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Word 2010

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Avertissement Aux utilisAteurs

2010 micro Application 20-22, rue des petits-htels 75010 paris

1re dition - Juin 2010

marina mathias

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3tout en couleur, la collection guiDe miCroApp vous accompagne dans votre dcouverte dun logiciel ou dune technologie informatique. grce une approche rsolument pratique, centre autour de nombreux exemples pas pas, elle vous permet de russir vos premires prises en main et de raliser des oprations concrtes, rapidement et facilement, sans connaissance pralable du sujet trait.

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Afin de faciliter la comprhension des techniques dcrites, nous avons adopt les conventions typographiques suivantes :

Gras : menu, commande, onglet, bouton

Italique : rubrique, zone de texte, liste droulante, case cocher

www.microapp.com : adresse internet

Hotmail : renvoi vers un encadr dfinition

: indique, dans les programmes, un retour la ligne involontaire d aux contraintes de la mise en page

AvAnt-propos

5sommAireChapitre 1

TouR dHoRizon de Word 2010lenvironnement De WorD 2010 .................................................................11

la fentre Word ...................................................................................11le ruban ...........................................................................................12la barre doutils Accs rapide ...................................................................13les flches et barres de dfilement ............................................................13les rgles ...........................................................................................14la barre dtat .....................................................................................14les volets ...........................................................................................14les menus et la barre doutils contextuels ...................................................15les touches daccs rapide ......................................................................15les balises actives .................................................................................16

le moDe oFFiCe BACkstAge ..........................................................................16lAiDe et les inFo-Bulles ...........................................................................17

utiliser laide ......................................................................................17personnaliser laide ..............................................................................18

les moDes DAFFiChAge ..............................................................................18

Chapitre 2CRaTion dun premier documentsAisie, impression et enregistrement...........................................................20

modification en cours de saisie ................................................................20sauvegarde du document .......................................................................22impression .........................................................................................22ouverture dun document existant ............................................................23

les teChniques De sAisie ............................................................................24les marques de mise en forme .................................................................24slection et dplacement dans le document ................................................25Copier-couper-coller .............................................................................27remplacer ..........................................................................................28les outils de correction automatique .........................................................28

Chapitre 3Mise en paGemArges et orientAtion Du pApier ................................................................32Alignement vertiCAl Du texte .....................................................................34

6en-ttes et pieDs De pAge ..........................................................................34en-ttes et pieds de page prdfinis ..........................................................34en-ttes ou pieds de page manuels ..........................................................37

suppression Des en-ttes, pieDs De pAge et pAginAtion .....................................38pAge De gArDe ........................................................................................39sAuts De pAge et De seCtion .......................................................................39

les sauts de page .................................................................................39les sauts de section ..............................................................................40

Disposition en Colonnes ............................................................................41

Chapitre 4Mise en foRMe styles et Jeux De styles .............................................................................43

les galeries de styles .............................................................................44les jeux de styles .................................................................................45les jeux de couleurs et de polices .............................................................46les thmes .........................................................................................46

mise en Forme mAnuelle ...........................................................................47Format des caractres ............................................................................47effets artistiques ..................................................................................52Format des paragraphes .........................................................................55

insertion De symBoles et De CArACtres spCiAux ............................................63BorDures et trAmes .................................................................................63reproDuire lA mise en Forme .....................................................................64

Chapitre 5Les sTyLes et les modles les styles...............................................................................................65

gnralits .........................................................................................66modification dun style ..........................................................................66enregistrement dun nouveau jeu de styles .................................................68homognit des couleurs et des polices ....................................................69raccourcis clavier .................................................................................70

les moDles ...........................................................................................71le modle normal ................................................................................71enregistrement dun modle ...................................................................71modification dun modle ......................................................................72Cration dun style dans un modle ..........................................................73suppression dun style ...........................................................................74

utilisAtion Des moDles et Des styles ...........................................................74 Cration dun nouveau document partir dun modle ..................................74

7Application des styles ............................................................................75effacer les mises en forme manuelles .........................................................75

gestion Des moDles ................................................................................76

Chapitre 6Les TabLeaux CrAtion Dun tABleAu ..............................................................................77

slection du nombre de colonnes et de lignes ..............................................77indiquer le nombre de colonnes et de lignes ...............................................78Dessiner un tableau ..............................................................................78insertion dun tableau rapide ..................................................................79Ajout de donnes .................................................................................79suppression de donnes ........................................................................80

moDes De sleCtion De tABleAux ..................................................................80insertion et suppression De Colonnes et De lignes ..........................................81

insertion ............................................................................................81suppression ........................................................................................81

moDiFiCAtion Des Dimensions .....................................................................82redimensionnement du tableau entier ......................................................82modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes ...................82

mise en Forme Du tABleAu .........................................................................84Alignement dans les cellules ...................................................................84styles de tableau ..................................................................................85Bordures et trames ...............................................................................87Fractionnement et fusion de cellule ...........................................................88 rptition des en-ttes de colonnes sur plusieurs pages .................................88

position Du tABleAu DAns lA pAge ...............................................................89CAlCuls DAns un tABleAu ...........................................................................90tris ......................................................................................................92

Chapitre 7uTiLiseR Les diCTionnaiRes et la bibliothque de recherche vriFiCAtion De lorthogrAphe et De lA grAmmAire .........................................93

vrification en cours de saisie ..................................................................93vrification la demande .......................................................................95options .............................................................................................95Dictionnaires personnels ........................................................................97

Coupure Des mots ....................................................................................99sAisie en lAngues trAngres ..................................................................100BiBliothque De reCherChe ......................................................................101

synonymes .......................................................................................101

8traduction ........................................................................................103Dfinitions .......................................................................................105

options De reCherChe .............................................................................106

Chapitre 8Les objeTs GRapHiques les outils De Dessin ...............................................................................108

gnralits .......................................................................................108les outils lignes .................................................................................109les connecteurs .................................................................................109Astuces diverses .................................................................................110mise en forme du dessin ......................................................................110

les zones De texte ..................................................................................111zones de texte prdfinies ....................................................................111zones de texte simples .........................................................................112Ajout de texte dans une forme automatique ..............................................112mise en forme dune zone de texte .........................................................113effets WordArt ...................................................................................113

insertion DimAges ................................................................................114 partir de la bibliothque ....................................................................114 partir de vos fichiers .........................................................................115mise en forme des images ....................................................................115

les DiAgrAmmes smArtArt .......................................................................116mise en forme dun smartArt .................................................................116Ajout/suppression dlments ................................................................117

gestion Des oBJets grAphiques .................................................................118slection ..........................................................................................118redimensionnement ...........................................................................119rognage ..........................................................................................119emplacement des objets graphiques sur une page .......................................120Aligner et rpartir ...............................................................................121rotations et retournements ...................................................................122grouper et dissocier ............................................................................122ordre dempilement ............................................................................123

les zones De Dessin ................................................................................124

Chapitre 9enReGisTReMenT et partageenregistrement ....................................................................................125

options denregistrement .....................................................................126pArtAger .............................................................................................130

9prparer pour le partage ......................................................................130envoyer un document par messagerie ......................................................133

Chapitre 10

le Coin Des pAssionns

peRsonnaLisaTionpersonnAliser son environnement ............................................................134

modifier les principales options ..............................................................134personnaliser le ruban ........................................................................135Crer des raccourcis clavier ....................................................................137personnaliser la barre doutils Accs rapide................................................137exporter/importer des personnalisations ...................................................138rinitialiser la configuration ..................................................................139

personnAliser lAFFiChAge Des DoCuments et emplACements rCents .................139personnAliser les thmes, poliCes et Couleurs .............................................140

Crer un jeu de couleurs .......................................................................140Crer un thme ..................................................................................141

Crer Des BloCs De ConstruCtion ...............................................................142Crer un composant quickpart ................................................................142Crer un en-tte personnalis ................................................................144Crer une zone de texte personnalise .....................................................145 Crer un contrle de contenu de bloc de construction ...................................147modifier un bloc de construction ............................................................149supprimer un bloc de construction ..........................................................149

Fiches

fiCHes pratiquesCrer une lettre type .............................................................................150Crer une numrotAtion hirArChique .......................................................152Crer et mettre Jour une tABle Des mAtires.............................................154utiliser le moDe plAn .............................................................................156Crer un inDex .....................................................................................158Crer une plAnChe Dtiquettes iDentiques ..................................................160CorreCtions AutomAtiques .......................................................................162notes De BAs De pAge et De Fin ..................................................................164le volet De nAvigAtion ............................................................................166utiliser lA FonCtion remplACer ................................................................168insrer un tABleAu exCel DAns un DoCument WorD .......................................170grer lA pAginAtion De DoCuments ComportAnt Des en-ttes et pieDs De pAge multiples ..................................................................................172

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FAire Des renvois vers DAutres lments Du DoCument .................................174trAvAiller AveC Autrui : suivre les moDiFiCAtions ..........................................176Arrire-plAns et FiligrAnes ....................................................................178Crer et utiliser un FormulAire ...............................................................180Crer une BiBliogrAphie .........................................................................182insrer une quAtion .............................................................................184Dtourer une imAge ..............................................................................186protger un DoCument ...........................................................................188

index .............................................................................................190

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Chapitre 1

TouR dHoRizon de Word 2010

le traitement de texte est un outil permettant de saisir, modifier, mettre en forme, sauvegarder et imprimer des donnes. Word, traitement de texte le plus vendu au monde, conu par microsoft et faisant partie de la suite office, offre en outre de trs nombreuses fonctions pour faciliter et automatiser ces tches : enrichissement et mise en forme de vos documents, vrification orthographique et grammaticale, traduction, cration de mailings, cration et gestion dobjets graphiques, cration de macrocommandes, liens avec dautres programmes, travail avec dautres personnes, etc. Word est aussi capable de gnrer des documents dans dautres formats, comme des documents compatibles avec open office, des documents .pdf, etc.

le but de ce manuel est de vous exercer aux principales fonctionnalits de Word et de faire de vous un utilisateur clair. Avec une utilisation rgulire de Word et une bonne dose de curiosit, vous deviendrez un expert !

LenviRonneMenT de WoRd 2010Ce chapitre a pour objet de vous familiariser avec votre environnement de travail, afin de faciliter votre approche de Word.

la fentre Word%%la fentre Word est compose dlments que nous allons dtailler dans ce chapitre.

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le ruban%%le ruban est le cur de la nouvelle interface de Word.

Ce ruban est divis en neuf onglets principaux et fixes, dont longlet %2dveloppeur, masqu par dfaut. Chaque onglet regroupe la majorit des fonctionnalits utiles Word. Ce sont les onglets fixes. il existe galement des onglets contextuels qui saffichent selon lobjet qui est slectionn.

les onglets sont eux-mmes diviss %2en groupes qui contiennent des boutons de commande et des galeries accessibles via une flche droulante.

Afficher le document en mode Plein cranSivotrecranestpetit,vousapprcierezdepouvoirmasquerleRubanrapidement:unclicsurleboutonderductionduRubanplacenhautdroitedelafentresuffitlefairedisparatreetrapparatre.Vouspouvezgalementutiliserlacombinaisondetouches[Ctrl]+[F1].

Certains groupes sont quips de lanceurs de bote de dialogue permettant %2dapprofondir les fonctionnalits. les lanceurs de bote de dialogue se situent en bas droite du groupe.

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LenviRonneMenT de WoRd 2010 Chapitre 1

la barre doutils Accs rapide%%Cest la seule barre doutils fixe de Word. vous pouvez la paramtrer de faon y ajouter toutes les fonctions auxquelles vous souhaitez accder rapidement. par dfaut, elle ne contient que les boutons denregistrement, dannulation et de rptition.

vous pouvez la personnaliser rapidement en y ajoutant des commandes courantes telles que nouveau, ouvrir ou impression rapide. vous pouvez par ailleurs la positionner au-dessous ou au-dessus du ruban. pour cela, cliquez sur la flche droulante situe lextrmit de la barre, puis cliquez sur loption de votre choix.

nous verrons dans le chapitre Personnalisation quil est possible de la configurer votre got.

les flches et barres de dfilement%%Communment appeles ascenseurs , ces barres de dfilement vous permettent de parcourir un document. les flches de dfilement sont situes aux deux extrmits des barres de dfilement. Cliquez en dessous ou au-dessus du curseur de la barre de dfilement verticale pour passer dune page lautre, vers le bas

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ou vers le haut. Cliquez sur les flches pour faire dfiler le document ligne par ligne. Faire glisser le curseur de la barre de dfilement permet de se dplacer plus rapidement dans un document en visualisant dans une info-bulle les numros des pages et ventuellement les titres du document.

les rgles%%les rgles Word, que vous pouvez afficher ou masquer via longlet affichage, groupe Afficher/masquer, permettent de visualiser et de modifier les marges et les retraits dun paragraphe, de poser et denlever les taquets de tabulation.

plus rapidement, vous pouvez afficher ou masquer les rgles en cliquant sur le bouton situ en haut de la barre de dfilement verticale.

pour plus dinformations sur les retraits et taquets de tabulation, voyez le chapitre Miseenforme.

la barre dtat%%la barre dtat se trouve en bas de la fentre Word et est, elle aussi, paramtrable. elle affiche des indications sur votre configuration et/ou votre document en cours, comme le numro de la page, le nombre de mots. elle offre galement, entre autres, la possibilit de zoomer sur le texte. pour configurer cette barre, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu dans lequel vous devrez cocher les options souhaites.

les volets%%selon les fonctionnalits utilises, Word pourra afficher diffrents volets qui seront situs, par dfaut, des emplacements dtermins, droite ou gauche de la fentre Word.

Ces volets sont paramtrables. une fois le volet affich, vous pouvez le redimensionner en faisant glisser la barre de redimensionnement vers la droite

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LenviRonneMenT de WoRd 2010 Chapitre 1

ou vers la gauche. vous pouvez galement le dplacer en faisant glisser sa barre de titre. il sera alors flottant. un double-clic sur sa barre de titre lancrera automatiquement.

les menus et la barre doutils contextuels%%les menus contextuels saffichent lorsque vous cliquez du bouton droit de la souris ; ils proposent uniquement les commandes relatives au contexte, et donc lies lendroit o vous avez cliqu.

par exemple, si vous cliquez sur un mot dans le document, vous aurez accs, porte de clic, via le menu contextuel aux commandes de mise en forme ou la recherche de synonymes.

Les menus contextuelsIlsagitsouventdumoyenleplussimpledaccderunefonctionlorsquonnesaitpasolatrouver.Prenezdonclhabitudedecliqueravecleboutondroit,vousnepourrezplusvousenpasser!

linstar des menus contextuels, la mini-barre doutils contextuels nattend pas dtre sollicite pour apparatre. il suffit de slectionner un texte pour quelle saffiche, toujours porte de clic, et vous propose les fonctions de mise en forme.

les touches daccs rapide%%pour accder aux diffrents onglets et slectionner une commande, vous devez cliquer dessus avec la souris. Cependant, si vous tes un adepte du clavier, les touches daccs rapide sont faites pour vous.

Appuyez sur les touches [Alt] ou [F10] : toutes les lettres permettant daccder aux diffrents onglets saffichent. tapez sur la lettre correspondant un onglet pour

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afficher celui-ci. Ce sont ensuite des lettres et/ou des chiffres relatifs aux diffrentes commandes qui apparaissent ; tapez sur la ou les touches correspondantes. vous pouvez galement utiliser la touche [Tab] et/ou les flches du clavier pour vous dplacer de commande en commande.

les balises actives%%Certaines donnes reconnaissables par Word font lobjet de balises actives. Word souligne ces donnes dun trait en pointill violet. si vous dplacez le curseur de la souris sur ces pointills, Word affiche une balise active dote dune liste droulante vous proposant plusieurs types dactions.

Le Mode offiCe baCksTaGeexaminons dores et dj de plus prs longlet fichier, qui est le premier onglet du ruban.

lorsque vous cliquez sur longlet fichier, vous passez en mode Backstage. Cest dans ce mode que vous grez vos fichiers et leurs donnes, ainsi que les options de configuration de Word.

le mode Backstage (qui signifie mot mot derrire la scne ) permet dagir en arrire-plan. vous pourrez ainsi dterminer et afficher les informations affrentes au fichier en cours et lapplication. vous remarquerez que ce mode est affich en plein cran.

le mode Backstage permet notamment :

louverture et la sauvegarde des documents ;%2

laffichage des proprits du document (taille, nombre de mots, de pages, date %2de cration, nom de lauteur, etc.) ainsi que de diverses informations telles les autorisations, les versions en cours, etc. ;

limpression ainsi que la gestion des options dimpression ;%2

le partage des documents de diffrentes manires (envoi par e-mail, %2enregistrement en ligne dans skyDrive) ;

laccs laide ;%2

la personnalisation de votre logiciel.%2

pour sortir du mode Backstage, cliquez nouveau sur longlet fichier ou bien sur nimporte quel autre onglet.

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Laide eT Les info-buLLes Chapitre 1

Laide eT Les info-buLLesWord ne vous laissera pas tomber ! tout est prvu pour vous guider au fur et mesure de votre travail.

utiliser laide%%Afficher la page daccueil de laide

pour afficher la page daccueil de laide, vous pouvez soit taper sur la touche [F1], soit cliquer sur le bouton en forme de point dinterrogation situ en haut droite de la fentre Word.

obtenir de laide sur une commande lorsque vous pointez avec votre souris sur un bouton de commande ou un lanceur de bote de dialogue, une info-bulle saffiche et vous en donne la signification. si le message AppuyezsurF1pourobtenirdelaide apparat, appuyez sur la touche [F1] pour avoir plus dinformations sur lutilisation de cette commande.

obtenir de laide sur une bote de dialoguepour obtenir de laide sur une bote de dialogue ouverte, cliquez sur le bouton en forme de point dinterrogation situ droite de la barre de titre de la bote de dialogue, ou appuyez sur la touche [F1] : la rubrique daide pour la bote de dialogue saffiche.

imprimer laide vous pouvez imprimer laide affiche en cliquant sur le bouton imprimer de la fentre daide.

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personnaliser laide%%Choisir entre laide en ligne ou hors connexion

vous avez la possibilit dutiliser soit laide installe sur votre ordinateur, soit celle du site microsoft office online. si vous tes connect internet, laffichage de la fentre daide se fait par dfaut en ligne. Cette aide, mise jour rgulirement, est plus complte, mais elle peut tre galement plus lente obtenir si vous ne disposez pas dune connexion haut dbit. pour passer dune aide lautre, cliquez sur le menu tat de connexion situ en bas droite de la fentre daide et choisissez loption souhaite.

modifier lapparence de la fentre daidela fentre daide de Word est configure pour rester positionne au premier plan. Cela vous permet de travailler dans votre document et de garder la fentre daide porte de clic en cas de besoin. il est possible nanmoins de la redimensionner et de la dplacer. vos modifications seront conserves pour vos futures utilisations.

si vous ne souhaitez pas garder la fentre au premier plan, cliquez sur le bouton Maintenir sur le dessus, afin den modifier ltat. Ce bouton est une touche bascule ayant laspect dune pingle bleue. lorsque lpingle est enfonce, la fentre daide reste positionne au premier plan, et inversement, lorsque lpingle nest plus enfonce et quelle prend la couleur verte, elle peut passer en arrire-plan. vous remarquerez galement que linfo-bulle change selon ltat du bouton.

si le volet Table des matires nest pas affich, cliquez sur le bouton en forme de livre afficher la table des matires : le volet souvre gauche de la fentre daide. vous pouvez ainsi cliquer sur les items de la table des matires pour afficher laide correspondante. Cliquez sur le mme bouton pour refermer le livre et masquer la table des matires.

Les Modes daffiCHaGe plusieurs modes daffichage sont possibles, selon le travail que vous effectuez. Ces modes daffichage sont slectionns par un clic sur les icnes en bas gauche

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Les Modes daffiCHaGe Chapitre 1

de la fentre Word ou sur lun des boutons de commande du groupe Affichagesdocument de longlet affichage.

par dfaut, laffichage est en mode page. Cest le mode que vous allez le plus souvent utiliser et qui permet davoir une vue gnrale du document, avec sa mise en page et ses objets insrs.

Masquer les blancs en affichage Page

Cemodeaffichelapageentire.Sivospagesnesontpasremplies,voussouhaiterezpeut-trevoiruniquementlapartieutileetmasquerlesespaces.Danscecas,approchezlecurseurduhautdelapagejusqucequilsetransformeendoubleflche,etdouble-cliquez.Lesen-ttesetpiedsdepageserontgalementmasqus.Pourafficherlesespaces,recommencezlammeopration!

Les modes daffichageIcne Affichage

le mode page affiche le document page par page, et la mise en page est visible.

le mode lecture vous permet de relire plus facilement votre document lcran. pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton fermer situ en haut droite de la fentre.

le mode Web permet de travailler uniquement avec les options compatibles avec le format .html.

le mode plan vous permet de travailler en organisant vos ides aux dpens de laffichage de la mise en page (voir la fiche pratique UtiliserlemodePlan).

le mode Brouillon affiche le texte, les sauts de page et de section, mais naffiche pas les objets graphiques avec habillage.

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CRaTion dun premier document Ce chapitre va vous aider crer votre premier document en recourant aux fonctions de base de Word.

saisie, iMpRession eT enReGisTReMenT ouvrez Word : un nouveau document saffiche, dont le nom provisoire, Document1,

apparat dans la barre de titre.

saisissez le texte pris comme exemple ; celui-ci va safficher gauche du point dinsertion.

Point dinsertionLepointdinsertiondsignelapetitebarreverticalequiclignotelcranetquiindiquelendroitolonvasaisirletexte.Pourdplacerlepointdinsertion,cliquezaveclasourislendroitsouhait.

lorsque vous arrivez en fin de ligne, le retour la ligne est automatique. pour dbuter un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche [Entre].

si votre texte excde une page, une nouvelle page sera automatiquement cre.

pour crer vous-mme vos sauts de page, reportez-vous au chapitre Miseenpage.

modification en cours de saisie%%effacer, insrer, remplacerla touche [] efface le texte qui se trouve gauche du point dinsertion. la touche [Suppr] efface le texte qui se trouve droite du point dinsertion. Ces deux touches effacent le texte si celui-ci est slectionn. vous allez maintenant tester ces fonctions sur le texte dj saisi.

Cliquez juste derrire le s de films et appuyez sur la touche [] : le s sefface.

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Chapitre 2

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saisie, iMpRession eT enReGisTReMenT Chapitre 2

Cliquez juste devant les lettres du , avant le texte papier pais , appuyez trois fois sur la touche [Suppr] : le texte situ droite du point dinsertion sefface.

Double-cliquez sur le mot diffrentes pour le slectionner et appuyez sur la touche [] ou sur la touche [Suppr] : le mot est supprim, ainsi que lespace qui suit.

Double-cliquez sur le mot mouvants pour le slectionner, puis tapez mobiles : le premier mot est remplac par le second.

positionnez le curseur juste aprs le mot dessins , puis saisissez le texte et gouachs. par dfaut, Word est en mode insertion de texte.

Insertion et SubstitutionCliquezavecleboutondroitsurlabarredtat,puiscliquezsurRefrappe/Insrer.Unboutonestajoutlabarredtat.LefaitdappuyersurceboutonvousfaitpasserdumodeInsertionaumodeSubstitution,etinversement.

Annulation et rtablissement des actionsAvec Word, vous avez droit lerreur !

un clic sur les boutons annuler et Rtablir de la barre doutils Accsrapide annule ou rtablit la dernire action.

les flches de liste droulante situes droite de ces boutons permettent de lister les dernires actions. il suffit alors de slectionner les actions de la liste droulante pour les annuler ou les rtablir.

Correction des fautes dorthographe, contextuelles et de grammaire

Word est dot dun vrificateur orthographique et grammatical qui est actif par dfaut en cours de saisie. lorsquun mot est mal orthographi, Word le souligne dun trait ondul dont la couleur diffre selon le type derreur.

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CRaTion dun premier document

pour plus de dtails, consultez le chapitre Utiliserlesdictionnairesetlabibliothquederecherche.

sauvegarde%% du documentlorsque vous saisissez un texte, celui-ci est stock dans la mmoire de votre ordinateur. Bien que Word procde une sauvegarde rgulire de votre travail qui pourra tre rcupr si un problme survient, enregistrez votre document sur votre disque dur sans attendre et pensez sauvegarder au fur et mesure.vous allez enregistrer votre document en cours :

Appuyez sur la touche de fonction [F12].

la fentre enregistrer sous saffiche, proposant denregistrer le document dans le rpertoire par dfaut Mesdocuments.

nous allons nommer le document Premierdocument. Dans la zone de saisie Nomdefichier, saisissez Premier document.votre premier document se trouve maintenant sur votre disque dur, et par dfaut dans votre dossier Mesdocuments.

pour en savoir plus sur lenregistrement dun document, reportez-vous au chapitre Enregistrementet partage.

votre document est maintenant sauvegard, vous pouvez le fermer en cliquant sur sa case de fermeture : il sagit de la croix situe dans le coin suprieur droit.

impression%%

pour lancer une impression de votre document sur limprimante slectionne par dfaut, avec les options par dfaut, passez en mode Backstage, cliquez gauche sur imprimer, puis cliquez sur le bouton imprimer.

toutefois, un bouton impression rapide peut tre install facilement sur la barre doutils Accsrapide: cliquez sur la flche droulante situe lextrmit de la barre doutils Accsrapide, puis cliquez sur la commande impression rapide. un bouton du mme nom est maintenant install sur votre barre doutils et prt tre utilis.

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saisie, iMpRession eT enReGisTReMenT Chapitre 2

par contre, si vous souhaitez choisir entre diverses imprimantes et modifier les options par dfaut, affichez la bote de dialogue imprimer via le mode Backstage.

Aperu avant impressionCette bote de dialogue vous permet avant tout davoir un aperu de votre document avant limpression. Avant de lancer limpression de votre travail, il est toujours prfrable de visualiser lcran ce que cela va donner sur le papier. un aperu avant impression vous permet souvent de faire des conomies dencre et de papier !vous pouvez faire dfiler les pages laide des flches situes en bas de la fentre ou bien utiliser la barre de dfilement.pour avoir une vue gnrale du document, utilisez le curseur de zoom afin dafficher plusieurs pages dans la fentre. pour revenir la taille maximale dune page, cliquez sur le bouton situ droite du curseur de zoom.

Autres choix dimpressiontoujours dans la bote de dialogue imprimer, vous pouvez changer dimprimante et modifier les options de celle-ci en cliquant sur le bouton proprits de limprimante. Ces proprits sont bien entendu spcifiques chaque imprimante. selon votre imprimante, vous pourrez par exemple imprimer en recto verso, ou choisir un type de papier particulier.si vous ne souhaitez pas imprimer le document dans sa totalit, vous devrez indiquer les numros des pages qui vous intressent : sparez les numros par un tiret pour imprimer un groupe de pages qui se suivent (par exemple 2-8), ou bien par une virgule pour imprimer un groupe de pages discontinues (par exemple 1,5,8).

les options dimpressionlimpression dun document est soumise certaines options que vous pouvez paramtrer. en mode Backstage, cliquez sur options, puis sur affichage. vous trouverez les principales options dimpression sous la rubrique Optionsdimpression.

Dautres options dimpression sont aussi disponibles : toujours en mode Backstage, cliquez sur options avances. les options se trouvent sous la rubrique Impression, situe dans la partie droite de la fentre. notez que, via la liste droulante Lorsdelimpressiondecedocument, vous pouvez modifier ces options pour un document la fois, ou bien pour tous les nouveaux documents.

ouverture dun document existant%%pour rviser un document existant, il faut bien entendu commencer par louvrir. vous allez maintenant ouvrir le fichier Premierdocument.docx que vous venez de crer.

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passez en mode Backstage, puis, dans la colonne de gauche, cliquez sur Rcent. Cliquez sur votre document.

si votre document ne fait plus partie des derniers documents ouverts, il faut cliquer sur ouvrir, galement dans la colonne de gauche, slectionner votre document lendroit o vous lavez rang et cliquer sur le bouton ouvrir.

Bouton Ouvrir de la fentre OuvrirUneflchedelistedroulantesituedroiteduboutonOuvrirdelafentreOuvrir proposedautresoptionsdouverturepourvotredocument:ouvrir en lecture seule(sanspossibilitdcraserledocumentavecdenouvellescorrections),ouvrir en copie,ouvrir et rparer(encasdedocumentcorrompu),ouvrir en mode protgpourviterlesmodificationsintempestives.

pour ouvrir votre document, vous pouvez galement double-cliquer dessus dans lexplorateur Windows.

Les TeCHniques de saisienous allons tudier les techniques les plus courantes utilises dans Word pour crer facilement un document.

les marques de mise en forme%%les marques de mise en forme sont des caractres non imprimables qui reprsentent entre autres les espaces, les marques de fin de paragraphe, etc. elles sont par dfaut masques, mais il est recommand de les afficher en cours de travail. elles vous permettront en effet de comprendre o sont les erreurs de mise en forme et faciliteront lajout ou la suppression des retours paragraphe, des tabulations, etc., et leur positionnement aux bons endroits.

pour afficher ou masquer les marques de paragraphe, cliquez sur le bouton afficher tout qui se trouve dans longlet accueil, groupe Paragraphe.

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Les TeCHniques de saisie Chapitre 2

slection et dplacement dans le document%%slection

pour procder certaines oprations sur du texte, vous devez dabord le slectionner. vous pouvez faire glisser le curseur de la souris pour slectionner le texte souhait, mais il existe des mthodes plus rapides :

slectionsQue slectionner ? Comment ?

un mot un double-clic sur le mot

une phrase touche [Ctrl]+clic dans la phraseune ligne un clic dans la zone de slection

un paragraphe trois clics dans le paragraphe ou un double-clic dans la zone de slection

un texte de longueur indtermine

un clic au dbut du texte, puis [Maj]+clic la fin du texte

une multislection [Ctrl]+slection

tout le document [Ctrl]+[A]

Zone de slectionLazonedeslectionestlamargegauchedevotretexte.Danscettezone,lepointeurprendlaspectduneflcheblanchequipermetdeslectionnerletexte.

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ParagrapheDansWord,unparagrapheestdfiniparunemarquederetourdeparagrapheobtenueenappuyantsurlatouche[Entre].

MultislectionCestuneslectionportantsurplusieursoccurrencesdetexte.Lamultislectionestpratiquepourattribuerlemmeformatdesmotsoudesphrasesdissminsdansledocument.

Dplacement

Aveclestouchesduclavierles touches flches de dplacement permettent de se dplacer dun caractre vers la droite ou vers la gauche, et dune ligne vers le haut ou vers le bas.

Associes la touche [Ctrl], elles permettent de se dplacer dun mot vers la droite ou vers la gauche, et dun paragraphe vers le haut ou vers le bas.

la touche [Origine] permet de se dplacer au dbut de la ligne en cours, la touche [Fin], la fin de la ligne en cours.

Associes la touche [Ctrl], ces touches permettent de se dplacer en dbut de document ou en fin de document.

AveclafonctionParcourirlobjetCliquez sur le petit cercle qui se trouve en bas de la barre de dfilement vertical et vous verrez apparatre un menu proposant de faire dfiler le document par diffrents lments (champ, note de fin, tableau, etc.). lorsque vous choisissez un lment dans ce menu, les doubles flches de part et dautre du petit cercle deviennent bleues ; cliquez sur ces flches et vous vous dplacerez dlment en lment.

laideduvoletdenavigationCliquez sur le bouton volet de navigation situ sous longlet affichage, dans le groupe Afficher. le volet de navigation saffiche gauche de votre cran. pour le masquer, cliquez nouveau sur le bouton.Ce volet contient trois onglets qui facilitent vos dplacements dans un document.

voyez ce sujet la fiche pratique Levoletdenavigation.

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Copier-couper-coller%%Cette technique permet de copier en mmoire un objet (texte, image, tableau), puis de le coller lendroit souhait. Contrairement la fonction Copier, la fonction Couper supprime llment dorigine. Commencez par slectionner lobjet, puis utilisez lune des mthodes suivantes :

laide du clavier :%2 [}Ctrl]+[C] pour copier, [Ctrl]+[X] pour couper, [Ctrl]+[V] pour coller.

via le ruban : cliquez sur les boutons %2 Copier ou Couper puis Coller du groupe Presse-papiers de longlet accueil.

via le menu contextuel.%2

exploiter les formats de collage Dans votre document Premierdocument.doc, slectionnez un paragraphe, puis

appuyez sur [Ctrl]+[C]. Cet lment se trouve maintenant dans le presse-papiers.

pour coller ce paragraphe, cliquez un autre endroit du document et appuyez sur [Ctrl]+[V].

une fois llment coll, un bouton saffiche, qui propose diverses options dans un menu droulant. il sagit du bouton de collage. un clic sur ce bouton fait apparatre les options.

les options proposes peuvent diffrer selon lobjet coll. en passant la souris sur les icnes de collage, vous voyez immdiatement le rsultat dans votre document et vous pouvez ainsi modifier facilement votre collage selon le format qui vous convient.

si vous cliquez du bouton droit dans le document, vous voyez apparatre alors dans le menu contextuel le mme type doptions quavec le bouton de collage, mais vous avez cette fois le choix du format de collage avant de coller. en passant la souris sur les diffrentes options, vous voyez immdiatement le rsultat qui sera obtenu. il en est de mme si vous cliquez sur la flche droulante du bouton Coller, situ sous longlet accueil, du groupe Presse-papiers.

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Copier-coller plusieurs lmentsSivousdevezcopier-collerplusieurslmentslasuite,utilisezdeprfrencelePresse-papiersOffice.Silnesaffichepasautomatiquement,ouvrez-leencliquantsurlelanceurdelabotededialoguePresse-papiers.Faitesvosdiffrentescopies(24aumaximum)etvousverrezlePresse-papiersserempliraufuretmesure.IlsuffiraensuitedecliquersurchaqueobjetcopietvisibledanslePresse-papierspourlecollerunautreendroitdevotredocument.Sivoussouhaitezcollertouteslesentresdunseulcoup,cliquezsurleboutonColler toutduPresse-papiers.

Glisser-dplacerPourdplacerunlment,texteougraphisme,slectionnez-leetfaites-leglisserlaidedelasourislemplacementsouhait.Lecurseurdoitprendrelapparenceduneflcheblancheorienteverslehautgauche.Sivousappuyezenmmetempssurlatouche[Ctrl],vouscopierezllmentaulieudeledplacer.

remplacer%%si, dans votre document, vous souhaitez remplacer un lment par un autre, utilisez la commande Remplacer, accessible sous longlet accueil, dans le groupe Modification, ou encore par le raccourci clavier [Ctrl]+[H].

la bote de dialogue Rechercher et remplacer comprend trois onglets et en particulier longlet Remplacer qui permet de rechercher et de remplacer un lment par un autre.

pour plus dinformations, reportez-vous la fiche pratique UtiliserlafonctionRemplacer.

les outils de correction automatique%%Word dispose dassistants qui font parfois le travail votre place ! lors de la saisie de votre texte, vous serez parfois tonn par certains automatismes, par exemple :

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en dbut de ligne, tapez la lettre A suivie dun point, dune tabulation : aussitt le paragraphe se met en retrait. si vous saisissez un texte et que vous appuyez sur [Entre], un B apparat. il sagit dune liste numrote automatique.

tapez *** tout seuls sur une ligne, puis appuyez sur la touche [Entre] : une ligne de gros pointills apparat. essayez avec trois tirets [}-}], trois underscores [}_}], trois signes dise [}#}], trois signes gal [}=}], trois tildes [}~}] il sagit de bordures automatiques.

les optionsles diffrentes options de correction automatique sont actives par dfaut.

toute correction automatique est accompagne dun bouton de correction automatique ; vous pouvez cliquer dessus pour faire apparatre les options vous permettant :

dannuler ponctuellement %2cette action ;

dannuler dfinitivement cette action ;%2

dafficher la bote de dialogue %2 options de correction automatique afin davoir accs toutes les options que vous pourrez cocher ou dcocher votre guise.

Bote de dialogue Options de correction automatiqueVouspouvezgalementaffichercettebotededialoguetoutmoment:passezenmodeBackstageetcliquezsurOptions.SlectionnezgauchelacommandeVrification,puiscliquezdroitesurleboutonOptions de correction automatique.CliquezenfinsurlongletLors de la frappe.

Les guillemetsLacasedoption remplacer guillemets ou " " par ou delongletLors de la frappedpendessentiellementdelalanguequevousutilisez.

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liste des corrections automatiquesCertaines fautes de frappe sont automatiquement corriges en cours de saisie. essayez par exemple de taper le mot suport avec un seul p. lorsque vous insrez un espace ou un retour paragraphe, Word ajoute automatiquement un deuxime p. Ce mot existe dans la liste des corrections automatiques.

il sagit dune correction automatique et vous avez la possibilit de la refuser via la liste droulante du bouton de correction automatique :

Annuler le remplacement du mot.%2

Arrter la correction %2automatique de ce mot : attention, ce mot sera supprim de la liste.

vous pouvez supprimer et crer vos propres corrections, voyez pour cela la fiche pratiqueCorrectionsautomatiques.

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Chapitre 3

Mise en paGele but premier dun logiciel de traitement de texte tant dimprimer des pages correctement organises, il est important de savoir mettre en page son document.

pour cela, vous utiliserez longlet Mise en page du ruban.

Mise en pageLamiseenpagedundocumentnestaccessiblequesiuneimprimanteatdclare.Cepeuttreuneimprimantevirtuelle.Eneffet,selonlemodledimprimante,lamiseenpagedundocumentpeutdiffrer.

Crez un nouveau document que vous nommerez Miseenpage.docx. saisissez un texte au kilomtre de faon obtenir un document denviron deux pages.

Faux textePourtesterlamiseenpagedundocumentsanssaisirdetexte,uncodepermetdegnrerdufauxtexte.Tapez=rand(6,10)suiviimmdiatementdunretourparagraphe:vousvenezdeproduireautomatiquementsixparagraphesdedixphrases.Sivoustapez=lorem(5,10),vousgnrerezcinqparagraphesdedixphrasesenfauxlatin.

foRMaT du papieR

sous longlet Mise en page, groupe Miseenpage, cliquez sur le bouton Taille afin de vrifier si le format slectionn dans la galerie des tailles est correct. par dfaut, le papier est au format A4, cest--dire au format 21x29,7 qui correspond la norme franaise.

vous pourrez voir dautres formats, y compris des formats denveloppe utilisables si votre imprimante est quipe dun bac enveloppes.

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Mise en paGe dun premier document

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MaRGes eT oRienTaTion du papieR les marges peuvent tre modifies laide de la rgle, plus rapidement via la galerie des marges prdfinies, et via la bote de dialogue Mise en page, onglet Marges. Cette dernire mthode permet de modifier non seulement les marges mais galement lorientation du document, et de prvoir un espace supplmentaire pour une reliure.

Cliquez sur le bouton Marges puis, dans la galerie, choisissez la commande Larges.

MargesVeilleznepaschoisirdesmargestroppetites.Votreimprimanteneserapeut-trepascapabledimprimeraussiprsdubord.Engnral,respectezunminimumde1cm,voireplus.

toujours dans le groupe Miseenpage, cliquez sur le bouton orientation et vrifiez que la commande portrait est slectionne.

nous souhaitons maintenant prvoir un espace supplmentaire de 0,5 cm pour la reliure. Cette option nexiste pas dans les galeries. vous allez donc cliquer sur le bouton Marges, puis, tout en bas de la galerie, sur la commande Marges personnalises. saisissez la valeur 0,5 pour la reliure et slectionnez son emplacement (Gauche) dans la liste droulante Positiondelareliure.

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MaRGes eT oRienTaTion du papieR Chapitre 3

Cliquez sur le bouton ok pour valider, puis visualisez la mise en page de votre document en affichant laperu avant impression. pour cela, passez en mode Backstage et cliquez sur impression dans la colonne de gauche. la fentre qui saffiche vous offre un aperu avant impression. vous pouvez encore y modifier les marges et vous rendre compte immdiatement du rsultat.

vous allez maintenant tester un autre type de mise en page sans sortir de la fentre imprimer. nous souhaiterions avoir deux pages par feuille, mises cte cte, afin de fabriquer un livret :

sous la rubrique Paramtres, cliquez tout en bas sur loption Miseenpage.

sous longlet Marges, slectionnez loption DispositionLivre dans la liste droulante Afficherplusieurspages. les pages devant tre mises cte cte, notez que loption Paysage est slectionne par dfaut dans la rubrique Orientation. notez galement que laccs la position de la reliure nest pas modifiable : en effet, la reliure sera forcment lintrieur. remarquez aussi que les marges ont t adaptes au type daffichage.

Cliquez sur ok pour valider ; vous obtenez immdiatement un aperu de votre nouvelle mise en page ainsi que des nouveaux paramtres.

enregistrez votre document.

Deux feuilles par page ou plusLoptionquipermetdimprimerplusieursfeuillesparpageconservelamiseenpagemaisrduitlatailledutexte,cequinestpaslecasaveclafonctiondedispositionenlivre.

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aLiGneMenT veRTiCaL du TexTepar dfaut, le texte que vous tapez dans votre document sera align en haut de la page. vous pouvez galement laligner en bas, le centrer ou mme le justifier. si le texte est justifi, lespace entre les lignes et les paragraphes sera rparti sur toute la hauteur de votre document.

pour modifier lalignement, ouvrez la bote de dialogue Mise en page en cliquant sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas gauche du groupe Miseenpage.

Cliquez sur longlet disposition.

Dans la zone Page, slectionnez lalignement qui vous convient dans la liste droulante Alignement vertical.

en-TTes eT pieds de paGeles en-ttes et les pieds de page contiennent les informations qui doivent se retrouver sur chaque page.

si votre document comporte plusieurs pages, a fortiori sil sagit dun gros document, vous aurez sans doute besoin dy placer un en-tte ou un pied de page, voire les deux.

Word 2007 propose une bibliothque den-ttes et de pieds de page. vous pouvez donc utiliser cette galerie den-ttes et de pieds de page ou crer les vtres. il est possible galement de crer vos en-ttes et pieds de page en vous basant sur ceux qui sont fournis avec Word.

vous allez donc maintenant ajouter un en-tte et un pied de page votre document Miseenpage.docx.

en-ttes et pieds de page prdfinis%%sous longlet insertion, trois boutons sont disponibles dans le groupe En-tteetpieddepage, un bouton en-tte et un bouton pied de page qui fonctionnent de la mme manire : en cliquant sur lun comme sur lautre, vous accdez la

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en-TTes eT pieds de paGe Chapitre 3

galerie des en-ttes ou des pieds de page et vous pouvez choisir un lment de la galerie. lorsque vous pointez votre souris sur les diffrents lments de la galerie, une description saffiche pour chacun deux dans une info-bulle avec, entre autres, ce que cet en-tte ou ce pied de page va insrer comme information : nom du document, auteur, etc.

le troisime bouton, numro de page, permet dinsrer une numrotation. mais attention, la numrotation est quelquefois dj incluse dans les en-ttes et pieds de page !

Cliquez sur le bouton en-tte puis, dans la galerie, cliquez sur len-tte Classique : len-tte est immdiatement insr.

vous remarquez %que votre fichier se trouve maintenant en mode Affichage en-tte et pied de page, ce qui vous permet de complter voire de modifier cet en-tte. notez que, ds lors que le curseur se trouve en affichage en-tte/pied de page, un nouvel onglet apparat : outils des en-ttes et pieds de page/Cration.

len-tte Classique est compos dune zone de texte destine au nom du document et dun bloc de date.

Cliquez dans la zone de %texte afin de saisir le titre de votre document : Mise en page.

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pointez maintenant sur le bloc de date et %cliquez sur la flche droulante puis sur le bouton aujourdhui pour insrer la date du jour. pour ajouter une autre date, faites dfiler les mois laide de la flche droite, puis, lorsque le mois que vous cherchez est affich, cliquez sur un jour.

Titre du chapitre en coursCertainsen-ttesinsrentletitreduchapitreencours.Cettefonctionvadepairaveclesstylesutilissdansvotredocument(styletitre 1, titre 2,etc.).

pour de plus amples informations sur les styles, voyez le chapitre Lesstylesetlesmodles.

Mise en forme des en-ttes et pieds de pageTousleslmentsdevotreen-tteoupieddepagesontparamtrablesvotregot.Vouspouvezreformaterchaquelment,modifierlaposition,lataille,etc.Vouspouvezajouterousupprimerdeslments.

len-tte tant insr, vous allez maintenant ajouter une pagination :

sans sortir de len-tte, cliquez sur le bouton numro de page du groupe En-tteetpieddepage situ gauche du ruban, pointez sur la commande bas de page, et enfin choisissez le pied de page Ruban.

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en-TTes eT pieds de paGe Chapitre 3

nous souhaitons modifier le format du numro de page. pour cela, cliquez nouveau sur le bouton numro de page puis sur la commande format numro page qui affiche la bote de dialogue correspondante. slectionnez le format chiffres romains.

Nombre de pagesSivoussouhaitezobtenirlenumrodepagesurlenombredepages,vouschoisirezlundestypespage x sur ysitusenbasdelagaleriedesnumrosdepage,descatgorieshaut etBas de page.

votre en-tte et/ou votre pied de page complts ou modifis, cliquez sur le bouton fermer len-tte et le pied de page lextrme droite du ruban, afin de retourner dans le corps du document.

en-ttes ou pieds de page manuels%%nous avons vu comme il est simple dinsrer des en-ttes ou pieds de page prdfinis. toutefois, si la bibliothque de Word ne vous convient pas, vous pouvez modifier len-tte ou le pied de page insrs automatiquement. vous pouvez galement en concevoir de toutes pices. Crez un nouveau document puis :

sous longlet insertion, cliquez sur le bouton en-tte et, tout en bas de la galerie, cliquez sur la commande Modifier len-tte : le point dinsertion se trouve automatiquement positionn dans la zone den-tte.

Dans cette zone den-tte, insrez tout ce qui devra figurer en en-tte de chaque page de votre document. Cela peut tre du texte, un tableau ou un objet quelconque comme une image. ici, vous allez simplement saisir votre nom :

Dans le groupe % Insrer, cliquez sur le bouton quickpart, pointez sur proprits du document, puis cliquez sur la commande auteur.

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Nom de lauteurPardfaut,lenomdelauteurestceluidelutilisateur.Pourmodifiercenompardfaut,passezenmodeBackstagepuiscliquezsurOptions.Saisissezlenomdelutilisateurdanslazoneappropriedelarubriquepersonnaliser votre copie doffice.

si votre nom a t entr en tant quauteur, il %sera automatiquement insr. si ce nest pas le cas, vous pouvez saisir votre nom dans la zone ddie.

Basculez dans la zone de pied de page en cliquant sur le bouton atteindre le pied de page de longlet outils des en-ttes et pieds de page/Cration, groupe Navigation.

Cliquez sur le bouton date et heure du groupe Insrer afin dajouter la date actuelle. Dans la bote de dialogue, slectionnez un format de date et cliquez sur ok.

pour sortir du mode Affichage en-tte et pied de page, cliquez sur le bouton fermer len-tte et le pied de page ou double-cliquez dans votre texte.

Accs directEnmodedaffichagePage,vouspouvezdouble-cliquersurlen-tteoulepieddepagepouraccderdirectementauxen-ttesetpiedsdepage.

suppRession des en-TTes, pieds de paGe eT paGinaTionpour supprimer un en-tte, un pied de page et/ou un numro de page, il suffit dutiliser les commandes supprimer len-tte, supprimer le pied de page, supprimer les numros de pages accessibles en cliquant sur les boutons en-tte, pied de page et numro de page de longlet insertion, groupe En-tteetpieddepage.

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paGe de GaRde Chapitre 3

paGe de GaRdevous avez besoin dinsrer une page de garde un peu sophistique ? Word va vous aider.reprenez le document enregistr Miseenforme.docx.

peu importe lendroit o se trouve le point dinsertion, cliquez sur le bouton page de garde sous longlet insertion, groupe Pages, et choisissez la page de garde Moderne : la page de garde est automatiquement insre en dbut de document.

Cette page de garde contient plusieurs zones complter ou dj prremplies puisque Word conserve en mmoire les renseignements entrs dans len-tte ou le pied de page :

le nom du document est celui que vous aviez saisi dans len-tte.%

le nom de lauteur est celui qui est dclar dans Word.%

lanne de la zone % Date est conforme la date dclare dans len-tte.

vous pouvez complter en tapant un sous-titre ainsi quun rsum du %document dans les zones de texte prvues cet effet.

si vous souhaitez changer de page de garde, il suffit den choisir une autre. la nouvelle page remplacera lancienne.

pour effacer une page de garde, cliquez sur le bouton page de garde puis sur loption Supprimerlapagedegardeactuelle.

Ne pas inclure la page de garde dans la paginationLorsquevousinsrezunepagedegarde,loptionpremire page diffrenteestautomatiquementactive,sibienquepardfautlesen-ttesetlespiedsdepageprchoisisnyfigurentpas.Sivotredocumentestpaginetquelapaginationdoitcommencer1aprslapagedegarde,cliquezsurleboutonNumro de pagepuissurloptionFormat numro page.Choisissezdedmarrerlanumrotationdespagespartirde0.

sauTs de paGe eT de seCTionles sauts de page%%

lorsque le texte arrive en bas de la page, un saut de page est automatiquement gnr. toutefois, il peut arriver que vous ayez besoin dinsrer vous-mme un saut de page, par exemple pour commencer un chapitre particulier en haut de page ou bien pour insrer un tableau ou une image qui doivent rester seuls sur une page.

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Cliquez la fin de votre documentMiseenpage.docx, puis sous longlet insertion, groupe Pages, cliquez sur le bouton saut de page ou bien utilisez le raccourci [Ctrl]+[Entre]. le saut de page est reprsent lcran par une ligne en pointill, annote Sautdepage.

vous constatez que vous avez cr une nouvelle page.

Insertion dune page viergePourinsrerunepageviergeunendroitquelconquedundocument,cliquezloelledoitseplacer,puiscliquezsurleboutonPage viergedelongletInsertion,groupepages.

les sauts de section%%les sauts de section vont permettre de dcouper un document en plusieurs parties, afin de crer des mises en page diffrentes concernant, par exemple, lorientation des pages (portrait ou paysage), les marges, len-tte et le pied de page, la pagination, etc. Ainsi, si vous souhaitez commencer votre pagination la page 5, vous devrez insrer un saut de section avant la page 5.

un saut de section est obtenu en cliquant sur le bouton sauts de pages de longlet Mise en page, groupe Miseenpage. il est reprsent lcran par une double ligne en pointill. il existe plusieurs types de sauts de section.

Les sauts de sectionType de saut de section Pour quelle utilisation ?

page suivante saut de section par dfaut qui cre une nouvelle page

Continu saut de section sans saut de page

page paire saut de section qui cre une nouvelle page paire

page impaire saut de section qui cre une nouvelle page impaire

Avant de supprimer un saut de sectionAttention,unsautdesectioncontienttoutelamiseenpagedelasectionquileprcde.Sivoussupprimezunsautdesection,vouseffaceztoutelamiseenpagequivaavec!

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disposiTion en CoLonnes Chapitre 3

Reproduction dune mise en pageSivoussouhaitezreproduirelamiseenpagedunepartiedundocumentdansuneautrepartieouunnouveaudocument,vouspouvezfaireuncopier-collerdusautdesectionquisuitlamiseenpagequivousintresse.

disposiTion en CoLonnesvous pouvez aisment disposer votre document ou une partie de votre document en colonnes type journal.

slectionnez une partie du texte de votre document Miseenpage.docx.

sous longlet Mise en page, groupe Miseenpage, cliquez sur le bouton Colonnes et choisissez deux : le texte slectionn se trouve prsent sur deux colonnes.

vous remarquerez %2que Word a automatiquement insr un saut de section continu avant et aprs la prsentation en colonnes.

pour commencer une colonne un endroit prcis de votre texte, insrez un saut de colonne : sous longlet Mise en page, groupe Miseenpage, cliquez sur le bouton sauts de pages puis sur la commande Colonne, ou plus simplement utilisez le raccourci [Ctrl]+[Maj]+[Entre].

pour appliquer un format colonnes tout un document, ne slectionnez pas de texte.

si vous souhaitez modifier la prsentation en cours de document :

insrez un saut de section continu.

Choisissez un nombre de colonnes via le bouton Colonnes.

Word propose dautres options concernant les colonnes via la bote de dialogue Colonnes qui saffiche en cliquant sur la commande autres colonnes, accessible via le bouton Colonnes. Cette bote de dialogue vous permet entre autres de choisir

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vos propres largeurs de colonnes et dimposer une ligne sparatrice entre chaque colonne. par ailleurs, la liste droulante Appliquer vous permet de dsigner la partie du document o appliquer ce format ; Word se chargera dinsrer le saut de section si ncessaire.

Modification de la largeur et du nombre de colonnesVouspouvezmodifierlalargeuretlenombredecolonnesenretournantdanslabotededialogueColonnes.

Vouspouvezgalementchangerlalargeurdescolonnesenfaisantglisserlesmargesdechaquecolonnesurlargle.

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Chapitre 4

Mise en foRMela mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin quil soit plus agrable lire. on peut distinguer deux types de formatage : la mise en forme des caractres et la mise en forme des paragraphes. la mise en forme dun document peut indiffremment se faire au fur et mesure de la saisie ou bien une fois le document entirement tap.

pour les longs documents, il est conseill de grer la mise en forme au fur et mesure de la saisie.

Aperu immdiat de la mise en formePourlaplupartdesmodificationsdemiseenformedecaractrescommedeparagraphes,ilsuffiradefaireglisserlasourissurlesdiversescommandesdemiseenformepouravoirunevueimmdiatedurendudansledocument.

Dans un premier temps, nous allons voir quil est possible de mettre en forme un document trs rapidement en utilisant les feuilles de styles prdfinies de Word. nous verrons ensuite comment crer nous-mmes nos propres formats, puis, dans le chapitre suivant, comment crer nos propres styles.

sTyLes eT jeux de sTyLesun style est un ensemble de mises en forme identifies par un nom. Appliquer un mme style plusieurs paragraphes permet de leur attribuer exactement la mme mise en forme.

les jeux de styles sont des ensembles de styles prdfinis qui contiennent un certain nombre de styles, les styles rapides, et qui sont prvus pour fonctionner ensemble.

un jeu de styles permet dobtenir un document toujours homogne et harmonieux avec un minimum de manipulations. Aprs avoir utilis les styles rapides dans un document, vous pourrez, dun seul clic de souris, obtenir une prsentation totalement diffrente en changeant simplement de jeu de styles.

nous allons mettre en forme le fichier Nouveauts.docx qui se trouve sur le site de micro Application (www.microapp.com).

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Mise en foRMe dun premier document

les galeries de styles%%sous longlet accueil, vous trouverez le groupe Styles qui contient la galerie des styles rapides.

pour appliquer un style, slectionnez un texte, puis cliquez sur le style choisi dans la galerie.

Slectionner ou ne pas slectionnerUnstyledeparagraphesappliquerasurtoutleparagrapheosetrouvelecurseur,mmesicelui-cinestpasslectionn.Unstyledecaractressappliqueraaumotosetrouvelecurseur,mmesicelui-cinestpasslectionn.

le document Nouveauts.docx contient trois descriptions qui doivent tre mises en forme de la mme faon.

Avant tout, commenons par appliquer un style au titre du document :

Cliquez dans le titre du document.

Cliquez sur le style rapide Titre de la galerie des styles : le titre est automatiquement mis en forme.

Continuons la mise en forme. Chaque lment tant prsent quatre fois, vous utiliserez la touche [Ctrl] pour faire des multislections :

Appuyez sur la touche [Ctrl] et, tout en la maintenant enfonce, slectionnez les quatre titres des rubriques. Cliquez sur le style rapide Titre1 : les quatre titres sont mis en forme.

slectionnez de la mme manire les trois sous-titres, puis cliquez sur le style rapide Rfrenceintense.

Faire dfiler les stylesVouspouvezfairedfilerleslignesdelagalerieencliquantsurlesflcheshautetbassituesdroitedelagalerieousurlaflchedroulantesitueenbasdroiteetquipermetdenvisualiseruneplusgrandepartie.

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sTyLes eT jeux de sTyLes Chapitre 4

slectionnez les deux ou trois lignes dadresses de chaque rubrique, puis cliquez sur le style Sansinterligne afin de ne pas garder despace supplmentaire entre les lignes.

slectionnez la premire ligne de chaque adresse, puis cliquez sur le style Emphaseintense afin de mettre le nom en valeur.

enregistrez votre document.

les jeux de styles%% nimporte quel moment, une fois votre document termin ou en cours de saisie, vous pouvez modifier son aspect en utilisant dautres jeux de styles.

sous longlet accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les styles puis pointez sur la liste droulante Jeudestyles et choisissez un jeu de styles parmi ceux qui sont prdfinis. si vos styles ont t correctement utiliss, vous verrez votre document changer daspect tant au niveau des couleurs que des polices, des retraits, des espacements, des trames et bordures, etc.

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les jeux de couleurs et de polices%%toujours par un clic sur le bouton Modifier les styles, vous pourrez changer les couleurs en utilisant la liste droulante Couleurs, ou encore les polices en utilisant la liste droulante Polices.

les jeux de couleurs.%2

Chaque jeu de %2couleurs contient douze couleurs prdfinies. Ces douze couleurs se dclinent par ailleurs en un camaeu de cinq teintes.

les jeux de %2polices.

vous remarquerez, dans la liste droulante %2 Polices, que chaque jeu est compos de deux polices. il sagit pour la premire de la police qui sera applique aux titres, et pour la seconde de la police qui sera applique au corps du texte.

les thmes%%un thme est le regroupement dun jeu de polices, dun jeu de couleurs et dun type deffets graphiques. une fois que vous avez slectionn le jeu de styles, vous pouvez le faire varier en choisissant diffrents thmes. pour choisir un thme, cliquez sur lun dentre eux dans longlet Mise en page, groupe Thmes.

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Mise en foRMe ManueLLe Chapitre 4

Mise en foRMe ManueLLetant donn le nombre de possibilits pour formater automatiquement son document, la mise en forme manuelle nest pas conseille. nanmoins, il est ncessaire den connatre le processus, dune part pour des formatages ponctuels, et dautre part pour modifier les styles existants ou crer vous-mme vos propres styles.

Format des caractres%%les mthodes

Dune manire gnrale, les principaux attributs de caractres se trouvent porte de clic sous longlet accueil, dans le groupe Police, ou bien, encore plus porte de clic, sur la mini-barre doutils contextuels.

il existe galement de nombreux raccourcis clavier. en pointant sur la commande, vous obtenez des renseignements sur la commande elle-mme et sur son raccourci clavier.

Dautres attributs de police sont accessibles dans la bote de dialogue police. il suffit de cocher les diffrentes options. la zone Aperu vous permet de voir leffet produit. pour afficher cette bote de dialogue, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Police.

pour modifier les caractres, deux mthodes soffrent vous :

saisissez dabord votre texte, slectionnez-le et attribuez-lui une mise en forme.%2

Modifier la mise en forme dun motPourmodifierlamiseenformedunmot,ilestpardfautinutiledeleslectionner:ilsuffiteneffetquelepointdinsertionsetrouvelintrieurdumot.Enrevanche,siloptionlors dune slection, slectionner automatiquement le mot entier estdcoche,lemotdevratreslectionn.

%

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en cours de saisie, %2slectionnez lattribut de mise en forme, tapez le texte, puis annulez le choix de lattribut.

les mthodes dannulationles boutons sur le ruban ou sur la mini-barre doutils contextuels sont des boutons bascule : cliquez une seconde fois dessus, le format est annul.

en cours de saisie, vous pouvez appuyer sur le mme raccourci clavier pour annuler le formatage. mais plus simplement, et en particulier si vous avez attribu divers formats un groupe de caractres, appuyez sur [Ctrl]+[Barre}d'espace] pour annuler tous les changements de format et revenir au format de votre paragraphe.

Applicationle premier fichier que nous avons cr ensemble, Premierdocument.docx, va servir tester divers formatages.

Choixdelapoliceetdelataille slectionnez tout votre texte en appuyant sur [Ctrl]+[A].

Dans la liste droulante Police, slectionnez la police Corbel.

TrueType et BitmapUnepoliceTrueTypepeutsadaptertouteslestaillespossibles,contrairementunepoliceBitmapquiesttaillefixe.

%

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Dans la liste droulante Tailledepolice, slectionnez le corps 14. lorsque la taille souhaite ny figure pas, cliquez dans la case Tailledepolice, entrez une valeur, puis appuyez sur [Entre]. Cette valeur doit tre comprise entre 1 et 1638 !

Le corpsCestuntermetypographiquequidsignelataille:savaleursemesureenpoints(1point=environ0,35mm).

Deux autres boutons vous permettent galement de modifier la taille. il sagit des boutons dagrandissement et de rduction des polices. ils sont incrments de la mme manire que dans la liste droulante des tailles. Au-del, le pas dincrment est de 10.

Lesstylesles styles dune police sont le gras, litalique ou une combinaison des deux. ils sont obtenus en cliquant sur les outils correspondants du groupe Police ou de la mini-barre doutils.

Cliquez lintrieur du mot technique dans votre texte.

Cliquez sur le bouton Gras puis sur le bouton italique : les caractres sont maintenant en gras italique.

Cliquez de nouveau sur le bouton italique : le mot a gard le style gras, mais a perdu litalique.

Lesoulignementle soulignement est obtenu via la liste droulante du bouton soulign. Dautres styles de soulignement sont disponibles en slectionnant la commande autres soulignements. notez que la couleur de soulignement peut galement tre modifie avec le bouton soulign.

slectionnez le titre Dessin anim dans votre texte.

%

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Cliquez sur le bouton soulign puis sur la commande double soulign.

Cliquez nouveau sur le bouton soulign, pointez sur la commande Couleurs de soulignement et cliquez sur la couleur de votre choix.

LespetitesmajusculesCet attribut de police est accessible via la bote de dialogue police ou laide du raccourci clavier [Ctrl]+[Maj]+[K].

nous allons utiliser cet attribut mais cette fois en modifiant le format en cours de saisie.

positionnez le point dinsertion en dessous du premier paragraphe et commencez saisir le texte suivant : En 1932, Mickey Mouse devient le personnage le plus populaire de dessin anim. nous modifierons le format des mots mickey mouse .

Avant de saisir le mot mickey , appuyez sur les touches [Ctrl]+[Maj]+[K].

tapez les mots mickey Mouse qui seront donc en petites majuscules, puis appuyez sur les touches [Ctrl]+[Barre}d'espace] afin de revenir au format du paragraphe en cours.

Lacouleur vous pouvez modifier la couleur de la police grce la liste droulante Couleurdepolice du groupe Police ou de la mini-barre doutils.

Lacassepour modifier la casse, vous pouvez utiliser le bouton Casse, mais il existe une solution plus simple et plus rapide, le raccourci clavier [Maj]+[F3] :

La casseLacassedunepolicecorrespondauxmajusculesetauxminuscules,autrefoisappeleshautdecasseetbasdecassedaprsleurpositiondanslacassequitaitlaboteoonrangeaitlespolicesdecaractres.

%

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slectionnez le mot Wikipdia .

Appuyez sur les touches [Maj]+[F3].

le mot sinscrit en majuscules.

Appuyez de nouveau sur les touches [Maj]+[F3].

le mot sinscrit en minuscules.

si vous appuyez encore une fois sur les mmes touches, le mot reprend son initiale majuscule.

vous pouvez utiliser ces touches en cours de frappe pour modifier la casse du texte qui va tre saisi.

chelleetespacemententrelescaractres

slectionnez le titre le dessin anim .

Affichez la bote de dialogue police, onglet paramtres avancs, puis modifiez lchelle pour dformer les mots.

modifiez lespacement entre les caractres pour avoir un texte plus ou moins serr.

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effets artistiques%%que ce soit pour crer une invitation un mariage, un recueil de posies, diffrents effets artistiques soffrent vous. Crez un document que vous nommerez Blancheneige, et dans lequel vous allez appliquer quelques effets de styles.

Choisissez loption MargesLarges.

saisissez le texte de lexemple ci-dessous en corps 14, police times new roman.

passez le titre en corps 36.

effets de texteDans le groupe Police, le bouton effets de texte propose des effets de texte prformats que vous pourrez, si ncessaire, affiner ensuite.

slectionnez les mots Blanche neige dans le paragraphe, cliquez sur le bouton effets de texte, puis passez la souris sur les diffrents effets afin dobtenir un aperu. Ces effets de texte peuvent combiner diffrents lments de style : couleur, ombrage, rflexion et lumire. Choisissez un effet prdfini, le deuxime de la dernire ligne.

pour modifier les effets, vous devrez cliquer sur le mme bouton et choisir dans les galeries correspondantes les effets appliquer : contour, ombre, lumire.

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slectionnez prsent le titre de votre document Blancheneige et appliquez ce dernier un effet de rflexion rapproche. profitez-en pour choisir la mme couleur que pour le mot Blanche neige dans le texte.

Encore plus doptionsPouraccderdesoptionspluspointuesconcernantceseffets,rendez-vousdanslabotededialoguePolice:souslongletParamtres avancs,enbas,cliquezsurleboutonEffets de texte.

lettrine

LettrineUnelettrineestlapremirelettredunparagraphequioccupeplusieurslignesdetexte.

nous allons prsent crer une lettrine pour ce mme texte, Blanche-neige.

Cliquez lintrieur du paragraphe.

sous longlet insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Lettrine puis sur la commande dans letexte. votre lettrine est insre, mais nous allons la modifier. pour cela, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur la commande options de lettrine :

Choisissez une police diffrente de celle du texte courant : optez pour la police %monotype Corsiva.

laissez le nombre de lignes 3.%

%

%

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rglez la distance au texte 0,3 cm.%

pour supprimer une lettrine, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur aucun.

effets stylistiques opentype

OpenTypeOpenTypeestunformatdepolicedveloppparMicrosoftetAdobe.IlsagitduneextensiondelatechnologieTrueType,basesurUnicode.UnepoliceOpenTypepeutcontenirdemultiplesalphabetsinternationauxetoffrirdesraffinementstypographiquesavecdiversstylesdefigures,desjeuxcompletsdeligaturesetdalternatives,ainsiquedenombreuxcaractresaccentusetsignesdiacritiques.Word2010supportelespolicesOpenType.

slectionnez le titre de votre document Blancheneige et ouvrez la bote de dialogue police.

Choisissez la police gabriola, qui est une police opentype et pour laquelle vous pouvez appliquer un effet stylistique.

sous longlet paramtres avancs, dans la liste droulante Jeuxstylistiques, slectionnez diffrents jeux et observez le rsultat dans laperu.

Choisissez enfin le jeu numro 6 et cliquez sur ok.

les lettres tant trop colles, optez pour un espacement tendu de 2,1 pt.

%

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Format des paragraphes%%les principales options se trouvent dans longlet accueil, groupe Paragraphe. les autres options sont disponibles via la bote de dialogue paragraphe laquelle vous accdez via le lanceur de la bote dialogue situ en bas droite du groupe Paragraphe.

Modifier un format de paragraphePourmodifierunformatdeparagraphe,inutiledeleslectionner.Placezsimplementlepointdinsertiondansleparagrapheformater.

Alignements

quatre types dalignements sont possibles. ils sont obtenus en cliquant sur les outils correspondants du groupe Paragraphe.

slectionnez tout le texte du document en cours en appuyant sur les touches [Ctrl]+[A].

Cliquez tour tour sur les diffrentes icnes dalignement.

Les alignementsAlign gauche

Align droite

Centr

Justifi

JustificationLorsquuntexteestjustifi,lespaceentrelesmotsestrpartisurtoutelaligne.Leslignesserontdoncalignesgauchecommedroite.

interligne et espacementlinterligne est lespace qui se trouve entre les lignes lintrieur dun paragraphe.

vous pouvez le modifier grce au bouton interligne du groupe Paragraphe. il se mesure par dfaut en nombre de lignes.

%

%

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lespacement est lespace entre les paragraphes. il se mesure en points et doit tre au minimum gal la taille de la police. vous pouvez ajouter rapidement un espace avant et/ou aprs un paragraphe en choisissant les options Ajouter(ouSupprimer)unespaceavant(ouaprs)leparagraphe.

pour des mesures plus fines, utilisez la bote de dialogue paragraphe :

Dans un document que nous nallons pas conserver, tapez la commande =rand(3,3) suivie immdiatement par un retour paragraphe pour entrer du faux texte.

slectionnez les deux derniers paragraphes et affichez la bote de dialogue paragraphe. vous voyez que par dfaut Word rgle linterligne 1,15 ligne et ajoute un espace de 10 pt aprs chaque paragraphe.

Dans la liste droulante Espacementaprs, entrez la valeur de 3 pt. Dans la liste

droulante Interligne, slectionnez loption Aumoins, puis entrez la valeur 18 (lorsque loption Aumoins est slectionne, la mesure est par dfaut le point).

Cliquez sur ok pour voir le rsultat : les deux paragraphes concerns ont maintenant un interligne plus important et sont donc plus ars que le premier. par contre, lespace entre eux est plus petit.

EspacementvitezdutiliserlespacementavantETaprs.Lescumulsdespacementsontdifficilesgrer.

Annulez cette dernire action afin de retrouver vos paragraphes tels quils taient au dpart, puis sous longlet accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les styles, pointez sur la commande espacement de paragraphe, et

%

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faites glisser la souris sur les diffrentes options proposes. si vous en slectionnez une, ce sont tous les styles du document qui sont concerns, et donc le document dans sa totalit, moins que vous nayez fait des modifications manuelles.

retraitsun retrait consiste dcaler un paragraphe par rapport aux marges de gauche ou de droite. un paragraphe peut galement avoir un retrait de premire ligne ngatif.

Retrait de premire ligne

Leretraitdepremirelignecorrespondlalinaetvitededevoirplacerunetabulationaudbutdechaqueligne.

Retrait ngatif de premire ligne

Lapremireligneestalignesurlamargedegauche,leresteduparagrapheestenretrait.Cetypederetraitestcourammentutilisdanslecasdunenumrotationlextrieurduparagraphe.

les retraits peuvent tre modifis laide des boutons du groupe Paragraphe, de la rgle ou via la bote de dialogue paragraphe.

Aveclesboutons

Des retraits simples peuvent tre raliss facilement en utilisant les deux boutons du groupe Paragraphe : diminuer le retrait et augmenter le retrait.

Dans votre document Premierdocument.doc, placez le point dinsertion dans le premier paragraphe et cliquez deux fois sur le bouton augmenter le retrait : le paragraphe se dplace vers la droite.

Cliquez deux fois sur le bouton diminuer le retrait : le paragraphe se dplace vers la gauche et reprend sa place initiale.

%

%

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Les boutons de retraitLavaleurdesretraitsobtenusparcesboutonsestdfinieparlapositiondestaquetsdetabulation(voirlasection tabulationsplusloindanscechapitre).

Aveclargle les retraits se dfinissent manuellement en dplaant sur la rgle les lments suivants, indiqus sur la figure.

Dans le document Premierdocument, nous allons crer quelques retraits :

Cliquez dans le premier paragraphe, puis faites glisser le triangle suprieur positionn gauche de la rgle de 1 cm vers la droite, de faon obtenir un retrait de premire ligne.

Faites glisser le triangle positionn droite de la rgle sur la graduation 10 de faon obtenir un retrait droite.

Modifier les retraits laide de la sou

word2010.pdf

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