tdr et taches du personnel du projet.docx

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1. Les TDR et taches du coordinateur du projet Organiser, faciliter, superviser et coordonner l’ensemble des activités du projet et veiller à l’obtention satisfaisante des résultats attendu ; Mettre en place un mécanisme permettant un suivi régulier des différentes activités du projet ; Elaborer les rapports techniques de suivi mensuel du projet destinés au à la coordination exécutif de SOS PE, et fournir des conseils et informations pour la planification stratégique et la prise de décision par la coordination exécutif; Elaborer et diffuser un tableau de bord sur les progrès et les contraintes ; Renforcer la communication entre les différentes parties prenantes à la mise en œuvre; Réaliser toute autre activité concourant à la mise en œuvre des objectifs du projet ; Identifier les structures potentielles des bénéficiaires des activités du projet dans les quatre communes ; notamment, les ONG, les organisations communautaire de base (OCB) les établissements scolaires, coopératives féminines, associations de jeunes formelles et informelles. Elaborer avec les responsables des structures cibles du projet des plans de séances de sensibilisation. Désigner en collaboration avec le coordinateur exécutif les pairs éducateurs issu des OCB pour la mise en œuvre des activités dans le cadre de renforcement des capacités des structures locales Assister les animateurs des séances Rédiger le rapport trimestriel, annuel et final du projet. Produire les supports et outils du projet Participer aux réunions de coordination Assister le coordinateur exécutif de SOS PE dans l’exécution des activités lié a ce projet

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1. Les TDR et taches du coordinateur du projet Organiser, faciliter, superviser et coordonner lensemble des activits du projet et veiller lobtention satisfaisante des rsultats attendu ; Mettre en place un mcanisme permettant un suivi rgulier des diffrentes activits du projet ; Elaborer les rapports techniques de suivi mensuel du projet destins au la coordination excutif de SOS PE, et fournir des conseils et informations pour la planification stratgique et la prise de dcision par la coordination excutif; Elaborer et diffuser un tableau de bord sur les progrs et les contraintes ; Renforcer la communication entre les diffrentes parties prenantes la mise en uvre; Raliser toute autre activit concourant la mise en uvre des objectifs du projet; Identifier les structures potentielles des bnficiaires des activits du projet dans les quatre communes; notamment, les ONG, les organisations communautaire de base (OCB) les tablissements scolaires, coopratives fminines, associations de jeunes formelles et informelles. Elaborer avec les responsables des structures cibles du projet des plans de sances de sensibilisation. Dsigner en collaboration avec le coordinateur excutif les pairs ducateurs issu des OCB pour la mise en uvre des activits dans le cadre de renforcement des capacits des structures locales Assister les animateurs des sances Rdiger le rapport trimestriel, annuel et final du projet. Produire les supports et outils du projet Participer aux runions de coordination Assister le coordinateur excutif de SOS PE dans lexcution des activits li a ce projet

2. Les TDR et taches lassistante du coordinateur du projet Assister le coordinateur du projet dans ces taches numres ci-dessus

3. Les taches de la comptable du projet Outre la cosignataire des chques avec le Prsident de lassociation et la dtention des documents financiers, elle est responsable: Enregistrement des critures comptables Faire les justificatifs des dpenses Faire les justificatifs priodiques et finaux du projet Assure les transactions financires (fournisseurs, clients, banques) Lettrage des comptes Analyse et contrle des comptes Etablissement des tats priodiques (TVA, CNSS, ITS, BILAN) Assure les correspondances Grer la caisse Assure lintrim du standardiste Grer la paie du personnel Grer la voiture du projet Faire un inventaire actualis mensuellement du matriel du projet Assurer ltiquetage du matriel du projet Assurer la bonne gestion quitable du matriel du projet

4. Taches TDR et tache du superviseur du projet village Chaque mois une quipe de 4 animateurs sera la disposition du superviseur pour mettre en uvre les activits programmes au niveau du kiosque, et sous la direction du coordinateur du projet.

La ralisation de minimum 584 activits sociales Lorganisation dune sance de masses a la fin du projet La distribution du matriel de sensibilisation (3200depliants) La distribution de 20000 prservatifs Identification de PS par 10 mois La ralisation de 8 activits de sensibilisation en milieu scolaire Renforcement de capacit dans le milieu scolaire (lves, enseignants, APE) un par mois Renforcement de capacit dans le milieu associative (ASC jeune, Coopratives, ONG) Les responsabilits assumer:Un compte-rendu rgulier, effectu sur une base hebdomadaire,devra parvenir au coordinateur projet SOS PE. Il sagit spcifiquementde : Rapport hebdomadaire dentretien individuel Un rapport de formation Un rapport de restitutions Un rapport de distribution de prservatifs Un rapport mensuel dactivits Proposer une planification du mois suivant

6. Les TDR et taches de lanimateur du projet village Lanimateur mettra en uvre les activits programmes dans son mandat en respectant le calendrier prvu, et sous la direction dun superviseur mandat par la SOS PE. Les activits raliser pour les animateurs du projet village 4 entretiens individuels par jour 1 causerie ducative par jour Distribuer 315 prservatifs par jour Distribuer 50 dpliants par jour 4 activits au niveau scolaire par mois Produire des rapports dactivits 7. Les TDR et taches du superviseur des kiosques dans les gares de Rosso etNouakchottChaque mois une quipe de 4 animateurs sera la disposition du superviseur pour mettre en uvre les activits programmes au niveau du kiosque, et sous la direction du coordinateur du projet.

Les activits superviser durant les 12 moissont : Slection de 20 participants la formation des pairs ducateurs La ralisation de minimum 1000 activits sociales Lorganisation des 12 sances de masses La distribution du matriel de sensibilisation (4800 dpliants) La distribution de 100.000 prservatifs La cration dune association de pairs ducateurs

Les responsabilits assumer:Un compte-rendu rgulier, effectu sur une base hebdomadaire,devra parvenir au coordinateur projet SOS PE. Il sagit spcifiquementde : Rapport hebdomadaire dentretien individuel Un rapport de formation Un rapport de restitutions Un rapport de distribution de prservatifs Un rapport mensuel dactivits Proposer une planification du mois suivant

8. Les TDR et taches journalires de lanimateur des kiosques dans les gares 8 entretiens individuels par jours 1 causerie ducative par jour Distribuer 25 dpliants par jour Distribuer 400 prservatifs par jour Production de rapport dactivit