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AIDE FORMULAIRE PERMIS DE FEU NUMERIQUE

© CNPP Éditions – Version de juin 2016 sur 63

Table des matières 1) Activation du compte pour accéder au formulaire Permis de feu ............................................ 2

2) Mise en route : réalisation d’un premier permis de feu .......................................................... 6

a. Authentification........................................................................................................................... 7

b. Interface du client web................................................................................................................ 9

1. Zone menu ............................................................................................................................... 9

2. Zone « mode info » ................................................................................................................ 10

3. Zone de visualisation et de saisie .......................................................................................... 12

4. La zone de saisie et de consultation ...................................................................................... 14

5. Création d’un nouveau formulaire ........................................................................................ 16

6. Page « Définir les acteurs » ................................................................................................... 17

7. Page « Décrire le travail par point chaud » ........................................................................... 20

8. Page « Analyser les risques »................................................................................................. 23

9. Pages « Définir les actions de prévention et de protection » ................................................ 26

10. Page « Définir les moyens de lutte et d’alerte » .................................................................... 28

11. Page « Signer le permis de feu » ........................................................................................... 29

12. Génération du permis de feu ................................................................................................. 30

13. L’après génération du permis de feu ..................................................................................... 34

c. Les applications mobiles ............................................................................................................ 37

1. Installation des applications mobiles .................................................................................... 37

2. Interface mobile du formulaire .............................................................................................. 38

3. Création d’un formulaire sur mobile ..................................................................................... 39

3) Fonctions avancées du logiciel Arioflow Portal ..................................................................... 41

a. Description de l’interface .......................................................................................................... 41

b. Raccourci Admin (gestion des utilisateurs) ............................................................................... 41

1. Création d’un second utilisateur ............................................................................................ 42

2. Administration globale .......................................................................................................... 47

3. Ajout d’un logo dans le permis de feu généré ....................................................................... 49

c. Raccourci manage (gestion des données) ................................................................................. 52

1. Personnes désignées pour la sécurité .................................................................................... 53

4. Entreprises ou services intervenants sur les travaux ............................................................. 55

5. Responsables et opérateurs intervenants sur les travaux ..................................................... 56

6. Lieux de travail ...................................................................................................................... 59

d. Raccourci Inspect ....................................................................................................................... 60

e. Raccourci Orders ....................................................................................................................... 61

1. Mise à jour du produit ........................................................................................................... 61

F. Raccourci help ........................................................................................................................... 63

4) Contacts ............................................................................................................................. 63



1) Activation du compte pour accéder au formulaire Permis de feu

Votre confirmation de commande validée, vous recevez un mail envoyé par

[email protected] contenant les informations pour créer un compte sur la plateforme Arioflow*

et activer votre accès au formulaire permis de feu.

Il faudra alors conserver précieusement cet e-mail contenant votre numéro de série.

* Plateforme Arioflow : il s’agit de l’environnement web et mobile permettant de réaliser les formulaires et de les administrer. Il est nécessaire d’avoir un navigateur à jour pour l’utiliser sur un ordinateur de bureau (desktop). Sur smartphone / tablette (Android ou Apple), il suffit de télécharger gratuitement l’application Arioflow Inspect sur les stores.

Dans cet e-mail (voir ci-dessus), si vous n’avez pas de compte*, cliquez sur le lien pour créer un compte.

*Attention : le compte sur le site CNPP et le compte sur la plateforme Arioflow sont deux comptes distincts. Lors de l’activation de votre formulaire, il faudra créer un compte. La création de compte est inutile si vous avez déjà utilisé la plateforme Arioflow pour d’autres formulaires.

En cliquant sur le lien, vous arrivez sur une page vous demandant de vous authentifier. Si vous n’avez

pas de compte, cliquez sur « Enregistrez-vous maintenant ».

mailto:[email protected]



Vous êtes redirigé vers un formulaire de création de compte pré-rempli. Vous avez la possibilité

d’utiliser l’e-mail indiqué lors de votre commande ou un autre e-mail*.

*Si vous utilisez un e-mail différent de celui utilisé durant la commande, vous devrez valider la création

de votre compte en indiquant un code d’activation qui sera envoyé à l’adresse mail renseignée.



Saisissez vos nom, prénom, société, un mot de passe de et utilisez un mail pour votre nom

d’utilisateur. Cliquez ensuite sur « Étape suivante ».

Votre compte est alors créé sur la plateforme Arioflow et un e-mail récapitulatif vous est envoyé.

Pour la suite, cliquez sur « connexion.



Saisissez votre nom d’utilisateur (mail) et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton « connexion ».

Vous êtes dirigé vers une page vous demandant de saisir votre numéro de série (Serial Number). Pour

cela, retournez sur l’e-mail contenant le numéro de série et copiez-collez-le dans la page puis cliquez

sur« Créer ».



Si le numéro de série est valide, vous verrez apparaître le message suivant :

Vous accéderez alors à l’interface d’administration de la plateforme Arioflow :

Comment accéder à la plateforme Arioflow sans passer par le mail d’activation ? Pour accéder à la plateforme Arioflow, saisissez l’url suivante dans votre navigateur : http://cloud.arioflow.com Idéalement, ajoutez-la à vos favoris.

2) Mise en route : réalisation d’un premier permis de feu

Vous avez la possibilité de réaliser votre permis de feu sur votre ordinateur de bureau à l’aide de votre

navigateur via le client web mais également sur smartphone et tablette à l’aide des applications

dédiées (voir Installation des applications mobiles).

Le fonctionnement décrit ci-dessous propose la réalisation d’un formulaire Permis de feu sur

ordinateur de bureau (desktop) à l’aide d’un navigateur. Le principe sera le même sur mobile.

http://cloud.arioflow.com/



a. Authentification Si vous n’êtes pas connecté, allez à la page

http://cloud.arioflow.com puis identifiez-vous avec votre

nom d’utilisateur (mail) et mot de passe.

Vous serez redirigé vers une page vous demandant de

choisir un espace de travail (Workspace).

Cliquez alors sur « CNPP ».

Par la suite, vous accéderez aux différents raccourcis vous permettant de gérer la plateforme

Arioflow. Pour réaliser votre premier permis de feu, cliquez sur « INSPECT ».




En cliquant sur « INSPECT » vous arrivez sur une page vous invitant à vous ré-authentifier. Saisir vos

identifiants puis faites « ok ».

Les autres raccourcis sont

évoqués dans les

fonctions avancées du

logiciel Arioflow.

Comment accéder à l’interface de saisie des formulaires sans passer par l’interface d’administration ?

Pour accéder à Arioflow Inspect, saisissez l’url suivante dans votre navigateur :

http://cloud.arioflow.com/iform2/arioflow/



Idéalement, ajoutez-la à vos favoris.

b. Interface du client web Vous arrivez sur l’interface permettant de saisir un formulaire. L’interface se compose de trois zones :

1. Zone menu

La première zone tout à gauche correspond au menu.

Ce bouton permet de faire un nouveau formulaire.

Ce bouton permet de consulter la liste des tâches associées au compte dans la zone « mode

info ». On le nomme la liste personnelle.



Ce bouton permet de consulter la liste des tâches associées à un groupe dans la zone

« mode info ». On le nomme la liste de groupes

Ce bouton permet de réaliser une recherche dans l’ensemble des formulaires liés au compte

puis de les visualiser. La requête de recherche se fait dans la zone « mode info ». Les

formulaires sont ensuite consultables dans la fenêtre de visualisation et de saisie.

Ce bouton permet d’accéder à l’aide général du logiciel.

Ce bouton déconnecte. Il met fin à la session en cours.

Ce bouton permet de changer le mode d’interaction dans l’application. En fonction des

caractéristiques de votre périphérique, vous pouvez choisir la souris ou le tactile.

Le bouton en cours de sélection est de couleur verte.

2. Zone « mode info » La seconde zone correspond au « mode info ».

En fonction du menu sélectionné, la fenêtre « mode info » affiche des informations différentes.

- Si vous cliquez sur la liste personnelle, vous verrez

apparaître la liste des formulaires permis de feu en cours

(non terminés).

Vous retrouvez les informations suivantes liées aux formulaires : les statuts (brouillon, prêt, cancel,

archivé), l’identifiant unique du formulaire, son rédacteur ainsi que la date de création.

Il est possible d’utiliser le bouton « rechercher » pour faire une recherche plein texte dans la fenêtre

« mode info ».

Enfin, vous pouvez également filtrer les résultats.



- Si vous cliquez sur la liste de groupes, vous verrez apparaître la liste actions de groupe en

cours. Le fonctionnement de la fenêtre est similaire à celui de la liste personnelle. Cette

fonctionnalité n’est pas utilisée actuellement.

- Si vous cliquez sur « résultats de

recherche, il faudra sélectionner une

requête « CNPP – Permis de feu » puis

« recherche ». Vous pouvez indiquer

une date de début et de fin de travail

par point chaud ou un n° chrono.

Faites ensuite « valider ».

Les résultats s’affichent dans un onglet se trouvant dans la fenêtre « mode info ». Vous

pouvez affiner la recherche ou la filtrer.

Le bouton « Exporter » génère à

la volée un fichier Excel listant de

façon brute l’ensemble des

données saisies.

Attention : ne pas confondre la recherche de la fenêtre « mode info » avec celle accessible via le bouton



Cette dernière est plus puissante et couvre l’ensemble de vos formulaires peu importe le statut.

A tout moment vous avez la possibilité de cacher /rendre visible la fenêtre « mode info » en cliquant

sur le bouton :

3. Zone de visualisation et de saisie La troisième zone correspond à la zone de visualisation et de saisie des formulaires.



Cette zone se compose :

- d’onglets s’ouvrant au fur et à mesure que vous consultez des formulaires. Il vous est possible

de passer d’un formulaire à l’autre.

- une sous partie affichant les pages du formulaire et les alertes associées. En cliquant sur le

nom d’une page, la zone à droite se met à jour vous permettant ainsi de consulter les

informations ou de les saisir. Un indicateur vous renseigne sur les alertes en cours dans le

formulaire consulté et en cliquant sur X Alerte(s) (X étant le nombre d’alertes), vous pouvez

retrouver les zones de saisie non remplies ou comportant des erreurs.



En double cliquant sur l’alerte, vous accédez à la page relevant de cette alerte. Le champ en

alerte est mis en avant via un effet « tremblement » (shake).

4. La zone de saisie et de consultation Cette zone permet de consulter la page en cours de sélection du formulaire. Si la page en

cours de consultation est longue, vous trouverez un ascenseur à droite.



Voyons les boutons de cette fenêtre :

Bouton affichant des historiques. Cette fonctionnalité n’est pas utilisée sur les formulaires

permis de feu.

Bouton affichant les documents (formulaires notamment) liés à l’intervenant travaux

(entreprise). Sur mobile, ce bouton affiche les aides (Vidéos, pdf).

Bouton permettant de valider les saisies réalisées qui sont donc enregistrés (non disponible

sur mobile car l’enregistrement est automatique).

Bouton permettant d’annuler les saisies en cours.

Bouton « autres actions ». Il permet notamment d’envoyer un mail avec le brouillon du

permis de feu.

Bouton « Prévisualiser ». Cette fonctionnalité n’est pas utilisée actuellement.

Bouton « Action workflow ».

En fonction de votre avancement dans le permis de feu, ce bouton permettra :

- de génerer/ envoyer le permis de feu. Le permis de feu passant ainsi du statut « brouillon » a

un statut « prêt ». En statut « prêt » vous ne pourrez plus le modifier. Seules les informations

liées au suivi des rondes et à son archivage resteront modifiables ;

- de supprimer le permis de feu si vous souhaitez abandonner une saisie en cours ;

- de terminer le permis de feu. Les formulaires en statut «prêt » doivent être cloturés après

avoir renseigné le suivi des rondes et rempli les informations d’archivages.

Bouton de fermeture du formulaire en cours de consultation. Ce bouton est aussi présent sur

chaque onglet.



5. Création d’un nouveau formulaire

Cliquez sur le bouton dans le menu. Sélectionnez le modèle « CNPP – Permis de feu » puis

faites « ok ».

Attention Inspection Exemple 1 est un modèle de démonstration fourni par Arioflow.

Le formulaire s’ouvre dans la zone

de droite. Vous avez alors la

possibilité de « jongler » entre les

différentes pages du formulaire. Les

alertes en cours sont indiquées.



6. Page « Définir les acteurs »



Dans « Définir les acteurs », il faut

renseigner le donneur d’ordre, la

personne désignée pour la sécurité,

l’entreprise intervenant ainsi que son

responsable et des opérateurs

éventuels.



Par défaut, le donneur d’ordre correspond à l’utilisateur ayant activé le logiciel. Il est possible d’ajouter

d’autres donneurs d’ordre. Pour cela voir les fonctions avancées de l’application.

Pour la personne désignée pour la sécurité, l’intervenant travaux et les responsables, vous avez la

possibilité d’ajouter une personne via « ajouter un nom » ou de « Sélectionner un nom » qui permet

de réutiliser les informations saisies sur vos anciens formulaires.

Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs opérateurs.

Voyons les règles communes de saisies des champs du formulaire :

Pour ajouter un enregistrement cliquer sur le bouton .

Pour retirer un enregistrement, il suffit de cliquer une fois sur le bouton . Vous devez alors

attendre 3 secondes pour que l’enregistrement soit supprimé ou cliquer en dehors de la zone du

bouton « Annuler ». La seconde possibilité pour supprimer un enregistrement est de cliquer deux

fois rapidement sur le bouton . L’enregistrement est dans ce cas immédiatement supprimé.

Enfin, si vous cliquez sur le bouton « Annuler », la suppression du champ est interrompue.



7. Page « Décrire le travail par point chaud »

Dans « Décrire le travail par point

chaud », il faut préciser le cadre de

l’opération et la validité du permis.



La date du travail ne peut être inférieure à la date du jour. Au clic sur ce champ, vous ouvrez une

fenêtre vous invitant à sélectionner une date.

Les flèches de gauche et de droite se situant sur le calendrier permettent de parcourir le calendrier

en vue de la sélection d’une date.

Les boutons du dessus se retrouvent très régulièrement dans l’interface du formulaire. Voyons à quoi

ils servent.

Les doubles flèches permettent de passer d’un champ au précedent /suivant.

Ces boutons se trouvant sur les champs dates permettent de sélectionner la date

du jour ou le lendemain. Il suffit de cliquer dessus.

Ce bouton annule la saisie en cours en réinitialisant la valeur du champ

Ce bouton permet de fermer la fenêtre. Il est également possible de le faire en cliquant en

dehors de la fenêtre.



Sur certains champs, vous verrez apparaître un champ de saisie blanc. Il vous permettra de filtrer les

valeurs en saisissant les premiers caractères. Sur le champ ci-dessus, une liste de valeurs prédéfinies

vous est fournie.

Toutefois, vous avez la possibilité de saisir une valeur via un champ « Autre » permettant dans notre

cas de fournir un outillage non listé.

Vous trouverez régulièrement des liens « Aide » vous permettant de consulter un document, une vidéo

à des fins pédagogiques ou documentaires.



8. Page « Analyser les risques »

Dans « Analyser les risques », il faut

définir les risques.



Pour ce faire, cocher les sources de dangers présentes en cliquant sur la case. Au clic, une croix apparaît

avec une zone commentaire et photo.

En cliquant sur l’icône de la photo, vous accédez à deux boutons vous permettant d’ajouter une photo

existante sur votre périphérique ou de la prendre instantanément.

Traitement des images (rotation…) : après avoir pris / chargé une photo dans une entrée des check-

lists, vous avez la possibilité de la retravailler. Cela vous permet notamment de modifier le sens

d’orientation, d’annoter ou de mettre en avant un détail sur la photo. Pour ce faire, il faut cliquer sur

le bouton :



Vous accédez alors à une palette d’outils : traits plus ou moins fins et colorés, rotation, gomme pour

réinitialiser la photo à son état initial...



9. Pages « Définir les actions de prévention et de protection »

Dans « définir les actions de prévention et de protection », vous accédez à 3 onglets :

- avant les travaux ;

- pendant les travaux ;

- après les travaux.

Dans ces 3 pages, il suffit de cocher les mesures de sécurité à prendre et d’ajouter si besoin un

commentaire et une photo. D’autres actions non listées sont possibles en les ajoutant via la zone

« Autres actions ».

A la fin de l’onglet « Après travaux », il est prévu de pouvoir planifier des rondes. Vous pouvez indiquer

les intervenants et les dates / heures de passages, l’e-mail rondier. L’email renseigné recevra le PDF

du permis de feu validé. Un suivi des rondes est également possible après la génération du permis de

feu.



10. Page « Définir les moyens de lutte et d’alerte »

Dans « Définir les moyens de lutte et d’alerte », vous identifiez les moyens de lutte existants ou à

mettre en place pour assurer la protection. Vous avez la possibilité d’ajouter des commentaires

notamment pour préciser un numéro de téléphone ou des informations sur la localisation de ces

moyens



11. Page « Signer le permis de feu »

Dans « Signer le permis de feu », le donneur d’ordre, l’intervenant et la personne désignée pour la

sécurité s’engagent à respecter les mesures de sécurité définies auparavant.



Pour signer, il faut cliquer sur la zone de signature qui fait apparaître un rectangle blanc. Dans ce

rectangle blanc, maintenez le clic gauche de votre souris actif pour réaliser votre signature.

Cliquez ensuite sur le bouton ou en dehors de la fenêtre pour valider votre signature.

12. Génération du permis de feu

La saisie terminée et le permis de feu signé, il faut dans un premier temps enregistrer les saisies

réalisées en cliquant sur le bouton valider : .

Un message vous informe que le formulaire est enregistré.



Si vous souhaitez une prévisualisation du permis de feu, cliquez sur puis « Recevoir un brouillon

du permis de feu ». Le permis de feu PDF est envoyé uniquement à l’adresse mail du donneur d’ordre.



A cette étape, le permis de feu est toujours à l’état de brouillon.

Dès lors que votre saisie est correcte, vous pouvez générer le permis de feu. Ceci passera le formulaire

du statut brouillon au statut prêt. Les informations ne seront plus modifiables excepté le suivi des

rondes et l’archivage. Pour ce faire, cliquez sur puis choisir « Générer et envoyer le permis de

feu ».



Confirmez en cliquant sur « oui ».

Le permis de feu PDF est envoyé

automatiquement à l’adresse mail du

donneur d’ordre ainsi qu’à tous les autres

acteurs dont l’adresse mail est renseignée. Le

message est adressé par no-

[email protected].



En revenant sur le formulaire, les pages « Définir les acteurs », « Décrire le travail par point chaud »,

« Analyser les risques », « Définir les actions de prévention et de protection », « Définir les moyens de

lutte et d’alerte » et « Signer le permis de feu » sont en lecture (saisie non modifiable).

Deux nouvelles pages « Suivre les rondes » et « archiver le permis de feu » apparaissent.

13. L’après génération du permis de feu

a) Suivi des rondes

La page « Suivre les rondes » reprend les informations saisies dans la page « Définir les actions de

prévention et de protection – Après travaux ». Il est alors possible d’ajouter des nouveaux

commentaires.



b) Archivage du permis de feu

Enfin, quand l’opération de travail par point chaud est terminée, vous pouvez archiver le formulaire.

Pour cela, allez dans la page « Archiver le permis de feu ».

Indiquez un statut parmi : travaux reportés, travaux annulés, travaux terminés ainsi que la date et

heure de clôture puis valider .



Cliquez sur le bouton « actions workflow » et choisissez Archiver.

Le formulaire passe en statut « archivé » et se ferme. Il disparaît de votre liste de tâches personnelles.

Comment retrouvez le formulaire archivé ?

Il est accessible sur le client web via le menu de recherche.



c. Les applications mobiles

1. Installation des applications mobiles

Sur le navigateur de votre téléphone, allez à l’adresse http://cloud.arioflow.com. Dans le bas de la

page, cliquez sur l’un des deux liens (Google Play pour les périphériques Android, App Store pour les

périphériques Apple).

Vous serez redirigé vers les stores respectifs où il faudra installer l’application.

Autre façon d’installer les applications : il est également possible de retrouver l’application en tapant « Arioflow inspection » dans l’interface de recherche de Google Play / App Store.

Au lancement de l’application, vous serez dirigé vers un formulaire d’authentification ou il faudra

indiquer votre nom d’utilisateur (mail) et mot de passe.

Après avoir cliqué sur « Connexion », vous serez dirigé vers l’interface de l’application ou vous

pourrez saisir votre formulaire.




2. Interface mobile du formulaire

L’interface mobile est proche de celle du client web. On arrive par défaut sur la page listant les tâches

personnelles. Un bouton permet de créer un nouveau formulaire.

On retrouve ainsi un menu en bas contenant les entrées principales :

- une entrée vers le détail du menu reprenant l’ensemble des entrées avec intitulés. Il

contient en plus des boutons pour se déconnecter et arrêter l’application ;



- une entrée pour consulter la liste des tâches personnelles . Au clic sur ce bouton, la page

des tâches en cours s’ouvre dans la partie centrale. Pour passer à une autre entrée, il suffit de

cliquer sur les icônes du menu ;

- une entrée pour consulter des documents (aides : PDF, vidéos) ;

- une entrée pour la web app (fonctionnalité non utilisée) ;

- une entrée pour la configuration utilisateur de l’application ;

- une entrée pour la synchronisation . Elle sert à récupérer les dernières versions du

modèle permis de feu, rafraîchir la liste des tâches et envoyer les formulaires validés vers la

prochaine étape de leur cycle de vie.

Il est indispensable de synchroniser régulièrement pendant votre séance de travail, pour avoir

des données à jour, et envoyer les tâches qui sont terminées et validées.

3. Création d’un formulaire sur mobile

Comme pour le client web, cliquez sur le dans la liste des tâches personnelles puis choisir le

modèle « permis de feu CNPP ». Vous accéderez ensuite aux pages vous permettant la saisie.

Pour passer d’une page à l’autre, utilisez le bouton



Il vous affiche ainsi une zone contenant l’ensemble des pages et les alertes sur le formulaire en cours

de consultation. Pour fermer la zone, cliquez en dehors.

A tout moment, vous pouvez connaître votre avancée dans le formulaire via l’icône suivante.

Enfin, en bas de chaque page du formulaire, vous avez des boutons pour passer d’une page à l’autre

(page précédente et suivante si existante).

Le détail des pages et la génération du permis de feu est identique sur mobile ainsi, merci de vous

reporter à la mise en route.

La seule variante étant la synchronisation nécessaire au moment de valider et d’envoyer des tâches.

Par ailleurs, vous n’avez pas besoin de valider le formulaire sur mobile.



3) Fonctions avancées du logiciel Arioflow Portal

Ces fonctions sont disponibles via le client web nécessitant un navigateur

Les applications mobiles ont accès à la partie inspect comme le client web.

a. Description de l’interface

b. Raccourci Admin (gestion des utilisateurs)

Dans cette partie, quatre entrées vont tout particulièrement être utilisées :

- Groupes d’utilisateurs d’un espace de travail

- Groupe d’utilisateurs du site

- Utilisateurs.

- Espaces de travail

Pour le bon fonctionnement du logiciel, un utilisateur créé devra appartenir au moins à un espace de

travail ou à un site.

Il existe trois groupes d’utilisateurs d’un espace de travail dans le back-office permis de feu :

- un groupe Donneurs d’ordre permis de feu qui peut administrer les données (hors espace de travail,

groupes d’utilisateurs du site, profils des utilisateurs du site, sites) et réaliser les permis de feu. C’est

le groupe attribué par défaut au premier utilisateur ;



- un groupe Administrateur permis de feu qui peut seulement administrer les données (hors espace de

travail, groupes d’utilisateurs du site, profils des utilisateurs du site, sites). Ce groupe s’adresse plutôt

au service informatique de votre structure.

- un groupe Lecteur permis de feu qui peut rechercher et imprimer des permis de feu validés.

Il existe un groupe d’utilisateur du site dans le back-office permis de feu s’appelant Administrateur. Ce

groupe permet d’administrer toutes les données de l’utilisateur (espace de travail, groupes

d’utilisateurs du site, profils des utilisateurs du site, sites).

L’utilisateur créé à l’activation de la licence est dans le groupe Donneurs d’ordre permis de feu de

l’espace de travail et dans le groupe admin d’utilisateur du site. Ainsi, il peut aussi bien faire des

formulaires, qu’administrer les données (Raccourci Manage) et les utilisateurs (Raccourci Admin).

Voyons maintenant comment créer un second utilisateur dans Arioflow Portal.

1. Création d’un second utilisateur

Allez dans « Utilisateurs » et faites créer.

Remplissez ensuite le formulaire en étant vigilant sur le champ e-mail. Pour l’intitulé « catégorie »,

laissez à « utilisateur ». Cliquez ensuite sur créer.



Les champs Langue doivent être saisis avec Français/France et le champ Fuseau Horaire, sélectionnez

« Europe/Paris » dans la liste déroulante.

Dès lors, que la création est réalisée, un message « Données créées » apparait en bas à droite de l’écran

et vous avez deux nouvelles entrées dans le bas du formulaire : « Compte » et « Espaces de travail ».

Cliquez sur « Créer » ouvrant ainsi une fenêtre popin.

Renseignez l’intitulé « compte » en indiquant le mail précédemment utilisé ainsi qu’un mot de passe.

Cliquez sur « ajouter l’utilisateur ».

Ensuite, dans « Espaces de travail », cliquez sur « éditer ».



Cochez l’espace « CNPP » puis faites « valider les sélections ».

Cliquez ensuite sur « Mettre à jour » se trouvant en haut à droite puis sortez de la page en cliquant sur

« retour » en haut à gauche.



Retournez sur la page «Admin » et cliquez sur « Groupe d’utilisateurs d’un espace de travail ».

Choisissez un des trois groupes de l’espace de travail en cliquant dessus sachant que :

- un groupe Donneurs d’ordre permis de feu peut administrer les données (hors espace de travail,

groupes d’utilisateurs du site, profils des utilisateurs du site, sites) et gérer les permis de feu ;

- un groupe Administrateur permis de feu peut uniquement administrer les données (hors espace de

travail, groupes d’utilisateurs du site, profils des utilisateurs du site, sites). Ce groupe s’adresse plutôt

au service informatique de votre structure.

- un groupe Lecteur permis de feu qui peut rechercher et imprimer des permis de feu validés.



Dans la partie « Membres » cliquez sur « Editer ».

Cochez votre nouvel utilisateur puis faites « Valider la sélection ».

Votre utilisateur est alors ajouté au groupe. Vous pouvez faire « retour ».



Il ne vous reste plus qu’à envoyer un mail à ce nouvel utilisateur avec son identifiant et son mot de

passe

2. Administration globale

Vous pouvez donner la possibilité à votre utilisateur créé de gérer l’ensemble des données du site et

des groupes (espace de travail, groupes d’utilisateurs du site, profils des utilisateurs du site, site).

Pour cela, il faut rajouter votre utilisateur au groupe d’utilisateur admin du site. Voyons comment

réaliser cette action.

Allez dans « Groupes d’utilisateurs du site ».



Double-Cliquez sur la référence « ADMIN ». Dans la partie Membres, cliquez sur « Editer ».

Cochez votre utilisateur puis faire « Valider la sélection ».



Vous n’avez plus qu’à faire « Retour » pour revenir à l’accueil de la partie « Admin ». Votre utilisateur

a maintenant la possibilité de gérer les utilisateurs, groupes et sites.

3. Ajout d’un logo dans le permis de feu généré



Vous pouvez personnaliser votre permis de feu généré en ajoutant un logo. Ce logo apparaîtra en

haut à gauche de la première page du permis de feu généré.

Pour ce faire, allez dans « espace de travail » puis double-cliquez sur la référence « CNPP ».

Dans la partie « logo », cliquez sur « upload ».



Faites « Parcourir » puis allez sélectionner l’image souhaitée et enfin cliquez sur « Lancer ».



La fenêtre popin de chargement du fichier disparaît et dans le champ « Logo », vous retrouvez le

nom de votre image avec son extension.

Cliquez sur « Mettre à jour » pour que la modification soit prise en compte puis faites « Retour ».

Votre image apparaît dorénavant sur vos permis de feu générés.

c. Raccourci manage (gestion des données)

Dans cette partie, quatre entrées dans « données » sont à connaître :

- personnes désignées pour la sécurité ;

- entreprises ou services intervenants sur les travaux ;



- responsables et opérateurs intervenants sur les travaux ;

- lieux de travail.

1. Personnes désignées pour la sécurité Les personnes désignées pour la sécurité peuvent être crées directement dans le formulaire permis de

feu. Pour éviter la ressaisie, elles seront ensuite automatiquement disponibles dans la liste déroulante

du champ « Sélectionner un nom ».

Vous avez également la possibilité de créer, modifier ces données dans l’interface d’administration.

Voyons comment :

Cliquez sur le bouton créer dans « Personnes désignées pour la sécurité ».



Remplissez le formulaire en indiquant les coordonnées de la personne désignée pour la sécurité et

faites ensuite « créer ».

Une fois créé, cliquez sur le bouton « Retour » en haut à gauche.

Connectez-vous dans Arioflow inspect et allez dans la page « Définir les acteurs ». Le champ

« Sélectionner un nom » contient la personne que vous avez créée.

Pour mettre à jour une personne désignée pour la sécurité, cliquez sur son nom puis modifier les

informations et cliquez en haut à droite sur « mettre à jour ».



4. Entreprises ou services intervenants sur les travaux

Les entreprises intervenantes peuvent être créées directement dans le formulaire permis de feu. Pour

éviter la ressaisie, elles seront par la suite automatiquement disponibles dans les champs « Sélection

la raison sociale. ».

Pour ce faire, cliquez sur « Liste Entreprises ou services intervenants sur les travaux » puis faites

« créer ».

Remplissez le formulaire en ajoutant à minima la raison sociale puis cliquer « CREER ».

Faites ensuite « retour ».



Dans la page « Définir les acteurs », dans le champ « sélectionner la raison sociale », vous retrouvez

dorénavant l’entreprise.

5. Responsables et opérateurs intervenants sur les travaux

Les responsables et opérateurs peuvent être créés directement dans le formulaire permis de feu. Pour

éviter la ressaisie, ils seront par la suite automatiquement disponibles dès lors que vous aurez choisi

l’entreprise dans les champs « Sélectionner un nom. » du responsable et de l’opérateur.

Pour ce faire, dans la partie Manage, cliquez sur « Responsables et opérateurs intervenants sur les

travaux » puis cliquez sur « créer ».

Remplissez le formulaire puis cliquez sur « créer ».



Il est ensuite nécessaire de relier l’opérateur ou le responsable à son entreprise en cliquant sur

« entreprise ». Cliquer ensuite sur « Ajouter/enlever ».

Sélectionnez son entreprise en cliquant dessus (elle apparaitra en bleu) puis faire « valider la

sélection ».



Dès lors que vous choisirez l’entreprise associée à la personne, vous retrouverez son nom dans

« Sélectionner un nom » pour les intitulés Responsable et Opérateurs.



6. Lieux de travail

Les lieux de travail peuvent être créés directement dans le formulaire permis de feu. Pour éviter la

ressaisie, ils seront par la suite automatiquement disponibles dans les champs « Sélection un lieu » du

formulaire

Pour ce faire cliquez sur « Lieux de travail » puis faites « Créer ».

Saisissez le formulaire puis faire « créer ».

Dorénavant, le lieu créé est disponible dans le champ « Sélectionner un lieu ».



d. Raccourci Inspect

Ce raccourci vous renvoie vers l’application servant à réaliser votre formulaire.

Il faudra vous ré-authentifier pour accéder à l’application.

A noter qu’il est possible d’y accéder via des périphériques mobiles. Voir les applications mobiles.



e. Raccourci Orders

Ce raccourci sert à gérer vos achats. Vous pourrez retrouver ainsi les différentes formules souscrites

accompagnées de la date de fin d’abonnement et le nombre maximum d’inspections ou de permis de

feu restant à réaliser

A tout moment, vous aurez la possibilité d’enregistrer un achat en saisissant un numéro de série.

1. Mise à jour du produit

Dans Orders puis gérer les achats, vous avez la possibilité de mettre à jour le produit (modèle du

formulaire). Pour cela, sélectionner un produit valide.



Cliquez ensuite sur le bouton en haut à gauche « Réinstaller le produit ».

A la fin de la mise à jour un message « action effectuée » apparait.

Le modèle du formulaire permis de feu est alors à jour.



F. Raccourci help

Ce raccourci donne accès à l’aide générale du logiciel. Cette aide n’est pas spécifique au permis de

feu.

4) Contacts

Pour vos questions techniques : [email protected]

Pour vos questions commerciales : [email protected]



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