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Objectifs de la procédure APB :

- Coordination des admissions :

- Portail unique

- Liste unique de candidatures hiérarchisées

- Calendrier harmonisé

- Disposer d’une source d’information commune

- Valorisation des places vacantes à travers la procédure complémentaire

Page d’accueil de la session 2016 du site pour les élèves :

Sur le site du candidat , 2 types d’informations sont disponibles :

� Informations

� procédure

� formations

� rechercher des formations et des établissements

� télécharger le guide du candidat (où l’on explique la procédure étape par étape)

� Inscription

� émettre ses candidatures et les classer

� suivre son dossier

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Depuis le 1er décembre les élèves peuvent s’informer sur le site notamment

- en prenant connaissance du guide du candidat

- en recherchant des informations sur les formations proposées…

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Le moteur de recherche permet de rechercher la localisation des formations,d’accéder aux détails d’une formation et aux liens vers les sites desétablissements qui les proposent.

L’offre de formation est susceptible de s’enrichir jusqu’au 20 janvier.

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Pour connaître les établissements référencés sur APB, il faut aller dans le moteur de recherche des formations du site www.admission-postbac.fr

Pour l’instant : les IEP et l’Université Paris Dauphine ne participent pas à la procédure APB.

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Le calendrier du point de vue de l’élève : 4 grandes étapes :- Information à partir du 1er décembre 2015 : ouverture du site d’information pour les candidats

- Inscription internet ( à partir du 20 janvier 2016)candidaturesclassementenvoi dossiers papier, si demandé Attention : chaque année, on observe une période d’affluence dans les jours qui précèdent le 20 mars, ce qui peutprovoquer une saturation du site. Pour cette raison, les opérations possibles sont restreintes entre le 17 et le 20 mars(impossible de payer en ligne, de confirmer une candidature, d’imprimer une fiche de candidature…) de façon àpermettre aux candidats qui n’ont pas encore créé leur dossier ou enregistré leurs candidatures de le faire.

- Proposition d’admission et réponse à partir du 8 juin 2016

- Inscription administrative

La procédure d’orientation active du 20 janvier au 20 mars 2016 concerne les Universités ayant choisi d’utiliser le module« orientation active » du site APB. Les autres Universités conservent leurs modes de fonctionnement propre (voir leurssites).

L’orientation active est dans tous les cas un conseil donné à l’élève et ne peut être un obstacle à l’entrée de l’élève dansla filière Universitaire qu’il demande via APB.

A partir du 24 juin 2016, commence la procédure complémentaire qui s’échelonne jusqu’au 9 septembre 2016. Lesélèves ne peuvent postuler que sur les places vacantes déclarées par les établissements. L’offre de formation dans cetteprocédure est donc restreinte.Pour qui ?- pour l’élève qui a oublié de se porter candidat avant le 20 mars 2016- pour celui qui n’a eu aucune proposition d’admission sur ses candidatures en procédure normale

L’élève devra impérativement procéder à son inscription administrative dans la formation retenue.

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Encart « M’inscrire» depuis la page d’accueil :

A partir du 20 janvier, en passant par cet encart, les candidats pourront constituerleur dossier APB, formuler des candidatures.

Ils repasseront par cet encart (accéder à mon dossier) à chaque fois qu’ils aurontà se reconnecter à leur dossier, notamment pour répondre à une éventuelleproposition d’admission.

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Inscription et Saisie des demandes de formations (Du 20 janv ier au 20 mars – 18h00 ) sur lesite www.admission-postbac.fr

1ère démarche : Vérification de son identité et de ses coordonnées à corrige r si nécessaire– Les éléments relatifs à la scolarité de terminale (et parfo is de 1 ère) ont été remontésdans la base APB par le lycée d’origine. En cas d’erreur const atée, il faut s’adresser àl’administration de l’établissement qui est seule à pouvoi r procéder aux correctionsnécessaires. Si le numéro OCEAN (numéro d’inscription au bac) n’est pas remont éautomatiquement dans Admission Postbac, il faut le signale r à l’établissement afinqu’il fasse le nécessaire pour rapatrier ce numéro dans le do ssier APB de l’élève.

Il faut impérativement : • disposer d’une adresse électronique valide, à laquelle il sera possible de contacter l’élève

jusqu’en septembre 2016 (l’établissement peut mettre à disposition un accès internet). Encas de changement d’adresse mail en cours de procédure, il faut la mettre à jour.

• se munir de son numéro INE, constitué de 10 chiffres et d’une lettre. Il figure sur le relevédes notes des épreuves anticipées du baccalauréat ou sur la confirmation d’inscription aubaccalauréat, ou encore sur les bulletins de notes informatisés. Si l’élève ne le connaît pas, ildoit se renseigner auprès de l’administration de son lycée.

• Se munir de son relevé de notes aux épreuves anticipées du baccalauréat. Si les notes ontété remontées dans le dossier, il faut les vérifier et signaler toute erreur via la rubrique« Contact/mes messages »

Pour les élèves qui n’ont pas passé ces épreuves, il faut saisir : « N » dans la rubriquecorrespondante.

• se munir, pour les élèves candidats à l’internat dans une CPGE, de l’avis d’imposition 2015(revenus perçus par le foyer fiscal) portant sur les revenus de l’année 2014

Lors de la première connexion, un numéro d ’inscription et un code confidentiel serontattribués. Ils sont à conserver précieusement tout au long de la procédure et doivent resterconfidentiels.»Lors de son inscription, il est proposé à l’élève de saisir l’adresse mail de ses représentantslégaux. Si l’élève renseigne ces adresses mail, les représentants légaux seront destinatairesdes messages d’alerte envoyés par la procédure. C’est une sécurité.

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Pour créer son dossier, l’élève doit aller sur l’icône « M’inscrire» de la paged’accueil. Lors de sa première connexion, il doit aller sur « Créer mon dossier2016 ». Au cours de la création de son dossier, ses identifiants (numéro dedossier et code confidentiel) lui sont fournis.

Aux connexions suivantes, il lui suffira de revenir sur cette page et de saisir sesidentifiants (n° de dossier et code confidentiel) pour être reconnu et sereconnecter à son dossier.

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Du 20 janvier au 20 mars (18h) 2016

Saisir ses candidatures = Saisie des demandes de fo rmations Le nombre maximum de candidatures est de 24 dont 12 maximum par type de formation soit :

12 pour CPGE+CPES* (dont 6 maxi par voie CPGE ; ex : MPSI, PCSI, ECS, ECE … ), 12 pour DUT, 12 pour BTS en formation initiale par apprentissage+DMA+DTS*12 pour 1ère année universitaire (L1+DEUST+DU+ vœu générique Santé PACES) 12 pour formations d’ingénieurs (la limitation à 12 vœux est sans effet dans la mesure où

les vœux sont comptabilisés par réseau d'écoles et non par établissement ; par exemple, un élève candidat dans tous les INSA -Institut National des Sciences Appliquées- se voit compter pour un seul vœu)

12 Ecoles d’architecture (1 candidature = 1école) 12 pour des réseaux d’Ecoles de commerce (les candidatures se comptent par réseau

d’écoles, comme pour les formations d’ingénieurs)12 Ecoles nationales d’art12 pour autres formations (DCG, MAN hôtellerie, MANAA, année "0" à l'université pour

préparer l'entrée en L1, classes préparant aux concours sociaux et paramédicaux, MC) dont 3 maxi pour MANAA.

* Classes Préparatoires aux Etudes Supérieures : Objectif : préparer les élèves à intégrer une classepréparatoire aux grandes écoles (CPGE) ou une grande école d'ingénieurs. Elles s’adressent aux élèves titulaires dubaccalauréat et issus notamment de lycées situés en zone ou réseau d'éducation prioritaires, ainsi qu'aux bacheliers boursiers.

* DTS (Diplôme de Technicien Supérieur : Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique)

L’élève peut combiner les types de formations comme il le souhaite (ex: 4 CPGE, 4 DUT, 4 BTS, 4Universités…) sans dépasser les 12 par type de formation et les 24 candidatures au total.Attention au-delà du 20 mars (18h), on ne peut plus ajouter de nouvelles candidatures. La phased’inscription est close.Toutefois, le candidat pourra modifier l’ordre de ses vœux jusqu’au 31 mai.Attention, un élève francilien qui demande une L1 e n IDF doit candidater obligatoirement pour une L1 dans l ’académie de passage de son bac.S’il ne demande que des filières sélectives de type BTS, CPGE, D UT…(hors L1 à capacité limitée) alorscette règle ne s ’applique pas.

Avant la saisie de toute autre candidature, saisie d’une candidature pour une L1 libre de l’académie. Cette candidature pourra ensuite être classée au rang du choix de l’élève.

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L’élève fait une candidature pour un réseau, à l’intérieur duquel il pourra sélectionner les écoles qui l’intéressent et les classer comme bon lui semble.

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Le groupe INSA compte pour une seule candidature. Une fois que l’élève aura confirmé sa candidature (au plus tard le 2 avril), il lui sera encore possible de classer des écoles du groupe non classées au départ ou, à l’inverse, de déclasser des écoles classées dans un premier temps.

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Pour les filières sélectives et les L1 à capacité à modalités particulières d’admission (catégorie 4) :

L’élève a jusqu’au 2 avril 2016 pour constituer son dossier papier et/ou saisir les éléments dématérialisésde son dossier.

•Pour un même type de formation, les pièces demandées peuvent varier selon les établissements.

•Pour une même candidature, il peut y avoir à la fois des pièces dématérialisées et papier (ex : bulletinsdématérialisés et lettre de motivation à envoyer par courrier).

•L’élève imprime chaque fiche de candidature et constitue un dossier papier par formation, sidemandé en respectant la liste des pièces demandées figurant sur la fiche de candidature. Desétablissements dématérialisent certaines de leurs formations, la constitution du dossier se fait alors en ligne.

Les pièces (dématérialisées ou papier) qui peuvent être demandées à un élève de terminale sont :

-Bulletins de 1ère

-Bulletins du 1er (et du 2e) trimestre de terminale

-Résultats des épreuves anticipées au bac

-CV

-Lettre de motivation

-Fiche de renseignements complémentaires

-Pièces spécifiques pour certaines formations

La fiche pédagogique est transmise électroniquement via l’application aux établissements d’accueil. Elleest toujours dématérialisée et n’est donc jamais à joindre au « dossier papier ».

1 dossier papier = 1 fiche de candidature + pièces demandées sur cette fiche

Les élèves et leur famille pourront visualiser dès leur saisie les notes de la fiche pédagogique. En casd’erreur constatée, ils pourront ainsi les signaler. Ils pourront prendre connaissance de la fiche complète àpartir de leur dossier APB à partir du 1er juin .

La fiche pédagogique ne peut pas être demandée pour les élève s qui ne sont plus en terminale .

Les établissements d’origine ont la possibilité d’opter pour la remontéeautomatisée des notes vers les bulletins des élèves de terminales générale,technologique et professionnelle.

Lorsque l’établissement ne participe pas à la remontée automatisée des notes :lorsque l’élève demande des formations pour lesquelles les établissements nerécupèrent pas les informations dans le dossier électronique il ne lui est pasdemandé de saisir ses bulletins. Les informations demandées dans les bulletinssont fonction des candidatures : pour certaines candidatures, aucun bulletin n’estdemandé, pour d'autres, seules les moyennes de l'élève sont demandées, pourd'autres il faut donner en plus les moyennes extrêmes de la classe, parfoisl'appréciation.

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�Une candidature confirmée par le candidat ne peut plus être retirée de sa liste de candidatures, en particulier pour être remplacée par une autre.

� La confirmation n’interdit pas la modification de certains éléments du dossier tels que lecontenu de la lettre de motivation, renseignements complémentaires, jusqu’à la date limite du 2avril 2016.

� Le paiement en ligne pour certaines formations privées doit être effectué avant confirmation de la candidature.

� Dans le cadre d’un conseil d’orientation active pour une L1, la confirmation de la candidaturene pourra intervenir que si le projet professionnel et les bulletins de 1ère et le 1er bulletin determinale, s’ils sont demandés, sont complétés par le candidat ou remontés par l’établissement.

� L’impression de la fiche de candidature ne peut se faire qu’après la confirmation de celle-ci. Laconfirmation positionne l’état du dossier à « confirmé », l’autre état étant « non confirmé ».

� Les élèves sont destinataires fin mars d’un message du service central les informant desopérations restant à effectuer pour chacune de leurs candidatures au plus tard le 2 avril.

Cas particulier du CV qui ne peut plus être modifié à partir du moment où l’élève a confirmé sa candidature pour au moins une formation demandant un CV.

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L’élève peut classer ses candidatures jusqu’au 31 mai mais passée la date du 20 mars (18h), il ne pourra plus en rajouter,

Il lui sera simplement possible de déclasser une candidature (jusqu’au 31 mai date limite) afin qu’elle ne soit pas prise en compte.

Attention : le classement des candidatures de l’élève est strictement confidentiel. Le professeur principal (et le chef d’établissement) peut consulter en ligne la liste des candidatures de ses élèves sans en connaître l’ordre.

En parallèle, l’établissement d’accueil va s’engager (signature d’une charte établissement) à classer ses dossiers sans avoir connaissance du classement des candidatures des élèves.

L’élève, quant à lui, ne connaîtra pas son rang dans la liste des dossiers classés par l’établissement d’accueil.

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Phases de proposition d ’admission :

3 phases d’admission (proposition et réponse )

8 juin au 13 juin

23 juin au 28 juin

14 juillet au 19 juillet

A partir du 8 juin 14 heures, trois phases de proposition d’admission vont se succéder. Le 8juin, si une proposition lui est faite : l’élève devra donner une réponse dans les 96 heures (= 5jours) qui suivent, sinon il sera automatiquement démissionné

•Tant que l’élève ne répond pas un « oui définitif » à une proposition il doit se connecter à sondossier électronique à chaque phase de proposition et répondre à l’éventuelle proposition quilui est faite.

•Les résultats au baccalauréat des élèves seront connus et pris en compte dans l’applicationentre la 2ème et la 3ème phase. Les élèves qui n’auront pas obtenu le baccalauréat serontautomatiquement « enlevés - démissionnés » d’APB, sauf pour les formations de STS.

Important : lorsqu’un élève qui n’a pas pu se présenter à la session de juin du baccalauréatest autorisé à se présenter à la session de septembre, il doit signaler sa situation au plus vitevia la rubrique « contact » afin de ne pas être traité comme un candidat qui aurait échoué àl’examen.

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4 réponses sont possibles :

« oui définitif » = j’accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite.

« oui mais » = j’accepte pour l’instant la proposition qui m’est faite mais je maintiens macandidature pour d ’ autres vœux mieux placés pour lesquels je suis en attente. Sereconnecter obligatoirement pour participer aux phases suivantes

! Si une formation mieux placée m ’ est proposée ultérieurement, je perdsautomatiquement mes droits sur la proposition actuelle

« non mais » = je refuse cette proposition mais je maintiens mes candidatures sur des vœuxmieux placés pour lesquels je suis en attente.

Je sais que je ne suis pas sûr(e) d’avoir une autre proposition et que je ne pourrai plus êtreadmis(e) dans celle que je viens de refuser. Se reconnecter obligatoirement pour participeraux phases suivantes.

! Je ne suis pas sûr d ’avoir d ’autres propositions et ne pourrai plus être admis dans laformation que je refuse. Ma place sera attribuée à un autre ca ndidat.

« démission générale » = je ne suis plus candidat(e) à aucune formation.

! Si aucune proposition n ’est faite en phase 1 ou en phase 2, l ’élève doit sereconnecter obligatoirement à la phase suivante.

! Attention pas de réponse à une proposition d ’admission = démission automatique

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Constat à la rentrée 2015, suite à la campagne APB 2014-2015L1 à capacité suffisante (c’est à dire des L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les bacheliers d’Ile de France) (catégorie 1) : ce sont les licences dites « libres » lorsqu’elles sont proposées dans une université publique de l’académie d’origine.Ex : Philosophie et Géographie à Paris 1, Histoire à Paris 4, LLCER (Allemand, Espagnol, Italien, Portugais, Russe) à Paris 4, Histoire à Paris 7.L1 sensibles (c’est à dire L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir les bacheliers d’Ile de France) (catégorie 2) : ex : Economie et de Gestion à Paris 5, LEA anglais-espagnol à Paris 7, AES à Paris 1…L1 spécifiques (c’est-à-dire délivrées dans seulement une ou deux académies d’Ile de France ou troncs communs) (catégorie 3) :ex: Arts plastiques à Paris 1 et Paris 8ex : portails BGC (Biologie, Géosciences, Chimie) MIPI (Maths, Informatique, Physique, Ingénierie), PCGI (Physique, Chimie, Géosciences, Ingénierie) à Paris 6L1 à modalités particulières d’admission (catégorie 4) : ex : Droits français et allemand, Droits français et espagnol/italien à Paris 1, LEA à Paris 41ère année commune aux études de santé (PACES) (catégorie 5) :Les candidats formuleront un vœu générique UFR de santé Ile de France. A l’intérieur de cette candidature, ils doivent classer selon leur préférence les 7 UFR de santé d’Ile de France. Il s’agit d’une formation à capacité limitée. Si l’élève a une proposition d’admission en PACES il connaîtra autour du 20 juillet son UFR d’affectation. Les candidats franciliens sont répartis entre les 7 UFR médicales des universités d’IDF en fonction de l’ordre prioritaire de leurs 7 choix, de la répartition des numerus clausus, de la répartition homogène des séries et des mentions au baccalauréat entre les UFR. L1 à recrutement national (catégorie 6)ex : Cinéma - Audiovisuel / Mineure Arts et Médias à Paris 3, Médiation culturelle / Mineure Arts et Médias à Paris 3, Théâtre / Cinéma - Audiovisuel à Paris 3

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Certaines L1 comme la L1 de Gestion à Paris sont dites « en tension » : compte tenu de leur capacité d’accueil et en raison de la demande, elle ne peuvent pas accueillir tous les candidats d’Ile de France (= candidats prioritaires) qui les demandent. C’est la raison pour laquelle ils ont une consigne (6 vœux de L1 à pastille colorée) en rouge; il leur est indiqué que seuls les candidats qui suivent cette consigne pourront confirmer leur candidature.

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Tant que l’élève n’a pas suivi la consigne, il a un message d’incohérence qui s’affiche dans son dossier pour lui rappeler qu’il n’a pas rempli les conditions nécessaires . Ce message disparaît dès qu’il a fait les 6 vœux de L1 imposés.

- Pour information : l’an dernier, il n’y avait pas d’obligation, uniquement une recommandation. Tous les élèves qui ont suivi cette recommandation l’an dernier ont eu une proposition d’admission sur l’un de leurs vœux

- La question est souvent sensible pour le droit : un élève parisien qui veut absolument faire du droit à Paris. Jusqu’ici, un élève qui demandait d’abord les 3 universités parisiennes puis 3 autres universités en Ile de France a toujours obtenu une place en L1 de droit à Paris.

- Pour ces formations très en tension proposées dans les 3 académies d’IDF (notamment pour les formations appartenant aux candidatures groupées :STAPS, psychologie et droit) : il est fortement recommandé de demander d’abord la formation à Paris car pour ceux qui demandent d’abord la formation à Créteil ou à Versailles le risque est grand de ne pas y être admis (non prioritaires) et de ne pas être admis à Paris non plus car les parisiens qui l’ont demandée en vœu 1 passeront d’abord.

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3 mentions sont concernées : STAPS, Droit et psychologie

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