PLANNING

OBJECTIF

Planifier le temps de travail dans l’UC.

Cet outil peut donc être utilisé pour le Swot (description du planning actuel) et/ou pour illustrer des changements dans l’organisation du travail (nouveau planning avec le projet).

CONSEILS METHODOLOGIQUES

Ce tableau à double entrée mentionne les noms des membres de l’équipe et la répartition de leurs horaires dans le temps.

Il doit respecter des contraintes :- organisationnelles : jours et heures d’ouverture de l’UC, jours et heures de livraison des

marchandises, taille et composition de l’équipe- contraintes légales : durée légale du travail, jours de repos…- contraintes commerciales (temps à consacrer aux clients, fréquentation de l’UC…) et

liées aux salariés (absences pour maladie, formation, contraintes familiales…)

Lors de l’élaboration d’un planning, il est préférable de mentionner d’abord les contraintes (ex : jours de repos), puis de compléter en fonction des autres données. Le temps de travail doit être réparti de façon assez équilibrée sur la semaine pour les salariés et respecter une certaine équité.

L’élaboration du planning peut se faire à l’aide d’outils de bureautique (word, excel) ou de logiciels spécialisés.

EXEMPLES

Planning détaillé :

Employés Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi DimancheTotal

semaine

Horaires 6 h – 20 h 6 h – 20 h 6 h – 20 h 6 h – 20 h 6 h – 20 h 6 h – 21 h 7 h – 13 h

Employé 16 h – 13 h

(7 h)Repos

13 h – 20 h(7 h)

Repos6 h – 13 h

(7 h)6 h – 14 h

(8 h)7 h – 13 h

(6 h)35h

Employé 2 Repos6 h – 13 h

(7 h)6 h – 13 h

(7 h)6 h – 13 h

(7 h)13 h – 20 h

(7 h)14 h – 21 h

(7 h)Repos 35h

Employé 3- - - -

6 h – 13 h(7 h)

6 h – 14 h(8 h)

7 h – 13 h(6 h)

21h

Planning simplifié :

S’il y a des roulements entre les équipes, et que les créneaux du matin (ex : 7h – 13h00) et de l’après midi (ex : 13h00 – 17h00) sont clairement mentionnés, on peut présenter un planning simplifié sous la forme suivante :

Journée Périodes Employé 1 Employé 2 Employé 3 Employé 4 Employé 5 Employé 6

Mardi Matin

Après-midi

Mercredi Matin

Après-midi

Jeudi Matin

Après-midi

Vendredi Matin

Après-midi

Samedi Matin

Après-midi

Totaux 7 7 7 7 7 7