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Passeport Informatique 2010-2011

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TD6 : TRAITEMENT DE TEXTE - WORD

OBJECTIFS :

Lobjectif de ce TD est de vous familiariser avec le traitement de texte, notamment Word.

Pour cela les points suivants seront abords :Dcouverte de lenvironnement Word 2007Ouverture / Fermeture dun documentCorriger des erreurs de frappes manuellement ou avec le correcteur orthographiqueMise en forme des caractresMise en forme des paragraphesUtilisation des listesTableaux : cration, manipulation, mise en formeUtilisation de lditeur dquation Insertion dimage

Insertion de table de matire, de table de figureMise en page dun document Impression

B4

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Table de matire1.1 Lancement de Word 2007 ........................................................................................... 3

1.2 Prsentation gnrale de Word ................................................................................... 3

1.2.1 Environnement de travail ................................................................................... 3

1.2.2 Barre donglets................................................................................................... 4

1.2.3 Barre dtats....................................................................................................... 5

1.2.4 Barre doutils accs rapide................................................................................. 5

1.2.5 Rgles ................................................................................................................. 5

1.2.6 Modes daffichage dun document..................................................................... 6

1.2.7 Aide .................................................................................................................... 7

2.1 Ouvrir/sauvegarder un fichier .................................................................................... 7

2.2 Correction derreurs de frappe................................................................................... 8

2.3 Paragraphes ................................................................................................................ 9

2.4 Mise en forme des caractres ..................................................................................... 9

2.5 Mise en forme des paragraphes ................................................................................ 10

2.6 Listes puces et numros ......................................................................................... 12

2.7 Les tableaux .............................................................................................................. 13

2.8 Editeur dquations avec word 2007........................................................................ 17

2.9 Insertion dimage ...................................................................................................... 18

2.10 Cration de style et insertion de table de matire ..................................................... 18

2.11 Mise en page ............................................................................................................. 20

2.12 Impression ................................................................................................................ 20

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1 Prsentation de Word

1.1

Lancement de Word 2007

Pour lancer Word, cliquer sur Dmarrer ( ), puis choisissez tous les programmes - Microsoftoffice-Microsoft office Word 2007.

La plupart du temps, lorsque vous ouvrez une application (Word, Excel, PowerPoint,) unnouveau document est automatiquement cr. Autrement, vous pouvez crer un nouveau document, en

cliquant sur le bouton Office puis sur Nouveau.

1.2

Prsentation gnrale de Word

1.2.1

Environnement de travailComme la plupart des applications sous Windows, WORD 2007 fonctionne dans une fentre

principale sur laquelle toutes les manipulations se font au moyen de la souris.

Figure 1 : Menu principale de Word 2007

BoutonOffice

Barre doutils

Accs Ra ideBarredon lets

Barre detitre

Aide

Rgles

Mode dafficha eBarre dtat Fentre active

Barre de dfilement

Barres doutils spcifiques

longlet

Zoom

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Remarque : Comme vous pouvez le voir, il ny a plus de menus comme dans les prcdentesversions de Word. Il y a des onglets la place, et les barres doutils en dessous sont spcifiques chaque onglet.

Lorsquune barre doutil na pas la place de safficher totalement, certaines icnes seront caches,pour les faire apparatre il faut cliquer sur comme cest montr dans lexemple de la figure 2.

Figure 2 : Dveloppement de la barre de styles

Si vous laissez la pointe de la souris sur un icne, un message apparat en indiquant sa fonction.

1.2.2 Barre donglets

Elle ne peut pas tre masque, les onglets donnent accs toutes les commandes de Word. Durantlutilisation de certaines fonctionnalits (exemple: tableaux ou figures) dautres onglets peuventapparatre sur la droite comme cest montr sur la figure ci-dessous.

Figure 3 : Barre d'onglets

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1.2.3 Barre dtats

La barre d'tat affiche en bas des programmes Microsoft Office indique si les options telles que lenombre de mots, les signatures, les autorisations, le suivi des modifications. Les options de zoom sontgalement disponibles dans cette barre.

Figure 4 : Barre d'tat

lments affichs dans la barre d'tat :

numro de page et nombre total de pages

nombre de mots

correcteur orthographique

langue utilise

1.2.4 Barre doutils accs rapide

Il est possible de personnaliser cette barre en cliquant sur et dajouter de nouvelles icnes ouden retirer. La figure 5 prsente une copie dcran.

Figure 5 : barre doutils accs rapide

1.2.5 Rgles

Les rgles horizontale et verticale dans Word sont trs utiles pour aligner du texte, des graphiques,des tableaux ou d'autres lments dans un document.

Pour afficher la rgle horizontale en haut du document Word et la rgle verticale sur le ct gauche,

vous devez vous trouver enmode Page (mode Page : vue d'un document ou d'un autre objet tel qu'ilapparatra l'impression. Par exemple, les lments tels que les en-ttes, les notes de bas de page, lescolonnes et les zones de texte apparaissent leur emplacement rel.).

Pour afficher ou masquer les rgles horizontale et verticale, cliquez sur Rgle en haut de la barre dedfilement verticale (voir la figure 6).
http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofprintlayoutview_1%27%29/

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Remarques :La rgle verticale ne s'affiche pas si elle a t dsactive. Pour activer la rgleverticale, procdez comme suit :

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Word.2. Cliquez sur Options avances.3. Sous Afficher, activez la case cocher Afficher la rgle verticale en mode Page.

Pour manipuler la rgle, les lments suivants peuvent tre utiliss :

Dcalage de la premire ligne du paragraphe courant.

Dcalage des lignes suivantes de ce paragraphe (cliquer sur la partie carre dplace les 2curseurs ensemble).

Position de la fin des lignes du paragraphe.

1.2.6 Modes daffichage dun document

Page (par dfaut) : WYSIWYG (What You See Is What You Get, soit en franais ce que tu voiscest ce que tu auras) - Permet de vrifier l'apparence finale d'un document.

Brouillon : utiliser lors de la saisie, modification, mise en forme d'un document.

Plan : Affichage des titres principaux d'un document, donne une vue globale et permet demodifier la hirarchie des rubriques.

Web : Fait apparatre le document sous la forme dune page web.

Vous pouvez retrouver ses fonctions dans le menu Affichage.

Figure 6 : la rgle dans un document Word

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1.2.7 Aide

Word comporte une aide qui fournit un systme complet de rfrences en lignes. Lorsque vous

cliquez sur dans la barre des menus, le Compagnon Office met votre disposition des rubriquesdaide et des astuces qui vous aident dans laccomplissement de vos tches.

Voir aussi :http://www.office.microsoft.com

2 Utilisation de Word

2.1 Ouvrir/sauvegarder un fichierIl existe 2 mthodes pour ouvrir un fichier : Menu Office Ouvrir, et le raccourci clavier

[CTRL]+O.

Remarque : Il est ncessaire de sauvegarder votre travail pour pouvoir le reprendre plus tard.

Les sauvegardes doivent tre effectues rgulirement (toutes les 10 mn par exemple).

Afin de sauvegarder un fichier, utilisez le menu Office/ Enregistrer / Enregistrer Sous, ouutilisez le raccourci clavier [CTRL]+S.

Exercice 1

1. Aller sur le cours WebCampus, Dans lespace Mes cours , choisissez le coursPasseport Informatique 2010-2011 (sil ny est pas, inscrivez-vous y). Accdez aux Documents puis le dossier TD6 et tlcharger et extraire larchiveTD06.zipdans

votre espace T:\Passeport Informatique\TD6.

2. Lancer Word.

3. Ajouter le raccourci Nouveau dans la barre daccs rapide de Word, puis ajouter leraccourci Aperu avant impression

4. Ouvrir le fichier Manip_TD6.docx se trouvant dans le rpertoire extrait depuisTD06.zip.

5. Tapez vos noms et prnoms au dbut du fichier. Enregistrez votre fichier (soit via le

bouton Office

Enregistrer ou licne en forme de disquette juste cotsoit le raccourciclavier [CTRL]+S).

6. Quitter Word

7. Relancer Word puis ouvrir le fichier (Manip_TD6.docx) que vous venez denregistrer, oudirectement double-cliquer dessus pour louvrir dans lexplorateur (ou le poste de travail).

8. Essayez dcouvrir lopration Enregistrer-sous . Quelle est la diffrence entre lesoprations Enregistrer-sous et Enregistrer ?
http://www.office.microsoft.com/http://www.office.microsoft.com/http://www.office.microsoft.com/http://www.office.microsoft.com/

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2.2

Correction derreurs de frappea) Pour effacer un caractre :

droite du curseur, appuyer sur la touche [SUPPR] de votre clavier

gauche du curseur, appuyer sur la touche [] de votre clavier (elle se situe au dessusde votre touche [ENTREE]

b) Pour slectionner du texte

placer le curseur sur la premire lettre du texte slectionner

faire glisser la souris en laissant le bouton enfonc pour tendre la slection (quiapparat en noir).

supprimer le texte slectionn appuyer sur [SUPPR] ou []

c) Pour annuler la dernire opration effectue, cliquer sur le bouton de la barre doutilsAccs rapide soit le raccourci clavier [CTRL]+Z. Pour au contraire rtablir la dernire

opration annule, cliquer sur le bouton soit le raccourci clavier [CTRL]+Y.

d) Loutil de correction dorthographe automatique de Word sert corriger les erreurs quelon fait couramment tels inverser deux lettres (donc au lieu de donc, etc.) ou toutsimplement nous aider taper les mots longs sans avoir le faire soi mme chaquefois. Il y a 2 faons dutiliser le correcteur orthographique:

Onglet Rvision -> Grammaire et Orthographe

Cliquer le bouton droit de la souris sur le mot corriger et choisir un mot dans la listepropose.

Exercice 2

Dans le fichier Manip_TD6.docx .

1. Corriger les erreurs du paragraphe suivant la main :

Comme vous pouvez le costater en regardant la courbe des ventes du masin, la Droguerie du Noir a

enregistr une constante de toutes ses ventes :

2. Cliquer sur le bouton retour pour annuler vos modifications.

3. Utiliser le correcteur dorthographe pour corriger les fautes.

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2.3

Paragraphes

Exercice 3

1. Dans le mme fichier Manip_TD6.docx , insrer le texte suivant au dessus du

paragraphe commenant par Toutefois:

D'autre part, j'ai appris ce matin par mon propritaire que les tablissements Croquettine ct de chez nous partent s'installer dans la rue des Pins. Nous avons discut la possibilit

d'abattre le mur de cloison entre les deux magasins et de ngocier un bail pour l'ensemble.J'ai calcul que cela reprsenterait une augmentation de 30 % de nos frais gnraux.

2. Slectionner le texte :

En fait, notre clientle a tellement grandi quil nous semble maintenant indispensable

dembaucher un assistant des ventes supplmentaires.

3. Le dplacer avant le paragraphe que vous venez dajouter:

Dautrepart,jaiappris ce matin par mon propritaire que les tablissements Croq

a. 1remthode : via les boutons de longlet Accueil: couper et coller

b. 2memthode : directement en dplaant le texte la souris aprs lavoir slectionn(garder le bouton gauche enfonc pour le dplacement)

c. 3me mthode : via les raccourcis clavier CTRL+X (couper) et CTRL+V (coller)

nb : raccourcis clavier CTRL+C(copier)

2.4

Mise en f orme des caractresIl est possible de modifier le style de caractres de diverses faons : police (type dcriture), taille,

gras, soulignage, italique, couleur de fond, couleur de texte.

Figure 7 : Mise en forme des caractres

Police ModifierSupprimermise en

Couleur de surbrillanceCouleur de Texte

GrasItaliqueSoulignBarrIndiceExposant

Taille

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Exercice 4

Dans le mme fichier Manip_TD6.docx .1. Modifier les mises en forme pour obtenir le rsultat ci-dessous : (police Times New Roman,

Taille 11, Gras pour tout sauf les chiffres)

Janvier : 250000Fvrier : 350000Mars : 420000Avri l : 530000

En fait, notre clientle a tellement grandi qu'il nous semble maintenant

indispensable d'embaucher un assistant des ventes supplmentaire. D'autre part,

j'ai appris ce matin par mon propritaire que les tablissements Croquettine

ct de chez nous partent s'installer dans la rue des Pins. Nous avons d iscut lapossibilit d'abattre le mur de cloison entre les deux magasins et de ngocier un

bail pour l'ensemble. J'ai calcul que cela reprsenterait une augmentation de 30% de nos frais gnraux.

2. Remarquer que lespacement pour Janvier, Fvrier, Mars et Avril est diffrent des autres. Pourfaire cela, aller dans longlet Accueil, cliquer sur Police, puis sur longletEspacement descaractres et choisir comme espacement Etendu (penser slectionner les mots modifieravant).

2.5

Mise en f orme des paragraphesCes mises en forme affectent lensemble du (des) paragraphe(s) slectionn(s).

Figure 8 : Mise en forme des paragraphes

Pour mettre des paragraphes entiers en retrait il faut utiliser les boutons

Sinon il est possible de mettre du texte en retrait en utilisant la touche de tabulation (par contreseule la 1religne dun paragraphe sera dplace).

Couleur du fond -

BorduresTexte align gaucheaucentre droite - justifi

Taille delInterli ne

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Exercice 5

1. Modifiez la liste des mois, dans le fichier Manip_TD6.docx, pour obtenir successivement lesrsultats suivants :

1. 1ercas

2.

2mecas

3. 3mecas

4. 4mecas

La solution est ici

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5. 5mecas

6. 6mecas

2.6

Listes puces et numros

Il est possible de changer de style de liste en cliquant sur la petite flche cot de chaque bouton (parexemple pour utiliser un tiret la place dun point dans la liste puces).

Exercice 6

Dans le mme fichier Manip_TD6.docx .

2. Taper le texte suivant en dessous de Jean-Franois Bafou :

vanille

fraise

chocolat

Listes puces

Listes

Listes plusieurs niveaux

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3. Appliquer une liste numrote sur ces termes.

1. vanille

2. fraise

3. chocolat

4. Appliquer une liste puces sur ces mmes termes.

vanille

fraise

chocolat

5. Ajouter une sous-liste chocolat

vanille fraise

chocolat

i) blanc

ii) noir

6. Supprimer les 2 listes

2.7 Les tableauxLes tableaux sont trs utiliss dans Word pour prsenter des donnes de manire synthtique et

facilement comprhensible.

Quelques termes avant de commencer : un tableau est compos dun ensemble de cellules

organises en lignes et colonnes (cf.tableau1).

Tableau 1 Exemple de tableau.

Pour insrer un tableau, utilisez longlet InsertionTableau. Par la suite, vous pouvez utiliser :

1. la souris en slectionnant le nombre de lignes/colonnes.

2. Le menu Insrer un tableau et choisir le nombre de lignes et de colonnes (maximum :63 colonnes, 32767 lignes).

3. Cliquer sur Dessiner un tableau . Chaque ligne/colonne se dessine la main.

ColonneCellule

Ligne

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Pour remplir un tableau :

Placer le curseur dans une cellule du tableau

Taper le texte dans cette cellule

Appuyer sur la touche [TABULATION] pour passer la cellule suivante

Si le curseur se trouve sur la dernire cellule du tableau, [TABULATION] cre unenouvelle ligne automatiquement

Appuyer sur [MAJUSCULE] + [TABULATION] pour passer la cellule prcdente

En ce qui concerne la mise en forme, un tableau reprend exactement les mises en formeshabituelles (mise en forme des caractres tel que gras ou italique, mise en forme des paragraphes telque lalignement ou le retrait ) mais possde aussi une mise en forme supplmenta ire pour lescellules : hauteur de la cellule, largeur, bordures, trame de fond

Exercice 7

1. Dans le fichier Manip_TD6.docx, reproduire le tableau 2 suivant entre le paragraphe quicommence par Comme vous pouvez et le paragraphe qui commence par Toutefois .

Nom Prnom Note1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Tableau 2 : Exemple commencer

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2. Copiez le tableau 2 et modifiez-le pour obtenir le tableau 3 en fonction des renseignements ci-dessous

Enseignement : Boris LENSEIGNE

Notes Examen : Groupe 1

N Nom Prnom Note1

1 Mel Gibson 12 .33

2 Tom Cruise 13.5

3 Ga Jean 10 .75

4 Lacroix Chantout 7.25

5 Abandon Yannick Absent

6 Fille Luise 12.5

7 Roberts Julia 178 Bruce Lee 10.25

9 Prsent Bravo 18.5

10 Moyen Fettar 11.5

Tableau 3 : Exemple produire

Renseignements pour transformer le tableau 2 en tableau 3 :1. Les cellules de la 1re ligne du tableau 2 sont fusionnes pour obtenir la premire ligne

du tableau 3.2. Pour appliquer des bordures, slectionner les cellules et aller dans longlet Cration

(nouvel onglet d au tableau) et Bordures. Pour la couleur de fond idem, mais dans Trame defond au lieu de Bordures.

3. Mettre le tableau sous la forme du tableau 4.Renseignements : A partir du tableau 3, ralisez les oprations suivantes

- Diviser la premire ligne en deux colonnes

- Enlever les bordures de la premire colonne du tableau

- Enlever les bordures de la deuxime ligne

- Dcorer le tableau



N Nom Prnom Note1

1 Mel Gibson 12 .33

2 Tom Cruise 13.5

3 Ga Jean 10 .75

4 Lacroix Chantout 7.25

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5 Abandon Yannick absent

6 Fille Luise 12.5

7 Roberts Julia 17

8 Bruce Lee 10.25

9 Prsent Bravo 18.5

10 Moyen Fettar 11.5

Tableau 4 : Mise en forme du tableau des notes

4. Appliquer les modifications suivantes :

a) Supprimer les lves absents lexamen.

b) Insrer llve Amie Content dont la note est gale 14 aprs la 3 meposition avec unN=3bis.

c) Copiez le tableau prcdent et ajoutez au tableau copi, la deuxime note des lves pourcette matire :

Mel Gibson 14

Tom Cruise 12.5

Ga Jean 14.75

Amie Content 12

Lacroix Chantout 11

Fille Luise 9.5Roberts Julia 12.33

Bruce Lee 10

Prsent Bravo 17

Moyen Fettar 11.5

Tableau 5 : Liste des deuximes notes.

Renseignements : A partir de votre copi tableau, il faut :

- Diviser la deuxime colonne de la premire ligne en 3 colonnes

- Ajouter une colonne aprs la dernire colonne

- Fusionner les 4 dernires colonnes de la premire ligne

- Mettre des donnes et dcorer le tableau

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d) Vrifiez que vous avez obtenu le tableau suivant :



N Nom Prnom Note1 Note21 Mel Gibson 12 .33 14

2 Tom Cruise 13.5 12.5

3 Ga Jean 10 .75 14.75

3bis Amie Content 14 12

4 Lacroix Chantout 7.25 11

6 Fille Luise 12.5 9.5

7 Roberts Julia 17 12.33

8 Bruce Lee 10.25 109 Prsent Bravo 18.5 17

10 Moyen Fettar 11.5 11.5

Tableau 6 : Tableau Final

2.8

Editeur dquations avec Word 2007Cest une nouveaut de Word 2007. Les documents raliss avec une version prcdente

dOffice, ou enregistrs sous le format office 2003 (par dfaut en salle informatique de droit) ne

peuvent pas donc utiliser lditeur dquations. Cela se voit en allant dans longlet Insertion, si le

bouton Equation tout droite est gris ou pas.

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur la flche ct de

Equations , puis sur Nouvelle quation.

Exercice 8

Reproduire cette quation en fin du fichier Manip_TD6.docx en utilisant lditeur dquations(voir letexte ci-dessus) :

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Mettre TD1 : INITIATION A LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL entitre 2. Idem pour TD2 : SAUVEGARDER, SECURISER, ARCHIVERSES DONNEES EN LOCAL ET RESEAU , TD3 : LA RECHERCHED'INFORMATION , COMPETENCE B1, COMPETENCE B2, et

COMPETENCE B3.2.10.2Liste plusieurs niveaux :

Numroter tous les titres que vous venez de crer. Pour cela :

- Cliquer sur limporte quel texte que vous venez de mettre en titre, par exemple Passeportinformatique .

- Choisir Liste plusieurs niveaux dans onglet Accueil , et puis dans la

liste.

2.10.3

Cration de table de matire

Insrer la table de matire aprs la premire la ligne o se trouve vos noms et prnoms.

Renseignements :

- Mettre la souris lendroit o vous voulez insrer la table de matire et puis cliquerRfrenceTable des matireschoisir un modle prdfini.

2.10.4Cration de nouveau style

Vous crez un nouveau style pour 4 sous-titres dimage dans lexercice 9.Pour cela :

-Cliquer longlet Accueil Stylele bouton nouveau style en bas gauche . Mettre unnom pour votre style (par exemple monFigure ).

-Choisir le style que vous venez de crer pour les 4 sous-titres dimage.

2.10.5Insertion de table de figures partir de votre nouveau style

Insrez la table de figure aprs la table de matire.

Pour cela :

Cliquer longlet Rfrence Insrer une table des illustrationsoptionschoisir style monFigure (le

nouveau style que vous venez de crerOK

Liste plusieursniveaux

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2.10.6Pour terminer

Mettre jour votre table de matire

Essayer de modifier votre nouveau style en terme de couleur, police, etc. (en cliquant droit survotre stylemodifier). Quelles sont vos remarques ?

2.11Mise en pageLe texte, quelque soit la mise en forme applique aux caractres ou aux paragraphes, doit tre

contenu sur un plan de travail dfini par des marges. Pour accder aux options de mise en page, allerdans longlet Mise en page

Il est possible de dfinir un entte et/ou un pied de page qui se rpteront sur toutes les pages dudocument. Pour cela il faut aller dans longlet Insertion et cliquer sur En-tte ou Pied de Page.

2.12

ImpressionLa fonction Aperu avant impression (bouton Office -> Imprimer -> Aperu avant impression)

permet de visualiser le document tel qu'il sera imprim. Pour ne pas gaspiller du papier, cettecommande permet d'avoir une vision exacte de votre document tel qu'il sera imprim: c'est--dire, lersultat des choix de cadrage (mise en page), des en-ttes et pied de page Diffrentes possibilits

vous sont proposes: zoom,

Exercice 11

Dans le mme fichier Manip_TD6.docx,

1. Appliquez la mise en page suivante : marge gauche 3cm, marge haut 3cm, marge bas 3cm, marge bas 3cm, marge droite 2cm, marge en-tte 2.2 cm, marge pied de page 2.2 cm.Attention ces modifications entranent des changements au niveau de certaines tabulationset des retraits de marges (gauche et droite).

2. Rajouter un en-tte et un pied de page.

3. Remplacez chaque occurrence de Monsieur par Madame.

4. Vrifier l'orthographe du texte du document.

5. Trouvez le synonyme du mot expansion donn par Word.

6. Faites un aperu dimpression du document (le fichier Manip_TD6.docx).