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SLAM5Gestion de projet 

Contexte ’AFPA (Association de Formation Professionnelle Adulte)

DEUXIEME PARTIE   : Cahier des charges

1. La problématique de la solution

Dans quelles mesures allons-nous devoir modifier la solution JAVA disponible pour en faire une application Web accessible à tous ?

Tout d’abord le maitre d’ouvrage a mis à notre disposition une solution en JAVA, nous allons chercher à savoir de quelle façon cette solution à été organisée et les différentes tâches qui ont étés effectuées pour la réalisée (étude de l’existant).

Ensuite nous réfléchirons à la manière d’organiser notre solution ; Quelle planification ? Quel budget à adopter ? Quelles ressources nécessaires ?

Puis viendra le moment de réaliser l’application Web, on commencera par se demander quelle sera l’architecture applicative et technique à adopter (SGBD et langages utilisés), de quelle manière utiliser ces outils pour arriver à une solution fonctionnelle et enfin comment sécuriser l'application ainsi que les données utilisées.

Pour terminer, nous analyserons les résultats obtenus en nous demandant quelles étaient les attentes, si nous y avons répondu et si des modifications y ont étés apportées ; Quelles sont les erreurs méthodologiques rencontrées, leurs causes et leurs conséquences.

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2. La définition du projet

Contexte

L’Association nationale pour la formation professionnelle des adultes (AFPA) est un organisme français de formation professionnelle.

Les formations proposées sont sanctionnées par un Titre Professionnel, délivré par le ministère de l’Emploi, et qui est reconnu par les employeurs. Ces titres professionnels sont aux XXIe siècles également accessibles par la validation des acquis de l’expérience (VAE).

Les formations de l’AFPA sont ouvertes aux demandeurs d’emploi et aux salariés en partenariat avec les organismes publics, les collectivités territoriales, les entreprises (grandes, PME-PMI ou artisans). Les contrats de professionnalisation font aussi partie du dispositif. (Wikipédia).

L’AFPA de Nantes a déjà fait appel à nous pour modéliser son SI et réaliser un projet de gestion ;

Ce prestataire a proposé le début d’une solution en java

L’AFPA souhaite relancer ce projet et permettre aux utilisateurs de l’exploiter à distance et plus particulièrement via une application Web.

3. L’analyse de l’environnement

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Méthode PESTEL :

-Environnement Politique = L’AFPA participe, par sa mission de formation et de qualification tout au long de la vie des actifs sur le marché de l’emploi, à l’émergence d’une société européenne de la connaissance, dynamique et compétitive.L’AFPA, organisme d’intérêt général, bénéficie de financements européens (FEDER et FSE) pour adapter son offre auprès des publics cibles des politiques européennes (demandeurs d’emploi les plus éloignés, jeunes peu qualifiés, égalité des femmes/hommes, seniors, travailleurs handicapés, détenus).L'AFPA est membre de :- RACINE, réseau d’appui et de capitalisation des innovations européennes qui vise à renforcer la dimension européenne des projets.- AEFP, Association Européenne pour la formation professionnelle, réseau de 23 membres issus de 16 pays européens.- GIP INTERNATIONAL, dont la mission est de favoriser la coopération française en Europe et à l’international dans l’emploi et la formation professionnelle.- AEEFF, Agence nationale Europe Éducation-Formation France gère les crédits d’intervention des programmes de la DG Éducation Formation.

-Environnement Economique = Intégrer la RSE dans la culture d'entreprise et son organisationAffirmer la gouvernance RSEDémontrer notre engagement RSE auprès de nos clientsDévelopper une politique d'achat responsable

- L’AFPA a établi de nombreux liens avec des organismes d’emploi et de formation dans différents pays d’Europe au travers notamment de projets Equal, Leonardo da Vinci et Interreg. Elle est également membre de l’Association Européenne de Formation Professionnelle.- Formation pour l'emploi- Taux de chômage élevé en Europe

Politique de cohésion, anticipation des mutations : « participer en partenariat au développement économique des territoires et à la politique de recrutement de leurs entreprises grâce aux fonds européens »Depuis des dizaines d’années, les directions régionales de l’AFPA œuvrent avec les autorités et les collectivités locales à de nombreuses actions en faveur des publics demandeurs d’emploi ou actifs peu qualifiés dont l’emploi est fragilisé par les mutations économiques.Elle accompagne également les petites et moyennes entreprises (PME/PMI) sur des projets de consolidation des qualifications portés par les Organismes Collecteurs (OPCA).

-Environnement Socioculturels = Développer le capital humain : femmes, seniors, jeunes, égalité des chances, développement durable, économie de la connaissanceL’AFPA, a développé de 2000 à 2006, le plan Égalité professionnelle Femme. Environ 500 professionnels ont bénéficié d’une formation spécifique et des plateformes de diversification des choix professionnels.De nombreuses adaptations du dispositif ont été rendues possibles grâce au cofinancement du Fonds Social Européen (FSE).

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L’AFPA vise une action européenne en faveur des hommes et des femmes et de tout public actif ou demandeur d’emploi et en accompagnement des entreprises PME/PMI.

L’AFPA contribue, depuis plus de vingt ans, à la stratégie européenne pour l’emploi et à la politique de cohésion sociale et d’inclusion par de nombreux projets territoriaux innovants, développés en partenariats variés sur d’autres fonds européens (PIC Emploi, NOW, Horizon, ADAPT, PIC Equal, Interreg, Leonardo da Vinci…).

Prendre en compte les conséquences sociales de notre activité :- Lutter contre les discriminations- Former et accompagner des stagiaires responsables- Contribuer au développement des territoires- Poursuivre une politique sociale ambitieuse

En 2010, l’AFPA a accueilli plus de 47 500 femmes.En 2010, l’AFPA a reçu 9941 personnes en situation de handicap.En 2010, les seniors ont représenté plus de 21 % des stagiaires.En 2010, les moins de 26 ans ont représenté 26,4 % de nos stagiaires.

-Environnement Ecologique   = Respect de l'environnement :- Réduire l'empreinte écologique- Economiser les ressources, trier et valoriser les déchets

Le principe de l’autodiagnostic- Réduire la consommation de papier,- Réduire les frais de déplacement,- Réduire la consommation d’eau,- Déploiement du module professionnel Citoyen Responsable auprès de 100 % des stagiaires.

L’AFPA a décidé de faire évaluer sa politique RSE par un cabinet extérieur.C’est le premier organisme de formation à prendre cet engagement.Six actions prioritaires :- Déployer le module professionnel « Citoyen Responsable »,- Lutter contre les discriminations et accentuer la politique en faveur de l’égalité professionnelle hommes / femmes,- Mettre en place une politique de tri et de valorisation des déchets,- Rationnaliser la consommation d’eau,- Réduire la consommation de papier,- Mettre en place un plan de déplacement entreprise.

4. La structure du projet Web

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Le site Web sera divisé en plusieurs parties. Une page d'accueil qui introduit l'entreprise aux visiteurs et qui annonce le plan du site via un menu. Ensuite on retrouvera une page "entreprise" ou l'on définira l'entreprise, ses partenaires et son histoire. Puis viendra la page des formations où l'on pourra effectuer une recherche de formation. Enfin une page contact pour pouvoir communiquer avec l'entreprise via le web.

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1. Le maquettage

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5. La charte graphique

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Les modules qui nous sont conviés de développer doivent comporter le logo AFPA ainsi que les différentes couleurs présentes sur le site. Les polices doivent être identiques à celle présente sur le site web AFPA.

La charte graphique s'applique à définir :

Le logotype : ses couleurs (définies grâce au nuancier Pantone), sa position dans la page sur tous les supports (papier à en-tête, documents officiels, plaquettes, dossier et chemises, camion, etc.), la zone d'exclusion (espace protégé minimum autour du logo), ses déclinaisons sur des fonds blancs et de couleurs. La charte peut également définir les interdits : par exemple, l'interdiction d'apposer le logo sur un fond noir, de redimensionner le logo sans garder un rapport d'homothétie.

Les polices de caractères utilisées dans les documents afin de permettre de créer différents niveaux de textes et d'apporter un bon confort de lecture. La typographie est l'une des composantes essentielles de l'univers graphique d'une entreprise pour sa reconnaissance.

Les jeux de couleurs indépendamment des supports indiquant ses références Lab.

Très souvent, on trouve les jeux de couleurs déclinables sur les différents supports de communication : d'une manière générale la charte indique les valeurs Pantone, CMJN, RVB et hexadécimale de chaque couleur.

L'utilisation d'éléments graphiques tels que filigranes, détail du logo agrandi, courbes et traits spécifiques à l'entreprise.

Les principes du choix des images et des illustrations.

Parmi les problèmes que doit prendre en considération la charte graphique, citons la photocopie et la télécopie (fax) : les documents doivent résister à ces traitements en

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restant lisibles et identifiables. À cet effet, la charte prévoit parfois des versions simplifiées des logos, en noir et blanc ou avec des contrastes tranchés.

6. La planification et le budget

Coût pour l’achat d’un serveur dédié   :

Coût ressources humaines   :

- 2 analyste-programmeurs dont un chef de projet

- Durée provisionnelle du projet 20Jours

- Coût de développement par jour et par développeur : 400€

- Soit un coût total de : (400*2)*20 = 16 000€

7. Le cadre juridique et référencement

L'AFPA est une association qui agit dans le domaine public et qui est exploitée par l'état français (association nationale).

Le référencement pourra être fait de plusieurs manières différentes, soit par un prestataire de service duquel on exigera des résultats, soit par l'intermédiaire de certain moteur de recherche, ou encore par l'équipe de développement elle-même qui devra définir les différentes étapes d' SEO (Optimisation pour les moteurs de recherche).

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