trésorier district 103 centre sud mars 2009 1 formation des trésoriers 2009/2010 district 103...

TrésorierTrésorier

District 103 Centre SudMars 2009 1

Formation des Trésoriers Formation des Trésoriers 2009/20102009/2010

District 103 Centre SudDistrict 103 Centre Sud



Proposer au conseil d’administration le budget prévisionnel

Gérer les comptes bancaires

Appeler et recouvrer les cotisations

Régler les dépenses du club

…/…

Les principales tâchesLes principales tâches



Régler les cotisations du district, nationales et internationales

Tenir la comptabilité du club

En fin d’année, établir un rapport financier

Les principales tâchesLes principales tâches



Les CotisationsLes Cotisations



Le montant appelé par le Trésorier du Club (trimestre ou semestre) comprend, pour chaque membre, la quote-part à reverser au District, au District Multiple et au Siège International.

À cela, s’ajoutent les dépenses particulières de chaque Club : frais des réunions statutaires (apéritifs, repas …) frais de gestion (secrétariat, papeterie …), invitations, participations aux congrès etc.

Le montant en est fixé par le Conseil d’Administration du club au vu notamment du budget prévisionnel établi en

début d’exercice

Les Cotisations du club Les Cotisations du club



La cotisation Internationale (payée par le club)

Fixée par le Conseil d’Administration International et approuvée lors de la Convention Internationale, elle est payable par semestre.

La cotisation Nationale (payée par le club)

Fixée par l’A.G. à l’occasion de la Convention Nationale, elle est payable par semestre.

Les différentes cotisations à régler Les différentes cotisations à régler



La cotisation de District (payée par le club)

Fixée par l’A.G. lors du Congrès de Printemps, elle est payable par semestre.

La cotisation du Club (payée par les membres)

Elle est déterminée par le Conseil d’Administration avant de débuter l’exercice au vu du Budget.

Les différentes cotisations à régler Les différentes cotisations à régler



La cotisation INTERNATIONALE

Cotisation 2008/2009Appel début Juillet – Début Janvier

39 US$ par membre et par an

État établi d’après le RME de Mai pour appel en JuilletEt d’après le RME de Novembre pour appel en Janvier

Le règlement est prélevé par le TRESORIER DE DISTRICT suivant appel de celui-ci

(ne pas tenir compte de l’envoi d’OAK BROOK)

Le montant et le paiement des cotisations Le montant et le paiement des cotisations



La cotisation NATIONALE

Pour le District 103 France 2008/2009

35,50 € par membre et par semestreSoit 71 € par membre et par an

Décomposition annuelle :

Cotisation Per Capita( par membre) : 53,87 €Annuaire : 5,15 €Revue Nationale « The Lions » : 8,12 €Assurances : 3,86 €

Le montant et le paiement des cotisationsLe montant et le paiement des cotisations



La cotisation NATIONALE

Règlement prélevé par le TRÉSORIER DE DISTRICT

Suivant état d’appel de cotisations Juillet et Janvier

(Prorata temporis pour les Nouveaux Membres)




56.00 € par membre et par an Soit 28.00 € par semestre

Cotisation pour un nouveau membre : Elle est due à compter du mois d’intronisation celui-ci inclus

Sur la base semestrielle au prorata temporis

Sur la base semestrielle sans prorata temporis pour la part assurance

Règlement prélevé par le TRÉSORIER DE DISTRICTSuivant état d’appel de cotisations Juillet et Janvier

La cotisation de DISTRICT 2008/2009




Droits demandés aux LIONS à l’occasion de l’entrée dans l’Association (25 $ pour un club existant et 30 $ pour un club en création)

La réintégration dans le Club (9 $), le transfert dans un autre Club (20$) La participation du Club à la Fondation Internationale des LIONS Clubs

Le paiement des fournitures (Supplies : commande par Internet conseillée avec règlement direct par CB pour le club)

Ces droits sont à régler au LIONS International par l’intermédiaire du Trésorier de District

Les Droits Divers Les Droits Divers



La tenue des comptesLa tenue des comptes



Le Trésorier doit pouvoir à tout moment disposer des

documents financiers des exercices clos avec date

d’approbation en A.G.

Pour établir ses comptes prévisionnels

Pour établir son rapport financier

Pour présentation éventuelle à l’Administration Fiscale

Prérequis Prérequis



Le Président du club a tous les pouvoirs, c’est lui qui délègue sa signature au Trésorier.

Les chéquiers des comptes bancaires sont conservés par le Trésorier.

Le Trésorier n’engagera aucune dépense sans l’autorisation préalable du Président.

Règles générales de fonctionnement Règles générales de fonctionnement



Aucune dépense ne peut être réglée sans pièce justificative

Toutes les pièces justificatives (factures, relevés de banques, talons de chéquiers, etc …) doivent être conservées par le trésorier

Règles générales de fonctionnement Règles générales de fonctionnement



Le trésorier tient une comptabilité (support papier ou informatique) dans laquelle sont inscrits tous les mouvements de fonds RECETTES et DEPENSES

Il est préférable, dans un but de sécurité et de simplicité que tous les encaissements et

règlements soient effectués par chèques, virements ou prélèvements.

Tenue des Comptes Tenue des Comptes



La tenue de la comptabilité doit obéir à diverses obligations

Se référer aux statuts et règlement intérieur du club

Il faut impérativement séparer le compte « Fonctionnement » et le compte « Oeuvres »

Pour ce faire, l’ouverture de deux comptes bancaires est VIVEMENT CONSEILLEE.

Les Comptes d’un ClubLes Comptes d’un Club



La comptabilité doit comporter deux chapitres bien séparés (règles impératives de transparence)

Le Compte de Fonctionnement

Le Compte Oeuvres

Les Comptes Les Comptes



LE COMPTE DE FONCTIONNEMENT

Couvre toutes les recettes et toutes les dépenses du Club

En recette, les cotisations des membres.

En dépense, le reversement des quotes-parts aux différents niveaux des structures de l’Association, le paiement des repas et des frais d’Administration (secrétariat, papeterie …), invitation ...




LE COMPTE OEUVRES

Reflet du coût (recettes et dépenses) des Actions à caractère Social, Culturel et Humanitaire développées par le Club au Bénéfice exclusif des personnes ou organismes répondants aux Objectifs de l’Association.




LE COMPTE OEUVRES

Pour chaque manifestation, tenir une comptabilité particulière.

Seuls les soldes positifs sont imputés au compte Oeuvres

Les soldes négatifs seront couverts par tout moyen approprié du Club.




En fin d’exercice, le Trésorier soumettra à l’A.G. un rapport financier établi avec le Président et comprenant :

Le compte de résultat

Éventuellement le bilan du club

Mais il est vivement recommandé de ne pas attendre la fin de l’exercice pour communiquer l’état des comptes aux membres: des points trimestriels sont souhaitables

Rapport financier Rapport financier



Le compte de résultats du COMPTE DE FONCTIONNEMENT : à partir des recettes et des dépenses du Club fait ressortir le résultat de l’exercice

Le compte de résultats du COMPTE ŒUVRES :fait ressortir le bénéfice par action et leur affectation

Veiller à ce que toutes les recettes et les dépenses soient prises en compte même si elles n’ont pas encore été créditées ou débitées sur les comptes bancaires

Le Compte de Résultat AnnuelLe Compte de Résultat Annuelau 30 juin au 30 juin



L’excédent éventuel du compte « FONCTIONNEMENT » peut alimenter sur proposition du conseil d’administration:

Les réserves Être viré au compte d’Oeuvres Versé à la FLCF (Fondation des Lions Clubs de France) Être affecté à un fonds de modération des cotisations

Opérations de fin d’année Opérations de fin d’année



En aucun cas les sommes disponibles au compte Oeuvres Sociales ne pourront être utilisées pour un autre objet que

celui initialement prévu.

Ne jamais virer l’excédent du compte œuvres sociales sur le compte de fonctionnement

Opérations de fin d’année Opérations de fin d’année



Le bilan fait ressortir :

A l’ACTIF :- les immobilisations : matériels et installations acquis

éventuellement par le Club,- les sommes à recevoir (cotisations non réglées),- les disponibilités

Au PASSIF :

- Les réserves

- l’ensemble des sommes restant à payer par le Club à la date de clôture qui est le 30 Juin de chaque année.

Le Bilan du Club Le Bilan du Club



• Règles pour ne pas rencontrer de problèmes et être exonéré des Impôts commerciaux :

- 6 manifestations de bienfaisance au maximum par an

- 60 000 € maximum de recettes commerciales

(pas de déclaration )

Fiscalité des Clubs Lions Fiscalité des Clubs Lions



Bien démarrer ses fonctionsBien démarrer ses fonctions



Début Juin Se mettre en rapport avec le Trésorier sortant pour prendre

la suite à compter du 1er juillet.

En liaison avec le Président élu, établir un Projet de Budget en vue de fixer le montant de la cotisation au titre du nouvel exercice

Prendre contact avec la Banque pour faire enregistrer son pouvoir ainsi que celui du Président entrant

Les premières démarchesLes premières démarches



A compter du 1er Juillet :

Lancer l’appel des cotisations aux membres du club

Faire rentrer les cotisations si possible avant le 31 juillet

Entrée en fonctionEntrée en fonction



La maison des lions 26 rue Smith 69002 Lyon Tél :04 78 52 13 97 Fax : 04 78 24 82 29 Claudine BALAY Email : [email protected]

www.lions103cs.org

Adresses et numéros utilesAdresses et numéros utiles



TOUS NOS VŒUX,TOUS NOS VŒUX,ET N’HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER EN ET N’HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER EN

CAS DE DIFFICULTES !CAS DE DIFFICULTES !

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