Villes  et  communes  

Le  pack  de  démarrage  Facebook  

 

Tout  ce  qu’il  vous  faut  avant  de  vous  inscrire     Avant de vous lancer tête baissée dans Facebook, il est nécessaire (indispensable !) de vous préparer. Ce travail en amont est extrêmement important. Il doit être effectué avant votre inscription sur le site.

Le conseil-clef: A valider ! Ces informations doivent toutes être non seulement collectées mais elles doivent également être validées. Facebook n’a rien d’anodin. Le mur d’une ville n’a rien d’anodin : il devient rapidement le principal lien de l’administration avec ses citoyens, et dès lors le principal canal de communication entre les élus et leurs électeurs.

La liste des informations en amont :

1. Le choix d’une adresse mail de référence : Celle-ci ne doit être liée à une personne. Décès, démission ou départ à la retraite, ces évènements pourraient vous priver de l’accès à votre réseau. L’adresse de référence doit être la propriété de l’administration ;

2. Le nom et les coordonnées mail des différentes personnes qui seront en charge de la gestion de la Page : on ne peut laisser la gestion des réseaux sociaux de la ville à une seule personne. Il faut plusieurs corédacteurs qui accompagnent le Community manager. Il est également conseillé de donner les droits de gestion à un responsable. Par exemple : le responsable communication de la ville, le secrétaire communal ou un échevin ayant certaines compétences dans le domaine WEB;

3. Le nom de votre Page : Sur Facebook, chaque

Page Fan à un nom. Celle de votre ville doit aussi en avoir un. Il peut s’agir simplement du nom de votre ville.

L’usage veut que le nom de votre ville soit précédé de « Ville de » ou « Commune de ». Mais vous pouvez également imaginer quelque chose de plus institutionnel, « Page officielle».

Certains Community managers, mais c’est rare, optent pour des dénominations plus sympas ou plus attractives;

4. Une adresse mail de contact et un numéro de téléphone : Souvent les villes choisissent le numéro d’accueil général ou celui d’un service particulier (population par exemple). Le mail est généralement celui de l’accueil, info@maville.be, ou celui du Community manager ;

5. Les heures d’ouverture de la maison communale : Elles sont également demandées lors de votre inscription sur Facebook. Elles apparaissent dans la fonction de recherche de Facebook : c’est donc

un renseignement important, malheureusement trop souvent négligé (cf. Trois exemples précédents) ;

6. Les moyens d’accès : Vous devrez fournir un bref

descriptif des transports en commun et des accès routiers qui mènent à votre ville ;

7. La description de votre ville : En dix lignes, grand maximum, vous devez décrire l’essence de votre ville. Souvent, les villes se limitent ici à des descriptions géographiques. Il est préférable de mettre en avant un atout, qu’il soit touristique, culturel, sportif ou économique.

Outre cette description, un autre descriptif vous est demandé, il s’agit du « à propos ». Cet espace sert souvent de définition de la page.

Il peut aussi servir de promotion en portant un message plus percutant. Comme dans cet exemple (ville de Bruges) ;

8. Une photo de profil : La photo de profil est votre

écusson sur Facebook. Cette photo va vous identifier dans les flux des personnes qui auront aimé votre page. Elle doit donc répondre à certains critères : - Etre simple, cette photo est petite à l’écran,

l’internaute doit pouvoir l’identifier : on évite les montages ou les clichés pris à distance qui réduits ne représentent plus rien à l’instar de la plage de Koksijde ;

- Etre représentative de votre ville ou de son

identité : on évite de se servir de la photo de profil pour valoriser un événement ou un service de la ville (c’est le rôle de la photo de couverture et du mur);

- Etre positive et/ou professionnelle : on évite les châssis à molette des anciennes mines de la ville;

- Etre liée à la ville et non à son administration ou à ses élus : on évite la photo du bourgmestre ou de son équipe ;

- Etre symbolique : on choisit souvent un bâtiment connu ou remarquable. On peut aussi prendre les armoiries de la ville ou son logo ;

Une fois choisie, votre photo de profil ne doit plus être modifiée (sauf exception notable : changement de logo ou événement exceptionnel) ;

9. Une photo de couverture : C’est l’autre photo de

votre page. Contrairement à la photo de profil, elle peut être changée. C’est plus un outil de promotion. Un grand nombre de ville optent encore pour une approche plus classique : elles reprennent une vue de leur maison communale ou d’un paysage connu.

Cela donne, comme ci-dessus pour Verviers, une image très institutionnelle. Peu adaptée aux modes de communication des réseaux plus dynamiques, plus proches.

Certaines, comme Nancy, préfèrent au travers d’un paysage communiquer sur un trait de caractère de leur cité: la modernité, le dynamisme ou la beauté de la ville. D’autres Community managers s’en servent comme d’une affiche. Ils mettent en avant des

activités, des évènements ou des services de la ville.

10. La date de fondation de la ville : Facebook vous la demande ainsi qu’un descriptif de l’origine votre ville et une photo l’illustrant. Peu de villes prennent le temps d’indiquer ces informations alors qu’elles ont un double avantage : (a) elle clôture élégamment votre page. La photo et son descriptif sont en effet tout en bas de votre mur. Et (b) elles peuvent servir d’outils pédagogiques pour les écoliers et donc servir de points d’accès vers ce public jeune ;

11. Les mots ou expressions à bloquer : Si vous autorisez les internautes à commenter vos publications, Facebook vous permet d’interdire

certains mots. Généralement on rédige une liste qui reprend insultes, termes racistes, sexistes et politiques ;

12. Quelques posts pour démarrer votre présence :

une fois votre inscription effectuée, Facebook vous propose de poster vos premiers messages sur votre mur.

Pour vos premiers posts choisissez plutôt des évènements ou des activités positives comme dans cet exemple où la ville de Namur met en exergue son activité d’été.

Il est préférable de les rédiger à l’avance et d’avoir préparé les photos ou les vidéos qui les illustrent.

Extraits de Facebook, Guide pratique à l’usage des villes et des communes, F Meuleman (EDIPRO, 2012)