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Ghislain Plamondon – équipe TOSCA Société GRICS

Jacques Chassé – centre Paul-Rousseau CS Des Chênes

TOSCA.net Suivi PersonnalisTOSCA.net Suivi Personnalisééll’’outil pour votre encadrement outil pour votre encadrement

ppéédagogiquedagogiqueAtelier 243Atelier 243

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Plan de la prPlan de la préésentationsentation

• Schéma des solutions pour la clientèle FGA et FP

• Examen des outils utilisés au centre• Période de questions• Conclusion

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Solutions de gestion des clientèles FGA et FP

PORTAIL Édu-groupe

PHOTO-TECHLa Procure

TOSCA.netVolet EnseignantVolet Suivi Personnalisé

Perspective

Gestion dela tâche des enseignants Gestion des

demandesd’admission

JADE-TOSCA

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TOSCA.netTOSCA.net• Outil Internet de TOSCA• Deux volets

– volet Enseignant– volet Suivi personnalisé

• Utile pour tous les intervenants• Pour un meilleur encadrement

pédagogique

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• Saisie de l’assiduité

• Saisie des résultats

• Accès au dossier de l’élève

• Impression de rapports

TOSCA.net - volet EnseignantTOSCA.net TOSCA.net -- volet Enseignantvolet Enseignant

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• Création de critères de prévention• Boîte d’alertes• Accès plus large au dossier de l’élève• Création de formulaires personnalisés• Gestion de comportement• Création de lettres personnalisées

TOSCA.net - Volet Suivi personnalisé

TOSCA.net TOSCA.net -- Volet Suivi Volet Suivi personnalispersonnaliséé

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• Qui l’utilise au centre Paul Rousseau– enseignants – responsables de suivi– service d’accompagnement– direction– personnel de l’organisation scolaire

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• Critères de prévention utilisés :– Absences en % par mois (10% et 20% et +)– Absences consécutives (2, 3 jours et +)– Absences répétitives (3 jours et +)– Nombre de reprises (3 et + en 5192)– Retards et départs hâtifs (3 et + par mois)– Mémos (en test, pour être avisé de tout

nouveau mémo complété)

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• Examinons le processus déclenchépar ce critère pour un élève qui répond à cette condition – enseignants avisés– service d’accompagnement avisé et

avisé d’intervenir– direction non avisée au 1er niveau– personnel de l’organisation scolaire

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• En résumé– une PNE fut alertée grâce au critère – l’accès au dossier l’a informée – une intervention a été faite auprès de

l’élève– le formulaire complété au dossier rend

compte de son intervention– les personnes autorisées peuvent

savoir ce qui s’est passé sans déranger la PNE

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• Par la suite…– les personnes autorisées peuvent

savoir ce qui s’est passé sans déranger la PNE

• Parlons sécurité des formulaires– Droit de compléter– Droit de consulter– Droit de voir– Droit de « ne rien voir »

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• Formulaires– saisie dans le dossier de l’élève– impression (blanc ou complété)– sécurité

• accès aux formulaires de l’élève• intervenants autorisés à compléter, à

consulter, à voir un formulaire ou à ne rien voir (selon la fonction)

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• Accès au dossier élève– L’utilité de la photo– Le profil– Les résultats– L’onglet Enseignant– L’assiduité sous tous ses angles– Avant, l’enseignant devait passer par

le secrétariat; l’arrivée de TOSCA.net a simplifié l’accès au dossier de ses élèves

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SS’’outiller de TOSCA.netoutiller de TOSCA.netcc’’estest……

• Investir dans des modules– efficaces– faciles d’utilisation– intégrés

• Qui- font sauver temps et argent- assurent le contrôle et le suivi- donnent de l’autonomie- permettent de se concentrer sur la pédagogie

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Pour plus d’informationPour plus dPour plus d’’informationinformation

Internet : www.grics.qc.ca Téléphone : (514) 251-3730Télécopieur : (514) 251-3920

Courriel : [email protected]

Internet : www.grics.qc.ca Internet : www.grics.qc.ca TTééllééphone : (514) 251phone : (514) 251--37303730TTéélléécopieur : (514) 251copieur : (514) 251--39203920

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