STREAM 4 : DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE DURABLE ET SECTEUR PRIVÉ

La traçabilité de la production dans l’exploitation des ressources

naturelles : Des outils de gestion économique et de transparence au

bénéfice des entreprises et des pouvoirs publics

J. Soh Ndeh

Prosygma Cameroun

sohndeh@prosygma-cm.com

P R I N C I P E D E L’ A P P L I C AT I O N

samedi 3 décembre 2016 PARTENARIAT POUR LES FORÊTS DU BASSIN DU CONGO (PFBC) 2

PRINCIPE DE L’APPLICATION

Un outil d’appui à la gestion forestière : La traçabilité est une conséquence dusystème

samedi 3 décembre 2016PARTENARIAT POUR LES FORÊTS DU BASSIN DU CONGO (PFBC)

3

COMPRENDRE LE TRAITEMENT DE L’INFORMATION

samedi 3 décembre 2016PARTENARIAT POUR LES FORÊTS DU BASSIN DU CONGO (PFBC)

4

Papier; stylo &

Marteau

VoitureSaisie

totale ou partielle

Excel application

isolée

Etats manuels

Collecte des

données

Transmission

des données

Encodage des

données

Analyse des

données

Exploitation

de

l’information

Elément

aire

Papier; stylo &

Marteau

VoitureSaisie totale ou partielle

ERPEtats

automatiquesmixte

Idéal

Marteau, étiquette à

codes-barres

Smartphone ou PDA

internet ---- ERPEtats

automatiques

SCHÉMA CONCEPTUEL

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Application

Base de données

Sauvegarde

Sécurité

Administration forestière

Planification, Contrôle et validation

Acteurs producteurs/

transformateurs

Suivi , Facturation et évaluation de

l’exploitation et du sciage

Administration fiscale ou client

autorisé : consultation

Opérateur de terrain ou opérateur de

saisie :

Introduction des données

SCHÉMA FONCTIONNEL

QUELQUES CAS ENTREPRISE

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PALLISCO & CIFM

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Profil

• Entreprises privées

• Exploitation forestière et transformation

• CA : environ 10 milliards de FCFA

• 500 employés

• 480 000 ha

• 4 UFA

• Certifié FSC et OLB

• Site d’exploitation à 550 km de la direction générale

Avant

• Données d’inventaire dans base de données carto

• Données d’exploitation forestière dans base de données Access monoposte

• Données de transformation dans base de données Excel

• Données de facturation dans base de données Access à Douala

• Données d’exportation partagée entre Excel et Access

• Temps moyen de traitement de l’information :1 semaine

Après

• Investissement : 18 millions en 2011

• Durée du projet : 2 ans

• Centralisation de l’ensemble des base de données sur une seule base de données MySqlgratuite

• Une seule application utilisée de l’inventaire d’exploitation à la facturation en passant par la transformation et l’exportation

• Temps moyen de traitement des données : instantanée

• Révision des prix de vente

EXEMPLE DE FICHE DE SUIVI CONTRAT CIFM ANALYSÉE

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FIPCAM

samedi 3 décembre 2016 10

Profil

• Exploitation forestière et transformation

• CA : environ 8 milliards de FCFA

• 700 employés

• 300 000 ha

• 5 UFA

• OLB depuis 2015

• Site d’exploitation dans 2 régions différentes et éloignées pour certaines UFA de 700 km

Avant

• Données d’inventaire dans base de données carto

• Données d’exploitation forestière dans base de données Excel monoposte et non connectées entre les sites

• Données de transformation dans base de données Excel

• Pas de base de données de facturation

• Données d’exportation dans Excel

• Temps moyen de traitement de l’information :1 à 2 semaines et très souvent des pertes de données

Après

• Investissement : 20 millions en 2014

• Durée du projet 6 mois

• Centralisation de l’ensemble des base de données sur une seule base de données MySqlgratuite

• Une seule application utilisée de l’inventaire d’exploitation à la facturation en passant par la transformation et l’exportation

• Temps moyen de traitement des données : quelques heures.

• Système d’information validées par l’audit de certification OLB

ONAB

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Profil

• Entreprise publique

• Exploitation des plantation de Teck

• CA : environ 4 milliards de FCFA

• 100 employés

• 30 000 Ha de forêt

• Site d’exploitation à environ 150 km

AVant

• Pas d’inventaire d’exploitation

• Données d’exploitation forestière dans base de données monoposte et accessible seulement sur le site d’exploitation

• Pas de données de facturation

• Temps moyen de traitement de l’information: environ 1 mois,

Après

• Investissement : 100 k dollars (projet FAO)

• Centralisation de l’ensemble des base de données sur une seule base de données MySql gratuite

• Une seule application utilisée de l’inventaire d’exploitation à la facturation

• Temps moyen de traitement des données : quelques heures.

• Système d’information validé pour un nouveau projet FAO pour l’extension des formation de tous les acteurs de la filière.

QUELQUES CHIFFRES LIES A LA SOLUTION

7 entreprises privées utilisatrices au Cameroun

Pallisco dès 2011, certifiée FSC et OLB

CIFM en 2013, certifiée FSC et OLB

Fabrique Camerounaise de Parquet (Fipcam) depuis 2014, certifiée OLB

Cameroon United Forests (CUF) depuis 2015, certifiée OLB

Groupe Khoury (EFMK- SABM- SN COCAM), juillet 2016

Une entreprise d’ Etat (Benin)

Gestion de plus d’un million de m3 de grumes et environ par an

Suivi de l’exploitation d’un million d’hectares de forêts naturelles réparties sur unevingtaine d’UFAs

Environ 200 utilisateurs formés avec des profils très différents les uns des autres:cartographe, opérateurs de saisie, responsable suivi et évaluation, Responsable scierie,facturation

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MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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