vacances estivales 2013

Vacances estivales 2013

Ed. resp.: Christine Lemmens, c/o Av. Dr. H. Follet 28, 1780 Wemmel

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Règlement accueil extrascolaireen juillet et août 2013

Pouvoir organisateurDurant les vacances scolaires, la commune de Wemmel organi-se un accueil centralisé pour les enfants “De Sterretjes”.

Administration communale de WemmelAvenue Dr. H. Follet 281780 Wemmel

- Echevin responsable : Christine Lemmens- Service Loisirs et Bien-être – Accueil des Enfants : 02/462.06.16 [email protected]

Collaboration avec l’ASBL CKO ‘t BreugelkindPour l’organisation de l’accueil communal, l’administration communale a conclu depuis 2006 un accord de collaboration avec l’ASBL Centrum voor Kinderopvang (CKO) ‘t Breugelkind. Concrètement, cela signifie que l’ASBL CKO ‘t Breugelkind assu-re l’organisation pratique et le fonctionnement de l’accueil des enfants.La gestion journalière de l’accueil est assurée par la coordinatri-ce d’équipe de l’ASBL CKO ‘t Breugelkind. En sa qualité de diri-geante, elle coordonne les activités, dirige le personnel et entre-tient les contacts avec les parents en ce qui concerne l’accueil des enfants.La coordinatrice d’équipe est joignable par téléphone chaque jour ouvrable de 7 à 18 heures au 0499/52.91.82, ainsi que sur rendez-vous ou à l’adresse e-mail [email protected] en savoir plus au sujet de l’ASBL CKO ‘t Breugelkind, vous pouvez consulter le site www.breugelkind.be.

Pour qui ?Pour tous les enfants de 2,5 à 12 ans qui habitent à Wemmel ou sont inscrits dans l’une des écoles fondamentales wemmeloises :l’école fondamentale communale francophone (ECF), l’école fondamentale néerlandophone (GBS), l’école fondamenta-le libre Sint-Jozef et l’école fondamentale libre Mater Dei. Les tout-petits doivent déjà avoir fréquenté l’école avant de pou-voir être accueillis pendant les vacances.

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Où ?Dans les infrastructures des écoles communales francophone et néerlandophone.Adresse :Les enfants sont conduits et recherchés à l’école maternelle ‘Doornroosje’, Rue Vander Zijpen 29, 1780 Wemmel.

Quand ?➢ Vacances d’été : juillet et août 2013 L’accueil n’est pas assuré les jours fériés légaux, à savoir le

jeudi 15/08/2013.

Planning de la journée7u-9u Accueil et jeux libres9u-12u Activités par groupe d’âge12u-13u Départ et arrivée des enfants qui sont accueillis

pour une demi-journée12u-13.30u Pause de midi et jeu libre13.30u-16u Activités par groupe d’âge16u-18u Accueil et jeux libres

Les activités accompagnées durent généralement de 9 à 12 heures et de 13.30 à 16 heures. Veuillez respecter ces heures tant pour l’arrivée que pour le départ de l’enfant afin de ne pas inter-rompre les moments de jeu organisés.

Programme des activités01/07 - 05/07/2013 Elections Miss et Mister08/07 - 12/07/2013 Superhéros15/07 - 19/07/2013 Tout est rond22/07 - 26/07/2013 Fruits et légumes29/07 - 02/08/2013 Jeux de société05/08 - 09/08/2013 Le Moyen Age12/08 - 16/08/2013 Pirates de la mer !!!ATTENTION : PAS D’ACCUEIL LE 15/08/2013 !!!19/08 - 23/08/2013 Chez les pompiers26/08 - 30/08/2013 Voler

Excursions éventuelles Durant les vacances scolaires, des excursions peuvent être or-ganisées. Elles sont communiquées à l’accueil au début de cha-que semaine de vacances. Pour pouvoir participer aux excursi-ons, l’enfant doit être inscrit à l’accueil. Le transport est assuré par le bus de la commune et est gratuit. Une contribution est toutefois demandée pour ces activités externes mais est limitée au prix coûtant réel, par ex. les entrées. Le paiement est effec-

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tué le jour même à l’accueil. Il n’est pas délivré d’attestation fiscale pour les excursions. Pour les enfants qui ne participent pas à l’excursion, une activité alternative à l’accueil sera prévue.

Natation : durant les vacances d’été, les enfants de l’école pri-maire peuvent aller nager à la piscine de Londerzeel. Le jour de natation sera communiqué à l’accueil au début de chaque semaine de vacances. Les enfants peuvent y participer moy-ennant une autorisation écrite des parents et le paiement de l’entrée à la piscine. Le bus est mis à disposition gratuitement par la commune de Wemmel. Le port du bonnet de bain est obligatoire et les shorts de bain ne sont pas autorisés ! Pour les enfants qui ne participent pas à l’activité de natation, une acti-vité alternative à l’accueil sera prévue.

Tarifsa) 6 € pour une demi-journée (7-13h/13-18h)b) 12 € pour une journée complètec) 48 € par semaine

Inscription et paiement préalablesLa seule possibilité actuellement est d’inscrire l’enfant au préala-ble pour les périodes de vacances de juillet et août 2013. Maxi-mum 100 enfants peuvent être inscrits, afin de garantir la qualité et la sécurité de l’accueil.Le document d’inscription est distribué par l’intermédiaire des écoles. Il peut aussi être téléchargé sur le site www.wemmel.be, dans la rubrique « Guichet électronique » du menu horizontal supérieur. Il peut ensuite être complété et remis lors des séances d’inscription (voir plus loin).

ATTENTION !!! L’INSCRIPTION N’EST DÉFINITIVE QU’APRÈS PRÉSEN-TATION D’UN FORMULAIRE COMPLÉTÉ ENTIÈREMENT ET CORREC-TEMENT ET APRÈS PAIEMENT DE LA SOMME DUE.TOUT PAIEMENT EST CONTRAIGNANT. LE PAIEMENT PEUT SE FAIRE EN ESPÈCES OU PAR BANCONTACT.

Exception : Après la fin des inscriptions, l’enfant peut encore être accueilli avec une « wildcard » s’il reste de la place et en cas de nécessité (à prouver). Une « wildcard » est une carte qui donne droit à 5 demi-jours d’accueil à 8 € par demi-jour. 1 « wildcard » coûte 40 €. Cette carte est payée en espèces ou par Bancon-tact auprès du Service Financier de la commune (Avenue Dr. H. Follet 28).Remarque : Les frais d’inscription ne peuvent être remboursés que si l’absence de l’enfant peut être justifiée par un certificat médical ou une autre attestation officielle.

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EN INSCRIVANT VOTRE ENFANT À L’ACCUEIL COMMUNAL, VOUS MARQUEZ VOTRE ACCORD SUR LE CONTENU DU PRÉSENT RÈGLE-MENT.

Journées d’inscription et de paiementLes inscriptions et paiements auront lieu à l’école maternelle communale ‘Doornroosje’, située Rue Vander Zijpen 29, 1780 Wemmel, les 3 et 4 juin 2013 entre 15h30 et 19h.Ou à la maison communale, située Avenue Docteur H. Follet 28, 1780 Wemmel, les 5, 6 et 7 juin 2013 entre 15h30 et 19h. Vous pou-vez aussi vous rendre à la maison communale durant la semaine du 10 au 14 juin 2013 inclus entre 9h et 13h ou sur rendez-vous pris avec le Service Accueil des Enfants.

Que devez-vous apporter lors de la journée d’inscription et de paiement ? IMPORTANT !➢ Le formulaire d’inscription complété.➢ Une vignette SIS de l’enfant.➢ Mode de paiement : Bancontact ou espèces.➢ Photo d’identité.➢ Carte d’identité du parent qui vient inscrire l’enfant.

Conventions pour venir conduire et rechercher les enfants ➢ Les enfants sont conduits et recherchés auprès des accom-

pagnateurs. Les parents signent chaque fois la liste de pré-sences.

➢ Si un enfant peut rentrer chez lui seul ou si quelqu’un d’autre qu’un des deux parents vient rechercher l’enfant, vous de-vez en faire explicitement mention sur le formulaire d’inscrip-tion.

➢ Si un enfant ne peut pas être recherché par une certaine personne, vous devez remettre à la coordinatrice de l’ac-cueil communal Breugelkind une copie des documents offi-ciels signés par le tribunal.

➢ Les enfants doivent être recherchés à 18 heures. Si cette rè-gle n’est pas respectée, ce non-respect sera considéré com-me une négligence. L’administration communale se réserve dans de tels cas le droit de facturer des frais supplémentaires à concurrence de 12 € par heure entamée et par famille, et de contacter les services de police.

➢ Si des enfants non inscrits sont déposés sur le trottoir sans être accompagnés par un parent et arrivent à l’accueil sans la présence d’un parent, les services de police seront contac-tés.

➢ Toute infraction peut conduire à l’exclusion de l’accueil.

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Conventions propres à l’écoleLes conventions propres à l’école telles que stipulées dans le rè-glement scolaire valent également durant l’accueil extrascolai-re. En outre, les convictions philosophiques et les valeurs culturel-les des écoles sont respectées.

Langue Durant les vacances, le bilinguisme de l’accueil est garanti. Cela signifie qu’un groupe francophone et un groupe néerlandop-hone sont prévus pour chaque groupe d’âge. S’il y a trop peu d’inscriptions pour un certain groupe, l’accueil se fera au sein d’un groupe d’âge linguistiquement mixte. Dans cette situation, l’accompagnement dans les deux langues sera garanti, de sor-te que les enfants soient à tout moment pris en charge dans leur propre langue.

NourritureAucun repas chaud n’est servi durant les vacances.Chaque enfant apporte son lunch, son dix-heures et son quatre-heures, ainsi que des boissons en suffisance. Afin de limiter les déchets, il est préférable d’utiliser au maximum des boîtes à tartines, boîtes à biscuits, bidons et bouteilles réuti-lisables. Nous demandons aussi de donner à l’enfant des collati-ons et boissons saines comme des fruits et de l’eau.

VêtementsVeillez à ce que l’enfant porte une tenue de jeu pratique et de bonnes chaussures.Prévoyez aussi des vêtements de rechange pour les plus petits.

AssuranceDurant les vacances, les enfants sont assurés en responsabilité civile et pour les accidents corporels par le biais de l’administra-tion communale. Une copie de ces polices peut être consultée auprès de la coordinatrice d’équipe de l’ASBL CKO ‘t Breugel-kind.Les sinistres ou accidents seront déclarés le plus rapidement pos-sible afin de permettre la notification en temps voulu à la com-pagnie d’assurances.Pour les dommages matériels causés par un enfant, c’est l’assu-rance familiale (responsabilité civile) des parents de l’enfant en question qui doit intervenir.

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Attestations fiscalesLes attestations fiscales sont délivrées automatiquement au pa-rent qui inscrit l’enfant par le Service Financier de la commune. L’adresse exacte du parent concerné doit être indiquée sur le formulaire d’inscription.

Traitement des plaintesN’hésitez pas à faire part de vos éventuelles questions, difficul-tés, réflexions ou plaintes à la coordinatrice d’équipe de l’ASBL CKO ’t Breugelkind. C’est en effet sa tâche de veiller au fonc-tionnement optimal de l’accueil dans l’intérêt de toutes les parties prenantes : les enfants, les parents et les collaborateurs. Ce n’est possible qu’en collaboration et en interaction avec les parents. Nous y voyons une opportunité d’optimaliser notre prestation de services. Vous pouvez également transmettre une plainte par écrit au service central des plaintes de la commune. La Secrétaire communale est investie au sein de ce service de la coordination des plaintes. Les plaintes sont enregistrées et suivies dans le système d’enregistrement et de suivi.Adresse : Administration communale de Wemmel, à l’attention de la Secrétaire communale, Avenue Dr. H. Follet 28, 1780 Wem-mel.Vous avez également la possibilité de vous adresser au service des plaintes de Kind en Gezin, Avenue de la Porte de Hal 27 à 1060 Bruxelles. Vous pouvez pour ce faire utiliser l’adresse e-mail [email protected] ou le numéro 02/533.14.14.

CoordonnéesPour des questions concernant l’accueil :➢ Coordinatrice d’équipe de l’ASBL CKO ‘t Breugelkind Permanence téléphonique chaque jour ouvrable de 7 à 18

heures : 0499/52.91.82 ou e-mail à l’adresse [email protected]

Pour des questions concernant les inscriptions/le paiement :➢ Administration communale de Wemmel, Service Accueil des Enfants Avenue Dr. H. Follet 28 02/462.06.16 ou [email protected]

Pour des questions concernant les attestations fiscales/le paiement :➢ Administration communale de Wemmel, Service Financier Avenue Dr. H. Follet 28 02/462.05.20 ou [email protected]

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Vacances estivales 2013: aperçu

Initiatives communales

Centre d’accueil communal “De Sterretjes”Pendant les vacances estivales, la commune de Wemmel or-ganise une garderie centralisée dans l’école maternelle com-munale ‘Doornroosje’ (voir pages précédentes).

Initiatives particulières

Centre de formation sportive (CFS): Stages sportifs et culturels avec encadrement francophone.www.cfsport.bePersonne de contact : toutes inscriptions et contact via le site www.cfsport.be.

Eutonie to be: Stages avec encadrement francophone par Michèle Maison, eutoniste-naturopathe et Dorothée Burm, psy-chomotricienne relationnel.www.eutonietobe.net Personne de contact : Michèle Maison Tél.: 0472/858395Personne de contact : Dorothée Burm Tél.: 0475/432548E-mail: [email protected]

Idee Kids vzw : Stages instructifs pour les enfants!Personne de contact : toutes inscriptions et contact via le site www.ideekids.beTél.: 070/225566

ASBL Speelpleinwerking 3sje : Stages avec activités de quali-té composées de jeux variés en fonction de l’âge. www.speelplein3sje.bePersonne de contact : toutes inscriptions et contact via Sara VosTel.: 0479/180648E-mail: [email protected]

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ASBL SportyFun : Stages sportifs pour les tout-petits et stages omnisports animés par des moniteurs néerlandophones diplô-més.Personne de contact : toutes inscriptions via le site www.sportyfun.bePersonne de contact : Lionel HeremansE-mail : [email protected]

Manège Jochri: initiation à l’équitation pour enfants de 4 à 7 ans et stages d’équitation pour enfants de 6 à 15 ans.www.jochri.be Personne de contact : toutes inscriptions et contact via Nadine, Astrid et Karolien.Tél. : 02/4603420E-mail : [email protected]

Blesda: Stages de sport de combat en néerlandais et en français.www.blesda.com Personne de contact : toutes inscriptions en contact via Alain LeroyE-mail: [email protected]

Eclaire-moiPersonne de contact : Maud GuillaumeTél. : 0472/466627Stages culturelsE-mail: [email protected]

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