une nouvelle approche de lévaluation. faits divers sur les pays-bas population: 16,645,313 (2008)...

Une nouvelle approche de l’évaluation


Faits divers sur les Pays-Bas

Population:16,645,313 (2008)Superficie totale:41,526 km carréProduit Intérieur Brut:$768.7 billion ou €486 billion


Système des archives au Pays-Bas

• Le budget des Archives National se chiffre à presque €20 million par année.

• Les Archives National fonctionnent comme dépôt légale pour la gouvernement central.

• Du façon de l’administration les Archives National font partie du ministère de la Culture.

• Le directeur et Archiviste national est le principal conseiller du ministre sur les questions d'archives.


Faits sur la Collection

• La longueur totale de la collection > 110 km.

• Chaque année, environ 2,2 km à 4,5 km est acquis. Il ne s'agit pas de documents numériques.

• La majorité de nos archives ont été créés par le gouvernement central.

• Le document le plus vieux dans la collection remonte à 1179. Il s’agit d’une édicte du pape Alexandre III concernant l’abbaye Néerlandaise à Rijnsburg.


Facts on selection

• Plus de 250 km de dossiers constitués au cours de la période'76-'96 doit encore être traitée.

• Pour supprimer ce chiffre énorme, il nous faut faire le macro-sélection.

• En performant le sélection et l’évaluation on est obligé par la loi de tenir compte de:•la valeur des archives comme partie du patrimoine culturel des Pays-Bas; et

•la valeur de l’information contenu dans des archives pour les intérêts vigils et pour l’investigation historique.


La Commission pour l’évaluation et le sélection

a proposé une nouvelle approche de l’évaluation:

•Un nouveau objectif

•Des nouveaux critères

•Une nouvelle méthode


Le nouveau objectif d’évaluation en sélection est :

De conserver et rassembler des sources qui donnent aux individus,

organisations et groupes sociales l’occasion de découvrir leurs histoires

subjectifs ainsi que reconstruire l’histoire de la communauté en

générale.


Nouveaux critères

Pour accomplir cet objectif il nous faut conserver des archives qui gardent l’information qui est :

•Représentatif pour ce qu’est documenté par la communauté ;•Représentatif pour les actions des membres de cette communauté;•Gardé pour important, spécial ou unique á cause de représenter des développements, activités, personnes et organisations spécial et uniques dans une certaine époque.


Trois piliers

1. une politique de sélection intégral

2. macro-évaluation

3. participation des experts externes


1. Une politique de sélection intégral

•Situation actuelle: records publics

•Criticismes : étatiste

•Vision : évaluation et sélection intégrales

•Avant-garde :• Evaluation synchronisée• Acquisition synchronisée


2. Macro-évaluation

•Situation actuelle : PIVOT


Secteur d’intervention

Acteurs publics

Actions publics (Handelingen)

Produits

Education

•Ministre d’Education

•Ministre d’Agriculture

•Commités

•Conseil de l’Education

•Conseil de l’administration

Procédures de travail pour

exécuter des taches ou des

responsabilités

Lois, Règles, Décisions formels

Archives/records

Méthode

Context

Origines historiques, légales et sociales


Macro-évaluation

•Criticisme: •Trop détaillé•Beaucoup d’entretien•Pas macro-évaluation

•Vision: macro-évaluation and macro-outils

•Avant-garde: Evaluation de haut en bas


Macro-évaluation

Evaluation de haut en bas:•communauté:

•Analyse sociohistorique+ (ASH+): qu’est-ce que c’est représentative et unique en communauté?

•acteurs:•représentatifs et uniques

•processus de travail et records•représentatifs et uniques•outils des processus de travail générals


Trois ‘petits’ pas

1. On prend le niveau de la communauté comme point de depart pour une registration en trois pas.

2. On fait l’évaluation de chaque pas dans le chemin en déterminant ce qui est représentatif ou unique.

3. On fait le macro-évaluation.


3. Impliquer experts externes

•Situation actuelle: reconstruire la ligne principale de la gestion publique •Criticisme: étatiste

•Vision: saisir la communauté

•Avant-garde: impliquer des experts externes


En bref

On opte pour une nouvelle approche de l’évaluation.

Une approche qui comporte:• une approche intégrale d’archives:• macro-évaluation• impliquer des experts de l‘exterieur

de la domaine des archives dans le processus de l’évaluation


Questions?

Objective:•Est-il possible de traduire les concepts de la représentativité et le caractère unique à des critères opérationnels?


Questions?

L’approche intégrale:

•Est-il utile une proposition visant à proclamer que la valeur culturelle de archives non-gouvernementaux est égal à celui des archives gouvernementaux?

•Puis une approche intégrée telle que proposée par le Comité d'évaluation et de sélection seront mis en service?


Questions?

Evaluation de haut en bas:•Comment est-ce qu’on peut opérationnaliser l’idée hotspots?

•Est-leur une différence fondamentale entre l'évaluation des archives digitales et des archives papiers?

•Quel est l’utilité de évaluation et sélection dans un monde digitalisé?

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