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www.chariot-informatique.comJLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5

La qualité, l’hygiène et la sécurité au service des professionnels de santé

ACCORDS-CADRES RELATIFS A LA

Fourniture, LA mise en service et LA

maintenance de chariots informatisés

pour les membres du GCS AMEITIC

Réponse au LOT 5 : Chariot de soins informatisé et ses accessoires

Proposition JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5


Sommaire

Chapitre 1 : Présentation de la société Decide Life et de notre offre

1. Présentation de la société – description générale

2. Situation financière au moment de l’évaluation

3. Historique et identification des produits proposés au lot 35

4. Références

5. Argumentaire

1. Synthèse de ce que nous avons compris du besoin

2. Présentation de la solution proposée pour y répondre

3. Synoptique des modèles proposés pour répondre aux contraintes spécifiques des établissements membres du GCS AMEITIC

4. Fiche descriptive synthétique par modèle

Chapitre 2 : Réponse sur la partie technique

1. Caractéristiques principales communes liées au système proposé

1. Synthèse des réponses aux exigences techniques en terme d’intégration, de sécurité, d’hygiène, d’ergonomie et de maniabilité

2. Fiche protocole de nettoyage

2. Caractéristiques communes aux chariots de soins

3. Caractéristiques principales communes aux lots requérant des chariots avec alimentation

4. Caractéristiques communes spécifiques au matériel informatique pour les lots 3 et 5

5. Formation

6. Conditions de maintenance

1. Synthèse de notre proposition en terme de contrats de maintenance et de service

2. Tableau détaillé de réponse

Chapitre 3 : Proposition financière


I.1 Présentation de la société – Description générale

DECIDE LIFEINTERNATION

DECIDE LIFESA

DECIDE LIFEDISTRIBUTION

DECIDE LIFEPRODUCTION

Decide Lifec/o Fidexor37 rue René Cassin74040 GAILLARD

Distribution

SA - Sarl

Consolidé 1’000’000

R&D – Concept – Production –Distribution

20

Genève & Gaillard

v/organigramme ci-dessous

Chariots informatisés – prescription-soinsDistribution médicaments et imagerie médicale

Genève

Gaillard


I.2 Situation financière au moment de l’évaluation

Groupe

2’535’720

1’781’160

748’624

720’591

311’945

221’161

20

-généraux


I.3 Historique et identification des produits proposés au lot 5

Etablissement Contact Coordonnées Modèle quantité1ère date de

mise en services

CH Aulnay-sous-Bois

Mme DURAND Isabelle (cadre

de santé)0149367123 poste 4187

EMMA MAXT EXT

18 28/04/2011

Mr GODARD (DSI) 149367418

CH Bourg-en-Bresse

Mme LAUBRIAT

04 74 45 45 17

EMMA MAX EXT

45 25.11.2010Mr WARNITZ (DSI)

CH Ploermel Mr LORAND (DSI) 02.97.73.26.09

EMMA MAX EXT

23 28/11/2010

Clinique de la Loire

Mr BOISSEAU Jean-Marc (Service Informatique)

02.41.83.33.00 poste

3990

Groupe Cap Santé Mr GHARBI Lamine (PdG)

04 67 00 97 46

EMMA MAX EXT

6 19/11/2010Mr GARCIAS Gilles (DSI)

Hôpital Foch Mr BAUDE Stéphane (Dir

Projet) 01 46 25 24 55

EMMA STD EXT WYSE

10 08/02/2011Mme FABREGUETTE

Hôpital Privé de l'Est Lyonnais

Mr CHAZAUX Jean (Consultant Système Informatique)

06 79 97 40 07

EMMA STD EXT

1 déc-10

Hôpital Privé Les

FranciscainesMr. KOVACSIK Vincent (DSI) 04 66 04

34 80EMMA MAX

EXT4 07/10/2010

Hôpital Privé Nord Parisien

Mr BENHAMOU (DG) 01 39 33 77 71

EMMA STD EXT

11 27/10/2010

Polyclinique du Grand Sud

Mr. KOVACSIK Vincent (DSI) 04 66 04 34 80

EMMA MAX EXT

6 21/10/2010

Polyclinique Saint Laurent

Mr. HERVE (DSI) 02 99 25 69 14

EMMA MAX EXT

9 27/10/2010

CRLC de Val d'Aurelle

Mme COLOMBE Anne (DSI) 04 67 61 30 83

EMMA STD EXT

8 26/04/2011

Clinique Occitanie

M. BELL (DSI) 05 61 51 86 17 EMMA MAX EXT 6 27/09/2011

Centre hospitalier Princesse

Grâce / Monaco

Mme SAUTIER Marie-Agnès ( DSI) 04 92 41 68 51 EMMA STD EXT 3 12/09/2011

Centre Hospitalier du Pays d’Avesnes

M. LAMBOUR Olivier (DSI) 03 27 56 55 75 EMMA MAX EXT 11 17/08/2011

CHP Saint Grégoire

M. BOIXIERE Olivier (RSI) 02 99 23 33 46 EMMA MAX EXT 1 13/09/2011


I.4 Références

Etablissement Contact Coordonnées

CH Aulnay-sous-Bois

Mme DURAND Isabelle (cadre de santé) 0149367123 poste 4187

Mr GODARD (DSI)

149367418

CH Bourg-en-Bresse Mme LAUBRIAT

04 74 45 45 17Mr WARNITZ (DSI)

CH Ploermel Mr LORAND (DSI) 02.97.73.26.09

Clinique de la Loire

Mr BOISSEAU Jean-Marc (Service Informatique)

02.41.83.33.00 poste 3990

Groupe Cap Santé

Mr GHARBI Lamine (PdG)

04 67 00 97 46Mr GARCIAS Gilles (DSI)

Hôpital Foch Mr BAUDE Stéphane (Dir Projet)

01 46 25 24 55Mme FABREGUETTE

Hôpital Privé de l'Est Lyonnais

Mr CHAZAUX Jean (Consultant Système Informatique) 06 79 97 40 07

Hôpital Privé Les Franciscaines


Hôpital Privé Nord Parisien

Mr BENHAMOU (DG) 01 39 33 77 71

Polyclinique du Grand Sud


Polyclinique Saint Laurent

Mr. HERVE (DSI) 02 99 25 69 14

CRLC de Val d'Aurelle

Mme COLOMBE Anne (DSI) 04 67 61 30 83

Clinique Occitanie M. BELL (DSI) 05 61 51 86 17

Centre hospitalier Princesse Grâce /

Monaco Mme SAUTIER Marie-Agnès ( DSI) 04 92 41 68 51

Centre Hospitalier du Pays d’Avesnes

M. LAMBOUR Olivier (DSI) 03 27 56 55 75

CHP Saint Grégoire M. BOIXIERE Olivier (RSI) 02 99 23 33 46


Les chariots recherchés par les membres du GCS AMEITIC dans le cadre du lot 3 seront utilisés par les médecins durant leur visite.

Chaque spécialité médicale induit une organisation et des exigences spécifiques, notamment en terme de besoin concernant la consultation de l’imagerie médicale. (Besoin ou absence de besoin, consultation systématique ou ponctuelle, consultation en chambre patient ou sur PC fixe…)

Chaque établissement, tout en respectant le cadre règlementaire et les bonnes pratiques, dispose d’une organisation qui lui est propre, notamment en ce qui concerne l’entrée du chariot de visite dans la chambre du patient. (Visite avec une IDE ou seul, besoin du dossier patient durant ou avant la visite, rédaction des prescriptions avec le patient ou à la sortie de la chambre,…)

Chaque déploiement logiciel s’intègre dans un contexte et des exigences spécifiques et impacte différemment les pratiques, notamment en ce qui concerne la durée d’utilisation “parallèle“ du dossier patient informatisé et du dossier papier. (Déploiement “big bang avec disparition du dossier papier, subsistance d’un dossier papier pour les patients déjà hospitalisés, subsistance d’un dossier papier, utilisation du dossier papier par les médecins seuls, par l’ensemble des acteurs, …)

Même si le projet d’informatisation des services de soins et/ou des blocs opératoires est commun à l’ensemble des membres du GCS AMEITIC, même si le besoin d’une solution mobile permettant aux médecins de réaliser leurs visites en disposant de l’outil informatique est commun ; la solution proposée devra à la fois remplir les exigences règlementaires et fonctionnelles strictes et communes ET être modulable pour s’adapter à chaque situation sans multiplier les solutions présentes dans un même établissement, et donc sans générer des problèmes de gestion de parcs hétérogènes.

I.5.1 Synthèse de ce que nous avons compris du besoin


EMMA, quel que soit le modèle proposé, est un concept de chariot médical informatisé intégré. C’est-à-dire que le chariot a été conçu, développé et fabriqué pour répondre à la fois aux exigences métier ET aux besoins d’informatisation, ET aux exigences normatives.

Qu’il s’agisse du modèle proposé “obligatoire“ ou des modèles complémentaires, une attention particulière a été porté à l’ergonomie, à l’autonomie, à l’hygiène et à la sécurité.

Il est souvent trop tard lorsqu’on prend conscience des conséquences d’une absence d’ergonomie dans l’utilisation quotidienne, récurrente, permanente d’un matériel ; la majorité des Troubles Musculo-squelettiques est due à la répétition régulière inadaptée de “petits gestes“. Hauteur du chariot, écran tactile, rebord permettant de poser les poignets lors de la frappe clavier… nous avons fait attention aux détails qui font la différence au niveau des T.M.S.

Le dispositif d’autonomie garantit une autonomie minimale de 8 heures, mais surtout, permet aux utilisateurs de ne pas se préoccuper de la batterie ; Aucun effet mémoire, aucune limitation en nombre de cycles.

L’ensemble du chariot (y compris le système informatique) est facilement nettoyable et desinfectable. L’Unité Centrale est non ventilée, le clavier-souris sont IP68 et surtout, faciles à nettoyer.

Même si les problèmes de vol ne concernent pas de manière identique toutes les zones, il convient de considérer que le matériel est souvent éloigné de son/sa utilisateur/utilisatrice. Éviter les disparitions du matériel informatique, mais surtout, éliminer les risques pour les utilisateurs, les patients et/ou les visiteurs font partie de notre cahier des charges. C’est pour cette raison que l’ensemble du matériel est intégré, qu’aucune vis n’est apparente, que tout été étudié pour accroître la sécurité.

I.5.2 Présentation de la solution proposée 1/3



Sécurité, sécurité du matériel informatique

L’intégration du matériel informatique évite les fils apparents et limite les risques de vol ou de casse.

Les tiroirs, cassettes piluliers et bacs sont sécurisés.

Sécurité, sécurité du matériel informatique

L’intégration du matériel informatique évite les fils apparents et limite les risques de vol ou de casse.

Les tiroirs, cassettes piluliers et bacs sont sécurisés.

Facilité de nettoyage, respect des normes d’hygiène ;

La conception, favorise le nettoyage et la désinfection,

L’ensemble du chariot est désinfectable avec les produits de décontamination utilisés par les équipes du Centre Hospitalier ,

L’écran, la souris et le clavier sont IP68.

Facilité de nettoyage, respect des normes d’hygiène ;

La conception, favorise le nettoyage et la désinfection,

L’ensemble du chariot est désinfectable avec les produits de décontamination utilisés par les équipes du Centre Hospitalier ,

L’écran, la souris et le clavier sont IP68.

Hauteur du chariot

L’écran tactile installé sur notre chariot permet une utilisation aisée quelque soit la taille et la posture du prescripteur (entre 130 et 210 cm)

La hauteur du chariot a été définie selon les normes en vigueur en terme d’ergonomie afin de limiter les T.M.S.

Hauteur du chariot

L’écran tactile installé sur notre chariot permet une utilisation aisée quelque soit la taille et la posture du prescripteur (entre 130 et 210 cm)

La hauteur du chariot a été définie selon les normes en vigueur en terme d’ergonomie afin de limiter les T.M.S.

Silence, maniabilité, stabilité, roues orientables avec freins

Notre solution est équipée de roues médicales, à faible champ de contact, dont 2 avec frein (option).

Une attention particulière a été portée au respect des normes anti-basculement.

Silence, maniabilité, stabilité, roues orientables avec freins

Notre solution est équipée de roues médicales, à faible champ de contact, dont 2 avec frein (option).

Une attention particulière a été portée au respect des normes anti-basculement.

Ergonomie, plan de travail fixe ;

Notre solution est totalement intégrée, aucun fil ni aucune vis ne sont apparents.

Plan de travail fixe permettant de poser un dossier patient. Il sera (en option) complété par une tablette amovible.

Ergonomie, plan de travail fixe ;

Notre solution est totalement intégrée, aucun fil ni aucune vis ne sont apparents.

Plan de travail fixe permettant de poser un dossier patient. Il sera (en option) complété par une tablette amovible.

Autonomie ;

La batterie intégrée est garantie un an pour 8 heures d’autonomie,

Aucun effet de cycle ni effet mémoire.

Autonomie ;

La batterie intégrée est garantie un an pour 8 heures d’autonomie,

Aucun effet de cycle ni effet mémoire.


Pour répondre aux exigences de modularité des établissements, et surtout pour permettre aux établissements d’adapter leur matériel aux évolutions réglementaires et normatives, sans avoir à le changer, EMMA est modulaire ;

Carte CPS, lecture RFID, lecteur code barre, relevé des constantes… Avec l’informatisation “au pied du patient“, de nombreuses applications vont devenir possibles voire souhaitables pour améliorer la sécurité de la distribution des médicaments et la fiabilité du circuit des informations.

EMMA, permet l’intégration d’un lecteur de carte CPS, d’un lecteur RFID et/ou d’une douchette de lecture de code barre sans multiplier les “boitiers“ sur le plan de travail.

Sur les modèles supplémentaires, EMMA, grâce à ses rails latéraux, peut embarquer des tiroirs et bacs afin de permettre au médecin de disposer du dossier papier, et/ou des radios patients.

Notre bureau d’études peut en outre, envisager, avec vous, les différentes possibilités d’intégration de matériels supplémentaires.



I.5.3 Synoptique des modèles proposés pour répondre aux contraintes spécifiques des établissements membres du GCS

Pour faciliter la lecture de notre offre, nous avons regroupé dans les fiches suivantes, les 3 “types“ demandés au CCTP.

En effet, l’équipement informatique (client léger, client lourd, écran) ne modifie pas l’aspect extérieur de notre chariot, et n’a aucune incidence sur l’équipement bio-médical.


Ce chariot est proposé “vide d’équipement“ afin de permettre à l’établissement de concevoir, selon ses besoins, le chariot de soins optimisé embarquant des tiroirs de dimension 24 pouces (cf notre catalogue)

I.5.4 Fiche descriptive synthétique Modèles obligatoires

Caractéristiques générales :

Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano-soudé

Chariot de largeur 85 cm,

Plan de travail fixe 40 x 50 cm,

Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode

Ecran tactile 19 pouces,

Clavier IP68 avec touch pad,

Wifi 802, 11 a/b/g/n

Durée d’autonomie de la batterie > 8 heures,

Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur,

Durée de rechargement de la batterie < 4heures

Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein,

Matériau facilement nettoyable et désinfectable,

Barres latérales pour supports divers,

Fiche N°1 : EMMA MAX-EXT Modèles obligatoires 1, 2 & 3

Modèle obligatoire 1 :

Client lourd

Unité centrale de référence Decide Life,

Disque dur 250 GB,

4 GB de RAM

Windows XP Pro (ou 7)

Modèle obligatoire 2 & 3 : Client léger

Client léger de référence ITIUM (Possibilité d’intégration de matériel Wyse fourni par le CH)

2 GB de RAM


Sans écran tactileSans écran tactile Avec écran tactile (à onde de surface).

Avec écran tactile (à onde de surface).

1/2


Fiche N°1 : EMMA MAX-EXT Modèles obligatoires 1, 2 & 3

Lot 5 / fiche 1 (PC lourd)

référence nombre prix unitaire rabais prix/EMMA TVA prix/EMMA

CHARIOT article pce/app catalogue en % EUR HT EUR TTC

EMMA Max Ext DL503 PC 1 6'500.00 20.0% 5'200.00 1'019.20 6'219.20

Sortie USB externe (3) C 1 120.00 20.0% 96.00 18.82 114.82Licence XP Pro X 1 150.00 20.0% 120.00 23.52 143.52Roulettes avec freins L 1 90.00 20.0% 72.00 14.11 86.11Verrouillage tiroir digicode S 1 240.00 20.0% 192.00 37.63 229.63Barre accroche panier derrière ecran et cotés R 1 160.00 20.0% 128.00 25.09 153.09Ram de 2G suplementaire G 1 70.00 20.0% 56.00 10.98 66.98Total chariot 7'330.00 20.0% 5'864.00 1'149.34 7'013.34

GCS AMEITIC

OPTIONS & EQUIPEMENTS SUPPLEMENTAIRES

Module pour carte CPS F 1 140.00 20.0% 112.00 21.95 133.95Option Lecteur /Graveur DVD J 1 175.00 20.0% 140.00 27.44 167.44Tablette coulissante Max O 1 280.00 20.0% 224.00 43.90 267.90

Option lecteur/graveur DVD valable pour PC lourd seulement

Lot 5 / fiche 1 (Client léger)



EMMA Max Ext DL503 CL 1 6350 20.0% 5'080.00 995.68 6'075.68

Roulettes avec freins L 1 90.00 20.0% 72.00 14.11 86.11Verrouillage tiroir digicode S 1 240.00 20.0% 192.00 37.63 229.63Barre accroche panier derrière ecran et cotés R 1 160.00 20.0% 128.00 25.09 153.09Total chariot 6'840.00 20.0% 5'472.00 1'072.51 6'544.51

GCS AMEITIC

Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile.

Nous avons choisi cette solution, tout en sachant que peu de logiciels sont actuellement disponibles dans leur version tactile, car nos contacts avec des éditeurs nous montrent que tous travaillent sur cette version qui sera disponible à plus ou moins brève échéance.

Dans ces conditions, et compte tenu de la durée de vie d’un matériel dans un service de soins, nous considérons qu’il est préférable de mettre à disposition des médecins et soignants un matériel qui permettra un passage futur à une version tactile sans changement de matériel.

En outre, l’utilisation de l’écran tactile permet d’ores et déjà, un gain de temps pour ce qui concerne la validation, quel que soit le logiciel utilisé. Il permet également une optimisation de l’ergonomie.

2/2


Ce chariot est proposé “vide d’équipement“ afin de permettre à l’établissement de concevoir, selon ses besoins, le chariot de soins optimisé embarquant des tiroirs de dimension 20 pouces (cf notre catalogue)

I.5.4 Fiche descriptive synthétique modèles complémentaires















Fiche N°2 : EMMA STD-EXT 1 & 2

Modèle 1 :

Client lourd


Disque dur 250 GB,

4 GB de RAM


Modèle 2 : Client léger


2 GB de RAM


Ecran tactile (à onde de surface).

1/3






EMMA Std Ext DL501 PC 1 6'400.00 20.0% 5'120.00 1'003.52 6'123.52


GCS AMEITIC




EMMA Std Ext DL501 CL 1 6'250.00 20.0% 5'000.00 980.00 5'980.00


GCS AMEITIC

2/3







Lot 5 / fiche 2 (CL fournis par CH)



EMMA Std Ext DL501 CL 1 5'400.00 20.0% 4'320.00 846.72 5'166.72

Roulettes avec freins L 1 90.00 20.0% 72.00 14.11 86.11Verrouillage tiroir digicode S 1 240.00 20.0% 192.00 37.63 229.63Barre accroche panier derrière ecran et cotés R 1 160.00 20.0% 128.00 25.09 153.09Total chariot 5'890.00 20.0% 4'712.00 923.55 5'635.55

GCS AMEITIC




3/3

Remarque :

Il ne s’agit pas dans cette proposition d’équipement de livrer un chariot “à équiper“.

Nous proposons aux établissements disposant d’un parc de clients légers Wyse de nous fournir les clients légers, dans la configuration que la société Wyse leur propose déjà par ailleurs, afin de permettre une homogénéité du parc.

Cette mesure est possible et limitée aux clients légers Wyse car nous avons testé ces clients légers qui répondent aux exigences de qualité que nous voulons proposer avec notre solution (notamment en ce qui concerne la carte wifi et le roaming).

Dans le cas ou un établissement choisi cette solution, les clients légers seront intégrés dans notre unité de production. Les chariots seront livrés équipés.


Ce chariot est proposé “vide d’équipement“ afin de permettre à l’établissement de concevoir le chariot de soins optimisé embarquant des tiroirs de dimension 600 x 400 (cf notre catalogue)

Il est à noter que chaque fabricant de tiroirs et bacs 600 x 400 utilise des glissières et moules différents qui ne permettent pas “d’échange standard“. Afin de garantir une sécurisation du chariot, et une utilisation optimale d’EMMA, nous limitons la gamme 600 x 400 aux tiroirs présents dans notre catalogue. Pour les autres, cette garantie ne saurait être automatiquement engagée.
















Fiche N°3 : EMMA 600x400 1 & 2

Modèle 1 :

Client lourd


Disque dur 250 GB,

4 GB de RAM




2 GB de RAM



1/3


Fiche N°3 : EMMA 600x400 1 & 2




EMMA 600*400 DL505 PC 1 6'600.00 20.0% 5'280.00 1'034.88 6'314.88

Sortie USB externe (3) C 1 120.00 20.0% 96.00 18.82 114.82Licence XP Pro X 1 150.00 20.0% 120.00 23.52 143.52Roulettes avec freins L 1 90.00 20.0% 72.00 14.11 86.11Verrouillage tiroir digicode S 1 240.00 20.0% 192.00 37.63 229.63Barre accroche panier derrière ecran et cotés R 1 160.00 20.0% 128.00 25.09 153.09Lecteur RFID D 1 180.00 20.0% 144.00 28.22 172.22Ram de 2G suplementaire G 1 70.00 20.0% 56.00 10.98 66.98Total chariot 7'610.00 20.0% 6'088.00 1'193.25 7'281.25

GCS AMEITIC




EMMA 600*400 DL505 CL 1 6'450.00 20.0% 5'160.00 1'011.36 6'171.36


GCS AMEITIC

2/3






Fiche N°3 : EMMA 600x400 1 & 2




EMMA Std Ext DL505 CL 1 5'600.00 20.0% 4'480.00 878.08 5'358.08


GCS AMEITIC




3/3

Remarque :






Matériel et accessoires :

3 tiroirs A équipés,

1 tiroir A pour petit matériel,

2 tiroirs B équipés,

1 panier 290x155x110


2 poubelles.

Ce chariot permet la distribution nominative pour 12 patients dans un contexte de visites “soins“ / distribution des médicaments distinctes.

Le tiroir A (prévu pour le petit matériel et 1 tiroir B peuvent être remplacés par un tiroir à dossiers suspendus. Le chariot permet alors la transition papier/informatique.
















Fiche N°4 : EMMA STD-EXT 12 patients modèles 1 & 2

Modèle 1 : Client lourd

Unité centrale Decide Life,

Disque dur 250 GB,

4 GB de RAM




2 GB de RAM



1/3






EMMA Std Ext DL501 PC 1 6'400.00 20.0% 5'120.00 1'003.52 6'123.52


EQUIPEMENTS

Tiroir A avec 4 piluliers (116*350*56) 401 3 130.90 20.0% 314.16 61.58 375.74tiroir B avec 4 piluliers (116*350*132) 402 2 190.41 20.0% 304.66 59.71 364.37Panier 270*100*110 boite à gants 15843 1 64.83 20.0% 51.86 10.17 62.03Panier 290*155*110 grand modèle 15848 1 68.76 20.0% 55.01 10.78 65.79Corbeille à déchets 400 2 39.00 20.0% 62.40 12.23 74.63Tiroir A 207 1 101.47 20.0% 81.18 15.91 97.09Total équipements/EMMA 1'086.58 20.0% 869.26 170.38 1'039.64

Total chariot, options et équipements 8'316.58 20.0% 6'653.26 1'304.04 7'957.30

GCS AMEITIC




EMMA Std Ext DL501 CL 1 6'250.00 20.0% 5'000.00 980.00 5'980.00


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC

2/3







EMMA Std Ext DL501 CL 1 5'400.00 20.0% 4'320.00 846.72 5'166.72


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC




3/3

Remarque :







3 tiroirs AXL équipés,

1 tiroir BXL équipé,

1 tiroir dossiers suspendus,

1 barre arrière,

2 paniers 290x155x110


2 poubelles.

Ce chariot permet la distribution nominative pour 15 patients.

L’embarquement d’un tiroir pour dossiers suspendus permet de faciliter la transition papier-informatique. En revanche, il limite pendant toute la durée de cette transition, les espaces de stockage du chariot.
















Fiche N°5 : EMMA MAX-EXT 15 patients modèles 1 & 2



Disque dur 250 GB,

4 GB de RAM




2 GB de RAM



1/3






EMMA Max Ext DL503 PC 1 6'500.00 20.0% 5'200.00 1'019.20 6'219.20


EQUIPEMENTS

Tiroir AXL avec 5 piluliers (116*350*56) 405 3 146.45 20.0% 351.48 68.89 420.37Tiroir BXL avec 5 piluliers (116*350*132) 407 1 212.23 20.0% 169.78 33.28 203.06Panier 270*100*110 boite à gants 15843 1 64.83 20.0% 51.86 10.17 62.03Panier 290*155*110 grand modèle 15848 2 68.76 20.0% 110.02 21.56 131.58Corbeille à déchets 400 2 39.00 20.0% 62.40 12.23 74.63Tiroir complet jusqu'à 30 dossiers suspendus 109 1 296.00 20.0% 236.80 46.41 283.21Total équipements/EMMA 1'227.93 20.0% 982.34 192.54 1'174.88


GCS AMEITIC




EMMA Max Ext DL503 CL 1 6'350.00 20.0% 5'080.00 995.68 6'075.68


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC

2/3










EMMA Max Ext DL503 CL 1 5'500.00 20.0% 4'400.00 862.40 5'262.40


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC

3/3

Remarque :







1 cassette 18 à 21 piluliers,

1 tiroir A équipé,

1 tiroir B équipé,


1 barre arrière,



2 poubelles.

Ce chariot permet la distribution nominative pour 18 à 21 patients dans de piluliers embarqués sur un plateau. La cassette contient 3 plateaux et est amovible. Elle peut être préparée à la PUI et amenée de manière sécurisée jusqu’au service.

L’embarquement d’un tiroir pour dossiers suspendus permet de faciliter la transition papier-informatique.
















Fiche N°6 : EMMA STD-EXT 18 à 21 patients modèles 1 & 2



Disque dur 250 GB,

4 GB de RAM




2 GB de RAM



1/3






EMMA Std Ext DL501 CL 1 6'250.00 20.0% 5'000.00 980.00 5'980.00


EQUIPEMENTS

Tiroir A avec 4 piluliers (116*350*56) 401 1 130.90 20.0% 104.72 20.53 125.25tiroir B avec 4 piluliers (116*350*132) 402 1 190.41 20.0% 152.33 29.86 182.18Panier 270*100*110 boite à gants 15843 1 64.83 20.0% 51.86 10.17 62.03Panier 290*155*110 grand modèle 15848 2 68.76 20.0% 110.02 21.56 131.58Corbeille à déchets 400 2 39.00 20.0% 62.40 12.23 74.63Tiroir complet jusqu'à 20 dossiers suspendus 75 1 264.00 20.0% 211.20 41.40 252.60Total équipements/EMMA 865.66 20.0% 692.53 135.74 828.26


GCS AMEITIC




EMMA Std Ext DL501 PC 1 6'400.00 20.0% 5'120.00 1'003.52 6'123.52


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC


2/3






EMMA Std Ext DL501 CL 1 5'400.00 20.0% 4'320.00 846.72 5'166.72


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC




3/3

Remarque :







24 piluliers avec séparateurs,

2 tiroirs AXL équipés,

2 tiroirs BXL équipés,

1 barre arrière,



2 poubelles.

Ce chariot permet la distribution nominative pour 24 patients dans de piluliers embarqués sur un plateau. La cassette contient 3 plateaux et est amovible. Elle peut être préparée à la PUI et amenée de manière sécurisée jusqu’au service.

Les tiroirs complémentaires (sur l’équivalent de 6 niveaux) permettent d’embarquer le matériel de soins ainsi que les flacons et médicaments complémentaires.



















Disque dur 250 GB,

4 GB de RAM




2 GB de RAM



1/3






EMMA Max Ext DL503 PC 1 6'500.00 20.0% 5'200.00 1'019.20 6'219.20


EQUIPEMENTS

Tiroir AXL avec 5 piluliers (116*350*56) 405 2 146.45 20.0% 234.32 45.93 280.25Tiroir BXL avec 5 piluliers (116*350*132) 407 2 212.23 20.0% 339.57 66.56 406.12Panier 270*100*110 boite à gants 15843 1 64.83 20.0% 51.86 10.17 62.03Panier 290*155*110 grand modèle 15848 2 68.76 20.0% 110.02 21.56 131.58Corbeille à déchets 400 2 39.00 20.0% 62.40 12.23 74.63Cassette pour 24 piluliers, 3 plateaux de 8 piluliers137 1 353.83 20.0% 283.06 55.48 338.54Total équipements/EMMA 1'351.54 20.0% 1'081.23 211.92 1'293.15


GCS AMEITIC




EMMA Max Ext DL503 CL 1 6'350.00 20.0% 5'080.00 995.68 6'075.68


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC


2/3






EMMA Max Ext DL503 CL 1 5'500.00 20.0% 4'400.00 862.40 5'262.40


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC




3/3

Remarque importante :








1 tiroir AXL équipé,

1 tiroir BXL équipé,


1 barre arrière,



2 poubelles.


L’embarquement d’un tiroir pour dossiers suspendus permet de faciliter la transition papier-informatique..
















Fiche N°8 : EMMA MAX-EXT 24 patients + dossiers modèles 1 & 2



Disque dur 250 GB,

4 GB de RAM




2 GB de RAM



1/3


Fiche N°8 : EMMA MAX-EXT 24 patients + dossiers modèles 1 & 2




EMMA Max Ext DL503 PC 1 6'500.00 20.0% 5'200.00 1'019.20 6'219.20


EQUIPEMENTS

Tiroir AXL avec 5 piluliers (116*350*56) 405 1 146.45 20.0% 117.16 22.96 140.12Tiroir BXL avec 5 piluliers (116*350*132) 407 1 212.23 20.0% 169.78 33.28 203.06Panier 270*100*110 boite à gants 15843 1 64.83 20.0% 51.86 10.17 62.03Panier 290*155*110 grand modèle 15848 2 68.76 20.0% 110.02 21.56 131.58Corbeille à déchets 400 2 39.00 20.0% 62.40 12.23 74.63Tiroir complet jusqu'à 30 dossiers suspendus 109 1 296.00 20.0% 236.80 46.41 283.21Cassette pour 24 piluliers, 3 plateaux de 8 piluliers137 1 353.83 20.0% 283.06 55.48 338.54Total équipements/EMMA 1'288.86 20.0% 1'031.09 202.09 1'233.18


GCS AMEITIC




EMMA Max Ext DL503 CL 1 6'350.00 20.0% 5'080.00 995.68 6'075.68


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC


2/3


EMMA MAX-EXT 24 patients + dossiers modèles 1 & 2




EMMA Max Ext DL503 CL 1 5'500.00 20.0% 4'400.00 862.40 5'262.40


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC




3/3









1 tiroir AXL équipé,

2 tiroirs BXL équipés,

1 barre arrière,



2 poubelles.


Souvent utilisés en EHPAD, la modularité d’EMMA permet à chaque établissement, voire à chaque service, de définir les tiroirs complémentaires nécessaires. Dans le cas présent, nous proposons 2 grands tiroirs et un petit.



















Disque dur 250 GB,

4 GB de RAM




2 GB de RAM



1/3






EMMA Max Ext DL503 PC 1 6'500.00 20.0% 5'200.00 1'019.20 6'219.20


EQUIPEMENTS

Tiroir AXL avec 5 piluliers (116*350*56) 405 1 146.45 20.0% 117.16 22.96 140.12Tiroir BXL avec 5 piluliers (116*350*132) 407 2 212.23 20.0% 339.57 66.56 406.12Panier 270*100*110 boite à gants 15843 1 64.83 20.0% 51.86 10.17 62.03Panier 290*155*110 grand modèle 15848 2 68.76 20.0% 110.02 21.56 131.58Corbeille à déchets 400 2 39.00 20.0% 62.40 12.23 74.63Cassette pour 32 piluliers, 4 plateaux de 8 piluliers 138 1 395.00 20.0% 316.00 61.94 377.94Total équipements/EMMA 1'246.26 20.0% 997.01 195.41 1'192.42


GCS AMEITIC




EMMA Max Ext DL503 CL 1 6'350.00 20.0% 5'080.00 995.68 6'075.68


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC


2/3






EMMA Max Ext DL503 CL 1 5'500.00 20.0% 4'400.00 862.40 5'262.40


EQUIPEMENTS



GCS AMEITIC




3/3







II.1.1 Synthèse des réponses aux exigences techniques en terme d’intégration, de sécurité, d’hygiène, d’ergonomie et de maniabilité


II.2 Caractéristiques communes aux chariots de soins


II.1.2 Fiche protocole de nettoyage

Nettoyage des zones actives et tactiles ( plateau , écran et clavier ) après chaque service (Matin, midi et soir )

Si souillures, pulvériser un produit nettoyant /désinfectant (type ANIOS « SURFA’SAFE » ou autre ), frotter avec un support coton imprégné ou lingette toutes les parties sales. Respecter le temps de contact indiqué pour l’activité antimicrobienne. Ne nécessite pas de rinçage à l’eau.

Si pas de souillures, nettoyer avec un support coton imprégné ou lingette nettoyante /désinfectante (type « WIP’ANIOS » ou autre ). Respecter le temps de contact indiqué pour l’activité antimicrobienne. Ne nécessite pas de rinçage à l’eau.

Nettoyage des roues à faire 1 fois par semaine.

Retirer les fils ou cheveux enroulés sur les passes fils des roues.

Pulvériser un produit nettoyant /désinfectant (type ANIOS « SURFA’SAFE » ou autre ). Respecter le temps de contact indiqué pour l’activité antimicrobienne. Frotter avec un support coton imprégné ou lingette les bandes de roulements. Passer une lingette (type « WIP’ANIOS » ou autre ) pour éliminer toute trace de salissure.

Nettoyage de l’intérieur du chariot à faire 1 fois par semaine.

Sortir tous les tiroirs et/ou dossiers suspendus du chariot.

Retirer tout comprimé ou autre (trombone , papier ….) tombé dans le fond du chariot.

Nettoyer l’intérieur du chariot avec un support coton imprégné ou lingette nettoyante /désinfectante ( type « WIP’ANIOS » ou autre ). Respecter le temps de contact indiqué pour l’activité antimicrobienne. Ne nécessite pas de rinçage à l’eau.


II.3 Caractéristiques principales communes aux lots requérant des chariots avec alimentation


II.4 Caractéristiques communes spécifiques au matériel informatique pour les lots 3 et 5


La formation sur l’utilisation de notre solution est réalisée auprès des personnels référents sur rendez-vous et/ou au moment de la livraison des chariots.

Cette formation vise à permettre aux utilisateurs d’utiliser EMMA “dans les meilleures conditions“.

Elle permet également d’évoquer avec les responsables du projet, si cela n’a pas été réalisé auparavant, les modalités d’utilisation optimale. (Emplacement et modalités de fixation des chargeurs, protocole de nettoyage, conditions et modalités d’intervention dans le cadre de la maintenance préventive et de la maintenance curative).

Cette formation nécessite une attention des acteurs pendant 30 mn. Elle se clôture par la remise aux référents d’un manuel d’utilisation.

II.5 Formation


Nos EMMA sont garanties un an, pièces et main d’œuvre, accumulateur compris, pour tout problème de fonctionnement dans le cadre d’une utilisation normale.

Durant cette année, le service technique de l’établissement dispose de l’accès au centre d’appels et d’un engagement d’intervention sous délai maximal de 72 heures ouvrées.

Les tiroirs Herman Miller sont garantis 10 ans.

Durant cette période de garantie, la maintenance curative s’applique sans surcoût.

La maintenance préventive s’applique chaque quadrimestre, y compris pendant la période de garantie, dès souscription d’un contrat de maintenance.

En cas de besoin, notre S.A.V. est contactable tous les jours ouvrés de 9h à 18h au 04.50.95.04.68.

II.6.1 Conditions de maintenance – Synthèse de notre proposition

En terme de maintenance, 3 contrats sont proposés

Le contrat “confort“,Le contrat “sérénité“, Le contrat “platinium“.

Les contrats sont souscrits à la commande, pour une durée de trois ans (en sus de l’année de garantie).

Les contrats “confort“ et “sérénité“ intègrent :

Une maintenance préventive trimestrielle sur chaque chariot EMMA,Un centre d’appel qualifié,Les interventions sur site (maintenance curative) dans un délai de 48 heures,Une remise de 30% sur le prix des pièces de remplacement qui peuvent s’avérer nécessaires,

Le contrat “sérénité“ intègre, en sus, la mise à disposition de chariots de remplacement en tous points identiques aux chariots de l’établissement.

Le contrat “Platinium“

Consiste en une extension de la garantie initiale qui est portée à 3 ans.

Intègre la mise à disposition de chariots de remplacement en tous points identiques aux chariots de l’établissement.

Intègre le remplacement des composants informatiques entre la 3ième et la 4ième année, en cas de renouvellement du contrat.


II.6.1 Conditions de maintenance – Tableau détaillé


III. Proposition financière

Conformément aux éléments précisés dans le cadre de réponse, notre proposition financière est intégrée aux bordereaux de prix joints :

Bordereau de prix imposé

Bordereau de prix pour les autres modèles proposés

www.chariot-informatique.com jlm / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – lot 5 la qualité, lhygiène...

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