utilisation d’un outil informatique pour l ...©sentation pdf service/présentation outil... ·...
TRANSCRIPT
Utilisation d’un outil informatique pour l’organisation et le suivi des
interventions de bionettoyage
Centre Hospitalier de Valence
Présentation
Editeur du logiciel :
Dans sa démarche d’amélioration de la qualité d’accueil, le Centre Hospitalier de Valence a fait l’acquisition d’un outil informatique d’organisation et de contrôle qualité de la fonction propreté au sein de l’établissement. Date de mise en place : juin 2011
Méthodologie
1 - Elaboration du plan d’hygiène des locaux
2 - Mise en place des organisations du travail
3 - Evaluation des pratiques (contrôle qualité)
- 1 -
Elaboration du plan
d’hygiène des locaux
Relevé des surfaces et des protocoles existants
Report des caractéristiques des locaux dans le logiciel
Elaboration du plan de travail détaillé respectant les objectifs
1.1 - Relevé des surfaces des locaux
1.2 - Ecran de saisie des locaux à entretenir
Les caractéristiques du local
La liste des locaux
Elaboration du référentiel des prestations d’hygiène
des locaux
1.3 - Edition du plan d’hygiène des locaux
1.4 - Liste des prestations
1.5- Création des protocoles (association des prestations)
1.6 – Edition des protocoles par type de local
- 2 -
Organisation du travail
Planning et temps d'intervention
Fiches de poste
2.1 - Mise en conformité des fréquences et des niveaux d’intervention
Affectation du niveau de prestation et du
poste de travail par local
2.2 - Edition des besoins journaliers par unité
2.3 - Répartition des besoins par type de local
2.4 – Edition des fiches de poste par unité
2.5 - Solution de traçabilité
Etiquette de porte qui rappelle le planning d’entretien et dispose d’un code barres pour la traçabilité. L’agent s’identifie à l’entrée et à la sortie du local en scannant une étiquette placée dans la feuillure de porte avec son lecteur :
- 3 -
Contrôle qualité
Evaluation de chaque agent 1 fois par trimestre (contrôle inopiné)
Un agent dédié à cette mission
Contrôle de résultat « visuel »
3.1 - Evaluation des pratiques informatisées
Evaluation des pratiques en lien avec la programmation des interventions :
Relevé des non-conformités sur le terrain Calcul instantané des indices de satisfaction Validation du contrôle par signature
électronique
Assistant de poche de type Pocket PC
3.2 - Contrôle qualité dynamique par local
3.3 - Gestion des non-conformités et indices de satisfaction
3.4 - Synthèse des contrôles qualité
3.5 - Palmarès des non conformités par prestation
3.6 - Palmarès des non conformités par service
Conclusion (1)
• Outil permettant une gestion globale de la fonction hygiène des locaux :
Réalisation des procédures de bionettoyage Edition des protocoles par type de local
Calcul du temps agent nécessaire Edition des besoins journaliers par unité
Mise en place des organisations de travail Edition des fiches de poste par service
Evaluation des pratiques Contrôle qualité
Analyse des contrôles Actions de suivi et de formations des personnels
Conclusion (2)
• Renseignement de la base de données Temps encadrement important
• Perception des contrôles qualité par le personnel Méfiance dans un premier temps
Relation de confiance par la suite
• Reconnaissance et valorisation du travail des ASH
Centre Hospitalier de Valence
Merci pour votre attention
Journée InterProfessionnelle en Hygiène Hospitalière 14 juin 2012