webséminaire "bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

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AQUITAINE – LIMOUSIN – POITOU-CHARENTES Webséminaire – 06 avril 2016 https://aquitaine-mopa.adobeconnect.com/planformation/ BÂTIR SON PLAN DE FORMATION

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Leadership & Management


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Page 1: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

AQUITAINE – LIMOUSIN – POITOU-CHARENTES

Webséminaire – 06 avril 2016https://aquitaine-mopa.adobeconnect.com/planformation/

BÂTIR SON PLAN DE FORMATION

Page 2: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

DEROULEMENT

1. Contexte du « défi RH »

2. Bâtir son plan de formation

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BRANCHE TOURISMEAquitaine Limousin Poitou-CharentesUn réseau de 1600 salariés

1 programme de professionnalisation commun construit autour de 8 défis

Page 4: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

LES PARTENAIRES DU PROGRAMME 2016

CONSEIL REGIONAL ALPC, l’ETAT-DIRECCTE, AGEFOS-PME AQUITAINE, AGEFOS-PME LIMOUSIN, AGEFOS-PME POITOU-CHARENTES CNFPT LIMOUSIN

Page 5: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

PROG

2016

FINANCEURS

Offices de tourisme / CDT-ADT / CRT / Pays

MOPA / FROTSI Poitou-

Charentes / CRT Limousin

ORGANISMES DE

FORMATION

LES ACTEURS DU PROGRAMME 2016

Page 6: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

1 seule plateforme d’inscription :www.bit.ly/programme2016

1 seul site ressource :www.aquitaine-mopa.fr

Page 7: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Défi « Management et des Ressources Humaines »

Page 8: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

OBJECTIFS

• Comprendre les étapes clés de construction d’un plan de formation

• Être en capacité de bâtir un plan de formation pour 2017/2018

Page 9: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Défi « Management et des Ressources Humaines »

Mode de consommation Public Vs. Privé Métiers / Compétences Territoire de compétences € € € € € € € € € € € € € € € €

Demain ?

Être directeur/manager/responsable = S’adapter

Bit.ly/clubsuperman du 22 janv. 2016

Page 10: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

L’appui d’un professionnel / expert

Page 11: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Vers une vision nouvelle de la formation …

Sécurisation des parcours professionnelMaintien dans l’emploiAnticipation des risques de rupture professionnellePerformance individuelle et collective

Page 12: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Quels enjeux pour l’entité ?

Evolution des métiers

Evolution de l’organisation et de

l’offre

Stratégies et Projets de la structure

Mutations économiques, sociales Attentes du territoire

Définition des objectifs, moyens

Nécessité de nouvelles compétences ?

Qui détient ces compétences ? Qui est

capable de les développer ?

Projet des salariés ?

Environnement extérieur

Environnement interne

Ressources internes

Page 13: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Développer les projets ensemble pour mieux répondre aux besoins du territoire

Souhait d’évolution et de professionnalisation

du collaborateur

Orientations et Projets de la structure,

évolution de l’offre

Projet commun salarié / employeur

de performance et de professionnalisation

Page 14: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Une démarche construite et partagée

Elaboration des orientations formation pluriannuelles de la structure (découlant des orientations stratégiques internes, des projets territoriaux)

= Définition d’une ligne politique à moyen et long terme

Consultation des partenaires sociaux sur les Orientations (recueil d’avis obligatoire)

Page 15: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Exemple de note d’orientations formation

Page 16: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Une démarche construite et partagée

Communication des orientations auprès des différents acteurs de la structure

Communication partagée Adhésion des salariés aux

projets Implication et motivation Investissement et engagement

partagés Construction de l’enveloppe budgétaire (cotisations Opca 0,40% / 0,20%, mutualisation, complément entreprise) Mobilisation du CPF / période de professionnalisation

Page 17: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Un processus structuré

Recensement des besoins de formations grâce à l’entretien professionnel (obligatoire tous les 2 ans)

Besoins• Besoins de catégories 1 et 2• Répondant aux projets, aux objectifs

globaux de l’entité• Pour palier à des écarts de compétences

individuels ou collectifs• Pour accompagner les objectifs de

professionnalisation du collaborateur

Page 18: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

18

ADAPTATION AU POSTE

Aujourd'hui pour hierCompétences :

Indispensables pour réaliser ses missions de travail ;

Non transférables concernant le poste ;

Immédiatement utilisables dans la fonction.

Sur Temps de Travail

MAINTIEN/CAPACITÉ À OCCUPER L’EMPLOI

Aujourd'hui pour Aujourd'huiCompétences :

- Indispensables à terme ;- Transférables concernant le poste ;- Anticipant une évolution prévue.

Sur Temps de travail

DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES*

Aujourd'hui pour Demain

Compétences: - Utiles ;

- Allant au-delà du poste ;- Permettant une évolution de la

qualification et nécessitant un changement de fonctions.

Sur Temps ou hors Temps de travail

DOIT DOIT PEUT

Catégorie 1 Catégorie 2

La catégorisation du plan de formation

Page 19: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Une obligation de « former » Obligation de l’employeur de former ses

collaborateurs

Contrôle tous les 6 ans1 formation 1 certification / diplôme 1 évolution professionnelle et/ou salarial

Obligation du salarié d’aller en formation, sauf motifs légitimes, sinon sanctionnable

Page 20: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Un processus structuré

Consolidation des besoins et arbitrage (budget, priorités, formations obligatoires)

Elaboration du projet de plan de formation pluriannuel

Consultation des partenaires sociaux sur le projet de plan pour recueil d’avis.

Présentation du plan détaillé à l’OPCA en vue d’obtenir des financements (mutualisation)

Page 21: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Tableau de consolidation des besoins

Page 22: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

AQUITAINE – LIMOUSIN – POITOU-CHARENTES

INFORMATION - CONSULTATIONPROJET DE PLAN DE FORMATION 2016

Exemple Projet de plan de formation

Page 23: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Exemple Projet de plan de formation

Sommaire• Rappel des orientations 2016• Prévision budgétaire 2016• Répartition du Projet de plan de formation

2016

Page 24: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

I 24

Masse Salariale prévisionnelleMasse Salariale

prévisionnelle au 31/12/2015

% de la Masse Salariale prévisionnelle consacré au plan

de formation

3 524 033 €

3.90 % ou 3.70 % hors CIF

Exemple Projet de plan de formation

Page 25: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Exemple Projet de plan de formation

Coûts pédagogiques 51 000

Hébergement – Transport – Matériel – Frais de fonctionnement

4 450

Salaires 74 521

Total 129 971

= 3.70 % DE LA MS (HORS cif)

Répartition : prévisionnel budgétaire Plan de formation 2016

Page 26: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Exemple Projet de plan de formation

Répartition prévisionnelle des heures par Catégorie

IC Atam Agent

TT Hors TT TT Hors TT TT Hors TT

Catégorie 1

Catégorie 2

Total

Page 27: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Exemple Projet de plan de formation

Nombre d’heures % Temps Moyen

I&C %

ATAM %

AGENTS %

Total 100%

Répartition prévisionnelle des heures par CSP

Page 28: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Exemple Projet de plan de formation

Nombre d’heures Hommes % Femmes %

I&C

ATAM

AGENTS

Total

Répartition prévisionnelle des heures par CSP et par H/F

Page 29: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Exemple Projet de plan de formation

Domaines Nombre d’heures IC Atam Agent

Management ….. % % %

Métiers ….. % % %

Langues ….. % % %

…….

Total Xxxx XX % XX % XX %

Répartition prévisionnelle des heures par domaine

Page 30: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Un processus structuré

Déploiement du plan de formation avec le support des relais territoriaux

Tenue des tableaux de bord (Taux avancement du plan, % de formation Marketing, % de formation sur des postes « clé » ou sous tension…)

Page 31: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

RétroplanningJuil Août Sept Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avril Mai Juin

Note d’orientation

Partenaires sociaux (note)

Enveloppe €

Entretiens pro

Consolidation des besoins

Arbitrage

Construction du Plan

Partenaires sociaux (Plan)

Communication des formations validées par la Direction aux managers/salariés

Présentation du Plan à l’OPCA

Déploiement du plan

Analyse du retour sur investissement

Indicateurs

Déploiement du plan

Analyse du retour sur investissement

Indicateurs

Au cours de l’année présentation du plan de formation de l’année écoulée + en cours aux partenaires sociaux

Page 32: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

1 équipe Professionnalisation avec toi pour…

You

Défi de la Branche tourisme Relations AGEFOS-PME & CNFPT Nouveaux modes de professionnalisation Inscription en ligne Comptes structures Organisation territoriale des actions pro Soutenir la structuration des territoires…

Page 33: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

ProfessionnalisationDémarches de progrèsOrganisation territorialeStratégies numériques

Page 34: Webséminaire "Bâtir son plan de formation" - 06 avril 2016

Merci de votre attention

Marie-Christine PETIT Cabinet SPECTIVE / Conseil et Formation en Ressources Humaines06 62 72 79 09 / [email protected]

Florent Guitard (CRT Limousin / Equipe Pro ALPC)[email protected] / @flo_gui

http://bit.ly/planformation