Conseils pour enregistrer un diaporama sonorisé avec powerpoint1 - Préparez vos diapos avec les animations : Vérifier toutes les animations en les déclenchant « après le clic ».

2 - Préparer votre texte d’enregistrement pour chaque diapo. être plutôt dans l’expression orale qu’écrite, corrigez le texte sur word si nécessaire. Mettez un point de repère sur votre texte pour que vous déclenchiez le clic au moment choisi

3 - Enregistrement le son :

Prendre un casque avec micro (car veiller à la qualité du son : on doit vous entendre !) Aller dans l’onglet « Diaporama » Onglet « Enregistrer le diaporama » en vérifiant les cases cochées à droite de l’onglet : « Lire 

les narrations » , « Utiliser le minutage » et « Afficher les contrôles multimédia » Cocher « Démarrer l’enregistrement à partir de la diapositive actuelle » Cocher les cases « Diapositive et minutage de l’animation » et « Narration, entrées 

manuscrites et pointeur laser » Appuyer sur « Démarrer l’enregistrement »

Pour l’enregistrement, vous pouvez enregistrer diapo par diapo, en arrêtant l’enregistrement avec un clic droit puis arrêter le diaporama, ou soit avec le pointeur sur la petite X en haut à droite dans la petite fenêtre qui apparait quand l’enregistrement a démarré.

Pour vérifier votre enregistrement, vous lancez ensuite la diapositive en mode présentation et normalement seront enregistrées voix et animations.

A la fin, aller en mode « Trieuse de diapositives » sous chaque diapositive, est indiqué le temps complet d’enregistrement animations comprises 

IMPORTANT : Il faut toujours attendre quelques secondes après avoir fait « Démarrer l’enregistrement » avant de parler sinon on peut perdre le début du 1Er mot. 

Option : Intégrer une séquence vidéo : Possibilité de choisir de ne passer qu’une séquence d’une vidéo (clic droit sur bas de la vidéo et découpage de la vidéo)

 

TUTO : Enregistrer un diaporama avec une narration et un minutage

des diapositivesSi vous avez une carte son, un microphone et des haut-parleurs, et éventuellement une webcam, vous pouvez enregistrer votre présentation PowerPoint en capturant des narrations, un minutage des diapositives et des mouvements d’entrée manuscrite. L’enregistrement ainsi créé est comparable à toute autre présentation pouvant être lue pour vous en mode Diaporama. Vous pouvez également enregistrer la présentation au format de fichier vidéo.

1. Activez l’onglet Enregistrement du menu : Sous l’onglet Fichier du menu, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Personnaliser le ruban à gauche. Ensuite, dans la zone à droite qui répertorie les onglets disponibles du menu, activez la case à cocher Enregistrement. Cliquez sur OK.

2. Pour vous préparer à enregistrer, sous l’onglet Enregistrement ou l’onglet Diaporama du menu, sélectionnez Enregistrer le diaporama.

Un clic sur la moitié supérieure du bouton permet de commencer l’enregistrement à partir de la diapositive active.

Un clic sur la moitié inférieure du bouton permet de commencer l’enregistrement à partir du début ou à partir de la diapositive active.

La commande Effacer supprime les narrations ou le minutage. Utilisez-la avec prudence. La commande Effacer est grisée, sauf si vous avez déjà enregistré des diapositives.

3. Le diaporama s’ouvre dans la fenêtre Enregistrement (dont l’aspect est similaire à celui du mode Présentateur), avec des boutons en haut à gauche pour démarrer, interrompre et arrêter l’enregistrement. Lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement, cliquez sur le bouton rond de couleur rouge (ou appuyez sur la touche R du clavier). Un compte à rebours 3 secondes s’ensuit, puis l’enregistrement commence.

La diapositive active s’affiche dans le volet principal de la fenêtre Enregistrement. Vous pouvez arrêter l’enregistrement à tout moment en appuyant sur les touches Alt+S

du clavier. Les flèches de navigation de part et d’autre de la diapositive active permettent de passer

aux diapositives précédente et suivante. PowerPoint enregistre automatiquement le temps passé sur chaque diapositive, les

étapes d’animation de textes ou d’objets qui se produisent et l’utilisation de déclencheurs sur chaque diapositive.

Tandis que vous parcourez votre présentation, vous pouvez enregistrer une narration audio ou vidéo. Les boutons dans l’angle inférieur droit de la fenêtre permettent d’activer ou de désactiver le microphone, la caméra et l’aperçu de la caméra :

Si vous utilisez le stylet, le surligneur ou la gomme, PowerPoint enregistre également ces actions afin de pouvoir les restituer.

Si vous réenregistrez votre narration (avec l’audio et les entrées manuscrites), PowerPoint efface la narration enregistrée précédemment (avec l’audio et les entrées manuscrites) avant de commencer à réenregistrer sur la même diapositive.

Vous pouvez également réenregistrer en accédant à Diaporama > Enregistrer le diaporama.

4. Vous pouvez choisir un outil Pointeur (stylet, gomme ou surligneur) dans le tableau d’outils juste en dessous de la diapositive active. Des cases de sélection de couleur permettent également de modifier la couleur des entrées manuscrites (la Gomme est grisée, sauf si vous avez déjà ajouté des entrées manuscrites à certaines diapositives).

5. Pour mettre fin à l’enregistrement, sélectionnez le bouton carré Arrêter (ou appuyez sur la touche S de votre clavier).

Lorsque vous avez fini d’enregistrer votre narration, une petite image apparaît dans l’angle inférieur droit des diapositives enregistrées. L’image est une icône audio ou, si la webcam était active durant l’enregistrement, une image figée de la vidéo.

Le minutage du diaporama est enregistré automatiquement (en mode Trieuse de diapositives, le minutage apparaît sous chaque diapositive).

Dans le cadre de ce processus, ce que vous enregistrez est incorporé dans chaque diapositive, et l’enregistrement peut être lu en mode Diaporama. Le processus d’enregistrement n’a pas pour effet de créer un fichier vidéo. En revanche, si vous en avez besoin, vous pouvez enregistrer votre présentation au format vidéo en quelques étapes supplémentaires.

Visualiser le diaporama enregistréSous l’onglet Diaporama, cliquez sur À partir du début ou À partir de la diapositive actuelle.

Pendant la lecture, vos animations, actions d’entrée manuscrite, ainsi que vos enregistrements audio et vidéo sont lus de façon synchronisée.

Écouter le son enregistréDans la fenêtre Enregistrement, le bouton triangulaire Lire près de l’angle supérieur gauche, vous permet d’écouter l’enregistrement audio de la diapositive active dans cette fenêtre.

En mode Normal, cliquez sur l’icône audio ou sur l’image dans l’angle inférieur droit de la diapositive, puis cliquez sur Lire (lorsque vous écoutez l’audio de cette façon, vous ne voyez pas les animations ou entrées manuscrites enregistrées).

Vous pouvez interrompre la lecture lors de l’écoute de l’audio.

Définir manuellement le minutage des diapositivesLorsque vous ajoutez des narrations, PowerPoint enregistre automatiquement le minutage des diapositives. Vous pouvez également définir manuellement le minutage des diapositives pour accompagner vos narrations.

1. En mode Normal, cliquez sur la diapositive dont vous souhaitez définir le minutage.2. Sous l’onglet Transitions, dans le groupe Minutage, sous Passer à la diapositive

suivante, activez la case à cocher Après, puis entrez le nombre de secondes pendant lesquelles la diapositive doit s’afficher à l’écran. Répétez la procédure pour chaque diapositive dont vous souhaitez définir le minutage.

Si vous souhaitez que la diapositive suivante s’affiche lorsque vous cliquez ou automatiquement après le nombre spécifié de secondes (selon ce qui se produit en premier lieu), activez les 2 cases à cocher Manuellement et Après.

Vous pouvez utiliser un minutage des diapositives manuel pour découper la fin d’un segment de diapositive enregistré. Par exemple, si la fin d’un segment de diapositive se termine par 2 secondes d’audio superflu, définissez simplement le minutage de façon à passer à la diapositive suivante avant cet audio inutile. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de réenregistrer l’audio de cette diapositive. 

Supprimer un minutage ou une narrationLa commande Effacer permet de supprimer de votre enregistrement un minutage ou une narration dont vous ne voulez plus ou que vous voulez remplacer.

Dans la fenêtre Enregistrement, la commande Effacer dans la marge supérieure permet d’effectuer les opérations suivantes :

Effacer les enregistrements de la diapositive active Effacer les enregistrements de toutes les diapositives

En mode Normal, il existe 4 commandes Effacer, qui permettent d’effectuer les opérations suivantes :

Supprimer le minutage de la diapositive sélectionnée

Supprimer le minutage de toutes les diapositives Supprimer la narration de la diapositive sélectionnée Supprimer la narration de toutes les diapositives

1. Si vous ne voulez pas supprimer la totalité des minutages ou narrations de votre présentation, ouvrez une diapositive comportant un minutage ou une narration que vous ne voulez pas supprimer.

2. Sous l’onglet Enregistrement du ruban de PowerPoint, sur le bouton Enregistrer le diaporama, cliquez sur la flèche vers le bas, pointez sur Effacer, puis choisissez la commande Effacer adaptée à votre situation.

Désactiver le minutage ou les narrations et entrées manuscritesUne fois votre présentation PowerPoint enregistrée, le minutage, les entrées manuscrites et l’audio sont enregistrés sur chaque diapositive. Vous pouvez cependant les désactiver tous si vous voulez présenter le diaporama sans ces éléments :

Pour désactiver le minutage d’une diapositive enregistrée : Sous l’onglet Diaporama, désactivez la case à cocher Utiliser le minutage.

Pour désactiver les narrations et entrées manuscrites enregistrées :   Sous l’onglet Diaporama, désactivez la case à cocher Lire les narrations.

Conseils pour l’enregistrement Les enregistrements étant ajoutés à la présentation diapositive après diapositive, si vous

souhaitez modifier un enregistrement, il vous suffit de réenregistrer les diapositives concernées. Vous pouvez également réorganiser l’ordre des diapositives après l’enregistrement, sans avoir à réenregistrer quoi que ce soit. Cela signifie également qu’il est facile de suspendre l’enregistrement d’une présentation pour marquer une pause.

PowerPoint n’enregistrant pas d’audio ou de vidéo durant les transitions entre les diapositives, ne parlez pas lors du passage à la diapositive suivante. De même, incluez un bref ‘tampon de silence’ au début et à la fin de chaque diapositive afin de rendre fluidifier les transitions, et de vous assurer que vous ne tronquez pas la narration lors de la transition d’une diapositive à la suivante.

Vous ne pouvez pas enregistrer de narration dans PowerPoint pour le web. Pour enregistrer votre narration, utilisez une version de bureau de PowerPoint.

Vous pouvez ajuster et modifier la taille de la vidéo, ainsi qu’effectuer une entrée manuscrite en mode édition.

Si votre public est susceptible d’utiliser PowerPoint pour le web pour lire l’enregistrement, utilisez les transitions prises en charge par PowerPoint pour le web (Couper, Fondre, Pousser, Balayer, Fractionner, Barres aléatoires, Forme, Morphose).

L’enregistrement de présentation fonctionne de façon optimale avec des PC à écran tactile équipés d’une webcam.

Avant d’enregistrer, utilisez l’aperçu vidéo pour vous assurer que tout est configuré correctement.

Pour les diapositives sur lesquelles vous souhaitez enregistrer des mouvements (par exemple, d’entrée manuscrite), effectuez-en plusieurs copies afin de pouvoir facilement enregistrer plusieurs prises. Supprimez les diapositives superflues lorsque vous avez terminé.

Enregistrez quelques secondes de silence en désactivant l’audio et la vidéo avant d’avancer après une période définie.

Pour une qualité supérieure, utilisez une webcam et/ou un microphone externes. Les caméras et microphones intégrés conviennent pour la plupart des tâches. Toutefois, si vous souhaitez une vidéo d’aspect plus professionnel, envisagez d’utiliser une webcam externe. Si vous utilisez PowerPoint sur une tablette ou un ordinateur portable, et que vous effectuez une entrée manuscrite avec un stylet, une caméra et un microphone externe permettent de réduire le bruit du stylet.

Dès que vous avez terminé l’enregistrement de votre première diapositive, lisez-le. Avant de trop avancer dans l’enregistrement de votre présentation, assurez-vous que la qualité audio et vidéo correspondant à votre attente.