Assistant à la coordination de l’Institut universitaire en regard des communautés ethnoculturelles et de son centre de recherche SHERPA– (contrat d’un an : 28h par semaine)

Description du mandat

Responsabilités : Sous la supervision de la chef de programme du secteur, contribuer au bon fonctionnement des activités de l’Institut universitaire au regard des communautés ethnoculturelles du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal. L’assistant(e) à la coordination travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice du centre de recherche ainsi qu’avec les chercheurs et coordonnateurs de recherche afin de les soutenir au niveau des tâches administratives, logistiques et organisationnelles.

De façon plus spécifique, l’assistant(e) à la coordination aura à:

Préparer des demandes de remboursement, des contrats de travail et faire des suivis auprès du service des finances ou des ressources humaines;

Soutenir l’organisation de réunions, d'activités de recherche et de formation, de colloque et autres événements;

D’accueillir les nouveaux employés et étudiants et assurer la logistique y étant associée; Préparer des rapports et autres documents découlant des activités de recherche (Word, Excel,

Adobe, PowerPoint, etc.); Soutenir la préparation des demandes de financement et la révision de textes; Mettre à jour des CV de chercheurs et compiler des données bibliographiques; Mettre à jour des présentations PPT; Soutenir la mise à jour du site Internet de Sherpa; Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon déroulement des activités de l’Institut et

du Centre de recherche.

Exigences et aptitudes Minimum de 2 années dans un poste de coordination ou de soutien administratif;

Capacité d’adaptation aux tâches très variées;

Capacité à prioriser les demandes;

Capacité à travailler sous pression;

Faire preuve d'autonomie et d'initiative;

Être doué pour la communication interpersonnelle;

Expérience dans le réseau de la santé et en milieu de recherche est un atout majeur.

Compétences professionnelles/techniques et autres - requises : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point)Maîtrise du français et de l’anglais parlé et à l'écrit

Conditions d'emploi

Il s'agit d'un contrat d’un an, renouvelable.

Date d'entrée en fonction Immédiate

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation d’une page au plus tard : jeudi le 13 avril 2017.

Madame Annie PontbriandCoordonnatrice de SHERPA Direction adjointe de la recherche, secteurs social et communautaire CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Par courriel : annie.pontbriand.dlm@ssss.gouv.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour cette fonction. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature sera retenue.