Guide à l’attention des chefs d’établissement

Téléservice Orientation en 3e et 2de générale et technologique

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Un nouveau parcours dématérialisé :Orientation – Affectation – Inscription

Vous trouverez :

des informations générales ;

les actions à effectuer avant et pendant la campagne d’orientation.

Il sera complété par la diffusion début janvier :

du kit de communication à destination des parents (affiche à apposer dans l’établissement et flyers à diffuser aux parents) ;

du guide à communiquer aux personnes chargées d’accompagner les parents dans la saisie de leurs demandes d’orientation (avec des captures d’écran de l’interface « parents »).

À VENIRTéléservice Affectation : vous serez prochainement destinataires d’un kit de communication et d’un guide pour accompagner les parents dans la saisie de leurs vœux d’affectation. Des tutoriels vidéos à destination des parents seront également mis en ligne sur le site education.gouv.fr.

Dans ce guide spécifique au téléservice Orientation

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Le téléservice Orientation donne la possibilité aux parents :

de saisir des demandes d’orientation lors de la phase provisoire et de la phase définitive ;

de consulter les réponses du conseil de classe aux demandes formulées ;

d’accuser réception (phase provisoire), ou de faire part de leur accord ou désaccord (phase définitive) suite aux réponses du conseil de classe ;

de consulter la décision d’orientation du chef d’établissement en cas d’accord. La procédure papier est maintenue pour les situations de désaccord et la phase d’appel (document mis à disposition dans Siècle Orientation).

L’usage du téléservice doit être privilégié, bien que la procédure papier soit maintenue pour les familles éloignées du numérique ou qui ne souhaiteraient pas utiliser ce service (fiche de dialogue mise à disposition dans Siècle Orientation).

Le développement du téléservice Orientation répond à plusieurs objectifs :

Pour les parents dans le cadre du programme Action

publique 2022, simplifier leurs démarches administratives par leur dématérialisation ;

à terme, les positionner dans la perspective d’un parcours fluide orientation-affectation-inscription au sein d’un portail parents.

Pour les établissements scolaires alléger la charge de travail liée à la gestion

de la distribution et de la récupération de documents ainsi qu’aux opérations de saisie ;

dégager du temps qui pourra notamment être investi dans le renforcement du dialogue avec les familles ;

avoir des indicateurs de suivi de l’orientation.

Introduction

Pour la campagne d’orientation 2019-2020, un téléservice Orientation, intégré au portail Scolarité Services, est proposé aux parents des élèves de 3ème et de 2nde générale et technologique. Il permet de dématérialiser le support de la procédure d’orientation.

Des évolutions sont également apportées à Siècle Orientation afin, d’une part que le module soit en cohérence avec le nouveau téléservice et, d’autre part de faciliter les échanges de données entre plusieurs applications.

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Informations Générales

Les situations hors procédure (comme le redoublement exceptionnel) et de déménagement sont traitées en dehors du téléservice.

La procédure est identique pour tous les élèves du palier 3ème, y compris pour les élèves de 3ème SEGPA.

Les parents des élèves de 3ème peuvent saisir jusqu’à 3 demandes d’orientation, à la fois pour la phase provisoire et pour la phase définitive : 2nde générale et technologique - 2nde STHR, 2nde professionnelle, 1ère année de CAP.

Écran 1 de saisie des intentions provisoires - Palier 3ème

Les évolutions de Siècle Orientation limiteront aussi la multiplicité des saisies à effectuer, en permettant les échanges de données entre applications :

possibilité d’extraire les données pour une exploitation dans l’outil d’aide à la constitution des groupes d’enseignement de spécialité mis à disposition dans l’espace M@gistere ;

transfert de la décision d’orientation dans Affelnet-Lycée ;

transfert des enseignements de spécialités abandonnés ou poursuivis en classe de terminale dans SIECLE BEE.

Pour les échelons départemental, académique et national centraliser des données permettant

de produire des éléments utiles pour anticiper la gestion des flux d’élèves et des moyens ;

faciliter le recueil d’indicateurs de pilotage sur le parcours et les choix des élèves.

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Les parents des élèves de 2nde générale et technologique peuvent saisir jusqu’à 11 demandes d’orientation, à la fois pour la phase provisoire et pour la phase définitive : 1ère générale (et enseignements de spécialité), 1ère technologique (8 séries), 1ère préparant au BT « Métiers de la musique », demande d’accès à la voie professionnelle.

Écran 1 de saisie des intentions provisoires - Palier 2nde générale et technologique

Les enseignements de spécialité pour la 1ère générale, et les séries pour la 1ère technologique, apparaissent lorsque l’une de ces voies est cochée

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Liste des actions à effectuer avant et pendant la campagne d’orientation

PÉRIODE ACTIONS

JanvierPhase provisoire

Vérifier l’accès des responsables légaux à leur compte ATEN ou EduConnect (pour les établissements expérimentateurs) et, si nécessaire, notifier à nouveau les comptes non utilisés

Communiquer aux personnes chargées de renseigner les parents, le guide d’accompagnement fourni par le ministère

Informer les parents des dates de début et de fin de saisie des demandes ; leur diffuser les flyers fournis par le ministère (champs personnalisables au niveau des dates d’ouverture et de fermeture du téléservice)

» Le téléservice est ouvert par défaut à la date d’ouverture des saisies dans Siècle Orientation, définie au niveau académique

» La date de fermeture du téléservice est arrêtée par le chef d’établissement, en fonction de l’organisation des conseils de classe, dans le respect de la date de fin des saisies dans Siècle Orientation, définie au niveau académique

» Les fermeture et réouverture du téléservice sont gérées dans le module de paramétrage des services en ligne, dans Vie de l’Établissement

Pour le palier 2nde GT, informer les parents des séries technologiques et des enseignements de Spécialité de la voie générale proposés dans l’établissement d’origine

» Pour la voie générale : la saisie des enseignements de spécialité s’effectue par sélection dans la liste complète des enseignements de spécialité existants. Les parents cochent l’enseignement souhaité en indiquant s’ils envisagent que leur enfant le suive dans leur établissement actuel ou dans un autre établissement

» Le nombre d’enseignements de spécialité à choisir est de 4 dans l’établissement d’origine ; il est possible d’ajouter à ces 4 enseignements, un enseignement de spécialité choisi hors établissement d’origine.

Avant les conseils de classe du 2ème trimestre / 1er semestre

Phase provisoire

Assurer le suivi des saisies effectuées via le téléservice dans Siècle Orientation (la synchronisation des données entre le téléservice et Siècle Orientation a lieu toutes les 24h)

Relancer les parents qui ne formulent pas de demande

Saisir les demandes transmises par la fiche de dialogue (maintien de la procédure papier pour les familles éloignées du numérique ou qui ne souhaiteraient pas utiliser ce service)

Accompagner les parents au fil de l’eau

Fermer le téléservice avant les conseils de classe, pour avoir des données stabilisées dans Siècle Orientation

Après les conseils de classe du 2ème trimestre / 1er semestre

Phase provisoire

Saisir les avis provisoires du conseil de classe dans Siècle Orientation

Ouvrir le téléservice pour permettre aux familles de : » consulter l’avis provisoire du conseil de classe » accuser réception de l’avis provisoire du conseil de classe

Assurer le suivi des accusés de réception dans Siècle Orientation (la synchronisation des données entre le téléservice et Siècle Orientation a lieu toutes les 24h)

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PÉRIODE ACTIONS

MaiPhase définitive

Informer les parents des dates de début et de fin de saisie des demandes » Le téléservice est ouvert par défaut à la date d’ouverture des saisies

dans Siècle Orientation, définie au niveau académique » La date de fermeture du téléservice est arrêtée par le chef

d’établissement, en fonction de l’organisation des conseils de classe, dans le respect de la date de fin des saisies dans Siècle Orientation, définie au niveau académique

» Les fermeture et réouverture du téléservice sont gérées dans le module de paramétrage des services en ligne, dans Vie de l’Établissement

Pour le palier 2nde GT, rappeler aux parents les séries technologiques et les enseignements de spécialité de la voie générale proposés dans l’établissement d’origine

» Pour la voie générale : la saisie des enseignements de spécialité s’effectue par sélection dans la liste complète des enseignements de spécialité existants. Les parents cochent l’enseignement souhaité en indiquant s’ils envisagent que leur enfant le suive dans leur établissement actuel ou dans un autre établissement

» Le nombre d’enseignements de spécialité à choisir est de 3 ; il n’y a pas de restriction concernant le choix dans ou hors établissement d’origine

Avant les conseils de classe du 3ème trimestre / 2ème semestre

Phase définitive

Assurer le suivi des saisies effectuées via le téléservice dans Siècle Orientation (la synchronisation des données entre le téléservice et Siècle Orientation a lieu toutes les 24h)

Relancer les parents qui ne formulent pas de demande

Saisir les demandes transmises par la fiche de dialogue (maintien de la procédure papier pour les familles éloignées du numérique ou qui ne souhaiteraient pas utiliser ce service)

Accompagner les parents au fil de l’eau

Fermer le téléservice avant les conseils de classe, pour avoir des données stabilisées dans Siècle Orientation

Après les conseils de classe du 3ème trimestre / 2ème semestre

Phase définitive

Saisir les propositions du conseil de classe dans Siècle Orientation

Ouvrir le téléservice pour permettre aux familles de : » consulter la proposition du conseil de classe » accepter ou non la proposition du conseil de classe » consulter la décision du chef d’établissement : la proposition devient

automatiquement décision en cas d’accord ; en cas de désaccord, la famille est invitée à prendre immédiatement contact avec le chef d’établissement

Assurer le suivi des réponses dans Siècle Orientation (la synchronisation des données entre le téléservice et Siècle Orientation a lieu toutes les 24h)

La procédure papier est maintenue pour les situations de désaccord et la phase d’appel (document mis à disposition dans Siècle Orientation)

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