Solutions informatiques

Objectifs de la formation

Cette formation vise à permettre aux

participants de:

• Connaître les méthodes et techniques

efficaces d'organisation et gestion des

archives ;

• Mettre en place et tenir un bon système

d’information au profit de votre

organisation ;

• Obtenir une traçabilité optimale, gage de

sécurité et d’efficacité du système

d’archivage ;

• Maîtriser les techniques indispensables à

l’exercice du métier d’archiviste aujourd’hui.

FORMATEUR :

Un Consultant Formateur en Gestion Electronique

des Documents (GED), Gestionnaire du Patrimoine

culturel, diplômé de l’Université Senghor

d’Alexandrie, il a capitalisé une vingtaine d’années

d’expériences. Consultant formateur dans plusieurs

pays africains (Afrique de l’Ouest et du Centre), il

enseigne l’informatique documentaire à l’Ecole

Nationale d’Administration et de Magistrature

(ENAM) à l’Université d’Abomey-Calavi (Bénin).

Cibles

SECRETAIRES, ASSISTANTES DE DIRECTION, ARCHIVISTES,

DOCUMENTALISTES, AIDES ARCHIVISTES, AGENTS

ADMINISTRATIFS et RH, ETC.

Coût de la formation : 350 000 F CFA par participant

Durée : 3 au 7 juin 2013 (5 jours) de 9 h à 1

Solutions informatiques

Tél 21 32 38 88 – 97 64 03 93 - www.talentsplusafrique.com-

Contenu de

TECHNIQUES

Objectifs de la formation

• INTERET ET ENJEUX DE L’IMPLANTATION D’UN

SYSTEME D’ARCHIVAGE PERFORMANT

• LA CHAINE DOCUMENTAIRE : LA COLLECTE, LE

TRAITEMENT, LA DIFFUSION (COMMUNICATION)

• LES MISSIONS, ACTIVITES, TACHES ET COMPETENCES

: CLES INHERENTES A L'ARCHIVAGE

QUALITE DE L’ARCHIVAGE ET SON COUT POUR

L’ENTREPRISE

• LES MEILLEURES TECHNIQUES

D’ARCHIVAGE : POSITIONNEMENT DU SECRETARIAT

DANS L'ARCHIVAGE

• ORGANISER OU REORGANISER

D’ARCHIVAGE : LES OUTILS INDISPENSABLES

• LE TABLEAU DE CONSERVATION OU PLAN DE

CLASSEMENT DES ARCHIVES

• LE TABLEAU DE GESTION OU CALENDRIER DE

CONSERVATION ;

• LES BORDEAUX DE VERSEMENT ET D’ELIMINATION

• LE RECOLEMENT : LES PV DE RECOLEMENT

PERMANENT

• LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

(GED) : L’INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE

Cette formation vise à permettre aux

Connaître les méthodes et techniques

efficaces d'organisation et gestion des

tenir un bon système

d’information au profit de votre

Obtenir une traçabilité optimale, gage de

sécurité et d’efficacité du système

Maîtriser les techniques indispensables à

d’archiviste aujourd’hui.

Un Consultant Formateur en Gestion Electronique

des Documents (GED), Gestionnaire du Patrimoine

culturel, diplômé de l’Université Senghor

capitalisé une vingtaine d’années

Consultant formateur dans plusieurs

pays africains (Afrique de l’Ouest et du Centre), il

enseigne l’informatique documentaire à l’Ecole

de Magistrature

Calavi (Bénin).

SECRETAIRES, ASSISTANTES DE DIRECTION, ARCHIVISTES,

DOCUMENTALISTES, AIDES ARCHIVISTES, AGENTS

000 F CFA par

h à 13 h

Méthodes : Andragogie & Modération

• Ateliers et exercices de groupe,

• Partage d’expériences,

• Cas pratiques et jeux de rôle,

• simulation

Les + de cette formation

• Capacité à mettre en place un système d’archivage

performant

• Capacité à élaborer des outils de gestion

quotidienne des archives

• Maîtrise des méthodes et techniques de tri et de

classement

Solutions informatiques

www.talentsplusafrique.com

Contenu de la formation

TECHNIQUES DE CLASSEMENT

ARCHIVISTIQUE

INTERET ET ENJEUX DE L’IMPLANTATION D’UN

SYSTEME D’ARCHIVAGE PERFORMANT

LA CHAINE DOCUMENTAIRE : LA COLLECTE, LE

TRAITEMENT, LA DIFFUSION (COMMUNICATION)

LES MISSIONS, ACTIVITES, TACHES ET COMPETENCES

: CLES INHERENTES A L'ARCHIVAGE : LA NON

QUALITE DE L’ARCHIVAGE ET SON COUT POUR

LES MEILLEURES TECHNIQUES

POSITIONNEMENT DU SECRETARIAT

ORGANISER OU REORGANISER SON SYSTEME

: LES OUTILS INDISPENSABLES

LE TABLEAU DE CONSERVATION OU PLAN DE

CLASSEMENT DES ARCHIVES ;

LE TABLEAU DE GESTION OU CALENDRIER DE

LES BORDEAUX DE VERSEMENT ET D’ELIMINATION ;

: LES PV DE RECOLEMENT

LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

: L’INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE

: Andragogie & Modération

Ateliers et exercices de groupe,

Partage d’expériences,

Cas pratiques et jeux de rôle,

Les + de cette formation

mettre en place un système d’archivage

élaborer des outils de gestion

quotidienne des archives

Maîtrise des méthodes et techniques de tri et de

Nous créons la passion et l’énergie

C/892 – Sikècodji – Fignon - 01 BP 5771 Cotonou – Tel/fax : 21 32 38 88 – 21 04 20 57

Cel : 97 64 03 93 Compte Ecobank N°:0010151102874802 N° INSAE : 2947413266983 talentsplusconseils@yahoo.com ou conseil@talentsplusafrique.com - RC : B-0175

Site : www.talentsplusafrique.com

FICHE D’INSCRIPTION

A retourner au Département Formation du Cabinet TALENTS PLUS CONSEILS au plus tard le lundi 20 mai 2013 à 18h30

M ………………………………………………Fonction…………………………………………………….. Société…………………………………………………………………………………………………………. Adresse………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… Tel : ………………… Fax : ………………… E-mail : ……………………………………………………

Thème de la formation TECHNIQUES DE CLASSEMENT ARCHIVISTIQUE Date 03 au 07 juin 2013 Lieu CENTRE SONGHAI PORTO NOVO

Inscrit les personnes suivantes à la formation mentionnée :

N° Nom et prénoms Fonction Frais

d’inscription HT en F CFA

1 350.000 2 675.000 3 945.000 4 1.200.000

TVA (18 %)

Montant total TTC des frais d’inscription..…………………………………………..……..F CFA Les frais d'inscription incluent les documentations remises en session, une pause-café et une pause déjeuner. Ils ne comprennent ni les frais de déplacement, ni ceux de l’hébergement du ou des participants. Le tarif des frais d'inscription s'entend par participant et pour toute la durée de la formation.

Le règlement du montant total des frais d'inscription doit être impérativement joint à la présente fiche d'inscription. Avec précision du mode de règlement :

� En espèces

� Virement bancaire au nom de TALENTS PLUS CONSEILS SARL

Compte ECOBANK – BENIN – N°: 001001151102874802

Toute demande d'inscription sera considérée comme effective uniquement à réception du règlement du montant des frais d'inscription. Les règlements en espèces pourront se faire le 1er jour de la formation contre délivrance de la facture Fait à , le……………………………….201…

Cachet et signature (Faire précéder la signature de la mention "Bon pour accord")