DEMANDE DE SUBVENTION 2018

AIDE AUX LIEUX DE SPECTACLE VIVANT

Lors des Commissions permanentes des 18 mai et 29 juin 2017, la Région a affirmé sa volonté de soutenir de façon volontariste et directe les lieux de spectacle vivant pour permettre à tous les habitants d’avoir un accès facilité à la culture et aux diverses formes artistiques. Cette aide repose sur 4 catégories de lieux mais il n’existe qu’un seul DOSSIER à compléter quelle que soit la catégorie :

1. Les lieux labellisés par l’Etat : la Région accompagne les lieux qui participent au rayonnement du territoire  et  développent  des  projets  qui  privilégient   le  soutien à   la  création et   la  médiation en direction des publics. Ces institutions culturelles bénéficient de labels ou d’appellations de l’Etat : CDN,  CCN,  CDC,  CNAREP,  PNAC,  scènes  nationales,   les  scènes  de  musiques  actuelles,   les  scènes conventionnées d’intérêt national, les ateliers de fabrique artistique …

2. Le label « Scène régionale Auvergne Rhône-Alpes » : critères d’éligibilité

Dans l’objectif de soutenir les lieux de spectacle en Auvergne Rhône-Alpes, la Région attribue le label « Scène régionale Auvergne Rhône-Alpes » aux structures qui répondent aux critères suivants : 

- direction professionnelle bénéficiant d’une totale liberté de programmation, - titulaire d’une licence d’entrepreneur de spectacles,- une programmation pluridisciplinaire   (attentive aux compagnies  en région et  notamment 

émergentes,   qui   favorise   les   séries,   prend   en   considération   les   esthétiques   peu représentées…) 

- un   soutien   à   la   création   conséquent   (association,   production   déléguée,   coproduction, partage de l’outil, résidences ;),

- un accompagnement des artistes : communication, administration, artistique éventuellement ...

- mise en œuvre d’actions culturelles de développement et de renouvellement des publics sur le territoire (séances décentralisées, politique tarifaire et d’abonnement adaptée, projet en direction des lycéens et des publics éloignés de la culture),

- travail en réseau avec d’autres lieux et festivals du territoire pour faciliter la circulation des œuvres

- solidité professionnelle et financière avec a minima un soutien public autre. 

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3. Le Label « Lieux d’émergence et de création » : critères d’éligibilité

A côté des lieux visibles et repérés de création et de diffusion artistique, d’autres lieux ont fleuri sur le territoire régional ces deux dernières décennies, qui se donnent comme principaux objectifs le soutien à la création émergente et le rapport aux publics et au territoire. Dans l’objectif de soutenir ces  lieux en Auvergne Rhône-Alpes,   la Région attribue le  label « Lieux d’émergence et de création » aux structures qui répondent aux critères suivants : 

- une ligne artistique claire,- une équipe professionnelle permanente titulaire d’une licence d’entrepreneur de spectacles 

permettant un accompagnement en temps et en personnel,- l’accueil en résidences de travail et la mise à disposition des lieux - un soutien à la création notamment d’artistes en région et des artistes émergents,- qui recherchent/expérimentent une relation différente aux habitants y compris dans le mode 

de gouvernance du projet,- qui privilégient la rencontre entre artistes d’une part, et entre artistes et habitants/amateurs 

d’autre part (au travers d’ateliers ou de co-créations portés par des artistes, d’espaces de répétitions ouverts, temps de formation…),

- qui jouent un rôle de proximité sur le territoire : collaboration avec le secteur associatif ; partenariat avec les associations de citoyens…

4. L’aide au projet pour les lieux : critères d’éligibilité

Dans l’objectif de soutenir les lieux de spectacle en Auvergne Rhône-Alpes, la Région crée une aide au projet pour les lieux.

Il  s’agit,  essentiellement,  d’accompagner des lieux,  qui ont moins de moyens,  pour accueillir  des artistes en résidence ou améliorer leurs conditions d’accueil. La présence artistique est indispensable pour mener des actions culturelles en direction de tous les publics.  La Région souhaite soutenir cette présence artistique sur tous les territoires.

Cette aide est destinée à améliorer le soutien de ces lieux à la création et l’accueil des artistes en résidence. 

Les lieux doivent a minima remplir les conditions suivantes :- direction professionnelle,- titulaire d’une licence d’entrepreneur de spectacles,- une programmation pluridisciplinaire de qualité,- une politique de soutien à la création et à l’accueil d’artistes,

- la mise en œuvre d’actions culturelles de développement et de renouvellement des publics sur le territoire.

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DEMANDE DE SUBVENTION 2018 A RENVOYER AVANT LE 31 DECEMBRE 2017

1°) Par mail à l’adresse suivante : spectaclevivant@auvergnerhonealpes.fr

- le dossier « aide aux lieux » (format Word),- le dossier financier (format Excel).

2°) Par voie postale :

- une copie papier du dossier « aide aux lieux » et du dossier financier,

- un courrier officiel de demande daté et signé  (attention : les dépenses relatives à l’objet subventionné   prises   en   compte   pour   le   calcul   de   l’aide   régionale   qui   vous   serait éventuellement accordée devront être  postérieures à la date du dépôt de votre dossier auprès des services de la Région) et un document autorisant le représentant de l’organisme à solliciter une subvention (délibération, procès-verbal d’assemblée générale,…),

- les statuts de l'association ou la composition du conseil d'administration pour une société,

- la liste des membres du bureau,

- un R.I.B.

- les   comptes   de   l’exercice   précédent   (il   s’agit   des   derniers   comptes   annuels   connus   de l’organisme au moment du dépôt de la demande de subvention),

- et tout autre document que vous souhaiteriez porter à notre connaissance (revue de presse, CV de l’équipe artistique,…).

A l’adresse suivante :

Conseil régional Auvergne-Rhône-AlpesDirection de la culture et du Patrimoine

Service spectacle vivant1 esplanade François Mitterrand

CS 2003369269 LYON CEDEX 2

Le nom du ou de la chargé(e) de mission responsable de votre dossier vous sera communiqué ultérieurement.

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I. FICHE D’IDENTITE DE LA STRUCTURE

1. IDENTITE DE LA STRUCTURE

Nom du lieu 

Dominante artistique (le cas échéant)Année de création du lieu

Forme juridique 

N° SIRET

Licence d’entrepreneur de spectacles ? laquelle ? 1,2,3 ?La structure est-elle assujettie à la TVA ? oui ou non

Nom du bénéficiaire de la subvention(si différent de la compagnie)S’agit-il d’une subvention complément de prix ? oui/non ?Si oui, merci de remplir les éléments figurant en rouge ci-contre  :

Les recettes commerciales prévisionnelles de l'activité de présentation de spectacles et des actions d'accompagnement vers le public sont estimées à XXXXX€ compte tenu d'un prix de vente moyen du billet de XXXXX € et d'une fréquentation prévisionnelle de XXXXX spectateurs. Sur cette base, afin de compenser l'insuffisance de prix résultant des objectifs de soutien visant à favoriser l'accès du plus grand nombre et permettant la mise en œuvre du projet artistique et culturel, la collectivité accorde à la structure (préciser le nom) une subvention de X€ par an. Cette subvention est spécialement versée en contrepartie de la réalisation des activités et des actions précitées et est destinée à compléter le prix de vente des billets.

Adresse postale 

Code postal

Ville

4

Téléphone

Courriel

Site internet 

Siège social si différent de l’adresse postale

Le lieu bénéficie-t-il d’un label de l’Etat ? Lequel ?

Depuis quand ?

Le lieu est-il conventionné par une autre collectivité ?Laquelle ?Dans quel cadre ? (bilatéral ou multipartite) Quelle temporalité ?

Le lieu est-il membre d’un réseau régional ou national ? lequel ?

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2.EQUIPE

Nom Prénom Téléphone fixe+ Portable

courriel

Président (e)

Directeur (ice)artistiqueAdministrateur (ice)Secrétaire général Personne en charge du dossier Autre (préciser) :

Composition de l’équipe :

Permanents( en ETP)

Intermittents (en heure ou en 

nombre)CDI CDDDirection généralePersonnel artistiquePersonnel administratif …Personnel médiation/ relations publiquesPersonnel techniqueAutre (préciser) :

3.LIEUX UTILISES

Nom du lieu ou de l’espace Utilisation : diffusion, répétition, ateliers jauge

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II. BILAN D’ACTIVITE 2016/2017

1. PROGRAMMATION 2016/17

Nb total de cies

Nb de spectacles

Nb de représentations

Dont nb de séances 

décentralisées

Nb de cies régionales (liste ci-dessous)

Nb de spectateurs

Théâtre Marionnettes, théâtre d’objetConteDanseCirqueArts de la rue et de l’espace publicMusiques actuelles (jazz et musiques du monde également)Musiques classiques et contemporainesArts numériques PluridisciplinaireAutre (précisez)TOTAL Dont cies à destination de l’enfance et de la jeunesse

Liste des compagnies régionales programmées en 16/17Nom Origine géographique

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Saison 2016/2017Nombre de compagnies dirigées par un hommeNombre de compagnies dirigées par une femmeNombre de compagnies dirigées par un collectif

Festival organisé par la structure (pas uniquement accueilli)Nom du festivalDiscipline artistiqueDates ou périodeNombre de spectateurs lors de l’édition 2017 

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2. COMPAGNIES ACCUEILLIES EN RESIDENCE 2016/17 (reproduire ce tableau autant de fois que nécessaire)

Résidence 1

Nom de l’équipe accueillie en résidence en 16/17Origine géographique

Discipline artistique

Durée et dates de la résidenceNombre de jours de mise à dispositionAide en nature ou en industrieApport financier lié à la résidenceAutre apport financier (coproduction, préachat…)Autre (préciser)

Résidence 2

Nom de l’équipe accueillie en résidence en 16/17Origine géographique

Discipline artistique

Durée et dates de la résidenceNombre de jours de mise à dispositionAide en nature ou en industrieApport financier lié à la résidenceAutre apport financier (coproduction, préachat…)Autre (préciser)

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3. COMPAGNIES SOUTENUES HORS RESIDENCE 2016/2017 (reproduire ce tableau autant de fois que nécessaire)

Equipe 1

Nom de l’équipe 

Origine géographique

Discipline artistique

Nom du spectacle 

Montant de l’apport en coproduction ou du préachat ou d’une aide à la reprise, ou autre (précisez)Apport non financier 

Nombre de jours de mise à disposition du plateauAutre (préciser)

Equipe 2

Nom de l’équipe 

Origine géographique

Discipline artistique

Nom du spectacle 

Montant de l’apport en coproduction ou du préachat ou d’une aide à la reprise, ou autre (précisez)Apport non financier 

Nombre de jours de mise à disposition du plateauAutre (préciser)

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4. ACTIONS CULTURELLES et D’EDUCATION ARTISTIQUE 2016/2017 (reproduire ce tableau autant de fois que nécessaire)

Intitulé de l’action Nature de l’action

Equipe artistique

Public participant 

Partenaires 

Nombre de participants

Nombre d’heures d’intervention

Nombre d’intervenants

Financement spécifique pour cette action ? Quel montant ? quel financeur ? 

Intitulé de l’action Nature de l’action

Equipe artistique

Public participant 

Partenaires 

Nombre de participants

Nombre d’heures d’intervention

Nombre d’intervenants

Financement spécifique pour cette action ? Quel montant ? quel financeur ? 

De façon plus générale, comment décririez-vous la politique du lieu en direction des publics ?

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5. LE PUBLIC 2016/17

Nombre total de spectateurs (lieu, festival, séances décentralisées…)- Dont entrées payantes- Dont entrées gratuites

Nombre de spectateurs lors des séances scolairesNombre d’abonnésNombre de transactions liées au pass’RégionAutres données concernant le public (préciser) 

Jauge pour l’ensemble des spectaclesTaux de remplissage en %

Prix moyen des places vendues Prix le plus basPrix le plus élevé

Quelles actions le lieu a -t-il mis en œuvre en direction des publics handicapés ?

6. AUTRES ACTIVITES

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III.PROJET 2017/2018

1. PROGRAMMATION 2017/18

Nb total de cies

Nb de spectacles

Nb de représentations

Dont nb de séances 

décentralisées

Nb de cies régionales(liste ci-dessous)

Nb de spectateurs

Théâtre Marionnettes, théâtre d’objetConteDanseCirqueArts de la rue et de l’espace publicMusiques actuelles (jazz et musiques du monde également)Musiques classiques et contemporainesArts numériques PluridisciplinaireAutre (préciser)TOTAL Dont cies à destination de l’enfance et de la jeunesse

Liste des compagnies régionales programmées en 17/18Nom Origine géographique

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Saison 2017/2018Nombre de compagnies dirigées par un hommeNombre de compagnies dirigées par une femmeNombre de compagnies dirigées par un collectif

Festival organisé par la structure (pas uniquement accueilli)Nom du festivalDiscipline artistiqueDates ou période

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2. COMPAGNIES ACCUEILLIES EN RESIDENCE 2017/18 (reproduire ce tableau autant de fois que nécessaire)

Résidence 1

Nom de l’équipe accueillie en résidence en 17/18Origine géographique

Discipline artistique

Durée et dates de la résidenceNombre de jours de mise à dispositionAide en nature ou en industrieApport financier lié à la résidenceAutre apport financier (coproduction, préachat…)Autre (préciser) :

Résidence 2

Nom de l’équipe accueillie en résidence en 17/18Origine géographique

Discipline artistique

Durée et dates de la résidenceNombre de jours de mise à dispositionAide en nature ou en industrieApport financier lié à la résidenceAutre apport financier (coproduction, préachat…)Autre (préciser) :

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3. COMPAGNIES SOUTENUES HORS RESIDENCE 2017/2018 (reproduire ce tableau autant de fois que nécessaire)

Equipe 1

Nom de l’équipe 

Origine géographique

Discipline artistique

Nom du spectacle 

Montant de l’apport en coproduction ou du préachat ou d’une aide à la reprise, ou autre (précisez)Apport non financier 

Nombre de jours de mise à disposition du plateauAutre (préciser)

Equipe 2

Nom de l’équipe 

Origine géographique

Discipline artistique

Nom du spectacle 

Montant de l’apport en coproduction ou du préachat ou d’une aide à la reprise, ou autre (précisez)Apport non financier 

Nombre de jours de mise à disposition du plateauAutre (préciser)

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4. ACTIONS CULTURELLES et D’EDUCATION ARTISTIQUE 2017/2018 (reproduire ce tableau autant de fois que nécessaire)

Intitulé de l’action Nature de l’action

Equipe artistique

Public participant 

Partenaires 

Nombre de participants

Nombre d’heures d’intervention

Nombre d’intervenants

Financement spécifique pour cette action ? Quel montant ? quel financeur ? 

Intitulé de l’action Nature de l’action

Equipe artistique

Public participant 

Partenaires 

Nombre de participants

Nombre d’heures d’intervention

Nombre d’intervenants

Financement spécifique pour cette action ? Quel montant ? quel financeur ? 

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5. AUTRES ACTIVITES

DEVELOPPEMENT DURABLE

L’équipe a-t-elle mis en œuvre une démarche de développement durable ? (social, emploi, environnement, gouvernance )

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Souhaitez-vous porter à la connaissance de la Région des éléments complémentaires qui n’ont pas été abordés dans le dossier ?

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AIDE AU PROJET

Si vous sollicitez une aide au projet (catégorie 4), ou si votre demande d’aide en fonctionnement n’aboutissait pas, merci de bien vouloir identifier, ci-dessous, un projet particulier sur lequel vous souhaiteriez solliciter la Région et de joindre un budget relatif à ce projet.

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