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TRANSCRIPT
Problématiques au quotidien
Quelles réponses ?
La solution PickAsso
Comment ça marche ?
Accompagnement
Démo !
Questions / Réponses
COMMUNICATION
MOBILISATION
MA COMMUNAUTÉ
PUBLIC
MES BÉNÉVOLES
LE MONDE
ANIMER
RECRUTER
FACILITER
ÊTRE VISIBLE
MONASSO
Association : dialogue permanent
Pourquoi communiquer ?
Le marché associatif est tellement dynamique et atomisé que la concurrence entre associations pour l’accès aux ressources y devient féroce
42 Mds € 1,3M 5ème économie
Pourquoi communiquer en interne ?
Pouvoir a basculé vers l’utilisateur :-de consommateur à prescripteur-importance de l’adoption/viralité
Accélération du changement :-vitesse exponentielle-humain s’adapte plus vite que l’organisation
Hyper concurrence :-Innovation + complexe : connaissance + partagée-Besoin de mettre en commun les connaissances/compétences
Pourquoi la communication digitale ?
Gagner du temps et de l’efficacité au quotidien pour vous consacrer au maximum aux missions de votre association
3DDémultiplier
DésynchroniserDéléguer
Temps Argent Compétences
3 contraintes
But des responsables de l’organisation : de gestionnaire (contrôler) à leader (motiver)donner envie à chacun de mettre ses compétences au service de l’association
Contexte spécifique aux associations :fort taux de rotation des opérationnelsprojets dépendent des compétences disponibles au moment t
Comment donner envie de s’impliquer : Ouvrir la parole à tous : aucun de nous n’est plus intelligent que nous tousFaire un retour sur les avis/suggestions : si possible, donner des chiffresDonner l’autonomie d’organiser, d’essayerAvant toute chose, offrir une vision et un objectif
Motiver pour mobiliser
Reposer sur la communauté sans l’animerVouloir converger trop tôt
Ne pas donner de retour/feedbackPerdre de vue la vision/l’objectif
Ecouter sans agir : attendre trop d’informations
Peaux de banane
61% d’un projet = son organisation
dont 70% = communication*
*source : Mc Kinsey Global Institute
Ludovic, Responsable
« Je dois avertir tous les bénévoles des nouveaux plannings pour cette année »
Nathalie, Présidente
« Je dois organiser la journée portes ouvertes mais je n’arrive pas à connaitre les disponibilités de chacun »
–Gilles Alain
« Saisissez une citation ici. » Olivier, Nouveau Bénévole
« Je commence lundi mais je n’ai pas les coordonnées des autres membres de la communauté »
Hélène, mère de Camille, adhérente de l’association
« Je ne vais pas pouvoir aller chercher ma fille ce soir après son cours, comment contacter un autre membre qui pourrait m’aider ? »
–Gilles Alain
« Saisissez une citation ici. » Les adhérents
« Nous voulons communiquer entre nous et nous organiser facilement au quotidien pour tirer le meilleur du temps que nous donnons à notre association »
Comment s’en sortir aujourd’hui ?
Pour chaque outil, seule une partie de ma communauté l’utilise
Quelle est la valeur des réponses que je récolte ?
–Gilles Alain
« Saisissez une citation ici. » Beaucoup de temps perdu à jongler avec les différents outils
Comment être sur d’avoir toujours les compétences en interne ?
Un réseau dédié à votre communauté
La solution qui répond à tous vos besoins du quotidien
Un outil de communication en temps réel, qui facilite la vie des adhérents, bénévoles et dirigeants
Forum, Discussions, Calendrier partagé, Disponibilités, Sondages, Alertes, Actualités, Groupes.
Faire avancer vos projets à chaque étape
OrganiserDécouvrir les biographies
Connaitre les disponibilitésPartager le Calendrier
RéaliserPartager les photos
AlertesDiscussions de groupes
ÉvaluerCompte rendu via actualités
SondagesEchanger sur le forum
Avant Pendant Après
Je dois réaliser un projet
Mieux connaitre vos membres
Profil
Profil de chaque membre avec biographie
Email et téléphone visibles uniquement par les administrateurs
Plusieurs statuts disponibles en fonction des droits
La boite de réception de tous vos contenus
Accueil
Fil d’actualité complet de votre club
Tous vos contenus en un clin d’oeil
Filtrer, créer, consulter, répondre aux contenus
Simplifiez les échanges au sein de votre communauté
Discussion générale
Toute votre communauté en ligne
Discussions en temps réel
Partagez vos questions, informations
Echangez textes, liens, photos…
Découvrez les nouveaux membres
Dynamisez les échanges Discussions Instantanées
Choisissez vos destinataires et échangez avec eux
Autant de destinataires que vous voulez
Echangez en privé, textes, liens, photos
Faites mieux connaissance des autres membres
Restez alerté en temps réel lorsqu’une réponse est postée
Fini de perdre 45 minutes à mélanger mails, sms, coups de fil pour savoir
qui est disponible quand
Disponibilités
Assurez-vous qu’un maximum de membres seront
présents à vos événements
Proposez plusieurs créneaux, et vérifiez qui est disponible
Retenez le créneau qui satisfait le plus de membres
Chaque membre enregistre automatiquement dans son
agenda personnel le créneau retenu
Quelle date vous arrange pour organiser la journée portes ouvertes ?
Quelle date vous arrange pour organi
Fini les décisions ou votes à faible participation
Sondage
Impliquez votre communauté en sollicitant son avis
Choisissez des sondages anonymes ou nominatifs
Animez vos réunions avec des questions, quizz
Une base de données de vos membres simplifiée accessible partout
Communauté
Découvrez et contactez tous les membres de votre
communauté
Découvrez la bio de chacun
Facilitez les échanges entre membres
Si vous êtes administrateur :
contactez les par mail ou téléphone
exportez toutes les coordonnées sous excel
Organisez votre communauté comme vous le souhaitez
Groupes
Faites vivre ces groupes en ajoutant ou retirant des membres
Ciblez vos contenus vers des membres ou des groupes
Un imprévu de dernière minute ?Alertes
Fini les mails non lus, les messages téléphoniques non consultés
En un clic, prévenez tout le monde d’une annulation,d’un report,
d’un nouveau code d’entrée ou de tout imprévu
Evitez à vos membres de se déplacer pour rien
Gagnez du temps en optimisant l’organisation de vos événements
Événement
Sachez rapidement qui sera présent
Localisez les lieux des événements
Personnalisez chaque événement
Tous vos événements de l’année regroupés à un seul endroit
Calendrier partagé
Différenciez vos événements publics et privés
Gérez vos récurrences simplement
Optimisez la visibilité de vos événements
Donnez de la voix à votre club !Actualités
Publiez simplement vos actualités et rendez les visibles sur toutes les
plateformes
Démo !
Combien ça coûte ?
Budget annuel inférieur à 10K€
Tarification
Budget supérieur à 10K€
-50% de réduction pour les associations membres Solidatech
Comment ça marche ?
Communauté
Admin Membres
Groupes
Communauté et groupes
Communauté Groupes
L’ensemble des membres qui ont un intérêt à échanger ensemble
ex:
Tous les intervenants de l’association
Un sous ensemble de la communauté qui réunit des membres avec une caractéristique commune
ex:
• Les membres du bureau
• Les Conseillers
• Les Bénévoles
• Les adhérents
Droits
Admin Membres
Inviter des membresValider ou bloquer un membre
Créer des événementsAccès aux coordonnées personnelles
Mettre à jour les informationsCréer une alerte
Créer une discussionCréer une demande de disponibilitésCréer un sondageCréer un groupe
Créer une actualité
Un admin a tous les droits que possède un membre
Exporter des résultats
Création de votre communauté
Création de votre espace directement depuis le web Invitation des membres depuis l’espace admin
Je m’identifie en créant un login et mot
de passe
L’administrateur reçoit une notification et un
email l’invitant à valider mon compte
Je suis connecté, je peux interagir avec tous les membres peu importe où je me trouve !
Je trouve mon asso dans l’annuaire
ou via un email d’invitation
Inscription d’un membre
L’équipe PickAsso, toujours là !
Vous accompagner
Pour chaque ouverture de communauté, un profil « PickAsso Helper » est présent dans la communauté. Vous pouvez le contacter via l’application à
n’importe quel moment
Une communauté PickAsso SAV est disponible et permet à chaque membre de poser ses questions
Questions / Réponses !
Merci !www.pickasso.fr
09 67 71 34 61
Alexandre [email protected]
06 84 02 13 95
Olivier [email protected]
06 07 29 40 85