BIEP

Utilisation du nouveau Back-Office

La page d’accueil

Chaque ligne des

graphiques permet de

consulter la listes des

offres concernées

De nouveaux widgets,

entièrement interactifs

permettent d’accéder à

des listes détaillées.

Les widgets – Mon suivi des candidatures

2Légende

Cliquez pour filtrer

Graphique dynamique

Cliquer sur une colonne pour

faire apparaître la liste des

candidatures concernées

Accès rapide au détail et au tableau de

bord des candidatures

Les widgets – Mon suivi des offres

Légende

Cliquez pour filtrer

Graphique dynamique

Accès rapide au détail et au tableau de

bord des candidatures

Choix du périmètreCréer rapidement une offre

Les widgets – Mes alertes

Liste déroulante et cliquable des alertes de l’utilisateur

Nombre d’alertes

Scroll pour voir l’ensemble des

alertes de l’utilisateur

� Regroupement d’anciens widgets pour

plus de lisibilité

ASTUCES

Les widgets – Mes bannettes

Action rapide « édition d’une bannette »

Nombre de bannettes

� Regroupement d’anciens widgets pour plus de lisibilité

Liste déroulante et cliquable des alertes de l’utilisateur

ASTUCES

Indicateurs

Les widgets – Les dernières candidatures spontanées

Accès rapide au tableau de bord de vos spontanées

Cliquez pour créer un candidat

� Un accès direct depuis la page d’accueilASTUCES

L’entête

Accès au menu Barre de recherche

� Accessible depuis toutes les pages de la solution

� Reprend vos paramétrages

ASTUCES

Désormais, toutes les rubriques sont accessibles depuis le menu «Recrutement »

Le menu des offresFil d’Ariane

Chaque choix d’un menu ouvre

une ligne de sous-menu

2 choix possibles de création d’une offre

Créer une offre

Afficher ou

masquer tous les

champs facultatifs

Enregistrer en

brouillon et terminer

ultérieurementIndication du

taux de

remplissage

du formulaire

La gestion des vues a été revue pour plus de lisibilité. Les pictogrammes ontété remplacés par un système de couleurs.

• Couleur orange: (anciennement )

• Couleur marron: (anciennement )

• Couleur violet : (anciennement )

• Couleur bleu:

La couleur est fixe.

Afin de publier une offre il

est nécessaire de vous

rendre dans l’onglet

« Publication » dans le

menu de navigation de

l’offre.

Cliquer sur le bouton

planifier afin de

programmer les dates de

début et de fin de

publication.

Une fois cette action

réalisée, publier à l’aide du

bouton

Publication

1

Menu de navigation de l’offre

Publier une offre

Rechercher une offre

1En utilisant :

• Le moteur de

recherche

• Le formulaire

de recherche

simple ou

étendue

1

2

2

Export vers Excel

Possibilité d’enregistrer la

recherche ou de l’affiner

Résultat de la recherche

Sélection d’une action

Consulter la liste de mes offres

Consulter une offre

La page de consultation d’une offre a été redesignée.

Vos paramétrages restent les mêmes, les libellés ne changent pas.

� La barre de tâches en haut à droite de l’offre a été remplacée par une liste déroulante pour une navigation facilitée.

� Les pictogrammes attachés à une offre ont été remplacés par des tags.

� Le symbole pour cacher la colonnes d’actions à gauche de l’offre est désormais une flèche :

Ces nouveautés concernent les onglets Offre, Candidatures, historique, Publication.

ASTUCES

Liste déroulante

des actions

tags

Consulter une offre

Cliquer pour afficher

la/les candidature(s)

Consulter une candidature

Liste déroulante

des actions

Accès aux

documents de la

candidature

Consulter une candidature

Accès au

document

reader

Le tableau de bordLe tableau de bord permet d’avoir un suivi global

de ses offres d’emploi ainsi que des candidatures

spontanées.

Sa refonte a été l'occasion d'améliorer la lisibilité

et l'utilisabilité de ce tableau de bord, en

permettant notamment une meilleure distinction

entre les candidatures internes et externes, ainsi

qu'en retravaillant les filtres.

Le tableau de bord est entièrement

personnalisable.

Vos paramétrages restent les mêmes, pour vous

assurer une migration en douceur.

Filtres

Masquez les

colonnes pour plus

de lisibilité

Trie sur les entêtes

de colonnes

Chaque information

numérique est un

raccourci vers les

candidatures

Raccourci vers les candidatures

Consultation des

documents de

candidature via le

« Document

reader »

Le Document Reader

Téléchargement et

impression des

documents

Navigation entre

les candidats

Nombre de

documents et

navigation entre eux

Le menu des candidatsFil d’Ariane

Le menu des statistiquesFil d’Ariane

Le menu de l’administrationFil d’Ariane

L’administration du back office

L’administration du back office