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re1. 2. 3. 4.Un compte unique par

famille

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ligne

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LA LETTRE DE

MarcelloDELLA FRANCAVotre

MAIRELe portail famille arrive bientôt !

Mars 2019

Chères Montignynoises, chers Montignynois,

L’Education est une priorité pour la Municipalité. Cet engagement pour vos enfants se traduit quoti-diennement par de nombreux services qui facilitent la vie des parents contribuant ainsi au bien-être des écoliers et collègiens de notre ville : garderie périscolaire, restaurant scolaire, accueil de loisirs du mercredi, accueil de loisirs des vacances scolaires, du centre d’animation jeunesse...

Pour la rentrée 2019, la Ville de Montigny-en-Gohelle a souhaité faciliter vos relations avec les services municipaux pour vous faire gagner du temps avec des services plus performants : le portail famille en est la clé !

Il s’inscrit dans une démarche de développement durable : les documents sont disponibles et téléchar-geables à tout instant, limitant ainsi le nombre d’impressions et de courriers envoyés.

Ce portail famille, nous l’avons conçu pour vous, avec le souci constant de faciliter la vie des familles montignynoises. Aussi, j’espère que ce nouvel outil saura trouver sa place à vos côtés et je vous en-courage à l’utiliser. Lors du lancement officiel, les agents communaux pourront vous renseigner sur son fonctionnement, et vous faire une démonstration si besoin.

Marcello DELLA FRANCA, Maire

Le portail famille arrive bientôt !Qu’est ce que le portail famille ? Il permet :• d’inscrire ou de désinscrire vos enfants en ligne selon un calendrier préétabli,• de payer mensuellement votre facture globale (paiement CB sécurisé) pour toutes les activités,• de consulter et modifier vos informations personnelles (dossier « famille »),• de consulter vos historiques, • de vous informer sur l’actualité scolaire et périscolaire.C’est un accès 24h/24, 7j/7 et entièrement sécurisé depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, pour la gestion de vos démarches administratives pour vos enfants.

Comment y accéder ? Le Portail famille sera accessible depuis la page d’accueil du site Internet de la ville : www.mairie-montigny.fr. L’accès à votre espace personnel sécurisé se fera avec un identifiant (l’email fourni dans le dossier famille) et un mot de passe (transmis personnellement sur votre email). Il vous sera possible de le modifier lors de votre première connexion.

Quels changements pour vous ? - Plus besoin de se déplacer pour acheter des tickets, ou inscrire mon enfant aux accueils de loisirs.- Plus besoin de remplir autant de fiches sanitaires que d’activités.- En un clic, j’inscris mon enfant à la cantine, à la garderie, les jours souhaités. - Je peux suivre ma consommation, et consulter mes factures. - Je paye directement en ligne (un accueil du public reste disponible).- Et beaucoup d’autres fonctionnalités !

Que va-t-il se passer jusque septembre 2019 ?

1

3Inscription administrative

via le dossier famille

Ouverture du portail famille

Dossiers à rendre avant le 30 avril

2

Transcription des dossiers sur le portail famille par les

services

Juillet / août

Fin août

Vérifiez vos informations, et commencez à réserver !

1ère année de maternelle et CP : Début mai, une commission d’ad-mission étudie votre dossier. Début juin, vous serez contactés par le directeur de l’école pour finaliser l’inscription.

Dossier Merci de remplir ce dossier

Le dossier Famille vous permet de procéder à l’inscription scolaire et de gérer les activités (péri et extrascolaires) de vos enfants sur la commune

Représentant légal 1

Mme M. NOM : Prénom :

NOM de jeune fille : Date de naissance :

Adresse du domicile :

Code postal : Ville :

Situation familliale : Marié(e) Pacsé(e) Concubinage Séparé(e) Divorcé(e) Célibataire Veuf(ve)

Profession : Employeur :

Adresse de l’employeur :

Portable : Autre téléphone : Téléphone professionnel :

Email :

Lien de parenté : Mère Père Autre :

N° allocataire CAF : CAF de : Quotient familial :

Représentant légal 2

autres situations (famille d’accueil, tuteur...)Lien de parenté : Belle-mère Beau-père Tuteur/tutrice Autre :

Mme M. NOM : Prénom :

NOM de jeune fille : Date de naissance :

Adresse du domicile :

Code postal : Ville :

Situation familliale : Marié(e) Pacsé(e) Concubinage Séparé(e) Divorcé(e) Célibataire Veuf(ve)

Profession : Employeur :

Adresse de l’employeur :

Portable : Autre téléphone : Téléphone professionnel :

Email :

N° allocataire CAF : CAF de : Quotient familial :

Mme M. NOM : Prénom :

NOM de jeune fille : Date de naissance :

Adresse du domicile :

Code postal : Ville :

Situation familliale : Marié(e) Pacsé(e) Concubinage Séparé(e) Divorcé(e) Célibataire Veuf(ve)

Profession : Employeur :

Adresse de l’employeur :

Portable : Autre téléphone : Téléphone professionnel :

Email :

Lien de parenté : Mère Père Autre :

N° allocataire CAF : CAF de : Quotient familial :

informations complémentaires

En cas de séparation ou de divorce, qui a la garde de l’enfant ?

Représentant légal 1 Représentant légal 2 Autre

Parents séparés ou divorcés AVEC jugement :

Joindre la photocopie du jugement fixant la résidence principale de l’enfant

En cas de garde alternée, les 2 parents doivent se présenter au service pour remplir et signer le dossier famille en présence d’un membre des services de la mairie.

Parents séparés ou divorcés SANS ou en attente de jugement :

Une attestation sur l’honneur devra être complétée et signée par les deux parents pour fixer la résidence habituelle de l’enfant (en présence d’un membre des services de la mairie)

informations pour la facturation

Adresse de facturation :

Représentant légal 1 Représentant légal 2 Autre

Sans cette information, le payeur par défaut sera le Représentant légal 1

Pièces à fournirCopie intégrale du (ou des) livret(s) de famille (avec partie époux et enfant(s))Copie du carnet de vaccinations (partie vaccins) pour chaque enfantJustificatif de domicile datant de moins de 3 mois (au nom et adresse des parents)Attestation d’assurance responsabilité civile au nom de chaque enfantAttestation CAF (numéro allocataire) Copie de l’attestation CAF Aides Aux Temps Libres (ATL)Copie du jugement attestant du mode de garde attestant de l’adresse de l’enfant ou garde alternée si vous êtes concerné(e)Copie du dernier avis d’imposition pour les familles non affiliées à la CAFDemande de dérogation pour l’année 2019/2020

Pour une demande de dérogation scolaireAttestations employeursLettre explicative adressée à M. le MaireAttestation sur l’honneur de la personne qui garde l’enfant (ex contrat de travail de nourrice)Justificatif de domicile (datant de moins de 3 mois) de la personne qui garde l’enfant

contact

En vertu du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD-applicable au 25-05- 2018), les personnes concernées par la collecte de données à caractère personnel doivent faire l’objet d’informations relatives au traitement de ces données (article 13 du RGPD). La Ville de Montigny-en-Gohelle, en sa qualité de responsable du traitement, collecte vos données à caractère personnel pour l’inscription aux activités péri et extrascolaires municipales. Vos données sont conservées pour une durée qui n’excède pas la période de scolarisation de l’élève dans une école de la commune ou, pour les services payants, une durée nécessaire au recouvrement des sommes dues.Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données, de limitation ou d’opposition au traitement et du droit à la portabilité.Vous disposez également du droit de retirer à tout moment votre consentement le cas échéant et le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Direction de la Petite Enfance, des Affaires Scolaires et PériscolairesRue Arthur Houssin - 03 21 67 67 30 Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15dpeasp@mairie-montigny.fr

Où dois-je rendre ce dossier ? Pour toute inscription scolaire (première année de maternelle, CP ou emménagement en cours d’année), le dossier complet est à retirer et à rendre à la Direction de la Petite Enfance, des Affaires Scolaires et Périscolaires avant le 30 avril 2019. Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15.

Pour tous les autres niveaux, le dossier complet est à remettre à l’enseignant de la classe actuelle avant le 30 avril 2019.

Direction Jeunesse et Sports 23 rue Jean Jaurès - 03 21 76 19 83Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17hinfos-jeunesse.sports@mairie-montigny.fr

Fiche Merci de remplir une fiche par enfant

identité de votre enfantPrénom :NOM :

Date de naissance :Sexe : fille garçon Nationalité :

Représentant légal de l’enfant : Représentant 1 Représentant 2 Autres situations

autres personnes autorisées à venir chercher l’enfant

scolarité

Etablissement fréquenté en 2018/2019 : Classe :

Inscription en maternelle Inscription en élémentaire

Nom Prénom Lien de parenté Téléphone

Nous soussignés, responsables légaux de l’enfant, déclarons exacts les renseignements portés dans cette partie.

Date : Signatures : Responsable légal 1 Responsable légal 2

renseignements médicauxAfin de mieux accueillir votre enfant, merci de nous informer de tout problème de santé éventuel (confidentialité assurée).

Si l’enfant n’a pas les vaccins obligatoires, joindre un certificat médical de contre-indication.

Votre enfant souffre-t-il d’un handicap : Oui Non

Si oui, lequel :

Indiquez les difficultés de santé : (maladie, accident, crises convulsives, hospitalisation, opération, rééducation) en précisant les dates et les précautions à prendre :

L’enfant est-il sujet à des allergies (asthme, alimentaires, médicamenteuses, autres…) :Si Oui, indiquez la cause de l’allergie et la conduite à tenir (si automédication, le préciser) :

Oui Non

L’enfant fait-il l’objet d’un Projet d’Accueil Individualisé en temps scolaire : (si oui, fournir obligatoirement le PAI)Votre enfant porte-t-il des lentilles, des lunettes, des prothèses auditives ou dentaires : Si Oui, précisez :

Oui Non

Oui Non

ActivitésExiste-t-il des contre-indications médicales pour la pratique de certaines activités, notamment sportives : Si Oui, précisez :

Oui Non

Droit à l’image & autorisationJe soussigné(e)

représentant(e) légal(e) de l’enfant mentionné(e) précédemment, autorise :

Mon enfant à rentrer seul à la fin d’une activité (garderie, alsh mercredi…) :

Mon enfant à être photographié et/ou filmé en vue de publication ou diffusion sur le journal municipal, le site internet et les réseaux sociaux de la ville en vue de promouvoir les services de la commune :

Oui Non

Oui Non

Dans le cas d’un refus de diffusion,

merci de coller une photo

récente de votre enfant

déclaration sur l’honneur

Je soussigné(e)

représentant(e) légal(e) de l’enfant mentionné précédemment, déclare exacts les renseignements portés sur ce dossier et notamment les informations médicales.

Je m’engage à informer la Ville de Montigny-en-Gohelle de tout changement relatif aux renseignements fournis qui interviendrait au cours de l’année.

J’autorise mon enfant à participer à toutes les activités et autorise les responsables des structures à prendre toutes les mesures néces-saires (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale). La Ville de Montigny-en-Gohelle décline toute responsabilité en cas d’informations erronées ou incomplètes figurant dans ce dossier.

Fait à :

Le

«Lu et approuvé», signature des représentants légaux

Fiche EnfantPrénom :NOM :

Restauration scolaire*Fonctionne le midi, les jours de classe

La réservation est obligatoire pour garantir la qualité de l’accueil. Cochez-le ou les service(s) municipal(aux) souhaités.

Il est possible que mon enfant fréquente la restauration scolaire : Oui Non

Si Oui, quel(s) jour(s) : Lundi Mardi

Jeudi Vendredi

garderie*Fonctionne de 7h à 9h et de 17h à 19h, les jours de classe

Il est possible que mon enfant fréquente la garderie : Oui Non

Si Oui, quel(s) jour(s) : Lundi Mardi Jeudi Vendredi

Matin

Soir

Accueil de loisirs du mercredi* L’accueil fonctionne de 8h50 à 17h (hors vacances scolaires)

Je réserve pour toute l’année scolaire l’accueil de loisirs du mercredi :

Lieu Espace éducatif 3/5 ans (situé à la garderie périscolaire)

GarderieFonctionne de 7 à 9h et de 17h à 19h

Oui

Non

Pour le matin le soir

Accueil de loisirs des vacancesFonctionne uniquement pendant les vacances scolaires (sauf Noël)

Un email vous sera transmis en septembre, afin de préciser les dates des ALSH pour toute l’année scolaire 2019 - 2020. Vous recevrez également, avant chaque période d’ALSH, un email précisant les dates d’inscription et les lieux d’accueil.

Offre sportive et culturelle Retrouvez toute l’offre sportive et culturelle dans le guide de la Ville et sur notre site internet : www.mairie-montigny.fr

* Les réservations peuvent être modifiées à tout moment au cours de l’année

Formule : Journée complète

Matinée Après-midi

Sans repas

Avec repas

Casanova traditionnel 6/12 ans Casanova/Billoux centre sportif 6/12 ans