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Gestion de projet Raphaël Borne Mamèdé Février 2014

TD MS Project

Version 2.0

Février 2014

Master MAPI MAJE 2013 -2014 /25


1. Initialisation d’un projet...........................................................................................................................32. Création de groupes et sous groupes de tâches........................................................................................53. Création de jalons....................................................................................................................................94. Création de liens entre tâches................................................................................................................135. Faire apparaître les numéros d’indentation et la tâches résumé du projet.............................................156. Assignation de ressources aux tâches....................................................................................................167. Type de liens entre 2 tâches...................................................................................................................178. Type de contraintes................................................................................................................................189. Création de Calendrier...........................................................................................................................1910. Création d’une Baseline.........................................................................................................................2111. Outils de suivi........................................................................................................................................22

NB : Surlignés en jaune sont les noms de la version française et en bleu la version anglaise.



1. Initialisation d’un projet

Pour créer un nouveau projet standard ou en se basant sur un modèle existant ou autres options sont disponible. Par défaut en ouvrant MS Project nous avons déjà un nouveau fichier.

.

Enregistrement de votre nouveau projet



NB : possiblité d’avoir une sauvegarde automatique toutes les X minutes.



2. Création de groupes et sous groupes de tâches

Taper ou copier coller les éléments ci-dessous de la WBS dans un nouveau document MS Project (un par ligne), dans la colonne « Nom de la tâche » (Task Name) :

FormationCharte graphiqueGame docLa page web hébergeant le jeuBannière côtéBannière hautDessinsAnimationsSéquence d'introduction du jeuPage d'aideMenusInteractions avec le niveau et ses élémentsInteractions avec les ennemisIntégration des animationsIntégration des interactionsCréer scenarii de testsDérouler scenarii de tests

Insérer une nouvelle tâche vide au dessus des lignes « Charte graphique » et « Game doc » soit en appuyant sur le bouton « insert » du clavier soit en faisant clic droit et « Insérer une tâche » (New Task) (cf. capture ci-dessous). La tâche insérée est à nommer « Spécifications ».



Pour transformer cette dernière tâche en tâche « résumé », sélectionner les 2 premières tâches citées puis

appuyer sur le bouton , dans la barre suivante appelée « Mise en forme » (Formatting) :

Ou autre façon de faire ci-dessous :



Vous obtenez ceci :



Répéter la même opération sur les autres tâches pour obtenir la liste suivante :



3. Création de jalons

Ajouter les tâches suivantes aux endroits et niveaux d’indentation indiqués :



Pour transformer ces tâches en jalons, il suffit de mettre une Durée (Duration) de 0 et un Travail (Work) de 0. Ainsi vous verrez sur la partie de droite, les tâches (initialement en bleu) devenir des losanges noirs.

NB 1 : S’il manque une colonne, elle est peut être cachée par le diagramme de Gantt, il suffit alors en bas

de l’application de scroller vers la droite :



NB 2 : Si cette colonne n’est pas présente malgré le NB 1, il faut insérer la colonne avec le nom correspondant, pour ce faire :

a. Il faut faire un clic droit sur le nom d’une colonne et cliquer sur « Insérer une colonne » (Insert column).



b. Ensuite il faut sélectionner le nom de la colonne et cliquer sur ok (cf. écran ci-dessous).



4. Création de liens entre tâches

Il suffit de remplir la colonne « Prédécesseurs » (Predecessors) avec les numéros des tâches concernées

séparées d’un « ; » point virgule (« , » virgule).

Dans l’exemple ci-dessous, le jalon de la ligne numéro 5 a comme prédécesseurs les tâches numéro 3 et 4 :

Des flèches sont apparues sur le diagramme Gantt illustrant le résultat de cette manipulation.



Faire la même chose pour les tâches suivantes en adaptant les numéros ci-dessous à votre fichier :



5. Faire apparaître les numéros d’indentation et la tâches résumé du projet

Menu Outils -> Options (Menu Tools -> Options)Onglet Format (Onglet Format)Cocher « Afficher la tâche récapitulative du projet » (Show project summary task) et « N° hiérarchique » (Show outline number).

Voici le résultat obtenu :



6. Assignation de ressources aux tâches

Assigner votre binôme aux tâches lui correspondant. Pour cela il suffit juste de saisir le nom de votre binôme dans la colonne « Nom ressources » (Resource Names).

Vous Pouvez écrire directement le nom de la ressource dans la case appropriée ou utilisez le menu déroulant pour sélectionner la ressources si vous avez le tableau des ressources existant.

Pour créer la table des ressources et définir les caractéristiques de chacune d’entre elles, vous cliquez sur « Tables des ressources »



7. Type de liens entre 2 tâches

Double cliquer sur la tâche ou appuyer sur dans le ruban Tâche et aller sur l’onglet « Prédécesseurs » (Predecessors) et tester les 4 types de liens entre tâches.

En double cliquant sur une tâche, puis onglet « Prédécesseurs » :



8. Type de contraintes

Double cliquer sur la tâche ou appuyer sur dans le ruban Tâche et aller sur l’onglet « Général » (General) et tester les différents types de contraintes en choisissant manuellement des dates de début, de fin, etc.



9. Création de Calendrier

Un projet est définit par une date de début et une date de fin car un projet est limité dans le temps. Et chaque projet peut avoir un calendrier spécifique en fonction du ou des pays où il sera exécuté, du nombre d’heures travaillés par jour et les jours chômés.

Cliquer sur l’anglet « Projet » ensuite « Information sur le projet »

Ms Project vous propose un calendrier standard que vous pouvez modifier ou vous pouvez utiliser un autre calendrier déjà créé pour le modifier en fonction du besoin du projet.



10. Création d’une Baseline

Une « Baseline » ou « Planification Initiale » sera notre repère de comparaison pour mesurer la progression de notre projet par rapport au plan initial. Pour définir cette planification initiale, cliquer Sur s « Projet », « Définir la planification initiale ».

Ensuite, vous choisissez les options appropriées.



11. Outils de suivi



Avant tout, vous fixez la date de d’état « Date d’état » qui représente la date à la quelle sera mis à jour. Cette démarche permettra pour faire une nouvelle estimation de la date de fin du projet en fonction des données d’avancement entrées.

Pour mettre à jour le planning (pourcentage d’avancement par rapport à la planification initiale), plusieurs méthodes le permettent.

En allant dans la fenêtre information de la tâche (bouton droit sur la tâche) et en entrant le pourcentage d’avancement (%achevée)



Ou en utilisant le ruban d’outils :

Vous pouvez aussi entrée le temps du travail réel réalisé par la ou les ressource(s)


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