fixe, fond neutre, bonne lumière …) et préciser Permis B.

Attention à disposer d’une adresse email professionnelle, et d’un répondeur téléphonique sérieux. Ne surchargez pas votre CV : inutile de mentionner « prénom : » avant votre prénom.

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Objectif

Rubrique facultative très courte, qui permet de montrer au recruteur votre sérieux en illustrant le fait que votre CV est spécifique au poste auquel vous postulez.

Formation/Diplômes

Décrire brièvement votre formation et les diplômes obtenus, en commençant par le plus récent. Mentionnez les mentions et spécialités éventuelles.

Expériences professionnelles et associatives

Commencez par les expériences les plus récentes. Précisez vos tâches et responsabilités ainsi que les accomplissements particuliers que vous avez réalisés au cours de ces expériences, en donnant des exemples précis et chiffrés si possible. Enfin, n’hésitez pas à mettre en valeur tout type d’expérience à l’étranger.

Compétences

Les recruteurs sont sensibles à vos compétences, qui regroupent aussi bien savoir-faire que savoir-être. Sélectionnez ici les compétences les plus pertinentes et justifiables en entretien. Elles peuvent être regroupées dans une rubrique particulière, ou figurer à la fin des rubriques « formation » et « expériences », selon ce que vous trouvez le plus pertinent, le plus clair et le moins redondant.

Centres d’intérêt

Cette rubrique est inutile si vous ne mentionnez pas des activités qui retiendront l’attention du recruteur, ou qui n’illustrent pas particulièrement votre personnalité. Il s’agit également d’être précis : mentionnez les destinations si vous parlez de « voyages », et indiquez le genre si vous inscrivez « lecture » par exemple.

Ces sites Internet vous seront utiles dans la rédaction de votre CV :

- www.moncv.com - www.letudiant.fr/jobsstages.html - www.europass.cedefop.europa.eu - http://jd.apec.fr/Accueil/ApecIndexAccueil.jsp

Et aussi quelques techniques simples :

- Postuler moins, mais postuler mieux- Faire un suivi de vos candidatures- Relancer le recruteur- Envoyer un mail de remerciements après un échange

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NOTE PRATIQUE : LETTRE DE MOTIVATION

Conseils de base :- 1 page maximum - Format A4- La lettre doit impérativement reprendre les termes de l’annonce.- Elle ne doit pas répéter le contenu du CV mais mettre en valeur une ou plusieurs expériences

démontrant votre personnalité.- Soignez l’orthographe et la mise en page (justifiez le texte, aérez votre lettre, …). Faites-vous

relire !- Soyez percutant, utilisez des mots clés cohérents avec le poste auquel vous postulez.- Comme pour votre CV, privilégiez un format informatique léger et répandu, type PDF. Le

nom de votre fichier doit aussi montrer votre rigueur et permettre au recruteur de gagner du temps. Optez pour un nom de fichier du type Lettredemotivation-Nom-Prenom.pdf.

- L’accroche est déterminante, évitez les formules toutes faites.

Vous devez mentionner des faits précis qui illustrent votre motivation pour postuler à ce stage, plus que des intentions ou des qualités de votre personne. Vous devez expliquer en quoi vous êtes différent d’un autre candidat. Il s’agit de sélectionner les informations pertinentes et d’expliquer la logique de votre démarche, mais surtout de présenter vos atouts pour le poste auquel vous postulez. Il faut relier ces atouts à ce que l’entreprise peut rechercher pour montrer que vous correspondez à ses besoins.

La forme de la lettre de motivation est également importante. Soyez clair, concis, percutant et logique. Il s’agit de se « vendre », mais restez humble dans la formulation. Si un CV peut rechercher l’originalité pour marquer les esprits, une lettre de motivation doit rester sobre.

Votre but : donner envie au recruteur de prendre contact avec vous.

Format d’une lettre de motivation :

Prénom NomAdresse

Nom du destinataire (Essayez de vous adresser spécifiquement au DRH, où à votre futur supérieur hiérarchique)

AdresseDate, lieu

Objet : Madame, Monsieur, 1e paragraphe : Vous – Ce que l’entreprise recherche 2e paragraphe : Moi - Votre motivation 3e paragraphe : Nous - Vos atouts, votre apport à l’organisme et au poste demandéVeuillez agréer, Madame, Monsieur,…

Signature

Les paragraphes 1 et 2 peuvent s’inverser selon votre préférence.

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CONSEILS POUR REDIGER UN CV EN ANGLAIS

Conseils généraux :

Rappelez-vous qu’il est primordial que votre niveau de langue soit soigné. Attention à ne pas mixer l’usage de l’anglais GB et l’anglais US Attention au format des dates

- Format dates US: Month Day, Year en lettres mais Month-Day-Year en chiffres (ex : May 2nd, 2011 ou 05-20-11)- Format dates GB: Day Month, Year en lettres ET en chiffres (ex: 2nd May 2011 et 02-05-11)

Vous pouvez utiliser 2 pages (UK ou US) Ne parlez pas de vous à la première personne, mais comme d’un candidat (ex :

« Motivated graduate, interested in… » plutôt que « I am an motivated graduate interested in … »)

Construction de votre CV

1. Etat Civil ("Personal Details" ou "Personal Data")

Cette première rubrique est classique et essentielle. Toutefois, il existe des détails à prendre en compte dans les versions anglaises des CV. Concernant les informations personnelles, il existe des lois sur la non-discrimination à l’embauche aux Etats Unis dont vous devez tenir compte. Ainsi, certaines informations ne doivent pas apparaitre sur votre CV. Voici celles à mentionner :

Prénom et nom (ordre à respecter) Adresse personnelle. Si vous n’avez pas d’adresse, indiquez : "Available on short

notice". Numéro de téléphone (fixe et mobile). Si vous avez un répondeur téléphonique

assurez-vous que le message soit en anglais et donne une impression correcte au recruteur.

Adresse email Date de naissance : Oui au UK, non aux US Age : Oui au UK, non aux US Nationalité : Oui au UK, non aux US Sexe : Oui au UK, non aux US

Ne mettez pas de photographie.

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2. Objectif et résumé, profil personnel ("Personal Profile")

Spécificité UK : « Career Objective », « Professional Objective » Spécificité US : « Career Planning »

Les anglo-saxons sont friands de cette courte description qui permet de décrire clairement à votre potentiel employeur vos objectifs professionnels, vos aspirations, vos expériences, votre formation, ainsi que vos compétences. Ces 2 ou 3 lignes maximum doivent lui permettre de vous situer immédiatement et présentent l’avantage de pouvoir être modifiées en fonction du poste proposé. Il est d’usage d’encadrer cette rubrique dans laquelle doivent figurer le poste, les compétences que vous espérez utiliser dans ce poste et le domaine dans lequel vous espérez travailler.

Cette rubrique « objectif » peut être fusionnée avec la rubrique « résumé », rubrique facultative normalement située à la suite de la présentation de vos objectifs. Cette rubrique a pour objectif de présenter vos capacités. Elle vous permet de citer vos compétences, valeurs, intérêts et toute autre information que vous jugez particulièrement pertinente au poste que vous convoitez.

3. Formation ("Education")

Vous présenterez votre formation en mettant en premier le dernier diplôme obtenu, sans remonter au-delà du baccalauréat.

Attention au nom des diplômes qui varient et ne se traduisent pas littéralement. Veillez à trouver la meilleure équivalence de votre diplôme en fonction du pays. Mentionnez tout d’abord le nom de votre diplôme en français, ensuite la meilleure traduction possible en indiquant le nombre d’années d’études nécessaire pour obtenir le diplôme, le niveau ou la nature du programme.

Les compétences entrent dans la rubrique « Education ». Cela concerne les mentions et autres distinctions (prix, récompenses) que vous avez obtenues, la maitrise des réseaux sociaux et des logiciels informatiques, ainsi que votre niveau en langues. Précisez les niveaux de compétences mais aussi vos résultats à des tests (TOEFL, IELTS) ou encore les séjours passés à l’étranger qui justifient votre niveau de langue.

4. Expériences Professionnelles ("Work Experience" ou "Employment History")

Comme sur un CV français, listez vos expériences de la plus récente à la moins récente (attention au format de la date). Ne mettez que les expériences pertinentes pour le poste que vous convoitez et qui valorisent vos compétences. De même, si vous avez une période creuse conséquente entre deux expériences, précisez ce que vous avez fait. Les recruteurs anglo-saxons sont très regardants sur ce point et n’apprécient pas les « inexpliqués » dans un CV.

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Outre vos tâches et responsabilités, pensez à présenter brièvement les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé, les recruteurs étrangers ne les connaissant pas forcément.

5. Loisirs et centres d’intérêt ("Hobbies" / "Interests" / "Extra curricular activities" / "Miscellaneous")

C’est dans cette rubrique, au même titre que dans votre CV français, que vous pourrez décrire vos activités extra-professionnelles : sport, passion, loisirs, bénévolat etc…. Ce que vous écrivez ici permet de vous distinguer des autres candidats, car cela reflète votre personnalité, vos goûts, et des compétences supplémentaires. Cette rubrique vous permet de retenir l’attention du recruteur, soit par des centres d’intérêts originaux, soit par des responsabilités particulières que vous avez assumé dans le cadre de vos loisirs.

Cette rubrique est bien plus lue dans un CV anglais qu'un CV français, donc soyez précis et sélectionnez les activités et passions les plus pertinentes. Les expériences bénévoles sont fortement appréciées des recruteurs anglo-saxons, il est donc important de les mettre en avant correctement.

Enfin, il existe des activités et intérêts qui peuvent déplaire ou ne pas faire l’unanimité. C’est ainsi le cas des activités religieuses, syndicales ou politiques. À moins de postuler dans un organisme spécialement orienté sur ces problématiques, restez prudent à ce niveau-là.

6. Références ("References")

Cette rubrique, inexistante dans le CV français, vient conclure votre CV anglais. Ce sont les références, c’est-à-dire les personnes que le recruteur peut contacter s’il a besoin d’obtenir des informations supplémentaires sur vous ou vérifier ce que vous avez décrit. De manière générale, il vous faut mettre le nom, les fonctions et les coordonnées de deux personnes. Si vous êtes jeune diplômé(e), vous pouvez généralement donner en référence un ancien employeur et un professeur.

La décision pour le choix d’une référence est importante. Vous devez choisir :

• une personne à qui vous demandez l’accord et qui accepte de servir de référence• une personne que l’on puisse contacter facilement • une personne qui puisse bien parler de vos qualités professionnelles et personnelles• enfin, il faut s’assurer que vos lettres de références sont prêtes au cas où elles vous seraient demandées. Vous pouvez mentionnerez à la fin de votre CV : “references upon request”.

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LEXIQUE UTILE A LA REDACTION D’UN CV EN ANGLAIS

Activités de quartier : community action

Association caritative : charitable organisation / charity

Bac + 3 : Bachelor’s degree

Bac + 5 : Master’s degree

Baccalauréat : High School Diploma (US) / British A-levels (GB)

Bénévolat : volunteer work / volunteering

Certificats : certificates

Classes préparatoires : undergraduate intensive courses to prepare nationwide

competitive exams/ preparatory classes to French Grandes Ecoles

Diplômes : diplomas/degrees

Écoles supérieures de commerce : business schools

Fonction : job title / position

Formations : training programs/workshops /academic training

IEP : Institute of political sciences

Matières dominantes : major/ majoring in…(+subject) / minoring in (+subject)

Mémoire de fin d’études : dissertation (GB), memoir (US)

Mémoire de stage : internship dissertation (GB), internship memoir (US)

Mention bien/très bien : with honors

Plein temps : full time

Temps partiel : part time

Réaliser une étude sur : to conduct a survey

Stage rémunéré : paid internship

Niveaux de langue :

Basic / Conversational Moderate Working knowledge Fluent Bilingual

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LES AIDES A LA MOBILITE

Une mobilité à l’étranger entraîne souvent des dépenses supplémentaires. L’aide à la mobilité internationale est destinée à l’étudiant qui souhaite suivre une formation académique ou effectuer un stage à l’étranger dans le cadre de son cursus d’études.

Un seul dossier de demande de bourse suffit pour les trois types de bourse de mobilité à l’étranger. La demande de bourse ne donne pas systématiquement droit à une aide car les dossiers sont soumis aux critères d’éligibilité exigés par les organismes. Les trois bourses pour lesquelles vont pouvez candidater à partir d’un unique dossier sont :

- Bourses MEN : du Ministère de l’Education Nationale (boursiers du CROUS)- Bourses ERASMUS : de l’Agence Européenne ERASMUS (mobilité en Europe)- Bourses PRAME Stage : Programme Régional d’Aide à la Mobilité Etudiante en stage

de la Région PACA pour une durée de financement allant de 3 à 5 mois maximum.- Nb : Bourses de l’UFA (Université Franco-Allemande). Il s’agit d’une bourse réservée aux étudiants

du cursus Franco-allemand qui partent en mobilité stage troisième année dans une structure germanophone.

L’étudiant doit s’adresser en priorité à la région ou au département auquel il est rattaché fiscalement pour connaître les dispositifs de bourse de mobilité proposés. Il devra impérativement fournir dans le dossier de bourse soit l’attestation de l’octroi de la bourse soit l’attestation de non éligibilité. Dans le cas où sa Région ou son Département n’octroie aucune bourse, il peut solliciter un autre type de financement.

Pour en savoir plus : sophie.jardinot@sciencespo-aix.fr

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