xerox docuprint n4525 imprimante laser réseau guide...

XEROX

DOCUPRINT N4525IMPRIMANTE LASER RESEAU

GUIDE DUTILISATION

Xerox DocuPrint

N4525Imprimante laser rseauGuide dutilisation

721P56370juillet 2000

La protection du droit dauteur attribue sapplique tout ce qui se rapporte la forme et au fond des informations et du matriel protgeables par la loi du droit dauteur et tant actuellement permis par les dispositions lgislatives ou la jurisprudence ou accord ci-aprs, y compris sans limite aucune, le matriel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les crans tels que les styles, les modles, les icnes, laspect des pages, les crans, etc.

Imprim aux Etats-Unis dAmrique.

XEROX ainsi que tous les noms et toutes les rfrences de produits Xerox cits dans ce document sont des marques dposes de Xerox Corporation. Les marques dposes dautres socits sont galement reconnues. PCL est une marque dpose de Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 et Windows 98 sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Adobe

et PostScript

sont des marques dposes dAdobe Systems Incorporated. TrueType est une marque commerciale dApple Computer, Inc. OS/2 est une marque commerciale dInternational Business Machines. Sun et Solaris sont des marques commerciales de Sun Corporation.

Cette imprimante comporte des mulations des langages de commande Hewlett-Packard PCL 5e et PCL 6 (reconnat les commandes HP PCL 5e et PCL 6) et interprte ces langages de faon comparable aux imprimantes LaserJet de Hewlett-Packard.

Ce produit comprend un composant de LZW faisant lobjet dune licence dpose aux Etats-Unis sous le numro 4.558.302.

Des modifications sont apportes rgulirement ce document. Des mises jour techniques seront incluses dans des ditions ultrieures.

Copyright 2000, Xerox Corporation. Tous droits rservs.

Garantie

Garantie de limprimante

Xerox garantit limprimante laser rseau DocuPrint N4525 contre tout vice de matriau et de fabrication pendant une priode dun (1) an compter de la date de livraison. En cas de dfectuosit de lappareil pendant sa priode de garantie, Xerox sengage :

(1) rparer le produit sur site ou par lintermdiaire du support tlphonique sans facturer les pices ou la main-duvre,

(2) remplacer le produit dfectueux par un produit comparable, ou

(3) rembourser le montant du produit renvoy, en dduisant une part raisonnable correspondant son utilisation.

Sous les termes de cette garantie, le Client doit informer Xerox ou son reprsentant agr de toute dfectuosit avant lexpiration de la priode de garantie. Pour avoir droit aux services prvus par la garantie, le Client doit dabord prendre contact avec le personnel charg du support tlphonique chez Xerox ou son reprsentant agr. Le personnel charg du support tlphonique sefforcera de rsoudre les problmes de faon professionnelle et rapide, condition que le Client soit capable de collaborer convenablement avec Xerox ou son reprsentant agr.

Si lassistance tlphonique ne permet pas de rsoudre les problmes, Xerox ou son reprsentant agr viendra rparer le produit sur site sans aucun frais daprs les conditions exposes ci-dessous.

Des services de maintenance sont disponibles dans la zone dintervention sur site aux Etats-Unis et au Canada pour les produits achets dans ces pays.

A lintrieur de lUnion Europenne, il convient de sadresser aux endroits habituels dintervention sur site pour les produits achets dans cette zone.

Hors des Etats-Unis, du Canada et de lUnion Europenne, il convient de sadresser aux endroits habituels dintervention sur site du pays dachat.

Vous pouvez obtenir une liste descriptive de ces endroits auprs du Centre de support clientle Xerox ou du distributeur Xerox agr. Les services dintervention sur site sont dcids uniquement par Xerox ou son reprsentant agr et ne sont envisags quen dernier recours.

Si le produit du Client dispose de fonctions rendant possible son diagnostic et sa rparation distance, Xerox ou son reprsentant agr peuvent alors rclamer du Client lautorisation daccder au produit de cette manire.

Pour rparer le produit, Xerox peut utiliser des pices neuves ou quivalentes, de mme ou meilleure qualit. Toutes les pices dfectueuses deviennent la proprit exclusive de Xerox. Xerox se rserve le droit de demander au Client de renvoyer de telles pices.

GARANTIE RELATIVE AUX CONSOMMABLES

Xerox garantit les cartouches de toner contre tout vice de matriau et de fabrication pendant une priode dun (1) an compter de la date dinstallation. Tous les consommables remplaables par le client (CRC) fournis avec cet appareil sont garantis pendant une priode de quatre-vingt-dix (90) jours (six (6) mois lorsque la loi lexige) compter de la date dinstallation, mais infrieure un (1) an compter de la date de livraison. Sous les termes de cette garantie, le Client doit informer Xerox ou son reprsentant agr de toute dfectuosit avant lexpiration de la priode de garantie. XEROX PEUT DEMANDER LE RENVOI DU CRC DEFECTUEUX AU DEPOT OU AU REPRESENTANT AGREE XEROX AUPRES DUQUEL LE PRODUIT A ETE ACHETE. Les rclamations seront gres selon la procdure habituelle de Xerox.

Ces garanties ne couvrent pas les dfauts, pannes ou dommages rsultant dune utilisation impropre, ou dun entretien et dune maintenance non conformes. Dans les cas suivants, Xerox nest pas tenu :

a) de rparer des dommages rsultant dune installation, dune rparation ou dune intervention sur le produit par des personnes indpendantes de Xerox, moins quelles aient t assistes par un reprsentant de Xerox ;

b) de rparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances rsultant dune utilisation impropre de la mmoire ou dune connexion un quipement incompatible ;

c) de rparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances rsultant de lutilisation daccessoires ou de consommables non reconnus par limprimante Tektronix/Xerox ou lutilisation daccessoires Tektronix/Xerox dune manire non spcifie avec cette imprimante ;

d) de rparer un produit ou un CRC modifi ou intgr avec dautres produits lorsque leffet dune telle modification implique une dure plus longue ou un niveau dintervention plus important ;

e) dexcuter une maintenance utilisateur ou un nettoyage ou encore de rparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances rsultant du non-respect des cycles de maintenance et de nettoyage prescrits dans les manuels dutilisation ;

f) de rparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances rsultant dune utilisation du produit dans un environnement non conforme aux spcifications dcrites dans le manuel de lutilisateur ;

g) de rparer ce produit au-del de la limite de son cycle dutilisation. Toute intervention ultrieure est facture suivant une base horaire et suivant les pices remplaces.

h) de remplacer les CRC qui ont t rapprovisionns, utiliss excessivement ou dune manire inadapte ou altre de quelque sorte que ce soit.

XEROX NACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, QUANT A CE PRODUIT ET A SES CONSOMMABLES RENOUVELABLES PAR LE CLIENT. XEROX ET SES FOURNISSEURS DENIENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE QUANT A LA VALIDITE MARCHANDE DU PRODUIT ET A SON ADAPTATION A UN USAGE PARTICULIER. LA REPARATION OU LECHANGE DES PRODUITS DEFECTUEUX CONSTITUENT LUNIQUE RECOURS FOURNI AU CLIENT PAR TEKTRONIX SOUS LES TERMES DE CETTE GARANTIE. LENGAGEMENT DE XEROX A REPARER, REMPLACER OU A REMBOURSER LES PRODUITS DEFECTUEUX ET LES CONSOMMABLES RENOUVELABLES EST LE SEUL RECOURS FOURNI AU CLIENT EN CAS DE RESILIATION DE CES GARANTIES. EN AUCUN CAS, XEROX ET SES FOURNISSEURS NE PEUVENT ETRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES INDIRECTS, EXCEPTIONNELS, ACCIDENTELS OU DIRECTS (Y COMPRIS LES PERTES DE GAINS) ET CE, MEME SI XEROX OU UN DE SES FOURNISSEURS ONT ETE PREALABLEMENT INFORMES DE LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES.

Certains tats, provinces et pays nautorisent pas lexclusion ou la limitation de dommages accidentels ou de dommages-intrts indirects ni les exclusions ou limitations des garanties implicites ou des conditions, de sorte que ces limitations ou exclusions peuvent ne vous pas tre appliques. Avec cette garantie vous disposez de droits lgaux spcifiques auxquels peuvent sajouter dautres droits selon ltat, la province ou le pays.

Pour la garantie logicielle, veuillez consulter laccord de licence concd lutilisateur final compris avec le logiciel.

Ce produit est parfois sous garantie par Fuji-Xerox. Cette dclaration de garantie ne sapplique pas au Japon. Veuillez vous rfrer la dclaration de garantie fournie par le manuel dutilisation japonais pour tous produits achets au Japon.

Si vous tes un consommateur australien, il convient que vous sachiez que la loi sur les pratiques commerciales de 1974 et la lgislation quivalente au niveau des tats et des territoires (appeles collectivement Lois) prvoient des clauses particulires conues protger des consommateurs australiens. Aucun lment du contrat de garantie Fuji Xerox ne peut exclure ou limiter lapplication dune disposition quelconque de ces Lois , et le cas chant enfreindrait les Lois ou entranerait lannulation dune partie de la garantie. Dans ce document de garantie, une condition ou une garantie implicite dfinie dans un contrat avec un Consommateur (tel que le dfinissent les Lois ), dont lexclusion enfreindrait une disposition des Lois ou entranerait lannulation dune partie ou de lintgralit de la garantie, constitue une condition de non-exclusion. Dans toute la mesure permise par la loi, la responsabilit unique et intgrale de Fuji Xerox envers le client en cas de rupture dune condition de non-exclusion (y compris les pertes directes subies par le client) est limite, sauf indication contraire indique dans le prsent document (au gr de Fuji Xerox) au remplacement ou la rparation des marchandises ou au renouvellement ou au rglement du cot du renouvellement des services, dans le cadre de la rupture occasionne. Sous rserve de ce qui prcde, toutes les conditions et garanties qui seraient ou pourraient tre implicites dans un contrat de Consommateur, de par lapplication dun statut, du fait des circonstances, dune pratique professionnelle ou autre, sont exclues.

Sommaire des consignes de scurit destines lutilisateur

Limprimante et les consommables recommands ont t conus et tests pour satisfaire de strictes exigences de scurit. Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute scurit de limprimante.

Scurit lectrique

Utilisez le cordon dalimentation fourni avec limprimante.

Nutilisez pas de fiche dadaptation de mise la terre pour connecter limprimante une source dalimentation ne comportant pas de borne de connexion de masse.

Branchez le cordon dalimentation directement sur une prise lectrique correctement mise la terre. Nutilisez pas de rallonge. Si vous ne savez pas si une prise est mise la terre, demandez conseil un lectricien.

Avertissement

Pour viter des graves risques dlectrocution, vrifiez que limprimante est correctement mise la terre.

Ne placez pas limprimante un endroit o il est facile de trbucher sur le cordon dalimentation.

Ne placez pas dobjets sur le cordon dalimentation.

Evitez dobstruer les ouvertures daration. Ces ouvertures permettent dviter la surchauffe de limprimante.

Avertissement

Ninsrez pas dobjets dans les fentes et ouvertures de limprimante. Le contact avec un point de tension ou la cration dun court-circuit sur une pice peut provoquer un incendie ou crer des risques dlectrocution.

Si vous notez des bruits ou des odeurs inhabituels, mettez limprimante hors tension immdiatement. Dbranchez le cordon dalimentation de la prise lectrique. Appelez un technicien de maintenance agr pour rsoudre le problme.

Le cordon dalimentation constitue un dispositif de mise hors tension larrire de limprimante. Sil fallait couper toute alimentation lectrique de limprimante, dbranchez le cordon dalimentation de la prise de courant.

Si lune des situations suivantes se produit, mettez immdiatement limprimante hors tension, dbranchez le cordon dalimentation et appelez un technicien de maintenance agr.

Le cordon dalimentation est endommag.

Du liquide a t renvers dans limprimante.

De leau a t projete sur limprimante.

Une pice de limprimante est endommage.

Scurit de maintenance

Ne tentez pas dinterventions de maintenance autres que celles dcrites dans la documentation fournie avec limprimante.

Nutilisez pas de nettoyants arosols. Lemploi de consommables non approuvs peut compromettre les performances, voire mme crer des conditions dutilisation dangereuses.

Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixs au moyen de vis, sauf lors de linstallation dquipement en option, et lorsque des instructions spcifiques vous invitent le faire. Limprimante doit tre mise hors tension lors de lexcution de ces installations. A lexception des options pouvant tre installes par lutilisateur, aucune des pices se trouvant derrire ces panneaux ne peut faire lobjet dune intervention de maintenance par lutilisateur.

Scurit dutilisation

Limprimante et les consommables ont t conus et tests pour satisfaire de strictes exigences de scurit. Ils ont notamment t examins, approuvs et certifis conformes aux normes tablies.

Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute scurit de limprimante.

Utilisez le matriel et les consommables spcialement conus pour limprimante. Lutilisation de produits inadquats peut compromettre les performances et crer des situations dangereuses.

Observez tous les avertissements et toutes les instructions figurant sur limprimante, les options et les consommables, ou fournis avec eux.

Placez limprimante dans une zone sans poussire o la temprature est comprise entre 5 et 35 C et o lhumidit relative se situe entre 10 et 85 pour cent.

Placez limprimante dans une zone bnficiant dun dgagement suffisant pour la ventilation, lexploitation et les interventions de maintenance. Le dgagement minimal recommand est de 92,5 cm devant et au-dessus de limprimante, 20,3 cm derrire limprimante, et 30,5 cm de chaque ct de limprimante. Ninsrez pas dobjets dans les fentes et ouvertures de limprimante. Sans ventilation adquate, limprimante pourrait surchauffer.

Pour obtenir des performances optimales, utilisez limprimante une altitude infrieure 2 500 m. Une utilisation une altitude suprieure 2 500 m dpasse le seuil de fonctionnement.

Ne placez pas limprimante prs dune source de chaleur.

Ne placez pas limprimante en plein soleil.

Ne placez pas limprimante devant une sortie dair climatis.

Placez limprimante sur une surface plane et stable pouvant supporter le poids de lappareil. Le poids de limprimante de base sans lment demballage est de 53 kg.

Limprimante est lourde et doit tre manipule par deux personnes. Le dessin ci-dessous illustre la technique permettant de soulever limprimante.

Soyez vigilant lors du dplacement de limprimante : sa partie arrire est lourde et pourrait faire basculer lensemble vers larrire. Suivez la procdure recommande lors du dplacement de limprimante. Reportez-vous la

Notice dinstallation de limprimante DocuPrint N4525.

Ne placez pas de contenants de liquide sur limprimante.

Avertissement

Soyez trs prudent lors de toute intervention lintrieur de limprimante prs des zones identifies par un symbole davertissement. Elles peuvent tre brlantes et provoquer des blessures.

Attendez 10 15 secondes avant de remettre limprimante sous tension aprs lavoir mise hors tension.

Napprochez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux dalimentation de sortie.

En cours dimpression, ne retirez pas :

La source de support que vous avez choisie dans le pilote ou sur le panneau avant.

Ne mettez pas limprimante hors tension en cours dimpression.

Ne dplacez pas limprimante en cours dimpression.

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53 kg117 lbs

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Des symboles peuvent figurer sur le produit :

DANGER haute tension

:

Broche de mise la terre (terre) :

Surface chaude sur ou lintrieur de limprimante. Soyez prudent pour viter toute blessure :

A utiliser avec prcaution. Reportez-vous au(x) manuel(s) pour plus dinformations :

Avertissement

Si lappareil nest plus reli la terre, lutilisation des boutons et des commandes (et autres lments conducteurs) peut provoquer des dcharges lectriques. Lutilisation incorrecte dun appareil lectrique est dangereuse.

Avertissement

Pour votre scurit, ne dsactivez aucun verrouillage de protection.

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Guide dutilisation

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Table des matires

Pices de limprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ecran daffichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Consommables et accessoires Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Supports dimpression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Grammages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Capacits des sources dentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Supports et formats accepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Formats papier personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Supports inacceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Chargement de supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chargement de supports dans le bac 1, 2 ou 3 ou le bac papier personnalis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chargement du papier dans le bac 4 ou 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Chargement du papier dans le magasin dalimentation manuelle multifeuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Chargement du magasin pour enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Utilisation de lagrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ajout dagrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Elimination des bourrages dagrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Utilisation de la perforatrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Vidage du bac de la perforatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Impression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impression sur du papier spcial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impression denveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impression dtiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression de travaux en mode recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

xii

Imprimante laser rseau DocuPrint N4525

Impression en mode brochure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impression scurise et travaux dimpression dpreuves . . . . . . . . . . . . . . 60

Dpannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Remplacement de la cartouche dimpression laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Inadaptation de format/type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Dpannage de qualit dimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Bourrages papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Prvention des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Zone A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Zone B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Zone C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Zone D (sans objet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zone E (avec finisseur seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zone F (avec finisseur seulement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Zone G (avec finisseur seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Zone H (avec finisseur seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Bac 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Dgagement du module recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Obtention daide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

CD-ROM de limprimante laser rseau DocuPrint N4525 . . . . . . . . . . . . . . 92

Site Web Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Spcifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fiches de scurit du matriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Guide dutilisation

1

Pices de limprimante

Limprimante de base comporte les lments principaux suivants :

Vue avant

1 Capot A2 Magasin dalimentation manuelle

multifeuilles3 Capot B4 Bac de sortie face dessous5 Interrupteur6 Panneau de commande7 Panneau avant8 Bac 19 Bac 2

Vue arrire

10 Disjoncteur derreur de mise la terre

11 Connexion dalimentation du finisseur

12 Poignes13 Carte contrleur avec ports

dinterface hte/rseau14 Prise du cordon dalimentation15 Connecteurs pour magasin

dalimentation 2 500 feuilles, finisseur et module recto-verso en option.

4525-01

456

7

9

8

1

2

3

4525-02

13

10

12

15

11 14

Vue densem

ble

2


Configuration en console avec options :

Elments du finisseur en option (agrafeuse/perforatrice) :

1 Bac de sortieface dessus

2 Module recto-verso3 Magasin pour

enveloppes4 Magasin dalimentation

2 500 feuilles (avec bacs 3, 4 et 5)

1 Panneau de transport2 Transport papier3 Capot daccs du

finisseur4 Bac de sortie du

finisseur5 Bac de la perforatrice

4525-03

1

4

2

3

1

42

3

4525-49

5

Vu

e d

ense

mbl

e

Guide dutilisation

3

Panneau de commande

Le panneau de commande de limprimante Xerox DocuPrint N4525 :

Affiche ltat de limprimante et le travail en cours dexcution.

Permet de modifier les paramtres de limprimante.

Permet dimprimer des rapports (notamment le rapport de confi-guration, qui rpertorie les paramtres actuels de limprimante).

Comme le montre la figure suivante, le panneau de commande de limprimante comporte des icnes et du texte, ou uniquement des icnes.

Panneau de commande avec icnes et texte

1.

Quatre voyants lumineux

2.

Un cran daffichage sur deux lignes (16 caractres par ligne)

3.

Huit touches du panneau de commande

Panneau de commande avec icnes

4525-111/eng

1

2

3

4525-112/symb

1

2

3

Vue densem

ble

4


Ecran daffichage

Lcran daffichage du panneau de commande :

Donne accs aux menus hirarchiques permettant de configurer et de commander limprimante. Pour accder aux menus, appuyez sur les touches

Menu

(

1

ou

5

). Pour plus dinformations sur la structure des menus, reportez-vous

Advanced Features and Troubleshooting Manual

(Manuel de caractristiques avances et de dpannage).

Affiche des informations sur ltat de limprimante (ou sur le tra-vail en cours de traitement) :

Exemples :

Limprimante est en ligne et prte accepter des travaux dimpression :

Limprimante traite des donnes :

Limprimante attend dautres donnes :

La rserve dun consommable est presque puise (dans ce cas, le niveau de toner est faible et il faudra bientt remplacer celui-ci) :

Disponible

En cours...

Attente...

Niveau toner bas

Vue

den

sem

ble

Guide dutilisation 5

Un bac est vide (dans ce cas, le bac 2 est vide et nest plus employ pour limpression) :

Il y a un problme (dans ce cas, un bourrage papier dans la zone A) :

Pour plus dinformations sur lutilisation des menus, reportez-vous Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractristiques avances et de dpannage) sur le CD-ROM de limprimante.

Magasin 2 vide

Incident papierDgager zone A

Vue densemble

6 Imprimante laser rseau DocuPrint N4525

Consommables et accessoires Xerox

Consommables remplaables par le client (CRC) :

1 Fuser2 Cartouche dimpression laser3 Rouleau biais de transfert (BTR)4 Rouleaux dentranement

Limprimante affiche des messages sur le panneau de commande lorsquune intervention utilisateur est ncessaire. Les messages daver-tissement nentranent pas larrt de limprimante, mais indiquent une intervention devant tre effectue pour viter un arrt.

Une cartouche dimpression laser vide ou un lment de maintenance expir peut compromettre limpression.

Ayez toujours en rserve des consommables et des lments de maintenance.

Procdez aux ajouts ou remplacements demands par les mes-sages apparaissant sur limprimante.

Pour commander des consommables et des accessoires, contactez votre revendeur local ou visitez le site Web Xerox ladresse suivante : www.xerox.com

4525-05

1

2

3 4

Vue

den

sem

ble

http://www.xerox.com" target="_blank


Consommables remplaables par le client

Article Dure de vie moyenne

Rfrence

Cartouche dimpression laser 30 000 impres-sions*

113R00195

Recharges de cartouche dagrafes 3 cartouches5 000 agrafes par cartouche

108R00158

Kit de maintenance

Contient : une cartouche de fuser, un rouleau biais de transfert, quinze rouleaux dentranement (trois pour chaque bac dalimentation), gants, chiffon de nettoyage et instructions

300 000 impressions

109R00048pour 110 V (60 Hz)

109R00049pour 220 V (50 Hz)

* Dure de vie moyenne de la cartouche dimpression laser base sur une couverture de pages de 5 % sur du papier de format Letter ou A4. Limprimante affiche un message sur le panneau de commande lorsque le niveau de toner est faible et lorsque vous devez rem-placer la cartouche dimpression laser.

Vue densemble


Papier dimpression professionnel Xerox

Article Format Description Rfrence

Xerox 4024 DP Letter (U. S.)8,5 x 11 po.

2075 g/m2 3R721

Xerox 4024 DP Legal8,5 x 14 po.

2075 g/m2 3R727

Xerox 4024 DP Statement5,5 x 8,5 po.

2075 g/m2 3R2072

Rank Xerox Business A4 (Letter mtrique)210 x 297 mm

80 g/m2 3R91820

Rank Xerox Business A3297 x 420 mm

80 g/m2 3R91821

Rank Xerox Printer A5148,5 x 210 mm

80 g/m2 3R91832

Xerox Image Series Smooth

Letter (U. S.)8,5 x 11 po.

2075 g/m2 3R54

Xerox Image Series Smooth

Legal8,5 x 14 po.

2075 g/m2 3R83

Rank Xerox Legal215 x 356 mm

80 g/m2 3R91741

LaserPrint 80 A4 (Letter mtrique)210 x 297 mm

80 g/m2 3R91922

Xerox Recycled Letter (U. S.)8,5 x 11 po.

2075 g/m2 3R6296

Steinbeis Recycled A4 (Letter mtrique)210 x 297 mm

80 g/m2 3R91165

80 DP Planet Plus A4 (Letter mtrique)210 x 297 mm

80 g/m2 3R90652

Vue

den

sem

ble


Film transparent Xerox

Article Format Rfrence

Xerox Clear Letter (U. S.)8,5 x 11 po.

3R2780

Rank Xerox Clear

A4 (Letter mtrique)210 x 297 mm

3R96002

Etiquettes Xerox

Format Description Rfrence

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po. 30 tiquettes par feuille 3R4469

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po. 24 tiquettes par feuille 3R4471

A4 (Letter mtrique)210 x 297 mm

24 tiquettes par feuille 3R97406

Options

Options et caractristiques Rfrence

Bac papier personnalis

Accepte des formats de papier variables ; voir la page 13 pour plus de dtails

Accepte jusqu 500 feuilles de papier 80 g/m2

(20 livres)

097K40910

Magasin dalimentation 2 500 feuilles

Trois bacs supplmentaires

Augmentation de la capacit dimpression

Meilleure impression en termes de polyvalence et de confort

097K38920

Magasin pour enveloppes

Contient 100 enveloppes de grammage standard

097K42050

Module recto-verso

Fonctionnalit recto-verso automatique

097K38930

Vue densemble


Bac face dessus Contient jusqu 200 feuilles Assure une rception face dessus

097K42620

Finisseur avec agrafeuse (sans perforatrice) Augmentation de la capacit de rception Accepte jusqu 3 000 feuilles de papier 80 g/m2

(20 livres) (papier Letter, A4) Agrafage

097K41850

Finisseur avec agrafeuse et perforatrice Augmentation de la capacit de rception Accepte jusqu 3 000 feuilles de papier 80 g/m2

(20 livres) (papier Letter, A4) Agrafage Perforation

450S021803 positions de trou450S021814 positions de trou

Disque dur Disque dur de 5+ Go Stockage de ressources, polices, formulaires et

macros ; permet lassemblage sans interruption de travaux volumineux

097S02364

Mises niveau de mmoire Performances systme amliores Traitement amlior des travaux complexes

097S02356(DIMM de 16 Mo)097S02357(DIMM de 32 Mo)097S02358(DIMM de 64 Mo)

DIMM flash de 8 Mo Mmoire non volatile pour le tlchargement et le

stockage de polices, de formulaires et de macros

097S02360

Carte dinterface Token Ring Assure une connectivit Token Ring

097S02363

Carte dinterface Ethernet 10Base2 Assure une connectivit Ethernet 10Base2

097S02362

Carte dinterface srie RS232-C Assure une connectivit srie

097S02361

Options

Options et caractristiques Rfrence

Vue

den

sem

ble


Supports dimpressionStockage du papier Stockez le papier sur une surface plane, dans un environnement

relativement peu humide. Evitez de stocker le papier de manire provoquer gondolage, pli-

ure, courbure, etc. Ne dballez pas le papier avant dtre prt lutiliser, et rem-

ballez-le lorsque que vous ne lutilisez pas. Evitez dexposer le papier en plein soleil ou dans un environne-

ment trs humide.

Grammages

Capacits des sources dentre

Grammage acceptable Source dentre

64-105 g/m2 (17-28 livres) Bacs 1, 5

64-200 g/m2 (17-53 livres) Bacs 2, 3, 4

64-200 g/m2 (17-53 livres) Magasin dalimentation manuelle multifeuilles

64-105 g/m2 (17-28 livres) Module recto-verso

64-105 g/m2 (17-28 livres) Finisseur

Source dentre Capacit

Bacs 1, 2 500/bac*

Bac 3 (partie du magasin dalimentation 2 500 feuilles en option)

500*

Bacs 4, 5 (partie du magasin dalimentation 2 500 feuilles en option)

1 000/bac*

Bac papier personnalis (en option) 500*

Magasin dalimentation manuelle multifeuilles 50*

Magasin pour enveloppes (en option) 100 envel-oppes

* Capacit maximale avec un support 80 g/m2 (20 livres). Ne chargez pas de papier au-dessus du repre de remplissage maximal situ larrire ou sur le ct du bac.

Supports dimpression


Supports et formats accepts

Support Format Bac 1Bac 2Bac 3

Bac 4Bac 5

Bac papierperson-nalis

Magasin dalimen-tationmanuelle multi-feuilles

Magasin pour enve-loppes

A3 (2) 297 x 420 mm

A4 (1) 210 x 297 mm

A5 (1) 148 x 210 mm (6)

A6 (1) 105 x 148 mm Statement (1) 5,5 x 8,5 po. (6)

B5-JIS (1) 182 x 257 mm

B4-JIS (2) 257 x 364 mm

Executive (1) 7,25 x 10,5 po.

Letter (1) 8,5 x 11 po.

Folio (2) 8,5 x 13 po.

Legal (2) 8,5 x 14 po.

Ledger (2) 11 x 17 po.

EnveloppesCOM-10 (1) (4)

Monarch (1) (4)

DL (1) (4)

C5 (1) (4)

4,1 x 9,5 po.3,8 x 7,5 po.110 x 220 mm162 x 229 mm

TransparentsA4 (1) (4)

Letter (1) (4)210 x 297 mm8,5 x 11 po.

EtiquettesA4 (1) (4)

Letter (1) (4)210 x 297 mm8,5 x 11 po.

(5)(5)

Formats personnaliss(3)

(1) Utilisez alimentation bord long.(2) Utilisez alimentation bord court.(3) Formats personnaliss voir la page suivante pour la gamme de formats acceptables.(4) Enveloppes, transparents, tiquettes et formats personnaliss ne peuvent pas tre utiliss en mode recto-verso.(5) Bac 4 seulement.(6) Non disponible si le bac papier personnalis est employ en position de bac 2 ou 3.

Supp

orts

dim

pres

sion


Formats papier personnaliss

Supports inacceptables

Les supports suivants ne sont pas acceptables sur limprimante. Leur utilisation pourrait entraner une frquence leve de bourrages et dautres problmes lis la gestion du papier :

Papier excessivement pais ou mince

Papier texture prononce

Papier primprim (le papier en-tte est toutefois autoris)

Papier gondol, froiss ou pli

Papier humide

Papier recourb

Papier avec charge lectrostatique

Papier coll

Papier couch spcial

Papier ne pouvant pas supporter une temprature de 150 degrs C (302 degrs F)

Papier thermique

Papier carbone

Transparents universels

Papier avec attaches, rubans, agrafes, bande adhsive, etc.

Support dtiquettes dont le dos est expos

Formats acceptables

Bac papier personnalis Magasin dalimentation manuelle multifeuilles

Largeur 181 - 298,5 mm(7,13 11,75 po.)

76,2 - 297 mm(3 11,69 po.)

Longueur

Bac 1Bacs 2 et 3

jusqu 431,8 mm(jusqu 17 po.)148 mm (5,83 po.) minimum182 mm (7,16 po.) minimum

98,4 - 431,8 mm(3,875 - 17 po.)

Supports dimpression


Chargement de supports

Chargement de supports dans le bac 1, 2 ou 3 ou le bac papier personnalis

Vous pouvez charger plusieurs formats de support dans les bacs 1, 2 et 3 et dans le bac papier personnalis. Le bac 3 fait partie du magasin dalimentation 2 500 feuilles en option. Le bac papier personnalis en option remplace les bacs 1, 2 ou 3. Reportez-vous la page 12 pour connatre les formats que vous pouvez charger dans chaque bac.

1. Sortez le bac au maximum (le bac 1 est illustr).

Remarque

Si vous retirez un bac papier (par exemple pour le remplacer par le bac papier personnalis), placez le bac sur une surface plane et stable. Si vous placez le bac sur un tapis, les ressorts et les fils sous le bac pourraient saccrocher et se casser, d-sactivant ainsi la fonction de dtection de format du bac.

4525-08

Cha

rgem

ent

de s

uppo

rts


2. Prparez une pile de papier en vous assurant que le haut des feuilles est align.

3. Si vous chargez du papier du mme format dans tous les bacs, passez ltape 5.

Si vous chargez du papier de format diffrent, soulevez dlicatement le guide papier mtallique et sortez-le entirement lextrieur.

4. Appuyez sur la poigne grise et poussez le guide arrire fond vers larrire de limprimante.

5. Placez le papier du ct gauche du bac, entre les guides, en uti-lisant lorientation approprie (illustre aux tapes 5a ou 5b).

4525-09

4525-10

4525-11

Chargem

ent de supports


Remarque

Nempilez pas le papier au-dessus du repre de niveau maximal indiqu.

a. Utilisez une alimentation bord long (bord long gauche ct imprimante) pour du papier Letter, Statement (bac 1), Execu-tive, A4, A5 (bac 1) et B5-JIS.

Vue du dessus du bac :1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

4525-12

4525-13

1

2

Cha

rgem

ent

de s

uppo

rts


b. Utilisez une alimentation bord court (bord court gauche ct imprimante) pour du papier Legal, Folio, Ledger, A3 et B4-JIS.

Vue du dessus du bac : 1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

6. Si vous avez dplac le guide arrire ltape 4, appuyez sur la poigne grise et poussez le guide arrire contre le papier.

4525-14

1

2

4525-15

Chargem

ent de supports


7. Alignez les bords de la pile de papier le long du ct gauche du bac.

Remarque

Ne chargez pas de papier du ct droit du bac. Limprimante peut uniquement accder au papier partir du ct gauche du bac.

8. Si vous avez dplac le guide papier ltape 3, soulevez dlicate-ment le guide, poussez-le contre le papier, puis relchez-le pour quil senclenche.

Remarque

Vrifiez que le guide papier est bien enclench dans le trou du guide en bas du bac, et que les guides arrire et latral sont correctement rgls pour le format de papier employ.

9. Si vous avait chang le format de papier, introduisez ltiquette de format de papier approprie dans la fente prvue cet effet lavant du bac.

4525-16

4525-17

Cha

rgem

ent

de s

uppo

rts


10. Repoussez le bac fond dans limprimante pour lenclencher.

11. Si vous avez chang le type de papier dans le bac, utilisez le pan-neau de commande pour spcifier le nouveau type de papier :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour accder au Menu Magasin.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accder Type Magasin 1, Type Magasin 2 ou Type Magasin 3.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accder au type de papier appropri (ordinaire, pr-imprim, en-tte, etc.).

d. Appuyez sur la touche Entre (4).

e. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

12. Si vous utilisez le bac papier personnalis :

a. Spcifiez le type de papier dans le bac papier personnalis. Dans le Menu Magasin, rglez loption Type de bac per-sonnalis au type de support et rglez loption Taille personnalise au format standard utiliser par PCL ou PostScript pour produire limage de sortie sur la page. Dans la plupart des cas, cela correspondra au format de papier immdiatement suprieur au format personnalis employ.

4525-18

Chargem

ent de supports


b. Dans votre application, mettez en forme la page (rglez nota-mment les marges) pour garantir le bon positionnement de limage sur le papier en fonction du format standard (que vous avez dfini dans le menu Magasin).

Remarque

PCL et PostScript formatent uniquement leurs images de sor-tie aux formats papier dfinis.

Chargement du papier dans le bac 4 ou 5

Vous pouvez charger du papier Letter, Executive, A4 et B5-JIS dans les bacs 4 et 5. Les bacs 4 et 5 font partie du magasin dalimentation 2 500 feuilles en option.

1. Sortez le bac au maximum (le bac 4 est illustr).

2. Prparez une pile de papier, en vous assurant que le haut des feuilles est align.

3. Appuyez sur le levier gris et repoussez vers larrire le guide papier.

4525-19

4525-09

Cha

rgem

ent

de s

uppo

rts


4. Placez le papier dans le bac contre le ct gauche en utilisant lorientation approprie pour le bac (voir les tapes 4a ou 4b).

Remarque

Ne chargez pas de papier au-dessus du repre de remplissage maximal (sur le guide papier arrire).

a. Vue du dessus du bac 4 : 1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

4525-21

4525-22

1 2

Chargem

ent de supports


b. Vue du dessus du bac 5 : 1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

5. Appuyez sur le levier gris et ramenez le guide papier vers lavant, contre le papier. Lorsque vous relchez le levier, il senclenche la nouvelle position.

6. Repoussez le bac en position.

7. Si vous avez chang le type de papier dans le bac, utilisez le pan-neau de commande pour spcifier le nouveau type de papier :


b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accder Type Magasin 4 ou Type Magasin 5.

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2

1

4525-24

Cha

rgem

ent

de s

uppo

rts





Chargement du papier dans le magasin dalimenta-tion manuelle multifeuilles

Vous pouvez charger plusieurs formats de papier (voir la liste la page 12) dans le magasin dalimentation manuelle multifeuilles

1. Si ncessaire, sortez le bac dextension en fonction de la longueur du papier utiliser.

2. Poussez le guide papier vert fond vers la gauche.

4525-25

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Chargem

ent de supports


3. Placez le papier contre le ct droit du magasin dalimentation manuelle multifeuilles, en utilisant lorientation approprie (illustre aux tapes 3a, 3b, 3c ou 3d).

a. Utilisez une alimentation bord long (bord long ct impri-mante) pour le papier Letter, Statement, Executive, A4, A5 et B5-JIS.

Vue du dessus du magasin dalimentation manuelle multi-feuilles alimentation bord long : 1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

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1

2

Cha

rgem

ent

de s

uppo

rts


b. Utilisez une alimentation bord court (bord court ct impri-mante) pour le papier Legal, Folio, Ledger, A3, A6 et B4-JIS.

Vue du dessus du magasin dalimentation manuelle multi-feuilles alimentation bord court :1. Impression recto-verso, 2. Impression recto

c. Vue du dessus du magasin dalimentation manuelle multi-feuilles Enveloppes : Enveloppes Com-10, DL, Monarch ou C5

4525-29

1

2

4525-30

Chargem

ent de supports


Remarque

Dans certaines applications PostScript les enveloppes doivent tre charges en plaant le coin dadresse de retour du ct droit de la pile, ct imprimante. Testez votre appli-cation pour garantir une orientation approprie.

d. Vue du dessus du magasin dalimentation manuelle multi-feuilles Transparents :La bande doit tre le ct dintroduction du transparent. Le ct mat du transparent est orient vers le haut, le ct lisse vers le bas.

4. Poussez dlicatement le guide papier vers la droite, contre la pile de papier (pour garantir un contact avec le dtecteur de papier).

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Cha

rgem

ent

de s

uppo

rts


5. Poussez le papier fond dans limprimante.

6. Si vous avez chang le type ou le format de papier dans le maga-sin dalimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour spcifier le nouveau type/format de papier :


b. Si vous avez chang le type de support, appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour passer Type MBF.



e. Si vous avez chang le format de support, appuyez sur les touches Option pour passer Type MBF.

f. Appuyez sur les touches Valeur pour choisir le format de papier appropri (Letter, A4, etc.).

g. Appuyez sur la touche Entre.

h. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

4525-34

Chargem

ent de supports


Remarque

Une fois que vous avez termin limpression partir du magasin dalimentation manuelle multifeuilles, retirez le papier se trouvant encore dans le bac et repoussez le bac dextension (si ncessaire). Le papier sera aliment partir du magasin dalimentation manuelle multifeuilles sil est prvu dans lordre des magasins.

Chargement du magasin pour enveloppes1. Prparez une pile denveloppes, en vous assurant que tous les

rabats sont ferms et que les enveloppes ne sont pas colles ensemble.

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Cha

rgem

ent

de s

uppo

rts


2. Maintenez souleve la bute des enveloppes pendant linsertion de la pile denveloppes, ct rabat vers le haut et bords longs ct imprimante.

3. Poussez le guide latral de faon lappuyer lgrement contre les bords de la pile denveloppes.

Remarque

Pour viter les bourrages, nempilez pas les enveloppes au-dessus du repre maximal de niveau de remplissage. En outre, ne tentez pas dajouter des enveloppes en cours dimpression dans le magasin pour enveloppes.

4. Si vous avez chang le type ou le format denveloppe dans le magasin pour enveloppes, utilisez le panneau de commande pour spcifier le nouveau format denveloppe :


b. Si vous avez chang le type denveloppe, appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour slectionner Type denveloppe.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accder au type denveloppe appropri (ordinaire, pr-imprim).

d. Appuyez sur la touche Entre (4).e. Si vous avez chang le format des enveloppes, appuyez sur

les touches Option pour slectionner Format enveloppe.

f. Appuyez sur les touches Valeur pour slectionner le format denveloppe appropri (Com10, DL, C5 ou Monarch).

g. Appuyez sur la touche Entre.h. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

4525-37

C

hargement de supports


SortieLimprimante est dote dun bac de sortie face dessous pouvant recevoir jusqu 500 feuilles de 80 g/m2. Si le finisseur en option est install, le bac face dessous peut uniquement contenir 300 feuilles.

Il existe galement deux destination de sortie en option :

Un bac face dessus contenant jusqu 200 feuilles de 80 g/m2

(20 livres)

Un finisseur (avec agrafeuse et perforatrice en option) contenant jusqu 3 000 feuilles non agrafes de 80 g/m2 (20 livres) de papier Letter, A4.

Le bac face dessous et le bac de sortie de finisseur peuvent dcaler les travaux dimpression, si cela est choisi dans le menu Systme de limprimante. Pour plus dinformations, reportez-vous Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractristiques avances et de dpannage) sur le CD-ROM de limprimante.

Lors de limpression dun travail, vous pouvez utiliser le pilote dimpression pour spcifier la destination de sortie. Si votre impri-mante est dote dun finisseur, vous pouvez galement slectionner lagrafage ou la perforation (si le finisseur bnficie dune fonctionnalit de perforation). Les enveloppes, les transparents et les tiquettes ne doivent pas tre envoys au finisseur.

Remarque

Le finisseur ne peut pas grer du papier dpassant les 105 g/m2 (20 livres). Si du papier personnalis est envoy au finisseur, il ne peut tre ni agraf, ni perfor, ni dcal.

Utilisation de lagrafeuse

Le finisseur en option peut agafer jusqu 50 feuilles. Lors de limpres-sion des pages dun jeu, elles sont conserves dans un bac de regroupement ; une fois le jeu agraf, il est reu face dessous dans le bac de sortie du finisseur.

Sort

ie


Le finisseur ne peut ni regrouper ni agrafer des formats de papier mixtes dans le mme travail. Si le travail ne comporte quune page ou sil dpasse 50 pages, il nest pas agraf. Si la cartouche dagrafes est vide, limprimante poursuit limpression (sans agrafer les jeux) et le panneau de commande affiche Installer la cartouche dagrafes. Si le bac de sortie du finisseur est plein et si limprimante dirige la sortie dans le bac face dessous, les jeux ne sont pas agrafs.

Pour le systme dexploitation Windows 95/Windows 98 :

1. Dans votre application, slectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Slectionnez le pilote Xerox N4525.

3. Ouvrez la bote de dialogue Proprits.

Remarque

Si longlet Status (Etat) apparat, vous tes en mode de con-figuration automatique. Si longlet Status (Etat) saffiche en gris, vous devez configurer limprimante (dans longlet System Configuration (Configuration du systme)) pour inclure le finisseur.

4. Slectionnez longlet Paper/Output (Papier/sortie).

5. Dans la liste droulante Destination, slectionnez Finisher (Finisseur).

6. Slectionnez longlet Document Options (Options de document).

7. Slectionnez une Staple Option (option dagrafe) :

No Staple (pas dagrafe)

Position 1

Position 2

Dual (double)

Reportez-vous aux diagrammes la page 34 pour la position dagrafage, selon lorientation choisie.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les proprits.

9. Envoyez le travail limprimante.

Sortie


Pour les systmes dexploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :


2. Slectionnez le pilote de limprimante Xerox N4525.

3. Lorsque la bote de dialogue Imprimer souvre, cliquez sur Proprits.

4. Cliquez sur le bouton Advanced (Avances).

5. Sous Printer Features (Caractristiques de limprimante), slec-tionnez Finisher (Finisseur) dans Output Bin (Bac de sortie).

6. Slectionnez Staple Option (Option dagrafe) dans la liste droulante :

None (Aucun)

Front (Avant)

Rear (Arrire)

Dual (Double)



Pour le systme dexploitation Windows NT (PCL6) :




Remarque

Si longlet Status (Etat) apparat, vous tes en mode de con-figuration automatique. Si longlet Status (Etat) saffiche en gris, vous devez configurer limprimante (dans longlet System Configuration (Configuration du systme)) pour inclure le finisseur.

4. Slectionnez longlet Page Setup (Mise en page).

5. Cliquez sur longlet Advanced (Avances).

Sort

ie


6. Sous Printer Features (Caractristiques de limprimante), slec-tionnez Staple (agrafe).

7. En bas de la bote de dialogue, slectionnez une option dagrafe :

No Staple (pas dagrafe)

Position 1

Position 2

Dual (double)

Reportez-vous aux diagrammes la page 34 pour la position dagrafage, selon lorientation choisie.



Au niveau de limprimante :

Si votre pilote dimprimante ne comporte pas doption dagrafage, vous pouvez slectionner lagrafage sur le panneau de commande de limprimante. Cependant, tous les travaux envoys limprimante seront alors agrafs.

Remarque

Le pilote a toujours prsance sur les rglages du panneau de commande.

1. Sur le panneau de commande de limprimante Xerox DocuPrint N4525, slectionnez lagrafage :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour accder au Menu Systme.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accder Mode dagrafage.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour slectionner la position dagrafage par dfaut dsire Position 1, Position 2 ou Double.


e. Pour quitter les menus, appuyez sur la touche En ligne (0).

Sortie


Positions dagrafage pour du papier Letter, A4, B5-JIS et Executive

0. No Staple (Pas dagrafe)

1. Position 1

2. Position 1

3. Dual (Double)

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1

2

0

3

Sort

ie


Positions dagrafage pour du papier A3 et Ledger


1. Position 1

2. Position 2

3. Dual (Double)

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1

2

0

3

Sortie


Positions dagrafage pour du papier Legal, B4-JIS et Folio


1. Position 1

2. Position 2

3. Dual (Double)

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1

2

0

3

Sort

ie


Ajout dagrafes1. Ouvrez le capot daccs lavant du finisseur.

(les diagrammes de remplacement des agrafes et dlimination de bourrage apparaissent galement derrire le capot daccs).

2. Avec la main droite, poussez le levier pour librer la cartouche. Avec la main gauche, soulevez la cartouche pour lextraire.

Attention

Vous devez placer une main en dessous pour viter que des agrafes ne tombent.

4525-50

4525-115

Sortie


3. Retirez la carte vide de la cartouche dagrafes en appuyant sur la patte en plastique transparent en haut larrire de la cartouche.

4. Introduisez un nouveau jeu dagrafes dans la cartouche (a) et tirez la patte pour dgager lemballage (b).

5. Placez la cartouche sur la glissire et poussez-la dlicatement pour lintroduire dans le finisseur jusqu ce que le levier se soulve.

4525-51

4525-52

b

a

Sort

ie


Attention

Pour viter tout dommage, ne poussez pas trop fort la tte de lagrafeuse pour viter de lintroduire dans le finisseur.

6. Fermez le capot daccs. Lagrafage peut maintenant continuer.

Elimination des bourrages dagrafes1. Suivez les tapes 1 et 2 la page 37 pour retirer la cartouche

dagrafes du finisseur.

2. Soulevez la partie articule mtallique de la cartouche dagrafes et retirez dventuelles agrafes plies.

Attention

Vous devez placer une main en dessous pour viter que des agrafes ne tombent.

4525-53

4525-90

Sortie


3. Suivez les tapes 5 et 6 la page 38 pour remplacer la cartouche dagrafes du finisseur.

Utilisation de la perforatrice

Le finisseur en option peut tre command avec une fonction perfora-trice 3 ou 4 trous. Chaque feuille de papier est perfore individuelle-ment. Vous pouvez slectionner lagrafage, la perforation ou les deux.


1. Vrifiez que les marges sont suffisamment larges, de sorte que les trous ne soient pas perfors dans la zone du texte ou des graphiques.




Remarque

Si longlet Status (Etat) apparat, vous tes en mode de con-figuration automatique. Si longlet Status (Etat) saffiche en gris, vous devez configurer limprimante (dans longlet Sys-tem Configuration (Configuration du systme)) pour inclure le finisseur.


6. Slectionnez longlet Document Options (Options de document).

7. Slectionnez Hole Punch (Perforation).






Sort

ie




5. Sous Printer Features (Caractristiques de limprimante), slec-tionnez Finisher (Finisseur) comme destination de sortie et slec-tionnez Hole Punch (Perforatrice).

6. En bas de la bote de dialogue, slectionnez Enabled (Activ).







Remarque

Si longlet Status (Etat) apparat en noir, vous tes en mode de configuration automatique. Si longlet Status (Etat) saffiche en gris, vous devez configurer limprimante (dans longlet System Configuration (Configuration du systme)) pour inclure le finisseur.


5. Sous Printer Features (Caractristiques de limprimante), slec-tionnez Hole Punching (Perforation).

6. En bas de la bote de dialogue, slectionnez Enabled (Activ).



Sortie



Si votre pilote dimprimante ne comporte pas doptions de perfora-trice, vous pouvez les slectionner sur le panneau de commande de limprimante. Cependant, tous les travaux envoys limprimante sont perfors moins dtre envoys en utilisant un pilote qui demande spcifiquement de ne pas perforer le travail. Le pilote a toujours prsance sur les rglages du panneau de commande.

1. Sur le panneau de commande de limprimante Xerox DocuPrint N4525, slectionnez la perforation :


b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accder Hole Punching (Perforatrice).

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour slectionner Activ ou Dsactiv.

d. Appuyez sur la touche Entre (4).e. Pour quitter les menus, appuyez sur la touche En ligne (0).

Dimensions des perforations 3 trous

Les dimensions des perforations 3 trous suivantes correspondent du papier Letter/A4, alimentation bord long et du papier Ledger/A3, alimentation bord court.

1. 9,525 mm (0,375 po.)2. 31,75 mm (1,25 po.)3. 107,95 mm (4,25 po.)

1

2

3

4525-109

1

2

3

Sort

ie


Dimensions des perforations 4 trous

Les dimensions des perforations 4 trous suivantes correspondent du papier Letter/A4, alimentation bord long et du papier Ledger/A3, alimentation bord court.

1. 10 mm (0,394 po.)

2. 28,5 mm (1,163 po.)

3. 80 mm (3,15 po.)

Remarque

Les positions sont fixes, non ajustables.

4525-110

1

23

1

23

Sortie


Vidage du bac de la perforatrice1. Ouvrez le capot daccs lavant du finisseur.

2. Retirez le bac de la perforatrice et videz-le.

3. Replacez le bac de la perforatrice dans le finisseur.

4. Fermez le capot daccs.

4525-108

Sort

ie


Impression de travauxLors de limpression dun travail, vous pouvez utiliser le pilote dimpression pour slectionner les fonctions suivantes :

Source de papier

Format et support de papier utiliser ; voir la page 46 pour du papier spcial, voir la page 49 pour des enveloppes, voir la page 52 pour des tiquettes, et enfin voir la page 54 pour des transparents

Orientation

Nombre de copies

Bac de sortie

Assemblage

Remarque

Vous pouvez dfinir un ordre de magasins, o limprimante recherche le papier demand dans le magasin dalimentation manuelle multifeuilles et dans les bacs ; reportez-vous Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractristiques avances et de dpannage) sur le CD-ROM de limprimante.

Le pilote dimpression peut galement comporter les options suivantes :

Mode de brouillon, qui rduit la consommation de toner de deux tiers (destin limpression occasionnelle dpreuves de documents haute densit)

Impression recto ou recto-verso (si vous possdez le module recto-verso en option) ; voir la page 56

Agrafage (si vous possdez le finisseur en option) ;voir la page 31

Perforation (si vous possdez le finisseur en option avec perforatrice) ; voir la page 40

Impression de travaux


Impression scurise et impression dpreuves (si votre imprimante comporte le disque dur en option) ; voir la page 60

Pages de garde utilisant un support diffrent du reste du document ; voir la page 46

Impression bord bord, o le texte et les images sont imprims jusquau bord physique de la page (une perte de donnes peut se produire au bord en raison de contraintes mcaniques et physiques)

N pages par feuille, o N pages sont imprimes sur une feuille physique (utile pour obtenir un aperu rapide de la prsentation dun document)

Filigrane et fond de page, qui imprime un texte darrire-plan sur la premire page ou sur toutes les pages du document

Impression sur du papier spcial

Vous pouvez imprimer sur du papier en-tte, pr-imprim, pr- perfor, couleur et sur des cartes. Vrifiez les spcifications de format de papier la page 12 et les spcifications de grammage la page 11.


1. Introduisez le papier spcial dans un bac ou dans le magasin dali-mentation manuelle multifeuilles. Pour du papier en-tte, primprim, pr-perfor, vrifiez que le papier spcial est correct-ement orient, selon que vous imprimiez en mode recto ou recto-verso.

Pour les bacs 1, 2, 3 ou le bac papier personnalis, voir la page 16

Pour le bac 4 ou 5, voir la page 21

Pour le magasin dalimentation manuelle multifeuilles, voir la page 24

2. Si vous avez chang le type de papier dans un bac ou le magasin dalimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour slectionner le type/format de papier.

Impr

essi

on d

e tr

avau

x



Pour le bac 4 ou 5, voir la page 22

Pou le magasin dalimentation manuelle multifeuilles, voir la page 27

Les bacs 1, 2, 3, 4 et 5 tant dots de capteurs de format de papier, il nest pas ncessaire de spcifier le format.






5. Cliquez sur le bouton Select Paper (Slectionner le papier).

6. Dans la bote de dialogue Select Paper (Slectionner le papier), slectionnez longlet Document Body (Corps du document).

7. Dans la liste droulante sous Type, slectionnez le type de papier.

8. Si vous souhaitez utiliser un autre papier pour la couverture :

a. Slectionnez longlet First Page (Premire page) (dans la bote de dialogue Select Paper (Slectionner le papier)).

b. Dans la liste droulante sous Type, slectionnez le type de papier.

9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les slections de papier.









4. Slectionnez longlet Paper/Quality (Papier/qualit).

5. Dans la liste droulante sous Media (Support), slectionnez un type de papier spcial.

6. Si vous souhaitez utiliser un autre papier pour la couverture, cliquez sur le bouton Advanced (Avances).

7. Sous Document Options (Options de document), slectionnez Enabled (Activ) ans la liste droulante pour First Page Different (Premire page diffrente).

8. Ouvrez loption First Page Different (Premire page diffrente) en cliquant sur le signe +.

9. Dans la liste droulante First Page Media Type (Type de support de la premire page), choisissez le type utiliser.








5. Sous Paper/Output (Papier/sortie), slectionnez Media (Support).

6. En bas de la bote de dialogue, slectionnez le type de support.

7. Si vous souhaitez utiliser un autre papier pour la couverture :

a. Mettez en surbrillance First Page Different (Premire page diffrente).

b. Slectionnez Activ en bas de la bote de dialogue.

c. Cliquez sur le + en regard de First Page Different (Premire page diffrente).

d. Mettez en surbrillance First Page Media (Support de premire page).

Impr

essi

on d

e tr

avau

x


e. Mettez en surbrillance le type de support en bas de la bote de dialogue.



Impression denveloppes


1. Insrez les enveloppes dans lun des magasins :

Magasin dalimentation manuelle multifeuilles voir la page 25

Magasin pour enveloppes en option voir la page 28

2. Vrifiez que les enveloppes sont orientes de la manire suivante :

La surface imprimer est oriente face dessous

Le haut de lenveloppe entre en premier dans limprimante

3. Si vous avez chang le type ou le format denveloppe dans le magasin pour enveloppes ou le magasin dalimentation manuelle multifeuilles, slectionnez le format et le type denveloppe sur le panneau de commande. Reportez-vous la page 29 pour le maga-sin pour enveloppes et la page 27 pour le magasin dalimenta-tion manuelle multifeuilles.


1. Crez un document denveloppe du format appropri.

De nombreuses applications disposent dun outil de cration denveloppes. Ainsi, Microsoft Word propose une fonction Enveloppes et tiquettes dans le menu Outils.

Sinon, crez un document en utilisant les slections suivantes :

Format de papier : le format de lenveloppe

Orientation : Paysage







6. Dans la liste droulante sous Orientation, slectionnez Landscape (Paysage).



9. Dans la liste droulante sous Size (Format), slectionnez le format denveloppe.

10. Si vous souhaitez utiliser une source particulire, telle que le magasin dalimentation manuelle multifeuilles, slectionnez-la dans la liste droulante sous Paper Tray (Bac papier).

11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les slections de papier.







4. Slectionnez longlet Layout (Disposition).

5. Sous Orientation, slectionnez Landscape (Paysage).


7. Dans la liste droulante sous Paper Size (Format de papier), slectionnez le format denveloppe.



Impr

essi

on d

e tr

avau

x



1. Crez un document denveloppe du format appropri.





6. Dans la liste droulante sous Paper Size (Format de papier), slectionnez le format denveloppe.

7. Si vous souhaitez utiliser une source particulire, telle que le magasin dalimentation manuelle multifeuilles ou le magasin pour enveloppes, slectionnez-la dans la liste droulante sous Paper Source (Source de papier).

8. Sous Orientation, slectionnez Landscape (Paysage).



Instructions relatives limpression denveloppes :

Veillez employer uniquement les formats denveloppe pris en charge.

Nutilisez jamais denveloppes fentre ou fermoir mtal-lique ; elles risquent dendommager limprimante.

Nexposez jamais les surfaces colles.

Conservez les enveloppes non utilises dans leur emballage afin dviter que lhumidit ou la scheresse ne modifie la qualit dimpression ou ne gondole les enveloppes.

Imprimez uniquement en mode recto.

Ne chargez pas denveloppes au-dessus du repre de niveau maximal dans le magasin dalimentation manuelle multi-feuilles ou le magasin pour enveloppes.

Les enveloppes ne peuvent pas tre diriges dans le finisseur.

Impression de travauxde


Impression dtiquettes

Vous pouvez imprimer des tiquettes partir des bacs ou du magasin dalimentation manuelle multifeuilles.


1. Introduisez les feuilles dtiquettes dans les bacs ou dans le maga-sin dalimentation manuelle multifeuilles.

Le ct imprimer est orient face dessus dans les bacs, face dessous dans le magasin dalimentation manuelle multi-feuilles.

Le bord long de la feuille entre en premier dans limpri-mante.

Ne chargez pas les tiquettes au-dessus du repre de niveau maximal larrire du bac ou sur le ct du magasin dali-mentation manuelle multifeuilles.

2. Si vous avez chang le type de support dans un bac ou le magasin dalimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour slectionner le type et le format du support.

Pour les bacs 2, 3 ou le bac papier personnalis, voir la page 19

Pour le bac 4, voir la page 22

Pou le magasin dalimentation manuelle multifeuilles, voir la page 27

(Les bacs 2, 3 ou 4 tant dots de capteurs de format de papier, il nest pas ncessaire de spcifier le format.)


1. Crez un document dont le texte est correctement positionn. Reportez-vous aux instructions fournies avec les tiquettes pour le rglage des marges.




Impr

essi

on d

e tr

avau

x





8. Dans la liste droulante sous Type, slectionnez Labels (Eti-quettes).

9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les slections de sup-port.







4. Cliquez sur Printing Preferences (Prfrences dimpression).


6. Dans la liste droulante Media (Support), slectionnez Labels (Etiquettes).




1. Crez un document dont le texte est correctement positionn. Reportez-vous aux instructions fournies avec les tiquettes pour le rglage des marges.








7. En bas de la bote de dialogue, slectionnez Labels (Etiquettes).



Instructions relatives limpression dtiquettes :

Utilisez des tiquettes Xerox ; reportez-vous la page 8 pour plus dinformations.

Nutilisez pas une feuille dont il manque des tiquettes, car elle pourrait endommager les composants de limprimante.

Les tiquettes ne peuvent pas tre diriges dans le finisseur.

Impression de transparents

Vous pouvez imprimer des transparents partir des bacs ou du maga-sin dalimentation manuelle multifeuilles.


1. Introduisez les transparents dans un bac ou dans le magasin dali-mentation manuelle multifeuilles (voir la page 26) :

Le ct mat est orient vers le haut.

Le ct lisse est orient vers le bas.

La bande entre en premier dans limprimante.

Ne chargez par les transparents au-dessus du repre de niveau maximal larrire du bac ou sur le ct du magasin dalimentation manuelle multifeuilles.

2. Si vous avez chang le type de support dans un bac ou le magasin dalimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour slectionner le type et le format du support.


Pour le magasin dalimentation manuelle multifeuilles, voir la page 27

Impr

essi

on d

e tr

avau

x


Les bacs 1, 2, 3, 4 et 5 tant dots de capteurs de format de papier, il nest pas ncessaire de spcifier le format.








7. Dans la liste droulante sous Type, slectionnez Transparency (Transparents).

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les slections de sup-port.







4. Cliquez sur Printing Preferences (Prfrences dimpression).


6. Dans la liste droulante Support, slectionnez Transparency (Transparents).











6. En bas de la bote de dialogue, slectionnez Transparency (Transparents).



Instructions relatives limpression sur des transparents :

Utilisez des transparents Xerox ; reportez-vous la page 8 pour plus dinformations.

Lutilisation de transparents nest pas recommande dans le finisseur.

Impression de travaux en mode recto-verso

Lorsque que le module recto-verso est install, vous pouvez produire des travaux dimpression en mode recto-verso.

Utilisez uniquement les formats de papier indiqus au tableau de la page 12. Nutilisez pas denveloppes, cartes postales, transparents ou tiquettes dans des travaux dimpression en mode recto-verso. Utilisez de papier dun grammage compris entre 64 et 105 g/m2.

Reportez-vous aux pages 14 25 pour connatre lorientation appro-prie du papier perfor et du papier en-tte lors dune impression en mode recto-verso.

Attention

Pour viter les bourrages papier, ne placez jamais de papier dans le module recto-verso.

Impr

essi

on d

e tr

avau

x







5. Slectionnez le type Duplex (Recto-verso) ;

Long edge binding (Reliure bord long)

Short edge binding (Reliure bord large)

Vous devez avoir configur limprimante(dans longlet System Configuration (Configuration du systme)) de faon inclure le module recto-verso.







4. Slectionnez longlet Layout (Disposition).

5. Slectionnez Flip on Long Edge (Retourner sur bord long) ou Flip on Short Edge (Retourner sur bord court).










5. Sous Print on Both Sides (Duplex Printing) (Imprimer sur les deux cts de chaque feuille (impression recto-verso)), slection-nez le type dimpression recto-verso :

Long edge (Bord long)

Short edge (Bord court)

Vous devez avoir configur limprimante (dans longlet System Configuration (Configuration du systme) des proprits par dfaut de limprimante) de manire inclure le module recto-verso.




Si votre pilote dimprimante ne comporte pas doptions dimpression recto-verso, vous pouvez slectionner ce mode sur le panneau de com-mande de limprimante. Cependant, tous les travaux envoys limpri-mante sont imprims en mode recto-verso moins dtre envoys en utilisant un pilote qui demande spcifiquement de ne pas imprimer le travail dans ce mode. Le pilote a toujours prsance sur les rglages du panneau avant.

8. Sur le panneau de commande de limprimante Xerox DocuPrint N4525, slectionnez limpression recto-verso :


b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accder Recto-verso.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accder Bord long ou Bord court. Reportez-vous la figure de la page 59 pour identifier cette valeur.



Impr

essi

on d

e tr

avau

x


Prfrences de reliure disponibles (comment la page tourne) et paramtres recto-verso (Bord long/Bord court) :

Orientation Portrait

Orientation Paysage

Bord long Bord court

Bord long Bord court

4525-39

4525-40

4525-41

4525-42



Impression en mode brochure

Remarque

Le module recto-verso doit tre install sur limprimante pour utiliser cette fonction. Vous pouvez crer des brochures pour tout format de papier pris en charge pour une impres-sion recto-verso.

Pour plus dinformation sur limpression en mode brochure, reportez-vous Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractristiques avances et de dpannage) du CD-ROM de limprimante.

Impression scurise et travaux dimpression dpreuves

Si limprimante comporte le disque dur en option, vous pouvez :

Utiliser limpression scurise pour imprimer un document confi-dentiel.

Utiliser limpression dpreuves pour un travail comportant plu-sieurs copies et dont vous souhaitez contrler la premire copie avant dimprimer lensemble des copies.






5. Sous Copies, slectionnez le nombre total de copies imprimer.

6. Sous Job Type (Type de travail), slectionnez :

Secure Print (Impression scurise)

Proof Print (Impression dpreuves)

Impr

essi

on d

e tr

avau

x


Vous devez avoir configur limprimante (dans longlet System Configuration (Configuration du systme)) de manire inclure le disque dur.

7. Sous Password (Mot de passe), tapez le mot de passe quatre chiffres en utilisant les chiffres 0 7.








5. Dans la section Copy Count (Nombre copies), slectionnez le nombre de copies.

6. Sous Job Type (Type de travail), slectionnez Secure Print/Proof Print (Impression scurise/Impression dpreuves).

7. Sous Password (Mot de passe), tapez le mot de passe quatre chiffres utiliser avec les chiffres 0 7.








5. Sous Copy Count (Nombre copies), slectionnez le nombre total de copies imprimer.




7. Mettez en surbrillance Job Type (Type de travail).

8. En bas de la bote de dialogue, slectionnez lun des lments suivants :

Secure Print (Impression scurise)

Proof Print (Impression dpreuves)

Vous devez avoir configur limprimante (dans longlet System Configuration (Configuration du systme) des proprits par dfaut de limprimante) de manire inclure le disque dur.

9. Dans la bote de dialogue Document Password (Mot de passe de document) :

a. Tapez le mot de passe quatre chiffres en utilisant les chif-fres 0 7.

b. Cliquez sur le bouton OK.




Impression scurise : limprimante nimprimera pas le travail tant que vous naurez pas entr le mot de passe sur le panneau de commande.

Impression dpreuves : limprimante imprimera une seule copie de travail afin que vous puissiez la contrler ; pour continuer limpression des autres copies, entrez le mot de passe sur le pan-neau de commande.

Pour entrer le mot de passe sur le panneau de commande de limpri-mante Xerox DocuPrint N4525 :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer au Menu Mot de passe.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour passer linvite de mot de passe.

c. Utilisez les touches numriques pour entrer le mot de passe quatre chiffres pour le ou les travaux que vous souhaitez imprimer compltement.

Impr

essi

on d

e tr

avau

x


d. Pour imprimer tous les travaux correspondant ce mot de passe, appuyez sur la touche Entre (4).

e.

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