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Version 1.0

Acrobat X & la création des PDFs

ExercicesExercice 1 – Créer un PDF à partir de plusieurs documents.............................................................2

Exercice 2 – Convertir un document avec formules en PDF/A et le rendre apte à la recherche textuelle.......................................................................................................................................................4

Exercice 3 – Tester la compatibilité avec le format PDF/A-1b...........................................................6

Exercice 4 – Scinder un document PDF..................................................................................................8

Exercice 5 – Ajouter et adapter une image.............................................................................................9Exercice 6 – Ajouter et administrer les filigranes...............................................................................10

Exercice 7 – Convertir un document Excel en PDF............................................................................12

Exercice 8 – Ajouter du redmarking........................................................................................................15

Exercice 9 – Ajouter son propre tampon...............................................................................................17

Exercice 10 – Ajouter un en-tête..............................................................................................................19

Exercice 11 –Optimaliser un document et réduire sa taille..............................................................20

Remarque

Tous les exercices se font à partir du dossier où les exercices sont copiés, par exemple \CourseFiles ou \Exercices

-Acrobat X & la création des PDFs

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Exercice 1 – Créer un PDF à partir de plusieurs documents

Objectif: Etre capable de rapidement fusionner plusieurs documents et un seul PDF. Pouvoir adapter et traiter les signets afin d’obtenir une mise en page conforme, ayant des annexes intégrées.

1 Ouvrez le dossier \DocMgtText

2 Ouvrez et étudiez le document ZST_10010043316_000_01.pdf

Ceci montre le résultat envisagé. Remarquez la mise en forme des signets et l’intégration des annexes.

3 Ouvrez l’Explorateur Windows et sélectionnez les documents sources. Utilisez Ctrl et Shift pour obtenir des sélections (non)adjacentes.

4 Clic droit et choisissez ‘Combiner les fichiers pris en charge dans Acrobat’.

Remarque

La fenêtre pour combiner les fichiers n’apparaît pas toujours au premier plan ‐ dans ce cas, activez la‐ via la barre des tâches.

5 Mettez les documents dans le bon ordre avec les boutons ‘Monter’ et ‘Descendre’

6 Ajoutez éventuellement d’autres documents via ‘Ajouter des Fichiers’. Dans cette exercice vous devez ajouter en plus le document PDF ‘Verdeling KCD CNT’ afin d’obtenir les annexes intégrées pour les deux langues requises.

7 Utiliser le bouton ‘Ajouter des fichiers’ afin de sélectionner les pages 1 et 3 du document ‘Verdeling KCD CNT’.

8 Combinez le tout avec le bouton ‘Combiner les Fichiers’

Créez ensuite la bonne structure des signets avec l’aide du panneau des signets situé à gauche de votre écran.Utilisez le ‘drag and drop’ pour déplacer les signets, ainsi que les signes ‘ ‘‐ et ‘+’ pour ouvrir et fermer l’arborescence.Les boutons en haut à droite vous permettent d’ajouter ou d’effacer des signets. Avant de créer un nouveau signet, vous devez préalablement sélectionner la page et l’endroit vers lequel le signet doit pointer.Utilisez l’option ‘renommer’ via le menu contextuel pour renommer un signet.

SuggestionLe raccourci F2 permet également d’éditer un signet

11 Sauvegardez le document au format PDF/A 1b‐


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Exercice 2 – Convertir un document avec formules en PDF/A et le rendre apte à la recherche textuelle

Objectif:

Evaluer comment Acrobat X convertit des formules et pouvoir résoudre des problèmes à ce propos.

Rendre certains dessins aptes à la recherche textuelle via le processus de OCR.

Savoir utiliser la méthode ‘imprimer vers PDF’ comme meilleure approche de la conversion des formules.

1 Ouvrez le fichier ‘DocWithFormules.docx’ dans le dossier Exercices.

2 Regardez les formules dans les pages 3 et 4, ainsi que les schémas dans les dernières pages 37 40‐ – ce sont des images et donc pas apte pour la recherche.

3 Ouvrez la fenêtre d’impression en Word et choisissez le pilote ‘Adobe PDF’.

Remarque

Normalement le format PDF/A 1b‐ est la configuration standard sur votre poste, mais vous pouvez toujours le vérifier via les ‘propriétés impression’.

4 Imprimez le document et sauvegardez le‐ dans le dossier d’exercices.

5 Vérifiez les formules.

Remarque

Si les formules ne s’impriment pas bien via cette méthode, la méthode ‘Enregistrer au format PDF/A’ ne solutionnera probablement pas non plus ce problème ; essayez quand même pour être sûr. Si le problème persiste, vous devriez malheureusement importer les formules en tant qu’images (voir : Exercice ‘Importer des Images’) ; utilisez à ce propos l’outil Snagit par exemple pour les scanner.


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6 Faites en sorte que le document PDF/1‐A soit et reste éditable. A ce propos il faut vérifier/adapter la configuration du programme : ‘Edition / Préférences/ Documents/ Mode affichage PDF/A’ ‐ Choisissez l’option ‘Jamais’ afin que Acrobat PDF/A permette quand même l’édition des documents PDF/A. Rouvrez éventuellement le document.

7 Cherchez un ou autre mot utilisé dans les schémas graphiques avec l’option ‘Edit / Chercher’. Acrobat ne trouve pas le mot dans les images, mais bien dans le texte.

Suggestion

Ctrl‐F est le raccourci pour chercher – avec l’option ‘Edition / Recherche Avancée’, vous obtenez une liste avec tous les résultats d’une recherche.

8 Ouvrez le panneau à droite : ‘Outlis / Reconnaissance du texte’.Si le panneau n’est pas encore activé, vous devez l’activer via le bouton ‘Afficher/Masquer panneaux’. Cliquez sur ‘Reconnaissance Texte dans ce fichier’.

9 Choisissez les bonnes options dans la fenêtre. Il y a une option pour choisir toutes ou certaines pages, ainsi qu’une option pour la langue.

10 Cliquez ok pour démarrer le processus OCR.S’il n’y a pas d’images pour scanner optiquement, vous recevez un avertissement que vous pouvez désactiver.Cette procédure peut prendre un bon moment, en fonction du nombre d’images et le volume du texte.

11 Cherchez finalement le même mot. Si Acrobat pouvait scanner le mot optiquement, le mot recherché serait dorénavant retrouvé.

12 Sauvegardez le document.


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Exercice 3 – Tester la compatibilité avec le format PDF/A 1b‐Objectif:

Apprendre à utiliser deux méthodes pour tester facilement la compatibilité avec le format PDF/A 1b.‐1 Ouvrez Acrobat Reader X – donc pas Acrobat X

2 Ouvrez le fichier ‘Stempels.pdf’ dans le dossier Exercices. Observez la barre typique en bleu qui apparait automatiquement quand le document suit correctement le format PDF/A.

Remarque

Si la barre n’apparait pas en cas d’une compatibilité néanmoins correcte, vérifiez la configuration dans ‘Edition Préférences / Documents / mode affichage PDF/A – celle ci‐ est identique dans Acrobat et Acrobat Reader, mais dans le Reader la bonne option est ‘uniquement pour documents PDF/A’.

3 Ouvrez le même document en Acrobat X.

4 Ouvrez le panneau ‘Outils / Impression’. Si ce panneau n’est pas activé, faites le‐ avec le bouton ‘Afficher/Masquer panneaux’.

5 Cliquez sur ‘Contrôle en amont’. Une fenêtre avec plusieurs options s’ouvre. Choisissez les bonnes options à vérifier, selon le screenshot à côté. Activez le processus en cliquant sur ‘Analyse’. Si tout est bon, vous recevez le message ‘pas de problèmes détectés’.

SuggestionDans le cas contraire quand il y a des erreurs dans le format, vous pouvez essayer de corriger d’abord via l’onglet ‘Contrôle en Amont / Normes’.Vous y trouverez l’option ‘Enregistrer au format PDF/A’.Une autre stratégie est d’imprimer le document avec ‘Imprimez vers PDF/A’. Ces deux méthodes solutionnent certaines mais pas toutes les erreurs possibles.

Essayez maintenant la vérification via le ‘Contrôle en amont’ pour le document ‘Newsletter’. Vous obtiendrez un bon nombre d’erreurs par rapport à la compatibilité PDF/A dans le reporting.Refaites la procédure moyennant le bouton ‘Analyser et fixer ’ – les erreurs persévèrent.Utilisez ensuite la méthode décrite dans la précédente suggestion: ‘Contrôle en Amont / Normes / Enregistrer au format PDF/A’. Remarquez que le nombre d’erreurs a significativement diminué, bien qu’il reste un nombre de problèmes techniques non résolus‐ (liés aux profils de couleurs principalement). Sauvegardez le document comme Newsletter2.pdfSauvegardez finalement le document ‘Newsletter2.pdf’ avec l’option ‘Imprimer comme PDF/A’ et nommez le fichier ‘Newsletterprinted.pdf’ Faites un dernier test avec le Preflight.


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Exercice 4 – Scinder un document PDF

Objectif:

Découvrir la méthode la plus rapide pour scinder un document PDF et pour effacer des pages.

1 Ouvrez le fichier ‘ZST_10010043316_000_01.pdf’ dans le dossier Exercices \DocMgtText\.

2 Ouvrez le panneau ‘Signets’ à gauche. Remarquez que le document existe en deux langues.Réorganisez les signets en fermant les sous‐dossiers afin d’obtenir une structure conviviale.

3 Cliquez à droite sur un des niveaux racines de l’arborescence et choisissez ‘Extraire Pages’.

4 Vous obtenez un nouveau document, sans signets. L’original reste intact.

5 Retournez vers le document initial et activez le panneau ‘Vignettes de page’.

6 Cliquez sur le bouton ‘Options’ en haut à gauche remarquez les multiples options disponibles via les vignettes. Faites en sorte que les vignettes soient assez grandes.

7 Sélectionnez les pages dans la section néerlandophone avec la méthode Shift clic‐ (sélection de bloc).

8 Clic droit sur une des vignettes sélectionnées et choisissez ‘Extraire des pages’ dans le menu contextuel. Raffinez éventuellement l’opération moyennant ‘Effacer pages après extraction ’ ou ‘Extraire en tant que fichiers séparés’.

9 Cliquez ok pour obtenir un nouveau document.

Remarque

Les signets ne sont pas convertis.Vous pouvez également effacer ou remplacer des pages en utilisant cette méthode.

Suggestion

Si vous voulez créer un nouveau document à partir des multiples pages non adjacentes,‐ vous devez d’abord déplacer les pages dans les miniatures – ainsi vous pouvez réaliser la sélection en bloc décrite.


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Exercice 5 – Ajouter et adapter une image.

Objectif:

Etre capable d’ajouter une image dans un document PDF et pouvoir la retravailler.

Pouvoir récupérer des photos d’un autre document PDF.

1 Ouvrez les fichiers ‘ReportWithoutPhoto.pdf’ et ‘ReportPhoto.pdf’ dans le dossier Exercices. D’abord il nous faut un fichier jgp, png ou gif distinct. Dans ce cas ci‐ il faudrait le distiller d’un autre fichier PDF.

Remarque

D’autres formats graphiques peuvent être utilisés également, mais ne seront pas forcément comprimés.

2 Activez le document ‘ReportPhoto.pdf’ et cliquez sur l’outil ‘Sélection’ dans la barre d’outil ‘Sélection / Zoomer’. Cet outil sélectionne dorénavant parfaitement des images.

3 Cliquez sur l’image que vous souhaitez intégrer. Ensuite clic droit afin de pouvoir sauvegarder le fichier en tant qu’image jpg.

4 Activez le fichier cible et ouvrez le panneau ‘Outils’ à droite, choisissez ‘Modifier Objet’ ; maintenant clic droit à l’endroit où vous voudriez placer l’image.

5 Choisissez pour ‘Placer l’Image’ et sélectionnez l’image que vous venez de sauvegarder.

6 Cliquez ‘Ouvrir’ – l’image s’insère dans la page. Déplacez l’image vers sa destination finale.

7 Agrandissez ou diminuez la taille en utilisant les poignées dans les coins.

8 Sauvegardez le document.


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Exercice 6 – Ajouter et administrer les filigranes

Objectif:

Pouvoir ajouter un nouveau filigrane et savoir comment l’enlever.

Pouvoir gérer multiples filigranes sur plusieurs pages en même temps.

1 Ouvrez le fichier ‘MultipleWatermarks.pdf’ dans le dossier Exercices. Observez le filigrane ‘DRAFT’ dans toutes les pages. Deux filigranes par contre sont ajoutés en erreur sur les pages 13 15.‐

2 Ouvrez le panneau ‘Pages’ à droite. Sous la rubrique ‘Modifier Conception Page’, vous cliquez sur la flèche à côté de ‘Filigrane’ ‐ un menu s’ouvre ; utilisez l’option ‘Supprimer’ pour effacer tous les filigranes en une fois.

3 Sauvegardez le document avec ‘ Fichier / Enregistrer sous ‘, sous un autre nom, par exemple ‘MutipleWatermarksDraft.pdf’ – Ignorez des possibles avertissements par rapport à l’incompatibilité avec le standard PDF/A dans ce stade.

4 Retournez vers le panneau ‘Pages’, ‘Filigrane / Ajouter un filigrane’ .

5 Remplissez maintenant toutes les valeurs afin d’ajouter un filigrane ‘DRAFT’ dans les pages 1 à 14; les deux dernières pages sont ‘OBSOLETE’ – nous les traiterons ensuite.

6 Remplissez ‘DRAFT’ comme texte, adaptez la taille, choisissez l’orientation (ici 45°) et déterminez la transparence via l’option ‘Opacité’.

7 Cliquez ensuite sur ‘Options d’étendue ’ et remplissez de ‘pages 1 à 14’.

8 Confirmez avec OK.

Suggestion

Vous pouvez appliquer ces choix sur de multiples documents moyennant le bouton ‘Application Multiple’. D’ailleurs les paramètres peuvent être sauvegardés avec ‘Enregistrer les paramètres’.


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9 Retournez vers le panneau ‘Pages / Filigrane’ et cliquez sur ‘Ajouter un filigrane’. Vous recevrez un avertissement parce que la configuration par défaut est que tous les filigranes existants soient enlevés.Vous pouvez néanmoins cliquer sur ‘Ajouter nouveau’ pour ajouter un filigrane supplémentaire. Cliquez sur ‘Ajouter nouveau’, pour avoir une idée et ensuite sur ‘Annuler.

10 Choisissez ensuite pour ‘Filigrane / Mise à jour’ et ajoutez via la procédure décrite ci‐ dessus le filigrane ‘OBSOLETE’ pour les deux dernières pages.

11 Pour enregistrer : si la méthode ‘Enregistrer au format PDF/A’ ne donne pas le résultat envisagé, (p.ex. la couche transparence n’admet pas la PDF/A compatibilité), utilisez de préférence le ‘Contrôle en amont dans le panneau ‘Impression’. Choisissez l’onglet ‘Normes / Enregistrer au format PDF/A’. Ensuite ‘Continuer’ et choisir pour PDF/A 1b.‐ ‘Continuer’ et ‘Enregistrer sous’.Vous pouvez sauvegarder le fichier sous le même nom ‘MultipleWatermarksDraft.pdf’.

Remarque

Si les même pages contiennent plusieurs filigranes, vous ne pourrez plus très bien les effacer avec la méthode ‘mettre à jour’.

Des multiples filigranes peuvent par contre facilement être ajoutés via cette fonction, à condition de bien remplir les paramètres par rapport au positionnement pour qu’il n’y ait pas de chevauchement.


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Exercice 7 – Convertir un document Excel en PDF

Objectif:

Comprendre la meilleure approche pour préparer un document Excel pour l’impression.

Savoir appliquer les différentes étapes pour convertir un document Excel en PDF/A.

Exercer les deux méthodes ‘Imprimez vers PDF’ et ‘Enregistrer sous format PDF’.

1 Ouvrez le fichier ‘FGIE ‐ EBL ‐ Amercoeur ‐ Extract.xlsx’. Afin de préparer un fichier Excel vous travaillez idéalement dans le mode ‘Affichage sauts de pages’ – choisissez donc cet affichage moyennant le 3° bouton des trois petits boutons en bas à droite de l’écran, à côté du zoom.

Suggestion

Vous pouvez utiliser la méthode Shift clic‐ pour sélectionner plusieurs ou toutes les feuilles et ensuite les mettre toutes en mode ‘Affichage sauts de page’.

2 Observez comme la première feuille est déjà configurée pour être imprimé sur une page. Dans cet exercice, nous voulons imprimer les feuilles 1 et2. Sélectionnez donc la 2° feuille ‐ ‘Registre des impacts’ et activer le ruban ‘Mise en page’. Vérifiez avant de continuer quelques paramètres par défaut : la taille (A4), l’orientation (portrait) et les marges. Faites un ‘reset’ de la zone à imprimer et les ‘sauts de pages’, avec les options que vous voyez à côté dans les captures d’écran. Ajustez aussi l’échelle dans l’onglet ‘Mise en page – page ‘ vers 100%.

Remarque

Un reset des valeurs décrites ci dessus‐ est également une bonne approche si vous n’obtenez pas directement le résultat envisagé. C’est l’adaptation de l’échelle qui est assez crucial.Certains paramètres d’impression sont seulement disponibles via la fenêtre ‘Mise en page’ ; on accède à cette fenêtre en cliquant sur la petite flèche en bas à droite de la section ‘Mise en page’ du ruban.


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3 Les points suivants sont importants pour bien préparer une impression:

la configuration des colonnes et des lignes

l’activation éventuelle des titres dans la fenêtre mise en page

le choix d’une bonne valeur de zoom

l’ajout de ‘ l’en tête‐ – le pied de page’

l’adaptation des marges et l’alignement

4 Sélectionnez et déterminez la zone à imprimer dans le champ approprié dans l’onglet ‘Feuille’ de la mise en page (plage= A1:AZ344)

5 Vérifiez cette zone dans le mode ‘Sauts de page’ et déterminez les endroits où doivent figurer les sauts de page, en déplaçant les lignes pointillées (d’abord verticalement, ensuite si nécessaire horizontalement). Utilisez le zoom pour obtenir un meilleur aperçu.

6 Si vous choisissez par exemple d’imprimer les multiples colonnes sur 3 pages en largeur, vous réaliserez via la ‘Mise en Page’ que Excel propose une réduction d’impression sur +/‐ 30%, ce qui représente une cinquantaine de pages.

7 Dans la mise en page, vous pouvez également déterminer l’impression de gauche à droite d’abord, voire de haut en bas d’abord.

8 Demandez maintenant un ‘Aperçu Impression’ et

retournez éventuellement vers les étapesprécédentes afin d’améliorer le résultat.

9 Sélectionnez ensuite les 2 premières feuilles avec shift clic‐ – la 3° feuille ne doit pas être imprimée.

10 Dans le menu/bouton ‘Office’ vous cliquez ensuite sur le bouton ‘Imprimer’. Dans la fenêtre ‘Impression’, vous sélectionnez l’imprimante ‘Adobe PDF’ ‐ vérifiez éventuellement dans les propriétés si l’option ‘PDF/A – RGB’ est bel et bien activée. Choisissez pour l’impression des ‘Feuille(s) Active(s)’ et cliquez sur ‘Imprimer’. Excel vous demande le


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nom et emplacement du fichier avant d’entamer le processus de création du fichier PDF/A.

Attention

N’oubliez pas de désactiver le mode ‘groupe’ après cette procédure; il suffit de cliquer sur une feuille non‐ sélectionnée.N’oubliez pas non plus de retourner vers l’affichage ‘normal’.

Remarque

Si vous souhaitez imprimer le classeur entier, vous pouvez choisir l’option ‘Classeur entier’ dans la fenêtre d’impression ; veillez néanmoins que tous les paramètres soient bien configurés pour toutes les feuilles.

11 En regardant le résultat, vous conclurez probablement que la taille de la police est trop petite. Réessayez l’impression alors avec 4 pages en largeur.Vous pouvez forcer cette approche dans la ‘mise en page’, en choisissant de réduire l’impression p.e. sur 4 x 20 pages.

12 Essayez pour conclure la méthode alternative de ‘Enregistrer en format PDF/A’. Vous obtiendrez la fenêtre affiché qui montre comment adapter le choix et l’ordre des feuilles.

Remarque

En utilisant le ‘Contrôle en amont de PDF/A’ vous obtiendrez probablement plus facilement des erreurs de compatibilité avec le standard PDF/A. Mais en choisissant ‘Contrôle en amont / Normes/ Enregistrer en format PDF/A la plupart des problèmes seront facilement résolus.

13 Exercice supplémentaire : Essayez d’imprimer également la 3° feuille.


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Exercice 8 – Ajouter du redmarking

Objectif:

Comprendre l’utilisation des outils dans le panneau ‘Annotations’ et leurs implications. Retrouver le typewriter dans la nouvelle interface et savoir l’utiliser. Savoir ajouter et modifier des redmarkings.

1 Ouvrez le fichier ‘Contracteren van werken op afroep – attach.pdf’ dans le dossier Exercices. Activez la page 2.

2 Ouvrez le panneau ‘Annotations’ et cliquez sur l’outil ‘Barrer’. Barrez le texte ‘NVT’ sous le point3.1 du texte.

3 Choisissez ensuite l’outil ‘Ajouter ou modifier une zone de texte’ dans le panneau ‘Outils / Contenu’; ceci est l’ancien ‘Typewriter’. Cliquez à la hauteur du texte barré et ajouter un peu de texte pour remplacer le texte barré’.

4 Sélectionnez le texte ajouté; le plus facilement avec l’outil ‘Sélection’ habituel sur la barre d’outil en haut. Cliquez d’abord quelque part ailleurs dans la page, et ensuite sur la zone texte ajouté.

5 Ensuite un double clic sur le texte. Ceci active les propriétés d’édition du texte. Choisissez la bonne police, p.ex. Arial ainsi que la couleur rouge; adaptez la taille du texte.

RemarqueSi vous recliquez ensuite avec l’outil ‘Typewriter’dans lapage sur d’autre zones, vous pouvez ajouter d’autre redmarking avec ces mêmes propriétés/attributs.

6 Ajoutez maintenant un peu de texte aléatoire avec le ’typewriter’. Sélectionnez le texte avec l’outil standard de sélection et effacez le.‐

7 Activez le panneau ‘Commentaire’ et regardez la liste de commentaires en bas. Tous les changements et manipulations dans le texte sont disponibles et affichés dans la liste.Avec un clic droit, vous pouvez effacer ou cocher chaque annotation. La liste avec les commentaires peut être imprimée également.


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Attention

Des commentaires ou annotations ne sont quasi pas compatibles avec le standard PDF/A ; ils seront donc normalement supprimés lors d’une conversion vers le format PDF/A.

Observez aussi que ce document contient une annexe non intégrée‐ dans la forme d’une ‘Pièce Jointe’ (document Word).Les ‘Pièces Jointes’ ne sont généralement pas non plus compatibles avec le format PDF/A. La solution est d’enlever la pièce jointe et d’intégrer le document comme une annexe ‘intégrée’ dans le document PDF (donc comme pages supplémentaires à la fin).

8 Exercice supplémentaire: ajoutez des signets vers les points 1,2,3,4.


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Exercice 9 – Ajouter son propre tampon

Objectif:

Etre capable de rapidement effacer un peu de texte avec l’outil ‘Appliquer des biffures’. Pouvoir créer son propre tampon et savoir l’utiliser.

1 Ouvrez le fichier ‘Stemples.pdf’ dans le dossier ‘Exercices’. Adaptez le zoom selon votre convenance et regardez les tampons.Nous voudrions en ajouter quelques uns‐ à notre caisse d’outils disponible; en plus le premier tampon devrait idéalement être vide, pour que nous puissions ajouter du texte nous même‐ avec le ‘Typewriter’.

2 Ouvrez le panneau ‘Outils/Protection’; si pas disponible ajoutez le‐ avec ‘Afficher/Masquer des Panneaux’. Cliquez sur ‘Repérer des biffures’ et sélectionnez le texte dans le premier tampon, car c’est ce texte que nous voudrions effacer.

3 Cliquez ensuite sur ‘Appliquer des biffures’ et confirmez.

4 Sauvegardez et fermez le document.

Remarque

Si l’arrière plan‐ du résultat ne convient pas (par défaut noir), changez d’abord la couleur via ‘Propriétés de biffures’.

5 Activez maintenant le ‘Panneau Commentaire’ et cliquez sur le bouton ‘ajouter un tampon’ dans la section ‘Annotations’. Choisissez ‘Tampons personnalisés’ et ‘créer’ pour en faire un nouveau.

6 Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous devez choisir un document qui contient l’image de votre tampon (un fichier PDF de préférence, mais une image dans le presse papier‐ est également possible). Moyennant la barre de défilement vous sélectionnez la page avec le tampon qui vous convient.

7 Ensuite, vous choisissez un nom et une catégorie (p.ex. Electrabel) pour le tampon. Après un clic sur OK le tampon sera disponible dans la catégorie sélectionnée.


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8 Cliquez de nouveau sur le bouton ‘Ajout Tampon’ et pointez vers la catégorie que vous avez générée; il suffit de cliquer sur le nouveau tampon ajouté pour l’intégrer dans le document.

9 Regardez maintenant la liste avec les commentaires en bas du panneau – vous constaterez que les ajouts des tampons sont également repérés comme annotations dans cette liste.

Remarque

L’option ‘Tampons personnalisés / Gérer les tampons’ vous permet également d’ajouter des tampons à des catégories.

10 Comme exercice supplémentaire vous pourriez créer un tampon sur base de l’image du tampon vide que nous avons préparé ci‐dessus. Ajoutez‐le ensuite au document.

11 Essayez maintenant d’ajouter du texte au tampon avec ‘Ajouter ou modifier une zone de texte’ (machine à écrire); faites en sorte que la police et la couleur soient maintenus (Arial rouge).Créez le texte idéalement hors de la zone du tampon et déplacez le ensuite au bon endroit.


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Exercice 10 – Ajouter un en tête‐Objectif:

Pouvoir ajouter un simple en tête‐ et pied de page.

1 Ouvrez le fichier ‘Newsletter.pdf’ dans le dossier Exercices.

2 Dans le panneau ‘Pages / Edit page design’ vous choisissez ‘En tête‐ et pied de page’. Dans un premier instant, nous voulons ajouter un pied de page.

3 La fenêtre qui s’ouvre vous permet de configurer toute une série d’options:

Le texte ou code pour l’entête ou pied de page ; p.ex. à gauche dans le footer, la date et à droite la numérotation de page. Le code nécessaire pour la date et la pagination peut être ajouté moyennant les boutons et vous pouvez également adapter les options.

Police, taille et couleur

Marges

Les pages sur lesquelles s’applique l’en‐ tête ou le pied de page.

Le bouton ‘Application Multiple’ facilite l’utilisation des paramètres choisis sur plusieurs documents.

‘Enregistrer le Paramètres’ finalement, est le bouton qui permet de sauvegarder tous les choix faits.

4 Regardez le résultat.

5 Retournez vers ‘En tête‐ et Pied de page’ pour éventuellement encore adapter les paramètres choisis, comme p.ex. les marges. Ou encore pour effacer l’en tête‐ ou pied de page.


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Exercice 11 –Optimaliser un document et réduire sa taille

Objectif:

Savoir comment réduire la taille d’un document. Obtenir un peu plus de compréhension par rapport aux possibilités pour diminuer la taille d’un document.

1 Ouvrez le fichier ‘OP ‐ Crisis management_Vs01.00.pdf’ dans le sous‐dossier\Exercices folder\CrisisMgt – Observez que ce document contient pas mal d’images et que sa taille est de 3MB.Ceci est ok, mais nous pouvons peut être‐ optimaliser encore mieux en vue d’un envoi par email par exemple.

2 Activer Fichier / Enregistrer sous / PDF optimisé.3 Regardez la fenêtre; il y a plusieurs catégories qui contiennent des options à configurer.Ce sont typiquement les images qui font augmenter la taille d’un fichier ; donc on fera l’expérimentation ici de diminuer considérablement la résolution pour les couleurs, mais aussi pour les niveaux gris.

4 L’option ‘Nettoyage’ peut être‐ coché. Ici nous acceptons les valeurs par défaut.

5 L’option ‘Ignorer données utilisateur’ n’a pas vraiment d’implication ici ; c’est l’option qui permet néanmoins d’effacer commentaires et fichier joints‐ d’une façon conviviale et rapide.

6 Sauvegardez le document et regardez sa taille. Dans cet exemple la taille a encore significativement diminué au moins 1 MB.