système d’information et organisation -...

75
Formation en Système d'information 1 Système d’information et organisation

Upload: nguyenngoc

Post on 16-Sep-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 1

Système d’information et organisation

Page 2: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 2

Objectif de la formation L’objectif général : Comprendre les

enjeux des systèmes d’information pour l’entreprise

Page 3: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 3

Problématique Le Système d’Information (SI) :

Qu’est-ce que le SI ? Est-ce un nouveau terme à la mode pour désigner l’informatique dans l’entreprise ?

Qu’est-ce que cette dernière peut en attendre ?En d’autres termes, quels sont les enjeux des SI ?

Page 4: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 4

Plan généralComprendre les enjeux du SI passe par :

Définir le SI et en cerner les objectifs; Identifier les apports stratégiques du SI; Identifier les facteurs d’évolution du SI et

les modalités utilisées pour l’adapter aux besoins de l’organisation.

Comprendre en quoi la modélisation des processus organisationnels est un moyen d’adapter le SI aux métiers de l’entreprise.

Page 5: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 5

Première partie : Définir le SI et en cerner les objectifs

Page 6: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 6

Définir le système d’information (1/7)

« Un SI est un ensemble organisé de ressources : matériel, logiciel, personnel, données, procédures… permettant d’acquérir, de traiter, de stocker des informations (sous forme de données, textes, images, sons, etc…) dans et entre des organisations ». R. REIX, 2005.

Page 7: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 7

Définir le système d’information (2/7)

Les ressources qui composent le SI :- Des personnes : les utilisateurs et les

spécialistes (les informaticiens);- Des matériels : ordinateurs, réseaux,

unités périphériques, stations de travail… - Des logiciels, des procédures :

programmes informatiques et modes opératoires ;

- Des données : elles matérialisent l’information détenue par l’organisation.

Page 8: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 8

Définir le système d’information (3/7)

Les fonctions du SI

Acquisition

Stockage

Traitement

Diffusion

Système d’information

Page 9: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 9

Définir le système d’information (4/7)

Acquisition de l’information

Types d’informations

collectées

Exemples

Écrite sur papier Bon de commandeDevis

Orale Enquête sur le terrainAppel téléphonique vers un centre d’appel

Directe Facture numérisée, un code barre

Page 10: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 10

Définir le système d’information (5/7)

Traitement de l’information : c’est la transformation d’une information en une nouvelle information.

Exemple : Opérations lors d’un retrait de billets au distributeur d’une banque

Type de traitement

Vérification du code ComparaisonConstruction du solde limite de retrait du client (exemple : par composition entre son solde actuel et son autorisation de découvert)

Calcul

Comparaison entre solde limite et montant du retrait

Comparaison

Si l’opération est possible, vérification du montant des disponibilités dans le distributeur

Comparaison

S’il y a assez de disponibilité, délivrance des fonds

Calcul du nouveau solde

Page 11: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 11

Définir le système d’information (6/7)

Stockage de l’information : c’est la conservation de l’information et sa protection (du disque dur aux entrepôts de données avec des dispositifs de sécurité).

Diffusion de l’information : c’est la mise à disposition de l’information auprès des utilisateurs et conformément à leurs besoins.

Type de sortie Exemples Écrite sur papier Relevé de compte bancaire

Compte rendu de réunionOrale Répondeurs automatiquesDirecte Sortie sur écran d’un tableau de

bord

Page 12: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 12

I. Définir le système d’information(7/7)

Les dimensions d’un système d’information

Système d’informati

on

Technologique

Humaine

Organisationnelle

Les hommes utilisent des informations / représen-tations, des outils technologiques, des modes opératoires au cours de leur processus de travail.

Structure, modes de coordination, procédures, stratégie…

Matériels, logiciels, technologies de stockage, technologies de communication

Page 13: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 13

Cerner les objectifs du SI (1/9)

L’approche système, appliquée à l’entreprise, considère cette dernière comme étant composée d’éléments organisés, en interaction, dans le but d’atteindre des objectifs. L’interdépendance entre les éléments génère :

De la complexité dans les situations de gestion; De l’incertitude dans le pilotage de l’entreprise.

Page 14: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 14

Cerner les objectifs du SI (2/9)

C’est pourquoi, deux objectifs essentiels sont assignés au SI :

Être le support des traitements des opérations (réduire la complexité).

Fournir les informations conformes aux besoins des gestionnaires (réduire l’incertitude).

Page 15: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 15

Cerner les objectifs du SI (3/9)

Planification stratégique

Gestion tactique (Contrôle de l’allocation des ressources)

Gestion opérationnelle(Suivi des opérations)

Appro (achats, stocks)

Production gestion lots,

ateliers

Ventes MKT

Comptabilité clients,

fournisseurs

Gestion des RH :

paie, formation

Objectifs du SI

Support des traitements des opérations

Information des gestionnaires

(Définition des objectifs)

Les objectifs du SI

Page 16: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 16

Cerner les objectifs du SI (4/9)

Besoins d’information et niveau de décision

Planification

stratégiqueGestion tactique

et contrôle

Gestion opérationnelle

Quel type d’information ?

- Cadres supérieurs, dirigeants

- Cadres moyens

Gestionnaires d’opérations

Information peu structurée, d’origine externe surtout;

agrégée, orientée vers le futur

Information semi-structurée, périodique; orientée vers le présent et le passé proche

Information très structurée, d’origine

interne; orientée vers le présent

Qui ?

Page 17: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 17

Cerner les objectifs du SI (5/9)

L’aide à la prise de décision Le SI ne se contente pas d’informer les

gestionnaires, il aide à la prise de décision. Le processus de décision : le modèle I-M-C

Développé par H. SIMON en 1960 le processus de décision comporterait trois phases :

- Intelligence du problème- Modélisation des solutions possibles- Choix d’une solution

Mais ceci, dans un contexte de rationalité limitée

Page 18: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 18

Cerner les objectifs du SI (6/9)

Modèle de décision

Intelligence (découvrir le problème)

Modélisation (imaginer des solutions)

Choix (choisir une solution)

Évaluation et mise en œuvre

Accès à différentes informations et signaux

internes et externes.

Feed back

Modélisation et calculs

Évaluation des solutions par simulations, et choix.

Communication : Justification du choix, suivi de la mise en œuvre.

Apports du SI

Page 19: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 19

Cerner les objectifs du SI (7/9) Les outils traditionnels d’aide à la décision

Outils Caractéristiques Système de prise de décision

Un modèle totalement calculable et programmé; la prise de décision est automatisée (ex: tableur).

Système de reporting

Le SI fournit des rapports (tableaux de bord) avec des indicateurs adaptés aux besoins du décideur. Ce dernier décide en fonction de l’interprétation qu’il fait des informations mises à sa disposition (ex : tableur ou logiciel spécialisé).

Système interactif d’aide à la décision (SIAD)

Le SI fournit des données élaborées; il dispose de modèles pouvant fournir des résultats partiels, des simulations mais il ne prend pas de décision. Le décideur utilise, en plus des informations dont il dispose, son jugement, son flair...

Page 20: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 20

Cerner les objectifs du SI (8/9)L’informatique décisionnelle : le Data Warehouse*

Data Warehouse

BDD externe

s

BDD internes

BDD relationnell

es

Requêteurs

EIS **

SIAD

Data Mining***

BDD multidimensionnell

es

Outils

Outils de filtrage, d’extraction, d’alimentation

Outils d’exploita- tion des données

Page 21: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 21

Cerner les objectifs du SI (9/9)

Vocabulaires* Data Warehouse : ensemble de données

orientées selon un sujet (exemples : les coûts, les marchés, les produits…), évoluant dans le temps, non volatiles, qui a pour but l’aide à la décision.

** EIS (Executiv Information System) = Tableau de bord pour dirigeants

** Data Mining : outils d’analyse des données

Page 22: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 22

Synthèse 1ère partie Le Système d’information ne se réduit pas

au système informatique qui n’est que l’une de ses composantes.

Le SI a pour objectifs principaux : De supporter les traitements des opérations

(simplifier, automatiser…) D’aider à la prise de décision (fournir les

informations permettant de réduire les incertitudes).En tenant compte de ses trois dimensions : humaine, technologique et organisationnelle.

Page 23: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 23

Vos questions

Page 24: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 24

Deuxième partie : Identifier les apports stratégiques du SI

Page 25: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 25

Identifier les apports stratégiques du SI

Le SI : un moyen au service de la stratégie Le SI : des ressources stratégiques à gérer Les parties prenantes du SI

Page 26: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 26

Le SI au service de la stratégie (1/6) Le SI peut conférer des avantages

concurrentiels à l’entreprise

SecteurRivalité directe

Menace des Nouveaux entrants

Pouvoir de négociation des Fournisseurs

Menace des Produits de substitution

Pouvoir de négociation des Clients

Technologies de

l’information

Les cinq forces concurrentielles (M. PORTER, 1982)

Page 27: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 27

Le SI au service de la stratégie (2/6)Le SI peut conférer des avantages concurrentiels à l’entreprise

Forces concurrentiell

es

Apports du SI

Concurrents actuels

Réduction des coûts et différenciation des services (vente en ligne, assistance à distance…)

Pouvoir de négociation vis-à-vis des clients

E-commerce pour élargir les marchés, utilisation de l’outil informatique pour empêcher le client d’aller voir ailleurs.

Pouvoir de négociation vis-à-vis des fournisseurs

Recours aux places de marchés pour diversifier les fournisseurs et comparer leurs offres.

Page 28: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 28

Le SI au service de la stratégie (3/6)Le SI peut conférer des avantages concurrentiels à l’entreprise

Forces concurrentiell

es

Apports du SI

Menace des nouveaux entrants

Création de barrières à l’entrée (développer un logiciel maison)

Menace des produits de substitution

Acquérir de nouvelles technologies pour se diversifier (ex : Kodak face à l’offensive de Canon et ses appareils photo numériques).

Page 29: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 29

Le SI au service de la stratégie (4/6)

Le SI contribue à la création de valeur pour les clients.

Le modèle de la « Chaîne de valeur » de M. PORTER, (1987) est une représentation de la compétitivité interne de l’entreprise.

Dans ce cadre, toute entreprise peut être vue comme un ensemble d’activités (activités principales et activités de soutien) qui concourent à la création de valeur, la valeur étant définie pour chaque activité et métier.

Page 30: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 30

La chaîne de valeur IT (5/6)

Logistique interneAccélératio

n flux internes,

SCM

Production

FAO, GPAO CAO, Aide à la décision

Logistique externeTraitements automatisés

des commandes

Marketing venteEtudes de marché (BDD),

ventes en ligne

Services

Télé-mainte-nance

Infrastructure de la firme : Intranet, BDD générales, PGI…

Gestion des ressources humaines : Intranet, e-recrutement, e-learning , paye

Développement technologique : CAO, système de documentation, Internet….

Approvisionnements : EDI, places de marché ; (extranet) …

Acti-vités de sou-tien

Acti-vités princi-pales

Coûts

ma

r

e g

Valeur

Page 31: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 31

Le SI au service de la stratégie (6/6) Le SI est un facteur d’agilité stratégique

Objectifs Technologies informatiques

Améliorer le fonctionnement des réseaux de partenariat (clients, sous traitants, fournisseurs) en augmentant la flexibilité stratégique.

SI inter–organisationnel : EDI, extranet, Supply Chain Management (SCM)

Développer des compétences spécifiques difficilement imitables par les concurrents et sources d’innovations.

Système d’aide à la gestion des compétences et des connaissances : Base de connaissances, groupware, forums…

Page 32: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 32

Le SI : des ressources stratégiques à gérer (1/3)

Deux ressources clés à gérer :• L’infrastructure technologique (matériels,

logiciels, réseaux mais aussi les connaissances techniques et managériales de acteurs qui construisent et gèrent le SI).

• Les compétences des utilisateurs

Page 33: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 33

Le SI : des ressources stratégiques à gérer (2/3)

La gestion de l’infrastructure technologi-que vise à satisfaire des critères qui ne sont pas toujours compatibles :

Critère d’efficience Critère de sécurité Critère d’évolutivité Compte tenu de ces impératifs de gestion,

beaucoup d’entreprises décident d’externaliser tout ou partie de leur SI.

Page 34: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 34

Le SI : des ressources stratégiques à gérer (3/3)

La gestion des compétences des utilisateurs

Ce qui détermine la performance effective du processus de travail, c’est la technologie effectivement utilisée (appropriée) par l’utilisateur.

D’où la nécessité d’agir sur le processus d’appropriation des outils (motivation, forma-tion, apprentissage par expérimentation, stimulation de la créativité…).

Page 35: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 35

Le SI : les parties prenantes (1/4)

Au sens largeLes parties prenantes peuvent être :

• Internes : le personnel qui utilise les informations, qui manipule les outils du SI, qui construit et gère le SI.

• Externes - Les partenaires économiques : clients, fournisseurs,

sous-traitants (SI inter-organisationnel) et même le client final (exemple : le client d’une banque qui utilise un distributeur de billets).

- Les prestataires de services (SSII), éditeurs de logiciels…

Page 36: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 36

Le SI : les parties prenantes (2/4)

L’utilisateur final Cadre, employé ou ouvrier dans l’entreprise. Exprime ses besoins en matière

d’informations et d’outils applicatifs lui permettant de réaliser les opérations de son processus de travail.

Produit des données qui alimentent le SI. Est représenté par la Direction de l’entreprise

(MOA dans un projet)

Page 37: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 37

Le SI : les parties prenantes (3/4)

Le manager du SI (ou DSI, Directeur du SI)

• Assure le pilotage du SI dans le cadre global du management stratégique;

• Assure l’alignement du SI aux métiers de l’entreprise;

• Assure une bonne gouvernance du SI (contrôle des coûts, mesure la performance);

Page 38: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 38

Le SI : les parties prenantes (4/4)

L’informaticien (Le chef de projet) Étudie les besoins, Conçoit ou fait concevoir les solutions

(maîtrise d’œuvre) dans le cadre du budget alloué et les met en œuvre,

anime son équipe (développeurs d’applications, administrateurs de réseaux, responsables de la maintenance…).

Page 39: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 39

Synthèse de la 2ème partie

Le SI est un moyen au service de la stratégie (source d’avantages concurrentiels, de création de valeur) mais c’est aussi un objet de stratégie.

Son bon fonctionnement repose sur les compétences des acteurs internes : utilisateurs, DSI, informaticiens et ce, pour la satisfaction de toutes les parties prenantes (internes et externes).

Page 40: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 40

Vos questions

Page 41: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 41

Troisième partie : Identifier les facteurs d’évolution du SI et ses modalités d’adaptation.

Page 42: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 42

Identifier les facteurs d’évolution du SI et ses modalités d’adaptation.

L’évolution du SI au cours du temps. Les facteurs d’évolution du SI. Modalités d’adaptation du SI aux

changements.

Page 43: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 43

Evolution du SI (1/4) Au début des années 50 et avant : il existait des

systèmes comptables (la mécanographie), ancêtres des SI. 1954 : Introduction du premier ordinateur dans la gestion

(Univac-I chez General Electric). Il s’agit d’un système opérationnel destiné à automatiser les travaux administratifs (la paye, la facturation, la tenue de la comptabilité générale).

1950 1960 1970 1980 1990 2000

Mécanographie

SI opéra-tionnel

Page 44: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 44

Evolution du SI (2/4) Début des années 60 : émergence des MIS

(Management Information System), systèmes qui traitent les opérations mais aussi fournissent des informations pour le management.

1970 : Système individuel d’aide à la décision (SIAD) pour les besoins de la prise de décision.

1950 1960 1970 1980 1990 2000

Mécanographie

SI d’aide à la

décision

SI opéra-tionnel

Page 45: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 45

Evolution du SI (3/4) Début des années 80 : SI d’aide à la

communication interne (réseaux locaux). A partir de 1985 : Mise en évidence de

l’intérêt stratégique du SI initiée par l’Université de Harward.

1950 1960 1970 1980 1990 2000

Mécanographie

SI d’aide à la

décision

SI opéra-tionnel

SI d’aide à la

commu-nication ;

puis SI stratégiq

ue

Page 46: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 46

Evolution du SI (4/4) Fin des années 90 : Explosion d’internet,

intégration des SI (Progiciels de gestion intégrés ou ERP), et SI inter-organisationnel avec les logiciels de gestion des relations clients (CRM) et les logiciels de gestion logistique (SCM)…)

1950 1960 1970 1980 1990 2000

Mécanographie

SI d’aide à la

décision

SI opéra-tionnel

SI d’aide à la

commu-nication ; puis, SI

stratégique

SI inter-organisa-tionnel

Page 47: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 47

Les facteurs d’évolution du SI (1/3) Des changements technologiques : - Augmentation de la vitesse de circulation des

informations, - Compression du temps et de l’espace, augmentation

des capacités de traitement et de stockage,- Avènement de l’Internet et du commerce électronique- Baisse relative des coûts des équipements et des

prestations d’accès aux réseaux… Effets sur les acteurs et la façon dont ils travaillent (rapidité, automatisation des tâches fastidieuses, mais aussi, formalisation, structuration, donc contrainte).

Page 48: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 48

Les facteurs d’évolution du SI (2/3) Des changements organisationnels- Modification des procédures (exemple :

reconfiguration des processus de travail), - Changements de stratégie (exemple :

externalisation du SI pour se recentrer sur le métier de base),

- Jeu des acteurs (rejet du SI, utilisation intensive du SI à des fins personnelles …),

- Modifications législatives (exemple : loi sur la confiance en l’économie numérique…)Ces changements contribuent à la construction et à l’évolution du SI.

Page 49: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 49

Les facteurs d’évolution du SI (3/3)

Acteurs, organisation et SI : des influences réciproques

Organisation(procédures

…)

Technologie

Facteurs de changementÉvolution de l’environne-ment, des procédures, de la stratégie; le jeu des acteurs; les évolutions technologiques….,

Structure

Acteurs

Construisent Facilite, contraint

Permet Modifient

Fait évoluer

Page 50: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 50

Les modalités d’adaptation du SI à l’organisation

Les logiciels spécifiques sont une expression de l’adaptation du SI à l’organisation par fonctions de l’entreprise (Achats, production, ventes…).

Mais les conditions du marché obligent cette dernière à plus de performance, plus de réactivité, plus d’innovation. Il devient alors nécessaire de décloisonner l’organisation et d’intégrer les outils de gestion les progiciels intégrés (PGI) favorisent cette intégration.

Page 51: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 51

Les logiciels spécifiques (1/6)

Des fonctionnalités spécifiques (exemples)

Applications Spécificités SI de gestion commerciale et Marketing

SI centré sur les besoins des clients et les produits pour les satisfaire, sur la gestion des transactions et des relations avec les clients

SI de gestion de la Production

SI de pilotage de la fabrication : planification, approvisionnement, fabrication…

SI de gestion comptable et financière…..

SI comptable et financière, contrôle de gestion, budget, trésorerie

Page 52: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 52

Les logiciels spécifiques (2/6) Des fonctionnalités spécifiques : Exemple

Le SI de gestion commerciale et de marketing

Choix produits / marchés

Plan marketing, politique commerciale

Analyse des ventes réalisées, gestion de la force de vente

Gestion des

commandes

Préparation livraison

Facturation; suivi clientèle

Automatisation des transactions

Tableau de bord, agenda…

BDD clients, produits…

Système de veille Stratégique

Reporting

Pilotage

Page 53: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 53

Les logiciels spécifiques (3/6)

Les problèmes que posent les logiciels spécifiques :Les découpages en fonction des applications pose des problèmes de cohérence. En effet, aucune application ne peut être parfaitement isolée des autres et la communication entre applications doit être assurée. Souvent avec difficulté. Aussi, depuis le début des années 1990, ont été proposées des solutions intégrées.

Page 54: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 54

Les progiciels de gestion intégrés (3/6)

Ils couvrent divers domaines : achats, production, vente, finance, GRH…

Ils reposent sur deux principes : vision globale et temps réel.

Les principaux éditeurs de PGI : SAP, Oracle…

Page 55: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

L’évolution vers l’intégration (5/6) Les PGI : les différents modules

utilisent la même base de données

Base de données

FIComptabilitéFinancière

COComptabilitéAnalytique

MMAchatsStocks

SDGestionCommerciale

PPPlanificationProduction

HRRessources humaines

Page 56: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 56

L’évolution vers l’intégration (6/6)

L’intégration peut se faire aussi par les EAI (Enterprise Application Integration) qui consiste à remplacer les liens multiples entre applications par une plate-forme d’échange centralisée assurant la communication entre applications. On parle d’urbanisation du SI.

Le SI peut, de plus, intégrer des partenaires (fournisseurs, clients, sous-traitants) dans le cadre d’une stratégie de partenariat donnant naissance à une entreprise – réseau ou une entreprise étendue.

Page 57: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 57

L’entreprise étendue

Page 58: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 58

Synthèse de la 3ème partie

Les SI évoluent avec les technologies et s’adaptent aux changements organisationnels

L’évolution récente s’oriente vers l’intégration des applications et vers les SI inter-organisationnels.

Page 59: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 59

VOS QUESTIONS

Page 60: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 60

Quatrième partie : Modéliser les processus organisationnels : un moyen d’aligner le SI aux métiers de l’entreprise

Page 61: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 61

Les processus organisationnels (1/8)

Un SI a pour vocation première de fournir des informations aux utilisateurs ; de produire des représentations du monde réel.

Comment représenter ce monde réel au moyen d’un processus?

Comment modéliser un processus organisationnel ?

Quel est l’intérêt de cette modélisation ?

Page 62: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 62

Les processus organisationnels (2/8)

Représentation

Liste des réparations à

effectuer sur la voiture

Processus de construction

de la représentatio

n

Le réel à représenter : Dans un garage, une demande de réparation d’un véhicule en panne par un client

Quel client ? Quelle voiture ? Quand la dernière visite ? Quelles réparations alors ? Quelle panne aujourd’hui ? => diagnostic du véhicule

La liste sera utilisée par le

mécanicien dans son processus de travail de réparation

La représentation d’un monde réel au moyen d’un processus : un exemple

Page 63: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 63

Les processus organisationnels (3/8)Définition Les processus organisationnels• Un processus est un ensemble cohérent d’activités :- Disposant de ressources- Alimenté par des entrées…- …Qui sont transformées en sorties…- …En y rajoutant une valeur ajoutée pour le client.• Exemples : processus d’accueil du client d’un

garage, processus d’approvisionnement, de production, de vente….

Page 64: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 64

Les processus organisationnels (4/8)

Tout processus peut être décrit par trois concepts élémentaires :

- L’événement est un fait jugé significatif (ex : demande du client), dont l’apparition va déclencher une série d’activités, de tâches ou d’opérations;

- L’opération : réalisée par un ou plusieurs acteurs, elle a pour but la transformation de flux d’informations et/ou physiques (entrées) en un produit ou résultat (sorties);

- Le résultat est ce qui est produit par le déroulement normal de l’opération.

Page 65: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 65

Les processus organisationnels (5/8)

Exemples

Événement Opérations Résultat (client)

Demande de prêt d’un client d’une banque

Dossier traité (refus ou accord)

Liste de réparations sur un véhicule (dans un garage)

Voiture réparée

Question d’un utilisateur d’un SI

Réponse fournie

Traiter une demande de prêt

Réparer un véhicule

Assurer l’assis-tance utilisateur

Page 66: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 66

Les processus organisationnels (6/8)

On distingue, généralement 3 familles de processus :

Les processus métier : ceux qui créent et réalisent les produits et services

Achat, production, commande client, vente, prestation de services…

Les processus support : ceux qui fournissent les ressources permettant aux processus métier de fonctionner

Formation, informatique, comptabilité, maintenance…

Les processus de pilotage : ceux qui réalisent le management (voir processus de prise de décision)

Stratégie, technologie et innovation, décision, contrôle…

Page 67: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 67

Les processus organisationnels (7/8)Représenter un processus nécessite qu ’on l’analyse.

• Quel est l’intitulé du processus ?• Quel est son but ?• Qui sont les acteurs ? Quels sont leur rôle ?

Quelles ressources utilisent-ils ?• Quel est l’événement déclencheur et quelles sont

les opérations ?• Quels sont les flux d’information ? (données

d’entrées / de sorties)• Quelles sont les conditions de fin de processus ?

Page 68: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 68

Les processus organisationnels (8/8) Exemple : Analyse du processus « Passer

une commande au fournisseur »

Objectif Acteur Données d’entrée

Activités Données de sortie

Passer une

commande au

fournisseur

Le responsab

le « Achats »

Devis du fournisseu

r;Budget

*Compare le devis au

budget disponible ; *Rédige le bon de commande *Envoie

le BDC

Bon de command

eenvoyé

Page 69: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 69

La modélisation des processus (1/4)

Le modèle événement / résultatProcessus « Passer une commande »

Événement

significatif

Activités, opérations Résultat

Arrivée du devis fournisseur

.Comparaison devis / budget

.Rédaction bon de commande.Transfert un exemplaire au service comptable

.Envoi un exemplaire au fournisseur .Archivage dernier exemplaire

Bon de commande envoyé

t0 t0+ t

Page 70: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 70

La modélisation des processus (2/4)Fournisse

ur Responsable

achatsService production

Approvisionnements Consultation Stocks

Comparaison prévisions / Stocks

=>Besoins en composants

Temps J

J+2

Demande d’achat de composan

ts

Traitement Demande

Rédaction demande devis fournisseur à

partir demande d’achat

Demande de devis

J+1

Prévisions de production

Événement 1

Processus 1 Résultat 1

Événement 2

Processus 2

Résultat 2

Page 71: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 71

La modélisation des processus (3/4)Fournisseu

r Responsable

achatsService

productionService

comptableTemps J+3

J+4

J+6

J+7

Devis

Passer commande

Comparaison devis / budgetTransformation devis en bon de commande

BDC BDC

Demande d’achat validée

BDL, facture

ApprovisionnementMise à jour stocks

Traitement facture

Comparaison Facture / BDC

/BDLComptabilisation

facture

BDLGestion

fournisseurMise à jour dossier fournisseur

Facture

BDL

Page 72: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 72

La modélisation des processus (4/4)

Intérêt de l’approche processus D’un point de vue technique, l’approche

processus permet de modéliser et de formaliser les activités en vue d’une amélioration de leur fonctionnement (automatisation et réduction des coûts, réduction des délais, amélioration des services aux clients…)

D’un point de vue stratégique, l’approche processus contribue à l’urbanisation des SI, à leur alignement aux métiers de l’entreprise.

Page 73: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 73

Synthèse de la 4ème partie

La modélisation des processus facilite la production de procédures et fournit les connaissances nécessaires à la conduite opérationnelle du changement.

Dans le cadre de l’urbanisation des SI, les processus permettent à la maîtrise d’ouvrage de décrire avec précision le besoin métier et de fournir à la maîtrise d’œuvre cette expression du besoin sous forme de modèles pour construire le SI.

Page 74: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 74

Bibliographie R. Reix, « Système d’information et management des

organisations ». Paris, Vuibert, 2005, 5ème édition. R. Reix, « Systèmes d’information : de l’outil à la stratégie »

Economie et Management, n°116 – juin 2005 pp. 5-14. P. Vidal et P. Planeix (coordination), 2005, « Systèmes

d’information organisationnels » Pearson Education. R. Marciniak et F. Rowe, 2005 « Systèmes d’information,

Dynamique et Organisation », Economica C. Grenier et C. Moine, « Construire le système d’information

de l’entreprise ». Foucher, 2003, collection Géode. Journaux et revues : LMI, 01 Informatiqe, Décision

Informatique…. Site http:/www.reseaucerta.org/gsi/ Site de l’Association des utilisateurs du Net -

http:/www.afnet.fr./

Page 75: Système d’information et organisation - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_751.ppt · PPT file · Web view... information * La modélisation des ... relative

Formation en Système

d'information 75

Vos questions