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1 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 – The RAC Report | RAC en bref A TCA supplement – Un supplément à la revue TCA In this issue – Dans cette édition... RAC President’s Report at the Annual General Meeting................................................ 2 Message du RAC Président à l’Assemblée générale annuelle ...................................... 6 Minutes of the Twenty-Fifth Annual General Meeting of the Members of Radio Amateurs of Canada ........................................................................ 11 Procès-verbal de la vingt-cinquième assemblée générale annuelle des membres de Radio Amateurs du Canada ............................................................... 12 Letter from International Amateur Radio Union, Region 2........................................... 13 Lettre de l’International Amateur Radio Union, région 2.............................................. 13 RAC Condensed Financial Statements for the year ended December 31, 2017 ........ 14 Call for Nominations for the Canadian Amateur Radio Hall of Fame.......................... 17 Appel à candidatures pour le « Temple de la renommée radioamateur canadien »...... 18 Call for Nominations for the RAC Amateur of the Year Award .................................... 19 Mise en nomination – Prix Amateur de l’annee de RAC ............................................... 19 RAC Amateur of the Year Award to be presented on September 11 ........................... 20 New Acting Section Manager for Saskatchewan .......................................................... 20 RAC Simulated Emergency Test: Saturday, October 13............................................... 21 RAC Maple Leaf Operator Member Program ................................................................. 22 RAC 25th Anniversary Challenge Coin Program........................................................... 22 August 2018 – Août 2018

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1 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

The RAC Report | RAC en brefA TCA supplement – Un supplément à la revue TCA

In this issue – Dans cette édition...

RAC President’s Report at the Annual General Meeting ................................................ 2

Message du RAC Président à l’Assemblée générale annuelle ...................................... 6

Minutes of the Twenty-Fifth Annual General Meeting of the Members of Radio Amateurs of Canada ........................................................................ 11

Procès-verbal de la vingt-cinquième assemblée générale annuelle des membres de Radio Amateurs du Canada ............................................................... 12

Letter from International Amateur Radio Union, Region 2 ........................................... 13

Lettre de l’International Amateur Radio Union, région 2.............................................. 13

RAC Condensed Financial Statements for the year ended December 31, 2017 ........ 14

Call for Nominations for the Canadian Amateur Radio Hall of Fame .......................... 17

Appel à candidatures pour le « Temple de la renommée radioamateur canadien » ......18

Call for Nominations for the RAC Amateur of the Year Award .................................... 19

Mise en nomination – Prix Amateur de l’annee de RAC ............................................... 19

RAC Amateur of the Year Award to be presented on September 11 ...........................20

New Acting Section Manager for Saskatchewan ..........................................................20

RAC Simulated Emergency Test: Saturday, October 13............................................... 21

RAC Maple Leaf Operator Member Program .................................................................22

RAC 25th Anniversary Challenge Coin Program...........................................................22

August 2018 – Août 2018

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2 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

RAC President’s Report at the Annual General Meeting

Glenn MacDonell, VE3XRA – RAC President and Chairman ([email protected])

Saturday, August 16, 2018 – Annual Red Deer Picnic and Hamfest

The RAC Annual General Meeting at the Annual Red Deer Picnic and Hamfest was likely the largest attendance at any previous AGM – even larger than in Ottawa last year.

The Central Alberta Amateur Radio Club who organized the event observed that they had the largest number of campers at their site and the largest number of people at their evening dinner. They thought that the presence of the AGM had attracted more people. Amateurs from Edmonton, Red Deer and Calgary were most numerous with others from further afield in Alberta and British Columbia.

About 100 people were present at the start of the meeting which featured presentations from Tim Ellam, VE6SH (IARU President) and Ken Oelke, VE6AFO (QCWA President) on the merger and how they had seen RAC develop over the past 25 years. A copy of their presentations along with a letter from Farrell, “Hoppy” Hopwood, VE7RD (RAC’s first President) and an article by Dana Shtun, VE3DSS/VE3DS (RAC’s first Vice-President) are provided in the July-August 2018 issue of The Canadian Amateur magazine.

On behalf of Radio Amateurs of Canada I would like to thank the Central Alberta Amateur Radio Club for organizing a very successful Annual General Meeting and all those who attended the event. The following is my report to RAC members at the Annual General Meeting.

Glenn MacDonell, [email protected]

Report to RAC Members at the Annual General Meeting

Welcome to the 2018 RAC Annual General Meeting. I am pleased to provide below the President’s Report to RAC Members which was presented at the Annual General Meeting.

This meeting focuses on the last complete year of our organization, 2017, but I will broaden this a bit with comments on some recent developments and future directions.

First I’d like to make a few comments about the state of Amateur Radio in Canada.

From time to time I hear Amateurs worrying that the activity that gives us so much enjoyment may be dwindling so I’ve made a point of obtaining statistics on the current size of the Amateur Radio community and the rate new people are entering it. Our regulator, Innovation Science and Economic Development Canada, maintains a database of people authorized to operate in the Amateur Radio Service in Canada. As of a few days ago it held almost 70,000 names – 69,498 to be precise. This is an increase of more than 6,000 in the last five years. Not all may be active today and certainly some names in the list are Silent Keys. I believe this total is a little larger than it should be because Silent Keys are not removed quickly enough. However, this problem does not influence short-term changes as much and so I will focus on those. In particular, growth over the past five years – double the growth of the Canadian population – is impressive.

The growth is also demonstrated by statistics on the number of people each year who pass the Basic exam. Clearly they were not Radio Amateurs before they wrote the exam but they are afterwards when they get their call sign. A few of them may not get around to requesting a call sign but I expect these are very few. In each of 2015, 2016 and 2017 at least 1,600 people passed at the Basic or Basic with Honours levels. Another 1,200 have joined them in the first five months of this year alone.

Generally, the numbers of new Amateurs for each province or territory reflect the different sizes of their populations. One province stands out – British Columbia with 1/8 of Canada’s population continues to account for a third of the new Amateurs – a fact I first discovered in the 2015 data.

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3 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

British Columbia has maintained this high rate of generating new Amateurs in every set of data since then.

Radio Amateurs of Canada has not been growing as quickly. Small glitches in our renewal reminder system, such as occurred in 2015, can lead to a loss of members that it takes time to recover from. We are trying to take advantage of the growth in new Amateurs by offering free memberships in the same package that brings their new Amateur Radio certificate, and we continue to pick up new members and a significant number are continuing as RAC members. However, we also lose members along the way, not surprising given the age distribution of Amateurs in Canada. The net result has been that our membership has roughly stayed constant – up perhaps one percent over the last year. The number of Maple Leaf Operators has grown over the past year from about 300 to 340. These devoted members make an additional donation of $44 to RAC each year above the $56 membership fee and significantly enhance RAC’s capabilities. I’ll describe some recent related initiatives later.

I also have been tracking the age distribution of Radio Amateurs in Canada over the last five years. People of all ages are becoming Radio Amateurs and as a result the age distribution of Canadian Radio Amateurs remains relatively constant. The large bulge of Canadian baby boomers contributes to a slight aging of the overall population of Canadian Radio Amateurs just as it does to the aging of the overall population in general.

Frankly, I find it a strength of Amateur Radio that it can appeal to and provide enjoyment to people from their teens through their 90s. I’m not sure there are many other activities that can make that claim.

I’ll now focus on RAC. There are many things I could mention but I’ll pick a few important items.

At the AGM a year ago I reported on the result of our work with the International Amateur Radio Union (IARU) and other national organizations that resulted in an international agreement to allocate a 15 kHz band at 60m to Amateur Radio. Canada and Radio Amateurs of Canada, in particular, made a significant contribution to this success and I’d like to thank the members and clubs who made this possible through their donations to our Defence of Amateur Radio Fund.

International negotiations are long and complex. Decisions at the World Radio Conference require the agreement of every participating country. Canada played a leading role in the attempt to gain new

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4 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

spectrum at 60 metres, however Radio Amateurs faced very strong opposition from a few countries over the four years leading up to the last World Radio Conference and at the conference itself. The result was that to get a consensus the WRC had to set a very low power limit for this new band. This was not the end of the story however as the WRC decision simply cleared the way for Radio Amateurs to use this band. Each country had to decide whether to make the allocation in their regulations and RAC was very much involved in the Canadian process.

This new chunk of spectrum is centred on one of the spot frequencies at 60 metres that Canada and the United States had allowed radio operators in their countries to use. As you may know the Federal Emergency Measures Administration of the United States had Radio Amateurs operating on one of the spot frequencies during last summer’s Atlantic hurricane season illustrating its value for regional emergency communications.

Late in 2017, the Canadian government invited comments on its proposed changes to frequency allocations to deal with all WRC decisions. Radio Amateurs of Canada responded noting that the power limit agreed at the WRC was much less than the 100 watt power limit established for the 60 metre spot frequencies. There had been no reports of 100 watt transmissions causing interference in Canada or elsewhere. A key argument for the initial allocation of five spot frequencies at 60 metres was to be able to provide regional communications during emergencies and the lower power limit would make these much more difficult.

We have put a lot of effort in the past few years into building relationships within the telecommunications area – with companies and government. The Radio Advisory Board of Canada (made up of commercial and non-commercial users of spectrum) supported our position. Ultimately our government allocated the spectrum to Radio Amateurs with the same conditions as the spot frequencies.

However, the story is not yet concluded. We are now working to have a key regulatory document, “RBR-4 – Standards for the Operation of Radio Stations in the Amateur Radio Service”, updated so that Canadian Radio Amateurs are authorized to use this band. We don’t face any significant issues on the content of the changes to be made, but we do have to encourage our regulator to place this high enough on their to do list to bring to a conclusion quickly. I hope this last phase will be the final success in this long process that I can describe next year!

Brian Jackson, VE6JBJ, Chair of the RAC Youth Education Program, described (at the AGM) some youth oriented Amateur Radio activities. RAC has taken some notable steps recently.

In May 2017 the Regina Amateur Radio Association, supported by Radio Amateurs of Canada, demonstrated Amateur Radio at the Canada-Wide Science Fair in Regina. The local club took the initiative, supplied the volunteers and Radio Amateurs of Canada developed leaflets and posters and helped with the costs of renting the booth.

In May 2018, the Ottawa Valley Mobile Radio Club and the Ottawa Amateur Radio Club repeated the process when the Canada-Wide Science Fair came to Ottawa and RAC helped out as before. I have already been in contact with members of Amateur Radio organizations where the next Science Fair finals will take place in 2019 and we hope to take advantage of these events each year as they move around the country. The participants and visitors to these events are interested in science and technology – prime candidates for Amateur Radio. Financial assistance when needed comes from our Youth Education Program Fund made up of donations from members and clubs.

Volunteers at RAC’s booths at these events were literally mobbed by interested young people. One of the busiest spots had a set of paddles and a code practice oscillator. Students lined up for a chance to send their name in Morse code and astounded seasoned Amateurs with their quickness at understanding the code and the operation of the paddles.

Another youth-related activity that we support is Amateur Radio on the International Space Station (ARISS). A small number of volunteers – especially Brian Jackson, VE6JBJ and Steve McFarlane, VE3TBD – have been instrumental in using Amateur Radio to facilitate contacts

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between astronauts on the International Space Station and groups of students in all parts of Canada and Latin America. This project is the result of an agreement between space agencies and national Amateur Radio organizations in Russia, Japan, Europe, the United States and Canada. Brian and Steve have been doing great work – we describe their activities in our magazine and on our website and I’ll be working to make sure we play our part in the international meetings that support the activity.

I’m sure many of you know of the AlbertaSat project and its first satellite, Ex-Alta 1 (https://albertasat.ca/). The satellite was deployed into space a little over a year ago and is both Alberta’s first satellite and Canada’s first university CubeSat (https://www.cubesat.org/). Amateur Radio provides communications for most university CubeSats. The AbertaSat team includes more than 30 members with Basic Amateur Radio Qualification and 10 with Advanced. The Canadian Space Agency (CSA) has recently selected 15 CubeSats across Canada including Ex-Alta 2. Radio Amateurs of Canada is working with the CSA to provide information on how Amateur Radio can be used to support these projects.

In 2017, RAC created two special Award programs as part or our activities to celebrate Canada’s 150th anniversary. Each had impressive and quite different results.

For the RAC Canada 150 Award, RAC members operated stations in each of Canada’s 14 regions between Canada Day and the end of 2017. Other Radio Amateurs operators tried to work as many different RAC stations as they could. The response was tremendous and grew throughout the period: 142 RAC members took part in operating the RAC stations – 22 for VE6RAC and I am sure that some are here today. Our stations made 98,974 QSOs – more than 35,000 in December alone. Volunteers were key. Gabor Horvath, VE7JH, who is with us on the Webinar today, and Keith Witney, VE7KW, who had developed the VE100VIMY project, stepped forward to organize this event. An excellent article by Richard Ferch, VE3KI, in the March-April 2018 TCA describes the project and its accomplishments.

The second Award program used WSPR to promote knowledge of Canada’s arctic and provide information on radio propagation from this region. Several Ontario RAC members learned of a Canada 150 project – Canada C3 – to bring a group of young people on a voyage from Toronto to Victoria through the Northwest Passage. They contacted the organizers and received approval to install a WSPR transmitter on the ship. RAC encouraged people around the world to monitor the WSPR beacon and created an award for those who reported 150 or more receptions. The project attracted a great deal of interest with many people monitoring the WSPR signals directly and other watching Internet reports of observations.

Barrie Crampton, VE3BSB, the WSPR project organizer, recently made a presentation to Canadian researchers in the Department of Natural Resources who were very impressed with information generated. Airlines on circumpolar routes use satellites for primary communications and rely on HF as a back up. They would like to have information on HF propagation but there is very little. WSPR beacons provide a simple and inexpensive way to monitor propagation.

I’ll conclude with some financial comments. Many not-for-profit organizations in Canada and elsewhere have donor recognition programs. Our Maple Leaf Operators are an example and we think there is room for additional levels. Not all can afford to make larger regular contributions but we want to encourage and recognize those who can.

A month ago RAC added two levels to our Maple Leaf Operators Program: Silver Maple Leaf Operators at $500 per year and Gold Maple Leaf Operators at $1,000 per year. You may have seen on our website that Tim Ellam, VE6SH, was the first Gold Maple Leaf Operator Member and others have joined told me they will when they renew their membership (see page 22).

Finally, we have created a special short-term donor program to commemorate our 25th anniversary (see page 22). Those who donate $100 or more this year will receive a special commemorative “Challenge Coin”. We awarded coin #001 to the person who made the largest donation in the first two weeks of this program: Patrick Speer, VE7PS, who donated $525. Donors can request a coin with a particular number but I’m sorry to say that both 73 and 88 have already been taken!

Glenn MacDonell, VE3XRA – RAC President and Chair

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6 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Message du RAC Président à l’Assemblée générale annuelleGlenn MacDonell, VE3XRA – Président et directeur général de RAC ([email protected])

Samedi le 16 août 2018 – Pique-nique et hamfest annuels de Red Deer

L’assemblée générale annuelle (AGA) de RAC, à l’occasion du pique-nique et du Hamfest annuels de Red Deer, a connu, probablement, la plus grande participation de toutes les AGA précédentes – même plus importante que celle d’Ottawa, l’an dernier.

Le Central Alberta Amateur Radio Club, qui a organisé l’événement, a fait remarquer qu’il avait noté un plus grand nombre de campeurs sur leur site et de personnes au dîner. Les organisateurs estiment que la tenue de l’AGA a favorisé l’assistance.

Les amateurs d’Edmonton, de Red Deer et de Calgary, avec d’autres venus d’ailleurs en Alberta et en Colombie-Britannique, étaient les plus nombreux.

Une centaine de personnes était présente au début de la réunion. On y a présenté des témoignages de Tim Ellam, VE6SH (président de l’IARU) et de Ken Oelke, VE6AFO, président de la QCWA (Quarter Century Wireless Association) sur la fusion et le développement de RAC au cours des 25 dernières années.

Une copie de leurs présentations ainsi qu’une lettre de Farrell, “Hoppy” Hopwood, VE7RD (premier président de RAC) et un article de Dana Shtun, VE3DSS / VE3DS (premier vice-président de RAC) sont publiés dans le numéro de juillet-août 2018 dans la revue The Canadian Amateur.

Au nom de Radio Amateurs du Canada, j’aimerais remercier le Central Alberta Amateur Radio Club d’avoir organisé cette assemblée générale annuelle, très réussie par ailleurs, ainsi que tous ceux qui ont assisté à l’événement. Voici mon rapport aux membres du RAC à l’Assemblée générale annuelle.

Rapport aux membres de RAC à l’Assemblée générale annuelle

Bienvenue à l’assemblée générale annuelle de RAC 2018.Je suis heureux de vous faire part, ci-dessous, du rapport que le président a présenté aux membres de RAC à l’assemblée générale annuelle.

Cette réunion se concentre sur la dernière année complète de notre organisation, 2017. Mais, je vais pousser l’analyse un peu plus loin avec des commentaires sur certains développements récents et sur les orientations à venir.

Tout d’abord, j’aimerais faire quelques commentaires sur l’état du radioamateurisme au Canada.

De temps en temps, j’entends des amateurs s’inquiéter de la diminution de l’activité qui pourtant nous procure tant de plaisir. Je me suis alors fait un devoir de recueillir des statistiques sur l’importance actuelle de la radio amateur et de l’importance des nouvelles arrivées.

Notre organisme de réglementation, Innovation Sciences et Développement économique Canada, tient à jour une base de données sur les personnes autorisées à opérer dans le service radioamateur au Canada. Il y a quelques jours, le nombre arrivait à presque 70 000 noms, soit plus exactement 69 498. C’est une augmentation de plus de 6 000 noms au cours des cinq dernières années. Tous ne peuvent pas être actifs aujourd’hui, et certainement quelques noms dans la liste doivent être comptés parmi les clés silencieuses.

Ainsi, je crois que ce total est un peu plus élevé que ce qu’il devrait être parce que les noms de plusieurs clés silencieuses ne sont pas retirés assez rapidement. Cependant, on peut dire que ce problème n’influence pas indûment les changements à court terme. Je vais donc me concentrer sur ces derniers, en particulier la croissance des cinq dernières années dont la valeur en pourcentage atteint le double de la croissance de la population canadienne. Impressionnant!

Glenn MacDonell, [email protected]

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7 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

La croissance est également confirmée par des statistiques sur le nombre de personnes qui, chaque année, réussissent l’examen de base. De toute évidence, on ne pouvait les compter comme radioamateurs avant qu’ils aient passé l’examen. Ils le sont devenus officiellement par la suite en réussissant l’examen et en recevant leur indicatif d’appel. Il est aussi possible que quelques amateurs ne soient pas en mesure de réclamer un indicatif d’appel, mais je pense qu’ils sont très peu nombreux. En 2015, 2016 et 2017, au moins 1600 personnes ont réussi l’examen du niveau de base ou de base avec distinction. 1200 autres personnes les ont rejoints au cours des cinq premiers mois de la présente année seulement.

Généralement, le nombre de nouveaux amateurs pour chaque province ou territoire reflète la taille de leur population. Une province cependant se démarque : la Colombie-Britannique. Avec 1/8 de la population du Canada, elle continue de représenter le tiers des nouveaux amateurs, un fait que j’ai découvert pour la première fois dans les données de 2015. La Colombie-Britannique a maintenu ce taux élevé de nouveaux amateurs dans chaque ensemble de données depuis lors.

Radio Amateurs du Canada, dans son ensemble, ne s’est pas développé aussi rapidement. De petits problèmes dans notre système de rappel de renouvellement, comme cela s’est produit en 2015, peuvent entraîner une perte de membres. Il faut du temps pour les récupérer. Nous essayons de tirer parti de la croissance des nouveaux amateurs en offrant des abonnements gratuits dans le forfait qui accompagne leur nouveau certificat de radioamateur. Nous poursuivons notre recrutement de nouveaux membres alors qu’un nombre important demeure membres de RAC. Cependant, nous perdons aussi des membres en cours de route, ce qui n’est pas surprenant étant donné la répartition par âge des amateurs au Canada. Le résultat net a été que le nombre de nos membres est resté à peu près constant, en hausse peut-être d’un pour cent par rapport à l’année dernière. Le nombre d’adhérents à Maple Leaf a augmenté, passant de 300 à 340 au cours de la dernière année. Ces membres dévoués font un don supplémentaire de 44 $ à RAC chaque année, en plus des frais d’adhésion de 56 $. Ils contribuent de façon considérable à améliorer les capacités de RAC. Je décrirai quelques initiatives connexes récentes plus tard.

J’ai également suivi la répartition par âge des radioamateurs au Canada au cours des cinq dernières années. Des gens de tous âges deviennent des radioamateurs et, par conséquent, la répartition par âge des radioamateurs canadiens demeure relativement constante. Le nombre important des baby-boomers canadiens contribue à un léger vieillissement de la population générale des radioamateurs canadiens, tout comme au vieillissement de la population en général.

Très honnêtement, je trouve que le radioamateurisme est une force à laquelle on peut se fier et qui procure du plaisir aux gens de l’adolescence jusqu’à l’âge de 90 ans. Je ne suis pas sûr qu’il y ait beaucoup d’autres activités qui puissent se réclamer d’une telle performance.

Je vais maintenant me concentrer davantage sur RAC. Il y a bien sûr beaucoup de choses que je pourrais mentionner. Mais, je me concentrerai uniquement sur les éléments les plus importants.

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8 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Lors de l’AGA il y a un an, j’ai rendu compte des résultats de notre travail avec l’Union internationale de radio amateur (UIRA) et d’autres organisations nationales. L’aboutissement fut un accord international sur l’attribution d’une bande de 15 kHz dans le 60m. Le Canada et Radio Amateurs du Canada, en particulier, ont grandement contribué à ce succès. J’aimerais remercier les membres et les clubs qui ont rendu cette réalisation possible, grâce à leurs dons et à notre Fonds de défense de la radio amateur.

Les négociations internationales sont longues et complexes. Les décisions de la Conférence mondiale des radiocommunications (CMR) exigent l’accord de tous les pays participants. Le Canada a joué un rôle de premier plan dans la tentative d’acquisition de nouveaux spectres sur le 60 mètres. Cependant, la radio amateur s’est heurtée à une forte opposition de la part de quelques pays au cours des quatre années précédant la dernière Conférence mondiale des radiocommunications. Le résultat visé était d’obtenir un consensus avec la CMR dans sa démarche de fixer une limite de puissance pour cette nouvelle bande. Mais malheureusement, la décision de la WRC fut simplement de permettre aux radioamateurs d’utiliser cette bande. Chaque pays cependant devait décider s’il allait accepter l’attribution selon ses propres règlements. RAC a été très impliqué dans le processus canadien à cet effet.

Ce nouveau segment du spectre est centré sur l’une des fréquences ponctuelles (spot) du 60 mètres. Le Canada et les États-Unis ont permis aux opérateurs radio de l’utiliser dans leur pays. Comme vous le savez peut-être, la Federal Emergency Measures Administration of the United States a fait en sorte que les radioamateurs puissent opérer sur l’une des fréquences ponctuelles (spot) pendant la saison des ouragans de l’Atlantique l’été dernier, illustrant ainsi sa valeur pour les communications régionales d’urgence.

À la fin de 2017, le gouvernement du Canada a sollicité des commentaires sur les changements proposés aux attributions de fréquences afin de traiter toutes les décisions de la CMR. Radio Amateurs du Canada a répondu que la limite de puissance convenue à la CMR était bien inférieure à la limite de puissance de 100 watts établie pour les fréquences ponctuelles (spot) du 60 mètres. Aucune transmission de 100 watts n’a causé d’interférences au Canada ou ailleurs.

Un argument clé pour l’attribution initiale des cinq fréquences ponctuelles (spot) sur le 60 mètres était de pouvoir fournir des communications régionales pendant les situations d’urgence. Or, cette limite de puissance (moins de 100 watts) rendrait les communications régionales beaucoup plus difficiles.

Au cours des dernières années, nous avons consacré beaucoup d’efforts à l’établissement de relations dans le domaine des télécommunications avec les entreprises et le gouvernement. Le Conseil consultatif canadien de la radio (constitué d’utilisateurs commerciaux et non commerciaux du spectre) a appuyé notre position. En fin de compte, notre gouvernement a permis le spectre aux radioamateurs avec les mêmes conditions que celles des fréquences spot.

Cependant, « l’histoire » ne s’arrête pas là. Nous travaillons actuellement à la mise à jour d’un document de réglementation clé « RBR-4 » portant sur les normes d’exploitation des stations de radio dans le service radioamateur, afin que les amateurs canadiens soient autorisés à utiliser cette bande. Nous ne sommes pas confrontés à des problèmes majeurs quant au contenu des changements à apporter, mais nous devons encourager notre organisme de réglementation à utiliser tous les éléments requis pour aboutir rapidement à une conclusion. J’espère que cette dernière phase, couronnée de succès, marquera la fin de ce long processus que je pourrai vous décrire l’année prochaine!

Brian Jackson, VE6JBJ, président du programme d’éducation des jeunes de RAC, a décrit (à l’AGA) des activités radioamateures destinées aux jeunes. RAC a pris récemment quelques mesures notables à cet effet.

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9 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

En mai 2017, la Regina Amateur Radio Association, appuyée par Radio Amateurs du Canada, a présenté le service radioamateur à l’Expo-sciences pancanadienne de Regina. Le club local a pris l’initiative de fournir aux bénévoles et à Radio Amateurs du Canada des tracts et des affiches. Il a aussi aidé à payer les frais de location du kiosque.

En mai 2018, l’Ottawa Valley Mobile Radio Club et l’Ottawa Amateur Radio Club ont répété l’expérience lorsque l’Expo-sciences pancanadienne est arrivée à Ottawa. RAC lui a apporté son aide comme d’habitude.

J’ai déjà communiqué avec des membres d’organismes radioamateurs en vue de la prochaine édition d’Expo-sciences qui aura lieu en 2019. Nous espérons pouvoir profiter de cet événement chaque année lors de son déplacement dans le pays. Les participants et les visiteurs à cet événement sont intéressés par la science et la technologie – ils sont les meilleurs candidats au radioamateurisme. Au besoin, une aide financière pourrait provenir de notre Fonds du programme d’éducation des jeunes, constitué de dons des membres et des clubs.

Les bénévoles aux kiosques de RAC, lors de ces événements ont littéralement été assaillis par des jeunes intéressés. L’un des endroits les plus fréquentés comportait un jeu de clés (paddles) et un oscillateur d’entraînement au code morse. Les étudiants ont fait la queue pour avoir la chance d’envoyer leur nom en code morse; ils ont stupéfié les amateurs d’expérience par leur rapidité à comprendre le code et le fonctionnement des clés (paddles).

Une autre activité susceptible d’intéresser les jeunes, que nous soutenons, est la radio amateur en lien avec la station spatiale internationale (ARISS).

Un petit nombre de bénévoles – en particulier Brian Jackson, VE6JBJ et Steve McFarlane, VE3TBD – ont joué un rôle dans l’utilisation de la radio amateur pour faciliter les contacts entre les astronautes de la station spatiale internationale et des groupes d’étudiants du Canada et d’Amérique latine. Ce projet est le fruit d’un accord entre des agences spatiales et des organisations nationales radioamateures en Russie, au Japon, en Europe, aux États-Unis et au Canada. Brian et Steve ont fait du bon travail. Nous décrivons leurs activités dans notre magazine et sur notre site Web. Je vais travailler à m’assurer que nous jouions pleinement notre rôle dans les réunions internationales qui soutiennent l’activité.

Je suis sûr que bon nombre d’entre vous connaissent le projet AlbertaSat et son premier satellite, Ex-Alta 1 (https://albertasat.ca/). Le satellite a été déployé dans l’espace il y a un peu plus d’un an et est à la fois le premier satellite de l’Alberta et le premier CubeSat universitaire canadien (https://www.cubesat.org/). La radio amateur fournit des communications pour la plupart des CubeSats universitaires. L’équipe d’AbertaSat comprend plus de 30 membres avec la qualification radioamateur de base et 10 avec la qualification supérieure.

L’Agence spatiale canadienne (ASC) a récemment sélectionné 15 CubeSats à travers le Canada, y compris Ex-Alta 2. Radio Amateurs du Canada travaille avec l’ASC (Agence spatiale canadienne) pour fournir des informations sur la façon dont la radio amateur peut être utilisée en appui à ces projets.

En 2017, RAC a créé deux programmes de prix spéciaux dans le cadre de ses activités pour célébrer le 150e anniversaire du Canada. Chacun a eu des résultats impressionnants, quoique assez différents.

Pour le prix RAC Canada 150, les membres de RAC ont contacté des stations dans chacune des 14 régions du Canada entre la fête du Canada et la fin de 2017. D’autres opérateurs radio ont essayé de contacter autant de stations RAC que possible. La réponse a été fantastique et a augmenté tout au long de la période : 142 membres de RAC ont contacté nombre de stations RAC dont 22 par VE6RAC. Je suis sûr que certains d’entre eux sont ici aujourd’hui. Nos stations ont fait 98 974 QSO – plus de 35 000 en décembre seulement. Les bénévoles ont été la clé de ce succès. Gabor Horvath, VE7JH, qui est avec nous sur le Webinaire aujourd’hui, et Keith Witney, VE7KW, qui avait développé le projet VE100VIMY, se sont fermement impliqués dans l’organisation de cet événement. Un excellent article de Richard Ferch, VE3KI, dans le TCA de mars-avril 2018 décrit le projet et ses réalisations.

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10 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Le deuxième programme de récompenses utilisait l’émetteur WSPR pour promouvoir la connaissance de l’Arctique canadien et fournir de l’information sur la propagation radio dans cette région. Plusieurs membres de RAC de l’Ontario ont appris que le projet Canada 150 – Canada C3 – avait pour but de faire voyager un groupe de jeunes de Toronto à Victoria en utilisant le passage du Nord-Ouest. Ils ont contacté les organisateurs et ont reçu la permission d’installer un émetteur WSPR sur le navire. RAC a encouragé les gens du monde entier à surveiller la balise WSPR, et a créé un prix pour ceux qui signaleraient 150 réceptions ou plus. Le projet a suscité beaucoup d’intérêt; de nombreuses personnes surveillaient directement les signaux de WSPR et d’autres observaient les rapports d’observations sur Internet.

Barrie Crampton, VE3BSB, l’organisateur du projet WSPR, a récemment fait une présentation aux chercheurs canadiens du ministère des Ressources naturelles. Ils ont été très impressionnés par l’information recueillie. Les compagnies aériennes circulant sur les routes circumpolaires utilisent des satellites pour les communications primaires et comptent sur les ondes HF comme instrument de relais pour d’éventuels sauvetages. Ils aimeraient avoir plus d’informations sur la propagation des ondes HF; actuellement il y en a très peu. Les balises WSPR offrent un moyen simple et peu coûteux de surveiller la propagation.

Je vais conclure avec quelques commentaires financiers. De nombreux organismes sans but lucratif au Canada et ailleurs ont des programmes de reconnaissance pour les donateurs. Nos exploitants de la feuille d’érable sont un exemple et nous pensons qu’il y a de la place pour des niveaux de participation supplémentaire. Tous ne peuvent se permettre de faire des contributions régulières plus importantes, mais nous voulons encourager et reconnaître ceux qui le peuvent.

Il y a un mois, RAC a ajouté deux niveaux à son programme des Opérateurs Maple Leaf : les exploitants de la « Feuille d’érable argent » à 500 $ par année et les exploitants de la « Feuille d’érable or » à 1 000 $ par année. Vous avez peut-être vu sur notre site Web que Tim Ellam, VE6SH, a été le premier membre exploitant de la « Feuille d’érable or », et que d’autres membres, se joignant à moi, ont dit qu’ils le feraient lors du renouvelleront de leur adhésion (voir à la page 22).

Enfin, nous avons créé un programme spécial de donateurs à court terme pour commémorer notre 25e anniversaire. Ceux qui font un don de 100 $ ou plus cette année recevront un « Challenge Coin » commémoratif spécial (voir à la page 22). Nous avons remis la pièce # 001 à la personne qui a fait le don le plus important au cours des deux premières semaines de ce programme : Patrick Speer, VE7PS, qui a fait un don de 525 $. Les donateurs peuvent demander une pièce avec un numéro particulier, mais je suis désolé de dire que 73 et 88 ont déjà été pris!

Glenn MacDonell, VE3XRA – RAC Président-directeur général

– Traduction par Claude Lalande, VE2LCF

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11 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Minutes of the Twenty-Fifth Annual General Meeting of the Members of Radio Amateurs of Canada

Held at the Shady Nook Community Hall Township Road 380, Red Deer, Alberta on June 16, 2018

1) Meeting called to order at 1:47 pm MDT by President Glenn MacDonell, VE3XRA. Over 170 members were present in person. He informed those present that the meeting was also on screen across Canada via webinar. Seventeen participants were active in this webinar. They had the opportunity to vote on the motions presented.

Quorum was established for the purposes of the Constitution (requires minimum of 10 members). President MacDonell thanked the Central Alberta Amateur Radio Club as sponsor of the event.

2) President MacDonell introduced Board members, Executive officers and other dignitaries present either in person or on the webinar.

• Ken Oelke, VE6AFO

• Allan J. Munnik, VA7MP, Director British Columbia/Yukon

• Ernest C. Clintberg, VE6EC, Director Alberta/NWT/NU

• Bjarne Madsen, VE5FX, Director Midwest

• Allan Boyd, VE3AJB, Director Ontario North/East

• Phil McBride, VA3QR, Director Ontario South

• Guy Richard, VE2XTD, Director Quebec

• Dave Goodwin, VE9CB, Director Atlantic

• Doug Mercer, VO1DM, Vice-President and Community Services Officer

• Serge Bertuzzo, VA3SB, International Affairs Officer

• Richard Ferch, VE3KI, Regulatory Affairs Officer

• Lawrence Dobranski, VA5LD, Chief Information and Technology Officer

• Marcel Mongeon, VA3DDD, Honorary Legal Counsel

• Devon Racicot, VE5DWR, Treasurer

• Sukwan Widajat, VA3WID, Corporate Secretary

• Paul Burggraaf, VE3PRB

3) President MacDonell asked for a Moment of Silence in honour of any Silent Keys. Later, President MacDonell read greetings from the President of IARU Region 2, Reinaldo Leandro, YV5AM (shown in the right column).

4) Approval of the Minutes of the 24th Annual General Meeting held on September 9, 2017 in Ottawa, Ontario.

Motion was made by Richard Astle, VE6RLA and seconded by Cliff Linton, VE6PLC, to approve the Minutes of the 24th Annual General Meeting held on September 9, 2017 in Ottawa, Ontario. Motion was carried.

5) President MacDonell then presented his report which will be attached to these Minutes and will appear separately in The Canadian Amateur magazine (see page 2).

6) Treasurer Racicot presented the summary of the December 31, 2017 audited financial statements. The audited financial statements prepared by Collins Barrow LLP were available at the meeting for anyone who wished to examine them (see page 14).

Motion was made by Ken Oelke, VE6AFO and seconded by Garry Jacobs, VE6CIA, to approve the December 31, 2017 audited financial statements prepared by Collins Barrow LLP. Motion was carried.

7) President MacDonell then sought a motion to retain the services of Collins Barrow LLP as the RAC auditors for the year ending December 31, 2018.

Motion was made by Mitch Mitchell, VE6OH and seconded by Bob King, VE6BLD, to retain the services of Collins Barrow LLP as the RAC auditors for the year ending December 31, 2018. Motion was carried.

8) Meeting was adjourned by President MacDonell at 2:57 pm MDT.

Recorded by Sukwan Widajat, VA3WID RAC Corporate Secretary

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12 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Procès-verbal de la vingt-cinquième assemblée générale annuelle des membres de Radio Amateurs du Canada

Tenue le 16 juin 2018 à la salle communautaire Shady Nook, 380 Township Road, Red Deer (Alberta)

1) Le président Glenn MacDonell, VE3XRA, déclare la séance ouverte à 13 h 47 HAR. Plus de 170 membres étaient présents sur les lieux. Il informe l’assemblée que la réunion est également présentée partout au Canada via le webinaire. Dix-sept participants étaient actifs sur ce dernier. Ils ont eu la possibilité de se prononcer par vote au sujet des propositions mises de l’avant.

Le quorum est constaté, conformément au règlement de la Constitution qui prévoit un minimum de 10 membres. Le président MacDonell remercie le Central Alberta Amateur Radio Club d’avoir commandité cet événement.

2) Le président MacDonell présente les membres du conseil d’administration, ceux de la haute direction et les autres dignitaires présents en personne ou sur le webinaire.

• Ken Oelke, VE6AFO

• Allan J. Munnik, VA7MP, directeur Colombie-Britannique / Yukon

• Ernest C. Clintberg, VE6EC, directeur Alberta / T.N.-O. / NU

• Bjarne Madsen, VE5FX, directeur Midwest

• Allan Boyd, VE3AJB, directeur nord-est de l’Ontario

• Phil McBride, VA3QR, directeur sud de l’Ontario

• Guy Richard, VE2XTD, directeur Québec

• Dave Goodwin, VE9CB, directeur Atlantique

• Doug Mercer, VO1DM, vice-président et responsable des services communautaires

• Serge Bertuzzo, VA3SB, responsable des affaires internationales

• Richard Ferch, VE3KI, responsable des affaires réglementaires

• Lawrence Dobranski, VA5LD, directeur de l’information et de la technologie

• Marcel Mongeon, VA3DDD, conseiller juridique honoraire

• Devon Racicot, VE5DWR, trésorier

• Sukwan Widajat, VA3WID, secrétaire générale

• Paul Burggraaf, VE3PRB

3) Le président MacDonell demande d’observer un moment de silence en hommage à l’ensemble des clés silencieuses. Après cette cérémonie, il fait la lecture du mot de bienvenue du président de la Région 2 de l’Union internationale des radio-amateurs, Reinaldo Leandro, YV5AM.

4) Approbation du procès-verbal de la 24e assemblée générale annuelle qui a eu lieu le 9 septembre 2017 à Ottawa (Ontario).

Richard Astle, VE6RLA, dépose une motion d’approbation du procès-verbal de la 24e assemblée générale annuelle tenue le 9 septembre 2017 à Ottawa (Ontario); celle-ci est appuyée par Cliff Linton, VE6PLC. La motion est adoptée.

5) Le président MacDonell présente alors son rapport, lequel sera annexé au présent document et publié séparément dans la revue The Canadian Amateur (voir à la page 6).

6) Le trésorier Racicot présente le résumé des états financiers vérifiés du 31 décembre 2017. Les états financiers vérifiés préparés par Collins Barrow LLP étaient disponibles à la réunion pour ceux qui souhaitaient les examiner (voir à la page 14).

Ken Oelke (VE6AFO) dépose une motion d’approbation des états financiers vérifiés du 31 décembre 2017 préparés par Collins Barrow LLP; celle-ci est appuyée par Garry Jacobs, VE6CIA. La motion est adoptée.

7) Le président MacDonell sollicite alors le dépôt d’une motion voulant que l’on retienne les services de Collins Barrow LLP à titre de vérificateur de RAC pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2018.

Mitch Mitchell, VE6OH, en fait la proposition; celle-ci est appuyée par Bob King, VE6BLD. La motion est adoptée.

8) Le président MacDonell lève la séance à 14 h 57 HAR.

Compte-rendu consigné par Sukwan Widajat, VA3WID – Secrétaire générale de RAC

– Traduction par Jean Desbiens, VE2OCQ

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13 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Letter from International Amateur Radio Union, Region 2

On behalf of the members of the Executive Committee of IARU Region 2, that I have the honour of presiding and in my own name, I have the pleasure and privilege to express to you and all RAC members, our warmest congratulations on the occasion of the twenty-fifth anniversary of the creation of Radio Amateurs of Canada.

This is not an ordinary anniversary. I should mention that Radio Amateurs in Canada have been contributing since the very beginning of the service to the development of our activity. For almost one hundred years, VE Amateurs have been always present at the forefront of progress, not only inside your country but also internationally, and the creation of RAC as a single but strong voice is a good demonstration of that tradition.

Furthermore, RAC and Canadian Radio Amateurs have played a very important role in dealing with the International Telecommunications Union and the Inter-American Telecommunication Commission providing for the numerous tasks required, qualified and reputed individuals, some time at considerable financial commitments.

I recall the joy experienced by many when the news of the RAC creation reached us, a good example for many societies globally and particular in the Americas. I am sure that I am conveying the good wishes of the Member Societies and the fellow Radio Amateurs of the region with the knowledge that we will continue to have a fruitful and close relationship between RAC and Region 2.

With my best wishes for a successful meeting and anniversary celebration.

73, Reinaldo Leandro, YV5AM President – Executive Committee IARU – Region 2

Lettre de l’International Amateur Radio Union, région 2

Au nom des membres du Comité Exécutif de la l’IARU Région 2, que j’ai l’honneur de présider et en mon nom, j’ai le plaisir et le privilège de vous adresser, ainsi qu’a tous les membres du RAC nos plus chaleureuses félicitations à l’occasion du vingt-cinquième anniversaire de la création de Radio Amateurs du Canada.

Ce n’est pas un anniversaire ordinaire, je dois mentionner que les radioamateurs du Canada contribuent depuis le tout début du service au développement de notre activité. Depuis presque cent ans, les amateurs VE sont toujours présents à la pointe du progrès, non seulement à l’intérieur de votre pays mais aussi dans la domaine international, la création de RAC, comme voix unique mais forte, est une bonne démonstration de cette tradition.

De plus, le RAC et les radioamateurs canadiens ont joué un rôle très important dans le relations avec l’Union internationale des télécommunications et la Commission interaméricaine des télécommunications, avaient fourni pour les nombreuses tâches requises, des personnes qualifiées et réputées, avec des engagements financiers considérables.

Je me souviens de la joie ressentie par beaucoup quand la nouvelle de la création du RAC nous est parvenues, un bon exemple pour de nombreuses sociétés dans le monde et particulièrement dans les Amériques, je suis sûr que je transmets les bons voeux des Sociétés Membres et des radioamateurs de la Région, sachant que nous continuerons à entretenir des relations fructueuses et étroite entre la RAC et la Région 2.

Avec mes meilleurs voeux pour la réussite de la réunion et la célébration de votre anniversaire.

73, Reinaldo Leandro, YV5AM Président – Comité exécutif IARU Région 2

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14 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

RADIO AMATEURS OF/DU CANADA INC. Condensed Financial Statements for the year ended December 31, 2017

Prepared by Devon Racicot, VE5DWR – RAC Treasurer

Balance SheetDecember 31 2017 2016AssetsCurrentCash (Note 1) 28,464 16,487Short-term investments (Note 2) 165,640 150,000Accounts receivable 12,996 11,777Government remittances receivable – 2,554Inventory 1,260 1,294Tangible capital assets (Note 3) 208,360 182,112Internally restricted investments (Note 2) 319 338 75,000 75,000 283,679 257,450Liabilities and Net Assets CurrentAccounts payable and accrued liabilities 20,654 16,120Current portion of deferred membership revenue (Note 4) 2,978 – 116,122 108,935Deferred membership revenue (Note 4) 139,754 125,055Deferred program revenue (Note 5) 14,566 1,897Deferred DARF revenue (Note 6) 13,154 13,857 38,160 40,136Net assets 205,634 180,945Internally restricted for investment in capital assets 319 338Unrestricted 77,726 76,167 78,045 76,505 283,679 257,450

Statement of OperationsFor the year ended December 31 2017 2016Revenue

Sales 117 443DARF 6,534 5,249Investment income 1,956 1,485Membership 212,302 204,666Magazine advertising 11,459 13,787Other income 52,441 48,426Youth education program 900 1,200 285,709 275,256

ExpensesAmortization of tangible capital assets 339 820Annual meeting 12,137 3,462Bad debts – 1,702Bank charges, merchant fees and interest 8,958 6,737Cost of sales and royalties 1,393 278DARF 6,534 5,249Dues and memberships 8,553 8,442Executive and directors 6,160 4,992Insurance 41,470 37,690Magazine production 96,859 89,052Office 26,696 28,109Professional fees 6,960 7,710QSL bureaus 4,778 4,999Rent 13,377 13,377Telephone 1,401 1,414Wages and benefits 47,654 42,734Youth education program 900 1,200

284,169 257,967Excess of revenue over expenses for the year 1,540 17,289

Statement of Changes in Net AssetsFor the year ended December 31 2017 2016 Net Net Assets AssetsBalance, beginning of year 76,505 59,216Excess (deficiency) of revenue overexpenses for the year 1,540 17,289Investment in capital assets – –Balance, end of the year 78,045 76,505

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15 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Statement of Cash FlowsFor the year ended December 31 2017 2016Cash flows from operating activities Excess of revenue over expenses for the year 1,540 17,289Adjustments for

Amortization of tangible capital assets 339 820 1,879 18,109Changes in non-cash working capital items

Accounts receivable (1,219) 9,568Inventory 34 348Prepaid expenses – 5,811Accounts payable and accrued liabilities 4,534 (20,282)Government remittances payable 5,532 (2,174)

10,760 11,380Cash flows from investing activities

Net increase in investments (15,640) (29,732)Tangible capital asset additions (320) (102)

(15,960) (29,834)Cash flows from financing activities

Net decrease in deferred membership revenue 19,856 8,784Net decrease (increase) in deferred program revenue (703) (879)Net increase in deferred DARF revenue (1,976) (2,460) 17,177 5,445

Increase (decrease) in cash during the year 11,977 (13,009)Cash, beginning of year 16,487 29,496Cash, end of year 28,464 16,487

2017 2016

Accumulated Net Book Accumulated Net Book Cost Amortization Value Cost Amortization Value

Office furniture 3,206 3,206 – 3,206 3,206 –

Office machines 8,964 8,964 – 8,964 8,892 72

Computer equipment 4,300 3,981 319 3,980 3,714 266

16,470 16,151 319 16,150 15,812 338

3. Tangible Capital Assets

1. Cash

The association’s bank accounts are held at one chartered bank that earns nominal interest and also has accounts with PayPal. Included in cash are amounts of $5,961 held in US dollars. The association has a maximum credit facility of $15,000 which was unused at year end.

2. Short-Term Investments 2017 2016

4. Deferred Membership RevenueDeferred membership revenue represents memberships received during the current year or in prior years that relate to future years. Changes in deferred membership revenue are as follows:

2017 2016

Balance, beginning of year 110,832 102,048

Amounts received during the year 232,158 213,450

Recognized as membership revenue during the year (212,302) (204,666)

Balance, end of year 130,688 110,832

Less current portion 116,122 108,935

Long-term portion 14,566 1,897

Notes to Financial Statements: December 31, 2017

Guaranteed investment certificates 240,640 225,000Internally restricted investments 75,000 75,000Unrestricted investments 165,640 150,000

The GIC investments are held at one chartered bank and are recorded at cost, earn interest between 1.50% and 2.00% per annum, are non-redeemable and will mature between January 2018 and October 2018.

Condensed Financial Statements for the year ended December 31, 2017

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16 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

7. Commitments

Leases

The association has a lease for its office premises for $13,377 per year plus taxes until expiry on May 31, 2018, inclusive of common costs and utilities.

The aggregate lease payments for the unexpired term of the lease is as follows:

2018 5,574

Life Memberships

Radio Amateurs of Canada Inc. is the product of the dissolution of two not-for-profit corporations, Canadian Amateur Radio Federation Inc., and Canadian Radio Relay League Inc. The association recognizes an ongoing commitment to provide membership services (full voting or associate) to persons who held “life status in the association” of the dissolved corporations. This life member liability does not appear as a dollar value on the financial statements, as per the policy decision adopted by the Board of Directors in September 1993.

9. Risks and Concentrations

The association is exposed to various risks through its financial instruments. The following analysis provides a measure of the association’s risk exposure and concentrations as at December 31, 2017.

Credit risk

Credit risk is the risk that one party to a financial instrument will cause a financial loss for the other party by failing to discharge an obligation. The association is exposed to this credit risk mainly in respect of its accounts receivable.

Liquidity risk

Liquidity risk is the risk that the association will encounter difficulty in meeting obligations associated with financial liabilities. The association is exposed to this risk mainly in respect of its accounts payable and accrued liabilities and government remittances payable.

Market risk

Market risk is the risk that the fair value or future cash flows of a financial instrument will fluctuate because of changes in market prices. Market risk comprises three types of risk: currency risk, interest rate risk, and other price risk. The association is only exposed to interest rate risk.

Interest rate risk

Interest rate risk is the risk that the fair value or future cash flows of a financial instrument will fluctuate because of changes in market interest rates. The association is exposed to interest rate risk on its fixed interest financial instruments.

Changes in Risk

There have been no significant changes in the organization’s risk exposures from the 2016 fiscal year.

Prepared by Devon Racicot, VE5DWR – RAC Treasurer

Youth ARES Education 2017 2016 Program Program Total Total

Balance, beginning of year 5,698 8,159 13,857 14,736

Amounts received during the year 72 125 197 321

Amounts recognized as revenue during the year – (900) (900) (1,200)

Balance, end of year 5,770 7,384 13,154 13,857

5. Deferred Program Revenue

Deferred program revenue represents donations received to be used exclusively for the ARES Program and Youth Education Program. Revenue is to be recognized in the year that related expenses are incurred. Changes in deferred program revenue are as follows:

6. Deferred DARF Revenue

Deferred DARF (Defence of Amateur Radio Fund) revenue represents contributions received to be used exclusively for DARF activities. Revenue is to be recognized in the year that related expenses are incurred. Changes in deferred DARF revenue are as follows:

2017 2016

Balance, beginning of year 40,136 42,596

Amounts received during the year 4,558 2,789

Recognized as revenue and expenses during the year (6,534) (5,249)

Balance, end of year 38,160 40,136

Condensed Financial Statements for the year ended December 31, 2017 (continued)

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17 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Call for Nominations for the Canadian Amateur Radio Hall of FameFrank Davis, VO1HP – Chair of Board of Trustees of the Canadian Amateur Radio Hall of Fame

Radio Amateurs of Canada recognizes deserving Amateurs by appointments to the Canadian Amateur Radio Hall of Fame. A Call for Nominations is issued annually in the July/August issue of The Canadian Amateur magazine. Nominations may be submitted at any time of the year, but nominations for consideration in the current year must be submitted to RAC Headquarters by the last business day of September by using the Nomination Form which is available for download from the RAC website at https://wp.rac.ca/carhof/.

The Constitution of the Hall specifies that the appointment as Member of the Hall is for “outstanding achievement and excellence of the highest degree, for serious and sustained service to Amateur Radio in Canada, or to Amateur Radio at large”. So what does all that mean? The Trustees of the Hall have interpreted the Constitution to mean that the person has performed significant service over many years to enhance the well-being of Amateur Radio.

For example, the Amateur may have served on: Canada’s national Amateur Radio organizations (the Canadian Radio Relay League, the Canadian Amateur Radio Federation or Radio Amateurs of Canada); technical, regulatory or international committees; and/or Provincial or local associations such as repeater or emergency councils. He or she may have become proficient in one or more areas of expertise and then shared this knowledge with other Amateurs by publishing articles, giving classes or providing seminars. They may have given back to Amateur Radio by becoming Accredited Examiners or teaching classes (Basic, Advanced and Morse Code) for several years.

No single achievement would necessarily qualify an Amateur for the Hall of Fame, but a lifetime of service would be favorable. Look at the list of Hall Members provided below and you will find Amateurs who have made distinguished contributions in many areas.

A person who is not a resident of Canada may be appointed only as an Honorary Member of the Hall. Nomination or appointment for Member or Honorary Member of the Hall may be after the death of the nominee.

Please get together with your fellow Amateurs or club members and submit a nomination or two. Let us avoid the situation where no nominations are received as in past years. Let’s not wait until a worthy Amateur becomes a Silent Key before he or she is honoured.

All nominations must include a biographical sketch and three references. In June 2018, the Board Of Trustees modified the process of nomination of a candidate for election to the Canadian Amateur Radio Hall of Fame. The nomination should be kept confidential and known only to the nominator(s). The person being nominated should not be made aware of the nomination nor be asked for his or her approval to be nominated.

For more information please visit the RAC website at: https://wp.rac.ca/carhof/

Members of the Hall of Fame

Honorary Member2015 – Larry Price, W4RA

Members2017 – Roland C. Peddle, VE6RL (VO1BD)2016 – Philip J. Anderson, VE3FAS2015 – Jim Dean, VE3IQ2015 – Farrell (Hoppy) Hopwood, VE7RD2014 – George Spencer, VE3AGS2014 – Don Dashney, VE3RM2013 – Ken Pulfer, VE3PU2013 – Earle Smith, VE6NM2012 – Bob Nash, VE3KZ 2011 – Jack Belrose, VE2CV/VE3CVV 2010 – No nominations2009 – Croft Taylor, VE3CT 2008 – No Nominations2007 – Murray Ronald, VE4RE2005 – No nominations2004 – No nominations

2003 – No nominations2002 – Tom Atkins, VE3CDM 2001 – No nominations2000 – No nominations1999 – Dave Snydal, VE4XN 1998 – Allan Davies, VE5AQ 1997 – Bill Wilson, VE3NR 1996 – Fred Hammond, VE3HC 1995 – Bill Loucks, VE3AR 1994 – No nominations1993 – Noel Eaton, VE3CJ 1992 – Art Blick, VE3AHU 1991 – No nominations1990 – No nominations1989 – Doug Lockart, VE7APU

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18 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Appel à candidatures pour le « Temple de la renommée radioamateur canadien »Frank Davis, VO1HP – Président du Conseil d’administration des fiduciaires du « Temple de la renommée radioamateur canadien »

Radio Amateurs du Canada marque sa reconnaissance envers les amateurs impliqués en les nommant au Temple de la renommée radioamateur canadien. Un appel pour mises en nomination est émis chaque année au mois de juillet/août dans la revue TCA (The Canadian Amateur). Les demandes de mises en nominations peuvent être soumises à différentes périodes de l’année, mais celles devant être prises en considération l’année même doivent être présentées au siège social de RAC au plus tard le dernier jour ouvrable de septembre. Les mises en nomination doivent être présentées en utilisant le formulaire, lequel est disponible pour téléchargement à partir du site web de RAC à : https://wp.rac.ca/carhof/.

La constitution du Temple de la renommée indique clairement que la nomination au Temple est liée à une réalisation hors du commun et à excellence au plus haut niveau, pour service d’envergure et soutien au radioamateurisme au Canada ou au-delà ». Qu’est-ce que tout cela veut dire? Le conseil d’administration du Temple a interprété la constitution de manière à reconnaître les personnes qui ont rendu un imminent service et consacré plusieurs années à l’avancement du radioamateurisme.

Par exemple, l’amateur peut avoir servi dans les organisations radioamateures du Canada (la Canadian Radio Relay League, la Canadian Amateur Radio Federation ou Radio Amateurs du Canada); dans le domaine technique, réglementation ou comités internationaux; et/ou dans des associations provinciales ou locales tels répéteurs ou conseils d’urgence. Il ou elle peut être devenu expert dans un ou plusieurs champs d’expertise et alors partager la connaissance acquise avec d’autres amateurs en publiant des articles, en donnant des conférences ou en organisant des séminaires. Ils ou elles peuvent avoir redonné au radioamateurisme en devenant examinateurs accrédités ou en donnant des cours (radioamateur de base, supérieur et code morse) durant plusieurs années.

Une réalisation spécifique n’est pas obligatoire pour se qualifier pour le Temple de la renommée. Une vie de service est tout aussi favorable. Voyez la liste des membres du Temple ci-dessous et vous lirez le nom d’amateurs qui se sont distingués par des contributions dans plusieurs domaines.

Une personne qui ne réside pas au Canada peut aussi être nommée mais seulement à titre de membre honoraire. La nomination d’un membre régulier ou d’un membre honoraire au Temple de la renommée est possible même après la mort du nominé.

Veuillez s.v.p. vous réunir entre amateurs ou membres de clubs et soumettez une ou deux nominations. Évitons l’absence de nominations comme cela s’est produit dans des années antérieures. N’attendez pas qu’un ou une amateur qualifiable devienne une clé silencieuse avant de lui accorder cet honneur.

Toute demande de mise en nomination doit inclure un résumé biographique du candidat et trois références. En juin 2018, le conseil d’administration a modifié le processus de nomination d’un candidat à l’élection au Temple de la renommée de la radio amateur canadienne. La momination doit être gardée confidentielle et connue uniquement du ou des auteurs. La personne nommée ne doit pas être informée de la candidature ni être sollicitée pour son approbation.

Pour plus d’information, visitez le site web de RAC à : https://wp.rac.ca/carhof/.

MEMBRES DU TEMPLE DE LA RENOMMÉE

Membre honoraire2015 – Larry Price, W4RAMembres2017 – Roland C. Peddle, VE6RL (VO1BD)2016 – Philip J. Anderson, VE3FAS2015 – Jim Dean, VE3IQ2015 – Farrell (Hoppy) Hopwood, VE7RD2014 – George Spencer, VE3AGS2014 – Don Dashney, VE3RM2013 – Ken Pulfer, VE3PU2013 – Earle Smith, VE6NM2012 – Bob Nash, VE3KZ 2011 – Jack Belrose, VE2CV/VE3CVV 2010 – pas de nominations2009 – Croft Taylor, VE3CT 2008 – pas de nominations

2007 – Murray Ronald, VE4RE2005 – Pas de nominations2004 – pas de nominations2003 – pas de nominations2002 – Tom Atkins, VE3CDM 2001 – pas de nominations2000 – pas de nominations1999 – Dave Snydal, VE4XN 1998 – Allan Davies, VE5AQ 1997 – Bill Wilson, VE3NR 1996 – Fred Hammond, VE3HC 1995 – Bill Loucks, VE3AR 1994 – pas de nominations1993 – Noel Eaton, VE3CJ 1992 – Art Blick, VE3AHU 1991 – pas de nominations1990 – pas de nominations1989 – Doug Lockart, VE7APU

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19 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

To qualify for the title “Amateur of the Year”, an individual should have made an outstanding contribution to Amateur Radio in the past year, or have contributed consistently to the welfare of Amateur Radio over several years.

RAC Directors, Officers and Section Managers are not eligible for the award while in office, and not in respect to their term(s) of office.

Nominations with supporting documentation are to be addressed to the RAC Corporate Secretary (see address at bottom of the page) and received at RAC Headquarters by the close of the last business day of September, for consideration for the current year.

Selection of the winning candidate will be by majority vote of the RAC Board of Directors based on the supporting documentation submitted with the nomination. The winning candidate will be notified by mail.

Due recognition will appear in The Canadian Amateur and a suitable plaque will be presented at an appropriate time and place.

For more information visit:

https://wp.rac.ca/rac-amateur-of-the-year/

2017 – Don Studney, VE7DS and Keith Witney, VE7KW

2014 – Alex Shovkoplyas, VE3NEA

2012 – Scott Wood, VE1QD

2011 – Cezar Trifu, VE3LYC

2006 – John Sluymer, VE3EJ

2004 – Ian Procyk, VE7HHS

2003 – Bill Elliott, VE1MR

2002 – Tom Domonkos, VE3FCK

2001 – Charles Leggatt, VE3CFL

2000 – Glenn McLeod, VE3GLN

1998 – George Fanjoy, VE3PEB

1992 – Will Melhuish, VE3AOY

Call for Nominations for the RAC Amateur of the Year AwardMise en nomination – Prix Amateur de l’annee de RAC

Pour se qualifier au titre « Amateur de l’année », une personne doit avoir fourni une contribution hors du commun à la cause radioamateure au cours de l’année qui se termine, ou avoir travaillé substantiellement au bien-être du radioamateurisme depuis plusieurs années.

Les directeurs de RAC, dirigeants et gérants de section ne sont pas éligibles au Prix aussi longtemps qu’ils sont en fonction, et sans considération quant à leur(s) mandat(s).

Les mises en nomination, documentées, doivent être envoyées au secrétaire de RAC de manière à ce qu’elles parviennent au siège social de RAC au plus tard à la fin du dernier jour ouvrable du mois de septembre pour être prises en considération la même année.

Le choix du candidat gagnant est effectué à la majorité des membres du Bureau des directeurs, basé sur la documentation accompagnant la mise en nomination. Le candidat gagnant est avisé par la poste.

The Canadian Amateur (TCA) publiera un texte de félicitation et une plaque sera remise au récipiendaire en temps et lieu appropriés.

Pour plus d’informations, visitez :

https://wp.rac.ca/rac-amateur-of-the-year/

Radio Amateurs of/du Canada – 720 Belfast Road – Suite / Bureau 217 – Ottawa, ON

1991 – Tom Atkins, VE3CDM

1988 – Libby Stevens, VE3IOT

1986 – Ralph Cameron, VE3BBM

1985 – Jack Strangleman, VE3GV

1984 – Doug Lockhart, VE7APU

1983 – Bill Gillespie, VE6ABC

1982 – Gwen Burnett, VE3AYL

1981 – Bert Anderson, VE4AP

1979 – Fred Hammond, VE3HC

1977 – Noreen Nimmons, VE3GOL

1976 – Brit Fader, VE1FQ

Amateur of the Year | Amateur de l’année

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20 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

RAC Amateur of the Year Award to be presented on September 11

Don Studney, VE7DS (on left in photo), of the Delta Amateur Radio Society and Keith Witney, VE7KW, of the North Shore Amateur Radio Club will be presented with the RAC Amateur of the Year award on September 11 at a dinner meeting of the ORCA DX and Contest Club at River House Restaurant in Delta, British Columbia.

Radio Amateurs of Canada Director Al Munnik, VA7MP, will make the formal presentation.

The ORCA DX and Contest Club welcomes all visitors but requests that if you decide to attend the dinner, that you forward an email to ORCA’s President at [email protected] so that appropriate reservations can be made.

Keith and Don are receiving this award for their work on the VE100VIMY project in which Canadian special event stations were operated across Canada during 2017 and a special event station using call sign TM100VIMY was operated at Vimy Ridge in France during commemorative ceremonies. In total, this project required planning and work over six years.

Don and Keith deserve our gratitude for their perseverance and dedication.

Ed Frazer, VE7EF, former RAC Director for the British Columbia / Yukon Region and former Chair of Trustees for the Canadian Amateur Radio Hall of Fame, is assisting with the presentation and will be preparing an article about the presentation for a future issue of The Canadian Amateur.

For the complete story on the VE100VIMY campaign and on the RAC Amateur of the Year Award for 2017 please visit https://wp.rac.ca/canadian-radio-amateurs-of-the-year-for-2017/.

Glenn MacDonell, VE3XRA RAC President and Chair

New Acting Section Manager for Saskatchewan

I am pleased to announce that Dave Scarfe, VE5UO, has accepted the role of Acting Section Manager of the Saskatchewan Section effectively immediately. Welcome aboard Dave!

Dave has been an Amateur for 30 years and is active on the HF bands, mainly on CW. He has been actively involved in teaching classes for both the Basic and Advanced Amateur certification courses for the Saskatoon Amateur Radio Club, and is the RAC Assistant Midwest Director for the Saskatoon Area. He is employed at the University of Saskatchewan as an IT Manager.

In addition Dave has been preparing the Section Reports for the Saskatchewan Section in The Canadian Amateur for former Section Manager Summer Hartzfeld, VE5SDH, who sadly became a Silent Key on August 9, 2018 at age 44.

A Tribute article to Summer is provided in the September-October 2018 issue of The Canadian Amateur magazine.

Doug Mercer, VO1DM RAC Vice-President and Community Services Officer

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21 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

Note: In Ontario the Simulated Emergency Test will be held on Saturday, October 13 but at Emergency Operations Centres that are located in Municipal offices, that can’t get access on the weekend, the SET will also be held on Wednesday, October 10.

This nationwide exercise is the chance to test your emergency operating skills and the readiness of your communications equipment and accessories in an emergency-like deployment.

RAC Field Organization Leaders at the Section and local levels, along with many other volunteers who are active in public service and emergency communications, are developing simulated emergency scenarios in consultation with served agencies.

To find out how you can step up and be a part of the local or Section-level activities, contact your Section Manager. You can find contact information for all RAC Section Managers on page 4 of any issue of The Canadian Amateur. Additional contact information may also be found on the RAC website.

The Amateur Radio Emergency Service (ARES) and the National Traffic System (NTS) and members of the RAC Field Organization will participate and practise emergency operation plans, nets and procedures.

The RAC Simulated Emergency Test is an ideal opportunity to demonstrate the capabilities of Amateur Radio.

Community and public service agency officials will learn first-hand by taking a role in the SET and by providing an objective evaluation afterwards from their perspective. Have designated stations originate messages on behalf of served agencies. Test messages may be sent simulating requests for supplies. Simulated emergency messages (just like real emergency messages) should be signed by an authorized official.

Formulate your plans around a man-made or natural simulated disaster. Possible scenes could be: a flood; a serious fire; a severe ice storm; a missing person; a serious accident (automobile, bus, aircraft); a broken gas line; or any other imaginable disaster. Elaborate on the situation by developing a scenario to be implemented during the SET.

In consideration of local and Section-wide schedules with agencies and many others, RAC Field Organization Leaders have the option of conducting their local or Section-wide SET on another weekend in the fall season. Check with your local RAC Field Organization leadership for the exact date in your particular area. Your help is needed and the RAC SET is a great way to get involved in emergency communications.

For more information on guidelines, preparing and reporting for a SET, forms for RAC Field Leaders are posted on the RAC website at:

http://wp.rac.ca/simulated-emergency-test/

Doug Mercer, VO1DM RAC Vice-President and Community Services Officer

RAC Simulated Emergency Test: Saturday, October 13

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22 – The RAC Report | RAC en bref – August | Août 2018 –

As part of our 25th Anniversary celebrations RAC created two new categories of our Maple Leaf Operators (MLO) Membership Program: Silver and Gold.

Other national Amateur Radio organizations – as well as non-Amateur organizations supported by membership – have several levels of participation allowing those who are able to do so to make higher contributions to sustain the organization. The new Silver and Gold Maple Leaf Operator levels will make this possible.

At the Dayton Hamvention on Friday, May 18, RAC President Glenn MacDonell, VE3XRA, presented Tim Ellam, VE6SH, International Amateur Radio Union President, with RAC’s first Gold Maple Leaf Operator Membership.

Tim made a special request to become RAC’s first Gold Maple Leaf Operator Member to illustrate the International Amateur Radio Union’s continued support of Radio Amateurs of Canada. Thanks again Tim!

We would also like to congratulate Colin Pavey, VA3FP, once again on becoming our first Silver Maple Leaf Operator Member. Thanks Colin!

For more information please visit: https://wp.rac.ca/new-rac-maple-leaf-operator-levels-now-available-silver-and-gold/

Glenn MacDonell, VE3XRA – RAC President and Chair

RAC Maple Leaf Operator Member Program

RAC 25th Anniversary Challenge Coin Program

To commemorate our 25th Anniversary, Radio Amateurs of Canada launched the special RAC 25th Anniversary Challenge Coin program in May.

Under the program, individuals who pledge donations to RAC of $100 or more receive a special serialized coin commemorating RAC’s 25th anniversary.

Through the RAC Challenge Coin program, we hope to raise sufficient funds to make RAC stronger and enable it to deliver more services and benefits to our members and to Amateur Radio in Canada and internationally during our next 25 years.

As part of a special promotion from May 21 to June 3, the individual who made the largest donation to RAC was eligible to receive the very first RAC Challenge Coin #001. Patrick Speer, VE7PJS, has claimed that honour with his donation of $575. On behalf of Radio Amateurs of Canada, I would like to congratulate Patrick once again and thank him for his significant contribution.

I would also like to thank all of the donors who have contributed so far and also all of the future donors in the remaining months of 2018.

For more information on the RAC 25th Anniversary Challenge Coin program and on how to order your coin please visit: https://wp.rac.ca/25th-anniversary-coin/

Glenn MacDonell, VE3XRA – RAC President and Chair