support spip rédacteurs

version 3

Vous êtes libres :- de reproduire, distribuer et communiquer cette création au public, - de modifier cette création.Selon les conditions suivantes :- Vous devez citer le nom de l'auteur original de la manière indiquée par l'auteur de l'oeuvre ou le titulaire des droits qui vous confère cette autorisation.- Vous n'avez pas le droit d'utiliser cette création à des fins commerciales.

Formation, internet, e-learninghttp://c.deruy.ouvaton.org

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Présentation de SPIP..........................................................................................................................3Bref historique............................................................................................................................................................................... 3Les principales caractéristiques de SPIP....................................................................................................................................... 4Les principaux objets de SPIP....................................................................................................................................................... 5

Mettre en place un site SPIP.......................................................................................................................... 6Configuration « locale»................................................................................................................................................................. 6Configuration « distante »............................................................................................................................................................. 6Logiciels utiles............................................................................................................................................................................... 6Installer SPIP................................................................................................................................................................................. 7

Prise en main de SPIP pour la publication d'articles......................................................................9Interface publique et interface privée............................................................................................................. 9Présentation de l'environnement de travail................................................................................................... 10

La barre d'outil « rédacteur »....................................................................................................................................................... 10La barre d'outils « administrateur »............................................................................................................................................. 10

Structurer le site à l'aide des rubriques......................................................................................................... 11Créer une rubrique ...................................................................................................................................................................... 12

Rédiger et publier des articles...................................................................................................................... 13Administrateurs, rédacteurs et travail collaboratif....................................................................................................................... 13Les étapes de publication d'un article.......................................................................................................................................... 14Rédiger un article ........................................................................................................................................................................ 15Supprimer un article.................................................................................................................................................................... 15Joindre un document ou une image à un article ......................................................................................................................... 16Intégrer un document ou une image dans le texte de l'article...................................................................................................... 17Mémento des raccourcis typographiques..................................................................................................................................... 18Le cache : à quoi sert le bouton « recalculer cette page » ?......................................................................................................... 19

Les forums publics....................................................................................................................................... 20Administrer un site SPIP................................................................................................................. 21

Gestion des profils : administrateurs, rédacteurs et administrateurs restreints...........................................21Options de configuration.............................................................................................................................. 22

Identité du site ............................................................................................................................................................................ 22Langue principale........................................................................................................................................................................ 22Multilinguisme............................................................................................................................................................................ 22Contenu du site............................................................................................................................................................................ 23Interactivité.................................................................................................................................................................................. 23Fonctions avancées...................................................................................................................................................................... 23Gestion des plugins...................................................................................................................................................................... 23Forum.......................................................................................................................................................................................... 23Révisions..................................................................................................................................................................................... 23Configurer les URLs................................................................................................................................................................... 23

Liens et références............................................................................................................................ 24

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Présentation de SPIP | 3

Présentation de SPIP

Système de Publication pour l'Internet Partagé

SPIP est un CMS (Content Management System ou Système de Gestion de Contenus)

Il permet de gérer toutes les étapes de création et d'animation d'un site web directement en ligne à partir d'un navigateur.

Bref historiqueUn projet français né dans un groupe informel en 1998.

Lancement officiel en 2001.

Version actuelle 3.0.5 (septembre 2012)

Plusieurs milliers de sites sous SPIP, des exemples ici http://www.spip.net/fr_article884.html et ici : http://herbier.spip.net/

Communauté d'utilisateurs et de développeurs très active (évolutions, nouveaux outils, entraide).

Plus d'info : L’histoire minuscule et anecdotique de SPIP.: http://www.spip.net/fr_article918.html

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http://www.spip.net/fr_article918.html

http://herbier.spip.net/



Les principales caractéristiques de SPIP

• Système de gestion de contenu en ligne

• Peut aussi être utilisé pour la création d'interfaces Web sur toute structure de données

• Logiciel libre (licence GNU/GPL 3) et gratuit

• Interface publique et privée accessibles avec un navigateur Web

• Technologies utilisées : HTML, CSS, PHP, MySQL

• Développement simple et rapide de sites pré-formatés

• Possibilité de définir ses propres mises en page (système de squelettes)

• Interface graphique simple et intuitive

• Gestion du travail collectif et gestion éditoriale

• Organisation des contenus en rubriques, sous-rubriques et articles

• Séparation des contenus et de la présentation :

➢ contenus : base de données➢ présentation : squelettes et feuilles de style

• Système de cache pour optimiser les temps d'accès

• Respect des standards W3C

• Moteur de recherche intégré

• Multilinguisme

• Statistiques

• Extensions (plugins)

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Les principaux objets de SPIPDans SPIP, les contenus sont organisés sous forme d'objets (rubriques, articles...) contenant des champs (titre, texte, date...)

Principaux objets et terminologie SPIPienne :

• Le site est structuré par une arborescence de rubriques

• Les rubriques de plus haut niveau sont nommées secteurs

• Les contenus du site sont stockés dans des articles

• Chaque article appartient à une rubrique et une seule

• Un article peut contenir des images et documents joints

• Une rubrique peut contenir des articles et/ou d'autres rubriques

• Les secteurs peuvent aussi contenir des brèves (version simplifiée d'article)

• Des mots-clés peuvent être associés aux articles, permettant une navigation transversale, indépendante de la structure des rubriques

• Des forums de discussion peuvent être associés aux articles

• Les intervenants du site sont nommés auteurs et se divisent en 2 catégories : rédacteurs et administrateurs

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Secteurs

Fjfjffgfbvv hhjhjbv bvkhjjkhhjkh bvbjhkjjkljk ljklj

Rubriques










Articles

Mots clés

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

Forum

Forum

RédacteursAdministrateurs


Mettre en place un site SPIP

Configuration « locale»Pour la phase de développement et de mise au point.

1. Installer un serveur AMP (Apache, MySQL, PHP)

2. Installer SPIP dans l'espace WWW du serveur.

3. Accéder au site via le navigateur : http://localhost

Configuration « distante »Pour rendre le site visible sur le Net ou dès le début.

1. Acquérir un nom de domaine et un hébergement (incluant une base de donnée + PHP5).

2. Télécharger SPIP sur le serveur d'hébergement.

3. Accéder au site via le navigateur : http://nom-de-domaine

Logiciels utiles

Configuration locale Configuration distante

Serveur Apache/PHP/MySQL - WAMP pour Windows www.wampserver.com- MAMP pour Mac www.mamp.info - LAMP pour Linux (installation du paquet : apt-get install lamp-server )

Logiciel de transfert FTP ex. FileZilla www.filezilla.fr

Dans tous les cas

Un navigateur Web pour gérer le site

Un éditeur de texte pour modifier les squelettesex. NotePad++ notepad-plus.sourceforge.net

Un logiciel de traitement d'images ex. GIMP www.gimp.org/

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http://www.gimp.org/

http://notepad-plus.sourceforge.net/

http://www.filezilla.fr/

http://www.mamp.info/

http://www.wampserver.com/


Installer SPIP● Télécharger la dernière version sur www.spip.net

● Décompresser l'archive → On obtient un dossier contenant l'arborescence standard des fichiers du site

● Transférer vers le serveur d'hébergement (FTP)Vérifier que les répertoires IMG, tmp, config et local sont autorisés en écriture

● Initialiser le site : avec un navigateur Web : http://adresse-site/ecrire/et suivre pas à pas les 4 étapes de l'installation (cf page suivante)

Il faudra indiquer les paramètres d'accès à la base de données :- Adresse du serveur- Identifiant de connexion- Mot de passe

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http://adresse-site/ecrire/

http://www.spip.net/


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Prise en main de SPIP pour la publication d'articles | 9

Prise en main de SPIP pour la publication d'articles

Interface publique et interface privéeInterface publique : www.site.fr

Interface privée : www.site.fr/ecrire/ il faut indiquer :- son identifiant- son mot de passe

L'affichage dépend :

• du rôle (rédacteur / administrateur / administrateur restreint)

• des paramètres d'affichage (langue, couleurs choisies, etc.) modifiables par chaque utilisateur

Site public vu par un auteur enregistré :

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Présentation de l'environnement de travail

La barre d'outil « rédacteur »

La barre d'outils « administrateur »

Accueil : retour à la page d'accueil (articles récents, articles à publier...)Edition : modifier articles, rubriques, auteurs...Publication : voir les articles en cours, les publierActivité : modération des forums publics, pétitions et statistiques de visitesSquelettes : modifier certains paramètres d'affichages : images, sélecteur de

thèmes... selon les plugins installésMaintenance : vider le cache, sauvegardes, tâches programmées...Configuration : paramètres généraux du site, plugins

Barre de navigation rapide : structure du site, créer 1 rubrique, 1 article, 1 auteur

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Déconnexion

Nom de l'auteur connectémodifier ses paramètres personnels et d'affichage

Voir le site comme visiteur

Activités : suivre les forums et pétitions

Edition : modifier articles ou rubriques

Accueil : retour à la page d'accueil, cookie de correspondance

Recherche dans le site

Voir la structure du site ou aller à une rubrique

Ecrire un nouvel article

Outils de communication internes :forum, agenda, messagerie


Structurer le site à l'aide des rubriques

• Tout contenu publié sur le site est placé dans une rubrique et une seule. • Une rubrique peut contenir du contenu (articles ou brèves) et/ou des sous-rubriques qui,

elles mêmes, contiennent des sous-rubriques, etc.• On peut donc déplacer une rubrique dans une autre avec tout ce qu'elle contient.• Sauf cas particulier, seules les rubriques contenant au moins un article publié apparaissent dans le

site public.• Une rubrique ne peut être supprimée que si elle est vide.• Les rubriques peuvent être classées (pour leur ordre d'affichage sur le site public) en préfixant

leur titre par un numéro suivi d'un point et d'un espace (dans le champ « titre »)ex: 1. Ma rubrique (l'ordre d'affichage peut se faire selon différents critères qui seront précisés dans la rédaction des squelettes)

Exemple de structuration

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Rubriques

Sous-rubriques

Articles


Créer une rubrique A partir de la page Edition, ou de la page d'une rubrique existanteou du bouton de la barre de navigation rapide.

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Un titre

Une rubrique parente (ou racine du site pour les secteurs)

Un texte de présentation facultatif

Ne pas oublier d'enregistrer !


Rédiger et publier des articles

Administrateurs, rédacteurs et travail collaboratifSPIP permet de gérer 5 types d'intervenants : webmestre, administrateur, administrateur restreint, rédacteur, visiteur

Administrateur Administrateur restreint Rédacteur

- Gère les options du site - Gère les auteurs- Structure le site-Accepte/refuse les publications

Pour les rubriques qu'il administre :- Structure le contenu- Gère les forums - Accepte/refuse les publications

- Rédige des articles- Demande leur publication

Le travail collaboratif s'organise au sein de l'interface privée et selon la chaîne éditoriale :

Statut article Visible par Modifiable par Forum

En cours de rédaction L'auteur + admin L'auteur Privé : l'auteur + admin

Proposé à l'évaluation Tous les auteurs et admin

L'auteur et admin Privé : tous les auteurs et admin

Publié en ligne Tout public Admin seul Privé + Forum public si prévu

Refusé L'auteur + admin Admin seul Non

Poubelle Personne Personne Non

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Espace privé

Auteur 1. Rédige article Demande publication

Administrateur 2. Validation

3. Refus ou Acceptation

Espace public

4. article publié

Foruminterne

Forum public

PublicationRefusPoubelle

Proposition pour évaluationRédaction article


Les étapes de publication d'un article1. Rédaction du texte et choix de la rubrique d'appartenance (un article n'appartient qu'à une

seule rubrique, il peut être déplacé d'une rubrique à une autre)2. Choix des options (autoriser ou pas un forum, modifier la date, les auteurs, etc...)3. Si rédacteur : demande de publication (qui devra être validée par un administrateur)

Si administrateur : publication directe 4. Après publication, l'article est visible dans l'espace public.

Page de rédaction de l'article :

Page de publication de l'article :

Demande de publication

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Rédiger un article

• Champs obligatoires : titre et texte

• Champs facultatifs (selon les choix de configuration du site) : sur-titre, sous-titre, chapeau, etc.

• On utilise des raccourcis typographiques pour mettre en forme le texte ex : {{texte en gras}} lien : [texte->URL]

Le texte de l'article peut aussi contenir du code HTML.

• Un article peut avoir un ou plusieurs auteurs (qui seront affichés dans le site public selon les choix faits dans les squelettes)

• Chaque article est daté par défaut à la date du jour, cette date peut être modifiée

• Un logo peut être associé à l'article

• Chaque article peut contenir une ou plusieurs images et des documents joints de formats divers (PDF, etc.)

• On peut créer des articles « virtuels », dont le contenu se trouve ailleurs dans le site ou à l'extérieur : c'est le rôle du champ « redirection ». (l'option « articles virtuels » doit être activée dans la configuration du site)

Supprimer un articleSeuls les administrateurs peuvent supprimer un article.

Il suffit de modifier son statut : « à la poubelle »

Les articles supprimés ne sont plus visibles mais ils ne sont pas immédiatement effacés de la BD (délais de 24h). Le numéro interne de l'article n'est pas ré-utilisé.

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Joindre un document ou une image à un article Il est possible d'associer à un article des documents de formats divers (PDF, bureautique, images...)

Formats des images compatibles avec l'affichage Web : JPEG, GIF, PNG.

Un document (ou une image) peut être inséré de 2 façons différentes dans un article :

– en tant que pièce jointe : les documents joints seront listés sous forme de liens au bas de l'article, les images sous forme de portfolio

– intégré au texte de l’article : les documents apparaissent sous forme d'icones et liens à l'emplacement où ils sont insérés, les images s'affichent directement.

Pour joindre un document :

1. Télécharger le document en utilisant le champ adéquat dans la la page de publication de l'article

2. Une zone dépliable signale que le document a été joint, on peut lui donner un titre et un descriptif.

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Intégrer un document ou une image dans le texte de l'article1. Télécharger le document ou l'image en utilisant le champ

adéquat dans la page de rédaction de l'article.

2. Donner un titre et une description en cliquant sur la flèche noire à gauche du nom de l'image

3. Copier la référence de l'image dans le texte de l'article, à l'emplacement où elle doit apparaître. Ex : <img4> ou <img4|center> (pour une image centrée dans le texte)

4. L'image ne sera pas affichée dans la zone de rédaction de l'article mais elle sera bien visible dans l'article publié.

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Mémento des raccourcis typographiques

Mise en forme texte{{{intertitre}}}

{{gras}}

{italique}

<del>texte biffé </del>

<code>code</code>

<cadre>texte dans une boîte</cadre>

<quote>citation</quote>

<html>caractères non interprétés comme raccourcis typo</html>

Espaces et retour lignesaut de ligne : nouveau paragraphe

---- trait de séparation (4 tirets)

-- tiret cadratin (2 tirets)

~ espace insécable (espace suivi de ~)

LiensLien externe : [texte du lien -> http://url ]

Avec bulle d'aide : [texte du lien | bulle aide -> http://url]

Lien Wikipedia : [?terme ]

Lien email : [texte du lien -> [email protected]]

Lien interne article : [texte du lien ->12 ]

Lien interne rubrique : [ texte du lien -> rub4 ]

Définition ancre : [nom_ancre <-]

Lien ancre : [ texte du lien ->#nom_ancre ]

Notes bas de page : texte [[note automatique de bas de page ]]

Notes bas de page numérotée : texte [[<3>note de bas de page ]]

ListesListe simple :

- première ligne- deuxième ligne- troisième ligne

Liste à puce plusieurs niveaux :

-* première ligne-* deuxième ligne-** sous-liste-* troisième ligne

Liste numérotée :

-# première ligne-# deuxième ligne-## sous-liste-# troisième ligne

Tableaux| ligne 1 col 1 | ligne 1 col 2 | ligne 1 col 3 |

| ligne 2 col 1 | ligne 2 col 2 | ligne 2 col 3 |

| ligne 3 col 1 | ligne 3 col 2 | ligne 3 col 3 |

Insertion images et documentsImages :

<img10>

<img10|left> <img10|right> <img10|center>

Documents à télécharger :

<doc10>

<doc10|left> <doc10|right> <doc10|center>

Documents à intégrer :

<emb10>

<emb10|left> <emb10|right> <emb10|center>

(pour les docs de type animation, vidéo, audio)

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Le cache : à quoi sert le bouton « recalculer cette page » ?Le cache permet d'optimiser le délai d'affichage des pages : si la page a déjà été calculée et est présente dans le cache, la BD ne sera pas sollicitée.

Un paramètre du squelette indique la durée avant péremption du fichier dans le cache.

SPIP regarde si une page correspondant à l’URL demandé est dans le cache

● Si la page existe, SPIP vérifie qu’elle n’est pas trop ancienne.○ Si la page est trop ancienne, il la recalcule à partir du squelette et de la base MySQL.

Puis il la stocke dans le cache, avant de l’envoyer à l’utilisateur.○ Si la page est assez récente, il la retourne à l’utilisateur.

● Si la page n’existe pas, il la calcule à partir du squelette et de la base MySQL. Puis il la stocke dans le cache, avant de l’envoyer à l’utilisateur.

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spip.phparticle.htmlLa page doit

être recalculéeLa page peut être prise dans le cache

article.htmlCompilation de la page à l'aide

de son squeletteCACHE

Mise en cache

Envoi de la page au navigateur

Le navigateur demande la page article 4

En tête du code de article.html, une instruction indique sa durée de vie en cache :#CACHE{7200}

Base dedonnées

http://localhost/monsitespip/spip.php?article4


Les forums publicsUn forum peut être associé à chaque article. Cela permettra aux visiteurs de déposer leurs commentaires et d'engager des discussions autour de l'article.

La configuration du site permet de choisir une option par défaut : mise en place automatique d'un forum pour chaque nouvel article ou pas de forum. Dans les deux cas, au moment de la publication de l'article, on pourra choisir de lui associer un forum ou pas.

Les forums peuvent être modérés à priori (visibilité des messages dans le site public après acceptation d'un administrateur) ou à posteriori (visibilité immédiate des messages - ils peuvent toujours être supprimés par un administrateur). Cette modération s'effectue à partir du site privé.

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Administrer un site SPIP | 21

Administrer un site SPIP

Gestion des profils : administrateurs, rédacteurs et administrateurs restreintsLa création des auteurs est un privilège d'administrateur.

On y accède par la page d'édition.

Infos obligatoires lors de la création : Nom, login, mot de passe et statut.

Les autres infos pourront être ajoutées/modifiées par l'intéressé (texte de présentation, site Web, etc.)

Le statut : il ne peut être modifié que par un administrateur

• rédacteur : peut rédiger des articles et demander leur publication

• administrateur : peut travailler sur les rubriques, gérer les options de configuration, etc.Il est possible de restreindre ses droits à une ou plusieurs rubriques.

Suppression d'un auteur : ne peut être effectuée que par un administrateur, cela ne supprime pas les articles rédigés par cet auteur.

Résumé des droits en fonction des statuts

Rédacteur Administrateur Admin. restreint

Modifier les options de configuration du site

x

Gérer les auteurs x

Gérer les rubriques x uniquement pour les rubriques autorisées

Voir les rubriques x x x

Ecrire des articles x x x

Accepter/refuser des articles

x uniquement pour les rubriques autorisées

Voir les articles publiés x x x

Voir les articles en cours de rédaction

les siens uniquement x uniquement pour les rubriques autorisées

Voir les articles refusés x uniquement pour les rubriques autorisées

Créer des mots clés x

Utiliser des mots clés x x x

Voir les statistiques x x

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Options de configuration

Les options de configuration concernent le fonctionnement général du site, tant pour sa partie publique que privée, elles sont mémorisées dans la BD.

Elles peuvent être modifiées uniquement par les administrateurs (SPIP autorisant plusieurs administrateurs par site, il faut les modifier avec prudence : chaque administrateur peut les changer sans demander l'accord des autres et les modifications ont un effet immédiat)

Identité du site Son nom, son URL, l'adresse du Webmaster, le logo du site.

Langue principaleDétermine la langue par défaut, le format des dates.

MultilinguismePour gérer un site publié en plusieurs langues. SPIP ne fournit pas les traductions mais un mécanisme de correspondance des différentes traductions des objets (articles, rubriques...). Cette option permettra d'ajouter un menu « langue et traduction » lors de la rédaction des articles, les auteurs pourront associer à chaque article ses différentes traductions.

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Contenu du siteLes champs disponibles dans les articles (sur-titre, sous-titre, descriptif... ) et les rubriques.Articles post-datés : permet de ne publier les articles que lorsque leur date de publication est atteinte.Autoriser ou pas les documents joints aux différents objets.Utiliser ou pas les brèves, les mots-clés, les articles virtuels...

InteractivitéAutoriser l'inscription automatique de nouveaux réacteurs.

Envoi automatique de mails pour signaler les nouveaux articles, les messages de forums, les demandes de publication... Cette option ne fonctionne que si le serveur gère l'envoi des mails.Dans certains cas, il est possible d'indiquer l'adresse d'une liste de diffusion (gérée indépendamment de SPIP) pour envoyer les infos à plusieurs personnes.(Voir le plugin SPIP-listes pour des options plus complètes)

Fonctions avancéesLe mode de fabrication des vignettes correspond à la technologie utilisée pour générer des images réduites. Par exemple lorsqu'on télécharge une image dans un article, un aperçu réduit s'affiche dans la zone de l'image. Le choix du mode de fabrication dépend des logiciels disponibles sur le serveur.

Utilisation ou pas des statistiques de visites.

Travail collaboratif sur les articles : permet d'afficher un message d'avertissement lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même article afin d'éviter les modifications simultanées.

Gestion des pluginsVoir, ajouter, configurer les extensions.

ForumActiver les forums publics et choisir leur mode de modération.La desactivation des forums n'empêche pas de demander un forum pour certains articles du site.

Champs disponibles dans les forums.

Activer les forums de l'espace privé (forums internes)

RévisionsLorsque le suivi des révisions est activé, un lien « Afficher l 'historique des modifications » est ajouté dans la page de publication des articles. SPIP conserve un historique des versions d'articles, permet de voir les différences entre la dernière version et une version antérieure et de revenir à une version antérieure.

Configurer les URLsChoix parmi différents types d'affichage des adresses pour les visiteurs.

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Liens et références | 24

Liens et références• Télécharger la dernière version de SPIP : http://www.spip.net/fr_download

• Documentation officielle de SPIP :

• Une introduction : http://www.spip.net/fr_article464.html

• Manuel utilisateur : http://www.spip.net/fr_rubrique136.html

• Guide rédacteur : http://www.spip-contrib.net/IMG/pdf/cours_spip_redacteur15_spip2.pdf

• Guide du webmestre : http://www.spip.net/fr_rubrique135.html

• SPIP pratique 1.9, par Perline (300 pages)Un livre sous licence libre à acheter ou télécharger : http://www.framabook.org/spip.html

• Documents divers et tutoriels : http://www.spip-contrib.net/Documentation

• Des exemples de sites sous SPIP : http://www.spip.net/fr_article884.html ou http://herbier.spip.net/

• Télécharger des plugins : http://plugins.spip.net ou http://contrib.spip.net/Plugins-112

• Association APRIL, pour s'informer sur les logiciels libres : http://www.april.org/

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http://www.april.org/

http://contrib.spip.net/Plugins-112

http://plugins.spip.net/

http://herbier.spip.net/


http://www.spip-contrib.net/Documentation

http://www.framabook.org/spip.html

http://www.spip.net/fr_rubrique135.html

http://www.spip-contrib.net/IMG/pdf/cours_spip_redacteur15_spip2.pdf

http://www.spip.net/fr_rubrique136.html


http://www.spip.net/fr_download