WORD 2000 DE MICROSOFTNOTIONS AVANCÉES

MODÈLE 1 NOTIONS GÉNÉRALES........................................................................................................3

PRÉPARATION................................................................................................................................................4OBJETS 1, 6, 7, 8 ET 10: FORMES AUTOMATIQUES AVEC ZONES DE TEXTE..................................................4

Objet 1......................................................................................................................................................4Objets 6, 7 et 8..........................................................................................................................................6Autre méthode :........................................................................................................................................7Objet 10....................................................................................................................................................8

OBJET 2 : FLÈCHES......................................................................................................................................10OBJETS 3 ET 5 : OBJETS WORDART............................................................................................................11

Explication de la barre d’outils WordArt...............................................................................................11OBJET 4 : TABLEAU, BORDURE ET TRAME..................................................................................................13OBJET 9 : INSERTION D’IMAGE....................................................................................................................15

À partir de la bibliothèque.....................................................................................................................16À partir du fichier...................................................................................................................................16

OBJET 11 : BORDURE DE PAGE...................................................................................................................17

MODÈLE 2...................................................................................................................................................18

PRÉPARATION..............................................................................................................................................19OBJET 1 : HABILLAGE D’UNE IMAGE..........................................................................................................19OBJET 2 : MODIFICATION D’UNE IMAGE EN FILIGRANE..............................................................................19OBJET 3 : ROGNAGE D’UNE IMAGE.............................................................................................................20

MODÈLE 3...................................................................................................................................................22

PRÉPARATION..............................................................................................................................................23OBJET 1 : TABLEAU ET BORDURE...............................................................................................................23AUTRE MÉTHODE APRÈS AVOIR SÉLECTIONNÉ TOUT LE TABLEAU :...........................................................23OBJET 2: ZONE DE TEXTE SANS BORDURE..................................................................................................24OBJET 3 : TABLEAU, BORDURE ET TRAME..................................................................................................25OBJET 4 : CASE À COCHER..........................................................................................................................28OBJET 5 : LIGNE..........................................................................................................................................29

MODÈLE 4...................................................................................................................................................30

LES STYLES.................................................................................................................................................30À quoi ça sert ?.......................................................................................................................................30

AJOUTER LES STYLES APRÈS AVOIR TAPÉ LE DOCUMENT...........................................................................31Pour chaque nouveau style, vous devez :...............................................................................................31Pour appliquer un style déjà créé..........................................................................................................32

AJOUTER LES STYLES EN TAPANT VOTRE TEXTE........................................................................................32FAIRE LA TABLE DES MATIÈRES AUTOMATIQUEMENT................................................................................33Mise à jour de la table des matières après un changement.........................................................................34

Pour apprendre les notions avancées du logiciel Word, nous nous réfèrerons à des modèles. Vous trouverez donc dans ce document la démarche à suivre pour arriver à ces résultats. Si vous ne possédez pas d’imprimante couleur, il serait préférable de vous référer au document électronique pour bien comprendre les notions de changement de couleur dans Word.

Modèle 1 : Notions généralesModèle 2 : Notions spécifiques aux imagesModèle 3 : Notions spécifiques aux tableaux et aux zones de texteModèle 4 : Notions spécifiques aux styles et aux tables des matières

Word 2000 - Fonctions avancées Andréanne ReidMise à jour : Ghislaine Bourque et Mickaël Beaudry

Centre Le Goéland 2004

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MODÈLE 1 notions générales

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Word 2000 - Fonctions avancées Andréanne ReidMise à jour : Ghislaine Bourque et Mickaël Beaudry

Centre Le Goéland 2004

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Préparation

Ouvrez un nouveau document Word et appuyez sur la touche Entrée plusieurs fois, jusqu’à la dernière ligne de la page sans toutefois créer une autre page dans le document.

Les objets ne seront pas créés dans l’ordre de numérotation, mais plutôt par similarités. Vous devrez donc, par la suite, disposer chacun des objets pour respecter le modèle.

Avant de pouvoir reproduire la page précédente, il est nécessaire d’afficher la barre d’outils Dessin :

Pour afficher cette barre d’outils, choisissez le menu Affichage, l’option Barre d’outils, puis Dessin.

Objets 1, 6, 7, 8 et 10: Formes automatiques avec zones de texte

Objet 1

a) Dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Formes automatiques, choisissez Étoiles et bannières, puis le bouton représentant une double vague.

b) À l’aide de la souris, tracez une bannière de la même taille que celle dans l’exemple.

c) Vérifiez si la bannière est toujours sélectionnée (des carrées blancs apparaissent), sinon cliquez une fois sur la forme. Dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton

3D , puis choisissez le style 3D 3.

d) Double-cliquez sur la bannière pour faire afficher la fenêtre Format de la forme automatique. Choisissez l’onglet Couleurs et traits, sélectionnez la couleur rouge et cliquez sur OK.

e) Dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Zone de texte , puis sur la bannière et écrivez le même texte que dans l’exemple. Ensuite, sélectionnez le

texte et, dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Couleur de police , puis choisissez la couleur jaune.

Vous pouvez aussi modifier la police et la taille du texte dans la barre de mise en forme. La police utilisée dans l’exemple est Amelia BT, la taille du texte est 20 et il est centré.

Objets 6, 7 et 8

Ces objets sont des formes automatiques auxquelles on a ajouté du texte, une couleur, une bordure et une ombre. Pour ajouter le texte dans les formes 6, 7 et 8, il est nécessaire d’utiliser l’outil Zone de texte.

L’objet 6 est un pentagone, l’objet 7, un hexagone et l’objet 8, un parallélogramme. a) Cliquez sur le bouton Formes automatiques de la barre de dessin, choisissez l’option

Formes de base, puis cliquez sur la forme appropriée et tracez-la à l’aide de la souris. Répétez cette étape pour chacune des formes.

b) Choisissez une couleur de remplissage, une couleur de trait ainsi qu’un style de trait différent pour chacune des formes.

La couleur de la forme ainsi que sa bordure peuvent être choisies dans l’onglet Couleurs et traits de la fenêtre Format de la forme automatique qui apparaît lorsque l’on double-clique sur l’objet.

La couleur de la forme est sélectionnée dans la section Remplissage alors que celle de la bordure ainsi que son style, son épaisseur et les pointillés sont sélectionnés dans la partie Trait.

Autre méthode :

Notez que les boutons Couleur de remplissage et Couleur du contour , dans la barre de dessin, permettent de modifier respectivement la couleur de la forme et la

couleur de la bordure. Les boutons Style de trait et Style de ligne permettent de modifier le style de la bordure (ou de toute autre ligne). Ils correspondent respectivement aux options Style et Pointillés dans la fenêtre Format de la forme automatique présentée ci-dessus.

c) Choisissez l’outil Zone de texte dans la barre de dessin, puis cliquez sur le contour d’une des formes pour y ajouter le texte approprié. Répétez cette opération pour les deux autres formes.

La police utilisée dans le modèle pour les objets 6, 7 et 8 est Times New Roman, le titre est de taille 12 et en gras alors que le texte est de taille 10.

d) La couleur du texte peut être modifiée à l’aide de l’outil Couleur de police dans la barre de dessin comme nous l’avons fait pour l’objet 1.

e) Une ombre a aussi été ajoutée aux objets 6, 7 et 8. Pour ce faire, sélectionnez la forme, puis cliquez sur le bouton Ombre , dans la barre de dessin, et choisissez un type d’ombrage.

Objet 10

f) Cliquez sur le bouton Formes automatiques de la barre de dessin, choisissez l’option Bulles et légendes, puis cliquez sur la bulle de votre choix et tracez-la à l’aide de la souris.

g) Il est possible d’écrire du texte directement dans la bulle sans se servir de l’outil Zone

de texte . Tapez alors le texte approprié.

La police utilisée pour le texte de l’objet 10 est Allegro BT, le texte est centré et de taille 16.

h) Un dégradé a été ajouté à la couleur de l’objet 10. Pour ce faire, double-cliquez sur la forme. Dans la fenêtre Format de la forme automatique, sélectionnez une couleur de remplissage. Cliquez à nouveau comme si vous choisissiez une couleur mais cette fois, cliquez sur Motifs et textures…

i) Dans la fenêtre Motifs et textures, cliquez sur l’onglet Dégradé, puis sélectionnez les options comme illustré sur l’image ci-dessous et cliquez sur OK :

j) La couleur du texte peut être modifiée à l’aide de l’outil Couleur de police dans la barre de dessin comme nous l’avons fait pour les autres formes.

k) Il est possible de modifier l’orientation et la longueur de la pointe de la bulle. Cliquez sur la bulle une fois pour la sélectionner. Cliquez ensuite sur le petit losange de couleur, maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez dans le sens désiré, puis relâchez.

Objet 2 : Flèches

a) Dans la barre de dessin, sélectionnez le bouton Flèche , puis tracez une flèche horizontale.

b) Cliquez sur le bouton Couleur du contour et choisissez la couleur noire.

c) Cliquez sur le bouton Style de flèche et choisissez Flèche 11.

d) Double-cliquez sur la flèche pour faire apparaître la fenêtre Format de la forme automatique, puis cliquez sur l’onglet Couleurs et traits.

e) Dans la section Flèche, sélectionnez la taille 3 au départ et à l’arrivée et cliquez sur OK.

Notez que vous pouvez modifier le style de votre flèche à l’aide des boutons Style de

ligne et Style de trait dans la barre de dessin.

Objets 3 et 5 : Objets WordArt

Les objets WordArt ont des effets prédéfinis mais modifiables.

a) Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Insérer un objet WordArt . Sélectionnez un effet et cliquez sur OK. Écrivez votre texte et modifiez la police et la taille si vous le désirez, puis cliquez sur OK.

b) Répétez l’opération pour créer l’objet 5.

Votre objet WordArt apparaît ainsi que la barre d’outils WordArt.

Explication de la barre d’outils WordArt

Il vous est donc possible, à l’aide de cette barre d’outils, d’insérer un nouvel objet WordArt en cliquant sur le premier bouton.

Vous pouvez modifier votre texte en cliquant sur le deuxième bouton.

Le bouton Effets prédéfinis vous permet de modifier l’effet tout en conservant votre texte.

Le bouton Format WordArt vous permet de sélectionner des options de couleur et de traits, d’habillage, de taille et de position.

Le bouton Forme WordArt permet la modification de la forme de l’objet.

Le bouton Rotation libre fait apparaître de petits points verts autour de l’objet WordArt sur lesquels il est possible de cliquer pour effectuer une rotation de cet objet.

Ce bouton permet de déformer les lettres de l’objet WordArt de manière à ce qu’elles soient de la même hauteur.

Ce bouton permet de placer le texte verticalement plutôt qu’horizontalement.

Lorsque vous écrivez un texte avec des retours de ligne comme objet WordArt, il est possible d’aligner ce texte à l’aide de ce bouton. Voici deux exemples :

Ce bouton permet d’ajuster l’espace entre les lettres de l’objet WordArt. Par exemple, en choisissant l’option Très espacé, on obtient ceci :

Objet 4 : Tableau, bordure et trame

Cet objet est un tableau auquel on a ajouté une bordure et des trames de fond.

a) Cliquez à l’endroit où vous désirez insérer un tableau. Choisissez le menu Tableau, puis l’option Insérer et Tableau.

b) Dans la fenêtre qui apparaît, spécifiez ensuite le nombre de lignes et de colonnes désirées. Sélectionnez l’option Ajuster au contenu, puis cliquez sur OK.

c) Cliquez dans la cellule appropriée pour écrire votre texte. Dans l’exemple, la police est Times New Roman, la taille est 16. Dans les deux dernières colonnes, le texte est

centré et dans la première ligne, il est en gras. Ajustez ensuite le tableau de façon à reproduire celui du modèle.

d) Cliquez dans une des cellules du tableau. Cliquez ensuite sur le bouton droit de la souris et choisissez l’option Bordure et trame.

e) Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez l’onglet Bordures. Sélectionnez ensuite les options comme illustré sur l’image ci-dessous, puis cliquez sur OK :

f) À l’aide de la souris, sélectionnez la première ligne du tableau, puis cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez à nouveau l’option Bordure et trame.

g) Dans la fenêtre, choisissez l’onglet Trame de fond et sélectionnez les options comme illustré sur l’image ci-dessous. Vous pouvez cependant sélectionner la couleur de votre choix.

h) Répétez l’opération précédente pour chacune des lignes du tableau. Il vous est aussi possible, dans la section Trame de l’onglet Trame de fond, de choisir le pourcentage de teinte dans l’option Style.

Notez que la couleur du texte devra être contrastante par rapport à la couleur de la trame de fond.

Objet 9 : Insertion d’image

L’objet 9 est une image de la bibliothèque (banque d’images de Word) que nous avons insérée. Il est aussi possible d’insérer des images que vous possédez ou que vous avez téléchargées.

À partir de la bibliothèque

a) Cliquez d’abord à l’endroit où vous désirez insérer une image. Choisissez le menu Insertion, l’option Image, puis Images de la bibliothèque.

Les images sont classées par catégories. Il est possible d’effectuer une recherche d’image en tapant des mots-clés dans le cadre blanc à droite de Rechercher les clips. L’image dans le modèle provient de la section Sports et Loisirs.

b) Cliquez sur l’image de votre choix, puis cliquez sur le bouton Insérer le clip dans la fenêtre contextuelle. Fermez la fenêtre Insérer un élément en cliquant sur le petit « x » du coin supérieur droit.

c) Si les carrés autour de l’image sont noirs lorsqu’elle est sélectionnée, l’image est

traitée comme du texte (vous pouvez la centrer à l’aide de l’icône centrer .) Si vous désirez qu’elle soit traitée comme une image, cliquez sur celle-ci avec le bouton droit de la souris, choisissez l’option Format de l’image, l’onglet Habillage, puis l’option Rapproché.

d) Vous pouvez redimensionner l’image à l’aide des carrés blancs.

À partir du fichier

a) Choisissez le menu Insertion, l’option Image, puis À partir du fichier.

b) Retracez le fichier que vous désirez, puis cliquez sur le bouton Insérer.

L’image est alors considérée comme du texte et vous pouvez, par exemple, la centrer à l’aide de l’icône Centré . Pour qu’elle soit considérée comme une image, vous devez

cliquer sur celle-ci avec le bouton droit de la souris, choisir l’option Format de l’image, l’onglet Habillage, puis l’option Rapproché.

Objet 11 : Bordure de page

a) Choisissez le menu Format, puis l’option Bordure et trame. Cliquez sur l’onglet Bordure de page et sélectionnez les options comme illustré sur l’image ci-dessous et cliquez sur OK.

Il est aussi possible de ne choisir qu’une bordure simple, sans motif et d’y ajouter une couleur dans la section Style. Vous pouvez appliquer une bordure à différentes pages dans votre document :

Ce que vous désirez Options de la liste Appliquer à :Une bordure à toutes les pages du document À tout le documentUne bordure à une page à l’intérieur du document À cette sectionUne bordure à tout le document sauf la première page

Cette section - Tous sauf la 1ère p.

Une bordure à la première page seulement Cette section - Uniquement la 1ère p.

TRÈS IMPORTANT : Si vous n’appliquez pas la bordure à tout le document, il est nécessaire d’effectuer des sauts de section avant et après la partie à isoler. Pour effectuer un saut de section, choisissez le menu Insertion, puis l’option Saut. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez Continu dans la partie Saut de section.

MODÈLE 2Éléphant : n.m. (lat. elephantus, mot gr.). 1. Mammifère ongulé du sous-ordre des proboscidiens, vivant, selon l’espèce, en Asie ou en Afrique, herbivore, caractérisé par sa

peau épaisse, ses incisives supérieures allongées en défenses, qui peuvent peser 100 kg et fournissent l’ivoire du commerce, et par sa trompe souple et préhensile, qui forme le nez et la lèvre supérieure. L’éléphant barète ou barrit, pousse son cri. (Haut de 2 à 3, 70 m, et pesant jusqu’à 5 ou 6 tonnes, l’éléphant est le plus gros animal terrestre actuel; il peut vivre cent ans et la gestation atteint vingt et un mois. L’espèce

africaine est menacée et sa chasse est sévèrement réglementée. 2. Éléphant de mer : gros phoque des îles Kerguelen, atteignant une longueur de 6 m et un poids de 3 tonnes.

Source : Petit Larousse illustré, 1990.

Le chameau et les bâtons flottantsLe premier qui vit un ChameauS'enfuit à cet objet nouveau ;

Le second approcha ; le troisième osa faireUn licou pour le Dromadaire.

L'accoutumance ainsi nous rend tout familier.Ce qui nous paraissait terrible et singulier

S'apprivoise avec notre vue,Quand ce vient à la continue.

Et puisque nous voici tombés sur ce sujet,On avait mis des gens au guet,

Qui voyant sur les eaux de loin certain objet,Ne purent s'empêcher de direQue c'était un puissant navire.

Quelques moments après, l'objet devient brûlot,Et puis nacelle, et puis ballot,

Enfin bâtons flottants sur l'onde.J'en sais beaucoup de par le monde

A qui ceci conviendrait bien :De loin c'est quelque chose, et de près ce n'est rien.

Fable de Jean de La Fontaine .

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Préparation

Ouvrez un nouveau document Word et appuyez sur la touche Entrée plusieurs fois, jusqu’à la dernière ligne de la page sans toutefois créer une autre page dans le document.

Objet 1 : Habillage d’une image

a) Écrivez le texte désiré.

b) Insérez ensuite une image dans votre document en vous référant à la section Insertion d’image de la marche à suivre pour reproduire l’objet 9 du modèle 1.

c) Cliquez une fois sur votre image pour la sélectionner. La barre d’outils Image apparaît. Si elle n’apparaît pas, choisissez le menu Affichage, l’option Barre

d’outils, puis Image. Cliquez sur le bouton Habillage du texte et choisissez l’option Carré. Ainsi, le texte se positionnera autour de l’image.

d) Placez votre image comme dans le modèle.

Objet 2 : Modification d’une image en filigrane

a) Écrivez le texte désiré.

b) Insérez ensuite une image dans votre document en vous référant à la section Insertion d’image de la marche à suivre pour reproduire l’objet 9 du modèle 1.

Dans la barre d’outils Image, cliquez sur le bouton Habillage du texte et choisissez l’option Derrière le texte.

Il sera peut-être nécessaire d’effectuer cette opération deux fois pour que l’image soit réellement derrière le texte.

c) Placez maintenant votre image où vous la désirez derrière votre texte.

d) Assurez-vous que votre image est toujours sélectionnée, puis, dans la barre d’outils

Image, cliquez sur le bouton Contrôle de l’image et choisissez l’option Filigrane.

e) Vous pouvez maintenant ajuster la luminosité et le contraste de l’image à l’aide des quatre boutons suivants :

Objet 3 : Rognage d’une image

Le rognage permet de couper les bords d’une image.

a) Insérez une image en vous référant à la section Insertion d’image de la marche à suivre pour reproduire l’objet 9 du modèle 1. L’image 3 du modèle 2 est tirée de la bibliothèque dans la section Société.

b) Cliquez une fois sur votre image pour la sélectionner. La barre d’outils Image apparaît. Si elle n’apparaît pas, choisissez le menu Affichage, l’option Barre

d’outils, puis Image. Cliquez sur le bouton Habillage du texte et choisissez l’option Carré. Ainsi, de petits carrés blancs apparaissent autour de votre image.

Nous désirons conserver uniquement deux personnages au centre de l’image.

c) Cliquez une fois sur votre image pour la sélectionner à nouveau. Dans la barre d’outils Image, cliquez une fois sur le bouton Rogner pour le sélectionner.

d) Cliquez ensuite sur un petit carré blanc au milieu d’un côté de l’image, maintenez le bouton de la souris enfoncé, et glissez jusqu’à ce que vous ayez coupé tous les autres personnages.

e) Pour ajouter une bordure à l’image, cliquez sur le bouton Style de trait , dans la barre d’outils Image, et choisissez un style de bordure.

.

MODÈLE 3Nom : Provencher Prénom : JuliePoste : Superviseure – Ventes Date : 10 juin 2004

Grille des activités

Samedi Dimanche

Matin

Conférence : La gestion de la formation

OU

Atelier : La communication

Conférence : La gestion de la relation client

OU

Atelier : Le leadershipDîner Pique-nique Cuisine en groupe

Après-midi

Conférence : Le changement organisationnel

OU

Atelier : Le travail d’équipe

Conférence : La personnalité et la

performance

OU

Atelier : La mobilisation

Je participerai à la fin de semaine de perfectionnement.

Je ne participerai pas à la fin de semaine de perfectionnement.

Signature : Date :

Où?

À l’A

uber

ge d

u La

c à

Ste-

Mar

tine.

Quand?Les 26 et 27 août 2004.

Comment?

Un autobus partira de l’entreprise à 7 h 30, le sam

edi 26 août 2004.

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Objet 3, modèle 1

Objet 9, modèle 1

PréparationOuvrez un nouveau document Word et appuyez sur la touche Entrée plusieurs fois, jusqu’à la dernière ligne de la page sans toutefois créer une autre page dans le document.

Objet 1 : Tableau et bordure

L’objet 1 est un tableau. À l’aide des bordures, il est possible de créer un effet formulaire et de taper les données sur les lignes de ce formulaire.

a) Choisissez le menu Tableau, l’option Insérer, puis Tableau. Tapez 5 dans la cellule Nombre de colonnes et 2 dans la cellule Nombre de lignes. Cliquez sur OK.

b) Cliquez dans une des cellules du tableau à l’aide du bouton droit de la souris et choisissez l’option Bordure et trame.

c) Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez l’onglet Bordures. Dans la section Type, cliquez sur l’option Aucun et assurez-vous que la sélection sera appliquée à tout le tableau.

Autre méthode après avoir sélectionné tout le tableau :Dans la barre d’outils Mise en forme, cliquez sur la petite flèche à droite du bouton

Bordure extérieure et choisissez l’icône Aucune bordure.

d) Sélectionnez la 2e cellule de la 1re ligne. Cliquez ensuite sur la petite flèche à droite

du bouton Bordure extérieure et choisissez l’icône Bordure inférieure.

Répétez la procédure pour la 5e cellule de la 1re ligne ainsi que pour la 2e cellule et la 5e cellule de la 2e ligne.

e) Tapez le même texte (de taille 12) que dans l’exemple dans les cellules appropriées en laissant la colonne du centre vide. Les mots Nom et Poste sont dans la première colonne et Prénom et Date, dans la quatrième colonne.

f) Ajustez ensuite la largeur des colonnes en déplaçant les lignes à l’aide de la souris.

Cliquez ensuite sur l’icône Aperçu avant impression pour voir l’effet. Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à votre document.

Objet 2: Zone de texte sans bordure

a) Vérifiez si la barre de dessin est affichée en bas de l’écran.

Si elle ne l’est pas, choisissez le menu Affichage, l’option Barre d’outils, puis Dessin.

b) Dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Zone de texte et tracez un rectangle à l’aide de la souris.

c) Tapez le texte « Quand? Les 26 et 27 août 2004. » dans la zone de texte. La police du texte pour toutes les zones de texte est Tango. Le texte est de taille 12 et centré.

d) Assurez-vous que votre zone de texte est toujours sélectionnée. Sinon, cliquez une fois à l’intérieur de celle-ci pour la sélectionner. Dans la barre de dessin, cliquez sur

la petite flèche noire à droite de l’icône Couleur du contour et choisissez l’option Aucun trait.

e) Répétez les étapes précédentes pour les deux autres zones de texte en y tapant le texte approprié.

f) Pour changer l’orientation du texte dans les deux zones Où? et Comment?, cliquez d’abord dans une des zones de texte. La barre d’outils Zone de texte apparaît. Cliquez ensuite sur le dernier bouton plusieurs fois pour modifier l’orientation du texte et arrêtez lorsqu’elle vous convient.

Pour ajuster la grandeur de la zone de texte, cliquez à l’intérieur de celle-ci pour la sélectionner. Cliquez ensuite sur un des petits carrés blancs, maintenez le bouton de la souris enfoncé, glissez la souris, puis relâchez le bouton.

Pour déplacer une zone de texte, cliquez une fois dans le texte pour sélectionner la zone. Cliquez ensuite sur le contour entre deux carrés blancs, maintenez le bouton de la souris enfoncé, glissez la souris, puis relâchez le bouton.

Objet 3 : Tableau, bordure et trame

a) Cliquez sur la page à l’endroit où vous désirez insérer votre tableau.

b) Choisissez le menu Tableau, l’option Insérer, puis Tableau. Dans la fenêtre qui apparaît, tapez le nombre de colonnes (3) et le nombre de lignes (4), choisissez les options Largeur de colonne fixe et Auto, puis cliquez sur OK.

c) Tapez le même texte que dans l’exemple dans les cellules appropriées. La police utilisée est Amerigo BT de taille 14 pour les titres et de taille 12 pour les autres cellules, et le texte est centré.

Appuyez sur la touche Entrée pour changer de ligne à l’intérieur d’une même cellule.

d) Ajustez ensuite la largeur des colonnes en déplaçant les lignes à l’aide de la souris.

e) Cliquez dans une des cellules du tableau à l’aide du bouton droit de la souris et choisissez l’option Bordure et trame. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’onglet Bordures. Sélectionnez ensuite les options comme illustré sur l’image ci-dessous, puis cliquez sur OK :

f) Pour enlever deux des bordures de la première cellule comme sur le modèle, cliquez d’abord dans la cellule. Choisissez ensuite l’icône Aucune bordure, puis ajoutez la bordure inférieure et la bordure droite en cliquant sur les icônes appropriées.

g) Sélectionnez les deux dernières cellules de la première ligne du tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis choisissez à nouveau l’option Bordure et trame.

h) Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’onglet Trame de fond et sélectionnez les options comme sur l’image ci-dessous, puis cliquez sur OK :

i) Sélectionnez maintenant la première colonne sauf la première cellule et répétez les étapes g et h.

j) Sélectionnez ensuite la ligne Dîner, et répétez les étapes g et h mais cette fois, choisissez un gris à 10 %.

Aucune bordure

Bordure inférieure

Bordure droite

Objet 4 : Case à cocher

a) Tapez les deux phrases énonçant les choix offerts. Placez le curseur devant la première phrase et appuyez sur la touche Tab (celle avec deux flèches dans des sens opposés.) Répétez cette étape pour la seconde phrase.

b) Si la barre de dessin n’apparaît pas au bas de l’écran, affichez-la en choisissant le menu Affichage, l’option Barre d’outils puis Dessin.

c) Dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Rectangle, puis tracez un petit rectangle qui représentera votre case à cocher.

d) Double-cliquez sur le contour du petit rectangle pour faire apparaître la fenêtre Format de la forme automatique. Dans l’onglet Taille, il vous est possible de modifier la largeur et la hauteur du rectangle en indiquant des mesures précises. Il vous est aussi possible dans l’onglet Habillage, de modifier l’habillage de l’image.

e) Lorsque vous avez choisi les caractéristiques de votre rectangle (taille, habillage), cliquez sur celui-ci une fois, pour le sélectionner. Choisissez ensuite le menu Édition, puis l’option Copier. Cliquez une fois à l’extérieur du rectangle. Choisissez le menu Édition, puis l’option Coller. Vous obtenez alors une deuxième case à cocher.

f) Placez maintenant vos deux cases à cocher à gauche des deux phrases, à l’aide de la souris.

Objet 5 : Ligne

L’objet 5 est une ligne destinée à l’écriture à la main. Il ne sera donc pas nécessaire d’insérer un tableau comme nous l’avons fait pour l’objet 1.

a) Tapez le mot Signature :

b) Dans la barre de dessin, cliquez sur le bouton Trait , puis tracez une ligne.

c) Double-cliquez sur la ligne pour faire apparaître la fenêtre Format de la forme automatique. Cliquez sur l’onglet Couleurs et traits, puis ajustez l’épaisseur de la ligne, par exemple, à 0,75 pt.

d) Placez votre ligne à droite du mot Signature :.

e) Cliquez à droite du mot Signature :, puis appuyez sur la touche « Tab » quelques fois, (celle avec deux flèches dans des sens opposés). Tapez le mot Date :, puis répétez les étapes b à d.

f) Tracez une autre ligne sous le tableau comme sur le modèle.

g) Double-cliquez sur celle-ci et, dans l’onglet Couleurs et traits de la fenêtre qui apparaît, choisissez un trait pointillé.

Modèle 4 Note : Le modèle est le présent document, au complet.

Les styles

Dans votre fenêtre Word, juste à côté de la police de caractère, vous avez la liste de vos styles d’écriture.

Les styles d’écriture sont, par exemple : titre1, titre2, normal, corps du texte, en-tête ou tout autre nom choisi par l’utilisateur. Ce sont des modèles.

À quoi ça sert ?Vous pouvez créer vos propres modèles en fonction des documents que vous produisez. Prenons le présent document comme exemple.

Le titre « Modèle 4 » est en MikTitre1 (Times New Roman 18 gras) Le « Les styles » est en MikTitre2 (Times New Roman 14 gras) Le « À quoi ça sert » est en MikTitre3 (Times New Roman 12 gras italique).

Ça nous permet d’avoir des documents qui sont constants du début à la fin, toujours les même sortes d’écritures, les même grosseurs, les même alignements, etc.

De plus, quand nos titres principaux sont bien définis et ont les bons styles, on peut demander à Word de créer une table des matières à partir de nos styles.

Ajouter les styles après avoir tapé le document

Ce que je préfère, c’est ajouter mes styles après avoir tapé mon texte en entier.

Tapez tout votre document sans rien changer à l’écriture, c’est donc le style normal (Times New Roman 12)

Pour chaque nouveau style, vous devez :1. Sélectionner le texte où vous voulez appliquer votre style2. Faire les changements que vous désirez (ici : Halloween, 18, gras, centré)3. Donner un nom à votre style (ici : TitrePrincipal)

a. Cliquez sur le menu des stylesb. Tapez le nom de votre stylec. Appuyez sur Enter

4. Votre style TitrePrincipal est créé.

Maintenant, on peut faire le titre secondaire qui sera : Garamond, 16, italique et numéroté.

On sélectionne le texte, on fait les changements désirés, on nomme notre style.

Pour appliquer un style déjà créé1. Sélectionner le texte où vous voulez appliquer le style2. Choisir le style dans le menu.

On peut remarquer que la numérotation du style TitreSecondaire continue automatiquement. C’est là un autre avantage.

Ajouter les styles en tapant votre texte

Pour créer vos styles, vous devez appliquer la même méthode que dans la section Ajouter les styles après avoir tapé le document de la page précédente.

Une fois vos styles définis, vous devez, avant d’écrire le texte de votre titre par exemple, :

Changer le style normal pour votre style (ex. TitrePrincipal)

Écrire votre ligne

Appuyer sur enter pour changer de ligne

Rétablir le style normal (ou le style voulu).

Faire la table des matières automatiquement

Une fois vos styles bien appliqués à votre document, vous pouvez demander à Word de produire une table des matières en se servant de vos styles.

Vous devez :

Mettre votre curseur à l’endroit où vous voulez la table des matières

Cliquez sur le menu Insertions > Tables et index…

Dans la nouvelle fenêtre allez à l’onglet Table des matières

Ensuite sur Options …

Dans cette fenêtre, vous retrouverez tous les styles qui sont dans votre texte. La colonne niveau indique le niveau d’importance pour la table des matières. Nous allons donc choisir le niveau 1 pour TitrePrincipal, le niveau 2 pour TitreSecondaire. On remarque aussi que par défaut, Word mets niveau 1 pour Titre1, niveau 2 pour Titre2 et niveau 3 pour Titre3. Pour éviter le mélange je vous conseille d’enlever les niveaux des styles qui ne vous intéressent pas.

Cliquez sur OK

On revient ensuite à la fenêtre Tables et index

Vous pouvez choisir un des Formats prédéfinis (mon préféré : Officiel )

Vous pouvez choisir de faire apparaître les numéros de page, changer les caractères de suite, etc.

Cliquez ensuite sur OK

Vous avez maintenant une belle table des matières.

Mise à jour de la table des matières après un changement

Pour mettre votre table des matières à jour après un changement, vous devez :

Faire un clic-droit sur la table des matières

Sélectionner l’option Mettre à jour les champs

Ensuite Mettre à jour toute la table

Vous voilà avec une nouvelle table des matières, à jour.