CONVENTION DE PARTENARIAT33èmes Journées Techniques Biomédicalesde l’A.A.M.B. du 24 au 27 novembre 2015

Parc des Expositions et de CongrèsAvenue de la Foire aux Vins – 68 000 COLMAR

GESTION des DOSSIERS d’INSCRIPTION PARTENAIRESSédric BLINTel : 03.83.15.44.40e-mail : s.blin@chu-nancy.fr

Thierry POINSIGNONTel : 03.83.85.10.83e-mail : t.poinsignon@chu-nancy.fr

Adresse Postale : Sédric BLIN – Service BiomédicalCHRU de NANCY – Hôpitaux de BraboisRue du Morvan – 54 511 VANDOEUVRE-LES-NANCY

ORGANISATION CONGRES / RENSEIGNEMENTS - INTERVENTIONSChristian BENDELE – CHRU de STRASBOURGTel : 03.88.11.68.31e-mail : christian.bendele@chru-strasbourg.fr

RENSEIGNEMENTS FINANCIERS, REGLEMENTS ET FACTURATIONDaniel PELEY3 Impasse du Colombier76240 BELBEUFTel : 02.35.80.03.86e-mail : daniel.peley@orange.fr

R.I.B. (voir page 6 de ce document)

Christian BENDELETel : 03.88.11.68.31e-mail : christian.bendele@chru-strasbourg.fr

A.A.M.B. – 33èmes Journées Techniques Biomédicales – CONVENTION DE PARTENARIAT p. 1/5

SOCIETE : INFORMATION PARTENAIRE – p.2 - §1 et §2

Domaine d’activité :

Secteur d’activité :

Nom du responsable décisionnel : Tél :

e-mail : Fax :

Votre référence de commande N°

Adresse postale de facturation :

Courriel de votre service de comptabilité @Noms des Ingénieurs commerciaux responsables du secteur ALSACE : Tél :

e-mails :@

@

EMPLACEMENT INFORMATION PARTENAIRE – p.2 - §3Combien réservez- vous d’emplacement ? Avec électricité et accès Internet.

0 1 2 3 Montant : 990,00 € TTC par stand

PARKING ET BRANCHEMENT ELECTRIQUE INFORMATION PARTENAIRE – p.2 - §4 et §5

Envisagez-vous d’utiliser le parking ? OUI

NON Paragraphe 2

Avez-vous besoin d’un branchement électrique (220 V - 500W fourni avec le stand)

OUI

NON 0.0 TTC

Nécessité d’un branchement particulier ? OUI

NON

Merci de nous solliciter et communiquer vos besoins pour étude avec les responsables du parc des expositions

LOGISTQUE, ARRIVEE/ENREGISTREMENT, MONTAGE/DEMONTAGE INFORMATION PARTENAIRE – p.2 - §6 et §7A quelle heure envisagez-vous d’effectuer le montage du stand ?

Lundi 23/11/15 après-midi, à partir de 15 heures Mardi 24/11/15 matin, à partir de 08 heures 30

Envisagez-vous d’effectuer une livraison de matériel médical en amont du congrès

OUI

NON

BADGES INFORMATION PARTENAIRE – p.3 - §8

Toute personne présente sur le congrès devra disposer d’un badge. Merci de nous indiquer le nombre de badges strictement nécessaires.

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6

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10

COCKTAIL DE BIENVENUE INFORMATION PARTENAIRE – p.3 - §9

Merci de nous indiquer si vous souhaitez être associé au financement du cocktail de bienvenue

OUI

NON Quel montant ?

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PAUSES INFORMATION PARTENAIRE - p.3 - §10

Merci de nous préciser si vous souhaiter apparaître comme sponsor d’une des pauses

OUI

NON Quel montant ? (pour info : 1 pause = 500 €)

SOIREE TERROIR du 24 novembre 2015 INFORMATION PARTENAIRE - p.3 - §13

Seriez-vous d’accord pour une participation financière ?

OUI

NON Quel montant ?

SOIREE DE GALA du 26 novembre 2015 INFORMATION PARTENAIRE - p.3 - §11

Seriez-vous d’accord pour une participation financière ? OUI

NON Quel montant ?

Dans le cadre de la location d’un stand, vous disposez d’une invitation partenaire non cessible à la soirée de gala. Cette invitation, à retirer le 24/11 au matin, sera-t-elle utilisée par l’un de vos collaborateurs ?

OUI

NON

Des entrées supplémentaires peuvent être acquises au tarif 55,00 € TTC l’entrée. Combien d’entrées supplémentaires souhaitez-vous ?

0

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9

DOCUMENTS PUBLICITAIRES INFORMATION PARTENAIRE - p.3 - §12Seriez-vous intéressé par l’insertion de documents publicitaires dans les 150 sacoches ?

OUI

NON Montant de la prestation 400,00 € TTC

REPAS DE MIDI INFORMATION PARTENAIRE - p.4 - §13Si vous souhaitez prendre les repas de midi sur place avec les congressistes, merci de préciser le nombre pour le :

Montant d’un repas de midi : 26,00 € TTC

- Mardi 24 novembre 2015 - midi 0

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- Mercredi 25 novembre 2015 - midi 0

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- Jeudi 26 novembre 2015 - midi 0

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SOIREE TERROIR du 24/11/2014 - soir Montant de la participation pour le repas du mardi soir : 18,00 € TTC

Si vous souhaitez être présent à la soirée du mardi 24/11/2014, merci de préciser le nombre de repas souhaité :

0

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FOURNITURES SACOCHES, STYLOS, BLOC NOTES INFORMATION PARTENAIRE - p.4 - §14Pouvez-vous nous fournir 150 cartables ou sacoches ?

OUI

NON

Pouvez-vous nous fournir 150 blocs-notes ? OUI

NON

Pouvez-vous nous fournir 150 stylos ? OUI NON

A.A.M.B. – 33èmes Journées Techniques Biomédicales – CONVENTION DE PARTENARIAT p. 3/5

QUESTIONNAIRES/JEUX INFORMATION PARTENAIRE - p.4 - §15Pouvez-vous nous fournir 5 questions et réponses servant à la réalisation de questionnaires qui inciteront le passage des stagiaires sur votre (vos) stand(s) ?

OUI

NON

Ceci augmentera significativement la fréquentation de votre stand.Voir Information Partenaire pour plus de renseignements.

Seriez-vous intéressé par la fourniture d’un lot récompensant les meilleurs stagiaires de l’ « Evaluation Concours » organisé par l’AAMB

OUI

NON Valeur approximative du lot :

Seriez-vous intéressé par une participation financière à un lot récompensant les meilleurs stagiaires de l’ « Evaluation Concours » organisé par l’AAMB

OUI

NON Quel montant ?

Réaliserez-vous un jeu sur votre stand ? OUI

NON

Si oui, la remise du lot se fera-t-elle à la pause du jeudi 26 après midi ou lors de la soirée de gala ?

Pause 16 PM

Soiréede gala

RÈGLEMENT DE PARTICIPATION ET RÈGLEMENTS FINANCIERS

Important : Il est convenu, d’un commun accord, entre l’A.A.M.B. et la société ci-dessus nommée, le respect des engagements pris lors de l’inscription et notamment, le paiement intégral des sommes dues à l’association en temps définis.

Règlement de participation :

L’A.A.M.B. et l’organisateur des journées ne pourront être tenus pour responsables des problèmes survenant sur le matériel exposé pendant ces journées, l’exposant s’engageant à assurer la surveillance des Dispositifs Médicaux sur son stand lors de la manifestation. En parallèle, l’organisateur s’engage à la surveillance des locaux d’exposition, dès la fermeture du salon, jusqu’à sa réouverture le lendemain matin, et ce tout au long de la manifestation.

Dès réception de la convention signée, le trésorier adresse une facture à la société partenaire et lui communique le n° de son stand. En l’absence du versement de 500 € par stand le 26 juin 2015, le stand est libéré et l’AAMB se réserve la possibilité et sans information préalable, de l’attribuer à un autre partenaire.

De même, si le solde de la location du ou des stands n’est pas effectué le 12 septembre 2015, la réservation n’est plus garantie et le ou les emplacements pourront être réaffectés à d’autres partenaires. Dans ce cas, les montants engagés seront intégralement conservés par l’association à titre de dédommagement et de frais de gestion que le ou les emplacements concernés aient ou non été réattribués.

Compte tenu du nombre d’emplacements et du nombre de partenaires nous vous demandons de renvoyer rapidement ce document de réservation avant le 26 juin 2015.

Bien que l’AAMB se réserve le choix du positionnement physique des stands, l’ordre d’inscription des partenaires est pris en compte pour l’attribution des emplacements.

Pour les réservations, le versement de 500,00 €TTC, doit être fait avant le 26 juin 2015 et le solde sera versé avant le 12 septembre 2015.

A.A.M.B. – 33èmes Journées Techniques Biomédicales – CONVENTION DE PARTENARIAT p. 4/5

En cas d’annulation d’une réservation d’un ou plusieurs emplacements, la société sera redevable à l’AAMB de :

- Annulation avant le 26 juin 2015, aucune somme n’est due et l’AAMB remboursera le montant déjà engagé incluant les repas réservés.

- Annulation entre le 26 juin 2015 et le 12 septembre 2015, la société reste redevable de la somme de 500 € par emplacement. Si un montant supérieur a été réglé, l’AAMB remboursera la différence ainsi que les sommes versées au titre des repas.

- Annulation entre le 13 septembre 2015 et le 22 octobre 2015, l’intégralité de la réservation est due et seuls les montants engagés au titre de la réservation de repas ou de prestations complémentaires seront remboursés.

- A compter du 23 octobre, plus aucun remboursement ne sera effectué que ce soit au titre de la location d’emplacements, de la réservation de repas ou de prestations complémentaires.

A noter qu’en cas d’annulation d’une réservation d’emplacement(s), la société est informée que les emplacements concernés sont susceptibles d’être immédiatement et irrémédiablement attribués à un autre partenaire, sans préjudice des montants dont la société reste redevable.

Une facture intermédiaire peut être obtenue à réception des arrhes.

L’AAMB est une association à but non lucratif et gérée par des techniciens biomédicaux bénévoles. Elle doit faire face aux dépenses d’organisation bien avant le début de nos Journées Techniques Biomédicales. Nous vous remercions de participer à la réussite de notre organisation annuelle.

De plus, l’association AAMB est reconnue organisme de formation et possède un code APE. La trésorerie est établie et contrôlée, selon les règles en vigueur, par un expert-comptable.

Nous vous remercions pour votre participation et votre implication au bon déroulement et à la réussite de ces Journées. La qualité du contact avec les techniciens, l’ambiance sérieuse mais néanmoins conviviale vous est en grande partie due.

Continuons dans cette voie, avec cette ambiance.

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Si vous souhaitez faire un virement, voici nos coordonnées bancaires :

RIB : Société Générale : 98 Route de Paris 76240 LE MESNIL ESNARDCode Banque 30003 Code guichet 01601 n° du compte 00037270705 clé RIB 66Code IBAN / FR76 3000 3016 0100 0372 7070 566BIC-ADRESSE SWIFT : SOGEFRPP

SociétéM. - Mme - Mlle

Adresse postale de facturation

Courriel de la comptabilité

Récapitulatif pour les 33èmes J.T.B Montant TTC Commentaires

Nombre de stands : 990,00 € TTC / stand 0

1

2

3 € TTC

Installation électrique différente de celle prévue par défaut pour les stands

OUI

NON € TTC

Participation Financière - Cocktail OUI

NON € TTC

Participation Financière - Pauses OUI

NON € TTC

Participation financière - Soirée Gala OUI

NON € TTC

Participation financière - Soirée Terroir OUI

NON € TTC

Documents publicitaires : 400,00 € TTC OUI

NON € TTC

Repas de midi : 26,00 € TTC / repas Nombre : € TTC

Repas de mardi soir : 18,00 € TTC / repas Nombre : € TTC

Soirée de gala offerte utilisée : 1 par stand 0

1

2

3 0.00 € TTC Merci de nous informer si vous ne

pouvez être présent à la soirée.Soirée(s) de gala supplémentaire(s) :55,00 € TTC / soirée Nombre : € TTC

Nombre total de personnes présentes à la soirée de gala Nombre :

Fourniture cartables ou sacoches OUI

NON

Fourniture stylos OUI

NON

Fourniture blocs-notes OUI

NON

Fourniture lot ou participation financière pour les questionnaires jeu

OUI

NON € TTC

TOTAL € TTC

Pour l’enregistrement de votre inscription, merci d’effectuer un premier versement de 500,00 € TTC avant le 26 juin 2015.

Lu et approuvé-le : Nom et qualité du signataire : Signature et tampon de la société :

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Ce dossier doit être renvoyé à Thierry POINSIGNON ou Sédric BLIN

e-mails : t.poinsignon@chu-nancy.fr et s.blin@chu-nancy.fr

Courrier postal : Sédric BLIN – Service BiomédicalCHRU de NANCY – Hôpitaux de BraboisRue du Morvan – 54 511 VANDOEUVRE-LES-NANCY