utilisation d’acl chez tc transcontinental verification interne

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  • Utilisation dACL chez TC Transcontinental VERIFICATION INTERNE
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  • 2 Sommaire 1.Envoi automatique par courriel de rapports ACL 2.Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 3.Conclusion
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  • SECTION 3 1 Envoi automatique par courriel de rapports ACL
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  • 4 Quest-ce quun rapport automatique ACL?
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  • Envoi automatique par courriel de rapports ACL 5 Selon vous, quel est lutilit des envois automatiques de rapports ACL?
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  • Envoi automatique par courriel de rapports ACL 6 Aspects avantageux : Gain de temps Vrification interne en continue Prvention de la fraude Implication dintervenants externes Visibilit de la vrification interne
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  • Envoi automatique par courriel de rapports ACL 7 Comment cela fonctionne Fonction EXPORT EXPORT FIELDS BUSINESS_UNIT OPERATING_UNIT JOURNAL_ID ACCOUNT MONETARY_AMOUNT DTTM_STAMP_SEC JOURNAL_DATE FISCAL_YEAR OPRID REVERSAL_CD CURRENCY_CD JRNL_CREATE_DTTM LINE_DESCR ACCOUNTING_PERIOD JOURNAL_LINE DESCR254 XLS21 TO "JE_LAST_WEEK_OVER_500K"
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  • Envoi automatique par courriel de rapports ACL 8 Fonction NOTIFY USER Mettre ladresse denvoi Configurer le MAILBOX Ladresse courriel qui le rapport est envoy Le sujet Le message Les pices jointes
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  • Envoi automatique par courriel de rapports ACL 9 NOTIFY USER "ACLanalytics@tc.tc" MAILBOX "Relais.transcontinental.ca" ADDRESS "%verif%" SUBJECT "FINANCIAL HIGHLIGHTS 9.1" MESSAGE "----DONNEES POUR PEOPLESOFT 9.1------Bonjour equipe de la verification interne, un meme numero de compte de banque." ATTACHMENT "JE_LAST_WEEK_OVER_500K.xls,NEW_EMPLOYEES.xls,DUPLICATES_EMP_V ENDOR.xls,DOUBLONS_NUMEROS_FACTURE.xls,VENDOR_CREATION_DATE.xl s,DUPLICATE_BANK_ACCOUNT.xls
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  • Envoi automatique par courriel de rapports ACL 10 Le sujet du courriel ne traduit pas les apostrophes et les accents Vous pouvez mettre ladresse denvoi de votre choix Utiliser des variables pour dfinir vos adresses; vous navez qu les identifier au dbut de votre script
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  • SECTION 11 Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 2
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  • 12 Quel est lutilit de ce type de rapport ? Prvention de la fraude demploys Rapport envoy au service des payables chaque semaine Faciliter les slections lors de mandat de vrification
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  • Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 13 Sur quelles variables peut-on comparer les fournisseurs et les employs ? Codes postaux Comptes de banque Adresses Tlphones Etc. Encore une fois, attention aux faux positifs
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  • Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 14 Attention : Vous devez vous assurer que vos champs sont sous le mme format, ont la mme longueur et inclus des composantes similaires Utilisez la fonction suivante : DEFINE FIELD C_POSTAL_VEND COMPUTED SUBSTR( INCLUDE( UPPER( POSTAL), "0123456789ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijkl mnopqrstuvwxyz"), 1, 30)
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  • Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 15 UTILISEZ LA FONCTION JOIN : JOIN PKEY C_BANKACCOUNT_EMP FIELDS SKEY TO "STEP3_JOIN_BANK_ACCOUNT" OPEN PRESORT MANY SECSORT
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  • Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 16 UTILISEZ LA FONCTION APPEND DE LA FONCTION EXTRACT : APPEND Optional. Specifies that command output should be appended to the end of an existing file instead of overwriting the existing file. You must ensure that the structure of the two files is identical when using this parameter, if maintaining a consistent file structure is important (e.g., when you are appending data to an existing ACL table), because ACL appends output to an existing file regardless of its structure.
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  • Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 17 Utiliser laide ACL pour mieux comprendre les fonctions. Par exemple, pour many secsort de la fonction JOIN: MANY : Includes matched records from the primary table and matched records from the secondary table in the output table. If there is more than one key field match in the secondary table, ACL includes all of the matched records it finds. This parameter corresponds to the Many-to-Many Matched Records option in the Join dialog box.
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  • Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 18 SECSORT : Sorts the secondary table on the primary key before joining the tables. This option cannot be used in a group.
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  • Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 19 VOIR EXEMPLE DU SCRIPT UTILIS
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  • Recherche demploys dans le registre des fournisseurs 20 Autres scripts utiliss par TC Transcontinental, quipe de la vrification interne Ddoublement de comptes de banque lintrieur des employs Ddoublement de compte de banques entre des fournisseurs Comparaison entre les paiements des clients et le montant des factures Cration de nouveaux vendeurs et de nouvelles factures Ddoublement au niveau des factures et des paiements
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  • Merci !