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L’art de simplifier la conception de l’emploi du temps, même le plus complexe !

UnDeuxTEMPS2013

UnDeuxTEMPS anticipe la gestion toujours plus complexe de la planification des cours, des activités et des évènements, au-delà du temps scolaire !

1Répartition des servicesAvec UD Répartition, UnDeuxTEMPS vous

accompagne pour créer le dossier de rentrée le plus proche de votre projet d’établissement. Il simplifie et sécurise votre prise de décisions.Sa puissance de calcul vous permet d’explorer plusieurs pistes, et d’accepter sereinement chaque aléa dans les prévisions, tout au long de l’année.Garant de la bonne mobilisation des ressources, UD Répartition se doit aussi d’être votre outil de communication pour rendre compte, convaincre, par des documents solides et probants.

Témoignages sur UnDeuxTEMPS

2013 Vous pouvez choisir la mise à jour de votre licence...

2 Définition de la structure pédagogique et organisationnelle

Il existe dans UnDeuxTEMPS un grand nombre de fréquences de cours possible, allant du cours isolé au cours hebdomadaire traditionnel. Les voeux des professeurs, ainsi que les contraintes de l’établissement, sont réglés très précisément.L’automatisme d’UnDeuxTEMPS est totalement contrôlé grâce à ce réglage tout en finesse.

Mon établissement a fait le choix d’UnDeuxTEMPS

au centre de la solution hébergée la-vie-scolaire.fr. L’intégration d’UnDeuxTEMPS dans la solution permet de répartir les tâches au sein de l’équipe. Si je reste le seul à construire l’emploi du temps l’été en mode déconnecté,

à compter du 01 septembre, d’où que nous soyons, nous sommes désormais trois à pouvoir apporter

les modifications nécessaires en mode semaine (Secrétariat et CPE pour les absences,

secrétariat et moi-même pour les remplacements de courte durée,

CPE et moi-même pour les semaines à

thème, ...). Les compétences étant partagées, une absence peut être ponctuellement compensée, l’emploi du temps en ligne fait foi. La solution de demain devra comprendre des calendriers miscibles et exportables, des outils d’éditions (formulaires …) ainsi que des outils de communication et de partage de documents.

M. Guimbaud - Chef d’Etablissement au Collège G. Guinguoin

UnDeuxTEMPS anticipe la gestion toujours plus complexe de la planification des cours, des activités et des évènements, au-delà du temps scolaire !

Goutez à la liberté avec la conception de l’emploi du temps en mode hébergé !

UnDeuxTEMPS.fr ne nécessite aucune installation. Il est accessible à partir d’un simple navigateur internet, de n’importe quel poste de travail, à tout moment. Les évolutions sont mises en ligne au fur et à mesure du développement de la solution.

La publication de l’emploi du temps et de la répartition des élèves dans les groupes, ainsi que des informations concernant les professeurs (absences, remplacements,...), est effectuée en temps réel dans les outils de La-Vie-Scolaire.fr.

L’importation des élèves est issue d’une base de données communes. L’intérêt est double : une seule source de données est appelée et les élèves sortants sont supprimés automatiquement.

Et pour la construction, les ajustements et le suivi des emplois du temps tout au long de l’année, UnDeuxTEMPS.fr est doté d’un mode Hors Connexion.

...ou optez pour l’abonnement en ligne avec UnDeuxTEMPS.fr !

3 Création des emplois du tempsUnDeuxTEMPS analyse les services et assure

100% du placement des cours simples et spécifiques. Le concepteur peut intervenir manuellement quand il le souhaite.Avec la répartition des élèves dans les groupes à la semaine, UnDeuxTEMPS permet d’obtenir des emplois du temps individualisés. Ainsi, dans les outils de gestion de la vie scolaire, UnDeuxTEMPS transfert des plannings réels, au jour le jour, élève par élève.

Une grille horaire souple... Sans limite !Vous pouvez déjà gérer tous les événements de l’établissement, même quand ils ne sont pas associés à des divisions, des élèves : conférence avec des intervenants extérieurs, réunion pédagogique avec les professeurs et membres administratifs concernés, etc.

Aujourd’hui, le champ d’action d’UnDeuxTEMPS devient encore plus vaste grâce à deux nouveautés :

L’ouverture des plages horaires en fin de journée, après 18h. Naturellement, la gestion de l’occupation des salles bénéficie de cette avancée.

La sélection d’un groupe pédagogique selon la classe ou la matière. Ainsi, seules les personnes intéressées au sujet de la réunion sont conviées.

N’attendez plus que votre collègue ait terminé sa modification, pour accomplir la votre !UnDeuxTEMPS est doté d’un multi-accès, donnant la possibilité à quatre personnes de travailler simultanément sur l’outil pour les ajustements en cours d’année. Cela concerne toutes les données et fonctions liées à la mise à jour de l’emploi du temps réel de l’établissement (déplacement de cours, événements, absences professeurs, répartition des élèves dans les groupes, etc..). Ce dispositif permet aux différents acteurs (chefs d’établissement, adjoints, personnels administratifs, etc.) d’avancer en même temps sur la gestion des emplois du temps au quotidien. L’organisation de cette mission commune est grandement simplifiée, le gain de temps est considérable !

Une vision exacte des heures enseignées !UnDeuxTEMPS calcule des heures d’enseignement par semaine, ou cumulées tout au long de l’année. Des filtres permettent d’accéder à ces statistiques selon différents critères : matières, divisions, professeurs. Par exemple, il est facile de constater qu’une division a accumulé un retard de temps d’enseignement. Il s’agit également de faciliter la gestion du temps d’enseignement des professeurs, en affichant les écarts entre le temps théorique prévisionnel et le temps réellement enseigné sur une période donnée.

UnDeuxTEMPS.fr

EMPLOI DU TEMPS

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NotaBene.fr

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Molière.fr

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CAHIER DE TEXTES

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Avec UnDeuxTEMPS, la publication des emplois du temps est possible dans tous les ENT !

Confort Sécurité Simplicité Temps réel Gain de temps

LE TEMPS RÉEL : Une ère nouvelle pour UnDeuxTEMPS, Nota Bene, Molière, avec en plus, un cahier de textes inégalé... Le tout en ligne !

L’accès partout, tout le temps, pour tous...Que ce soit pour les utilisateurs qui saisissent les informations ou pour ceux qui les consultent, l’accès à La-Vie-Scolaire.fr est d’une grande simplicité. La solution est disponible 24h/24 et 7j/7, à partir d’un simple navigateur internet. Les parents peuvent ainsi suivre en continu le travail et les résultats scolaires de leur enfant et organiser plus facilement leur planning par la consultation des horaires, des absences des professeurs, etc.

Le temps réel au service de la flexibilitéLes données (élèves, parents, professeurs et personnels) sont gérées dans une base unique. Publiées en temps réel, elles sont toujours conformes à la réalité. Par exemple, quand des rectifications de dernières minutes s’imposent juste avant un conseil de classe, elles sont mises à jour à temps !

La seule solution hébergée, incluant la conception de l’emploi du tempsAvec La-Vie-Scolaire.fr, vous êtes libérés des contraintes informatiques liées à l’installation des logiciels. Le fait qu’UnDeuxTEMPS soit également hébergé sur nos serveurs place Axess-OMT comme unique fournisseur d’une solution globale hébergée. Les évolutions sont mises en ligne au fil de l’eau et incluses dans l’abonnement.

Les données sont sauvegardées et cryptées sur les serveurs Axess-OMT, dans des datacenter répondant aux plus hautes normes de sécurité.

Pour l’accès aux services, chaque établissement possède une URL personnalisée, et chaque utilisateur se connecte avec un mot de passe et un identifiant personnel.

É t a b l i s s e m e n t scolarisant 2000 élèves

des classes de maternelles à celles de terminales, nous avions besoin d’une suite

logicielle complète intégrant une base élève complète avec intégration des champs de données

financières pour la facturation (UD Élèves), un module de préparation de rentrée (UD répartition), un autre

pour la gestion des emplois du temps (UnDeuxTEMPS), un module gérant les relevés et les bulletins de note (Nota Bene),

enfin un dernier permettant le travail du bureau de la Vie Scolaire (Molière).

Tous ces modules devaient être interconnectés de façon à ce qu’un changement concernant un ou plusieurs élèves (ou

classes) puisse se répercuter sur l’ensemble des bases de gestion. Nous avons fait le choix de la solution hébergée de

la société AXESS-OMT. Cette solution hébergée présente plusieurs avantages par rapport à la solution locale que

nous utilisions auparavant

• Les modules Nota Bene, Molière, UnDeuxTEMPS n’ont plus besoin

d’être sauvegardés par l ’ é t a b l i s s e m e n t .

• Les modifications apportées dans UD Élèves sont automatiquement remontées vers la solution hébergée avec la possibilité de les accepter ou non dans le module Gestion des données de la solution hébergée.

• Dès qu’elles sont acceptées, les modules Molière et Nota Bene sont automatiquement mis à jour, ainsi que UnDeuxTEMPS par une action volontaire ce qui permet d’affecter un nouvel élève dans les groupes le concernant.

• Plus besoin de maintenir en local un outil de synchronisation souvent problématique.

• Les absences, retards, notes peuvent être renseignés sur le portail de La-Vie-Scolaire.fr avec effet immédiat.

• Toutes ces modifications sont alors accessibles aux professeurs, aux parents, aux élèves à travers le portail de La-Vie-Scolaire.fr.

Cette automatisation des mises à jour et l’externalisation des sauvegardes sont des avantages certains qui améliorent grandement notre efficacité et notre fiabilité.

Guy MIELCAREK, proviseur de l’établissement « Le Gymnase » à Strasbourg

éliot : Le cahier de textes le plus utilisé en France !A partir des informations saisies dans UnDeuxTEMPS.fr, le cahier de textes est initialisé automatiquement. Il permet aux professeurs d’accéder et de partager ses cahiers de textes classes aux élèves, parents et professeurs de la classe. C’est un véritable outil de travail pour les enseignants car ils peuvent préparer leurs cours et les exercices dans des cahiers de textes personnels.

La solution de vie scolaire de demain... Dès aujourd’hui !

Direction Professeurs principaux Personnel de l’établissement• Communiquer les informations,événements, actualités, etc.• Gérer un carnet de classe• Consulter les statistiques de connexions• Préciser les contraintes de l’établissement• Renseigner les vœux des professeurs• Gérer les repas des élèves• Définir les équipes pédagogiques• Régler les contraintes pédagogiques• Générer des cours simples et complexes• Attribuer automatiquement des salles aux cours• Répartir les élèves dans les groupes• Gérer les modifications des cours tout au long de l’année• Planifier les événements de l’établissement dans le planning des salles• Gérer les absences des professeurs• Publier les emplois du temps dans les outils de vie scolaire• Gérer les utilisateurs• Créer des profils

• Saisir les appréciations générales pour le conseil de classe• Etablir la conclusion du conseil de classe

• Justifier l’absence de son enfant

CPE

Parents

Professeurs

Elèves

• Définir les motifs de l’établissement• Gérer des alertes• Saisir les absences et retards• Saisir les départs anticipés• Saisir les dispenses• Saisir les absences à l’internat et la demi-pension• Contrôler la saisie des absences et retards par les professeurs• Analyser l’absentéisme des élèves• Suivre les statistiques d’absences des élèves• Informer les parents des absences par courrier, mail et sms• Saisir les incidents, punitions et sanctions

• Consulter les emplois du temps des professeurs• Consulter les emplois du temps des élèves• Consulter le planning des salles• Consulter le dossier complet de l’élève• Saisir les présences• Consulter les notes et appréciations des professeurs• Préparer le conseil de classe avec la synthèse des résultats

• Renseigner l’appel en classe• Saisir les notes et appréciations• Saisir les évaluations de compétences• Préparer les cours• Saisir le travail effectué en classe• Donner le travail à faire à la maison

• Importer la base élèves• Gérer les données de base• Personnaliser le logo de l’établissement• Importer les photos des élèves• Consulter le trombinoscope des classes/groupes• Gérer les examens• Réaliser des simulations de résultats• Imprimer des bulletins et relevés de notes• Définir des types de devoirs• Gérer des sous-matières et des moyennes intermédiaires• Gérer le brevet des Collèges• Exporter vers Notanet, vers Admission Post-Bac• Paramétrer la publication des données aux parents et élèves• Verrouiller la saisie des notes et appréciations par période• Viser les cahiers de textes classes

• Consulter les emplois du temps des classes• Consulter les absences et retards• Consulter les relevés et bulletins de notes des élèves• Consulter la fiche scolaire du brevet• Consulter le Livret Personnel de Compétences• Consulter le compte rendu du conseil de classe• Consulter les cahiers de textes classes• Consulter les informations de la page d’accueil• Consulter les carnets de classe

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EMPLOI DU TEMPS

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La gestion du temps avec UnDeuxTEMPS.fr

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La gestion des absences et des retards avec Molière.fr et SMS

Toutes les fonctionnalités réunies dans une seule solution !

Découvrez tous les avantages de la solution sur www.la-vie-scolaire.fr

De l’inscription à la facturation !Pour les établissements privés, La-Vie-Scolaire.fr est compatible avec toutes les bases élèves du marché, et est en liaison automatique avec UD Elèves, Magister Elèves, APLON Elèves. Ceci offre l’opportunité d’une solution globale... La seule du marché ! Elle permet de s’appuyer sur un fournisseur à la fois pour la gestion de la vie scolaire, et la gestion administrative et financière de l’établissement.

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La gestion des notes avec NotaBene.fr

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Le cahier de textes avec éliot

TD BASE

TRAVAILCOLLABORATIF

RESSOURCESNUMÉRIQUES

CAHIERDE

TEXTES

AGENDA

ABSENCES

NOTES

MESSAGERIE

FORUM

BLOG

ACTUALITÉS

TCHAT

L’ENT éliot, c’est...Un espace intégrant les services d’annuaire, de messagerie, de

chat, de forum, de travail collaboratif avec le partage de toute forme de documents, …

Des applications de vie scolaire avec les notes, les absences, le cahier de textes, l’agenda...

Des applications pédagogiques comme TD Base, Générateur d’exercices et de QCM, et de liens vers des ressources numériques, ...

Un hébergement de ces applications avec une garantie de service 24H/24, tout au long de l’année.

... A venirLa gestion des compétences,

La gestion des stages,

Une nouvelle « base élèves », …

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La solution ENT la plus répandue en France avec 3 millions d’utilisateurs !

ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE DE TRAVAILDES COLLÈGES DU DÉPARTEMENT DE L’ESSONNE

éliot est au coeur de tous les projets open ENT

L’ENT éliot : idéal pour les établissements privés !Grâce à sa liaison avec UD Elèves, Magister Elèves, APLON Elèves, etc., l’ENT éliot est la seule solution qui intègre toutes les spécificités de la gestion du privé et les logiciels de vie scolaire dans un ENT !

L’ENT éliot couvre l’ensemble de vos besoins :

un espace numérique de travail complet,

la conception des emplois du temps,

la gestion de la vie scolaire,

la gestion administrative et financière de l’établissement.

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Le River Side - 45 avenue Leclerc - 69007 LyonTél. 04 72 56 27 27 - Fax. 04 78 37 18 17

service.commercial@axess-omt.fr

Ne laissez pas vos questions sans réponse...Utiliser des outils performants c’est bien...Pouvoir compter sur un support technique efficace, c’est encore mieux !Selon les réponses à nos enquêtes, nous sommes fières de constater que la satisfaction de nos clients quant au support d’aide à l’utilisation de nos solutions augmente chaque année.

UnDeuxTEMPS en réel dans votre établissement jusqu’au 30 septembre, rendez vous sur www.axess-omt.fr/tempo

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Les services d’accompagnement

Un accompagnement dans la construction de l’emploi du temps,

Un planning de formation disponible sur l’ensemble du territoire,

Un espace client réservé,Des lettres d’informations dédiées à chaque

solution,Une équipe commerciale présente pour

répondre à toutes vos questions, Une équipe d’assistance toujours disposée

à vous donner des astuces et conseils d’utilisation de nos outils,

Des services d’accompagnement dédiés pour l’ensemble de vos personnels.

Les services dédiés à La-Vie-Scolaire.fr

Initialisation Mise en œuvre personnalisée Formation des utilisateurs Assistance fonctionnelle Accompagnement sur site

04 37 59 80 23Accès réservé aux clients de La-Vie-Scolaire.fr

Les Clubs Utilisateurs

Pour chacune de nos solutions, l’association indépendante des Clubs Utilisateurs organise des journées d’échange. A ces occasions, vous nous guidez vers des évolutions pertinentes de nos solutions par vos remarques d’experts.

95 % des utilisateurs d’UnDeuxTEMPS estiment que l’accueil au service d’assistance

a été conforme à leur attente.

Source : enquête de satisfaction - Nov. 2012.

Distributeur Etablissements privés