viking classic autoshow 2010 sous le haut parrainage de volvo et de l’ambassade de suède

Edition 2.0 – page 1

Viking Classic AutoShow 2010Viking Classic AutoShow 2010

sous le haut parrainage desous le haut parrainage de

Volvo Volvo et deet de l’Ambassade de Suède l’Ambassade de Suède


Viking Classic AutoShow 2010

Cette édition 2.0 intègre les compléments identifiés entre Volvo Automobiles France et le Comité Organisateur le 17/02/09.

• détails du modèle d’organisation

• cadrage de la cible

• présentation détaillée du programme

• rétro-planning

• budget consolidé à options

IntroductionIntroduction



Un patrimoine à forte valeur et forte image

« Clubs, musées, modèles classiques et produits dérivés. Une marque prestigieuse telle que Volvo n’a pas que des acheteurs – elle a aussi ses passionnés! Les modèles de collection sont les témoins éclatants des valeurs de la marque »

Un passé si PrésentUn passé si Présent

• un partenariat inspiré

• un évènement à forte image

• du style



• un ensemble de passionnés soucieux de valoriser et d’entretenir l’héritage de la un ensemble de passionnés soucieux de valoriser et d’entretenir l’héritage de la marque Volvo et des valeurs suédoisesmarque Volvo et des valeurs suédoises

• une légitimité fédératrice au-delà des Clubs et des personnesune légitimité fédératrice au-delà des Clubs et des personnes

Le modèle d’organisationLe modèle d’organisation

Comité OrganisateurViking Classic AutoShow

Association Loi 1901

Budget

Chartes

d’adhésion

Règlement

Charte

Partenaire

Charte

Exposants

Charte

Parrains

Club



• Des membres principaux connus, reconnus et en contact avec le monde Volvo Collection :

• les clubs et organisations (Europe, USA, Suisse)

• Volvo Automobiles France

• Volvo Cars Heritage

• Irv Gordon

• Et à recontacter suite à un premier contact positif : Georges Houzé, Richard Kuss, Karl Eric Malberg, etc …

• Composé de membres des Clubs et organisations

• Fort de l’expérience réussie du Grand Prix de Tours

• Fort de l’expérience réussie des évènements produits par les clubs

• Mobilisateur en propre et via les clubs de la population des collectionneurs

• Tourné vers une ouverture multi-culturelle et internationale

• Motivé pour réaliser un évènement jamais fait réunissant Volvo et les Clubs

Le Comité OrganisateurLe Comité Organisateur



Un comité organisateur porteur de l’évènement Organisé en association loi de 1901, fixant les règles, le budget et les chartes

d’adhésion des partenaires, exposants, parrains.

Un comité opérationnel Composé du comité organisateur, d’un représentant de chaque club ou

organisation et de contributeurs individuels, chacun assumant une partie de l’organisation.

L’organisation Logistique En accord avec les parrains, pilotée par le comité opérationnel, sur des

standards élevés d’organisation, supportée par l’expérience des clubs.

Un site internet VCA2010 dédiéPrototype complet accessible à l’adresse: http://vca2010.synthasite.com/ Login: vca2010 Password: 2010vca

Le mode d’organisationLe mode d’organisation



• les valeurs de la marque : qualité, sécurité, fidélité, longévité, fiabilité, gamme premium.

• les hommes et leur passion : “Plus qu’avoir une voiture, avoir une voiture Volvo”

• un Style distinctif : une signature reconnaissable

• la culture suédoise : valeurs, traditions, histoire, design

Les valeurs de l’évènementLes valeurs de l’évènement



• Année idéale avec l’opportunité du lancement du nouveau S60

• “Bien placé” après les premières effets d’annonce du salon de Genève

• Evènement fort Suédois

• Occasion de message par Volvo sur l’actualité et le futur de la marque

• Un cadre premium d’un Château du Val de Loire

• Des standards élevés d’organisation et de présentation

• La reprise des idées clefs des Journées Sensation Volvo

• Participants :

• possesseurs Volvo moderne renforcés via Volvo Collection

• possesseurs Volvo collection futur Volvo moderne

• prospects Volvo

• possesseurs collection attirés vers Volvo

Le contexte de l’évènementLe contexte de l’évènement



Vendredi : PARIS• Possibilités de programme à la discrétion de Volvo France, en coordination

avec un nouveau membre du comité organisateur, Karl François, ancien responsable du sponsoring évènementiel d’Orange, avec de hautes personnalités (Ambassadeur, Président Chambre de commerce, DG Volvo France, DG Volvo Cars Heritage, Irv Gordon, etc …).

Le contenuLe contenu

19H30 Centre Culturel Suédois – Paris 3ème Hôtel de Marle

21H00 Chambre de Commerce Suédoise en France – Paris 8ème

•6 Coupés Volvo P1800, •1 smörgåsbord•1 maître de cérémonie•Des intervenants

Exemple :



S.E.M. Gunnar Lund S.E.M. Gunnar Lund Ambassadeur de SuèdeAmbassadeur de Suède

M. Arne KallinM. Arne KallinConseiller de Presse auprès l’ambassadeConseiller de Presse auprès l’ambassade

Mme Gîta PatersonMme Gîta PatersonPrésidente de la Chambre de Commerce S FPrésidente de la Chambre de Commerce S F

M. Mikael JönssonM. Mikael JönssonDirecteur du Centre Culturel Suédois à ParisDirecteur du Centre Culturel Suédois à Paris

M. Wim MaesM. Wim MaesDirecteur Général Volvo Automobiles FranceDirecteur Général Volvo Automobiles France

M. Anders FogelströmM. Anders FogelströmMaître de cérémonie Pronto CommunicationsMaître de cérémonie Pronto Communications

M. Irv GordonM. Irv GordonAmbassadeur VolvoAmbassadeur Volvo

M. Joël DurandM. Joël DurandOrganisateurOrganisateur

Les Intervenants du vendrediLes Intervenants du vendredi



Dimanche toute la journée - Château du Val de Loire :• rassemblement de véhicules Volvo tous millésimes

• présentation de véhicules d’exception

• exposition de véhicules neufs par concessionnaire

• espace vintage plus de 30 ans

• célébration suédoise VIPs

• célébration des 50 ans de la P1800 avec présence de VIPs

• Volvo Cars Heritage stand

• concours d’état primé

• bourse de pièces, produits et accessoires

• animation et village suédois, exposition et vente d’objets et produits

Le contenu (suite)Le contenu (suite)



Dimanche – Château du Val de LoireDimanche – Château du Val de Loire



M. M. Pelle PettersonPelle PettersonDesigner P1800Designer P1800

M. Irv GordonM. Irv GordonAmbassadeur VolvoAmbassadeur Volvo

M. Claes RydholmM. Claes RydholmDirecteur Volvo Cars HeritageDirecteur Volvo Cars Heritage

M. Georges HouzéM. Georges HouzéExpert VolvoExpert Volvo

M. Joël DurandM. Joël DurandOrganisateurOrganisateur

M. Olivier SanticchiM. Olivier SanticchiMaître de cérémonieMaître de cérémonie

Les Intervenants du dimancheLes Intervenants du dimanche



07h00 : Accueil des partenaires et sponsors, mise en place

09h30 : Ouverture aux exposants, véhicules et invités Animation Suédoise par le Centre Culturel Suédois

10h15 : Message d'ouverture par le Comité Organisateur et Volvo Automobiles France Présentation du Concours d'état avec M.Claes Rydholm Volvo Cars Heritag

10h30 : Présentation Journée Sensation Volvo par Volvo Automobiles France (sur invitation)

11h00 : Parade Nouveaux Modèles et Innovations Technologiques par Volvo France.

11h30 : Présentation des VIP et des modèles d'exception de VCA2010 (Partie N°1)

12h15 : Célébration Suédoise la "fête du drapeau" Sveriges nationaldag Toast par SEM l'Ambassadeur et M.Wim Maes et pause smörgåsbord

Animation suédoise.

Le Programme détaillé (1ère partie)Le Programme détaillé (1ère partie)



13h30 : Présentation des VIP et des modèles d'exception (Partie N°2) Célébration des 50 ans de la P1800

14h30 : Parade Volvo Automobiles France

15h00 : Présentation et Parade des Clubs

16h15 : Evènement Traditionnel suédois et remise des Prix du Concours d'état, parade des gagnants

17h00 : Parade Volvo Automobiles France

17h30 : Fin

Le Programme détaillé (suite)Le Programme détaillé (suite)



• L'espace Prestige Constructeur réunissant côte à côte des plateaux incroyables de véhicules exceptionnels, c'est "l'évènement dans l'évènement".

• Les espaces Clubs qui disposent chacun d'un espace réservé pour réunir leurs adhérents, exposer leurs véhicules et raconter l'histoire de la marque et de leur passion.

• Le Village qui réuni un espace Culturel et Touristique Suédois, une boutique de produits Suédois, restauration, boutiques et services divers.

• L'espace podium qui rythme les animations variées de la journée, conçu pour offrir au regard de tous les présentations de véhicules et d'intervenants.

• Viking Odysée circuit en Sologne à bord de véhicule d'exception (*)• Concours d'Etat tous les visiteurs sont invités à choisir leur véhicule préféré, et à

remettre leur bulletin au jury du Concours d'état, ce vote et celui du jury désignerons le vainqueur.

• Le Château un cadre au style haut de gamme pour mettre en valeur VCA2010, la visite du château (*)

• Le Parc pour le plus grand plaisir des enfants où vous retrouverez son élevage de chevaux de traits et d'ânes et le rallye miniViking (*)

Les animations en continuLes animations en continu



• Volvo France

• Volvo Cars Heritage

• Ambassade de suède

• Centre culturel suédois

• Chambre de commerce suédoise

• Office du tourisme Suédois

Les ParrainsLes Parrains



Un parrainage de qualité

• un parrainage qui reflète non seulement les valeurs de Volvo mais contribue aussi à la réalisation d’un évènement inscrit sur la durée

• un Comité organisateur acquis aux mêmes valeurs et ambitions que Volvo, engagé à la qualité, l'attention au détail et une volonté de travailler en partenariat

• un élément marketing clé qui se démarque des parrainages sans saveur, un outil unique pour projeter l'image emblématique et prestigieuse de Volvo, en mettant en avant ses valeurs avant-gardistes en matière de parrainage

Une relation gagnant-gagnantUne relation gagnant-gagnant



• une fidélisation des clients de la marque, en renforçant leur adhésion par un évènement fédérateur

• l’ouverture à de nouveau clients :• par une différenciation marquée de la touche suédoise et des valeurs de

la marque dans un monde devenu uniformisé• par une offre de valeurs sûres dans un monde où elles ne sont plus de

mise dans l’industrie• la diffusion d’une image différenciante de Volvo dans le paysage automobile• design, qualité, prestige• des voitures qui évoquent la passion quotidienne et non occasionnelle• l’extension de la couverture médiatique à une nouvelle population• une exposition de l’offre commerciale dans un cadre propice

Volvo gagnantVolvo gagnant

A renforcer par les leviers identifiés par VAF



• un évènement un évènement haut de gamme et différencianthaut de gamme et différenciant

• un évènement de l’automobile d’hier et d’aujourd’huiun évènement de l’automobile d’hier et d’aujourd’hui

• un évènement exclusif passionnés Volvo et futur Volvoun évènement exclusif passionnés Volvo et futur Volvo

• un évènement voué à s’inscrire dans le long termeun évènement voué à s’inscrire dans le long terme



ANNEXESANNEXES



• 14/07/2008 - Mise en place d'un sondage pour collecter/fédérer les propriétaires P1800 et Amazon dans l'objectif d'évènement local / national.

• 21/12/2008 - Echanges co-fondateurs sur la concrétisation d'un projet• 31/12/2008 - Création d’un site internet de démonstration• 03/01/2009 - Réunion de Fondation et ébauche de statut VCA2010• 05/01/2009 - Mise à jour du site reflétant réunion du 03/01/2009• 07/01/2009 - Réponse de principe de Volvo Cars Heritage pour publier press

release• 26/01/2009 - Réponse positive de Mr Claes Rydholm - Directeur Volvo Cars

Heritage pour participation, support, courrier d'introduction aux partenaires• 28/01/2009 - Réponse positive de Mr Irv Gordon - VIP pour participation• 17/02/2009 - Réunion de présentation auprès de Volvo Automobiles France• Février-Mars 2009 - Collecte de devis complémentaires: équipements,

prestations, fournitures, mise à jour site internet, mise à jour statut du comité organisateur "Viking Classic Auto Show", mise à jour fonctionnement du comité opérationnel, poursuite sélection Château, mise à jour présentation du projet, budget, planning.

Planning activités réaliséesPlanning activités réalisées



• 17/03/2009 - Réunion de suivi du Comité organisateur avec Volvo Automobiles France• 30/03/2009 - Création en loi de 1901 de "Viking Classic AutoShow" comité organisateur• 15/04/2009 - Finalisation de la charte d'adhésion des membres du comité opérationnel• 15/04/2009 - Sollicitation des participants identifiés pour signer la charte d'adhésion au comité opérationnel• 02/05/2009 - 1ère Réunion du comité opérationnel entre tous les adhérents, distribution des attributions de rôles

responsables opérationnels• 03/05/2009 - Réunion de suivi du Comité organisateur avec Volvo Automobiles France• 15/05/2009 - Finalisation par les responsables opérationnels des règles techniques et de sécurité de la

manifestation telles que mentionnées à l'article 2 du Décret n° 2006-554 du 16 mai 2006 avec toutes mesures dans l'intérêt de la circulation, de la sécurité ou de la tranquillité publiques, et les dispositions concernant la distribution ou la vente d'imprimés ou d'objets dans les conditions et dans les lieux fixés par les autorités administratives compétentes.

• 03/06/2009 - Sollicitation de la FFVE pour certificat d'agrément des règles prévues• 04/06/2009 - si utilisation de routes ouvertes au public: Dépot dossier de demande d'autorisation en préfecture(s) en

application du Décret n° 2006-554 du 16 mai 2006 pour évènement de type "concentration" sans épreuve chronométrée ni circulation sur voie ouvertes chronométrées.

• 05/06/2009 - Sollicitation des sponsors identifiés pour achat d'offres VCA2010• 01/07/2009 - Réception de l'autorisation officielle par la préfecture de réaliser l'événement (si nécessaire)• 15/10/2009 - Début des réservations logistiques: Château, traiteur, hotels, billets d'avions VIP, équipements,

prestations, etc... (échelonnement en fonction des préavis nécessaires pour chaque)• 02/02/2010 - Fournitures et fabrications diverses: logistique panneaux,etc... et goodies sponsors• 01/06/2010 - Réunion de suivi du Comité organisateur avec Volvo Automobiles France• 02/06/2010 - Souscription assurance (prérequis au début effectif de l'évènement) La police d'assurance

garantissant la manifestation et ses essais couvre la responsabilité civile de l'organisateur et des participants ainsi que celle de toute personne qui prête son concours à l'organisation avec l'accord de l'organisateur. La police garantissant la concentration n'est pas tenue de couvrir la responsabilité civile des participants.

• 01/06/2010 – Dernière réunion du Comité organisateur avec Volvo Automobiles France avant l’événement.

Retroplanning (ébauche)Retroplanning (ébauche)



Après tout le succès est toujours Après tout le succès est toujours

20% de technologie mais 80% de facteur humain20% de technologie mais 80% de facteur humain

Laissons donc la parole aux experts …Laissons donc la parole aux experts …

• Pelle Peterson Pelle Peterson

• Irv GordonIrv Gordon

• Claes RydholmClaes Rydholm

• Joël DurandJoël Durand

• Georges HouzéGeorges Houzé

• Hélène Laoudi & Marc DebordHélène Laoudi & Marc Debord



Pelle Petterson Pelle Petterson • designer de renommée internationale figure de proue de

la voile, connu pour ses créations nautiques les plus fameuses et pour l’emblématique coupé grand sport classique Volvo P1800.

• Il se fait toujours un plaisir de partager sa passion du design, et particulièrement autour de la P1800 dans un échange de vue avec le design des toutes nouvelles Volvos.

Le DesignerLe Designer



Irv Gordon Irv Gordon • Ancien Prof, New York USA. Il a franchi la limite

qu’aucun autre individu n’a accompli en plus de 100 ans d’histoire de l’automobile: conduire plus de 4,3 millions de kilomètres au volant de son coupé Volvo 1800S acquis neuf le 30 juin 1966. « J’adore « J’adore conduire et c’est le meilleur investissement que conduire et c’est le meilleur investissement que j’ai jamais fait, j’ai jamais fait,

• il y a des voitures, et il y a des Volvos; mais il y a aussi le la façon dont Irv est dédié à son Volvo P1800 reflète la loyauté que les propriétaires de Volvo ont pour leurs voitures, et la longévité de son coupé représente la fiabilité de toute la marque Volvo.

• dès qu’il a eu connaissance de VCA2010 il a été partant

« Certainly I would be most interested in your offer Certainly I would be most interested in your offer and will do my best to tell my story to your and will do my best to tell my story to your members »members »

Le PassionnéLe Passionné



Claes RydholmClaes Rydholm• Il guide la communauté des passionnés Volvo comme

Directeur de Volvo Cars Heritage, pour préserver et diffuser la connaissance de l’historique de la marque.

• Réalisateur des présentations exemplaires des Shows mondialement reconnus de Birmingham (NEC Classic) et Essen

• « Je supporte à 100% cet évènement dans la droite « Je supporte à 100% cet évènement dans la droite ligne de notre action, et Volvo Cars Heritage fera ligne de notre action, et Volvo Cars Heritage fera tout ce qui est en son pouvoir pour la réalisation tout ce qui est en son pouvoir pour la réalisation de Viking Classic 2010 en France »de Viking Classic 2010 en France »

Le guideLe guide



Joël DurandJoël Durand• Il a réussi à fédérer les passionnés de Volvo P1800 et

Amazon sur le site VolvoP1800france.com établi depuis 2004 et reconnu comme référence

• Homme orchestre, appelé sur le forum « le bienfaiteur de la communauté Volvoïste de collection! » il s’active pour le bénéfice de la communauté, il est la clef de voûte de l’organisation du Projet Viking Classic AutoShow 2010

« Je tiens ici à remercier tout ceux qui, de près ou de « Je tiens ici à remercier tout ceux qui, de près ou de loin, ont contribué et continuent à contribuer à ce site, loin, ont contribué et continuent à contribuer à ce site, et qui m'ont soutenu depuis le début du projet »et qui m'ont soutenu depuis le début du projet »

Le fédérateurLe fédérateur



Georges Houzé Georges Houzé Passionné dans l’âme par les Volvos, animateur de la

communauté, un professionnel connu et reconnu de l’automobile Volvo de collection. Il est le Conseiller Technique & historique privilégié du Comité.

Georges Houzé est une bible ! Forcément :

« En fait ai-je vraiment du mérite ? Mes parents sont clients En fait ai-je vraiment du mérite ? Mes parents sont clients Volvo-Daf depuis 68, je suis de formation automobile, Volvo-Daf depuis 68, je suis de formation automobile, une petite trentaine d'années pour et chez Volvo, une petite trentaine d'années pour et chez Volvo, fondateur du Volvo Club de France et pour clore le tout fondateur du Volvo Club de France et pour clore le tout un 1800 depuis 83. ça serait une honte de ne pas partager un 1800 depuis 83. ça serait une honte de ne pas partager ce parcours ! Les voitures comme le 1800, c'est chaud, ce parcours ! Les voitures comme le 1800, c'est chaud, ça fait du bruit, etc ... On aime, on aime pas mais on ne ça fait du bruit, etc ... On aime, on aime pas mais on ne peut rester indifférent. Une belle erreur que d'acheter ces peut rester indifférent. Une belle erreur que d'acheter ces autos là, on devient dingues !!! » autos là, on devient dingues !!! »

L’expertL’expert



Olivier SanticchiOlivier Santicchi• Passionné dans l’âme de P1800 et de véhicules

anciens, membre de VolvoP1800France. Ecole de Journalisme et de Communication de Marseille 1994, c’est un professionnel connu et reconnu de la communication sur TF1. Qui ne connait pas la phrase célèbre prononcée par PPDA ou Claire Chazal, ««en en direct de Viking Classic 2010 je vous laisse la direct de Viking Classic 2010 je vous laisse la parole, Olivier Santicchi … parole, Olivier Santicchi … »»

• Cheville ouvrière de VolvoP1800France sur tous les évènements d’ampleur, Il est le support du Comité pour la couverture médiatique de l’évènement Viking Classic 2010.

L’homme des médiasL’homme des médias



Hélène Laoudi / Marc DebordHélène Laoudi / Marc Debord• Passionnés par leurs métiers, forts d’une large

expérience des évènements médiatiques, ils insufflent à Viking Classic toutes les valeurs de Volvo

• Ils sont les piliers du succès de l’évènement.

Les relations publiquesLes relations publiques



Le budget prévisionnelLe budget prévisionnel

• Construit avec les retours d’expérience notamment Gd Prix de Tours

• Vaste consultation de Châteaux et prestataires réalisée

• Une réalisation possible à partir de 20K€ qui peut être enrichie par des options:

• Option prise en charge Invitation de personnalités : Irv Gordon, Pelle Petterson

• Option Médiatisation : affichage

• Options diverses adaptables



• SKF

• SAS

• Brasserie Falkenberg : Xider boisson branchée

• Transpond AB: mise en lumière évènementiel

Les autres partenairesLes autres partenaires



TACKTACK

MERCI DE VOTRE ATTENTIONMERCI DE VOTRE ATTENTION



Comité Organisateur VCA2010Pascal de Belder - Président : @: [email protected]ël Durand – Secrétaire : @: [email protected] François – Trésorier : @: [email protected]ège: VCA2010 - 4, rue du Bourg, 92350 le Plessis Robinson

Volvo Automobiles France - Direction des Relations PubliqueHélène Laoudi / Marc Debord : Directeurs Relations Publiques Produits / Corporate34, rue de la Croix de Fer - 78128 Saint Germain en Laye @: [email protected] www.media.volvocars.com www.volvocars.fr http://volvo.autopressinfo.com

Volvo Cars Heritage Claes Rydholm : Senior Manager @: [email protected]

Office Suédois du TourismePierre Tolcini : Direction France @: [email protected] [email protected]

ContactsContacts

viking classic autoshow 2010 sous le haut parrainage de volvo et de l’ambassade de suède

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