Template comparaison doutils du point de vue de leurs fonctionnalits

Servez-vous du tableau ci-dessous pour comparer les fonctionnalits de plusieurs outils. Il vous aidera choisir loutil le plus appropri. Cette liste est aussi complte que possible. Basez-vous sur celle-ci pour faire votre propre liste, en fonction du type doutil ou des besoins de la CoP. Ce nest pas une liste des fonctionnalits que vous DEVEZ absolument avoir, mais une liste des possibilits. Vous naurez certainement pas besoin de toutes. Pour chaque outil, indiquez dans la colonne correspondante si la fonctionnalit est prsente :

Pas prsente

Prsente, mais limite Bien dveloppe

Apprendre ensemble et co-crer. Guide pour les coordinateurs de communauts de pratique1

Editeur responsable SPF P&O Alfons Boon 51 rue de la Loi 1040 Bruxelles Septembre 2016

Fonctionnalits

OUTIL 1OUTIL 2

OUTIL 3

Description

Gestion des documents

Editing

dition en ligne et hors ligne de documents

Check in/check out

Rserver/librer des documents

Co-authoring

Plusieurs utilisateurs peuvent modifier des documents en mme temps

Gestion des versions

Conserver les anciennes versions de documents, supprimer des versions, restaurer, numroter des versions

Copier/dplacer/ supprimer

Copie, dplacement, suppression de documents, dossiers... + suppression slective

Classification

Associer aux documents des mtadonnes dans le but de classifier les documents

Gestion de mtadonnes

Gestion de mtadonnes (catgories) : ajout, suppression, modification... et intgration de nouveaux sets de mtadonnes

Auditing

Audit des actions sur les documents (lire, modifier...)

Archivage

Possibilit darchiver des documents (read-only)

Apprendre ensemble et co-crer. Guide pour les coordinateurs de communauts de pratique7

Multi select

Slectionner diffrents lments pour leur appliquer une mme fonctionnalit, ou une mme action (par ex. charger plusieurs documents en mme temps)

Workflows de base (review, validation)

Utiliser des workflows de base sur des documents

Gestion du contenu web

WYSIWYG Editor

WYSIWYG editor pour crer et grer du contenu

Template page

Crer une nouvelle page partir dun template ou crer un nouveau template

Intgration de contenu dynamique

Ajouter un contenu dynamique dans les pages (webparts, recherches sauvegardes...)

Collaboration

Tches

Grer une liste de tches, attribuer des tches certains utilisateurs et assurer le suivi

Calendrier

Grer le calendrier : ajouter, modifier, supprimer des vnements

Profil des utilisateurs

Grer les profils des utilisateurs, le whos who

Blog

Crer et grer un blog

Wiki

Crer et grer un wiki

Forum

Crer et grer un forum :

publier, adapter, supprimer des messages

structurer, dplacer des messages

joindre des annexes aux messages

Formulaires/templates

Possibilit de crer des formulaires lectro- niques (par ex. Word templates), y compris des formulaires dinscription pour des formations, des confrences...

Sondages/poll

Gestion de sondages, denqutes

Nouvelles/valves

Lettres dinformation, possibilit pour les utilisateurs de publier des nouvelles

E-mail

Envoyer par e-mail un lien vers un document spcifique, un espace, un dossier

Notification

Dfinir les rgles pour la notification de certaines actions (par ex. il y a un nouveau document, un nouveau commentaire dans un forum...)

Ratings & Rankings

Noter ou liker un document ou un autre contenu

Tagging

Tagger un document ou un autre contenu

Chat

Chatter avec un ou plusieurs utilisateurs

Audio- ou vidoconfrence

Runions par tlphone ou par vidoconfrence avec un ou plusieurs utilisateurs

Partage dcran

Whiteboard

Intgration dOutlook

Intgration de plusieurs outils de collabora- tion dans Outlook (par ex. tches, calendrier)

Intgration dautres rseaux sociaux/sites

Utilisation diframes

Moteur de recherche

Full text indexering

Indexation de lensemble du texte du document

Basic Search

Recherche de mots ou de caractres (avec des oprateurs classiques comme AND, OR...)

Advanced Search

Recherche (dune combinaison) de mtadonnes

Affiner les rsultats

Affiner les rsultats de la recherche laide de mtadonnes

Sauvegarder la recherche

Sauvegarder un rsultat de recherche pour une utilisation ultrieure

Gestion des utilisateurs et des droits

Gestion de groupes

Crer et grer des groupes spcifiques dutilisateurs

Gestion des droits

Grer des droits dun utilisateur ou groupe spcifique (droits de lecture, dcriture, de gestion)

Gestion des utilisateurs

Crer et grer des comptes dutilisateurs

Interface & navigation

Design adaptable

Look and feel adaptable

Navigation adaptable

Possibilits de navigation adaptables

Pages adaptables

Les utilisateurs dcident eux-mmes quels lments vont apparatre

Gestion de groupes cibles

Le gestionnaire peut afficher une interface diffrente pour des groupes cibles spcifiques

Interface multilingue

Les boutons, fonctions existent dans plusieurs langues

Contenu multilingue

Grer le contenu dans plusieurs langues (par ex. contenu web, titres de documents...)

Favoris

Lutilisateur peut crer et grer des favoris (espace, document...)

Raccourcis

Crer et grer des raccourcis vers des documents, des espaces

Rapportage

Rapportage

Rapportage sur le nombre de comptes, dactions, dutilisateurs...

Accessibilit

Accs mobile

Accessible aux appareils mobiles (smart- phone, tablette)