tous à bord… rapport de la direction générale fcaf, 2009-2010

Tous à bord…Tous à bord…

Rapport de la direction généraleRapport de la direction générale

FCAF, 2009-2010FCAF, 2009-2010

Tous à bord, pour le développement de Tous à bord, pour le développement de l’alphabétismel’alphabétisme

FCAF, Rapport de la direction générale, Assemblée générale, le FCAF, Rapport de la direction générale, Assemblée générale, le 18 juin 201018 juin 2010



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Plan du rapportPlan du rapport

1.1. Résultats en terme de rendementRésultats en terme de rendement

2.2. Résultats en regard du plan de travail 2009 - 2010Résultats en regard du plan de travail 2009 - 2010

Axe 1 : Sensibilisation, promotion et recrutement

La FCAF sensibilise et conscientise la population, les différents acteurs sociaux et gouvernementaux aux enjeux de l’alphabétisme des adultes francophones et fait la promotion de l’apprentissage tout au long de la vie des adultes francophones du Canada.

Planifiés Atteints Explication des écarts

Pour les prochaines années…

Est-il possible de se mobiliser, de repenser, de développer, d’adapter…

Et si en 2009-2010….

Planification conjointe SCAA et SQAF…

• Même semaine…• Organisée séparément…• CCUNESCO du 1er au 7 mars• Succès mitigé…• Présence et visibilité surtout au

niveau national.

• Comment mobiliser les provinces et territoires sur cet événement?

• Comment impliquer plus de joueurs autour de cet événement?



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1. Résultats en terme de rendement1. Résultats en terme de rendement

Axe 2 : Formation et ressourcement

Les adultes en formation requièrent des intervenants aux compétences et connaissances que nulle autre profession exige. Il faut des gestionnaires et des formateurs compétents. Et pour y arriver, il faut implanter un cadre de formation qui assurera partout au Canada, l’accès aux programmes de formation aux formateurs et gestionnaires de façon continue et de qualité. Quoique certaines initiatives existent, elles ont peu de liens entre elles et souffrent du manque de financement, et d’un plan global afin de répondre aux demandes de ce secteur.



Est-il possible de se mobiliser, de repenser, de développer, d’adapter…

Et si en 2009-2010…

Un cadre de référence global…

• N’est pas été élaboré;• Une première identification de

besoin…incomplète;• Un portail virtuel…

• Résultat souhaité trop ambitieux …

• Le besoin…se fait toujours sentir;

• Le portail virtuel ne sera qu’une partie de la solution.



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1. Résultats en terme de rendement…suite1. Résultats en terme de rendement…suite

Axe 3 : Programmes et services

Offrir des programmes adaptés, accessibles, de qualité, organisés et planifiés en fonction de la réalité sociale, économique, familiale et professionnelle des adultes francophones de chaque communauté, province et territoire via les services en place. Construire ces services et programmes sur une base andragogique afin d’assurer le développement des compétences essentielles chez la population adulte.



Est-il possible de se mobiliser, de repenser, de développer, d’adapter, de financer…

Et si en 2009-2010…

3 provinces / territoires bâtissaient ce cadre concerté de livraison de services…

• Le financement provincial n’est pas une réalité partout;

• La FCAF ne présentera un rapport canadien sur l’état de situation en juin 2010;

• Les mécanismes de suivi et d’évaluation…

• Nous sommes très loin de ce résultat;

• Nous n’avons pas de données précises sur le nombre d’adultes qui fréquente les programmes et services.



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Axe 4: Renforcement des liensEn reconnaissant tous les acteurs concernés et en travaillant ensemble, les partenariats peuvent apporter des approches innovatrices aux défis que pose le développement de programmes et de services aux apprenants. Cette concertation des efforts permettrait à tous les acteurs de partager leurs propres compétences, d’accéder à plus de ressources, d’effectuer du réseautage dynamique où l’on aurait une meilleure compréhension de la valeur, de l’éthique et des compétences de chacun.




Et si en 2009-2010…

Le partenariat s’incarnait dans une pratique quotidienne et réelle…

• Au niveau provincial, certains cadres de concertation ont été implantés ou consolidés..

• Nous ne croyons pas que le partenariat s’incarne, pour l’instant dans une pratique quotidienne;

• La consultation, le travail avec la Commission acadienne et francophone pour l’alphabétisation en Atlantique (CAFAA)…



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Axe 5: Évaluation et RechercheLes questions d’évaluation, de suivi et de recherche préoccupent le milieu de l’alphabétisation, la FCAF et ses partenaires depuis bien longtemps. D’une part, le développement d’instruments et la mise en œuvre de mécanismes performants pour effectuer le suivi de façon continuent et l’évaluation de manière à garantir et à démontrer le rendement par rapport aux résultats attendus, améliorent la prise de décision, informent sur les progrès accomplis et permettent de prendre les mesures correctives tout au long de la démarche et du processus. D’autre part, la nécessité d’établir une structure francophone pour la recherche en alphabétisation, alphabétisme et littératie, ne fait plus aucun doute pour les acteurs impliqués.




Et si en 2009-2010…

CORAL prenait définitivement son envol et nous présentions en juin 2010, le 1er rapport annuel canadien…

• La Communauté pour la recherche en alphabétisme et littératie en français, poursuit son travail…

• Le 1er rapport canadien…ne sera pas publié en juin 2010;

• Aucun outil de suivi et d’évaluation…• Un premier cadre de collecte de

données …en alphabétisation familiale.

• La collecte de données demeure notre talon d’Achille et nous ne réussissons pas à consolider le champ de la recherche.



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Axe 6: Capacité organisationnelleLa capacité organisationnelle planifiée et durable (financée) signifie que chacun des provinces et territoires élabore, développe et implante un modèle organisationnel qui garantit la qualité et l’accès aux services et aux programmes offerts. Le modèle mis de l’avant devra obligatoirement favoriser l’augmentation du niveau d’alphabétisme des adultes et de leurs communautés, tout en appuyant et en renforçant les capacités des organisations membres et des partenaires afin qu’elles jouent un meilleur rôle de pilotage, de gestionnaire des programmes, de lobbying et de plaidoyer dont ils ont la responsabilité.



Est-il possible de se mobiliser, de repenser, de développer, d’adapter, de financer et d’assurer que chaque province…

Et si en 2009-2010…

Un modèle organisationnel novateur était élaboré dans une province ou un territoire…

La planification stratégique de la FCAF est acceptée et mise en œuvre.

• La planification stratégique a été acceptée et la Consultation nationale réalisée;

• Les orientations stratégiques ont été mises en œuvre…

• Le modèle stratégique pour le développement de l’alphabétisme a été élaboré….

• Le modèle novateur est élaboré…

• Il faut de plus une structure de gouvernance représentative du regard nouveau porté par les acteurs sociaux en matière d’éducation et de formation des adultes, d’alphabétisation et de compétences essentielles…



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Composante: Génération de revenus

Objectifs: •Relever le défi du financement durable ;•Identifier les opportunités de financement durable (autres que l’Etat) ;•Générer et diversifier les sources de revenus de la FCAF ;

Bloc d’activités Cibles de rendement Explication des écarts

Promotion et commercialisation 1 plan d’affaires révisé Non atteinte

4 publicités envoyées à des partenaires ciblés Non atteinte

Revenus générés (8 000 à 10 000$) 9 800$

10 contrats sont signés et réalisés 4 contrats

Suivi et évaluation 1 document

Une meilleure compréhension de l’évolution et des opportunités de Communicateurs efficaces…

Non atteinte

1 plan d’affaire révisé

Des recommandations précises et des orientations claires sont identifiées…

Non atteinte



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2. Résultats en terme du plan de travail 2009-20102. Résultats en terme du plan de travail 2009-2010

Composante: Développement et programme

Objectifs: •Développer les capacités des organismes membres ;•Créer des partenariats solides, durables et utiles ;•Développer, adapter et faire connaître les modèles et les services en alphabétisation ;•Recueillir, analyser et diffuser des données pour enrichir les approches et les modèles d’intervention, dresser des inventaires et évaluer l’impact des interventions ;•Développer et implanter les Centre d’expertises ;


Coopération et Partenariat

(Liens institutionnels stratégiques)

5 nouveaux partenaires font partie du REAF • Plus de 5 nouveaux partenaires…

Participation Colloque ACELF Atteinte

Participation AGA /FCFA Atteinte

Participation Chantier « Mon espace » Activité suspendue par FCFA

Participation Table sectorielle : Éducation Atteinte

Participation Autres espaces : TDPE… Atteinte

Table nationale des organismes en alpha: (BDAA, MCL, Frontier College, ABC-Canada

Atteinte



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2. Résultats en terme du plan de travail 2009-2010…suite2. Résultats en terme du plan de travail 2009-2010…suite

Composante: Développement et programme…suite



(Liens institutionnels stratégiques)

La FCAF a tissé des liens avec de nouveauxpartenaires (ARC, SNA, CNPF, etc.).

• En progression (SNA et CNPF)

La FCAF a consolidé ses liens avec des partenaires comme BACE/MRHDC, CMEC, Postes Canada…

• En progression


(Établissement de partenariat)

Des ententes de partenariats sont signées avec au moins 4 partenaires (CECI, ICEA, SCFP et CDEACF)

• Non atteinte,• Relation et collaboration se

poursuivent

Accompagnement et renforcement institutionnel

Les besoins de formation des praticiens identifiés. • En partie / À compléter

Au moins 2 formations sont offertes aux praticiens • 1 formation

Le Réseau des personnes apprenantes est fonctionnel…

• Non atteinte

Les organismes membres (qui en font la demande) sont appuyés…

• En progression

Le Comité aviseur (alpha familiale) qui assure un « suivi critique » de l’Initiative est formé et fonctionnel…

• Groupe consultatif…• Atteinte (1 réunion/2)



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Développement, Adaptation et implantation

Un modèle (ébauche) de livraison de formation est élaboré

En progression

(Document élaboré)

Un modèle de partenariat (réseautage) est élaboré et discuté

En progression

(document élaboré)

Le modèle de centre d’expertise (tel que proposé dans le Plan de rattrapage) est révisé et mise à jour.

Non atteinte

En progression (document élaboré)

Recherche et Diffusion (CORAL) se réunit et est fonctionnelle. En progression

Les 8 recherches dans le cadre du projet d’alphabétisation familiale sont réalisées et les rapports publiés.

En progression (3 terminées)

Suivi avec Groupe de mobilisation et table ronde sur la recherche (PCH)

En progression / (RAA)

Suivi & Évaluation Un système de cueillette de données (quantitatif et qualitatif) qui permet de présenter le « portrait »…

Non atteinte



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2. Résultats en terme du plan de travail …suite2. Résultats en terme du plan de travail …suite



Suivi & Évaluation Le cadre global en alphabétisation familiale de suivi et d’évaluation qui permet une collecte de données fiables…

• En progression;• Cadre élaboré et validé;• Implantation en cours.



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Composante: Analyse et communicationObjectifs:• Favoriser le recrutement;• Promouvoir l’alphabétisation; • Encourager la population francophone à lire; • Analyser et inventorier les données du secteur.


Mobilisation et participation Toutes les publications de la FCAF ont été revisitées… En progression

Un calendrier de publication annuel est élaborée et mise en œuvre (pour toutes les publications de la FCAF).

Non atteinte

Les publications A lire, Mosaïque et le Printemps des lettres sont publiées dans les délais prescrits.

Atteinte

Le site web de la FCAF et l’ensemble des communications internet sont revus.

En progression

Atteinte

Visibilité constante (mensuelle) des actions et thématiques de la FCAF.

Atteinte (11 communiqués)

Présence de l’image corporative de la FCAF dans certaines publications au Canada. (5 à 10 pub)

Atteinte (pub 33 journaux/ SCAA, ACEFL, FORA, ICEA, FNCSF)

Les groupes d’alpha et communautés de toutes les provinces et territoires (consultation nationale)

Atteinte



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Composante: Analyse et communication…suite


Diffusion et leadership Une politique globale qui précise le rôle et la fonction du porte-parole est élaborée…

Non atteinte

Les 5 événements identifiés par la FCAF (liés à l’alphabétisation et l’éducation des adultes) sont organisés.

En progression: SCAA, JIA, JAA

Liaison mensuelle et information assurée… Atteinte

Les partenaires reçoivent 1 Bulletin (trimestriel) qui les informe sur la FCAF et ses dossiers.

Non atteinte

Représentation et plaidoyer assurés de façon continue auprès des principaux partenaires nationaux.

Atteinte

En progression

Représentation et plaidoyer assurés dans les instances internationales concernées (FISC et CONFINTEA VI).

Atteinte



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Analyse et actions stratégiques Les recommandations du Forum « lire, écrire, apprendre… » sont mises en œuvre…

En progression

La FCAF participe à la structure de concertation interprovinciale mise en œuvre par la SNA…

Atteinte

Un système de cueillette de données (quantitatif et qualitatif) qui permet de présenter…

Non atteinte

La FCAF assure le suivi aux conférences (FISC et CONFINTEA VI) de Belém et intègre les principales recommandations des 2 conférences dans ses revendications.

Atteinte

La planification stratégique 2008-2103 de la FCAF est acceptée par les membres.

Atteinte

La planification stratégique est opérationnalisée dans un document et mise en œuvre.

En progression



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Analyse et actions stratégiques Le cadre stratégique national 2008-2013 de l’alphabétisation familiale en français…

En progression

La stratégie de communication élaborée en 2007-2008 est révisée et mise à jour.

Non atteinte

Une consultation nationale qui rejoint les acteurs clés de partout au pays (provinces et territoires) est réalisée (consultation qui doit alimenter la réflexion sur le modèle de gouvernance de la FCAF…

Atteinte

Une nouvelle structure (gouvernance) est développée et acceptée par les membres (AGA 2010).

En progression

Suivi & Évaluation Mise à jour annuelle de la mémoire collective de la FCAF qui inclura une section sur cette composante.

En progression



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Composante: Gestion de l’organisationObjectifs:• Assurer une gestion des ressources administratives, financières et humaines performantes;• Mettre en place un cadre de mesure du rendement favorisant le suivi de l’atteinte des résultats escomptés par le projet..


Gestion administrative Production et diffusion des documents: rapport mensuel aux bailleurs de fonds, rapport annuel, rapports au CA, etc.

Atteinte

Élaboration d’entente cadre:PCH, BACE, Postes Canada.

En progression

Révision du Manuel des politiques et procédures. En progression

Planification et participation aux instances de la FCAF: CA, Comité et AGA.

Atteinte

Système de gestion: base de données, Système de classement, Centre de Documentation.

En progression



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Composante: Gestion de l’organisation…suite


Gestion financière Production des rapports financiers : bailleurs de fonds. Atteinte

Analyse et suivi budgétaire. Atteinte

Bilan et planification budgétaires. Atteinte

Bilan et planification budgétaires (révision budgétaire, rapport vérificateur).

Atteinte



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Composante: Gestion de l’organisation…suite


Gestion ressources humaines Recrutement/formation du personnel. Atteinte

Recrutement et encadrement des consultants. Atteinte (dizaine de consultants)

Élaboration des contrats. Atteinte

Évaluation du personne. Atteinte

Cadre de mesure de rendement 1 cadre de mesure de rendement élaboré et fonctionnel.

Non atteinte

1 rapport sur l’état des lieux au Canada. Non atteinte

Suivi et Évaluation Mise à jour annuelle de la mémoire collective de la FCAF.

Non atteinte



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